Обязанности инспектора отдела кадров в организациях социального обслуживания

Структура анализа

Сразу следует предупредить, что изучить обязанности отдела кадров не так-то просто. Они многочисленны и специфичны. Есть среди них самые простые операции, которые видит любой работник. Существуют и другие. О них знают только работники данного структурного подразделения. А остальным людям эти функции представляются мифическими, ненужными, даже странными.

Давайте разобьем материал на абзацы, посвященные каждый одному из направлений работы кадровика. Мы станем изучать только общие функции. Ведь в зависимости от собственника и отрасли предприятия они дополняются новыми. Так, обязанности отела кадров государственной организации существенно отличаются от тех же на частном производстве.

Основные тезисы руководства

  • свободно разбираться во внутренней документации организации (указы, распоряжения, правила распорядка);
  • уметь подготавливать бумаги о начислении пенсионного обеспечения, вести книги о трудоустройстве и личные дела штатного персонала организации;
  • безошибочно применять нормативы трудового законодательства и уметь составлять необходимую кадровую отчетность, касающуюся пенсионных выплат, льготных начислений и компенсаций разного характера.

Такой человек располагает прямыми сведениями о структурном устройстве предприятия, знает наименования установленных на предприятии должностей. Малые организации дополнительно возлагают на плечи кадрового работника обязанности по ведению архива предприятия и некоторую банковскую отчетность.

Должностные обязанности инспектора отдела кадров велики, и поэтому при выполнении служебных функций такой человек опирается и ссылается на некоторые документы. Эти бумаги перечисляют в таком порядке: действующие государственные законы, Устав организации, подписанное должностное руководство, изданные указания и внутренние положения руководства организации.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров 2017 года составлена на основе профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Обязанности инспектора отдела кадров в организациях социального обслуживания

Согласно с внесенными изменениями, название должности инспектора дополняется такими фразами:

  • по персоналу;
  • по документационному обеспечению;
  • по кадровому делопроизводству;
  • по документационному обеспечению персонала.

Если в стандарте не указана необходимая должность, то его можно дополнить соответствующим документом предприятия.

Основные требования к кандидату на должность инспектора следующие:

  • умение работать с офисной техникой и специальными программами (также в перечне следует указать виды документов, с которыми кадровику предстоит работать);
  • готовность к выполнению дополнительных функций (работа с секретной документацией, выезды в командировки, взаимодействие с различными организациями).

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров является документом строгой отчетности и состоит из:

  • реквизитов с наименованием предприятия, номером распоряжения, ФИО и подписей ответственных лиц;
  • печати предприятия;
  • разделов, в которых описываются: общие положения, функции, обязанности, права и ответственность кадровика.

В конце инструкции указываются нормативные документы, согласно с которыми разработано положение, а также подписи руководителя и ответственных лиц.

Каждая республика Российской Федерации может вносить дополнительные требования к работникам кадровой службы, учитывая политические, религиозные и другие важные факторы.

Должностная инструкция инспектора отдела кадров в РК составляется на основе единых принятых приказов Министерства труда и социальной защиты населения в конкретной республике. Нормативная документация должностей руководителей, специалистов и другие справочники применяются в качестве дополнения (приложения) к трудовому договору.

Подбор и расстановка персонала

Любое предприятие начинается далеко не с вешалки. Первый шаг – создание его структуры. На этом этапе составляется таблица специального образца, в которую заносят данные о нужных для производства специалистах, уровне их квалификации и количестве. Это важнейший документ, на который опираются в своей работе начальство, бухгалтерия, экономисты.

Формирование его входит в обязанности отдела кадров. Когда документ подготовлен, выверен, утверждён, начинается подбор персонала. Для этого организуются собеседования или конкурсы. Кадровик обязан по результатам беседы сделать вывод о том, подходит ли человек для работы на предприятии или нет. Он оценивает уровень квалификации, моральные качества, коммуникабельность, инициативность и многое другое.

Требования к работникам высшей категории

Обязанности инспектора отдела кадров в организациях социального обслуживания

Начальником инспекции является старший инспектор отдела кадров. Должностная инструкция для такого специалиста включает в себя права, ответственность и ряд обязанностей. Основными положениями разъясняется следующее:

  1. Начальник отдела кадров приравнивается к категории руководителей.
  2. Кандидат на должность инспектора по кадрам должен иметь полное высшее образование по специальности и опыт работы в данной сфере.
  3. Операции по принятию на работу, повышению, переводу и увольнению инспектора осуществляется директором предприятия.
  4. Руководящими документами для выполнения работ являются Устав предприятия, приказы, нормативы, методические указания, распоряжения и другие.
  5. Старший сотрудник ОК подчиняется только директору.
Предлагаем ознакомиться:  Особенности увольнения после больничного: оплата, сроки

Кроме приведенных пунктов, старший инспектор несет ответственность за:

  • причинение материального ущерба предприятию в соответствии с законодательством;
  • совершение правонарушения любого вида (уголовного, административного, гражданского);
  • невыполнение или неполное выполнение должностных обязанностей.

Документооборот

Бумажек в описываемом деле очень много. Даже еще больше. Кадровик обязан на каждого работающего завести специальную карточку. В нее вносится вся информация о человеке от персональных данных до индивидуальных особенностей. Кстати, неформально начальство ждет от кадровика полной информации о работниках.

Скажете, сплетни собирают? А если вам премию ко дню рождения выдают, то радуетесь? А ведь таковые мелочи лежат на плечах инспектора отдела кадров. Назначение на должность, внутренние переходя, увольнения оформляются специальными приказами. Их составляет кадровик. Все документы требуется составлять в строгом соответствии с законом.

Ведь каждый влияет на судьбу живого человека. Например, начинает труженик себе пенсию по возрасту оформлять, а у него требуют справки с того или иного места работы. Выдаются они на основании документов, которые были подготовлены кадровиком. Сделал последний ошибку, работнику могут стаж не учесть для расчета пенсии.

III. Должностные обязанности

Права и порядок работы с кандидатами и сотрудниками выложены в должностной инструкции инспектора отдела кадров. Обязанности, которые выполняет уполномоченное лицо, следующие:

  • активное участие в разработке кадровой документации и стратегии предприятия;
  • комплектование предприятия недостающими кадрами в соответствии с целями и стратегией;
  • направление на специальную подготовку (а также на повышение квалификации) сотрудников;
  • разработка и анализ потребности в кадрах на определенный период;
  • организация взаимодействия со службами занятости и специальными учебными заведениями (центрами);
  • оформление, а также переоформление документации на работника с учетом действующего законодательства и Устава предприятия;
  • организация табельного учета;
  • организация и соблюдение графика отпусков;
  • проведение анализа текучести кадров;
  • проведение работ по отбору и распределению персонала.

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Предлагаем ознакомиться:  Как писать докладную записку на сотрудника за невыполнение обязанностей уборщицей

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.12. [Вписать нужное].

Трудовые книжки

Как правило, начальник отдела кадров сам несет ответственность за сохранность всех документов. Хотя, если структурное подразделение большое, то его работники отвечают за свой блок. Одним из важнейших является ведение записей в трудовых книжках. Для работающих этот документ является первичным, основным.

Ведь именно в нем находятся все сведения и трудовом пути человека, поощрениях и наказаниях. В этих маленьких книжицах судьбы людские и шанс на спокойную старость. Поэтому записи в них следует делать аккуратно, формулировками, соответствующими законодательству. Каждая визируется ответственным лицом.

В больших организациях им является начальник отдела кадров, в малых – руководитель. Кроме того, каждая запись заверяется печатью. Последняя должна содержать все реквизиты предприятия. В трудовые книжки, в специальных разделах заносят сведения о государственных наградах, серьезных взыскания. Назначенное лицо несет персональную ответственность за правильность сведений.

Права инспектора на предприятии

Должностная инструкция инспектора отдела кадров РФ включает в себя раздел о правах главного специалиста по кадрам.

Начальник инспекции имеет право:

  • обращаться к руководителям компании по вопросам совершенствования работы;
  • беспрепятственно получать необходимую информацию от руководителей всех служб предприятия (если информация не засекречена);
  • подписывать и заверять доверенную документацию;
  • ознакамливаться с разработками и решениями руководителей относительно деятельности отдела кадров.

Работа с персоналом

Большой блок деятельности данного структурного подразделения касается усовершенствования взаимодействия в коллективе. Подразумевается изучение деловых и личностных качеств работников. Составление характеристик. Анализ данных, на основании которого вносятся предложения о перераспределении обязанностей или персональном переводе человека на иное место.

Кроме того, кадровики занимаются организацией по вопросам повышения квалификации тружеников. В эту работ входит учет, план учебы, направление на курсы или приглашение лекторов и контроль. Работа, сами понимаете скрупулезная и сложная. Ведь инспектор отдела кадров, ею занимающийся, обязан с каждым поговорить, убедить, иной раз и заставить делать то, что необходимо.

Инструкция для работников государственных учреждений

Должностная инструкция инспектора отдела кадров государственного учреждения (например, общеобразовательной школы), имеет некоторые особенности. Помимо выполнения основных обязанностей, следует учитывать специфику работы в том или ином заведении, вовремя внести поправки или дополнения к инструкции.

Предлагаем ознакомиться:  Как можно оспорить претензию филиала многофункционального общего центра обслуживания ростелекома

Инспектор по кадрам в общеобразовательном заведении должен учитывать специфику работы для педагогических сотрудников (включая отпуск, надбавки, подсчет выслуги лет).

обязанности начальника отдела

Помимо разработки специальной документации, кадровик обязан проконсультировать работников школы и кандидатов на должности по вопросам оформления, трудовой деятельности.

Документы отдела кадров

Руководитель структурного подразделения распределяет обязанности между работниками и контролирует их выполнение. Он является лидером и самым квалифицированным специалистом одновременно. Естественно, этот человек обязан знать всю структуру работы, понимать, что и зачем делается. В процессе контроля он делает замечания работникам, подсказывает, обучает.

За результат деятельности отдела он несет персональную ответственность. То есть ошибка специалиста ударяет и по репутации (и кошельку) начальника. Руководитель отдела визирует все документы, проверяет законность их составления. Кроме того, в его обязанности входит формирование стратегии кадровой работы на предприятии.

Как и любое структурное подразделение, описываемое, имеет собственную специфику. Во первую очередь, необходимо написать и утвердить положение о кадровой службе. В нем детально прописываются все его функции, права и обязанности. Если отдел небольшой, то пишется инструкция отдела кадров. В принципе, содержание у нее то же, что и у положения.

Кроме того, необходимо составлять планы работы. Перспективный содержит мероприятия с длительным сроком исполнения. В ежемесячный (ежеквартальном) работа детализируется. Туда вносятся пункты по всему спектру функций. Однако опытный кадровик на этом не останавливается. Ему еще нужны планировочные таблицы.

К примеру, в государственных учреждениях в них вносятся перспективные даты смены рангов, учета стажа и так далее. Каждое таковое изменение фиксируется приказом. На его основании бухгалтерия увеличивает заработную плату работника. В частном секторе тоже существуют собственные нюансы таковой работы. Возвращаясь к началу статьи, ответьте: сможет ли обязанности отдела кадров выполнять лодырь с низким уровнем образования?

Кадровик или менеджер по персоналу. Есть ли отличия?

Эти две должности тесно связаны. И кадровик, и менеджер по персоналу выполняют работу по подбору сотрудников. Но помимо выполнения должностной инструкции инспектора отдела кадров, менеджер занимается обучением персонала, разработкой специальных программ по мотивации сотрудников к труду.

На крупных предприятиях кадровая служба может состоять из:

  • инженера по организации труда;
  • табельщика;
  • инженера по нормированию труда;
  • экономиста трудовой деятельности.

Кадровый работник: суть профессии

На малых и средних предприятиях кадровая служба состоит из 2-3 инспекторов.

Поощрение и наказание

Данные меры дисциплинарного влияния документально формируются в отделе кадров. То есть, на плечи специалистов ложится работа по расследованию проступков, их правильному оформлению, доведению до сведения работника. Меры дисциплинарного взыскания – дело очень сложное. Просто начальнику предприятия сказать слово «выговор».

А вот так его оформить, чтобы никакой суд не отменил сложно. Для этого необходимы специальные знания. В бумагах такого толка множество тонкостей. Если вы думаете, что с поощрениями легче, то ошибаетесь. Отдел готовит наградные документы. Для каждого вида поощрения есть собственные ограничивающие условия. Все их необходимо знать до тонкостей, чтобы подсказать руководителю, какая награда «пройдет» ценз, а в какой откажут.

Достоинства и недостатки профессии кадровика

К положительным особенностям работы с персоналом относятся:

  • постоянная востребованность профессии на рынке труда;
  • разнообразие в работе;
  • общение с широким кругом людей.

Отрицательными моментами в работе являются:

  • ответственность за невыполнение должностной инструкции инспектора отдела кадров;
  • ненормированный рабочий день;
  • сложность принятия решений в экстренных ситуациях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector