Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как правильно писать заявление на увольнение по закону

Нужно ли писать заявление на увольнение

Нужно ли писать заявление от руки?

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

  • как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию, образец оформлениястрогой формы у заявления нет;
  • оформляется оно обязательно в письменном виде (ст. 80 ТК РФ);
  • составлен документ может быть на печатной машинке или с помощью компьютера, или его можно написать от руки;
  • из заявления должно быть четко видно намерение сотрудника по поводу прекращения трудовой деятельности на этом предприятии;
  • заявление пишется за две недели, но не позже, до увольнения;
  • в заявлении обязательно нужно прописать дату последнего рабочего дня (т.е. увольнения). Кстати, если перед этой датой поставить «с», то датой увольнения будет считаться предыдущий день;
  • отсутствие в заявлении дня увольнения может привести к тому, что работодатель воспользуется общей нормой – и уволит сотрудника спустя еще 2 недели;
  • заявление сотрудник может подать, как лично, так и направить его по обычной почте – через почтовое отделение или с курьерской службой;
  • при отсутствии в заявлении подписи сотрудника такой документ могут и не принять, поскольку из заявления не вытекает уверенности, что именно сотрудник лично проявил инициативу своего увольнения.

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Собравшись писать заявление об увольнении по собственному желанию, следует принимать во внимание, что к его форме и содержанию предъявляются определенные требования, нарушение которых может привести к появлению различных проблем, вплоть до невозможности уйти из компании с той даты, с которой хотелось бы.

Что же нужно помнить при написании заявления?

  1. Сообщить работодателю о своем решении следует письменно. Устного уведомления недостаточно. При этом можно как написать заявление вручную, так и напечатать его. Главное, чтобы подпись была собственноручной. В некоторых организациях предусмотрен электронный документооборот, и уволиться можно, подав вместо бумажного заявления электронное.
  2. Заявление стоит писать в 2 экземплярах, чтобы осталось подтверждение его подачи.
  3. Стоит воспользоваться примером заполнения бланка заявления. Это позволит избежать ошибок при увольнении по собственному желанию.
  4. В тексте заявления должна быть следующая информация:
    • Данные работодателя, которому адресуется заявление. В правом верхнем углу располагается так называемая «шапка», где указываются должность, фамилия и инициалы руководителя компании.
    • Сведения о работнике, желающем уволиться. Под информацией о руководителе следует написать свою должность, фамилию, имя и отчество полностью.
    • Название. В центре страницы располагается надпись «заявление».
    • Просьба об увольнении, адресованная работодателю. Могут использовать различные формулировки, в том числе «прошу освободить меня от занимаемой должности», «расторгнуть трудовой договор» и т.д.
    • Основание для увольнения. Нужно обязательно упомянуть о том, что заявитель покидает работу по собственному желанию.
    • Причина ухода. Эту информацию необходимо указывать только в том случае, когда от нее зависит возможность уволиться без отработки. В качестве примера можно привести поступление в вуз на стационарное отделение, при котором можно уйти с работы без двухнедельного ожидания. Кроме упоминания причины в заявлении, для отмены отработку нужно подтвердить документально, что для этого есть основания.
    • Дата, с которой работник хотел бы уволиться. Определяя дату прекращения трудовых отношений, нужно учитывать, что период отработки начинается со следующего дня после подачи заявления.
    • Дата написания заявления.
    • Подпись работника.

Сотрудник отдела кадров (или ваш руководитель, если организация небольшая) обязан проверить, правильно ли составлено заявление. Установленной формы, как уже было сказано выше, не существует, но обязательные реквизиты (Ф.И.О., должность, дата, подпись, формулировка «прошу уволить» или «прошу расторгнуть трудовой договор») должны присутствовать.

Если будут обнаружены нарушения или неточности, работник отдела кадров имеет право попросить переписать заявление. Если служащий откажется переписать документ, работник отдела кадров может отказаться принять такую бумагу и написать служебную записку руководителю, который в свою очередь издаст распоряжение о необходимости исправить заявление.

ipinform.ru

Таким образом: Действующее законодательство не регламентирует процедуру оформления заявлений работника, в силу чего допускается как собственноручное написание заявления, так и подписание работником трафаретного бланка работодателя.

Уволенные, понятно, уже не перепишешь. Понаехал из Москвы 6 апреля 2010 в 20:29 #8 0 Джилли, И «копирку» людям даёте? Для сохранения копии у работника… Я тоже об этом думал.Решил набрать на компьютере, отпечатать 2 экземплэра, подписать самому, и чтобы подписали оба экземпляра работодатели. Чтобы одна копия осталась у меня.

Мария 17 мая 2010 в 10:33 #10 0 [email protected]@, подскажите, а что, заявления о приеме на работу всё еще пишутся? Разве подписанный трудовой договор не является соглашением работника и работодателя? Юлия 1779 (автор темы) 17 мая 2010 в 11:17 #11 0 Мария, заявления для того и пишутся и все таки желательно от руки, чтобы зафиксировать личное волеизъявление работника.

  • Инфо

    info

    Темы:

  • Кадровое делопроизводство

Вопрос Добрый день! Обязательно ли писать заявления, служебные записки, только от руки или можно использовать бланковые формы напечатанные на компьютере. Как такие документы принимаются судом или трудовой инспекцией Ответ Любые заявления это в первую очередь волеизъявления работников, например, отпуск, перевод, увольнение и т.д.

Должен ли сотрудник писать заявление от руки или может внести свои данные в шаблон, разработанный работодателем Трудовым кодексом РФ не урегулирован порядок оформления заявлений, подаваемых сотрудником работодателю, в частности, заявлений об увольнении, о предоставлении отпуска, о приеме на работу. В отдельных случаях закон конкретизирует форму заявления, например, при увольнении по собственному желанию сотруднику необходимо уведомить работодателя в письменной форме не менее чем за две недели о намерении прекратить работу (ст.

ТК РФ). Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не раскрывает понятия «письменная форма» заявления. В этой связи необходимо использовать определения, данные в ГОСТ Р 51141-98, утвержденном постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно. Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Нужно ли писать заявление на увольнение

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант. Можно ли передумать? Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении.

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации.

Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

№ 1551-6).Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Нормы Трудового кодекса России не содержат требований о необходимости подготовки и подачи работником заявления о приеме на работу и заключении трудового договора. В связи с этим, не установлены требования к форме и порядке подготовки такого заявления.

Закреплена лишь обязанность работодателя и работника заключить трудовой договор в письменной форме и в 2-х экземплярах. Содержание трудового договора должно отвечать требованиям, установленным в ст.

57 ТК РФ. Ранее действовавшее трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме.

Так, например, при рассмотрении в суде дела о незаконном увольнении и восстановлении работника на работе, у суда может возникнуть вопрос, каким образом дворник с образованием 9 классов грамотно напечатал заявление с указанием всех необходимых реквизитов, что поставит под сомнение увольнение именно по собственной инициативе.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Причинами прекращения отношений работника с его работодателем могут быть различные обстоятельства. При этом сотрудник не обязан их объяснять руководству компании, однако причины увольнения имеют значение для возможного освобождения работника от отработки.

При увольнении сотрудника из организации совершаются следующие действия:

  1. Составляется заявление. Документ адресуется руководству компании, в которой трудится работник. По предписаниям 80 статьи ТК РФ трудящийся предупреждает руководителя о своём намерении уволиться за 14 дней. Если он работает в пределах испытательного срока, то предупредительный срок сокращается до 3 дней, как указано в ч. 4 ст. 71 ТК.
  2. К заключительному дню работы человека в организации издаётся распоряжение об его увольнении. При этом делается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК. Сотрудник может запросить для себя копию изданного документа.
  3. Подготавливается документация, связанная с прекращением отношений между организацией и её сотрудником. В неё входят трудовая книжка, записка-расчёт, личная карта трудящегося, справка 2-НДФЛ.
  4. Производится полный расчёт с увольняющимся в заключительный трудовой день, как зафиксировано в 140 статье ТК. Если человека не было на месте в этот день, то расчёт выдаётся по его первому требованию. Работодатель будет обязан рассчитать сотрудника на следующие сутки после обращения.
  5. Увольняющемуся передаеёся трудовая книжка. Это тоже делается в заключительный день работы в компании, как сказано в 80 статье ТК.

Нужно ли писать заявление на увольнение

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

  • в произвольной форме;
  • на имя руководителя предприятия;
  • с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
  • с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки.

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

  • законом это не запрещается;
  • на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ  на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

  • на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
  • на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и выдается трудовая книжка.

Правила написания заявления

Заявление должно быть письменным, рукописным, или же напечатанным на компьютере. Оно предоставляется на бумажном носителе.

Рукописная подпись работника свидетельствует о добровольности принятого им решения. Без подписи документ считается не действительным и не имеет юридической силы.

В верхней части листа необходимо расположить «шапку», в которой указать, от кого и кому адресовано обращение. Например: «Генеральному директору ООО «Добро» Иванову Петру Федоровичу от главного бухгалтера ООО «Добро» Петровой Лидии Алексеевны». Не лишним будет указать и юридический адрес организации.

В центре листа следует написать слово «Заявление».

Начиная с красной строки, работник в свободной форме излагает свою волю — просьбу разорвать с ним трудовые отношения.

В заявлении должна быть ссылка на то, что увольнение – это личное желание работника. Можно сослаться на ст. 80 ТК РФ.

Обязательно в заявлении нужно указать день, месяц и год увольнения. При отсутствии даты, работодатель может уволить сотрудника спустя 2 недели.

Мотивы увольнения в документе указывать не обязательно. Исключение – увольнение без отработки.

Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах. После написания его нужно передать руководителю. Это можно сделать любым подходящим способом – лично или посредством почтовой связи. Важно, чтобы оно было надлежащим образом принято или зарегистрировано, а сотрудник имел у себя копию с отметкой о получении документа.

Трудовой Кодекс не содержит чётких правил написания заявления на увольнение. Сотрудник составляет документ в свободной форме. В ряде организаций может предусматриваться специальная форма для увольнительных заявлений. Если руководством компании установлены подобные правила, то работнику перед подачей заявления рекомендуется проконсультироваться с отделом кадров.

Общие правила по написанию заявления увольняющимся сотрудником включают в себя:

  • подачу документа в письменном виде (предоставление его в напечатанной форме допускается, но нежелательно);
  • обязательный заголовок «заявление»;
  • просьбу уволить с пометкой «по собственному желанию» с определённой даты (учитывается время на отработку);
  • дату написания заявления;
  • обязательную личную подпись увольняющегося человека.

Заявление об увольнении — собственноручно или на бланке?

Вопрос онлайн-консультации: Должны ли сотрудники­ писать заявления об увольнении­ и о приеме на работу вручную? Или они могут использова­ть готовые формы? Ответ юриста: В соответствии со ст. 16 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, который заключается в соответствии с названным кодексом.

Процедура заключения трудового договора и оформления приёма на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом России. Согласно ч.1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Особенности указания реквизитов

Реквизиты документа включают в себя:

  • «Шапку» заявления, которая заполняется в верхнем углу справа. В ней пишется должность и полные инициалы руководителя, а также название компании. Затем указывается должность увольняющегося и его инициалы.
  • Содержание, в котором отображается просьба сотрудника уволить его с конкретной даты. Оно начинается со слов «Прошу уволить меня по собственному желанию с … числа».
  • Дату составления и личную подпись.

нужно ли писать заявление на увольнение

Роструд даёт чёткую позицию относительно фиксирования в заявлениях мотивов увольнения. Ведомство подчёркивает право сотрудников не указывать причины их ухода.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

По общему правилу сотрудник обязан отработать на предприятии 2 недели. Завершить трудовую деятельность можно раньше, при согласии работодателя.

Увольнение в день написания заявления можно, в случаях, предусмотренных законом. Например, при выходе на пенсию или поступление в ВУЗ.

А также, когда работодатель нарушает трудовые нормы, при этом нарушения должны быть подтверждены и зафиксированы компетентным органом.

В ТК содержится указание ряда случаев, когда человек вправе уволиться с работы без 14-дневной отработки. К таковым относятся:

  • уход на пенсию или увольнение пенсионера. Подробнее об особенностях ухода с работы сотрудника пенсионного возраста — читайте здесь;
  • поступление в образовательное учреждение;
  • наличие у работодателя подтвержденных нарушений законодательства сотрудником;
  • переезд увольняющегося в другой город;
  • необходимость ухода за ребёнком со статусом инвалида;
  • подтверждённые медицинскими документами проблемы со здоровьем.

Указанные причины относятся к законным основаниям освобождения увольняющегося от обязательной отработки.

Нужно ли писать заявление на увольнение

Избежать обязанности отрабатывать сотрудник также может ещё двумя вариантами:

  • Уход в отпуск. Работником составляется заявление на отпуск, в котором указывается, что он будет произведён с дальнейшим увольнением из компании.
  • Уход с получением больничного листа. Сотрудник уходит в больничный отпуск, а после выхода из него увольняется одним днём. Срок больничного зачисляется в период отработки.

При отсутствии отработки заявление составляется работником по общим предписаниям. Условия об освобождении от отработки, как и причины увольнения, в нём не прописываются. Достигнутые касательно отработки договорённости не фиксируются в увольнительных заявлениях.

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

  • по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
  • по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Куда подавать заявление об увольнении?

ТК нигде не фиксирует конкретное подразделение или лицо, которому нужно подавать заявление на увольнение. В отдельно взятых организациях предусмотрены свои требования, кому работники подают увольнительные заявления.

Документ может подаваться:

  • самому руководителю;
  • начальнику отдела кадров;
  • работнику отдела кадров;
  • секретарю руководителя;
  • сотруднику канцелярии;
  • руководству компании через почту в виде письма с уведомлением.

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за характеристикой для новой работы?

Нужно ли писать заявление на увольнение

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Действия при отказе руководителя подписывать заявление

Если руководство компании отказывается визировать увольнительное заявление, то сотруднику рекомендуется прямо обратиться в суд. Мотивом для этого будет служить незаконность действий работодателя при увольнении своего работника по его инициативе.

Увольняющийся может обезопасить себя другим способом, отправив документ по почте. При этом важно отправить его с уведомлением. Сотрудник фирмы при принятии почтовых документов всегда обязан визировать их и делать копии. Работнику необходимо запросить копию собственного заявления с обязательным наличием на ней отметки о его получении руководством компании. В данном случае работодатель уже не сможет отказать сотруднику в его намерении прекратить трудовые отношения.

Возможность отзыва заявления об увольнении и установленные сроки для этого

ТК подчёркивает возможность увольняющегося отозвать своё заявление. Это право ему доступно вплоть до окончания предупредительного срока (конец заключительного 14-го дня отработки). Сотрудник может остаться на работе даже при условии составления увольнительного приказа на него и внесения пометки в трудовую книжку.

Отзыв заявления должен делаться письменно. Для него не зафиксировано специальной формы. Он подаётся в свободном виде и содержит просьбу о том, чтобы поданное ранее заявление на увольнение считалось недействительным.

Если работником было подано

, то он может отозвать его только до момента ухода на отдых. После выхода в отпуск отзыв заявления будет невозможен.

В статье 80 ТК описываются также ситуации, при которых невозможно отозвать своё заявление. Если его должность уже отдана новому работнику, которому работодатель не вправе отказать в трудоустройстве по закону (например, при переводе), то увольняющийся не сможет отозвать поданное заявление.

Нужно ли писать заявление на увольнение

Сотруднику, пожелавшему уволиться, требуется составить заявление на увольнение. Документ должен быть оформлен в письменном виде по определённому образцу. Закон разрешает работникам отзывать свои заявления, но не позже срока окончания периода предупреждения.

Предлагаем ознакомиться:  Как прекратить договор с мтс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector