Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Приказ о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (Образец заполнения) - образец РБ 2019. Белформа - бланки документов, Беларусь

Образец приказа за дополнительный день отдыха за ранее отработанный выходной день

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании.

Переработка может накапливаться постепенно, на это может уйти и месяц, и даже год.

  • Доноры могут претендовать на дополнительный отдых после того, как сдавали кровь. Такой перерыв в работе можно прикрепить к ежегодному отпускному периоду, ли использован в другое время.
  • Но трудовой кодекс не содержит информации о том, как конкретно должны выдаваться отгулы, на какой период, поэтому, лучше всего переговорить с начальством, объяснить ситуацию, и найти компромиссное решение.

    Только в случае донорства трудовое законодательство обязывает управленцем отпускать сотрудников на медицинское обследование, а так же непосредственно в тот день, когда работник будет сдавать кровь. Некоторые сотрудники сами решают отказаться от выходного, на что имеют право, и перенести его на другую дату.

https://www.youtube.com/watch?v=VgyzomA6E_g

Составление при предоставлении в счет отпуска Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.

  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять). Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови.

Заявление может быть как написано от руки, так и напечатано при использовании стандартной формы, которая используется в компании. Если таковой нет, есть простая памятка:

  1. В «шапке», то есть в верхнем правом углу, необходимо указать, на чье имя пишется, а после от кого, с указанием фамилии, инициалов имени и отчества, а также занимаемой должности;
  2. Ниже, посередине листа, крупными буквами пишется слово «Заявление»;
  3. После располагается основный текст: «Прошу предоставить мне выходной день (указывается желаемая дата) за отработанное раннее время (дата выхода на работу)»;
  4. В нижнем правом углу ставится подпись сотрудника и дата.

Порядок предоставления После того, как заявление будет подписано, руководитель издает приказ, и дает его на ознакомление служащему. Как только последний ставит свою подпись, его просьба считается действительной.

Инфо

Также необходимо знать: если работнику требуется дополнительный свободный день, ему не обязательно работать для его предоставления сверхурочно – есть два других способа получить еще один отгул, или даже несколько, когда можно решить все свои дела:

  1. Взять день в счет оплачиваемого отпуска;
  2. Взять отпуск за свой счет.

Рассмотрим эти два варианта подробнее: Отгул в счет отпуска Каждому работнику по истечении полугода работы в компании предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска. Воспользоваться ими можно, как используя все сразу, так и разделив на несколько частей.

Важно

Единственное правило, которое важно в этом случае соблюсти – один раз уйти в отпуск не менее чем на 14 дней. Оставшееся время можно использовать, как угодно. Для этого необходимо написать заявление о желании взять внеочередной оплачиваемый отпуск, указать, с какого числа и на сколько дней.

Внимание

Однако сотрудник имеет право вместо повышенной оплаты получить отдых в рабочее время за счет ранее отработанного времени. При наличии переработки можно согласовать с руководством возможность компенсации этого времени внеплановым выходным.

Но согласование следует проводить письменно, дабы в будущем по этому поводу не возникло разногласий. Указание причины при этом необязательно, поскольку сотрудник претендует на получение законно положенного ему времени отдыха.

Пример приказа: Пример приказа Как отразить в табеле? Закон предусматривает сплошную фиксацию отработанного времени и времени отдыха в типовом документе – табеле отработанного времени. На основании этого документа производится бухгалтерский расчет сумм заработной платы.

Важно

Время присутствия на работе и время отдыха могут иметь различные основания и классификацию, каждый из которых находит отражение в табеле:

  • отгул за ранее отработанное время кодируется буквами «ОВ»;
  • дополнительные дни в счет отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ»;
  • дни отдыха в качестве отпуска без содержания – «ДО».

Оплачиваются ли? В соответствии со статьями Трудового кодекса, дополнительные выходные с кодами ОВ не оплачиваются, однако оплате подлежит отработанное ранее время. Выходные с кодом ОТ рассчитываются как дни отпуска в соответствии с существующими формулами.

Предлагаем ознакомиться:  Банковский и рабочий день в чем разница

Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан.

Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено. Отметки Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации.

При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров. Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Белформа.нет

Указывать в документе заднее число запрещается, а направить документ начальству желательно пораньше, чтобы до требуемой даты руководитель успел изучить и подписать документы.

  • Чтобы взять отгул за свой счет, служащему следует дождаться приказа, до этого отгул нельзя признать действительным. Для отгулов, обусловленных переработкой, необходимости составлять приказ, нет.
  • Неоплачиваемый отпуск может быть оформлен только в том случае, если служащий согласен на него.

    Принудительное отлучение от рабочего процесса запрещается, даже если в работе организации возник перебой. Начальство начисляет две третьих от ставки подчиненным, если причиной перебоя стали внешние факторы. Если вина лежит на руководителе, то подчиненный получить такую же часть, но уже от среднего заработка. Оформить отгул сотруднику можно только на основании обоюдного согласия сторон.

Внимание

Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ.

Инфо

На него и необходимо ссылаться в документе. Оплата Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется.

Разница может перекрываться днем отдыха. Элементы приказа Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если на другом рабочем месте продолжительность отпуска больше, чем на основном, то разница в днях может быть компенсирована отгулом.

  • Подчиненных, место работы которых находится на крайнем севере или в аналогичных областях. Им продолжительность отпуска увеличивают на то количество дней, которое они находились на пути к работе.

Для того чтобы оформить отгул в 2017 году, необходимо составить заявление, но стандартизированной формы для этого документа в законодательстве не предусматривается.

Если они переработали норму, то им необходимы отгулы.По одному из этих пунктов служащий имеет полное право получить выходной, по сколько трудился уже большее количество часов, чем положено. Для этого следует написать заявление.

Однако все тонкости не закреплены в Трудовом Кодексе Российской Федерации, поэтому данные вопросы решаются лично с работодателем. Или эти аспекты прописаны в уставе организации и трудовом договоре. Существует ст.

153 Трудового Кодекса Российской Федерации, где четко прописано, что любой труд и каждый отработанный час должен быть оплачен, а значит отгул дается на законном основании, если написать заявление на его предоставление.

Сообразно статье 301 ТК предоставляется отгул работникам, которые трудятся по вахтовому методу за переработку рабочего времени. При издании приказа на предоставление выходного дня в табеле учета рабочего времени проставляется выходной день. Если он не издавался, то проставляется рабочий день.

Соответственно проставленным в табеле рабочим дням осуществляется оплата труда работника. Некоторая категория работников вправе претендовать на получение отгула вместо оплаты, если переработка образовалась в результате выполнения работ:

  • по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, в условиях чрезвычайных ситуаций;
  • в виду производственной необходимости;
  • соответственно вахтового графика с превышением нормы выработки.

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец

Главная/Отгул/За ранее отработанное время В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

Внимание

К сведению Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Вопросы о том, как правильно оформить отгул в 2017 году, очень часто встречаются среди наемных работников, которые срочно нуждаются в рабочем перерыве. Именно поэтому мы и решили рассмотреть данный вопрос более подробно, и ответить на все, часто возникающие, вопросы.

Предлагаем ознакомиться:  Как отменить постановление судебного пристава исполнителя

В законе нет четко ограниченного понятия отгула, но в жизни все мы хотя бы раз сталкивались с ним. Ранее, в трудовом кодексе, который действовал пятнадцать лет назад, отгулу все-таки было уделено определенное внимание, но современное законодательство его всячески игнорирует.

Однако аналоги этого термина есть, например, дополнительные дни отдыха или другое время на отдых. Исходя из этого, можно сформулировать определение данного понятия. Отгул – это такое время отдыха, на которое может претендовать служащий, в качестве компенсации переработок, или в других ситуациях, которые очерчивает законодательство.

Образец приказа за дополнительный день отдыха за ранее отработанный выходной день

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то по его желанию ему может быть предоставлен другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной день подлежит оплате в одинарном размере, а оплата отгула за работу в выходной день оплате не подлежит.

В табеле учета рабочего времени этот день будет помечен буквенным обозначением В или цифровым кодом 26. У многих сразу возникает вопрос — это вообще как? Отвечаем, оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной день получит за этот день свой дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху.

Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. При этом совершенно не имеет значения когда работник решит взять отгул, в текущем месяце или в последующее время.

Каким бы образом ни была произведена переработка, в качестве оплаты за нее может быть использован отгул, если таково желание работника. Нормативная база Законодательная норма, прописанная в 153 статье ТК РФ, предусматривает возможность давать дополнительные выходные сотрудникам, занятым на сверхурочных работах, однако использование такой возможности – право, а не обязанность.

Нормы КЗоТ предусматривали такой порядок предоставления компенсаций, что отгул рассматривался как приоритетный метод расчета, а по согласованию с работодателем можно было получить денежную компенсацию.

На практике в 95% случаев в качестве оплаты использовался отгул. ТК РФ пересмотрел этот вопрос, и теперь позиция закона противоположна: любой труд должен быть оплачен, то есть по умолчанию время переработки оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового Кодекса.

Сообразно статье 301 ТК предоставляется отгул работникам, которые трудятся по вахтовому методу за переработку рабочего времени. При издании приказа на предоставление выходного дня в табеле учета рабочего времени проставляется выходной день.

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Внимание

Единой утвержденной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время действующее законодательство не устанавливает. Поэтому приказ можно подготовить в произвольном виде. Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, необходимые для первичного документа.

Например, наименование документа, название организации, содержание операции и т.д. Подробнее об этом см. «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты». Предлагаем вашему вниманию приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время.

Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на подготовку нужного приказа.

Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника, работодатель обязан предоставить сотруднику необходимое количество дней отдыха без сохранения заработной платы работника. Приведем примеры самых популярных оснований для отгула:

  • отгул за ранее отработанное время
  • отгул за свой счет
  • отгул за сдачу крови
  • отгул на свадьбу
  • отгул на похороны
  • отгул за выходной день

№п/п Категория работников Статья ТК РФ Количество дней, положенных по закону 1 Пенсионеры по возрасту 128 14 в год 2 Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей 128 3 Инвалиды 128 60 в год 4 Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением 4.1. Студенты ВУЗов 4.1.1.

Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным.

Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс.

Документы

Для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа – заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула.

Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя.

Заявление

Заявление на предоставление еще одного выходного составляется по стандартной форме.

Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Если сотрудник желает использовать дополнительный выходной, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя.

Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

ТК РФ, работа в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двойном размере или компенсироваться отгулом. При этом полученный отгул оплате не подлежит вовсе. Дополнительные выходные дни в данном случае также оформляются приказом на основании заявления работника.

Выходные дни, проведенные в командировке, тоже должны быть оплачены в двойном размере. Согласно ст. 167 ТК РФ, за сотрудником, который находится в командировке, сохраняется должность и средний заработок.

К нему также применяются условия предоставления отгулов, как написано в п. 5 Положения для постановления Правительства РФ №749. Отгул донору крови Согласно ст. 186 ТК РФ, донор крови получает 2 оплачиваемых отгула: в день сдачи крови и день после сдачи крови или ее компонентов.

Воспользоваться отгулом работник может:

  • в текущем месяце, когда была оформлена работа в выходной или праздник;
  • в любом из последующих месяцев. См. особенности расчета зарплаты при предоставлении отгула в следующем периоде.

Подробнее об этом см.

в п. 3 доп. материалов. Данный приказ является кадровым приказом по личному составу. Кадровые приказы бывают: – по личному составу; – по основной деятельности; – по административно-хозяйственной деятельности.

приказ о дополнительном дне отдыха за ранее отработанное время

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки, предоставление дополнительных выходных дней и т. п.

Предоставление периода за время, которое сотрудник отработал ранее, является решением руководителя поощрить законным способом сотрудника. Единственным способом оформления подобных решений, является приказ.

Соответственно, чтобы правильно оформить период службы, проведенной ранее, организация должна изготовить приказ на этот счет. При этом правильное оформление отгула, начинается с заявления самого сотрудника.

Отдых за отработанное сверх меры время, заключается в предоставлении сотруднику одного или нескольких дней в качестве нерабочих. Делается это по желанию самого сотрудника именно тогда, когда у него имеется такая необходимость.

Это значит, что сотрудник при возникновении определенных обстоятельств должен обратиться к начальству с заявлением об оформлении отгула за излишне отработанные часы. Следует сказать, что по результатам рассмотрения обращения, начальник может представить отгул за отработанное время в день, когда об этом просит сотрудник. Но он может и перенести отгул и на более позднее период.

В трудовом праве, действующем в настоящее время, не установлено понятие «отгул», в силу чего не определены сроки их предоставления. Как правило, продолжительность отгула составляет один день, но встречаются случаи, когда работник предоставляются пять неоплачиваемых дней сообразно предписаниями законодательства о труде, в частности статьи 128.

Приказ о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день (Образец заполнения). Страница 1

К ним относятся:

  • проведение свадебных торжеств;
  • рождение ребенка;
  • кончина родственника.

В вышеперечисленных случаях работодатель не должен отклонять просьбу работника, который обращается к нему с заявлением. Оно обосновывается семейными обстоятельствами, другими видами причин, обладающими уважительностью просьбы. Продолжительность отпуска определяется соглашением, достигнутым между сторонами.

Оформление отгула по тк рф

Выходные дни, взятые за свой счет, не оплачиваются. Ответственность за это берет на себя сам сотрудник. Сроки В Трудовом кодексе России не говорится о том, когда человек должен использовать отгул за ранее отработанное время – выбор полностью предоставляется ему.

По сути, воспользоваться им можно и спустя несколько месяцев после внепланово взятых рабочих часов или дней. Исключением из этого может быть лишь тот случай, если сроки их предоставления оговорены во внутреннем регламенте компании, с которым работник был ознакомлен при приеме на работу, либо под которым он подписался, если регламент был обновлен уже в процессе работы.

Количество же дней или часов отгула прямо пропорционально количеству дней или часов, в течение которых сотрудник присутствовал на рабочем месте.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр. В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко.

В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность.

    Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.

  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы.

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

Главная/Отгул/За ранее отработанное время В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время.

К сведению Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector