Обязательные реквизиты договора оказания услуг

Определение

Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

  1. Номер документа.
  2. Место и дату его заполнения.
  3. Информацию о сторонах договора.
  4. Общее содержание документа.
  5. Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам. Но если договору дать одно название, а суть его будет абсолютно другой, то какой смысл обращать внимание на название договора? Следовательно, обязательным реквизитом договора является не название, а его суть.

Называть документ, конечно, желательно хотя бы только потому, чтобы каждый раз не вычитывать основные положения из самого документа.

Для чего составляется дополнительное соглашение к договору оказания строительных, транспортных и иных услуг?

Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

  • полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
  • юридический адрес организации;
  • фактическое месторасположение компании;
  • название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
  • ИНН компании;
  • фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

  • полные фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные: адрес, телефон;
  • паспортные данные.

обязательные реквизиты договора оказания услуг

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст. 57 ТК РФ. К тому же, указание всех данных еще раз доказывает серьезность самой организации и сотрудника. А при судебных разбирательствах, если одна из сторон не появляется на заседаниях, по данным легко вычислить местонахождение физлица или юрлица.

Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику. К таким реквизитам относят:

  • испытательный срок;
  • неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
  • обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
  • дополнительные условия страхования;
  • улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
  • возможность негосударственного пенсионного страхования.

К числу существенных, то есть необходимых, условий такого соглашения относятся:

  1. Предмет договора — конкретные действия, которые должен совершить исполнитель, либо деятельность, которую он должен выполнять. Суть оказываемой услуги должна быть прописана в договоре предельно ясно.
  2. Сроки начала и завершения оказания услуг.

Любой образец типового договора на оказание услуг должен включать в себя эти положения.

Помимо вышеназванного в тексте типового договора на оказание услуг целесообразно отразить следующие дополнительные условия:

  • стоимость услуг (если это условие не прописано в договоре, заказчик должен уплатить сумму, обычно взимаемую за аналогичные услуги);
  • требования к качеству оказываемой услуги;
  • место выполнения услуг;
  • ответственность сторон за невыполнение взятых на себя обязательств (например, размер неустойки за нарушение сроков оплаты);
  • иные условия в зависимости от вида услуги.

Кроме того, в договоре могут быть отражены:

  • условие о полной или частичной предоплате;
  • право исполнителя на привлечение третьих лиц к выполнению услуг.

Случается, что в ходе реализации договора об оказании услуг стороны оформляют дополнительное соглашение к нему. Оно составляется в случае, если появилась необходимость изменить одно или несколько условий сделки либо согласовать новое условие, ранее не прописанное в тексте договора. Такое соглашение заключается в той же форме, что и основной договор.

Чаще всего потребность в дополнительном соглашении появляется, когда договор заключен на длительный срок. К примеру, в ходе оказания образовательных услуг ежегодное увеличение платы за обучение для студентов-контрактников оформляется доп. соглашением к договору с вузом. Кроме того, доп. соглашение может заключаться для продления срока договора, изменения размера неустойки, установления или отмены обязательного досудебного порядка рассмотрения разногласий, введения условия о предоплате и многих других случаях.

обязательным реквизитом договора является

В бухгалтерском и налоговом учете расходы организации можно списать только на основании правильно оформленной первичной документации. Обычно при выписке товарных накладных, как правило, вопросов не возникает, а вот с актами на оказание услуг часто возникают проблемы, из-за которых налоговики не позволяют отнести расходы на затраты. Ниже даются рекомендации для составления правильного юридического акта.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок заключения дополнительного соглашения к трудовому договору

Хозяйственный факт оказания услуг или выполнения работ отражается в акте. И только в одном случае законодательство разрешает не составлять акт — в случае передачи имущества в аренду (письма Минфина РФ от 15.06.2015 № 03-07-11/34410 и от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764). Если в договоре на аренду нет требования ежемесячно выставлять арендатору акт на оказание услуг, подтвердить расходы можно на основании акта передачи имущества. Чтобы подстраховаться, в договоре лучше прописать отдельной строкой, что стороны не подписывают ежемесячные акты.

Согласно законодательства, юридические лица и ИП могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Но также они имеют право воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги.

к меню ↑

Так как акт выполненных работ, услуг является первичным документом, в нем должны присутствовать все обязательные реквизиты, поименованные в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ (п. 2 ст. 9):

  • название документа. Здесь можно прописать общее название – акт об оказанных услугах – или указать вид услуги прямо в заголовке документа — акт об оказании услуг по разработке макета;
  • дата составления;
  • наименование исполнителя;
  • описание оказанных услуг (выполненных работ);
  • стоимость. На практике принято указывать стоимость цифрами и прописью в рублях и копейках. Компании на ОСНО также в акте указывают сумму НДС;
  • должности лиц, которые подписывают акт со стороны исполнителя и заказчика;
  • личные подписи лиц, совершивших сделку.

Закон о бухучете не содержит требования об указании в первичке заказчика. Но безопаснее включить его наименование в акт, чтобы было ясно, кому оказаны услуги. В противном случае у налоговиков возникнут вопросы и сомнения.

Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Примечание: Если стороной акта является индивидуальный предприниматель, принято указывать реквизиты свидетельства о его госрегистрации и ОГРН

к меню ↑

  • Цена договора возмездного оказания услуг. Цена в договоре услуг не определяется законодательными актами. Имеется ряд документов в виде прейскурантов, тарифов и т.п., которые, как правило, исходят непосредственно от исполнителя. Обычно в стоимость услуг входит налог на добавленную стоимость (НДС). Однако по договору оказания услуг физическим лицом цена возмездного оказания услуг рассчитывается без учета НДС. В зависимости от режима налогообложения сторон в договоре указывается размер налога на добавленную стоимость (НДС), либо основание освобождения от НДС. По договору оказания услуг физическим лицом организация (Заказчик) исчисляет и уплачивает в бюджет сумму НДФЛ, удержанную из вознаграждения физического лица, и страховые взносы в ПФ РФ и фонды обязательного медицинского страхования. Страховые взносы в ФСС РФ на сумму выплаченного вознаграждения не начисляются.
  • Личное исполнение. Услуги, по договору возмездного оказания услуг, исполнитель обязан оказать лично, если иное не предусмотрено условиями договора оказания услуг (ст.708 ГК РФ).
  • Качество оказываемых по договору услуг. Качество выполненных исполнителем услуг должно соответствовать условиям договора оказания услуг, а при отсутствии или неполноте условий договора — требованиям, обычно предъявляемым к услугам соответствующего рода.
  • Приемка услуг. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены условиями договора возмездного оказания услуг, с участием исполнителя принять оказанные услуги.

Отсутствие в договоре возмездного оказания услуг вышеперечисленных дополнительных условий договора, не влечет признание договора возмездного оказания услуг недействительным.

Структура

Структура каждого договора индивидуальна: от примитивного перечисления пунктов до сложных делений на параграфы и подпункты. Но тем не менее любой договор должен содержать основные структурные единицы. К ним относятся:

  1. Вступительная часть.
  2. Предмет (права и обязанности сторон, условия об оплате).
  3. Дополнительные условия (ответственность сторон, сроки действия документа, основания для изменения условий или расторжения).
  4. Реквизиты сторон (подписи, печать).

Данная структура условна, но ее придерживаются при составлении практически всех видов договоров. В том числе и трудовых. Далее рассмотрим подробнее обязательные реквизиты трудового договора.

Место и дата

Обязательным реквизитом является место работы гражданина. В случае, когда он принимается в филиал организации или структурное подразделение, в договоре указывается полное месторасположение данного филиала. Это необходимо не только для того, чтобы сотрудник знал, где он работает, но и для полной отчетности. К примеру, при отправке в командировку следует указывать, откуда убыл сотрудник и куда прибыл, и обратно.

Предлагаем ознакомиться:  Зачем нужен негосударственный пенсионный фонд

Дата начала трудовой деятельности также играет важную роль. В ТК РФ есть свои нюансы относительно данного реквизита. Мало того, что это начало трудовой деятельности в конкретной организации, это также может быть началом испытательного срока сотрудника (если таковой предусмотрен). Но если работник начал выполнять свои обязанности с ведома работодателя, не подписав трудовой договор, то последний обязан оформить его на работу с того момента как он начал трудиться (и уже без испытания) и не позднее трех дней оформить все документы.

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание.

Содержание услуги в акте оказанных услуг

Описание услуги — очень важная часть юридического акта, потому что по ее содержанию можно определить правомерность списания суммы в расходы предприятия.

Поэтому нужно достаточно подробно излагать суть услуги (работы), тем самым налогоплательщик себя обезопасит. Если налоговики увидят краткую фразу «Услуги по договору № __ от __», у них скорее всего сразу возникнут вопросы.

Судебная практика относительно описания услуг не всегда складывается в пользу компаний. Суды поддерживают налоговиков и требуют детального описания. Если не принять во внимание эти доводы, есть риск потерять часть расходов (налогоплательщик не сможет уменьшить облагаемую базу на такие затраты).

Также нужно следить за тем, чтобы дата акта соответствовала периоду оказания услуги. Если в акте прямо сказано, что услуга за август, акт нужно датировать этим месяцем. При выставлении такого акта в сентябре расходы нужно принять в месяце их фактического совершения — в августе. Такую позицию поддерживает Минфин РФ (письмо от 27.07.2015 № 03-03-05/42971).

к меню ↑

Данные в акте сдачи, приема услуг, должны совпадать с информацией в договоре

Наименование услуги и стоимость, указанные в договоре, должны быть идентичны подобным показателям в акте на оказание услуг. Если в договоре речь идет об услугах по доставке и выгрузке товаров, в акте тоже стоит отметить это же наименование. Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы.

Подобная ситуация несоответствия может сложиться из-за повышения цен на услуги (в договоре одна цена, в акте – другая). В случае увеличения стоимости необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору.

к меню ↑

Условия труда

Еще одни обязательные реквизиты договора – это условия труда. К ним относят:

  1. Функции трудовой деятельности. Здесь необходимо указывать, работа на какой должности будет осуществляться (согласно штатному расписанию), а также конкретный тип исполняемой работы. Если, согласно ТК РФ и других нормативных актов, с исполнением трудовых обязательств по определенным должностям или профессиям связано присваивание льгот или компенсаций либо возможных ограничений, то название такой должности должно соответствовать тем требованиям, которые указаны в квалификационном справочнике.
  2. Условия оплаты. Сюда относятся размер тарифной ставки, доплат, должностного оклада сотрудника, поощрения, надбавки.
  3. Трудовой режим и отдых. Данные реквизиты отражают рабочий график сотрудника и период отдыха. Данный пункт должен быть включен в договор, а особенно, когда у работника график отличается от остальных.
  4. Условия гарантий и компенсаций.
  5. Условия, которые определяют характер работы.
  6. Положения об условиях труда.
  7. Положение о социальном страховании.
  • Предмет договора — нематериальные услуги, которые обязан оказать исполнитель по договору. Условие о предмете в договоре оказания услуг быть ясно и четко согласовано сторонами в тексте договора.
  • Срок договора оказания услуг. Срок исполнения договора возмездного оказания услуг определяется по соглашению сторон. Хотя закон не содержит специальных правил о сроке договора возмездного оказания услуг, его определение имеет существенное значение для возможности заказчика требовать выполнения услуги (ст.ст.783 и 708 ГК РФ).

При отсутствии данных условий договора возмездного оказания услуг, он не считается заключенным.

Случайные условия — условия, которые включаются в содержание договора только по усмотрению сторон. Эти случайные условия либо дополняют обычные условия, либо изменяют эти обычные условия, которые зафиксированы в законе. Если случайное условие отсутствует в тексте договора, то это не влияет на действительность договора. Таким образом, договор возмездного оказания услуг может содержать любые случайные условия по усмотрению сторон.

Кто имеет право подписи акта оказания услуг

В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности.

Предлагаем ознакомиться:  Оплачивается ли налог на наследство по завещанию

В акте также нужно указать ФИО лица, которое ставит свою подпись. Дополнительным преимуществом станет указание реквизитов приказа на право подписи или доверенности. Проверить полномочия директора, указанного в договоре, можно самостоятельно с помощью выписки из ЕГРЮЛ.

к меню ↑

Сейчас оттиск печати не обязателен

Является ли печать обязательным реквизитом договора?

Согласно ст. 67 ТК РФ, договор является законно оформленным, если он составлен в письменном виде и в двух экземплярах, с проставленными подписями обеих сторон. В ч. 1 ст. 61 ТК РФ говорится о том, что документ получает правовую силу с момента его подписания. А ст. 57 ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре.

Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы.

Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ.

Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя.

Печать не относится к обязательным реквизитам первички, а с 07.04.2015 от ее использования и вовсе можно отказаться. На практике же печать служит весомым доказательством совершения сделки. Именно поэтому отсутствие печати в акте со стороны исполнителя лучше подтвердить какими-либо документами. Это может быть письмо исполнителя об отказе от печати в произвольной форме или копия устава. Кроме того, соответствующую отметку об отсутствии печати можно сделать в акте на оказание услуг.

к меню ↑

Данные в акте сдачи, приема услуг, должны совпадать с информацией в договоре

Участниками соглашения об оказании услуг являются:

  • исполнитель — лицо, которое берет на себя обязательство выполнить услуги;
  • заказчик — сторона, на которую возлагается обязанность по оплате услуг.

Особых требований к названным субъектам закон не предъявляет, в качестве любой из них могут выступать и физлица, и юридические лица. В ситуации, когда исполнителем является ИП либо коммерческая организация, а заказчиком — гражданин (которому услуга нужна для некоммерческих целей), услуги именуются бытовыми.

В большинстве случаев соглашение на оказание услуг оформляется письменно, хотя между гражданами допускается и устное заключение договора, если стоимость услуг не превышает 10 тыс. руб.

Что касается бытовых услуг, то договор на их выполнение может оформляться как в стандартном виде, так и путем заполнения квитанции. При этом в ней обязательно должны быть отражены все существенные условия договора. Если же бытовая услуга выполняется непосредственно в присутствии заказчика, то исполнителю достаточно выдать кассовый чек или иной документ в подтверждение оплаты.

С бланком типового договора на оказание услуг можно ознакомиться на нашем сайте.

к меню ↑

Чтобы юридический акт выполнения работ соответствовал всем требованиям законодательства, его бланк можно согласовать в договоре. При необходимости в бланк можно внести недостающие реквизиты и уже после этого подписать договор.

Если форма акта не зафиксирована в договоре, нужно тщательно проверять акт на соответствие букве закона. При выявлении неточностей лучше переделать акт.

Как заполнять договор

Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве.

Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

Составлен документ может быть как в письменной форме, так и в печатной. Законодательство не регламентирует, как именно это нужно делать. Каждая компания предоставляет договор в той форме, в которой ей удобно. Самое важное, чтобы он был в двух экземплярах и оба были подписаны.

Иногда возникает вопрос: если печать на договоре не обязательна, то возможно нужно заверить документ у нотариуса? Этого делать не нужно. Только в некоторых ситуациях, которые прописаны в трудовом праве, трудовой договор нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Трудовой договор считается основным документом в трудовых правоотношениях. И его отсутствие (при обязательном составлении) нарушает права работника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector