Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Особенности выплаты и учета квартальной премии - ЮристПрав

Особенности выплаты и учета квартальной премии

Положение о премировании

Выплаты квартальной премии могут производиться в любой организации. О том, что такое квартальная премия, в какие сроки она выплачивается, каков порядок ее выплаты, как составляется приказ о начислении премии, расскажем в статье.

Квартальная премия – это поощрительная выплата одному или нескольким сотрудникам организации, которая производится по итогам квартала за добросовестное исполнение возложенных обязанностей, иные показатели, которые в конкретной компании признаются основанием для выплаты.

Премиальные выплаты входят в состав заработной платы, что следует из ст. 129 ТК РФ. Согласно требованиям ст. 135 ТК РФ в организации могут применяться разные системы выплаты премий, доплат, надбавок.

Однако, закрепляя возможность выплат, законодательство обходит стороной порядок их осуществления, оставляя этот вопрос на разрешение конкретных работодателей.

Чаще всего выплата производится после оценки эффективности деятельности сотрудников по итогам трехмесячного периода (квартала). После того, как работодатель посчитал деятельность одного, нескольких, или всех сотрудников достаточно эффективной, принимается решение, оформляемое в виде приказа, о выплате квартальных премиальных выплат.

Начисление квартальных премий – это право, но не обязанность работодателя (если иное не установлено во внутренних нормативных актах организации).

Приказ о выплате квартальной премии одному сотруднику

Более того, в некоторых случаях возможно лишение премиальных (например, если сотрудник совершил дисциплинарный проступок, не выполнен план, и т.д.).

Возможны два фактора, напрямую влияющие на порядок выплаты:

  1. Отсутствие внутренних нормативных документов в организации, что означает, что порядок выплаты премиальных никак не урегулирован.
  2. Наличие нормативных документов в компании, что предполагает необходимость соблюдения порядка, прописанного в них.

В первом случае работодатель сам будет определять: кому, за что, в каком размере, с какой периодичностью выплачивать квартальные премии (поскольку регламентации их выплат нет). Во втором случае порядок прописывается во внутренних документах и четко определен. Его соблюдение является обязательным для работодателя.

Мы будем рассматривать именно второй случай, поскольку понятно, что если регулирования порядка премий нет, то исключительно работодатель будет его определять, и по факту он может быть произвольным.

Возможно закрепление порядка выплаты квартальных премий несколькими путями (ч. 2 ст. 135 ТК РФ):

  1. В коллективном договоре.
  2. В соглашении.
  3. В локальном акте.

Общие положения о том, что в компании может выплачиваться премия также закрепляются в трудовом договоре, в силу требований ст. 57 ТК РФ. Там же может отражаться и порядок ее начисления, однако это малоэффективно, и для создания действенной и прозрачной системы начисления квартальных премий рекомендуется принять отдельный акт.

Самый простой путь закрепить систему премирования – издать приказ об утверждении соответствующего локального акта. Более сложный – провести коллективные переговоры и принять коллективный договор.

Во внутренних актах организации можно закрепить следующие положения о квартальных премиях:

  • периодичность начисления квартальных премий;
  • критерии, при соблюдении которых сотрудникам выплачиваются квартальные премии (за выполнение плана, за отсутствие дисциплинарных взысканий, за перевыполнение плана, и т.д.);
  • перечень должностей сотрудников, подлежащих премированию;
  • размеры выплат. В частности, могут применяться различные системы, в том числе балльная. За каждое выполненное сотрудником или группой сотрудников условие начисляется определенное количество баллов. Если набрано достаточное количество, производится квартальное премирование;
  • сроки осуществления выплат;
  • методику расчета;
  • условия, при которых сотрудники лишаются квартальной премии, либо ее размер уменьшается.

Особенности выплаты и учета квартальной премии

Поскольку мы рассматриваем именно квартальную премию, то очевидно, что она выплачивается по итогам трехмесячной работы членов трудового коллектива. Однако не все так просто.

Однако с 1 января 2013 года применять унифицированные формы не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации.

Е.Н. Галичевская, редактор-эксперт Контур.Школы

Тема расчета среднего заработка всегда вызывает много вопросов. В частности, как учитывать в нем разнообразные премиальные вознаграждения сотрудникам. О том, в каком порядке учитываются премии при расчете среднего заработка работника, расскажем в этой статье.

Особенности выплаты и учета квартальной премии

Порядок исчисления средней заработной платы для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, например для выплаты отпускных, установлен статьей 139 ТК РФ. Особенности порядка расчета среднего заработка в этих целях приведены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

В пункте 2 данного Положения указано, что для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Для того, чтобы премия была включена в систему оплаты труда, она должна быть отражена в положении об оплате труда (премировании), коллективных, трудовых договорах или в иных локальных нормативных актах компании.

Не забывайте, чтобы включать в расчет среднего заработка можно только те премии, которые выплачиваются сотрудникам «за труд». Например, премию к юбилейной дате нельзя считать премией, связанной с выполнением трудовой деятельности, независимо от того, указана она в локальных нормативных актах компании или нет. Соответственно премии такого характера в расчет среднего заработка не включаются.

Согласно пункту 15 Положения № 922, при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

  • ежемесячные премии и вознаграждения, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;
  • премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;
  • вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени начисления вознаграждения.

В случае если расчетный период отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения № 922, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм. Кстати, для расчета необходимо брать рабочие, а не календарные дни.

Рассмотрим каждый случай учета премий при расчете среднего заработка на примерах и в определенных ситуациях.

Ежемесячные премии

При расчете среднего заработка можно учесть не более 12 ежемесячных премий по каждому показателю. Не забывайте, что премии, которые включаются в расчет среднего заработка, следует пересчитать с учетом фактически отработанного времени, если это не учитывалось при начислении этих премий в расчетном периоде.

Например, в одном из месяцев расчетного периода сотрудник был в отпуске. Соответственно за этот месяц следует включить уменьшенную сумму премии, то есть пропорционально фактически отработанному времени.

Особенности выплаты и учета квартальной премии

В расчет среднего заработка следует включать не более четырех квартальных премий, начисленных в расчетном периоде, за каждый показатель.

Данные премии следует учитывать независимо от момента их начисления. Самое важное условие, которое должно соблюдаться: в расчет среднего заработка следует включать премию за год, предшествующий расчетному периоду.

В письме Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1 говорится, что при расчете среднего заработка для отпусков, которые предоставлялись в 2006 году, учитывалось вознаграждение по итогам работы за 2005 год независимо от времени его начисления.

При включении годовых премий в расчет следует придерживаться следующих правил:

  • если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, полностью попадает в расчетный период и годовая премия была начислена с учетом фактически отработанного времени, то при расчете она должна быть учтена в полной сумме;
  • если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, полностью попадает в расчетный период и годовая премия была начислена без учета фактически отработанного времени, то при расчете она должна быть учтена пропорционально отработанному времени;
  • если сотрудник отработал расчетный период не полностью, а период, за который выплачена премия, не полностью попадает в расчетный, то при расчете она должна быть учтена пропорционально отработанному времени.
Предлагаем ознакомиться:  На основании чего могут уволить с работы

Как рассчитать квартальную премию – пример, среднего заработка, отпускных

Премиальные выплаты входят в состав заработной платы, что следует из ст. 129 ТК РФ. Согласно требованиям ст. 135 ТК РФ в организации могут применяться разные системы выплаты премий, доплат, надбавок. Однако, закрепляя возможность выплат, законодательство обходит стороной порядок их осуществления, оставляя этот вопрос на разрешение конкретных работодателей. В результате, в каждой организации может быть прописан свой порядок выплаты квартальных премий.

Первая форма – № Т-11. Она необходима, если требуется выплатить премию одному сотруднику.

По трудовому законодательству любое предприятие вправе установить для работников дополнительные выплаты для стимулирования и поощрения. Выплачиваются оные за определенный период. Все премии должны быть отображены в трудовом и коллективном договорах.

Упоминание о них должно наличествовать и в Положении о премировании. Но как правильно рассчитать, например, квартальную премию?

Основания

Выдается квартальная премия один раз за три рабочих месяца. Основанием для этого становится выполнение производственных задач в полном объеме.

При перевыполнении плана выплата может быть увеличена, если такое условие содержится в договоре. Как правило, речь идет о процентах от должностного оклада, а не о фиксированной сумме.

По обыкновению премирование жестко привязано к рентабельности деятельности организации. Если показатели производительности низкие, то выплата премии не осуществляется. Работодатель за это не облагается никакими штрафными санкциями.

Система денежного премирования характерна для реальных производств. То есть для тех, где объемы выпущенной продукции можно измерить объемами и сопоставить их с планами. В бюджетных отраслях квартальное премирование наблюдается редко, если на то будет воля работодателя.

При успешных итогах труда руководитель организации принимает постановление о выплате квартальной премии. Выплачиваться таковая может отдельному подразделению организации, одному сотруднику или всем работникам без исключения.

Правом работодателя считается установление премии в строго определенной денежной сумме либо в процентом соотношении от оклада (ст.22, 144, 191 ТК).

Для назначения премии работодатель издает соответствующий приказ. Он подается в бухгалтерию вместе со списком работников, которым полагается премия.

Как рассчитать

При указании в приказе о назначении премии, условия о выплате в процентном соотношении, расчет осуществляется индивидуально в отношении каждого сотрудника.

Порядок начисления квартальной премиальной выплаты в этом случае выглядит так:

  • если работник отработал все дни расчетного периода, нужно сложить все заработанные суммы. При этом в расчет принимаются и ежемесячные премии. Получившееся значение нужно поделить на три. Это будет средняя заработная плата за квартал;
  • на средний показатель заработка надобно произвести процентное начисление премии за квартал;
  • от полученного результата нужно отнять 13%, поскольку квартальная премиальная выплата причисляется к доходам и облагается налогом.

При расчете квартальной премии нужно руководствоваться и Положением о премировании. Если в нем не предусматривается начисление премии пропорционально отработанному времени от оклада, то премиальная сумма начисляется в полном объеме и численность фактически отработанных дней значения не имеет.

Если Положение указывает, что за периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок, премия не начисляется, то за эти дни премиальная выплата и не начисляется.

Когда величина квартальной премии определена в фиксированной сумме денежных средств, расчет осуществляется так:

  • сумма премии прибавляется к рассчитанной заработной плате;
  • начисляются районные коэффициент;
  • отнимается сумма подоходного налога;
  • отнимается авансовая выплата;
  • оставшаяся сумма выдается сотруднику.

Выдача квартальной премии осуществляется одновременно с заработной платой текущего месяца.

Если заработная плата работнику начисляется от реальной выработки, то премия начисляется так:

  • сумма выработки за квартал умножается на установленный процент премии;
  • прибавляется зарплата и районный коэффициент;
  • отнимается подоходный налог.

Для работника с почасовой оплатой труда премия начисляется так:

  • средний заработок за три месяца умножается на процент премиальной выплаты;
  • прибавляется начисленная к выдаче зарплата и полагающиеся районные коэффициенты;
  • отнимается величина подоходного налога;
  • получается сумма заработной платы с квартальной премией.

Весьма удобно начислять квартальную премию для персонала определенной организации, как и для одного работника, при помощи программного обеспечения 1С. Особенно для этого годится «1С : Зарплата и управление персоналом».

Особенности выплаты и учета квартальной премии

За что могут лишить годовой премии, узнайте в этой статье.

Расчет квартальной премии зависит от многих факторов и все они должны быть учтены. Чаще всего премия начисляется соответственно выработанному времени. Практически все организации, заинтересованные в продуктивности работы, выплачивают такого вида премии.

Показатель количества отработанного времени в днях берется обязательно из табеля, учитывающего рабочее время.

В качестве примера расчета квартальной премии можно рассмотреть ситуацию начисления выплаты отдельному работнику. Например, месячная зарплата работника ООО «РМ» Сидорова Ивана Алексеевича равна сорока тысячам рублей.

Внутренне Положение о премировании установило премию в размере 70% от суммы оклада. В первом квартале Сидоров И.А. проработал сорок пять дней. При этом по графику значилось пятьдесят шесть рабочих дней.

В этом случае размер квартальной премиальной выплаты рассчитывается следующим образом:Из полученной суммы непременно вычитается подоходный налог в размере 13%. Выплаты в различные государственные фонды рассчитываются так же, как и для стандартной зарплаты.

Подобным образом можно начислять квартальную премию любому работнику. Главное знать установленный процент времени, количество отработанного времени и число рабочих дней по графику.

В старой редакции Трудового Кодекса РФ право работодателя на введение разнообразных систем премирования закреплялось ст.144 ТК.

Новая редактированная версия Кодекса предусмотрела порядок учреждения систем оплаты труда, включая и правила премирования, только для людей, трудящихся в государственных организациях.

 для учреждений государственного федерального подчинения  коллективным договором и/или трудовым соглашением, разными локальными нормативными актами, соответственными федеральному законодательству или другим законодательным актам РФ
 для учреждений государственной подведомственности, подчиненных субъектам РФ  всеми вышеперечисленными норами плюс нормативными актами субъектов РФ
 для муниципальных учреждений  к стандартным документам добавляются нормативные акты органов местного самоуправления

Особенности выплаты и учета квартальной премии

В бюджетных учреждениях тип и величина премии назначается на основании ставок и окладов, которые предусмотрены Единой тарифной сеткой. При этом определение объема премии осуществляется в границах выделенных бюджетом средств.

Все прочие работодатели вправе самостоятельно выбирать наиболее подходящую систему премирования. При этом выплата премия происходит за счет работодателя.

При расчете среднего заработка приниматься во внимание могут лишь те премии, которые предопределены системой трудовой оплаты. Данное правило закреплено в Положении №922 от 24.12.2007, в частности в п.2.

Рассчитывая средний заработок работника, нужно учитывать все премии, которые начислялись сотруднику в продолжение расчетного времени (п.15 Положения №922).

Исключение делается лишь для годовых премий. Они считаются в составе среднего заработка независимо от даты их фактического начисления.

Эти правила установлены Положением №922 п.15 абзац 4. Следовательно, если годовая премия начислена после вычисления среднего заработка, то последний потребуется пересчитать.

Ежемесячные премии и премии за период более месяца при определении среднего заработка учитываются по-разному. Так в средний заработок можно включить квартальные премии, начисление которых произошло за расчетный период.

Если расчетное время не выработано полностью, то квартальная премия при нахождении среднего заработка учитывается в абсолютном объеме при одновременном соблюдении следующих условий:

  • премиальный период входит в расчетный;
  • начисление премий происходит за действительно выработанное время в рабочем периоде.

При полной выработке расчетного времени квартальная премия включается в расчет независимо от факта вхождения в расчетный период периода, за каковой начислены премиальные выплаты.

Актуальность учитывания квартальной премиальной выплаты при расчете отпускных более чем злободневна.

Для персонала многих коммерческих организаций основная сумма заработка состоит как раз из различных поощрительных выплат. Например, если премии начисляются за объем продаж или оказанных услуг.

Если работник полностью проработал расчетное время, то при исчислении отпускных квартальная премия принимается в расчет на общих основаниях.

Предлагаем ознакомиться:  Как считать суммированный учет рабочего времени за год

Когда расчетный интервал не выработан в полной мере:

  • премия, назначаемая пропорционально выработанному времени, учитывается полной суммой;
  • квартальная премия, вычисляемая в фиксированном размере, засчитывается согласно отработанным часам.

Что такое премия и почему нужно положение о премировании работников?

Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?

Условия для назначения премии, примеры формулировок

За что можно дать дополнительную премию?

приказа о назначении премии

Особенности выплаты и учета квартальной премии

Нормой закона, определяющей, что такое премия, является часть 1 статьи 129 ТК РФ. Согласно ее положениям, премия — это выплата поощрительного либо стимулирующего характера. Название такой выплаты может изменяться, но ее целевое назначение сохраняется.

При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам.

Основания для премирования работников, порядок и сроки его проведения статья 135 ТК РФ относит к компетенции конкретной организации, которая вправе определять все это своими внутренними документами.

Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

На практике применяется несколько систем премирования.

Наиболее распространено в России общее премирование, когда поощрительные выплаты выплачиваются почти всем сотрудникам при отсутствии недостатков в работе с их стороны, размер доплаты при этом может быть как фиксированным, так и зависящим от величины оклада.

Более гибкий вариант основан на тщательной оценке вклада каждого работника в общий результат.

квартальная премия

При таком подходе премию могут получать далеко не все сотрудники, а лишь наиболее успешные, принесшие максимум пользы организации.

Размеры премиальных в таком случае могут даже значительно превышать сумму оклада поощренного работника.

Именно в этом максимально проявляется стимулирующий характер подобного рода выплат, так как прочие сотрудники будут стремиться выполнять свои обязанности лучше, имея перед собой реальный пример.

Виды премий

Стимулирующие выплаты бывают разных видов.

  • Во-первых, они могут быть индивидуальными – отдельному сотруднику за отлично выполненную работу. Могут быть групповыми – для отдела или группы сотрудников, занятых в одной работе. А также, премии бывают общими – для всех без исключения работников – по результатам определенного период.
  • Во-вторых, премиальные выплаты могут быть разовыми (за конкретный вид работ);
  • А, в-третьих, могут быть регулярными и постоянными. Кстати, многие путают два последние виды. Они схожи – и те, и те бывают ежемесячные, квартальные, за полугодие, годовые. Но, различие в том, что регулярные выплачиваются по отдельному приказу руководства, то есть, в некоторых случаях их выплата может быть пропущена или отменена. А постоянные премии – включаются в систему оплаты труда автоматически.

Регламентация премирования

Кроме вышеизложенных статей, следует отметить, что в Трудовом Кодексе не расписана процедура, за что и каким образом начисляются и выплачиваются премии работникам. Об этом прямо говорится в статье 135 ТК РФ, где право решения передано на рассмотрение работодателей. Но!

Все эти вопросы, по рекомендациям законодателей, должны быть расписаны в одном из таких видов внутренней документации:

  • в коллективном договоре;
  • в Уставе предприятия или учреждения;
  • в положениях внутреннего распорядка;
  • в положении о премировании;
  • в других внутренних руководящих документах, к которым относится служебная записка о премировании сотрудника.

Юристы настоятельно рекомендуют в этих официально утвержденных внутренних документах, с которыми надо ознакомить каждого сотрудника, максимально точно оговорить все вопросы начисления дополнительных выплат, вилки их размера, причины лишения и ознакомить всех сотрудников лично.

Принципы разработки внутренней документации о премировании

При оформлении документации о премиальных выплатах, руководство предприятия или учреждения должно руководствоваться такими рекомендациями:

  • критерии премирования сотрудников должны быть известны всем и каждый из них мог бы самостоятельно рассчитать свои премиальные;
  • решение о премировании не должен принимать непосредственный начальник сотрудника единолично – это исключит субъективный фактор в этом вопросе;
  • также точно и прозрачно надо оговорить все основания для невыплаты премии и каждый работник должен знать, за что может лишиться поощрения.

Важно, чтобы внутреннее Положение о премировании сотрудников не содержало нечеткие формулировки. Как пример: формулировка «Все сотрудники по итогам месяца премируются» — достаточно неопределенная.

Дело в том, что некоторые работники могут этот месяц быть в отпуске или болеть – и, по существу, премировать их не за что.

Поэтому, правильной будет такая формулировка: «Премия по итогам месяца выплачивается сотрудникам, которые фактически трудились целый месяц (или его часть с выплатой части поощрения).

Эти правила относятся к регулярным премиальным выплатам. А вот разовые и личные премии выплачиваются по такому алгоритму:

  • Непосредственным начальником подается записка о премировании сотрудника, где указывается основание для поощрения.
  • На основании служебной записки руководством предприятия или учреждения издается приказ о премировании сотрудников – один на всех или на каждого индивидуально. В этом документе должны быть четко указаны основания для выплат и их размер.
  • В корпоративное Положение (как образец премирования сотрудников) о поощрении сотрудников должны быть включены такие данные:
  • Показатели премирования – индивидуальные и коллективные показатели сотрудников.
  • Порядок начисления, а именно, частота, вид, размеры и шкала выплат.
  • Перечень упущений, за которые сотрудники могут быть лишены премии.
  • Условия, на каких сотрудникам начисляются премии.
  • Круг сотрудников, которые могут получать премию.
  • Источник, откуда поступают средства в премиальный фонд, и доля фонда заработной платы, направляемая на поощрительные выплаты.
  • Схема документооборота по вопросам премирования.
  • Внутренняя система контроля за законным и эффективным расходованием премиального фонда.

Виды премирования

Как указано в статье 191 ТК РФ, поощрения могут быть разными:

  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в своей профессии;
  • выдача денежной премии;
  • награждение ценным подарком.
  • Только два последних пункта относятся к видам премирования.

Классификация поощрений производится по таким категориям:

  1. Целевые премии: поощрительные, стимулирующие, компенсационные.
  2. По виду начислений: дополнительные выплаты, включенные в систему оплаты труда, и не входящие в нее.
  3. По частоте: единовременные и периодические.
  4. По условиям: за работу или не связанные с результатами труда.
  5. По способу налогообложения: такие, что уменьшают налог и прибыль, и не влияющие на него.

Основания для начисления премии и лишения выплат

В законодательстве нет четких указаний для руководителей предприятий и учреждений относительно оснований для поощрения, а также, никак не ограничены размеры премиальных выплат. Как правило, причинами, по которым оформляется служебная записка на премирование сотрудников, могут служить такие достижения в работе:

  • За высокие показатели в труде: выполнение и перевыполнение плана, отсутствие брака, различных взысканий.
  • За качественно, без больничных и отгулов, отработанное рабочее время.
  • За дополнительно выполненную, сверх служебных обязанностей работу.
  • К различным праздникам, корпоративным датам.
  • Ко Дню рождения сотрудника.

Еще один важный момент!

Если премии начисляются за достижение каких-либо показателей, то в приложении к приказу должны быть предоставлены документальные подтверждения этому. На основании этого контролирующие органы могут оспорить размеры премиальных сумм и через суд признать их необоснованными.

Для премий по наступлению какого-либо события или даты документального подтверждения не требуется.

Перечень причин депремирования

Лишить работника премии, которая ему полагается согласно пунктов внутреннего Положения, без основания нельзя. Лучше всего, если все основания для депремирования будут внесены в этот документ. К ним можно отнести такие поводы:

  • Отсутствие в период, за который назначается премия, на рабочем месте, не связанном со служебными обязанностями: болезнь, сессия, отпуск. Командировки к таким причинам не относятся.
  • Дисциплинарные взыскания за этот период (только за него) – это письменное замечание, выговор, строгое предупреждение.
  • Халтурное отношение к своей работе: наличие брака в продукции, невыполнение плана или распоряжений руководителя, жалобы от посетителей или клиентов.
  • Увольнение до срока, за который начисляется премиальные.

В законодательстве предусмотрена защита своих прав сотрудником – он может оспорить в судебном порядке лишение его премии.

Поэтому, депремирование также должно быть правильно оформлено с указанием основания для такого шага.

Как правило, это включено в приказ о премировании сотрудников, образец которого мы предоставляем.

Премиальные споры

Руководителям предприятий следует знать, что если в Положении и премировании формулировки общие, нечеткие и сотрудник на их основаниях имеет право на поощрение, то все будет трактоваться в его пользу.

Предлагаем ознакомиться:  Когда должны выплатить расчет при увольнении согласно закону

Еще один факт для оспаривания – любое лишение или уменьшения размера премий, которые включены в систему оплаты труда, по любым, не указанным во внутренних документах (коллективный договор, Устав, Положение о премировании), основаниям – может быть оспорено и в большинстве случаев такие споры решаются на пользу работника.

Законодательно оговорено – в статье 381 ТК РФ, что споры о премировании и размерах денежного поощрения относятся к категории индивидуальных трудовых споров. И в случае признания судом первой инстанции претензий законными, они должны быть удовлетворены в полном размере без права обжалования (статья 395 ТК РФ).

Еще одно упущение, которое чаще всего сознательно допускают руководители, не предполагая, что закончиться это может обязанностью регулярно выплачивать премии, а не только предоставлять различные другие виды поощрений. Это нечеткое разграничение оснований для поощрения и целевых показателей и условий, по которым осуществляются стимулирующие премиальные выплаты. Этот вопрос обязательно надо согласовать с опытным юристом.

Как рассчитывается премия

При отображении в приказе информации о назначении условий ее выплаты в процентном эквиваленте расчет квартальной премии производится в индивидуальном порядке в отношении каждого работника. Порядок начисления в подобной ситуации будет выглядеть следующим образом:

  • В том случае, если сотрудник проработал абсолютно все дни расчетного периода, необходимо сложить все заработанные им суммы. Наряду с этим учитываются и ежемесячные премии. Получившийся показатель следует разделить на три. Это и будет являться средней зарплатой за один квартал.
  • На среднее значение заработка производят процентное прибавление премии за квартал.
  • От полученной цифры отнимают тринадцать процентов, так как квартальная премия относится к доходам и должна быть обложена налогом.выплата квартальной премии

За что можно премировать сотрудников – формулировки

Для сотрудников с почасовой оплатой труда премию начисляют так:

  • средний показатель заработка за последние три месяца умножают на процент от премиальной выплаты;
  • добавляется готовая к выдаче заработная плата, а также необходимые коэффициенты районного характера;
  • вычитается размер подоходного налога;
  • получается величина заработной платы с учетом квартальной премии.

Довольно удобным способом считается начисление квартальной премии для персонала конкретной организации, либо одного сотрудника, посредством использования программного обеспечения 1С. Особенно подходящим для таких целей является патч к данному инструменту под названием «Зарплата и управление персоналом».

Виды премий

Виды премирования

Премиальные споры

Обязанность разработки детальных правил премирования и установления порядка выплаты премиальных ТК РФ закрепляет за работодателем.

Рассмотрим, что нужно предусмотреть в этих правилах, чтобы выплата премии не вызвала вопросов у проверяющих.

Что такое премия (определение по ТК РФ) и как она относится к зарплате

Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре

Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример

За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения

Особенности сроков выплаты премиальных

Премия и оценочные обязательства на ее выплату

Виды премиальных вознаграждений

Размер премиального вознаграждения определяется в зависимости от порядка, определенного в Положении о премировании. На предприятии могут быть установлены различные варианты начислений:

  • выплата по среднему заработку пропорционально отработанному в течение года времени.

  • платеж с учетом коэффициента в зависимости от стажа работы на предприятии.

  • сумма, рассчитанная по коэффициенту трудового участия (КТУ) при премировании коллективов цехов, бригадных подрядов.

  • платеж без учета дополнительных условий в размере оклада или фиксированного процента от суммы при соответствии показателям назначения премии.

Зависимость от факторов

Расчеты премий зависят от множества различных факторов, и все они обязательно должны учитываться. Чаще всего бывает так, что премия составляется в отношении конкретно выработанного периода времени. Почти все учреждения, которые заинтересованы в продуктивности деятельности своих предприятий, производят выдачу таких премий.

Например, платеж может начисляться по такой формуле, когда тарифную ставку делят на один месяц, который впоследствии умножают на отработанное время в днях. Последний показатель берется из табеля, который учитывает рабочее время. Рассмотрим пример начисления квартальной премии.

Как рассчитать квартальную премию – пример, среднего заработка, отпускных

Как рассчитать

В рамках примера расчета премии следует рассмотреть случай ее начисления для отдельного работника. К примеру, заработная плата сотрудника некоего учреждения за один месяц будет равна сорока тысячам рублей.

Внутренним Положением была установлена премия в размере семидесяти процентов от общей суммы оклада. В первом квартале сотрудник отработал сорок пять дней, а, согласно графику, их количество оказалось в размере пятидесяти шести.

Этим же способом возможно также начисление премии любому сотруднику. Важно лишь знать установленный процент времени, количество отработанных дней и их число по графику. Квартальная премия в 6-НДФЛ отображается.

Квартальная премия. Расчет, учет, налогообложение

При вычислении среднего показателя заработка учитываются лишь те премии, которые были предопределены структурой трудовой оплаты. Производя расчет среднего заработка сотрудника, важно учесть все премии, начисленные ему в счет продолжения расчетного времени.

Исключения осуществляются только для премий за год. Они относятся к составу среднего заработка абсолютно независимо от времени их фактического начисления. Учтены должны быть те премиальные выплаты, которые были начислены за календарный год, который предшествовал потребности расчета среднего заработка.

Как рассчитать

Ежемесячные премии

Ежемесячные премии, а также те, которые были произведены за период больше месяца, при вычислении среднего заработка учитываются всегда по-разному. Таким образом, в состав среднего дохода можно включать квартальные выплаты, которые начислили за расчетный период.

Если указанное время еще не полностью выработано, то квартальное поощрение при нахождении промежуточного показателя учитывается в полном размере при единовременном соблюдении таких условий, как:

  • период выдачи премий входит в состав расчетного;
  • начисление поощрений осуществляется за фактически выработанное рабочее время.

При абсолютной выработке расчетного периода квартальная выплата берется в расчет вне зависимости от факторов включения в расчетный период того времени, за которое были начислены премиальные деньги.

Как рассчитать квартальную премию – пример, среднего заработка, отпускных

Как рассчитать

Учет квартальной премии при отпускных расчетах является более чем злободневной темой. Для персонала во многих коммерческих учреждениях базовый размер заработка состоит из различного вида поощрительных выплат. К примеру, тогда, когда премия начисляется за количество продаж, либо оказанных услуг.

Когда сотрудник полностью выработал расчетное время, при подсчете отпускных квартальная цифра учитывается всегда на общих основаниях. В ситуациях, когда расчетный интервал еще не выработан в достаточной мере, происходит следующее:

  • премия, которая назначается пропорционально отработанному периоду, учитывается в размере полной суммы;
  • квартальная премия, которую рассчитывают в фиксированном эквиваленте, добавляется в строгом соответствии с отработанными часами.

Стоит обращать внимание также и на месяцы, которые попадают в конкретный временной промежуток, который является расчетным. Например, в премиях за третий квартал, в ситуациях, когда учитывается только ноябрь за начало расчетного времени, выплата фиксируется только за два месяца.

расчет квартальной премии

Учитывают ли в рамках расчета отпускных квартальную премию, которую выплачивают за промежуток, не являющийся расчетным? Если рассчитывать отпускные, следует учитывать только те квартальные премии, которые были строго назначены в пределах соответствующего промежутка времени.

Структура по премированию в различных учреждениях дает возможность произвести мотивацию сотрудников, так как благодаря этому они становятся напрямую заинтересованными в результатах и плодах своей трудовой деятельности.

Заключение

Достоинство системы премирования заключается в характере ее гибкости. Любые критерии поощрительных выплат можно без проблем менять по усмотрению руководства организации, что помогает находить наиболее оптимальные варианты стимулирования.

Еще одним неоспоримым достоинством премиальной системы по праву является возможность глобального снижения в вопросах текучки кадров. Это особенно значимо и актуально в современных условиях. А для того, чтобы со стороны сотрудников не рождались претензии по поводу некорректного начисления премий, необходимо наиболее тщательно подходить к порядку их начисления.

Будет ли квартальная премия, лучше уточнить на предприятии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector