Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу: образец и бланк, а также нужно ли заполнять каждому сотруднику форму заявления и как это сделать?

Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работника

Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу образец

Читайте по теме в электронном журнале Принципы обработки персональных данных Давайте выясним, каким образом должна происходить обработка персональных данных, и какие нюансы должны быть учтены:

  • обработка должна происходить на законной основе;
  • должна быть ограничена конкретными целями, заранее определенными. Недопустим сбор информации, который не соответствует причинам сбора;
  • недопустимо совместное хранение данных, собранных с разными целями;
  • при обработке должна быть обеспечена точность, достаточность и актуальность собранных данных, в случае ненадобности — своевременное удаление;
  • хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, определенные трудовым договором, либо Федеральным законом.

Предоставляю Работодателю право в письменной форме при помощи средств почтовой связи запросить у третьих лиц сведения о предыдущих местах и периодах моей работы. Обработка моих персональных данных должна осуществляться только в целях сбора сведений, подтверждающих мой страховой стаж.

Обработка вышеуказанных персональных данных может осуществляться путем смешанной обработки персональных данных, и может включать в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва. Образец согласия Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:

  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.

Далее в основной части подробно указывается:

  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).

Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работника

Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке.

Практически во всех документах, в которые граждане вносят свои персональные данные, последним параграфом и прописано рассматриваемое заявление, хотя в некоторых случаях, согласие на обработку сведений оформляется отдельным листом.

Заявлением лицо даёт разрешение тому, кто получил охраняемые сведения, распоряжаться ими. Причём, в подобном заявлении прописано, какие именно цели преследует получившая такие сведения сторона. Особое внимание здесь требуется обратить на условие о возможной передаче полученной информации третьим лицам, что по возможности, следует исключать из подобного документа.

Немало случаев, когда информация о гражданах, причём с их собственного согласия, попадала таким сторонним лицам, которые в корыстных целях пытаются использовать полученные сведения. Будьте внимательны.

Следовательно, с этого момента работодатель может быть привлечен, согласно ст. 90 ТК РФ, к административной, дисциплинарной или уголовной ответственности в случае некорректного обращения с полученной информацией.

Чтобы защитить интересы обеих сторон, сперва необходимо предоставить работнику для ознакомления образец заявления на разрешение обработки персональных данных. Соответствующий документ следует подписать до заключения трудового договора.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие В соответствии с п. 1. ст. 9 закона № 152-ФЗ предоставление данных о себе дается субъектом добровольно. Таким образом, работник вправе не давать согласие, если использование данных о нем не связано напрямую с выполнением должностных обязанностей.

Требования к согласию, который должен дать владелец личной информации для ее обработки оператором, определен в части 1 статьи 9 Закона N 152-ФЗ. Главное требование — такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным.

Теперь разберемся, как заполнить согласие на обработку персональных данных. Требования к согласию, которое должен дать владелец личной информации для ее обработки оператором, определен в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ.

Главное требование — такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. А также обязательно оформленным в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна быть возможность в любой момент подтвердить факт его получения.

Поэтому лучше всего сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с персональными данными и больше не переживать по этому поводу. Универсального бланка такого документа не существует. Поэтому каждый оператор может самостоятельно его разработать или использовать предложенное соглашение на обработку персональных данных.

Рекомендуем вам скопировать образец заполнения согласия на обработку персональных данных и пользоваться им в своей практике.

Произвольная форма согласия или заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно должны быть указаны:

  1. Фамилия, имя и отчество лица, его адрес, а также полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина).
  2. Наименование или Ф.И.О. и адрес оператора.
  3. Цель получения личной информации.
  4. Перечень данных, которые подлежат обработке.
  5. Данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными.
  6. Перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования.
  7. Срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва.
  8. Личная подпись гражданина.

Но анкеты для того и заполняются, чтобы сведения о человеке можно было проверить, в том числе, и путём обработки данных о нём, и запросов в различные организации. Это значит, что на такие действия требуется получить разрешения самого гражданина.

Реализуется такая обязанность путём заполнения опрашиваемым заявления с личным согласием на обработку персональных данных, которое и является необходимым документом, с точки зрения права, для того, чтобы надлежащим образом проверить предоставленную информацию.

Где же заявление Многие могут сказать, что заполняя анкету, никакого дополнительного заявления о согласии на обработку персональных данных они не подписывали. Утверждать это может лишь человек, невнимательно читающий то, что он подписывает.

Внимание

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной. Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись. В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Предлагаем ознакомиться:  Права потребителя днр закон о возврате товара

Заявление о согласии на обработку персональных данных и требования к оформлению документов Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте.

Однако образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое должен взять с каждого нового работника его работодатель. Для начала определимся с общими требованиями к оформлению этих документов.

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное: не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами.

Бланк согласия на обработку персональных данных

В законодательстве Российской Федерации особое место занимает защита персональных данных, в том числе в контексте трудовой деятельности. Мы постараемся уточнить это понятие, а также разберем образец разрешения на использование персональных данных.

Что вкладывается в термин «персональные данные» Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать.

Инфо

Такая информация позволяет однозначно определить, о каком именно человеке идет речь. Что именно является личной информацией граждан Конкретные указания на то, какая именно информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными в законодательстве отсутствует. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес проживания (место регистрации);
  • семейное, социальное и имущественное положение;
  • образование, профессия;
  • доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах, например при трудоустройстве.

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.).

Оформление заявление стандартное:

  • вверху — шапка с указанием сведения об адресате и заявителе (название фирмы работодателя, ФИО и должность ее руководителя, ФИО нового члена коллектива);
  • по центру — название бланка и текст заявления;
  • внизу — подпись и дата написания. Подпись обязательно должна принадлежать самому работнику, предоставляющему о себе данные.

Текст можно составить на компьютере или написать ручкой на бумажном листе, подпись обязательно пишется вручную заявителем. В текст должно содержать согласие сотрудника на обработку его персональных данных, при этом можно детализировать данный момент, указав, какие именно данные передаются работодателю.

При необходимости прописываются конкретные цели, на которые будут использованы персональные данные заявителя.Изучим, как может выглядеть данный документ. Заявление на обработку персональных данных: структура документа Рассматриваемый источник должен включать в себя такие сведения, как:

  • основные реквизиты: дата составления документа, его название, Ф.И.О. и должность адресата (как правило, это руководитель фирмы);
  • типы персональных данных, работу с которыми одобряет сотрудник (например, Ф.И.О. работника, адрес его регистрации или фактического проживания, паспортные данные сотрудника);
  • название и адрес фирмы-работодателя;
  • цель предоставления работодателю согласия на обработку данных;
  • методы обработки персональных данных, применение которых одобряет сотрудник;
  • срок действия заявления.

Некоторые компании просят своих сотрудников указывать в заявлении также ИНН и номер страхового пенсионного свидетельства.Операторы персональных данных и действия с ними В статье 3 Закона № 152-ФЗ сказано, что оператором является лицо, которое организует и осуществляет обработку персональных данных.

Все работодатели как юрлица, так и ИП являются такими операторами по умолчанию, круг остальных лиц, которые приобретают этот статус практически не ограничен. Это может быть любое лицо, которому человек доверил информацию о себе.

Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работника

Отдельное внимание нужно уделить понятию обработки личной информации. О ней везде говорят, но никто толком не знает, что это такое. Тогда, как часть 3 все той же статьи 3 Закона № 152-ФЗ регламентирует это понятие, как любое действие (или их совокупность), совершаемое с личной информацией.

  • фамилия, инициалы работника;
  • название бланка;
  • подтверждение того, что работник дает согласие на обработку его персональных данных;
  • лицо, которому предоставляется право обрабатывать данные о сотруднике (название организации работодателя);
  • перечень персональных данных, передаваемый в организацию (ФИО, сведения о рождении, контактные данные, паспортные данные, место жительства, состав семьи, сведения о близких родственниках, гражданство, реквизиты загранпаспорта при его наличии, реквизиты водительских прав, данные об опыте работы и иные сведения);
  • подтверждение того, что с Положением о персональных данных заявитель ознакомлен;
  • подпись заявителя;
  • дата.

Физическое лицо вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, для этого составляется заявление об отзыве по такому образцу.

Инфо

Каждый из граждан, заполнявший анкету, в которую сам вносил свои паспортные или иные личные данные, с большой долей вероятности сталкивался с заявлением о согласии на обработку персональных данных. Для чего требуется писать подобное заявление, и какие последствия оно может повлечь, необходимо разобрать подробнее. Защита персональных данных Итак. Мы заполняем анкету, например, при собеседовании у предполагаемого работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Что нужно знать юристу? Профессиональная деятельность юриста. Как стать юристом?

В анкетный лист вносятся, зачастую, паспортные данные, сведения об обучении, семейном положении, родственниках и иные, достаточно личные данные. Но вся эта информация подпадает под действие правовых норм о защите данных, и лицо, получившее доступ к таким сведениям, и как-либо использующее их без согласия на то владельца, может быть привлечено к ответственности.

После того этого под документом ставится подпись. СОГЛАСИЕНА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ г. Иваново 03.08.2018 г. Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие

Важно

ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности. Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях.

Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Внимание

Образец заявления о согласии на обработку персональных данных Общий порядок разработки положения о персональных данных работников, в основном, схож с разработкой любого другого. Разработка документа производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы во взаимодействии со службой (иным подразделением) обработки информации и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение. Окончательно оформленный документ утверждается соответствующим приказом, издаваемым руководителем организации.

Содержание документа обычно разрабатывается на основе типовых (примерных) положений о персональных данных, а также документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми и информационными ресурсами.

Главная » Заявления » Заявление на обработку персональных данных При устройстве на новое рабочее место работник предъявляет свои документы, то есть дает работодателю доступ к своим персональным данным.

Работодатель не может обрабатывать персональные данные сотрудника, если он не дал на то своего согласия. При приеме нового сотрудника следует получить с него письменное согласие, например, в виде заявления, позволяющее работодателю собирать, хранить и использовать персональные данные о нем.

Без письменного согласия работника работодатель обрабатывать персональные данные о сотруднике не может. Поэтому следует заранее получить с каждого сотрудника согласие. Нужно ли получать согласие от работника на обработку персональных данных, и в каких случаях это строго необходимо — читайте в статье.

Инфо

Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации. До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Ковтун И.О.

Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте. Однако образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое должен взять с каждого нового работника его работодатель.

Пошаговая инструкция

  1. «Шапка» – в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя или уполномоченного должностного лица (генеральному директору Иванову ИИ), и ФИО и должность работника или контактные данные соискателя (менеджера Петрова). Чуть ниже по центру: «Заявление о согласии на обработку персональных данных».
  2. Информация о субъекте – кроме ФИО обязательно указывается адрес, номер и серия паспорта, дата его получения и орган выдавший документ.

    Например: «Я, Петров Петр Петрович (обязательно полностью), проживающий по адресу…».

  3. Законодательное основание – согласно ст.9 Федерального закона «О персональных данных» даю разрешение на обработку моих персональных данных.
  4. Информация о получателе разрешения – ООО «Василек», г. Москва, ул. Красная Пресня, д. 78, в лице генерального директора Иванова И.И, действующего на основании устава.
  5. Цель обработки персональных данных – оформление трудовых отношений, начисление заработной платы, обеспечения социальной защиты и другие, предусмотренные Трудовым кодексом.
  6. Перечень персональных данных – ФИО, паспортные данные, номер свидетельства государственного пенсионного страхования, дата рождения, информация об образовании и другие конкретные категории данных, необходимых работодателю.
  7. Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работникаПеречень действий с данными и способ обработки – сбор, систематизация, хранение, обезличивание, передача третьим лицам (если таковая необходима и работник согласен). Способ – автоматизированный или неавтоматизированный.
  8. Срок действия – с момента заключения трудового договора, согласно законодательству РФ. Если хотите указать более конкретные сроки, учтите, что и после увольнения сотрудника его личное дело подлежит хранению и последующей передаче в архив.
  9. Способ отзыва, если иное не установлено федеральным законом – можно ограничиться этой цитатой из закона, можно сформулировать условия отзыва, например, по письменному заявлению работника.
  10. Подпись субъекта и дата ставится внизу бланка.

Подробнее о документах о персональных данных работников читайте тут.

  1. «Шапка» – в правом верхнем углу аналогично вышеприведенному примеру.
  2. Информация об изменениях в персональных данных – Прошу внести изменения, например, в связи с вступлением в брак и сменой фамилии, сменой места жительства, рождением ребенка, присвоением группы инвалидности и в прочих случаях изменения данных, которые зафиксированы в личном деле сотрудника.
  3. Приложения – перечислите копии документов, предложенных к заявлению (свидетельства о браке и паспорта на новую фамилию, страницы паспорта с новой пропиской, свидетельство о рождении ребенка и так далее).
  4. Подпись, дата.
Предлагаем ознакомиться:  Образец распоряжения об увелечении фонда оплаты труда

Заявление на изменение персональных данных будет основанием для внесения корректив в кадровую и бухгалтерскую документацию, трудовую книжку и прочие. Само обращение хранится в личном деле сотрудника вместе с копиями и прочими документами.

Законодательная база РФ в сфере работы с информацией в последние годы значительно расширилась и распространилась на области, ранее не подпадавшие под ее требования. Заявления сотрудников – только часть комплекса документов, который необходим большинству компаний для соблюдения установленных норм.

Если ваше предприятие подпадает под нормы, требующие обязательного персонального согласия сотрудника на обработку данных при приеме на работу, проще заготовить типовой бланк. Государственного стандарта в этой сфере нет. Рассмотрим пример составления подобной формы и ее условного заполнения.

  1. Кому от кого. В правом верхнем квадрате пропечатываем ФИО и должность первого руководителя или должностного лица, уполномоченного заниматься вопросами персональных данных. Далее оставляем пару строк для ФИО и контактных данных будущего сотрудника.
  2. Название. Ниже по центру печатаем название формы: «Согласие на обработку персональных данных работника».
  3. Блок для сведений о субъекте. Отводим несколько строк, куда поместится полностью ФИО, адрес прописки, серия, номер паспорта, когда и кем выдан документ. Под реквизиты паспорта можно оставить специальные ячейки. Можно заранее впечатать сам текст согласия: «Я, ФИО, реквизиты, согласно Федеральному закону «О персональных данных», даю согласие на обработку персональных данных …».
  4. Блок сведений о получателе. Во избежание ошибок, полное наименование работодателя, адрес, ФИО должностного лица лучше впечатать в бланк.
  5. Цели обработки. Кадровый учет, исполнение трудового, налогового, пенсионного законодательства, предоставление отчетности в соответствующие инстанции, составление первичной статистической информации, содействие в трудоустройстве, пользовании льготами, обучении и продвижении сотрудников по службе, заключение договоров и в других целях, согласно действующему законодательству.
  6. Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работникаПеречень персональных данных. Стоит заранее вбить в форму основные категории, например, ФИО, адрес, телефон, паспортные данные, сведения о возрасте, образовании, семейном положении, наличии дополнительных сертификатов, дипломов курсов и т.д. И оставить место для сведений, которые могут потребоваться не от каждого нового сотрудника, например, об открытых категориях в водительством удостоверении.
  7. Разрешенные действия и способ обработки. Сбор, систематизация, хранение, обезличивание и прочие необходимые компании действия, автоматизированным или неавтоматизированным способом обработки.
  8. Срок действия. В течение трудового договора и определенные законом сроки хранения на предприятии личного дела сотрудника.
  9. Способ отзыва. По личному заявлению сотрудника, если иное не установлено федеральным законом.
  10. Подпись субъекта. Внизу бланка, вместе с датой подписания.

Также мы предлагаем материалы и о других вариантах согласия на обработку ПД, к примеру о целях и нюансах подписания согласия на обработку данных для учащихся.

Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работника

Рекомедация. Постарайтесь учесть в типовой форме максимум потребностей предприятия в работе с данными, указать все возможные цели и категории информации, иначе придется брать дополнительное согласие.

Заполненные и подписанные бланки согласия хранятся в личном деле сотрудника. В случае перемен в данных, указанных при приеме на работу, например, смены фамилии в связи с браком, изменения вносятся на основании личного заявления субъекта.

Доступ к персональным данным работников, система защиты информации и прочие мероприятия определяются комплексным пакетом внутренних документов, полностью отражающих политику компании в сфере работы с личной информацией сотрудников, клиентов и партнеров.

Зачем оформлять?

В первую очередь, во исполнение основополагающего тезиса действующей нормативно-правовой базы – любые действия с персональными данными, их обработка и использование возможны только при добровольном согласии субъекта.

Наличие письменного согласия подтверждает правомочность всех дальнейших действий компании в ходе оформления трудовых отношений, выполнения социальных обязательств, начисления заработной платы, оформления банковских карт, получения лицензии по профилю деятельности нанимаемого специалиста и так далее.

Подробнее про оформление согласия читайте тут, а более детально о целях и сроках оформления согласия узнайте в этом материале.

Нужно ли брать заявление у каждого?

Нет, это условие обязательно не для всех компаний и учреждений. К примеру, Трудовой кодекс не требует отдельного согласия каждого работника, если вопросы обработки персональных данных урегулированы в коллективном договоре предприятия и локальных актах, согласованных с профсоюзом. Также под исключения по закону «О персональных данных» попадают сведения, необходимые для:

  • Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работникаоформления пропуска на территорию предприятия;
  • предоставления отчетности в фискальные органы и фонды соцстраха;
  • передачи сведений в военкоматы, профсоюз или по запросу уполномоченных органов;
  • заполнения типовой формы № Т-2 Госкомстата;
  • обработки сведений об уволенных работниках;
  • исполнения законов, прямо требующих от работодателя обработки и публикации некоторых сведений о сотрудниках (закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и другие);
  • защиты жизни и здоровья сотрудников и некоторые другие случаи.

Важно! Обязательным согласие на обработку данных при приеме на работу остается, если компания использует подрядчиков для ведения кадровой и бухгалтерской документации, в которых неизбежно обрабатываются персональные сведения.

Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работника

В случае, если работодателю нужны специальные категории данных (раса, национальность, политические, религиозные и философские взгляды и прочее). Оно также необходимо, если в последующей производственной деятельности будет постоянная потребность в передаче ряда личных данных сотрудника третьим лицам – например, об уровне образования для оформления лицензии и прочее.

Информация о состоянии здоровья также отнесена к специальной категории, но если она необходима для оценки возможности работника исполнять служебные обязанности, то согласие на ее обработку не требуется.

Содержание соглашения

Сведения, которые обязательно должны быть указаны в форме согласия, перечислены в ст. 9 закона «О персональных данных». К ним относятся:

  • ФИО, паспортные реквизиты, адрес проживания субъекта.
  • Сведения о компании работодатели, должностном лице, получающем согласие (субподрядчике, если таковой привлекается к обработке).
  • Образец заявления на обработку персональных данных при приеме работникаБудущие цели обработки.
  • Конкретный список данных, на которые выдается согласие.
  • Перечень разрешенных действий и способов обработки.
  • Срок действия и условия отзыва.

За субъектом сохраняется право в любой момент отозвать согласие на обработку личных данных. При получении заявления на отзыв, работодатель обязан отреагировать в течение 30 дней, удалив данные. При этом закон содержит ряд исключений, которые позволяют продолжить обрабатывать определенный минимум данных без согласия субъекта.

Более детально об особенностях оформления согласия на обработку персональных данных узнайте тут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector