Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Порядок начисления отпускных в 2019 году

Новые правила начисления отпускных

Как начисляются отпускные учителям

Расчетный период

Расчетный период — это период времени, за который считают сумму выплат и количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ, есть два способа определить расчетный период:

  1. Взять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
  2. Выбрать другой период.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

То есть расчетный период для отпускных — это либо 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска работника, либо особый расчетный период, который работодатель устанавливает на своей усмотрение.

Стандартный расчетный период 12 месяцев напрямую зависит от даты начала отпуска. Текущий месяц, в котором сотрудник идет в отпуск исключается. Началом расчетного периода считается месяц, предшествующий началу отпуска.

В расчетный период формулы для расчета отпускных в 2018 году попадают не все дни предыдущих 12 месяцев. Например, если сотрудник оформлен с середины года, то надо взять только фактически отработанное время.

Исключить из периода нужно все дни, в которые были начислены различные социальные пособия, работа была прервана по причине простоя или забастовки. Дни, исключаемые из расчетного периода, установлены пунктом 5 Положения № 922.

Период может быть больше или меньше года. Например, более 12 месяцев период может быть установлен, если зарплата меняется в течение года или если из периода ислючены по каким-то причинам продолжительные периоды (в частности, постоянные длительные командировки).

Или, например, период от 3 до 6 месяцев. Но, если установлен особый расчетный период, то отпускные надо посчитать дважды — и за 12 месяцев, и за особый период, сравнив и выбрав большую сумму, положенную работнику.

Для расчета отпускных необходимо определить число учитываемых дней в расчетном периоде.

Полностью отработанный месяц — месяц с первого по последнее число (когда действовал трудовой договор), в котором не было исключаемых дней.

29,3 — это среднемесячное количество календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Результат надо округлить до двух знаков после запятой.

Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле. Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к оработанному времени.

Следующий шаг на пути расчета отпускных — определение типов начислений, которые нужно включить в базу для расчета среднедневного заработка. Она объединяет все выплаты в рамках трудового договора (оклад, премии и все возможные надбавки, предусмотренные внутренними положениями).

Исключение — суммы социальных пособий, компенсационные выплаты (на проезд, питание, мобильную связь и т.п.). Неучитываемые выплаты определены пунктом 3 Положения о среднем заработке.

Нужно проанализировать выплаты и взять учитываемые.

Все выплаты в расчетном периоде учитываются в полном объеме, но стоит обратить внимание на премии, если премия выплачена за период который еще не отработан, то сумму нужно разбить пропорционально отработанным дням. Это относится к квартальным и годовым премиям, премии по итогам месяца всегда учитываем 100%.

Если были повышены оклады с учетом инфляции, то в расчете отпускных появляется показатель «коэффициент индексации». Его нужно учитывать, если повышение окладов произошло в расчетном периоде или в период отпуска сотрудника (см. ниже пример 3).

Стандартная продолжительность отпуска — 28 дней. В зависимости от пожеланий сотрудника и договоренностей с руководством, можно разбить отпуск на части, с соблюдением условия — один из периодов должен быть минимум 14 дней.

Период отпуска включает все дни, независимо от выходных, но если выпадает на праздничный день — продлевается на их количество либо за счет праздничных дней сотрудник может сохранить дни отпуска, правда, стоит учесть, что эти дни не будут оплачиваться.

Где:СО — сумма отпускных;ДО — число дней отпуска.

Где:СДЗ — среднедневной заработок;СД — суммарный доход;29,3 — зафиксированное законодательно среднее число дней в месяце.12 — число месяцев в году.

Где:СДЗ — среднедневной заработок;СД — суммарный доход;29,3 — зафиксированное законодательно среднее число дней в месяце.М — число полностью отработанных месяцев;Д — число календарных дней в неполном месяце.

Новые правила начисления отпускных

Из приведенных выше формул ясно, что самое главное — это правильно определить суммарный доход, период расчета и рассчитать причитающееся работнику число дней отдыха. Остановимся на этих моментах подробнее.

►14 блиц-подсказок как решить проблемы, которые возникают у кадровиков в сезон отпусков

В некоторых случаях число отпускных дней определить очень просто:

  • Если человек проработал 11 месяцев, ему положен полный отпуск — 28 дней или больше, если этого предусматривает должность.
  • Если человеку положен полный отпуск, а в заявлении он просит меньше, это и будет число дней для расчета.

ДО — число дней отпуска;М — отработанные сотрудником месяцы; ПО — положенная длительность отпуска (стандартно — 28).

Можно использовать и более современный вариант расчета от Роструда. Этот метод предложен письмами № 5921-ТЗ от 31.10.2008, № 1920-6 от 08.06.2007 и №944-6 от 23.06.2006. Согласно этому методу, за каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня к отпуску.

По сути, это то же самое, что ПО/12, ведь 28/12 = 2,33 Для работников с увеличенным отпуском нормативы другие. Например, отпуск учителей длится 56 дней. За каждый отработанный месяц им начисляется по 4,67 отпускных дня.

Иногда расчет отпускного периода дает дробное число, которое целесообразно округлить. Хотя законодательство к этому не обязывает. Согласно письму Минсоцразвития №4334-17 от 07.12.2005, округление всегда производится в пользу сотрудника.

Напомним правила. Премии за месяц полностью входят в расчет, но не более одной за одни и те же показатели. Премии за больший период распределяются по каждому месяцу расчетного периода независимо от времени начисления, годовые — по 1/12.

Примечание. Правила из п. 14 Положения N 213.

Все премии, кроме месячных, включаются пропорционально отработанному времени. Если они так и начислялись, то включаются целиком. Правила учета премий останутся прежними, так как на них поправки повлиять не могут.

Пример 4. Дополним условия примера 3. В расчетном периоде М.П. Семенову выплачивались премии: одна месячная в 5000 руб. и одна годовая в 21 000 руб. Определим среднедневной заработок для отпускных.

Месячная премия учитывается полностью. Точно так же было бы и с годовой, но два месяца отработаны не полностью, и ее нужно скорректировать. Итак, по 1750 руб. (21 000 руб. : 12 мес.) включим в расчет за 10 месяцев, всего — 17 500 руб. (1750 руб. x 10 мес.).

СДЗП = (18 500 руб. x 10 мес. 8810 руб. 4625 руб. 5000 руб. 17 500 руб. 833,33 руб. 437,50 руб.) : (14 дн. 7 дн. 29,4 x 10) = 705,41 руб.

На заметку. Расчет отпускных для работников с суммированным учетом рабочего времени

По категориям работников, которые трудятся не по пятидневному графику, ведется суммированный учет рабочего времени, и в расчет их отпускных входит не среднедневной, а среднечасовой заработок. Это правило из п. 13 Положения N 213.

СЧЗП = (ЗП 1 ЗП 2 ЗП 3) : Ч,

где СЧЗП — среднечасовая заработная плата;

ЗП 1, ЗП 2, ЗП 3 — заработная плата трех последних месяцев;

Новые правила начисления отпускных

Ч — количество отработанных часов за три последних месяца.

По всей вероятности, после принятия поправок формула изменится лишь тем, что составляющие будут браться не за 3, а за 12 месяцев.

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
Предлагаем ознакомиться:  Ржд охрана отзыв сотрудника, ржд охрана москва отзывы сотрудников.

Как начисляются отпускные дни

Расчет отпускных в 2019 году: формула и пример расчета, порядок начисления, новые правила Петрова, исходя из того, что

Обязанность работодателя предоставлять отпуск своим сотрудникам предусмотрена ст. 107 ТК РФ. Кроме того, за особые условия труда могут предоставляться дополнительные оплачиваемые отпуска, что обязательно прописывается в трудовых или коллективных договорах.

Даты предоставления основных и дополнительных отпусков согласовываются руководителем на основании пожеланий работников, после чего на каждый календарный год утверждается график отпусков не позднее, чем за 2 недели до окончания предшествующего календарного года. Эта обязанность прописана в ст. 123 ТК РФ.

За 2 недели до начала отпуска работнику необходимо напомнить о том, что у него запланирован отдых. Последний  абзац ст. 136 ТК РФ говорит о том, что выплата отпускных производится за 3 дня до начала отпуска.

При этом письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 уточняет, что имеются в виду календарные дни, но если такой день приходится на выходной, то выплата отпускных производится в последний рабочий день перед наступлением расчетного дня для оплаты отпуска.

За несоблюдение сроков выплаты отпускных предусмотрена административная ответственность работодателя. Кроме того, если задержка выплаты все же состоялась, то следует сверх отпускных выплатить сотруднику и проценты за задержку, рассчитанные по правилам ст. 236 ТК РФ.

О том, что за работником в период запланированного отдыха сохраняется средний заработок, говорится в ст. 114 ТК РФ. А вот правила расчета такого среднего заработка прописаны в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (Положение № 922).

Пунктом 9 Положения № 922 предусмотрено, что для расчета среднего заработка используется средний дневной заработок.

Оплачиваются все дни, которые входят в период отпуска, включая выходные дни, но исключая официальные праздничные дни. Например, если сотрудник идет в отпуск с 1 по 12 ноября 2019 года.

В данный период попадает 4 ноября, который является в России официальным праздником. Поэтому при расчете отпускных этот день в продолжительность отпуска не включается, а вот 6 ноября, понедельник, хоть и является выходным днем в связи с переносом праздничного дня с субботы, но считается как обычный выходной день и включается в отпускные дни. Итого за период с 1 по 12 ноября 2019 года сотруднику оплачиваются 11 дней отпускных.

Как уже было отмечено, для расчета суммы отпускных необходимо определить средний заработок. Для этого берутся начисления за последние 12 месяцев, предшествовавшие месяцу начала отпуска. При этом если сотрудник отработал прежде неполный год, то, соответственно, берется меньший период.

Пункт 10 Положения № 922 описывает порядок расчета среднедневного заработка для расчета отпускных. Заработок за расчетный период делится на 12 месяцев и среднемесячное число дней в месяце – 29,3.

Соответственно, если накануне было отработано менее года, то доход делится на меньшее количество месяцев. А вместо среднемесячного количества дней 29,3 используются календарные дни, в которые фактически сотрудник был трудоустроен у работодателя.

Кроме того, для расчета среднего заработка не учитываются выплаты, которые напрямую не связаны с оплатой труда, такие как матпомощь, оплата проезда и т. п. Об этом указывается в п. 3 Положения № 922. Следует иметь в виду, что доплату соцпособий за счет работодателя (например, оплата больничного до размера реальной зарплаты работника) также нельзя включать в расчет среднего заработка для отпускных.

Такую позицию высказал Минтруд в письме от 03.08.2017 № 14-1/ООГ-7105. Относительно оплаты командировочных расходов Минтруд в письме от 13.08.2015 № 14-1/В-608 также высказался о том, что они не включаются в расчет среднего заработка.

Средний дневной заработок x Продолжительность отпуска,

Доход за предшествующий год / 12 / 29,3

Показатели как в числителе, так и в знаменателе могут корректироваться, если в предшествующие отпуску 12 месяцев были периоды, в которых оплата труда не производилась.

Пунктом 16 Положения № 922 подразумевается индексация среднего заработка при повышении окладов, тарифных ставок и т. п. у работодателя.

При этом Минтруд в письме № 14-1/В-447 разъясняет, что индексировать средний заработок нужно, если повышение окладов, тарифных ставок и т. п. было произведено в отношении всех работников предприятия, его филиала, структурного подразделения и т. п.

Но при этом последний абзац данного письма напоминает о том, что локальными нормативными актами работодатель может предусмотреть более выгодные условия для работников, в том числе в порядке расчета среднего заработка для отпускных.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении ничем не отличается от расчета отпускных. Порядок расчета среднего заработка аналогичен обычному расчету отпускных. Количество оплачиваемых дней определяется с учетом отработанного периода, начиная с момента устройства сотрудника на работу, и количества дней отпуска, которые сотрудник отгулял до увольнения.

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель.

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях.

Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней.

Новые правила начисления отпускных

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П.

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

Предлагаем ознакомиться:  Как и куда жаловаться на начальство в рб

Расчетный период

  • Работники, возраст которых не достиг 18 лет. В этом случае продолжительность отпуска составит 31 день.
  • Госслужащие — у них отпуск продолжается 30 дней.
  • Сотрудники образовательных и детских учреждений — 48 дней.
  • Работники, трудящиеся на вредных производствах. Им дополнительно предоставляются три дня.
Периодом для начисления отпускных выплат является 12 предшествующих отпуску месяцев.

Порядок начисления отпускных: расчет среднего заработка

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.
  • ежемесячная премия входит в сумму отпускных по одной на каждое наименование, то есть если ежемесячно работнику начисляют премию за количество продаж и вместе с ней за объем выручки, то в расчет включают по 12 премий первого и второго вида;
  • также по одной за каждый показатель в расчет отпускных включают премии за период, превышающий месяц, но не весь расчетный период (квартальные, полугодовые);
  • если премия превышает расчетный период, то начисления происходят за каждую его месячную часть;
  • премия, которая начисляется по итогам работы за полный календарный год, и премия за выслугу лет учитываются полностью даже в том случае, если они были начислены после отпуска.

В том случае, когда сотрудник не отработал на предприятии полные двенадцать месяцев, премии разделяются на две категории:

  1. Премии, которые начисляют с учетом фактически отработанных часов. Они включаются в расчет отпускных целиком.
  2. Премии, которые не учитывают этого фактора. В этом случае для расчёта выплат сумму начисленной в расчетном периоде премии делят на число рабочих дней (согласно производственному календарю) и умножают на рабочие дни, фактически отработанные.

Новые правила начисления отпускных

Пример:

  1. Работнику был предоставлен отпуск на 28 к.д. с 07.05.2015. Расчетный период с 01.04. 2014 по 31.03 2015 г. был полностью отработан, и сумма выплат составила 260000 рублей. Среднедневной заработок в таком случае будет равен 739, 48, то есть 260000 : 12 : 29,3. Сумма отпускных в этом случае составляет 20705, 44, то есть 739,48 х 28.
  1. Работнице предоставляется очередной отпуск с 16.04.2015 на 28 к.д. В расчетном периоде с 01.03.2014 по 31.03.2015 весь октябрь она находилась в отпуске, а с 12 по 21 декабря — на больничном, то есть фактически отработаны были 10 месяцев. Сумма выплат составила 350000 руб. Так как в декабре 10 дней она была на больничном, то фактически отработала 21 день (31 — 10), а значит, среднемесячное число дней в неполном месяце будет 19,8 (29, 3 : 31 х 21). Среднедневной заработок составит 1 118, 93 руб., то есть 350000 : (29, 3 х 10 19,8). Отпускные составят 31330,04 рубля, то есть 1118,93 х 28.

Как видите, ничего сложного. Теперь, готовясь к отдыху, вы сможете легко разобраться с тем, как начисляются отпускные, и грамотно распределить ожидаемую сумму.

  • Главное новшество: компании, которые выдают отпускные за три для до отдыха рискуют попасть на штрафы до 100 000 руб. Дело в том, что Минтруд по-своему трактует нормы о выплате отпускных. Узнайте, когда безопаснее выдавать отпускные
  • Коэффициент среднего количества дней в месяце теперь – 29,3.
  • При определении годового дохода сотрудников нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты коснулось всего коллектива.
  • Если сотрудник работает в организации менее 11 месяцев, то расчетным периодом для него будет фактически отработанное время. Например, Семенов работает 7 месяцев в компании и уходит в отпуск, значит, расчетным периодом будут только 7 месяцев. Его трудовой стаж на других предприятиях в расчет не принимается.
  • Уйти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев.
  • Крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда деньги были перечислены работнику.

Исходя из этих поправок, давайте посмотрим, как будет фактически выглядеть расчет отпускных по-новому в 2019 году (примеры расчета вы также найдете ниже).

Рассчитать  отпускные с помощью онлайн-калькулятора{amp}gt;{amp}gt;{amp}gt;

Из формулы вытекает, что самое главное – это правильно высчитать среднедневной заработок служащего. И в этом процессе уже необходимо применять новый закон и делать расчет с учетом последних изменений.

В расчет отпускных надо включать все выплаты за отработанное время: 

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга, совмещение, надбавки за сложность и напряженность и пр.);
  • зарплата в неденежной форме;
  • гонорары работникам СМИ и искусства;
  • премии и вознаграждения (при этом квартальные и ежемесячные премии учитывайте в доходах целиком, а ежегодную рассчитывайте пропорционально фактическому количеству отработанных дней в расчетный период).

Новые правила начисления отпускных

Будьте внимательны! Больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, выплаты во время простоев, оплата по договору подряда в расчет не принимаются.

Ниже мы приводим примеры расчета и начисления отпускных в 2019 году.

Наименование данных

Показатели

Продолжительность отпуска в 2019 году

с 1 по 28 апреля 2019  (28 календарных дней)

Расчетный период

с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019

Ежемесячный оклад за последние 12 месяцев

с апреля 2018 по декабрь 2018  – 40 000руб.

с января 2019 по март 2019 – 45 000 рублей

Находился в ежегодном оплачиваемом отпуске

с 18 июля по 31 июля 2018 года

Зарплата в июле 2018 без учета отпускных

10 000 рублей

Теперь рассчитаем отпускные для сотрудника в апреле 2019 года.

  1. Определим его заработок за прошедшие 12 месяцев с учетом январского повышения зарплаты. Сначала считаем коэффициент повышения:

С учетом индексации посчитаем его годовой доход:

  • 8 (месяцев)*40 000*1,1 3 (месяца)*45 000 10 000 (июль 2018) *1,1 = 498 000руб.
  1. Так как работник был в июле в отпуске, то этот месяц он отработал не полностью. Считаем среднее количество отработанных дней в июле 2018:
  • 29,3/31 (количество дней в июле) * (31-14 (число дней в прошлогоднем отпуске)) = 16,1
  1. Теперь с помощью вышеприведенной формулы высчитываем среднедневной заработок работницы:
  • 498 000 /(29,3*11 (количество полностью отработанных месяцев) 16,1) = 1471,63
  1. Считаем отпускные.
  • 1471,63* 28 = 41 205,64 руб.

Наименование данных

Показатели

Продолжительность отпуска в 2019 году

с 6 ноября 2019 года сроком на 14 дней

Расчетный период

с 6 марта 2018 по 31 октября 2019 (8 месяцев)

Ежемесячный оклад работницы

35 000 рублей

  1. Находим среднедневной заработок:
  • 35 000*8 (месяцев) / (8*29,3) = 1194,54
  1. Исходя из среднедневного заработка, делаем расчет отпускных:
  • 1194,54 х 14 = 16 723,56 рублей.
  • Если ему нужен отпуск в конкретные числа, а на них выпадает праздник. Например, строго с 1 по 14 ноября 2019 года работник просится в отпуск.4 ноября – официальный праздничный день. Вы считаете ему не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября. В дальнейшем он сможет отгулять четырнадцатый день.
  • Иная ситуация, если работник уходит с 1 ноября в отпуск на 14 дней. Тогда вы считаете ему положенные 14 дней отпуска, но на работу он выйдет не 15, а 16 ноября. Так как отпуск продлится за счет праздника. 

Статья 115 ТК РФ гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не меньше 28 дней всем, кто связан с работодателем трудовым договором. Дни — календарные. Кроме того, есть несколько видов занятости, при которых положен удлиненный отдых. Например, педагогика, работа в опасных условиях или на Крайнем Севере, некоторые другие.

Статья 114 ТК гарантирует сохранение на время отпуска рабочего места и среднего заработка.

Предлагаем ознакомиться:  Когда положен второй отпуск на новой работе

Статья 139 ТК устанавливает правила расчета средней зарплаты, в том числе — и для начислений отпускных. Поскольку закон о новом порядке расчета отпускных к 2019 году не приняли, следует опираться на эту статью, а также Положение №922 от 24.12.2007.

Статья 122 ТК устанавливает порядок предоставления отпуска. Каждый, кто проработал в компании шесть и больше месяцев, имеет право на оплачиваемый перерыв в работе. Несовершеннолетние могут проситься и раньше, по статье №267 работодатель не может им отказать.

Статья 136 ТК обязывает работодателей выплачивать отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска. Допускается выплата через кассу или перевод на банковскую карту. Если происходит задержка, следует рассчитать проценты по нормам из статьи 236 ТК. Но в любом случае задержка — это нарушение.

Чтобы избежать опоздания, разумно считать календарные дни, причем учитывать выходные. Например, если человек уходит в отпуск с четверга следующей недели, а предстоящий понедельник — выходной, лучше выдать ему отпускные в эту пятницу.

  • Сотрудник подает заявление на предоставление отпуска согласно утвержденному по предприятию графику.
  • Руководитель дает свое согласие, после чего следует оформить соответствующий приказ.
  • Бухгалтерия или расчетный отдел вычисляют сумму выплаты и выдают отпускные. В небольших компаниях эту функцию нередко выполняют кадровики.

Все же есть сотрудники, которые в 2019 году могут уходить на оплачиваемые каникулы, когда им удобно. Федеральный закон №360 от 11.10.2018 дает такое право тем, у кого 3 или больше детей.

  • Получал среднюю зарплату (был в оплачиваемом отпуске, в командировке или на больничном).
  • Отсутствовал из-за простоя и забастовки, даже если сам не бастовал, а простои произошли не по его вине.
  • Был в отпуске за свой счет.
  • Брал отгулы.
  • Был отстранен или освобожден от работы (как с сохранением зарплаты, так и без него).

Расчетный период

Самым важным нормативным документом в плане организации и оплаты труда является Трудовой Кодекс РФ. Для учёта отпуска в нём выделена целая глава под номером 19.

Какой период берется для расчета отпускных

Новые правила начисления отпускных

СДЗП = (ЗП 1 ЗП 2 ЗП 3) : (НД 29,6 x n),

где НД — рабочие дни в пересчете на календарные для месяцев, отработанных не полностью;

n — число месяцев, отработанных полностью.

СДЗП = (ЗП 1 ЗП 2 … ЗП 12) : (НД 29,4 x n).

Число дней в не полностью отработанных месяцах нужно перевести из рабочих в календарные. Пока при пятидневной рабочей неделе коэффициент перевода равен 1,4. Скорее всего, после введения поправок в Трудовой кодекс он таким и останется.

Пример 3. Немного изменим условия примера 2. М.П. Семенов работает по пятидневной неделе. 2 месяца из расчетного периода он трудился не полностью: в одном — 10 дней из 21 (начислено 8810 руб.), в другом — 5 дней из 20 (начислено 4625 руб.). Рассчитаем среднедневной заработок для отпускных.

Определим «календарное число» отработанных дней в неполных месяцах. Получим 14 дн. (10 дн. x 1,4) и 7 дн. (5 дн. x 1,4).

Число полностью отработанных месяцев — 10. Все данные есть, рассчитаем среднедневной заработок.

СДЗП = (18 500 руб. x 10 мес. 8810 руб. 4625 руб.) : (14 дн. 7 дн. 29,4 x 10) = 629,95 руб.

Эти правила не зависят от количества месяцев в расчетном периоде, поэтому останутся без изменений.

Калькулятор расчет отпускных: правила 2018-2019 года

Пример 5. В первые 9 месяцев из расчетного периода М.П. Русаков получал по 15 000 руб., а затем всему штату фирма повысила оклады в 1,5 раза. Расчетный период отработан полностью. Определим среднедневной заработок.

Рассчитаем оклад работника за последние 3 месяца расчетного периода. Он составил 22 500 руб. (15 000 руб. x 1,5). Так как повышение совпало с расчетным периодом, все выплаты до него тоже умножаются на 1,5.

Среднедневной заработок М.П. Русакова будет равен 765,31 руб.

[(15 000 руб. x 9 мес. x 1,5 22 500 руб. x 3 мес.) : 12 мес. : 29,4].

Одной из основных величин для определения размеров отпускных является расчетный период. Именно он определяет, за сколько начисляются отпускные. Если время работы сотрудника на предприятии превышает один год, то эта величина составит 12 месяцев, при этом за месяц принято считать период с первого по заключительное число месяца включительно.

Так, расчет будет производиться с 1 по 30 (31) число каждого месяца, исключая февраль. В этом случае календарный месяц составит с 1 по 28 (29) число. Это правило сохраняется и при расчете отпуска, который начинается в текущем году, а заканчивается уже в следующем.

Однако часто встречаются случаи, когда в отпуск уходит сотрудник, стаж работы на предприятии которого меньше этого срока. Как начисляются отпускные в этом случае? Если сотрудник работает в организации менее одного года, то период, за который данные выплаты рассчитывают, продолжается с первого трудового дня до последнего дня месяца, предшествующего отпуску.

Надо отметить, что организация вправе изменить этот порядок. Такая возможность предусмотрена Трудовым кодексом РФ. Для этого нужно официально в коллективном договоре закрепить длину расчетного периода, к примеру, сделать его шестимесячным, но в этом случае придется пересчитывать отпускные два раза (за год и за тот период времени, который установлен), а потом сопоставлять эти суммы.

С другой стороны, в сумму доходов за расчетный период не включают суммы, не связанные с трудовой деятельностью. Это могут быть различные социальные выплаты: дотации на питание, оплата проезда, обучения, разовые премии к юбилею или другим праздничным датам.

Кроме того, отпускные облагаются теми же взносами и налогами, что и заработная плата, поэтому, отвечая на вопрос о том, начисляются ли взносы на отпускные, можно утверждать: да, начисляются. Сюда входят НДФЛ и взносы на обязательное соцстрахование.

250000 рублей : 12 мес. : 29,3 раб. дней в месяц = 711,04 рубля в день.

Этот расчет будет верен в том случае, если сотрудником расчетный период был полностью отработан.

среднедневной заработок = заработок, который включается в расчет : ( 29,3 х число полностью отработанных месяцев те дни, которые были отработаны фактически в неполные месяцы).

фактически отработанные календарные дни = 23, 9 : кол-во дней (календарных) в этом месяце х разницу числа календарных дней и дней, исключенных из оплачиваемого периода в месяце.

В том случае, если у сотрудника совсем не было выплат до того как он ушел в отпуск, среднедневной заработок будет равен месячному тарифу (окладу) : 29,3.

Расчетный период

Как рассчитать отпускные

Подпишитесь сегодня на журнал «Упрощенка» на 12 месяцев со скидкой 20%, и получите еще 4 месяца в подарок.

Сравнение с МРОТ

Федеральный МРОТ (в месяце когда работник уходит в отпуск): (если работник трудиться на пол-ставки то МРОТ нужно тоже делить пополам)

Результат…

Пример:

  1. Считаем отпускные.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector