Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Порядок заполнения справочника Договоры

Контрагент (Counterparty) — это

Может ли договор поставки быть без номера

Позже данное решение налогового органа было признано судом незаконным, так как было установлено следующее:

  • в платежных поручениях и договорах полностью совпадают получатели платежа и суммы платежа,
  • контрагенты налогоплательщика подтвердили, что названные договоры являются единственными сделками с налогоплательщиком в течение года, а налоговым органом не представлены доказательства того, что данные платежи осуществлены по каким-либо иным договорам и могут быть предъявлены или уже предъявлены к вычету по другим счетам-фактурам.

Ну что же, в этом конкретном случае повезло компании, и только потому, что с данным налогоплательщиком не было заключено других договоров, а если бы они были заключены (и тоже без присвоения номера), то решение арбитражного суда могло быть совершенно другим и не в пользу данной компании. Этот пример особо поучителен.

Особенности заполнения. С поставщиком

Вид договора

Заполняется вручную выбором из списка предопределенных вариантов:

  • С покупателем;
  • С поставщиком;
  • С комитентом (принципалом) на продажу;
  • С комиссионером (агентом) на продажу;
  • С комитентом (принципалом) на закупку;
  • С комиссионером (агентом) на закупку;
  • С факторинговой компанией;
  • Прочее.

От выбранного вида договора зависят особенности заполнения карточки договора, поскольку помимо общих реквизитов справочника становятся доступными особые реквизиты, относящиеся к определенному виду договора.

Мы рекомендуем, чтобы избежать ошибок, создавать новые договоры прямо из оформляемых документов.

Подробнее в нашей статье Быстрый ввод справочников из документов

В этом случае поле Вид договора заполняется правильно, согласно выполняемой операции.

Организация

Кто такой контрагент

Выбирается из справочника Организации. Автоматически в поле подставляется название той организации, которой в справочнике Организации присвоен признак Использовать как основную.

Контрагент

Выбирается из справочника Контрагенты. При создании нового договора из карточки контрагента или документа это поле заполняется автоматически.

Номер договора

Номер договора с контрагентом.

Действующее законодательство не содержит жестких требований к нумерации договоров. Так что принципы, которые закладываете в ее основу, должны определяться соображениями удобства для вас и партнера.

Информация этого поля идет в текст договора, который формируется по Шаблонам договоров. Символ №и другая символьная информация там будет дублироваться.

Да, действительно, разработчики даже увеличили это поле с 20 до 50 символов, чтобы пользователи могли указывать там больше информации. И все-таки, лучше оставлять в поле Номер договора только сам номер.

Предлагаем ознакомиться:  Бывшая жена против встреч с ребенком

Покажем на примере «минусы» указанного Вами оформления. Информация очень важная, поэтому отнеситесь к ней со всем вниманием!

При формировании текста договора по Шаблону договора произойдет задвоение информации.

В печатной форме ТОРГ-12 информация по номеру договора будет нечитаемой.

Сравним, как формируются печатные формы при оформлении Номера договорапо нашей рекомендации.

Текст договора поставки в этом случае выглядит красиво.

В печатной форме ТОРГ-12 информация по номеру договора отображается корректно.

Дата заключения договора.

Если объем заключаемых договоров невелик, то поле Отможно не заполнять.

Контрагент (Counterparty) - это

Но мы рекомендуем заполнять дату договора для полноты информации. Если поле Отзаполнено, легко отобрать эту информацию в отчетах и проанализировать развитие отношений с клиентами. Кроме того, Вы никогда не перепутаете договоры в случае, если номера различных договоров с контрагентом будут совпадать или вообще будут отсутствовать.

Наименование

Название договора для отражения в бухгалтерских отчетах, формах документов и печатных формах 1С.

Автоматически сформированное название договора мы рекомендуем скорректировать вручную.

Мы рекомендуем заполнять наименование следующим образом:

  • Договор купли-продажи №150 от 01.01.2018;
  • Договор комиссии №1 от 01.01.2018;
  • Договор оказания услуг №3 от 01.01.2018.

Наименование договора используется в следующих печатных формах.

Для оформления договора с поставщиком необходимо установить Вид договора – С поставщиком.

Особенности заполнения договора с поставщиком касаются заполнения следующих полей.

Устанавливается, если организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС.

Возможность устанавливать флажок Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС включается в разделе Главное – Настройки — Функциональность – закладка Расчеты – Налоговый агент по НДС. Вам нужно проверить настройку Налоговый агент по НДС.

При выставлении этого флажка Организация выступает в качестве налогового агента по уплате НДС активизируется поле Вид агентского договора.

Вид агентского договора выбирается в зависимости от вида сделки налогового агента и может принимать следующие значения:

  • Аренда (абз. 1 п. 3 ст. 161 НК РФ);
  • Реализация имущества (абз. 2 п. 3 ст. 161 НК РФ);
  • Нерезидент (п. 2 ст. 161 НК РФ);
  • Электронные услуги (п. 9 ст. 174.2 НК РФ).

Это общее наименование товаров, услуг, которое используется налоговым агентом для указания в счете-фактуре в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права».

Обобщенное наименование выбирается из справочника Номенклатура и будет автоматически подставляться в графу Номенклатурадокумента Счет-фактура выданный налогового агента.

Более подробно узнать о формировании налоговым агентом счета-фактуры

Флажок отвечает за необходимость формирования счета-фактуры по документам поступления товаров и услуг. Для договоров с поставщиком, являющимся плательщиком НДС, флажок Поставщик по договору предъявляет НДС обязательно должен быть установлен.

Предлагаем ознакомиться:  Как высчитать алименты с безработного

Сторона договора

Когда Организация выступает комиссионером или агентом при реализации товаров, работ, услуг по договору комиссии (агентскому договору), в карточке договора необходимо выбрать Вид договора — С комитентом (принципалом) на продажу.

Для автоматической установки порядка расчета комиссионного вознаграждения в документе Отчет комитентувид операции Отчет о продажах необходимо выбрать один из способов его расчета:

  • Не рассчитывается;
  • Процент от разности сумм продажи и поступления;
  • Процент от суммы продажи.

Процент комиссионного вознаграждения. Выставляется вручную.

Флажок выставляется, если организация выступает в роли платежного агента.

Выбирается из предопределенного списка:

  • Банковский платежный агент;
  • Банковский платежный субагент;
  • Платежный агент;
  • Платежный субагент.

Если Организация выступает комитентом (принципалом) при реализации собственных товаров, работ, услуг по договору комиссии (агентскому договору), то в карточке договора необходимо выбрать Вид договора — С комиссионером (агентом) на продажу.

Когда Организация выступает комиссионером или агентом при приобретении товаров, работ, услуг по договору комиссии (агентскому договору), в карточке договора необходимо выбрать Вид договора — С комитентом (принципалом) на закупку.

Если Организация выступает комитентом (принципалом) при приобретении товаров, работ, услуг по договору комиссии (агентскому договору), то в карточке договора необходимо выбрать Вид договора — С комиссионером (агентом) на закупку.

Порядок заполнения карточки договора по данному виду соответствует порядку заполнения договора С поставщиком и не имеет каких-либо особенностей.

Для договоров факторинга необходимо установить Вид договора–С факторинговой компанией.

Факторинг — финансирование под уступку денежных требований. Если финансовый агент является плательщиком НДС, то в группе НДС необходимо выставить флажок Факторинговая компания по договору предъявляет НДС.

Для прочих договоров необходимо установить Вид договора – Прочее.

Для договора с видом Прочее заполняются общие реквизиты.

Обязательно ли ставить в договоре номер или можно обойтись без нумерации?

Он показывает важность правильного присвоения номера договору. Законодательство, как уже отмечалось, не содержит специальных требований на этот счет, но практика говорит о другом.

Автору вопроса следует обратить особое внимание на Пример 2. Представители контрагента, вернувшие Вам договор, могут быть правы при определенных обстоятельствах.

И то, что они обратили внимание на неправильное проставление номера договора, говорит об определенном уровне организации договорной работы на их предприятии. А поскольку я и сама сталкивалась с такими проблемами, то знаю, насколько это важно для ­организации.

Инфо
Дам пояснения своей позиции. Договор – это документ, который насквозь пронизывает работу всех структурных подразделений предприятия. Сначала это служба делопроизводства, где договору присваивается номер, который проставляется на договоре и вносится в соответствующие регистрационные формы.

Регистрационный номер договора

Важно
На практике многие читатели сталкивались с тем, что иногда договор не имеет номера. Но вместе с тем именно отсутствие номера на договоре иногда приводит к серьезным проблемам, которые порой приходится решать в суде.

Посмотрим несколько примеров из судебной практики. Пример 1 Свернуть Показать Постановление ФАС СЗО от 19.12.2005 № А56-6971/2005: Суд отказал во взыскании с налогового органа расходов на оплату услуг представителя, так как налогоплательщик не подтвердил получение представителем денежных средств. Одной из причин было названо отсутствие в платежном документе ссылки на номер и дату договора, на основании которого производилась выплата денег.

Предлагаем ознакомиться:  После написания заявления об увольнении

Может ли трудовой договор быть без номера

CRM-систем (систем взаимоотношений с клиентами). Об этом свидетельствуют и вопросы слушателей, которые задаются на семинарах. Многие организации нашли ей решение, но обо всем по порядку. Для начала давайте разберемся, откуда появилась такая тяга к добавлению своего номера договора через косую черту. Дело в том, что регистрация договоров помогает упорядочить работу с ними:

  • подтвердить факт подписания договора в определенные сроки,
  • отследить количество подписанных договоров, а также
  • дает возможность эффективно использовать информацию при подготовке ответов на запросы при принятии управленческих решений, оперативно предоставлять информацию при проведении различных проверок на предприятии.

Александра! Ваш вопрос носит явный коммерческий характер. Почему бы юридическому лицу-кредитору не обратиться к юристу, чтобы он помог взыскать долг с должника, тем более, что оплату услуг юриста можно также взыскать с должника?

В общих чертах. Договор может заключаться как в форме одного письменного документа, так и в виде обмена документами (заявка, товарная накладная, платежное поручение и т.п.). Если оплата не осуществлена по отдельной поставке, то срок должен исчисляться со дня поставки (оформления товарной или товарно-транспортной накладной) и при этом для оплаты должен применяться разумный срок — как правило 7 дней.

Более конкретно узнавайте у юриста, показав ему все имеющиеся документы. Удачи.При Вашем желании могу оказать более конкретную помощь.Причем при заключении двустороннего договора номер ему может присвоить любая из подписывающих его сторон.

Затем организация, которая должна по договору получить за свой товар или услугу деньги, выставляет счет на оплату. В нем должна содержаться ссылка на номер и дату договора.

Это помогает упорядочить финансовые отношения. Ведь по одному договору может быть предусмотрено выставление нескольких счетов с разными основаниями или с разным временем оплаты. Наличие в них ссылки на договор помогает упорядочить взаимные расчеты по нему.

Затем бухгалтерия другой организации осуществляет платеж. При этом в платежном документе обязательно должна присутствовать ссылка на номер и дату договора либо счета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector