Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск и приказ о предоставлении (2019 год)

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    Есть определенные критерии

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    Оплачивают период обучения не всем

  1. «вечерникам»;
  2. «заочникам»;
  3. аспирантам.

Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

  1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
  2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
  3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
  4. Получившееся частное умножить на количество дней.

Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

Инфо

ТК РФ).С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором. Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст.

177 ТК РФ). Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

  • Темы:
  • Учебный отпуск
  • Личная карточка работника
  • Табель учета рабочего времени

Учебный отпуск в 2018 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

Заявление на (учебный) ученический отпуск образец Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы 2018 Cкачать образец заявления на учебный отпуск в формате Word Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью.

Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

Важно

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя. Образец по форме Т-6 В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки.

В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы: Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления.

Поступление на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ) прохождение вступительных испытаний 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы Получение среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст.

174 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на каждом курсе 10 календ. дней без сохранения средней заработной платы прохождение государственной итоговой аттестации до 2-х мес. без сохранения средней заработной платы Получение основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст.

176 ТК РФ) прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования 9 календ. дней с сохранением средней заработной платы прохождения государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования 22 календ.

Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

  • если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
  • если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII. Другие гарантии работникам, совмещающим работу и учебу Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

  • или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст.

Внимание

Работодатели чаще всего идут навстречу сотрудникам, желающим повысить уровень образования или квалификацию, поэтому можно договориться о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха на нужный период времени. Так как образец приказа на учебный отпуск должен содержать срок, на который работник освобождается от труда, нужно опираться на следующие нормативы:

  • при заочном, вечернем обучении на первом и втором курсе — в ВУЗе 40 дней, а в ПУ 30 дней;
  • при обучении на втором курсе по сокращенной программе — 50 дней;
  • при обучении с третьего по шестой курс— в ВУЗе 50 дней, в ПУ 40 дней;
  • при заочном, вечернем обучении, а также сдаче экзаменов — в ВУЗе или ПУ 1 месяц;
  • при сдаче госэкзаменов, защите диплома — в ВУЗе 4 месяца, а в ПУ 2 месяца.

Приказ об оплате учебного отпуска подготавливают не всегда.

ТК РФ);

  • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

На продолжительность учебного отпуска, а также на обязанность работодателя сохранять за работником среднюю заработную плату на время такого отпуска влияет уровень образования, получаемого работником (общее, среднее профессиональное, высшее) и форма обучения.

Причина учебного отпуска Продолжительность Оплата Получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной, очно-заочной формам обучения (ст. 173 ТК РФ) прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно 40 календ.

Предлагаем ознакомиться:  Образец письма коллегию адвокатов по международным правовым делам

Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка. При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату. Важно!

Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого. Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения.

Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет. Внесение записи в личную карточку Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу. Заполнение:

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки: Обозначение в табеле На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента.

Инфо

ТК РФ):— основного общего образования – 9 календарных дней;— среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:— кандидата наук – 3 месяца;— доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

  • образование соответствующего уровня работник получает впервые (ст. 177 ТК РФ);
  • работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, направлен на обучение по инициативе работодателя в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ);
  • обучение осуществляется по аккредитованной образовательной программе (в противном случае возможность предоставления учебного отпуска устанавливаются коллективным договором или трудовым договором) (ст. 173-176 ТК РФ);
  • работнику, обучающемуся одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется по его выбору только в связи с обучением в одной из них (ст. 177 ТК РФ);
  • учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ) на основании заявления работника и справки-вызова.

Как оплачивать учебный отпуск

Важно

ТК РФ);

  • или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ). Особенности учебных отпусков У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям.

1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, пп. «а» п. 17 Положения, утв.

Информация необходимая для заполнения приказа:

  • название предприятия, ОКПО;
  • дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
  • строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
  • раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
  • прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
  • раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.

Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А».

Согласно части 1 статьи 173 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотруднику дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка при одновременном выполнении следующих условий:

  • сотрудник совмещает работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • получает образование по заочной или очно-заочной формам обучения;
  • получает образование соответствующего уровня впервые;
  • успешно осваивает программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Продолжительность учебного отпуска с сохранением зарплаты зависит от его целей и составляет (ч. 1 ст. 173 ТК РФ ):

  • 40 календарных дней — если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на 1-м и 2-м курсах;
  • 50 календарных дней — на каждом из последующих курсов и в случае освоения образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе;
  • до 4 месяцев — при прохождении работником государственной итоговой аттестации.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Неоплачиваемый учебный отпуск в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику на срок до 15 календарных дней (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

  • для прохождения вступительных испытаний, если работник к ним допущен;
  • итоговой аттестации, если сотрудник является слушателем подготовительных отделений вуза.

Также право на учебный отпуск без сохранения зарплаты имеют работники, которые обучаются по имеющим госаккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения и совмещают обучение с работой. Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска для них составляет (ч. 2 ст. 173 ТК РФ ):

  • 15 календарных дней в учебном году — для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ). Никаких исключений из этого правила для учебного отпуска нет. Значит, работодатель обязан предоставить учебный отпуск и начислить работнику отпускные при предоставлении справки-вызова и заявления. А выплатить отпускные — за три дня до начала учебного отпуска.

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

В небольших фирмах эту роль выполняет директор. Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет. Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
Предлагаем ознакомиться:  Образец обжалования постановления ГИБДД в 2019 году

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Оформление

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде.

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было  понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: 7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ 7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

1. Кому из сотрудников и при каких условиях положен учебный отпуск.

2. Как правильно оформить и оплатить отпуск сотруднику, совмещающему работу с обучением.

3. Какие законодательные и нормативные акты регламентируют порядок предоставления и расчета учебного отпуска.

Глава 26 Трудового кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования» предусматривает обязанность работодателя предоставлять сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, дополнительные отпуска (учебные отпуска).

Учебные отпуска могут предоставляться как с сохранением среднего заработка, так и без оплаты. Рассмотрим подробнее: при соблюдении каких условий работник имеет право на учебный отпуск, как определить продолжительность такого отпуска и в каких случаях работодатель обязан его оплатить.

Предлагаем ознакомиться:  Начисление ндс в инженерно геологических и инженерно экологических изысканиях

Как оформить учебный отпуск — предоставление, оформление, оплата, образцы документов

Причина учебного отпуска

Отдых на учебные цели, условия его предоставления, продолжительность и оплата регулируются статьями 173-177 Трудового кодекса РФ.

Условия для предоставления учебного отпуска работнику:

  • Работник должен получать образование в высшем, среднем или общеобразовательном учебном заведении при условии, что это оно первое. Второе и все последующие работодатель не оплачивает и дни отдыха предоставляет на собственное усмотрение.
  • У сотрудника нет задолженностей по обучению и несданных экзаменов за прошлый период, что подтверждает оформленная справка-вызов.
  • Сотрудник предоставил справку-вызов из образовательного заведения, где указана продолжительность и причина запроса ученических выходных дней.
  • Учебное заведение и программа, по которой учится работник, имеет государственную аккредитацию.

Аспиранты или ординаторы высшего учебного заведения также могут запросить перерыв в работе в учебных целях, если они получают первое образование данного уровня, по которому защищают ученую степень.

Важные моменты:

  • Если работник является внешним совместителем, у предприятия нет обязанности предоставлять и оплачивать учебный отпуск.
  • Если работник проходит обучение сразу в нескольких учебных заведениях, ему придутся выбрать, для какого из них ему предоставят и оплатят время на сессию.
  • Работодатель обязан выполнить требование о предоставлении отпуска независимо от того, сколько времени назад сотрудник трудоустроился в организацию.
  • Не влияет на право получить учебный отпуск и общий трудовой стаж работника, инвалидность или статус иностранного гражданина.
  • Если работник, находясь в учебном отпуске, оформил больничный лист, или его период совпал с официальными праздничными днями, отдых в отличие от ежегодного основного не продлевается. Объясняется такая практика тем, что учебный отпуск имеет строгую цель.
  • По той же причине запрещено заменять данный период на денежную компенсацию или переносить его на другой срок.
  • Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и обращается с просьбой предоставить ученый отдых, ей также необходимо будет прервать декрет и оформить его заново после окончании сессии. Ни с какими другими типами отпусков учебный не суммируется.
  • Вызвать работника на работу досрочно по усмотрению работодателя нельзя, даже в связи с его производственной необходимостью.

Длительность учебного отпуска зависит от типа учебного заведения, курса обучения, получаемого образования.

Справка-подтверждение

В соответствии с Трудовым кодексом РФ продолжительность ученического отпуска для лиц, совмещающих учебу с работой, составляет:

  • на первом и втором курсе ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 40 календарных дней;
  • на последующих курсах ВУЗа при обучении в магистратуре и бакалавриате – 50 кал.дн.;
  • при обучении в магистратуре и бакалавриате для прохождения итоговой аттестации – 4 месяца;
  • защита диссертации для получения учетной степени – 3 месяца;
  • на первом и втором году обучения в среднем учебном заведении – 30 кал. дн.;
  • на последующих годах обучения в среднем учебном заведении – 40 кал. дн.;
  • при обучении в среднем учебном заведении для прохождения итоговой аттестации – 2 месяца.

Для предоставления отпуска в связи с учебой работник должен предоставить следующий набор документов:

  • справка-вызов — выдается в учебном заведении и подтверждает право на отпускное время;
  • заявление — написанное лично с просьбой об оформлении отпуска.

На основании приказа:

  • проводится расчет оплаты отпуска;
  • заполняется раздел личной карточки;
  • проставляются отметки в табеле учета рабочего времени об отсутствии.

Сотрудник предоставляет в отдел кадров предприятия справку-вызов. Ее форма утверждена приказом Министерства образования и науки № 1368 от 19.12.2013 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

Справка вызов состоит из двух частей. Нижняя — справка-подтверждение, отрывная возвращается сотруднику, она необходима будет в конце сессии. В верхней проверяют правильность заполнения, наличие печати и обязательных реквизитов.

В бланке должно быть отражено:

  • Полные фамилия, имя и отчество студента.
  • Основания для выдачи и предоставления отпуска, ссылка на конкретный законный акт.
  • Причина вызова на учебу — вступительные экзамены, промежуточная аттестация, защита дипломной работы, защита ученой степени.
  • Период, на который требуется оформить учебный отпуск.
  • Информация о программе, ее код аккредитации.

Еще одним документом от работника является заявление. Пишется оно от руки либо печатается на компьютере, заверяется рукой заявителя.

Образец написания

Текст составляется на основе справки вызова — указывается просьба предоставить выходное время для определенного учебного этапа в образовательном процессе. Требуемый срок отпуска можно взять из справки.

Работодателем оплачивается лишь та часть предоставляемого отпуска, которая закреплена в ТК РФ. Если работник просит предоставить больше дней, то это возможно по согласованию с руководством, но оплачивать дополнительные дни руководитель уже не обязан.

Пример приказа

На основании справки вызова и заявления специалист отдела кадров издает приказ. Для этого обычно берется типовая форма Т-6.

В распоряжении на предоставление ученического отпуска отражается:

  • Название вида отпуска- «учебный» или «ученический».
  • Сведения о том, будет ли данный период оплачен.
  • Период перерыва в работе: дата его начала и окончания.
  • Количество дней.

Приказ нумеруют с индексом «-оу». Он вступает в силу с момента подписания обеими сторонами трудовых отношений. Печать не требуется, его регистрируют в Журнале учета приказов на отпуск.

Важно: закон не устанавливает минимальный срок, до истечения которого сотрудник обязан предоставить справку-вызов работодателю.

Организация может прописать в своих внутренних документах срок подачи бумаг на оформление ученического отдыха.

Справка-вызов

Для того чтобы обезопасить себя от жалобы сотрудника, выплаты ему просрочки за каждый день задержки, рекомендуется регистрировать под подпись каждый документ, который сотрудник приносит в отдел персонала, в Журнале регистрации входящий сообщений.

После оформления всех документов в личной карточке работника необходимо сделать запись об отпуске, количестве дней и датах, основании для предоставления и периоде работы, в котором он оформлен.

Табель заполняется по форме Т-12 или Т-13, в нем проставляются отметки о присутствии или отсутствии работника на трудовом месте. Время нахождения в учебном отпуске также нужно обозначить, коды и обозначения можно найти на титульном листе формы Т-12.

В табеле учета рабочего времени сотрудника отмечают весь период ученического отдыха, включая официальные выходные и праздничные дни.

Для обозначения оплачиваемых выходных для учебы отмечают буквенный код «У» или цифровой «11».

Как оплачивается?

После оформления документов приказ передают на оплату в бухгалтерию.

Так выглядит приказ

При этом работодатель обязан оплачивать не все учебные отпуска, а только те, что соответствуют условиям, прописанным в ТК РФ.

Оплачивается отдых при выполнении таких условий:

  • получение высшего образования (магистранты, специалисты, бакалавры, аспиранты для сдачи сессий и защиты дипломных работ);
  • получение среднего профессионального образования;
  • получение общего образования.

Не оплачивается:

  • при прохождении вступительных испытаний;
  • при учебе на очной форме;
  • при сдаче итоговых экзаменов на курсах подготовки.

Их расчет производят аналогично ежегодному оплачиваемому отпуску — калькулятор расчета отпускных.

Сумму дохода за предыдущие 12 месяцев нужно разделить на 12, а затем на среднее количество дней в месяце 29,3.

Полученный средний заработок за день умножается на количество дней отпуска, на которые проведен приказ. Получается сумма к начислению, из которой будет удержан подоходный налог 13%.

Важно: Налоговый кодекс относит оплату дополнительных отпусков, включая учебные, к расходам связанным с оплатой труда работника.

Пример

Сотрудник первого года обучения в ВУЗе предоставил справку-вызов на период с 1 по 30 июня 2018 года.

Расчет общего годового дохода производим за период с 01 июня 2017 по 31 мая 2018 года.

Из дохода исключают выплаты отпускных, командировочных, больничные и прочие пособия.

Общая сумма заработной платы у работника составила 207 000.

Все последние 12 месяцев он работал полностью.

Средний заработок за 1 день = 207 000 / 12 / 29.3 = 588.

Сумма отпускных = 588 х 30 дней = 17 640.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector