Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Действия работодателя при отсутствии сотрудника на работе

Обращение работодателя о пропаже работника

Действия компании при пропаже работника

При расторжении договора с работником организацией выполняется установленный алгоритм действий:

  • готовится приказ о прекращении трудового контракта, с которым работник должен ознакомиться и расписаться об этом;
  • добавляются необходимые записи в личную карточку сотрудника, в которой также должна присутствовать его подпись;
  • заполняется расчет, передаваемый в бухгалтерию для проведения выплат, полагающихся увольняемому лицу;
  • в трудовую книжку добавляется запись о расторжении договора (об увольнении), после чего документ выдается работнику;
  • комплектуются документы, предусмотренные для архивного хранения в компании.

Но в случаях, когда выполняется процедура увольнения скончавшегося или пропавшего без вести гражданина последовательность действий отличается и содержит дополнительно предпринимаемые меры по розыску и установлению контакта с пропавшим сотрудником при наличии таковой возможности.

Действие трудового контракта считается прекращенным в связи с имеющимися обстоятельствами, не связанными с волей его участников (предприятия, наемного работника) по установленному ТК РФ основанию (ст. 83), если:

  • сотрудник скончался (о чем имеется соответствующий подтверждающий документ — свидетельство о смерти);
  • сотрудник признан скончавшимся или без вести отсутствующим (согласно судебному постановлению).

К сведению! Нельзя прекратить действие трудовых взаимоотношений с исчезнувшими лицами, факт пропажи которых не подтвержден в судебном порядке. Трудовые книжки и иные личные документы указанной категории граждан должны храниться в организации, при этом в документе по учету отработанного времени (табеле) проставляются невыходы на работу по неустановленным причинам.

Если сотрудник предприятия не явился в рабочее время на рабочее место без предупреждения о своем отсутствии, ответственный сотрудник предприятия должен зафиксировать документально данное обстоятельство.

В присутствии ряда свидетелей — сотрудников иных подразделений — по окончании рабочего дня составляется акт, отражающий информацию об отсутствующем гражданине и времени, в течение которого он отсутствовал. В табеле по учету отработанного времени проставляются соответствующие отметки.

Если работника нет на месте, руководитель организации должен выяснить причины его отсутствия, а также поручить другому лицу исполнение работ одним из способов:

  • принять исполнение обязанностей отсутствующего на себя, что приемлемо для мелких компаний с небольшим количеством работников;
  • возложить выполнение обязанностей на иного сотрудника, зафиксировав изменение обязанностей в трудовом контракте, подписав дополнительное соглашение к документу;
  • оформив в штат организации нового сотрудника с подписанием срочного трудового соглашения, подлежащего расторжению при появлении потерявшегося работника.

В последнем варианте в тексте соглашения возможно уточнение, касающееся приема гражданина в организацию на постоянной основе при увольнении пропавшего лица.

Если пропавший гражданин объявляется спустя некоторое время и объясняет причины своего отсутствия, то оформляется корректировочный табель. Обстоятельства, когда причины неявки работника на работу не признаются уважительными, служат основанием для его увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ), включая увольнение по инициативе руководства предприятия (ст. 81 ТК РФ).

К сведению! Когда сотрудник пропал, но основание его отсутствия на работе не определено, организация не имеет права его уволить (за прогул) до установления причины его неявки.

В ситуации невыхода гражданина на работу по неопределенной причине действия руководства предприятия следующие:

  • Ответственный исполнитель кадрового подразделения организации должен предпринять попытки связаться с пропавшим лицом по телефонам, указанным в его личной карточке, либо связаться с его родными или иными близкими лицами, известными работодателю.
  • Если телефонный контакт не удался, требуется направить на адрес регистрации отсутствующего гражданина письмо с просьбой об указании причин отсутствия последнего на рабочем месте. При неполучении адресатом или невозможности вручения почтового отправления в срок до 1 месяца документ возвращается отправившему его предприятию. При отсутствии ответа на запрос в компании составляется акт, удостоверяющий невозможность получения объяснения оснований неявки на работу гражданина (ст. 193 ТК РФ).
  • Предприятие направляет в отделение ОВД заявление-запрос о пропавшем сотруднике, после поступления которого уполномоченными структурами должны проводиться розыскные работы.
  • При отсутствии в течение 1 года положительных результатов по проводимым полицией розыскным мероприятиям компания вправе направить в суд заявление о признании своего сотрудника без вести отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). К заявлению в качестве заинтересованного лица представителем предприятия прикладывается справка о проведенных структурами ОВД мероприятиях вместе с документами, подтверждающими факт неявки гражданина на работу.

Только после получения соответствующего судебного решения работодатель имеет основания для увольнения безвестно исчезнувшего работника (ст. 83 ТК РФ).

Руководством издается приказ о признании прекращенными трудовых взаимоотношений с гражданином (со ссылкой на судебное решение). В трудовую книжку заносится запись о прекращении трудового контракта по причине признания сотрудника отсутствующим без вести согласно ст. 83 ТК РФ (п.6 ч.1).

Предлагаем ознакомиться:  Порядок оформления временной регистрации

Формулировка основания увольнения должна в точности соответствовать статье и пункту федерального закона. После оформления трудовая книжка передается родственникам уволенного лица.

К сведению! Если у пропавшего есть близкие родственники, то именно этими гражданами предпринимаются все необходимые меры по розыску потерявшегося лица и получению документального подтверждения факта его пропажи (обращение в полицию, подача иска в суд).

Предприятие проводит процедуру увольнения работника на основании полученных от них документов. Если у исчезнувшего гражданина отсутствуют родственники или по каким-то причинам ими не предпринимаются попытки обращения в официальные структуры, компания самостоятельно проводит необходимые процедуры.

Продолжаем розыск

Несмотря на то что на место пропавшего сотрудника можно временно трудоустроить другого специалиста, администрация должна продолжить розыск. Ведь уволить работника она не имеет права.*

Отправляем письма

Согласно части 1 статьи 193 ТК РФ работодатель до применения дисциплинарного взыскания должен потребовать у работника письменное объяснение. Поэтому нужно не только звонить сотруднику по известным телефонам, но и писать ему письма на все известные адреса с просьбой представить письменные объяснения отсутствия на рабочем месте.

Они составляются в произвольной форме и выглядят примерно так, как показано ниже. Письма должны быть заказными с описью вложения по форме 107 и уведомлением о вручении по форме 119 2Как заполнить опись вложения и уведомление о вручении заказного письма, смотрите в статье «Заполняем декларацию по ЕСН за 2008 год» // Зарплата, № 3, 2009. — Примеч. ред. . Факт отправки письма нужно зафиксировать в журнале исходящей корреспонденции.

Если письмо вернулось в связи с отсутствием адресата, нужно зафиксировать этот факт в журнале входящей корреспонденции и составить акт о невозможности получить письменные объяснения причин невыхода сотрудника на работу (см. ниже).

Подобные требования целесообразно отправлять регулярно, пока не будут выяснены причины отсутствия работника.*

Обращаемся в милицию

Обычно заявление в милицию о пропаже человека подают его родственники3Считается, что заявление в правоохранительные органы о пропаже человека можно подать только на третьи сутки. Однако соответствующего нормативного акта не существует.

Написать заявление можно в любой момент, как только появилось подозрение, что человек исчез. Чем раньше поступит обращение в милицию, тем больше шансов у органов правопорядка найти пропавшего. . Однако никто не запрещает обратиться в органы правопорядка и работодателю.

К тому же возможна ситуация, когда у работника нет родных или они живут далеко. В этом случае нужно написать заявление в дежурную часть отделения внутренних дел по месту жительства пропавшего работника или по месту нахождения организации (см. в приложениях к статье).

Поступившее заявление об исчезновении сотрудника дежурный должен зарегистрировать в журнале учета. Затем заявителю выдадут справку о начале разыскных мероприятий (образец см. ниже). После этого начинается поиск пропавшего по базам данных больниц, моргов и т. д.

В ожидании работника

Как мы уже говорили, пока пропавший сотрудник не объявится, его замещает другой работник. Но в течение какого срока работодатель должен сохранять за сотрудником его место работы, если сведений о нем нет?

Предлагаем ознакомиться:  Когда по закону перечисляют отпускные

Обращаемся в суд

Работника можно уволить на основании пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ, то есть расторгнуть договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, только в случае, если он будет признан судом безвестно отсутствующим.

Согласно статье 42 Гражданского кодекса суд признает гражданина без вести пропавшим, если в течение года по месту его жительства о нем нет никаких сведений. Срок исчисляется с момента получения последних сведений о пропавшем человеке.

Если невозможно установить день получения подобной информации, началом исчисления срока нужно считать 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения о пропавшем сотруднике, если же нельзя установить этот месяц — 1 января следующего года.

Чтобы обратиться в суд, необходимо составить заявление о признании сотрудника безвестно отсутствующим. В заявлении следует указать причину обращения в судебную инстанцию. Как правило, организации необходимо признать сотрудника без вести пропавшим, для того чтобы заочно, но на законных основаниях расторгнуть с ним трудовой договор. Образец заявления смотрите ниже.

Одним из документов, который повлияет на решение суда, является справка из органов внутренних дел. В ней будет указано, что мероприятия по розыску пропавшего сотрудника не принесли результатов. Обычно она выглядит так, как показано ниже.*

Образец заявления в суд

*Согласно статье 276 ГПК РФ заявление о признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим подается в суд по месту жительства или месту нахождения заинтересованного лица.

**Так как в примере работникпропал в 2009 году, заявление в суд будет подано только в 2010 году, примерно через год после его исчезновения (ст. 42 ГК РФ).

Обращение работодателя о пропаже работника

Увольняем работника

После того как суд признает работника безвестно отсутствующим, можно расторгнуть с ним трудовой договор на основании решения суда. Руководитель организации издает приказ по форме № Т-8, утвержденной постановлением № 1 (см. на с. 102).

Запись в трудовой книжке будет сделана на основании пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса, как показано на с. 104.

Согласно части 4 статьи 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения действия трудового договора. В данном случае сотрудник не может явиться за документом, поэтому трудовую книжку получат родственники (п.

43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Если известен адрес кого-то из родственников пропавшего работника, отправляют уведомление о необходимости явиться за документом. Его составляют в произвольной форме (образец см. на с. 105).

В том случае, если адреса родственников безвестно отсутствующего не известны или они не отреагировали на письменное уведомление, трудовую книжку придется хранить у работодателя до востребования в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле. Это следует из пункта 43 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Справка из ОВД

*В нашем примере работникпропал в 2009 году, поэтому справка из ОВД о безрезультатности розыска будет получена только в 2010 году.

Срок хранения невостребованных документов определен в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном руководителем Федеральной архивной службы от 06.10.2000. Согласно этому документу трудовые книжки должны храниться в архиве не менее 50 лет.

Образец записи об увольнении

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

число

месяц

год

       

Общество с ограниченной

 
       

ответственностью

 
       

«Карликовая береза»

 

12

02

03

2010

Трудовой договор прекращен

Приказ

       

в связи с признанием работника

от 02.03.2010

       

безвестно отсутствующим,

 
       

пункт 6 статьи 83 Трудового

 
       

кодекса Российской ФедерацииЛ

 
       

Инспектор отдела кадров

 
       

Е.М. Орешкина

 
           
Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для прописки несовершеннолетнего ребенка

Желательно составить акт о невозможности вручения работнику трудовой книжки в день увольнения.

Несмотря на то что работник признан безвестно отсутствующим, ему необходимо рассчитать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты. Затем начисленные, но невыданные суммы переводят на депонент.

В бухгалтерском учете делается следующая проводка: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам».

Образец уведомления родственника

Однако в Трудовом и Гражданском кодексах не предусмотрена возможность передачи зарплаты, причитающейся работнику, признанному безвестно отсутствующим, другим лицам. В статье 141 ТК РФ определен порядок выплаты заработной платы только в случае смерти работника.

Выплаты наследникам производят в случае, если:

  • в трудовой договор согласно части 5 статьи 136 ТК РФ включено условие о выплате заработной платы другому физическому лицу; вопрос о выплате наследникам сумм, причитающихся пропавшему работнику, решен в судебном порядке.

Для получения денежных средств наследнику нужно предъявить следующие документы:

  • письменное заявление в произвольной форме о выплате причитающихся работнику сумм (образец см. ниже); документ, удостоверяющий личность заявителя, а также подтверждающий факт родства с сотрудником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации); решение суда (если вопрос о выплате был решен в судебном порядке).

Обращение работодателя о пропаже работника

После этого деньги выдаются под роспись из кассы предприятия или перечисляются на банковский счет наследника. В этом случае в бухгалтерском учете будет сделана следующая проводка:

  • ДЕБЕТ 76 субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 50(51).

И.А. Гаврикова, старший научный редактор журнала «Зарплата»

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Законодательные основы прекращения трудовых отношений с отсутствующим работником

Закон предусматривает следующие способы прекращения трудовых взаимоотношений с работником, отсутствующим на рабочем месте в течение продолжительного времени:

  • Допускается увольнение гражданин за прогул (ст. 81 ТК РФ), если установлен факт такового (имеются доказательства совершения нарушения трудовой дисциплины), а также соблюдены все требуемые процедуры привлечения провинившегося к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Только при исполнении указанных условий процедура увольнения будет признана законной.
  • Трудовой контракт между работником и организацией прекращается согласно ТК РФ (ст. 83) при признании гражданина без вести отсутствующим (или умершим) в определенном законодательно порядке.

По судебному решению, принимаемому по заявлению заинтересованных граждан или организаций, лицо признается:

  • пропавшим безвестно согласно ГК РФ (ст. 42) в случае отсутствия информации о его местопребывании в срок до 1 года;
  • скончавшимся согласно ГК РФ (ст. 45), если по адресу его жительства отсутствуют данные о месте его пребывания в течение 5 лет (указанный срок уменьшается до 6 месяцев, если обстоятельства пропажи гражданина связаны с угрозами его жизни или с несчастным случаем).

Обращение работодателя о пропаже работника

К сведению! По законодательству предприятие не обязано заниматься вопросами розыска исчезнувшего работника, но следует предпринять доступные меры, чтобы избежать в дальнейшем негативных моментов. Сотрудник, уволенный за продолжительный прогул без установления причины нарушения трудовой дисциплины, будет восстановлен на работе, если суд признает причины отсутствия уважительными.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector