Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Образец доверенности ИП на право подписи документов

Образец заполнения доверенности ип на право подписи первичных документов

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни. Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание!

В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить

доверенность на получение товара по форме М-2

.

Требования к документу

Для разных ситуаций к доверенности предъявляются разные требования, поэтому ее форма может меняться. Это стандартный и очень распространенный документ, который дает право совершать те или иные действия.

Выдается доверенность для совершения следующих действий:

  • для сдачи отчета ИП предприятия в налоговую службу;
  • для представления ИП на тендере и переговорах;
  • для получения от контрагентов денег или товаров.

Образец заполнения доверенности ип на право подписи первичных документов

Правительством была утверждена форма документа, которая применяется юридическими и физическими лицами для получения товара. Но даже эта утвержденная форма имеет лишь рекомендательный, а не обязательный характер.

Больше всего эта форма подходит тем, кто использует в деятельности предприятия автоматизированный учет. Связано это с тем, что большое количество программ, которые используются в этом учете, способны оформить подобные доверенности за несколько минут. Это удобно, экономит время и ресурсы — нет необходимости специально вызывать юриста.

Предлагаем ознакомиться:  Могу ли я требовать от сотрудника полиции удостоверение

Если составлять доверенность на подпись документов ИП, то и в этом случае законодатель не требует от него нотариального удостоверения. Несмотря на это в банковском учреждении от доверенного лица могут потребовать, чтобы документ был оформлен у нотариуса.

Такое требование связано с внутренними правилами того или иного банковского учреждения. Поэтому перед тем как отправлять своего сотрудника, уточните по телефону у работника банка, какие документы нужно предъявить в каждом случае и требования к этим документам.

Несмотря на либеральность законодателя, составлять доверенность на право подписи нужно так, чтобы в ней были отображены следующие данные:

  • где и когда выдается;
  • паспортные данные доверителя, то есть ИП, и представителя;
  • весь перечень полномочий, которыми наделяется представитель;
  • на какой срок выдается документ.

Важно знать! Если срок в документе не указан, это не делает его бессрочным, а лишь ограничивает его действия одним календарным годом. Но и указать срок больше, чем три года, нельзя — это максимальный срок действия такого документа.

В доверенности на право подписи документов ИП должна быть подпись представителя в качестве образца. Наконец, сам документ заверяется подписью с печатью ИП.

Учтите, что по закону предпринимателя никто не обязывает заводить печать. Поэтому если ее нет, доверенность только подписывается, а печать не ставится.

Образец заполнения доверенности ип на право подписи первичных документов

В результате возникает конфликтная ситуация, которая только вредит делу. Чтобы предупредить такое развитие событий, ИП настоятельно рекомендуется заполучить свою печать.

Необязательно, но рекомендуется для придания документу большей солидности, распечатывать его на бланке предприятия, на котором уже обозначены все реквизиты. Это используется собственниками небольших магазинов и ларьков, в которых продавец вынужден одновременно заниматься и приемом товара.

Некоторые партнеры не могут болезненно воспринимать бумагу без печати, которая распечатана на принтере. Основываясь на собственных заблуждениях и незнании законодательства, они убеждены, что доверенность — настолько серьезный документ, что ее оформление должно проводится на фирменном бланке и удостоверяться у нотариуса. Подыграйте таким партнерам и заказчикам.

Предлагаем ознакомиться:  Документы на установление отцовства и алименты

Сроки действия доверенности

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Образец заполнения доверенности ип на право подписи первичных документов

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Важно! При расторжении трудового контракта с сотрудником, на которого была оформлена доверенность, необходимо всех контрагентов, с которыми он работал по данному бланку, уведомить о прекращении ее действия.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно.

Доверенность на право подписи документов

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы. Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать.

Предлагаем ознакомиться:  Как избавиться от коллекторов законным способом: советы

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).

Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

Потом отражается период действия данного бланка.

Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.

В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector