Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Должностная инструкция водителя –образец 2018

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Оглавление

Обязательно ли составлять должностную инструкцию водителя легкового автомобиля

В общем случае обязанности по составлению таких должностных инструкций у фирм-работодателей нет. Нормы, регулирующие использование данных инструкций в кадровом документообороте, в ТК РФ отсутствуют. Однако инструкция может потребоваться, если работник:

  • осуществляет трудовую деятельность в сфере медицины (подп. 2 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 321-ФЗ);
  • является сотрудником охранного предприятия (п. 5 ст. 12.1 закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» от 11.03.1992 № 2487-1).

Водитель может выполнять трудовую функцию медработника или охранника в порядке совмещения (и наоборот), и в этом случае он должен получить инструкцию для соответствующей должности. Но если он работает только в качестве водителя, инструкция необязательна.

Однако на практике кадровые службы, как правило, все же утверждают должностные инструкции для всех работников. Дело в том, что их подписание со стороны работника подтверждает его согласие следовать локальным нормам, принятым в организации, и формирует юридическую базу для принятия фирмой-работодателем практических решений в части управления кадрами.

Разработка должностной инструкции водителя

Действующее трудовое законодательство не содержит требования об обязательной разработке должностной инструкции для водителя автомобиля. Однако опытные руководители предприятий знают, что наличие такого документа существенно упрощает порядок организации работы персонала. Он позволяет:

  • довести до сотрудника информацию о характере и составе его должностных обязанностей;
  • получить документальное подтверждение ознакомления работника с вверенным ему функционалом;
  • использовать должностную инструкцию в качестве инструмента разрешения конфликтных ситуаций;
  • обеспечить подтверждение позиции предприятия в случае судебного разбирательства по трудовым спорам.

Структура должностной инструкции водителя служебного автомобиля

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Должностные инструкции водителей легковых служебных автомобилей регламентируют права и обязанности, а также все аспекты его рабочих обязанностей, в том числе требования к квалификации, стаж и прочее.

Основываясь на том, какой именно транспорт используется, положения инструкции могут быть различны, также они зависят и от сферы занятости компании.

Сотрудник, выполняя свои обязанности, должен руководствоваться правилами техобслуживания транспорта, а также должностной инструкцией водителя легкового автомобиля.

Основные положения

Среди основных функций водителя выделяют обслуживание клиентов, наладку работы и использование машины, ее ремонт, документирование событий, а также безопасную и своевременную перевозку пассажиров или грузов, в зависимости от того, какие услуги предлагает организация.

Сотрудник, принятый на эту должность, подчиняется начальнику по хозяйственной части и генеральному директору.В вопросах по приему и увольнению водителя с работы принимают участие оба этих руководящих лица.

Чтобы занять эту должность, человек должен получить соответствующее образование, имеется в виду среднее, техническое, профессиональное. После чего пройти курсы повышения квалификации с получением категории, необходимой для выполнения его служебных обязанностей.

Кроме того, ему нужно проработать водителем не менее одного года и осуществить комплексное медицинское обследование, чтобы получить доступ к руководству автомобилем.

Обязанности

Согласно должностной инструкции водителя легкового служебного автомобиля, он должен содержать доверенный ему транспорт в постоянной готовности, выполнять заверенный дневной план, а также задачи, возложенные на него руководством.

Также он должен подготовить автомобиль перед выездом, заправить топливо, охладительные жидкости и масло, проверить давление шин, вернуть транспортное средство в гараж после выполнения работы.Если во время работы возникли какие-либо неполадки, он должен устранить их.

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Он обязан четко соблюдать правила движения на дороге, выполнять заявки, полученные от начальства, иметь при себе всю необходимую документацию на транспорт, садиться за руль только в трезвом состоянии, без каких-либо нарушений здоровья. Он должен своевременно проводить плановые технические осмотры закрепленной машины.

Знания сотрудника

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля предполагает, что его знания должны включать в себя все нормативные и руководящие данные, что непосредственно соприкасаются с его рабочими обязанностями.

Также он должен знать технические характеристики доверенного ему транспорта, как его эксплуатировать, правила дорожного движения, основы техобслуживания и ремонтных работ с авто, а также его устройство и принцип действия.

Он должен понимать, какие признаки указывают на неисправность и что могло стать ее причиной, а также знать, как это устранить и к каким последствиям может привести поломка.

Туда же входит знание о том, как проводится использование приборов света и звука, шин, аккумуляторов, и понимание, как можно увеличить их срок службы. Сюда относятся и все правила, нормы в компании, трудовой распорядок и другое.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать жалобу на учителя: образец

Стандартный образец должностной инструкции водителей легковых служебных автомобилей содержит в себе перечень прав.

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Сотрудник может предложить своему начальству варианты улучшения его работы, потребовать у руководства, чтобы оно создало для него безвредные и безопасные условия труда, а также полностью обеспечило его всеми средствами, необходимыми для выполнения его обязанностей.

Он имеет право на нормальные условия труда, соответствующие трудовому законодательству страны. Кроме этого у него есть право потребовать у администрации организации, где он работает, чтобы транспортное средство, доверенное ему, своевременно было отправлено на техническое обслуживание.

Другая форма должностной инструкции водителя транспортного средства может содержать в себе также права, касающиеся перевозки пассажиров и грузов. Водитель имеет право не перевозить пассажира, при нахождении в пьяном или ином измененном состоянии, при нарушении общественного порядка и неэтичном поведении, если может загрязнить салон или пронести в него запрещенный багаж.

Он может отказаться от использования транспортного средства, если его исправность неполная и есть угроза здоровью и жизни, а также если он не получил соответствующих инструкций, обучения или у него нет индивидуальной защиты.

Также он имеет право отказаться перевозить груз, если в нем имеются запрещенные предметы, не соблюдены правила ТБ или водитель выявил другие нарушения согласно законодательству страны.

Ответственность

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля подразумевает, что он несет ответственность за то, что не должным образом выполняет свои обязанности либо же за выполнение их не во время, положенное по договору.

Также за любые ошибки, совершенные в процессе работы, за разглашение любой конфиденциальной информации, полученной в ходе выполнения своих обязанностей.При несоблюдении правил движения на дороге либо же при некачественном выполнении функций перевозки людей водитель тоже несет ответственность.

Также за любое нарушение Административного, Трудового или Уголовного кодекса во время выполнения своей работы. Он материально ответственен за транспортное средство и любые другие материальные блага, полученные от компании в пользование.

Взаимоотношения

Всю информацию разного типа относительно своих функций водитель может получить у директора или руководителя хозяйственной части.

Также он взаимодействует с медицинскими работниками, проводящими медосмотр перед рейсами, с ведущим специалистом по ОТ, а также с работниками отдела кадров и бухгалтерии.

В качестве рабочего места могут выступать само транспортное средство, автостоянка, гараж, смотровая яма и прочее, в зависимости от специфики и направленности компании, где он работает.

Оценка работы

Образец должностных инструкций водителя легкового служебного автомобиля может содержать такой пункт, как оценка работы. Осуществляется она в разных компаниях согласно критериям, которые могут видоизменяться в зависимости от потребности организации.

В большинстве случаев смотрят на то, насколько качественно сотрудник выполняет свои обязанности, есть ли жалобы клиентов на него, поддерживает ли он чистоту и исправность доверенного ему транспорта, как сам выглядит, вовремя ли отвозит машину на технические осмотры и проверяет ее исправность, ремонтирует возникшие поломки в процессе эксплуатации.

Также учитывается качество подготовки авто перед плановыми осмотрами. Правильно ли он ведет документацию, вовремя сдает отчеты или нет, а также соблюдает ли трудовую дисциплину.

Заключение

Выше рассмотрены основные пункты, которые должна содержать должностная инструкция водителя. Образец оформления обязан включать в себя не только общие положения, но и все обязанности, функции, основные знания, ответственность и права сотрудника, принимаемого на эту должность.

Кроме того, документ обязательно нужно согласовать и поставить на нем все подписи, в том числе от сотрудника, подтверждающую, что он ознакомился и согласен со всеми положениями и нормативами в этом документе.

Все пункты инструкции могут изменяться в зависимости от потребностей организации, но в строгом соответствии с законодательством страны.

Случаи, когда сотрудник компании, официально не являясь ее водителем, пользуется служебным автомобилем, сегодня нередки. Казалось бы, человек трудоустроен, работает на благо компании и, в силу разъездного характера работы, связанной с торговлей либо закупками, вынужден садиться за руль автомобиля, принадлежащего работодателю.

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Для этого у него есть все необходимые документы: водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о госрегистрации ТС и даже приказ относительно передачи в пользование служебного авто.

Почему бы не ездить? С правовой точки зрения, здесь все законно.

А вот что касается доплаты за совмещение двух должностей? Может, стоит заглянуть в должностную инструкцию? А есть ли она в наличии? Давайте разбираться.

Доплата за совмещение: в каких случаях она имеет место и почему так важно иметь ДИ водителя? Необходимость, связанная с осуществлением доплаты работнику ввиду управления им служебным автомобилем, возникает в том случае, если ему действительно была поручена работа водителя, суть которой состояла в перевозке грузов либо людей.

Установить рассматриваемый факт можно, обратившись трудового договора работника и его должностной инструкции, если таковая является частью данного договора (57-я и 68-я статьи ТК РФ).

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

Если в указанных документах ничего не содержится об управлении автомобилем, а работник продолжает выполнять кроме своих основных обязанностей водительские, т. е.

Аналогичной точки зрения придерживаются и суды, которые могут подтвердить фактическое совмещение профессий с возникновением дальнейшего права работника на доплату.

Это возможно, если:

  • трудовой договор (основная должность работника) не предусматривает обязанностей, выполняемых в качестве дополнительных по должности, для которой в компании отведена отдельная штатная единица и, соответственно, должностная инструкция;
  • в действительности стороны пришли к соглашению относительно оплаты за совмещение, что подтверждается письменным заявлением работника, где он выражает отказ от исполнения отдельных обязанностей, либо письменным ходатайством руководителя, адресованным учредителю, об осуществлении доплаты работнику.

В этом случае такое управление рассматривается в качестве одного из видов социальной гарантии для работника.

Исходя из вышесказанного, можно прийти к выводу о целесообразности составления должностной инструкции для водителя служебного автомобиля.

  • в случае возникновения разногласий и споров, связанных с исполнением обязанностей работника;
  • если должность менеджера по закупкам либо, к примеру, торгового представителя, не предполагает обязанностей водителя и наоборот;
  • если требуется подтверждение совмещения двух должностей и необходимости доплаты;
  • в штатном расписании предприятия предусмотрена отдельная должность водителя служебного автомобиля.

Какие пункты следует включить в раздел «Права и ответственность» должностной инструкция водителя легкового автомобиля

При составлении должностной инструкции для водителя автомобиля целесообразно прописать основные виды нарушений, которые могут повлечь за собой наступление ответственности. Как правило, для данного специалиста в этот перечень входят:

  • умышленное или непреднамеренное доведение автомобиля до состояния, характеризующегося полной или частичной неработоспособностью;
  • причинение ущерба здоровью или жизни сотрудников организации или третьих лиц, а также имуществу организации или других собственников в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • употребление продукции, которая может оказать отрицательное влияние на способность адекватно оценивать ситуацию на дороге. В этой ситуации не имеет значения, являются ли такие вещества запрещенными к употреблению либо они разрешены, но оказывают негативное влияние на конкретного работника;
  • невыполнение или неполное выполнение должностных обязанностей, а также нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка организации;
  • предоставление недостоверной информации в документах, оформляемых в рамках выполнения трудовых обязанностей;
  • другие виды нарушений, которые могут повлечь за собой причинение ущерба организации.

Меры ответственности за эти и другие нарушения могут быть указаны со ссылками на локальные нормативные документы предприятия или положения действующего законодательства. При этом указанные меры должны соответствовать ограничениям, прописанным в актуальной редакции Трудового кодекса.

Использование мер, не предусмотренных трудовым законодательством, запрещается. Если в дополнение к этим мерам на работника предполагается возложить материальную ответственность за возможный ущерб, следует заключить с ним отдельный договор о полной материальной ответственности. Подробнее о порядке его оформления мы рассказываем в этом материале.

Проверочный тест

1. Обязана ли организация составлять должностную инструкцию для водителя?

  1. Да, обязана во всех случаях
  2. Обязана, только если сотрудник работает на автомобилях категории С и Е;
  3. Это решение организация принимает самостоятельно.

2. Можно ли оформить инструкцию в качестве приложения к трудовому договору?

  1. Нет, это запрещено законодательством
  2. Да, при условии, что работник получает на руки свой экземпляр инструкции
  3. Да, но подписанная работником инструкция при этом остается у работодателя

3. Может ли компания прописать положения о материальной ответственности работника в должностной инструкции?

  1. Да, может
  2. Да, если на это имеется согласие работника
  3. Нет, для этого заключается отдельный договор о материальной ответственности

4. Может ли организация включать в состав должностной инструкции дополнительные разделы, не предусмотренные типовым образцом?

  1. Да, поскольку формат инструкции не установлен действующим законодательством
  2. Нет, поскольку в этом случае инструкция станет недействительной
  3. Нет, поскольку это повлечет за собой наложение санкций при проведении проверки

Содержание этого раздела, как правило, типично и ничем не отличается от того, что содержат должностные инструкции других работников линейного уровня. На рисунке ниже представлен образец заполнения этого раздела.

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

В данном разделе инструкции можно зафиксировать положения, закрепляющие ответственность водителя служебного автомобиля:

  • за неисполнение, некорректное или несвоевременное исполнение собственных должностных обязанностей;
  • несоблюдение положений актуальных инструкций и локальных нормативных актов;
  • разглашение коммерческой тайны и иных конфиденциальных данных фирмы;
  • нарушение норм трудового распорядка, дисциплины, требований по охране труда.

Фирма-работодатель может вести учет должностных инструкций в специальном журнале. В этом случае водитель служебного легкового автомобиля, получив инструкцию, должен заверить данный факт своей подписью в нем.

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля: основные положения, обязанности и рекомендации

В данном разделе инструкции могут быть формулировки, отражающие:

  • что водитель служебного легкового автомобиля — сотрудник, являющийся техническим исполнителем;
  • что водитель назначается на должность и освобождается от нее личным приказом руководителя фирмы;
  • перечень лиц, которым непосредственно подчиняется работник в процессе выполнения трудовых обязанностей;
  • порядок выполнения трудовой функции водителя другими работниками, если он отсутствует на рабочем месте;
  • требования к кандидату на должность водителя (например, наличие прав определенной категории, необходимого стажа вождения);
  • перечень знаний водителя, необходимых для осуществления трудовой деятельности (как правило, это знание ПДД, устройства автомобиля, правил содержания транспортного средства, способов диагностики автомобиля, порядка его техобслуживания);
  • какими НПА должен руководствоваться водитель в процессе выполнения трудовых обязанностей.

В этом разделе, обычно, указывается порядок назначения и смещения с должности, дается перечень тех нормативных актов, которыми работнику следует руководствоваться в своей трудовой деятельности. В перечень обязательно следует включить Правила внутреннего трудового распорядка и должностную инструкцию водителя легкового служебного автомобиля.

Кроме того, в раздел «Общие положения» нужно включить пункт, которым оговаривается подчиненность по должности, а также порядок замещения водителя в случае временной нетрудоспособности или ухода в отпуск.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба председателю суда на бездействие судьи образец

Квалификационные требования к должности также можно описать в этом разделе. Здесь следует указать категорию водительского удостоверения и дать перечень тех знаний и навыков, которыми должен обладать водитель для того, чтобы эффективно исполнять обязанности по должности.

Фрагмент должностной инструкции водителя легкового автомобиля, раздел «Общие положения» представлен на рисунке ниже.

Заключение

Проверочный тест

1. Обязана ли организация составлять должностную инструкцию для водителя?

  1. Да, обязана во всех случаях
  2. Обязана, только если сотрудник работает на автомобилях категории С и Е;
  3. Это решение организация принимает самостоятельно.

2. Можно ли оформить инструкцию в качестве приложения к трудовому договору?

  1. Нет, это запрещено законодательством
  2. Да, при условии, что работник получает на руки свой экземпляр инструкции
  3. Да, но подписанная работником инструкция при этом остается у работодателя

Должностная инструкция водителя легкового автомобиля

3. Может ли компания прописать положения о материальной ответственности работника в должностной инструкции?

  1. Да, может
  2. Да, если на это имеется согласие работника
  3. Нет, для этого заключается отдельный договор о материальной ответственности

4. Может ли организация включать в состав должностной инструкции дополнительные разделы, не предусмотренные типовым образцом?

  1. Да, поскольку формат инструкции не установлен действующим законодательством
  2. Нет, поскольку в этом случае инструкция станет недействительной
  3. Нет, поскольку это повлечет за собой наложение санкций при проведении проверки

Должностная инструкция водителя легкового служебного автомобиля: основные положения, обязанности и рекомендации

Заключение

Конечно, существенно облегчит разработку должностной инструкции водителя легкового автомобиля на предприятии профессиональный стандарт. Но пока что этот нормативный документ находится на стадии проекта.

Справка

Водитель легкового автомобиля должен выполнять следующие основные профессиональные обязанности:

  1. Управлять транспортным средством соответствующей категории и подкатегории с заданным качеством в различных дорожных условиях.
  2. Соблюдать режим труда и отдыха;
  3. Проводить ежедневное техническое обслуживания легкового автомобиля, устранять мелкие неисправности в пути;
  4. Заправлять автомобиль топливом и техническими жидкостями;
  5. Получать и оформлять путевую и транспортную документацию;
  6. осуществлять посадку и высадку пассажиров;
  7. Соблюдать меры безопасности по обеспечению сохранности легкового автомобиля и пассажиров;
  8. Выполнять перевозки согласно путевой документации;
  9. Оформлять и сдавать путевую, транспортную и финансовую документацию.

Перечень должностных обязанностей составляется не только с учетом требований квалификационных справочников и профессиональных стандартов. При его разработке должна быть учтена и специфика данного рабочего места.

Поэтому, кроме общего списка обязанностей, в этот раздел должностной инструкции водителя легкового служебного автомобиля можно включить, например, требование соблюдения служебной тайны и иной конфиденциальной информации, если водитель возит первых лиц компании.

Таким образом, разработка должностной инструкции водителя легкового автомобиля на предприятии необходима и полезна как для работодателя, так и для работника. У работодателя появляется возможность требовать исполнения перечисленных в документе должностных обязанностей, а у работника — требовать от работодателя обеспечения их исполнения.

В этом разделе можно зафиксировать обязанности водителя:

  • своевременно подавать транспортное средство для руководства и иных сотрудников в соответствии с установленным графиком или распоряжениями руководства;
  • следить за техническим состоянием легкового служебного автомобиля;
  • обеспечивать сохранность транспортного средства и имущества, располагающегося в нем;
  • осуществлять поездки на служебном легковом автомобиле при условии внимательного соблюдения ПДД, обеспечения максимального уровня безопасности пассажиров, а также бережного обращения с автомобилем;
  • на регулярной основе осуществлять техобслуживание автомобиля в специализированных точках и сервисных центрах;
  • содержать в чистоте салон, кузов, ключевые агрегаты автомобиля с использованием специальных химических средств и инструментов;
  • не употреблять перед работой или непосредственно в ходе нее алкогольные напитки, психотропные и иные вещества, которые могут негативно воздействовать на организм, снижать работоспособность или делать невозможным выполнение водителем своих трудовых обязанностей;
  • предварительно прорабатывать маршрут следования и согласовывать данный маршрут с другими сотрудниками или руководством;
  • своевременно и корректно заполнять путевые листы и иные документы, используемые в работе;
  • в установленном порядке передавать служебный легковой автомобиль на стоянку по окончании смены;
  • выполнять не противоречащие условиям трудового договора служебные поручения руководства.

Какие пункты следует включить в раздел «Права и ответственность» должностной инструкция водителя легкового автомобиля

В данном разделе инструкции можно установить права водителя служебного легкового автомобиля:

  • на озвучивание пассажирам требований о соблюдении установленных правил безопасности, а также отказ в осуществлении поездки в случае игнорирования соответствующих требований со стороны пассажиров;
  • получение от руководства фирмы и других сотрудников информации, необходимой для осуществления трудовой деятельности;
  • представление руководству фирмы предложений об оптимизации своей трудовой функции, условий труда, а также повышение безопасности и комфорта пользования легковым служебным автомобилем;
  • направление в адрес руководства пожеланий относительно улучшения инфраструктуры предприятия, используемой в процессе осуществления трудовой деятельности;
  • единоличное принятие решений, связанных с осуществлением трудовой деятельности при наличии необходимых знаний.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector