Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Гарантийное письмо: образец и рекомендации по составлению

Инструкции по составлению гарантийного письма о предоставлении документов и образец для скачивания

Кем составляется и кто подписывает?

Гарантийное письмо составляется физическим или юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, возлагающим на себя определённые обязательства. Такие письма могут быть написаны, например:

  • Инструкции по составлению гарантийного письма о предоставлении документов и образец для скачиванияорганизацией-поставщиком или получателем товара;
  • мастерской, которая оказывает услугу (например, в случае получения изделия в ремонт);
  • арендодателем, предоставляющим объект недвижимости фирме в качестве юридического адреса (о таком письме, которое требуется от собственника помещения для регистрации ООО, мы рассказывали тут);
  • заёмщиком денег или по кредиту;
  • предприятием, принимающим практикантов;
  • гражданином или компанией, которые несут ответственность за приглашённого иностранца;
  • заинтересованным лицом, гарантирующим оплату проезда, проживания и медицинских услуг получателю визы в стране пребывания.

Подписывает документ лицо, его составлявшее.

Внимание! Гарантийные письма организаций по поводу финансовых обязательств всегда подписываются двумя лицами: руководителем предприятия и главным бухгалтером. Для индивидуальных предпринимателей достаточно наличие одной подписи.

Как суд выбирает экспертную компанию?

Судья может проводить выбор экспертной компании на таких основаниях:

  • Опыт работы с компанией, преимущество отдается известным организациям;
  • Надежность экспертной фирмы. Как минимум, о качестве проводимых услуг свидетельствуют отзывы, а также проверяются реквизиты контрагента по ИНН организации;
  • Наличие высококвалифицированных судебных экспертов (учитывается специальность в дипломе об образовании и свидетельства о повышении квалификации);
  • Цена и сроки проведения работ.

Содержание и форма гарантийного письма

Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка.

Для придания юридического единообразия используется набор обязательных пунктов, которые должны присутствовать в письме.

К их числу относятся:

  • номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц достаточно указать только дату отправления;
  • дата составления письма (может отличаться от даты исходящей корреспонденции);
  • наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя;
  • регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство;
  • юридический адрес;
  • фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица;
  • банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК);
  • подписи директора и главного бухгалтера;
  • контактные данные непосредственного составителя (фамилия, телефон или e-mail), указываемые в нижнем левом углу листа.
Предлагаем ознакомиться:  Доверенность от одаряемого образец - Малина-групп

В структуре письма присутствуют следующие элементы:

  • личные данные отправителя или наименование организации;
  • адрес гаранта (юридический – для компаний, фактического места проживания – для физических лиц);
  • имеющиеся реквизиты отправителя, например, индивидуальный налоговый номер, расчетные счета;
  • данные стороны, которой направлено сообщение;
  • основной информационный блок с описанием предмета гарантии;
  • дата оформления, подписи и печати (если имеются).

О том, какая информация должна содержаться в гарантийном письме, читайте тут, а ознакомиться с образцом типового гарантийного письма вы можете здесь.

Как получить от «А-ЭКСПЕРТ» гарантийное письмо?

Гарантийное письмо можно получить бесплатно по запросу на электронную почту или в офисе компании.

Как правило, письмо требуется:

  • в процессе судебного разбирательства после ходатайства одной из сторон (образец ходатайства о назначении экспертизы смотрите тут);
  • когда суд вынес решение о необходимости проведения экспертной процедуры.

Внимание! Выступить инициатором проведения экспертизы может не только суд, но и одно из заинтересованных лиц или прокуратура.

Чтобы получить гарантийное письмо от компании «А-ЭКСПЕРТ» необходимо обратиться к нам с запросом, в котором изложена суть судебного спора. После этого будет сформирован документ со всей требуемой информацией.

Компания существует с 1999 года. Является действующим членом палаты судебных экспертов. Мы работали с большинством судом РФ. «А-ЭКСПЕРТ» внесен в реестры арбитражных судов Московского и СПб регионов. Наши эксперты имеют отличный опыт выступления в судах при защите клиента. В компании работают юристы и адвокаты, специализирующиеся, что важно, в строительной отрасли.

Основные требования

Несмотря на то, что гарантийное письмо пишется в произвольной форме, оно считается сообщением официального, а не личного характера, поэтому имеет некоторые особенности, исходя из требований к деловой корреспонденции.

Составление

Корректное и грамотное написание письма-гарантии предполагает:

  • официальный стиль изложения, использование деловой лексики;
  • целесообразность и краткость (информация излагается лаконично, ёмко и по существу вопроса;
  • определённость и ясность (без длинных витиеватых конструкций);
  • конкретика – документ не должен содержать неоднозначных предложений, (не используются фразы «в случае, если«, «будет возможным«);
  • чёткость – взятые на себя обязательства подтверждаются словами: «гарантирую», «обязуюсь«;
  • точность указания данных о цифрах, сумме, дате (в какой срок будут преданы бумаги, когда ожидается выплата суммы);
  • полнота – в письме должна быть указана вся нужная информация, ФИО и адрес написаны полностью, другая важная информация также не должна содержать сокращений;
  • грамотность – без грубых орфографических, пунктуационных, стилистических ошибок.
Предлагаем ознакомиться:  Вознаграждение поверенного по договору поручения

Важно! Если предполагаются штрафные санкции, этот пункт должен быть прописан в виде отдельного раздела с указанием размеров удерживаемых сумм и точных дат просрочки.

Оформление

Гарантийное письмо должно быть надлежаще оформлено. Письмо-гарантия, написанное от имени юридического лица, составляется на бланке фирмы, которую оно представляет.

  1. Инструкции по составлению гарантийного письма о предоставлении документов и образец для скачиванияПисьмо составляется на листе А4.
  2. Документ печатается либо пишется от руки (чаще физическими лицами).
  3. Объём текста не должен занимать более одного листа указанного формата.
  4. В шапке письма указываются данные обеих сторон.
  5. Документ имеет заголовок «Гарантийное письмо». Допустимо и отсутствие такого заголовка. В этом случае по центру документа после шапки пишется обращение к адресату.
  6. Подписи должны быть разборчивыми, оттиск печати чётким.

Отсутствие печати на гарантийном обязательстве, составленном лицом, ведущим индивидуальную предпринимательскую деятельность, не влияет на подлинность документа.

Подробная инструкция для каждого пункта

Инструкции по составлению гарантийного письма о предоставлении документов и образец для скачивания

От юридического лица:

  1. В шапке содержится логотип фирмы (если есть), наименование организации, контакты (адрес, телефон/факс, электронная почта, сайт (если есть), ИНН/КПП, платёжные реквизиты. Здесь же могут быть вписаны дата и номер исходящего.
  2. По правому краю листа прописывается должность адресата, наименование организации, к которой направлено письмо, ФИО получателя (полностью), юридический адрес предприятия (индекс, населённый пункт, улица, номер дома (корпус, кваритира – если есть).

    Справка. Как правило, получателями гарантийных писем являются руководители компаний.

  3. По центру пишется заголовок – «Гарантийное письмо«. Если документ не озаглавливается, указывается тема письма, и по центру пишется обращение к адресату, например, «Уважаемый Фёдор Сергеевич«.
  4. В теле письма первым абзацем прописываются обстоятельства, повлекшие необходимость отправления «гарантийки»(в некоторых ситуациях эта информация может быть опущена).
  5. Инструкции по составлению гарантийного письма о предоставлении документов и образец для скачиванияВ следующей позиции излагается просьба или предложение, и оговариваются обязательства, взятые на себя гарантирующим лицом, а также указываются конкретные сроки выполнения договорённости, конкретные суммы и сроки погашения по задолженности, прочее.

Аналогичные фразы должны обязательно присутствовать в основном блоке гарантийного письма: «даем гарантию«, «гарантируем оплату«, «подтверждаем«, «обязуемся осуществить оплату задолженности«, «настоящим подтверждаем платёж«.

В конце документа ставится дата (если она не была указана в исходящих), подпись (подписи) ответственного лица с расшифровкой (ФИО, инициалы), утверждённые гербовой печатью.

Предлагаем ознакомиться:  Образец претензионного письма на возврат бракованного автомобиля

Способы отправки

Гарантийное письмо может быть передано:

  • Лично или с курьером, при этом оно должно быть надлежащим образом зарегистрировано в журнале входящей документации (если обращено к юридическому лицу). Письму присваивается порядковый номер, после чего бланк подшивается к служебной корреспонденции фирмы.
  • Электронной почтой (желательно с уведомлением о получении и указанием ответственного лица, принявшего корреспонденцию).
  • Заказным письмом (в этом случае гарантирующее лицо будет иметь документ, подтверждающий отправление).

Акцентируем внимание на том, что что гарантийные письма содержат в себе данные, подтверждающие факт заключения договорённости и выполняют функцию защиты прав и свобод участников деловых взаимоотношений. Поэтому не стоит недооценивать важность их написания.

Грамотно составленная бумага способна послужить ключевым аргументом в спорных вопросах и разрешить ситуацию на пользу того, в чьих руках она находится. Также она является показателем серьёзности намерений гарантирующей стороны. Используя наши советы, вы без затруднений составите нужную гарантию обязательств.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector