Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Выплаты и компенсации при увольнении по соглашению сторон

Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Составление соглашения

Работник может воспользоваться правом добровольно покинуть занимаемую должность. Наниматель, рассмотрев просьбу, привнесет свои правки о дате увольнения. Сделать это он может только при согласии сотрудника с подобными корректировками.

Для составления соглашения понадобится предварительно прописать условия, оговорив все возможные нюансы. Нужно оформить два экземпляра договора, один из которых оставить себе. В нем следует указать:

  • сроки, в которые нужно уволиться;
  • размер компенсационных выплат;
  • сумму выходного пособия;
  • правила, которыми регламентируется неиспользованный отпускной период.

Эти требования также оформляют письменно. Если величина выходного пособия не прописана в начальном контракте при поступлении на работу, то при увольнении по соглашению сторон это условие также вписывается в составленный документ.

Увольнение по соглашению сторон: порядок и оформление

Относительно увольнения по взаимной договоренности работника и работодателя действующее законодательство весьма немногословно: в Трудовом кодексе этому посвящена только одна фраза — о том, что прекращение трудовых отношений по этому основанию возможно в любой момент.

Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон

То есть из содержания статьи 78 ТК РФ следует, что расторгнуть трудовой договор в такой ситуации можно даже в те периоды, когда увольнение по остальным причинам невозможно, а именно:

  • в течение испытательного срока;
  • во время пребывания работника на больничном;
  • в период нахождения в очередном отпуске.

Закон не содержит особых требований к оформлению соглашения об увольнении, но лучше сделать это письменно, зафиксировав дату и все условия прекращения трудового договора вплоть до размера отступных.

ВАЖНО! Аннулировать соглашение можно исключительно с согласия противоположной стороны. Иными словами, работник не может в одностороннем порядке изменить свое решение об увольнении, как он волен сделать это в случае прекращения трудовых отношений по собственному желанию.

Положение Трудового кодекса, позволяющее закончить трудовые отношения по соглашению сторон, гласит, что для этого потребуется только соответствующим образом оформленное дополнение к договору, подписанное работником и работодателем.

Примерный порядок действий:

  1. Сотрудник пишет на имя директора предприятия заявление, в котором просит расторгнуть трудовой договор в соответствии с достигнутым ими взаимным согласием.
  2. Работодатель рассматривает заявление и либо подписывает его, либо приступает к обсуждению с работником даты расторжения договора, удовлетворяющей обе стороны.
  3. Завершает процедуру должным образом оформленное дополнительное соглашение к трудовому договору, имеющее одну цель — расторгнуть последний документ.

Возможна и обратная ситуация — работодатель предлагает сотруднику прекращение трудовых отношений по обоюдному согласию путем направления ему соответствующего уведомления с указанными в нем датами, суммами денежных компенсаций и другими важными условиями. В дополнительное соглашение можно внести информацию о дате расторжения, о порядке передачи дел, о сроках проведения инвентаризаций, о компенсационных выплатах и иных важных моментах.

О том, что расторжение договора свершилось, свидетельствует приказ по форме № Т-8 и запись в трудовой книжке работника.

Часто задаваемые вопросы

Основное различие расторжения договора по согласию от увольнения по собственному желанию – это невозможность отзыва заявления сотрудником, его написавшим. Договор обратной силы не имеет, следовательно, все участники обязаны его соблюдать в любом случае, даже когда это им не выгодно.

Такое соглашение не может быть расторгнуто в одностороннем порядке. Но при составлении нового договора старый утрачивает силу. Когда специалист увольняется таким образом, то он не обязан отрабатывать две недели на старом месте. Расторжение проходит очень быстро, в течение 24 часов, но только когда это оговорено в заключенном контракте. Окончательное решение по отработке принимает в любом случае работодатель.

Инициировать процедуру прекращения трудовых отношений может и сотрудник, и наниматель. Когда расторгнуть контракт хочет начальство, то компенсацию при увольнении по соглашению сторон получить довольно сложно, но возможно. Например, при массовом сокращении, когда организацию ликвидируют, руководство обещает увеличенные выходные пособия, если сотрудники напишут заявления по собственному желанию.

Если стороны договорились расторгнуть трудовой договор необходимо составить об этом письменный документ. Он будет иметь название – «Соглашение о расторжении трудового договора».

Соглашение об увольнении должно содержать следующие сведения:

  1. Обязательно должна быть обозначена дата, когда работник будет уволен, т.е. его последний день работы.
  2. В соглашении должно быть указано основание, по которому расторгается трудовой договор (соглашение сторон).
  3. Если стороны договорились о выплате компенсации, то указывается ее размер и порядок выплаты.

Соглашение может содержать и иные условия, например, о предоставлении отпуска перед увольнением.

Соглашение подписывается сторонами в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а другой передается работнику.

В рассматриваемых случаях работник написал заявление об увольнении по соглашению сторон, а работодатель в свою очередь издал приказ о его увольнении, где в основании увольнения указал – соглашение сторон. Таким образом, договоренность сторон была достигнута.

Однако для исключения любого вида разногласий сторонам лучше всего составить и подписать Соглашение о расторжении трудового договора.

Обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон

После заключения Соглашения о расторжении трудового договора ни работник, ни работодатель в одностороннем порядке отозвать его не имеют права. (В отличие от процедуры увольнения по собственному желанию, когда работник имеет право отозвать свое заявление до наступления даты увольнения).

Аннулировать данное соглашение возможно только по взаимной договоренности работника и работодателя, т.е. если стороны снова придут к соглашению, что работник может продолжать работу в организации, то увольнение не производится.

Работнику, планирующему уволиться исходя из собственного желания, предоставляется возможность отозвать свое заявление в любой момент времени. А в случае прерывания трудовых отношений по соглашению сторон такая привилегия не предусматривается. Аннулировать подписанное соглашение возможно только при наличии согласия противоположной стороны. То есть, односторонний порядок расторжения не представляется возможным.

Вывод о том, что расторжение трудовых взаимоотношений на основании соглашения является выгодным для работодателя, можно сделать исходя из следующих моментов:

  • законная возможность проявить инициативу для прекращения трудовых отношений;
  • отсутствие необходимости объяснять истинную причину такого решения и беспокоиться о соблюдении установленных законом сроков. Например, если причиной увольнения является вынужденное сокращение штата, то увольнение работника невозможно без соблюдения сроков, отведенных на его уведомление;
  • самостоятельное установление даты увольнения, в том числе по завершении текущего рабочего дня. Данный момент является особо важным при увольнении сотрудника, имеющего индивидуальную материальную ответственность, так как у работодателя есть полное право указать в соглашении тот срок, который необходим для тщательного инвентаризационного учета материальных ценностей;
  • отсутствие у работодателя обязанности согласовывать увольнение с профсоюзным комитетом;
  • увольнению работника не может помешать ни оформление больничного листа, ни уход в отпуск, ни прохождение работником испытательного срока;
  • соглашение сторон предусматривает установление особых условий, а также срока, порядка и размера компенсационной выплаты (выходного пособия или отступных);
  • к документальному оформлению соглашения не установлено никаких особых требований;
  • некоторые активные сотрудники, не желающие увольняться по сокращению и вносить такую запись в свою трудовую книжку, зачастую соглашаются на получение отступных и приступают к поискам нового работодателя, который, увидев запись в трудовой, придет к выводу о том, что его будущий работник абсолютно неконфликтный человек, готовый найти компромиссное решение даже в тяжелое кризисное время.
Предлагаем ознакомиться:  Как производятся выплаты при ликвидации предприятия

Если увольнение не связано с возникновением виновных действий работника, то можно воспользоваться отпуском с последующим увольнением. Грамотное документальное оформление в данном случае предусматривает следующую последовательность:

  1. Издание приказа о том, что сотрудник ушел в отпуск.
  2. Подписание сторонами дополнительного соглашения о расторжении. При этом дата расторжения должна совпадать с последним днем отпуска.
  3. Издание приказа о расторжении договора, дата которого должна соответствовать последнему рабочему дню перед началом отпуска.
  4. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовой кодекс РФ не предусмотрел четкого ответа на данный вопрос. Исходя из формулировки ст. 78 ТК РФ, позволяющей расторгнуть договор по соглашению сторон, делаем вывод, что у работника нет основания требовать от работодателя согласия. Можно прибегнуть к другому варианту — расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Компенсационные выплаты и выходное пособие

Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Компенсация может быть в следующих размерах:

  • В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
  • В соответствии с окладом сотрудника организации.
  • Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.

обязательные выплаты при увольнении по соглашению сторон

В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.

Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ;

призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций;

Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами.

Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника.

Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.

Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.

Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:

  • Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
  • Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
  • Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы работника, например, время его отдыха, сверх установленных мер.

Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон бухгалтерия должна начислить в последний день работы сотрудника согласно Трудовому кодексу. Выплаты полагаются:

  • за весь период работы: зарплата с надбавками и премиями, включая последние сутки;
  • за неиспользованный отпуск.

Также работнику причитается выходное пособие, если это оговорено в договоре.

Рассчитывать зарплату за весь отработанный период и компенсационные выплаты за отпуск, которые не были истрачены, работодатель должен на тех же условиях, что и при обычных увольнениях. Эта процедура для всех случаев стандартна.

А вот размер выходного пособия в законодательных нормативах не регламентирован, поэтому он устанавливается по обоюдному согласию сторон в предварительной договоренности. В реальности подобная денежная компенсация выплачивается:

  • в заранее установленном размере;
  • в соответствии с величиной оклада, к примеру, в два раза больше определенного размера, закрепленного в трудовом договоре;
  • в соответствии со средней зарплатой за фиксированный отрезок времени после того, как сотрудник уволится (за два месяца после расторжения контракта и т. д.).

В последнем случае величина пособия, выплачиваемого по соглашению сторон, регламентирована в Правительственном постановлении № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления зарплаты». Там говорится о том, что режим начисления различается от стандартной процедуры расчета компенсационных выплат за неизрасходованный отпуск.

Сегодня на территории Российской Федерации действует налог на доходы физических лиц. Величина его составляет 13%.

Так, согласно п.3 ст.№217 Налогового кодекса Российской Федерации, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды компенсационных выплат, которые тем или же иным образом связаны с увольнением работника. Но при этом имеются ограничения, касающиеся величины данной выплаты.

Налог НДФЛ не выплачивается, если:

  • если компенсация не превышает трехкратный средний заработок работника;
  • если компенсация не превышает шестикратный средний заработай работника, когда он трудоустроен в районе Крайнего Севера или же региона, приравненном к нему.
Предлагаем ознакомиться:  Какой срок рассмотрения кассационной жалобы

Во всех остальных случаях работодателю требуется в обязательном порядке уплачивать налог на доходы физических лиц с компенсационных выплат, а также отчисления в различные не бюджетные государственные фонды.

При этом следует помнить, что обозначенное выше правило применяется ко всем работникам – в независимости от их должности, заработной платы или же иных важных факторов.

Условия, а также размеры выплачиваемой компенсации обязательно должен быть обозначен в соглашении об увольнении. При этом данное соглашения фактически является приложением к трудовому договору, становится его неотъемлемой частью.

Именно на основании данных писем выходное пособие и облагается налогом на доходы физических лиц.

Очень важно соблюдать все обозначенные выше законодательные нормы. Так как в противном случае велика вероятность возникновения каких-либо серьезных проблем с налоговой инспекцией.

Неправильно составленная бухгалтерская отчетность по причине не удержания НДФЛ или иных нарушений могут стать причиной наложения серьезных штрафов.

Выплаты работнику

Премия должна выплачиваться честно, без утаивания от работника реальных заслуг в течение рабочего времени, которые вытекают из его собственных усилий и наличия неблагоприятных или тяжёлых обстоятельств, а также качества и квалификации работы. Иногда работодатель сознательно запутывает работника, чтобы он о них не догадывался. В таком случае работодатель обязан в процессе увольнения с точностью рассчитать все детали работы, придающие заслугу увольняющемуся.

Как было сказано выше, сотруднику полагаются определенные выплаты.Их несколько, некоторые из них обязательны, а некоторые могут либо выдаться по приказу работодателя, либо начисляться в зависимости от обстоятельств.

При увольнении по собственному желанию работнику полагаются следующие выплаты:

  • Компенсация за отработанные дни;
  • Выходное пособие по соглашению сторон;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Премии, предусмотренные по трудовому договору.

Закон не предусматривает в случае увольнения по соглашению сторон обязательную выплату работнику компенсации, то есть выходного пособия. Однако это условие может быть оговорено в тексте самого соглашения или отражено в коллективном договоре.

Размеры «отступных» не ограничены — всё зависит от договоренности, достигнутой между работником и работодателем. Если документом, в котором прописаны условия увольнения по соглашению сторон, компенсация (выходное пособие) не предусмотрена, увольняемый сотрудник может рассчитывать только на выплаты, причитающиеся ему по закону.

Наниматель в соответствии с договоренностью регламентирует величину компенсационных выплат, когда действует обоюдное согласие на расторжение трудового контракта. Он вправе не определять никаких пособий. По закону сотрудник получает только те выплаты, которые оговорены в трудовом законодательстве.

Сотрудники при отсутствии в соглашении пункта о пособиях не могут предъявлять права на их выплату. Но бывают и случаи выдачи компенсаций, когда планируется уменьшение штата, а руководство предлагает уволиться по согласию.

Сегодня предоставление выходного пособия – распространенная практика. Все чаще сотрудники фиксируют обязательства по его выплате в условиях договора.

При расторжении трудового договора обязанностью работодателя является выплата работнику заработной платы за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск, иные выплаты.

Трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя выплачивать работнику какие-либо компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон. Однако в статье 178 Трудового кодекса установлено, что в коллективном или трудовом договорах могут быть предусмотрены случаи выплаты компенсации, которые не установлены законом, т.е. предоставляются исключительно по желанию работодателя.

Кроме того, стороны, подписывая Соглашение о расторжении трудового договора, могут решить в нем вопрос об определенной выплате работнику в связи с его увольнением.

Размер компенсации может быть определен конкретной суммой, а может определяться количеством окладов работника (один, два и т.д. оклада).

В последний день работы (т.е. в дату, которая была указана в соглашении о расторжении трудового договора), работодатель обязан издать приказ об увольнении, ознакомить работника с ним, выдать работнику трудовую книжку и перечислить работнику все причитающиеся ему выплаты (зарплату, надбавки, премии, компенсации, в том числе и за неиспользованный отпуск).

Запись в трудовую книжку вносится в следующей формулировке: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник должен расписаться в трудовой книжке, подтверждая, что с внесенной записью он ознакомлен, в журнале движения трудовых книжек, а также в личной карточке.

Трудовое законодательство давно определило ситуации, в случае возникновения которых работник получает при увольнении выходное пособие. Их наглядным примером является ликвидация фирмы или сокращение числа работников. Но в ряде случаев размер данного пособия можно внести в трудовой или коллективный договор.

Взаимное соглашение для расторжения трудовых отношений предусматривает ряд выгодных условий для обеих сторон. Работник, увольняющийся по такой причине, может рассчитывать на получение так называемых «отступных», размер которых зависит от результата переговоров сторон.

К стандартным выплатам и компенсациям относят:

  • заработную плату, расчет которой производится с учетом последнего рабочего дня;
  • денежную выплату за количество дней неиспользованного отпуска. Если увольняющийся работник решит полностью использовать свой отпуск, то ни о какой компенсации не может быть и речи. Тогда предусматривается только выплата отпускных.

Размер и налогообложение пособия

У каждой выплаты, положенной сотруднику при увольнении по соглашению сторон, есть определенный размер. Подсчитать их довольно просто, практически в каждой формуле используется такая величина, как средний дневной заработок. Подсчитать его весьма просто, для этого берется какой – либо период (например, 12 месяцев), высчитывается количество рабочих дней за этот период, а затем заработанная за этот временной промежуток сумма делится на полученное количество дней. Перейдем к формулам:

  • Компенсация за отработанные дни равна количеству отработанных дней с последней зарплаты, помноженных на средний дневной заработок;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск равняется произведению среднего заработка на количество дней оставшегося отпуска;
  • Премии при увольнении и за отработанный период подсчитываются а основании трудового договора либо внутреннего устава организации;
  • Выходное пособие и его размер никак не регулируются, его размер может быть абсолютно любым.

Как оформить

Оформление выплат – это задача работодателя. То есть сотрудник никаких документов сам не готовит. Оформляются же выплаты следующим образом:

  • В соглашении при расторжении трудового договора определяется итоговый размер компенсаций и порядок их выплаты;
  • Работодатель в бухгалтерии оформляет все выплаты работнику, но не выдает их до момента увольнения;
  • В день увольнения работник получает на руки документы, которые фиксируют выплаты, и сами деньги;
  • Если выплаты растянуты по времени по договору, то каждый раз ему будет выдаваться отдельный документ о выплатах.

Компенсация неиспользованного отпуска и заработная плата должны быть выплачены каждому увольняющемуся сотруднику. В случае, если работник использовал больше дней отпуска, чем ему было положено на данный момент времени, то из зарплаты будет удержана оплата всех этих дней. Сумму компенсации рассчитывают исходя из полного отпуска работника, положенного ему за полный год работы, или из количества фактически отработанных месяцев.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать, если сосед угрожает и оскорбляет || Сосед сотрудник фсб пригрозил подкинуть наркотики куда пожаловаться

Чтобы говорить о конкретной сумме отступных при увольнении, нужно указать их при подписании взаимного соглашения.

Налогообложение выплат

На размер выплат так же влияет и налогообложение. Для всех стандартных выплат предусматривается применение НДФЛ, так что мы рассмотрим только выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, так как оно имеет одну особенность – от его размера зависит, будет ли применяться НДФЛ:

  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ применяется;
  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ не применяется.

Компенсационные платежи сотруднику, которые предоставляются по предварительному согласованию, это затраты, влияющие на налоговую базу при подсчете доходов предприятия. Следовательно, размер компенсации при увольнении по соглашению прямо влияет на ставки налогов, понижая их при определении доходов.

Сотруднику, покидающему работу по соглашению сторон, предоставляют компенсацию в полном объеме. Бухгалтерия не вносит страховые платежи в ПФР, когда величина пособия не превосходит 3-х окладов работника (на Крайнем Севере – шесть должностных ставок).

Однако исключается компенсация за отпускной период, который трудящийся не использовал. С него взимаются все виды НДФЛ, как и с зарплаты. Таким образом, компенсационные выплаты за неизрасходованный отпуск подлежат налогообложению, в отличие от выходного пособия. Когда оно предусмотрено законодательно, то взносы в казну не собираются, если оно не превышает допустимых размеров.

В отдельных случаях при предоставлении пособий действуют налоговые льготы в виде вычетов от 500 рублей до 3 тыс. рублей. Такие привилегии действительны только для граждан, участвовавших в ликвидации Чернобыльской катастрофы, ветеранов войны и других лиц, которые обозначены в статье 218 Налогового кодекса.

На все суммы, выплачиваемые работнику, налагаются следующие взносы:

  • Налог на доходы физических лиц. При обычном режиме работы этот налог уплачивается только по завершению календарного месяца, а процедура увольнения предусматривает несколько иные условия, а именно фактическое получение заработной платы физическим лицом. После увольнения работника НДФЛ следует заплатить в бюджет:
    • в день получения денежных средств в банке или в день, когда эти деньги были перечислены на счет;
    • на следующий день в случае, если расчеты с уволенными производятся из средств выручки, поступившей в кассу.
  • Налог на прибыль. Заработная плата, а вернее ее количество, четко отслеживается в соответствии с пунктами 1-3 ст. 255 Налогового кодекса РФ. Соблюдение этих норм является очень важным моментом, ведь если при начислении зарплаты опирались именно на них, то облагаемая база налога на прибыль будет уменьшена на весь объем заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.
  • ЕСН и взносы в пенсионный фонд. Оплата данного налога обязательна в случае уменьшения за счет выплат, установленных в трудовом (коллективном) договоре, облагаемой базы налога на прибыль. Отступные и денежная компенсация неиспользованного отпуска не облагается ЕСН и взносами в пенсионный фонд.
  • Взносы на случаи травматизма.

Как оформить

Для получения причитающихся выплат необходимо соблюсти определенные условия, а именно знать, как правильно оформляется увольнение. Есть два способа уволиться при обоюдном согласии:

  • по окончании трудового договора;
  • написать заявление руководству.

На практике применяется второй способ, он более распространенный. Но бывают и случаи прекращения сотрудничества по первому варианту.

При составлении договоренности необходимо учитывать определенные требования к ее составлению. В договоре следует обязательно прописать причину прекращения исполнения обязанностей (обоюдное согласие).

Алгоритм оформления увольнения при соглашении обеих сторон состоит из следующих шагов:

  1. Инициатор, представляющий предприятие, подает заявление с просьбой прекратить работу и предоставляет форму соглашения. Так, руководство предлагает трудящемуся покинуть должность с конкретной даты, гарантировав выплату пособия.
  2. Работник, которому поступила просьба, изучает документы. Затем он пишет ответное заявление, где указывает те моменты, с которыми не согласен.
  3. Участники принимают решение, которое фиксируется на бумаге, и подписывают ее.
  4. Руководство публикует распоряжение об увольнении, его направляют главному бухгалтеру и в отдел кадров.
  5. Работник выполняет обязанности до даты, которая указана в договоренности последним числом трудовой деятельности.
  6. Распоряжение о расторжении трудового контракта регламентировано нормативами. Причиной увольнения является соглашение между двумя сторонами, в приказе выставляют его номер. Все сведения записывают в трудовую книжку и проставляют печать организации, если она имеется.

Для оформления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон необходимо:

  • подготовить текст самого соглашения;
  • ознакомить с обозначенным выше документом работника;
  • сформировать отчетный документ – Т-61;
  • выдать выходное пособие или же перечислить его на счет работника в день увольнения или же иной.

У каждого этапа имеется большое количество различного рода нюансов. Особенно важным является ознакомление самого работника с текстом соглашения.

Данный момент регламентируется законодательством. При этом требуется в обязательном порядке документальное подтверждение ознакомления сотрудника с соглашением.

Это может быть:

  • соответствующая отметка на самом соглашении – содержащая подпись работника;
  • заявление от увольняемого сотрудника, в котором обозначается факт ознакомления с текстом соглашения (при этом также обязательно наличие подписи).

Когда соответствующее соглашение составлено, и работник с ним ознакомился, бухгалтер или заменяющее его лицо обязано рассчитать выходное пособие. При этом формируется специальный отчетный документ по форме Т-61.

В нем обозначаются следующие важные разделы:

  • расчетный период:
  • учитываемые при исчислении заработка выплаты;
  • количество:
    • календарных дней в расчетном периоде;
    • часов расчетного периода;
  • средний дневной заработок;
  • количество дней отпуска:
    • неиспользованных;
    • уже использованных авансом;
  • выплаты за отпуск;
  • расчёт величины выходного пособия;
  • сумма, положенная к выплате;
  • подпись главного бухгалтера.

При этом данный документ необходим для бухгалтерской отчетности, именно поэтому к его составлению стоит относиться максимально внимательно.

Если средства выходного пособия получаются наличным расчетом, то выдаются они в кассе сотруднику под роспись.

Следует помнить, что если процесс оформления превысит допустимые сроки, то на работодателя будут наложены санкции. Они представляют собой штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования.

Спорные ситуации

Между трудящимся и предприятием могут возникать спорные ситуации, когда появляются недоразумения по оплате полагающихся пособий при расторжении договора.

Законодательными нормами определено, что деньги сотруднику должны выплатить в последний рабочий день. Это относится и к случаям, когда работник находится на больничном или просто отсутствует.

Когда увольняющийся отдыхает на законных основаниях, то окончательной датой работы будет последний отпускной день, все положенные деньги ему обязаны выдать не позже, чем он закончит отдых.

Когда уполномоченное лицо организации приведет доказательства вины сотрудника и обоснует законность расторжения трудового контракта, то заявителю никаких пособий не выдадут.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector