Где найти в кариточке контракта информацию о его расторжении

Формирование сведений о прекращении действия контракта

  1. Формирование сведений об исполнении контракта

1. Зайдите в АИС «Закупки города Омска» на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» перейдите в раздел «Учет и исполнение обязательств по контрактам» на интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» (см. Рисунок , Рисунок ). Найдите сведения об исполнении по своему контракту.

Рисунок

Рисунок

Сведения об исполнении контракта формируются системой автоматически при первой оплате контракта.

По контрактам, заключенным в соответствии с п.4, 5, 23 ч.1 ст.93 ФЗ № 44-ФЗ, сведения об исполнении переводятся только в состояние «Подписан». При этом должна быть заполнена только вкладка «Учет исполнения обязательств». Вкладка «Вложения» не заполняется.

По контрактам, которые необходимо размещать на общероссийском официальном сайте (zakupki.gov.ru), необходимо заполнить вкладку «Учет исполнения обязательств» — должны быть указаны все платежные поручения (платежные поручения загружаются автоматически, после каждой оплаты), все товарные накладные, акты оказанных услуг, акты выполненных работ по данному контракту (документы добавляются вручную). ВКЛАДКА «УЧЕТ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ!!!!!!!!

Для внесения документов необходимо через опцию «Добавить запись» внести каждый документ отдельно.

в поле «Вид операции» выбрать значение «Поставка продукции»;

в поле «Документ об исполнении обязательства» выбрать наименование документа с привязкой к официальному сайту (код в ЕИС);

в поле «Стоимость исполненного обязательства» указать значение «0».

Таким образом, по платежным поручениям указываем сумму исполненного обязательства, по товарной накладной, акту оказанных услуг, выполненных работ — сумму исполненного обязательства указываем «0».

— по товарной накладной – указать наименование товара, количество, единицу измерения. Наименование товара указать в строгом соответствии со спецификацией контракта (пример: капуста 20 кг.; свекла 10 кг.; морковь 5 кг.);

— по актам оказанных услуг/выполненных работ – указать наименование услуги/работы в строгом соответствии с предметом контракта, количество работ/услуг – усл. ед. (пример: выполнение ремонтных работ, 1 усл. ед.).

Отсканированные товарные накладные, акты оказанных услуг/выполненных работ прикрепить во вкладку «Учет исполнения обязательств».

Сформированный документ перевести в состояние «На размещение».

  1. Формирование сведений о прекращении действия контракта

1. Выберите вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам». Перейдите на интерфейс «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» (см. Рисунок 3).

Рисунок 3

2. Найти исполнение необходимого контракта и выделить эту строчку, затем нажать опцию «Операции» и выбрать операцию «Формирование сведений о прекращении действия контракта» (см. Рисунок 4)

Рисунок 4

— «Сведения о контракте» – заполнить с помощью кнопки «Вызов справочника»;

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году: изменения

— «Основание расторжения контракта» – путем выбора значения из выпадающего списка;

— «Документ, являющийся основанием расторжения контракта» – заполнить с помощью кнопки «Вызов справочника»;

— «Номер документа, являющийся основанием расторжения контракта» – указать номер соглашения о расторжении контракта;

— «Дата документа, являющегося основанием расторжения контракта» – указать дату подписания соглашения о расторжении контракта;

— «Причина расторжения контракта» – указать причину расторжения контракта;

— «Дата расторжения контракта» – указать дату подписания соглашения о расторжении контракта;

— «Фактически оплачено заказчиком» – указать фактически оплаченную сумму исполнения контракта.

Рисунок 5

4. После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Выполнить». В результате на интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» будут сформированы сведения о прекращении действия контракта (см. Рисунок 6).

Рисунок 6

5. Нажать опцию «Редактировать» и привести в соответствие все необходимые поля. Особое внимание обратить на поле «Причина расторжения контракта» – указать причину расторжения контракта.

6. Введенную информацию сохранить!!!!

7. Нажать на опцию «Детализация», вкладка «Учет исполнения обязательств» — должны быть указаны все платежные поручения, все товарные накладные, акты оказанных услуг, акты выполненных работ по данному контракту. ВКЛАДКА «УЧЕТ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ» ОБЯЗАТЕЛЬНА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ!!!!!!!!

По платежным поручениям – заполнить поле «Стоимость исполненного обязательства», в поле «Вид операции» – выбрать «Оплата аванса, оплата поставки продукции».

По товарной накладной, по акту оказанных услуг, выполненных работ — в поле «Вид операции» выбрать значение «Поставка продукции»; в поле «Документ об исполнении обязательства» выбрать наименование документа с привязкой к официальному сайту (код в ЕИС).

Таким образом, по платежным поручениям указываем сумму исполненного обязательства, по товарной накладной, акту оказанных услуг, выполненных работ сумму исполненного обязательства указываем «0».

Вкладка «Продукция» и «Распределение финансирования» — заполняется автоматически данными из действующего контракта, информацию необходимо отредактировать!!!!

Внимание! Для корректного освобождения денежных средств в системе, в случае прекращения действия контракта, необходимо выполнить следующее условие — в поле «Фактически оплачено заказчиком», во вкладке «Учет исполнения обязательств», во вкладке «Продукция» и во вкладке «Распределение финансирования» должна быть одинаковая сумма фактического исполнения контракта(суммы в полях «Продукция», «Распределение финансирования» редактируются вручную).

Вкладка «Вложения» — прикрепить информацию о стране происхождения товара (по необходимости), соглашение о расторжении (прекращении действия) контракта, иные документы.

ВАЖНО!

При расторжении контракта по одному контракту в разделе «Сведения об исполнении (прекращении действия контракта)» будет сформировано 2 строки с типом сведений «Исполнение» и «Прекращение».

Предлагаем ознакомиться:  Что грозит за езду без прав полезная информация для автолюбителей

Заказчиком подписывается ТОЛЬКО тип сведений «Прекращение». Тип сведений «Исполнение» остается в режиме «редактируется».По контрактам, заключенным в соответствии с п.4, 5, 23 ч.1 ст.93 ФЗ № 44-ФЗ, сведения о прекращении действия контракта переводятся в состояние «Подписан».

По контрактам, которые необходимо размещать на общероссийском официальном сайте (zakupki.gov.ru), сведения о прекращении действия контракта переводятся в состояние «На размещение».

  1. Формирование сведений о расторжении контракта

Из каких стадий состоит исполнение

Любой договор исполняется поэтапно. Рассматривая весь процесс исполнения госконтракта, можно выделить следующие фазы:

  1. Выполнение контрагентом обязательства по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.
  2. Приемка заказчиком результатов, в том числе экспертиза.
  3. Оплата.
  4. Действия по изменению условий.
  5. Действия по расторжению.

Где и как отображается в ЕИС

В ЕИС первые три пункта из этого списка отображаются со статусом «Исполнение». Выполненная закупка имеет наименование «Завершено». Если происходит расторжение, заказ отображается со статусом «Прекращено». Отмена реестровой записи помечается как «Аннулирован».

Нередки случаи, когда в ЕИС неверно отображается статус заказа. К примеру, неисполненный договор помечен как «Исполнение завершено». Возникает вопрос, как вернуть контракт на этап исполнения контракта. Для этого в блоке «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта», закладке «Документы» карточки договора следует отменить редакцию, выбрав в контекстном меню функцию «Отметить как недействительные».

Как завершить этап

Согласно ч. 12 Постановления от 28.11.2013 № 1084, заказчик обязан отражать сведения о выполнении, изменении и расторжении договора в реестре контрактов ЕИС в течение трех рабочих дней с момента наступления соответствующего события.

Исполнение отдельного этапа контракта по 44 ФЗ требует создания определенных документов, подтверждающих данный факт, к которым относятся:

  • накладные, счета-фактуры, акты приемки-передачи выполненных работ, оказанных услуг, документы экспертизы (при необходимости) и др.;
  • дополнительное соглашение об изменении условий договора с приложением документов, отражающих новые условия;
  • дополнительное соглашение о расторжении.

Результаты отдельной стадии, информация о поставленном товаре, работе или услуге отражаются заказчиком в отчете, размещаемом в ЕИС в течении 7 рабочих дней со дня приемки, оплаты, расторжения (ч. 9 ст. 94 44-ФЗ ). Отчет содержит информацию в том числе о соблюдении промежуточных и окончательных сроков. Положение о подготовке и размещении отчета утверждено Постановлением от 28.11.2013 № 1093.

К примеру, Минфин России (письмо от 15.09.2017 № 24-03-07/61189) полагает, что обязанность по размещению отчета в силу требований пп «б» п. 3 Постановления № 1093 возникает у заказчика после оплаты, в том числе частичной приемки вне зависимости от установления этапов в договоре. При этом Минфин сообщил, что рассмотрит вопрос об упрощении порядка размещения отчета, ведения РК, исключив необходимость размещения дублирующей информации в ЕИС.

Аналогичной позиции придерживалось Минэкономразвития (письма от 31.08.2015 № Д28и-2474, от 01.06.2015 № Д28и-1434, от 30.11.2015 № Д28и-3467, от 27.10.2015 № Д28и-3124). Казначейство России письмом от 30.05.2014 № 42-5.7-09/5 указало на необходимость составления отчета после каждой оплаты, однако учло тот факт, что требования о направлении в РК информации после каждого подписания акта приемки 44-ФЗ и иными нормативными актами не установлено.

В результате отказа от исполнения обязательств сторонами.

Формирование сведений производится в режиме, указанном в разделе 2 настоящей инструкции.

Предлагаем ознакомиться:  Как проверить водительское удостоверение иностранного гражданина на штрафы

Так как оплата при таком расторжении контракта отсутствует, необходимо:

  • Вкладка «Учет исполнения обязательств» — вручную добавить (через «плюсик») одно платежное поручение. Сумму указать «0»;
  • Вкладки «Продукция», «Распределение финансирования» — все поля с суммами должны быть нулевыми.

Для корректного освобождения денежных средств в системе необходимо выполнить следующее условие — в поле «Фактически оплачено заказчиком», во вкладке «Учет исполнения обязательств», во вкладке «Продукция» и во вкладке «Распределение финансирования» должна быть нулевая сумма!!!!

  1. Заполнение детализации «Информация о неустойках»

1. На панели инструментов интерфейса «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» нажмите кнопку «Детализация» и выберите детализацию «Информация о неустойках».

2. На панели инструментов детализации «Информация о неустойках» нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 7).

Рисунок 7

С помощью кнопки «Вызов справочника» заполните поле «Номер». Для этого в открывшемся справочнике «Календарный план исполнения обязательств по контракту» выберите этап (см. Рисунок 8)

Рисунок 8

В поле «Приемка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» выберите из выпадающего списка с нарушениями или без нарушений был поставлен товар, выполнена работа, оказана услуга.

Если при приемке были выявлены нарушения, то заполните поля: «Вид выявленных нарушений», «Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» и «Дата».

Для заполнения поля «Проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка выберите результат проведения экспертизы.

Если в результате экспертизы были выявлены нарушения, то необходимо заполнить поля: «Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» и «Дата».

Для заполнения поля «Оплата заказчикам поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги» из выпадающего списка выберите с нарушениями или без нарушений была произведена оплата.

Если оплата был произведена с нарушениями, то заполните поля: «Выявленные нарушения», «Сроки устранения нарушений», «Сумма санкций», «Наименование» документа содержащего решения о взыскании неустойки и «Дата» этого документа.

После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector