Вид объяснительной записки в школу

Правила составления объяснительной записки

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Объяснительная записка о непосещении ребёнком учебного учреждения требует особых правил оформления и наличия конкретных реквизитов. Алгоритм написания записки таков:

  1. Понадобится лист формата А4 или тетрадный лист. Лучше предпочесть первый вариант.
  2. Визуально поделите лист на две части. Вверху справа напишите ФИО человека (учителя, директора), которому адресована данная объяснительная записка, полное наименование учебного заведения (школы), город.
  3. Далее укажите автора записки (ФИО родителя или другого сопровождающего лица), адрес, контактные данные. ФИО следует указывать в родительном падеже.
  4. Затем следует отступить от предыдущих записей несколько сантиметров вниз.
  5. Посередине страницы с большой буквы напишите «Объяснительная записка».
  6. Далее родителем или другим лицом, составляющим объяснительную записку, описывается причина, по которой ребёнок не посещал учебное учреждение в тот или иной день.
  7. Укажите точную дату (день) или промежуток времени, в течение которого ребёнок отсутствовал на занятиях в учебном учреждении. Данная часть должна занимать всего пару строчек.
  8. В нижней части страницы слева после основного текста следует указать дату написания объяснительной записки, а справа поставить подпись и написать ее расшифровку.

При наличии документов, официально подтверждающих основание, ввиду которого ребёнок отсутствовал в учебном учреждении в тот или иной день, следует их приложить к объяснительной записке. Это может быть справка от врача с точным указанием даты или билеты, подтверждающие отъезд на дату пропуска. О наличии таких доказательных бумаг также следует уведомить в записке.

При написании документа следует:

  • использовать деловой стиль общения;
  • отказаться от употребления просторечных слов и выражений;
  • не употреблять лексику, которая не соответствует правилам литературной речи;
  • не использовать нецензурные слова и выражения;
  • кратко и достоверно излагать информацию;
  • излагать факты истинно, в соответствии с хронологией происходивших событий;
  • поставить достоверную подпись и расшифровку подписи.

Вид объяснительной записки в школу

Объяснительная записка в школу является формой обращения родителей (попечителей) к учителю ребенка или дирекции учебного заведения. Как правило, в объяснительной записке указываются причины, из-за которых ребенок не смог присутствовать на занятиях.

Указывается полное название и номер учебного заведения, а также ФИО лица, которому адресована записка. Чаще всего объяснительная записка пишется на имя классного руководителя или директора школы;

После обращения следует написать название документа, а именно – «Объяснительная записка»;

После основного текста объяснительной записки необходимо поставить дату составления документа, а также подпись и инициалы его составителя.

Объяснительная записка в школу должна составляться в рукописном виде.

Директору

Классического гуманитарного лицея №122

г. Москва

В.С. Васильеву

Объяснительная записка

Моя дочь, Светлакова Алиса, ученица 3-А класса, 21.10.2015 года отсутствовала на занятиях в школе по семейным обстоятельствам.

Записка в школу от родителей: примеры, формы и образцы записок ребенку в школу

Унифицированный бланк для написания объяснительной записки не разработан, но придерживаться определённого образца все же необходимо.

Документ оформляется в единственном экземпляре, его размер соответствует листу А4. Писать его можно и от руки, и при помощи компьютерной техники.

Важно, чтобы текст содержал дату, подпись писавшего и подробное описание случившегося.

Этот документ может иметь в зависимости от содержания следующие виды:

  1. Оправдательным будет информирование о собственном поведении, действии или бездействии.
  2. Объяснительный характер будет носить пояснение автором не зависящих от него действий, совершённых другими лицами или обстоятельств.

Записка часто пишется по требованию руководства для уточнения отношений или ситуаций, касающихся трудового или производственного процесса.

Это требование закреплено Трудовым Кодексом статьёй 193. Например, объяснение опоздания на работу или нарушения технологического процесса на производстве.

Школьная жизнь ребенка очень насыщена, но случаются и различные непредвиденные обстоятельства, по причине которых ребенок не может пойти на занятия. Отсутствие ребенка на уроках по уважительным причинам в школе требуют подтвердить.

Предлагаем ознакомиться:  Куда пожаловаться на школу в иркутске

Причем это необходимо сделать родителям при помощи объяснительной записки. Чтобы долго не сочинять объяснения, предлагаем ознакомиться с основными моментами оформления записок и вариантами объяснительных при различных причинах отсутствия.

Вид объяснительной записки в школу

Для объяснительной записки берется лист формата А4, оформляется преимущественно от руки. Можно распечатать записку, поскольку подпись родителя однозначно проставляется вручную. Стиль написания записки – официальный. Мысли нужно формулировать четко, писать только по делу.

Лист бумаги должен быть чистым и ровным. Никаких капель, отпечатков, помарок, потертостей и мятой бумаги быть не должно.

  1. «Шапка» записки. Начинаете оформлять документ. В верхнем правом углу в дательном падеже (отвечает на вопрос: кому? чему?) указываете ФИО классного руководителя. Ниже пишете свои инициалы в винительном падеже (от кого?).
  2. Заглавие. Ниже шапки, по центру листа пишется: Объяснительная записка.
  3. Основа. Далее следует текст, в котором вы объясняете причину отсутствия ребенка на занятиях. Наиболее распространенными причинами являются: отсутствие из-за болезни, участие в различных конкурсах и по семейным обстоятельствам. Не стоит слишком вдаваться в подробности, лучше описать ситуацию кратко и понятно. Обязательно укажите дату пропуска занятий.
  4. Окончание. В конце ставится текущая дата и подпись родителя с инициалами.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Содержание документа включает в себя:

  1. Обращение к руководителю или должностному лицу, располагается в правом углу сверху листа. Там указывается, на чьё имя пишется документ.
  2. Указание имени и должности автора пишется под адресатом.
  3. Название «Объяснительная» нужно написать в центре листа.
  4. Основную часть нужно составить из конкретных фактов, приведших к ситуации, которая нуждается в объяснении. К ней так же могут быть присоединены сопутствующие документы в виде справок.
  5. Оформление документа заканчивается датой и личной подписью.

Правила оформления основаны на типовых правилах деловой переписки, то есть:

  • содержат запрет на ненормативную, просторечную лексику;
  • требуют краткого изложения достоверных фактов;
  • предполагают грамматически правильное написание от имени автора.

Оформить грамотно документ под силу любому гражданину.

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Вид объяснительной записки в школу

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Warning: mb_ereg(): empty pattern in /var/www/heaclub/web/heaclub.ru/public_html/img/adverts.php on line 179

В этой статье вы увидите примеры и образцы объяснительной записки по разным причинам отсутствия ребенка.

Все мы в детстве пропускали школу. Конечно, не без уважительной причины, но не всегда официальный документ был на руках. В этом случае на помощь приходили родители — они писали объяснительные записки. Вот и наши дети выросли, и необходимо нам теперь им помогать и писать, когда это необходимо, объяснительные записки. Как это правильно сделать, читайте в данной статье.

У каждого родителя может возникнуть необходимость в написании записки по требовании классного руководителя. Кажется, что сделать это просто, но это не так. В делопроизводстве существует специальный шаблон, по которому составляются такие документы. Правила написания объяснительной записки классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы:

  • «Шапка» документа. Существуют требования Министерства образования, в которых указано, что все школьные документы должны оформляться на имя директора школы. Поэтому в шапке (вверху справа) указываете должность, фамилию, имя и отчество (полностью) директора школы в дательном падеже. Затем указывается фамилия имя отчество родителя (можно с инициалами) в родительном падеже. Ниже пишите домашний адрес и свой телефон.
  • Название записки — «Объяснительная записка».
  • Текст самой записки — указывается причина отсутствия. Более подробный текст будет опубликован ниже, в зависимости от причины: болезнь, семейные обстоятельства, участие в соревнованиях, плохое самочувствие. Ситуацию можно описать вкратце, а можно подробно, но не перестарайтесь.
  • Дата составления документа и подпись родителя.
  • Такой документ оформляется на листе формата А4.

Теперь давайте рассмотрим образцы написания записок в школу с разными причинами.

Совет: Не пишите ничего лишнего. Так записка не вызовет подозрения и никто и не подумает, что ваш ребенок прогулял без уважительной причины или проспал школу.

В такой записке можно расписать, что у ребенка поднялась температура и появился насморк, из-за этого вы не пустили его в школу. Но это необязательно, можно оставить так как показано в примере.

Если в вашей школе нет слишком строгих требований по поводу написания объяснительных записок, то вы можете в шапке указать должность, фамилию, имя и отчество учителя физкультуры.

Бывают такие ситуации, когда ребенок пропускает не целый день в школе, а несколько уроков. В этом случае также требуется объяснительная записка от родителей.

Стоит знать: Если вы хотите заранее предоставить объяснение, почему ваш ребенок пропустит, например, завтра, занятия в школе, тогда нужно писать заявление на имя директора школы. Объяснительная записка пишется уже по факту пропусков, а в заявлении вы просите отпустить ребенка с одного или нескольких уроков, или на целый день.

Дату можете ставить или сегодняшнюю или завтрашнюю. Ниже находится образец объяснительной записки, если ваш ребенок отсутствовал на одном или нескольких уроках, то есть этот документ вы будете писать по уже по факту пропуска. Эту записку нужно предоставить в школу, когда ребенок придет на 2-й или 3-й урок после, например, приема у врача.

Если вы предоставляете записку на следующий день, то и дату ставите соответственную. Если ребенок пришел в школу вместе с запиской, то и дата должна стоять сегодняшняя.

Порядок составления записки

✔ Структура текста.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Предлагаем ознакомиться:  Какой штраф за просроченный паспорт грозит алгоритм процедуры замены паспорта

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
  2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Как написать объяснительную в школу

Прежде всего, необходимо излагать правдиво факты и выстраивать предложения последовательно, с соблюдением логичности повествования.

Должно обязательно включать в себя количество пропущенных дней или часов, причины этого проступка и, если есть, то подтверждающие эти причины справки. Пишется оно на имя директора.

Если работник не объясняет своё отсутствие на рабочем месте, то за проступком может последовать увольнение по статье, хотя может быть и уважительная причина:

  • ДТП;
  • проблемы со здоровьем;
  • стихийные погодные условия;
  • уход за больным членом семьи и прочее.

Должны отражать подробное изложение случившегося. Как пример, ошибка кассира может быть рассмотрена зарплатной комиссией, которая будет разбираться на основании пояснений провинившегося.

Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов

После проверки будет определено, заявит ли организация в суд на сотрудника за его ошибку или нет. От объяснения будет зависеть, будет ли письмо в прокуратуру решать судьбу кассира. Любой человек может совершить ошибку по совсем обычным причинам.

Пишется по шаблону, с указанием причин и пояснений невыполнения.

Включает в себя должность и фамилию с инициалами адресата, данные автора, объяснение причины. Если есть подтверждение в виде справки, то она прилагается.

Отличается она только адресатом, в форме нужно указать классного руководителя или директора или завуча.

Можно объяснить причину опоздания, пишется выполняющим обязанности родителей или самим родителем.

Пишут по требованию учителя директору школы. Родители не обязаны писать объяснение в школу.

Объяснительная записка, составленная по правилам, избавит ученика от разбирательств по поводу пропуска и наказания, а родителя – от дисциплинарного взыскания. Документ оформляется родителями или опекунами ребенка.

Объяснительная записка от родителей в школу считается деловым документом, который должен быть написан в особом виде. Необходимо помнить о том, что в ней не просто указывается факт отсутствия ребенка, но и объясняется причина. Среди поводов, после которых потребуется записка в школу от родителей: опоздания, прогулы, отсутствие домашнего задания. Но не все родители владеют информацией о том, как правильно составить документ.

Стиль написания

Записка в школу от родителей составляется в деловом стиле. Она является обязательной при пропусках занятий, опозданиях на уроки. В некоторых учебных заведениях разработаны образцы, по которым родители могут уведомлять классного руководителя об отсутствии их ребенка на занятиях.

Как любые деловые бумаги, записка в школу от родителей составляется с использованием стандартных правил переписки делового стиля:

  • не допускается употребление просторечных выражений и лексики, которые не соответствуют нормам литературного языка;
  • информация указывается достоверно и кратко;
  • записка пишется от первого лица.

Обязательным является изложение событий, которые стали препятствием для прихода ребенка в учебное заведение, в четкой хронологии.

Записка в школу от родителей завершается указанием даты написания, личной подписью родителя.

Ее можно считать оправдательным документом от родителей либо законных представителей несовершеннолетних учащихся (опекунов). Подобная информация рассматривается педагогами образовательного учреждения в качестве подтверждения уважительной причины пропуска школьником уроков. Наличие такого документа избавит ребенка от дисциплинарного взыскания.

На фото — образец объяснительной записки в школу от родителей. В форму можно вписать свою информацию. Если родители не обладают красивым почерком, в таком случае лучше напечатать текст на компьютере.

Полезные советы

https://www.youtube.com/watch?v=LEUUCmLOHZs

Четких требований и стандартов к написанию объяснительной записки не существует, есть только рекомендации. В качестве адресата указывается классный руководитель либо директор образовательного учреждения, он указывается в верхней правой части листа. Тут же записывается и наименование образовательного учреждения, в котором обучается ребенок. Далее указывается информация о лице, которое ее составило (данные родителей школьника).

Записка в школу от родителей, образец которой будет указан ниже, предполагает отступ от основной «шапки» на 1,5-2 см. Далее по центру листа пишется без кавычек (прописными буквами) наименование документа.

Записка в школу от родителей, образец которой представлен в статье, предполагает последовательное пояснение сложившейся ситуации. В качестве уважительной причины отсутствия школьника могут быть указаны следующие причины:

  • болезнь;
  • плохое самочувствие;
  • семейные обстоятельства.

Образец объяснительной записки в школу от родителей допускает указание в качестве причины непосещения ребенком уроков его участие в соревнованиях, творческих конкурсах, олимпиадах.

Когда составляется

Существует определенные нормативы, согласно которым допустимое отсутствие ребенка в школе — не более трех учебных дней. Если срок превышен, предоставляется справка из медицинского заведения либо написанная по образцу записка в школу от родителей.

Отпустить ребенка классный руководитель может и по ходатайству от учреждения дополнительного образования: музыкальной школы, спортивной секции при условии, что есть официальный документ с печатью и подписью руководителя той организации, которая уведомляет о причине его отсутствия.

Если записка пишется родителями, они должны приложить документы, подтверждающие подлинность их слов. Например, они вместе с запиской, в которой говорится об участи ребенка в олимпиаде, прикладывают ксерокопию сертификата (грамоты). Старшеклассники должны предупредить директора или своего классного руководителя об отсутствии на уроках.

В таком случае не требуется написание дополнительной объяснительной записки от родителей или законных представителей школьника. Приведем несколько вариантов, которые могут использовать родители школьников.

Директору (указывается наименование образовательной организации)

(указываются полностью инициалы директора)

Иванова Федора Ивановича

Моя дочь, Иванова Марина, ученица 2 «а» класса, пропустила учебные занятия с 12 по 14 января 2018 года из-за непредвиденных семейных обстоятельств.

14.01.2018 Петров Ф. И.

Классному руководителю 10 «б» класса

(полное название школы)

(инициалы педагога)

Сидоркиной Ирины Викторовны

Я, Сидоркина Ирина Викторовна, мама Сидоркиной Натальи, ученицы 10 «б» класса, хочу пояснить причину пропусков моим ребенком учебных занятий в период с 1 по 4 декабря 2016 года. Собираясь в школу, дочь почувствовал недомогание, жаловалась на сильную головную боль, тошноту, слабость. Я вызвала доктора, который поставил ребенку диагноз, порекомендовал 2-3 дня не посещать образовательное учреждение.

4.12.2016 Сидоркина И.В.

Заключение

Несмотря на то что у многих родителей, чьи дети являются учениками школ и гимназий, есть высшее или среднее специальное образование, далеко не все способны составить грамотную объяснительную записку, в которой последовательно излагается причина отсутствия учеников на уроках, занятиях по физической культуре, массовых мероприятиях.

Предлагаем ознакомиться:  По служебной записке или записки

Некоторые родители даже не знают о том, что при непосещении их детьми школы в период более трех дней они обязаны сообщить классному руководителю о причинах неявки.

Те примеры, которые изложены выше, являются примерными образцами. На их основе любая мама или папа могут пояснить причины, по которым их дети не смогли прийти на уроки.

/ 11- 18 лет / Как правильно написать объяснительную записку в школу от родителей классному руководителю?

Приложения к записке

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Как написать объяснительную в школу

В обязанности работников не входит объяснять произошедшее, но в его интересах это сделать.

Если в течение двух дней объяснительная записка не была предоставлена, то акт о не предъявлении этого документа послужит основанием для ужесточения, а не смягчения наказания за проступок.

Составляется этот акт по 44 ФЗ.

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Начало документа — так называемая «шапка». Сверху справа указывается имя классного руководителя ребенка в дательном падеже. Также надо написать фамилию и инициалы родителя, составляющего документ, в винительном падеже.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязаностей

Название записки. Ну, это, ясно, ее нужно озаглавить так — «Объяснительная записка» (в документе пишется без кавычек).

Непосредственно текст объяснительной, в которой указывается причина отсутствия учащегося.

Самыми распространенные причины — это болезнь, плохое самочувствие, семейные обстоятельства, участие в соревнованиях, конкурсах и прочее. Можно написать все кратко, а можно немного подробнее описать ситуацию. Главное в этом деле — не перестараться с подробностями. Кроме того, желательно уточнить, кто автор записки.

Дата составления документа

Пункт «подпись» — это и есть подпись родителя, его фамилия и инициалы.

Пропуск по причине болезни подтверждается справкой от врача, пропуск по любой другой причине — объяснительной запиской от родителей. Объяснительная записка — документ. И, как для любого другого документа, существуют правила составления. Давайте о них и поговорим.

Объяснительная записка стандартно пишется на белом листе формата А4, расположенного вертикально. Если у под рукой такого листа нет, можно написать на тетрадном листе, но предпочтительнее именно А4, поэтому далее будем иметь в виду именно его. Расположите лист вертикально и мысленно разделите его на две продольные части. Начинайте писать сверху, примерно с середины листа.

В школе все объяснительные записки пишутся на имя директора. А его имя в обязательном порядке указано на сайте вашей школы.

В первой строчке, так и пишете: «Директору школы №… , такого-то населённого пункта».

В третьей и следующих строчках надо указать от кого написанное заявление, какое отношение вы имеете к школе и ваш адрес, адрес электронной почты и номер телефона. Чтобы в случае возникновения вопросов или желания уточнить-что-либо директор мог сразу связаться с вами напрямую.

То есть, пишете свою фамилию в родительном падеже, инициалы, указываете, что вы мать (или отец) ребёнка такого-то.

Поздравляем: «шапку объяснительной записки вы написали»! Можно переходить к телу — основной части.

Само объяснение

Отступаем примерно строчку от «шапки» и по центру следующей строчки выводим: «объяснительная записка». 

Ещё отступаем вниз строчку. Теперь нужно написать само объяснение. Оно состоит из двух частей. В первой коротко констатируем дату и время пропуска. Во второй объясняем пропуск.

В первой части могут быть варианты:

  • мой ребёнок пропустил занятия в школе с такой-то до такой-то даты;
  • мой ребёнок опоздал на занятия такого-то числа;
  • мой ребёнок пропустил три урока такого-то числа и т. д.

Обратите внимание — пишутся они кратко, только констатация факта и ничего более.

Во второй части вы так же коротко объясняете, почему ребёнка не было или он опоздал. Причина должна быть уважительной. К примеру, не подойдут варианты:

  • проспал;
  • не хотел идти;
  • долго одевался;
  • не сделал уроки;
  • ездил к родственникам.

Варианты, которые подходят:

  • плохо себя чувствовал;
  • в связи с участием в олимпиаде (соревнованиях, конкурсе и т. п.);
  • по семейным обстоятельствам.

Всё, объяснительная записка почти готова. Осталось поставить дату и подпись.

Очень хорошо, если к записке вы можете приложить доказательство того, что пропуск был по уважительной причине: сертификат об участии в соревнованиях, грамоту или похвальный лист.

Нет, не обязательно. Вы можете её напечатать на печатной машинке, набрать на листе Word на компьютере, а затем распечатать. Главное — поставить «живую» подпись.

Директору МБОУ СОШ № 18                                                                              Кузякиной Ирине Петровне                                                                              Самсоновой Г.В.,                                                                               мамы ученицы 5 класса

                                                                             Самсоновой Екатерины

28.01.2017 моей дочери не было в школе в связи с участием в конкурсе чтецов от нашего дома. Сертификат участника прилагаю.

Видео: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

Сроки хранения записок в архиве

Согласно перечню сроков хранения документов, объяснительные находятся в архивах в срок до 5 лет.

Объяснить причину отсутствия на занятиях или работе, ошибки или недочета, причины опозданий, объяснить педагогу, декану или директору, почему вас не было на лекциях или практике — все это важно уметь каждому гражданину РФ.

Умение излагать свои мысли логично, последовательно и грамотным русским языком, умение осознать ошибку и принять меры по её исправлению — важный показатель развития личности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector