Как правильно оформить договор аренды нежилого помещения — Юр ликбез

Договор аренды части нежилого помещения образец

Законодательными актами Российской Федерации, исходя из принципа «разрешается все, что явно не запрещается», допускается оформление и регистрация такого договора – запрета на проведение подобных действий в законодательстве нет, а актуальность частичной аренды нежилых помещений организациями и индивидуальными предпринимателями сохраняется.

Аналогичную позицию занимают и арбитражные инстанции. Арбитражной практикой признается законность соглашений и документов на аренду части помещения. И потому оформление и регистрация сделки на частичную аренду нежилых помещений признаются законными действиями. При этом, аренда части помещения имеет некоторые особенности, учитывая которые можно защитить себя от всевозможных проблем при дальнейшем использовании объекта сделки.

До конца 2016 года действия по оформлению частичной аренды сопровождались некоторыми трудностями – государственными органами всегда регистрируется объект целиком. Собственник объекта, даже разделяя его в ходе строительства на несколько помещений, никогда не подает документы на каждую из частей – они просто не делают их.

С 1-го января 2017 года данная процедура претерпела изменения – сейчас собственник может не регистрировать отдельные части нежилого объекта. Когда арендодателем будет найден человек, планирующий долгосрочную аренду, стороны вправе составить и подписать договор аренды части нежилого помещения. Такой документ (в отдельных случаях) обязателен к регистрации в государственных органах.

Кроме этого, в ЕГРП вносится соответствующая запись. Сторонам соглашения необходимо обратиться в госучреждение, предоставив соответствующие документы – непосредственно договор и тех. паспорт на общую площадь. Юридический, а также технический раздел нежилого объекта осуществляется при регистрации сделки и документов по нему работниками государственного учреждения.

Регистрация в УФРС (ЕГРН) любого договора, имеющего своим предметом права на недвижимость может быть обусловлена различными факторами. Таким способом арендатор себя обезопасит от дальнейшего внезапного расторжения договора, необоснованного завышения арендной платы и прочих форс-мажоров со стороны арендодателя. Это причины субъективного характера.

Но помимо них также есть определенные правила закона, которые в некоторых случаях просто делают невозможным использование помещения арендатором без регистрации договора аренды. Самым ярким примером является получение лицензии на реализацию договора. Если вы предполагаете арендовать объект под кафе или магазин – в первую очередь нужно позаботиться о полном соответствии документов на объект.

Как правильно оформить договор аренды нежилого помещения — Юр ликбез

Отличительной чертой части нежилого помещения от объекта в целом является то, что часть не зарегистрирована в ЕГРН. Т.е. на нее нет никаких сведений в органах гос. власти. А для того, чтобы право на использование объекта возникло у арендатора, этот объект нужно индивидуализировать. А именно – произвести учет в кадастре.

До 2013 года для регистрации в УФРС представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом план мог быть каким угодно – технический паспорт, технический план, кадастровый паспорт и пр. Сейчас единственный документ, свидетельствующий о площади и характеристиках объекта – выписка из ЕГРН. Только сведения ЕГРН для гос.органов представляют значение при проведении операций на объекте.

Для этого необходимо изготовить технический план части объекта недвижимости. Его вы можете заказать в компании Смарт Вэй. Для регистрации аренды в ЕГРН достаточно подать план на носителе электронном виде.

Помните, что в 2018 году поставить на учет часть объекта недвижимости просто, без регистрации обременения на него в виде аренды, к примеру, нельзя. Присвоение временного кадастрового номера происходит только в случае подачи на регистрацию в Росреестр договора аренды части помещения (здания) и технического плана на учет этой части.

Для регистрации долгосрочного договора аренды части помещения требуется изготовление технического плана. В соответствии с приказом МинЭкономРазвития №953 от 18.12.2015 N 953 «Об утверждении формы технического плана и требований к его подготовке, состава  содержащихся в нем сведений, а также формы декларации об объекте недвижимости…» технический план представляет собой совокупность сведений об объекте недвижимости, сведения от кадастрового инженера, а также дополнительных документов, на основании которых технический план изготовлен.

При постановке на учет части объекта, право собственности, казалось бы, также подлежит изменению. Вместо одного целого помещения лицо получает несколько. Но это не так. При выделении части объекта недвижимости и постановки его на учет, право собственности остается неизменным. Лицо просто получает возможность производить передачу в использование части своего помещения на законных основаниях. По сути с 01.01.

Как составить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, образец, а также общие правила оформления

Реальность получения собственником определенной прибыли от объекта недвижимости достигается путем сдачи его в аренду заинтересованному субъекту. При этом большим «плюсом» для владельца является сохранение своих прав на обладание нежилой недвижимой площадью. Договор аренды нежилого помещения может быть заключен, как между ИП и ИП, так и между ООО и ИП и другими юридическими лицами.

Использование нежилой недвижимости в коммерческих целях на правах аренды – лучший выход для лица или организации, не имеющей свободных средств на покупку помещения. К тому же, потери и риски арендатора будут сведены к минимуму при нерентабельном бизнесе, соглашение просто будет расторгнуто.

«Договораренды нежилого помещения образец» — такой запрос часто можно встретить в интернете. Посмотрим, как, имея образец договора аренды нежилого помещения, правильно составить этот документ и выбрать наиболее подходящий для вашего случая бланк.

Передача объекта нежилой недвижимости во временное возмездное пользование оформляется в виде арендного договора. При этом стороны вправе самостоятельно определять все условия такого соглашения, а сам договор подлежит обязательной регистрации в учреждении Росреестра (за исключением случаев, когда продолжительность аренды не превышает одного года).

Передача объекта нежилой недвижимости во временное возмездное пользование оформляется в виде арендного договора. При этом стороны вправе самостоятельно определять все условия такого соглашения, а сам договор подлежит обязательной регистрации в учреждении Росреестра (за исключением случаев, когда продолжительность аренды не превышает одного года).

Порядок оформления

Законодательство допускает возможность заключения арендных договоров для граждан и юридических лиц, при этом арендодателем должен выступать собственник. В этом случае при согласовании условий арендной сделки необходимо подтвердить полномочия собственника путем получения актуальной выписки из реестра ЕГРН.

Договор аренды нежилого помещения заключается в результате достижения договоренности по существенным условиям сделки:

  • объект, передаваемый во временное возмездное пользование, его качественные и технические характеристики;
  • срок, на который заключается договор аренды помещения (если этот пункт не предусмотрен текстом договора, будет действовать законодательное правило о неопределенном сроке договора);
  • перечень дополнительного имущества, который одновременно передается во временное пользование арендатору;
  • целевое назначение имущества;
  • порядок и сроки перечисления арендных платежей;
  • дополнительные условия для одностороннего прекращения договорных отношений;
  • распределение ответственности сторон за проведение текущего и капитального ремонта.

Договор может включать и иные положения, о которых пришли к соглашению оба контрагента. Главное требование – положения указанного документа не должны противоречить законодательству.

Форма договора аренды нежилого помещения будет напрямую зависеть от продолжительности действия арендных отношений.

Если имущество передано на срок до одного года (краткосрочная аренда) – достаточно оформить двусторонний письменный документ, а нотариальное удостоверение или регистрации в службе Росреестра не требуется.

Договор, образец которого можно найти на нашем сайте, оформляется в двух экземплярах, по одному для каждого из партнеров.

Как правило, прогуливаясь по улице, все чаще можно встретить помещения, с табличками «Аренда». Что касается составления договора, то учтите, что это обычный процесс, но он включает в себя некоторые детали, которые должны строго соблюдаться между сторонами сделки.

В сети можно внимательно изучить готовые бланки подобных договоров, тем самым это позволит оформить документ правильным образом.

Но для реализации своих целей, потребуется соблюсти все необходимые условия, включая в договор важную информацию:

  • Наименование сторон. Важно понимать, что это один из серьезнейших пунктов подобных документов, здесь потребуется детально расписать контактные данные, касающиеся участников сделки;
  • Предмет договора играет не менее важную роль, о чем должно быть известно сторонам сделки. То нежилое помещение, которое собственно и будет сдаваться по договору, всегда должно характеризоваться подробнее. Часто на практике это не делается, что и приводит к различным сложностям.

Следует обязательно указать такую информацию, как: площадь, кадастровый номер, если конечно он имеется, причины, по которым собственно и сдается помещение в аренду и т.д.

Учтите, что все эти факторы играют важную роль, особенно в те моменты, когда возникают спорные ситуации;

  • Что касается порядка передачи нежилого имущества, то естественно здесь важно учесть некоторые детали. Например, как заявляют опытные специалисты, самым оптимальным вариантом принято считать – передачу по акту, но можно обойтись и без него;
  • Важно определиться со всеми обязанностями, которые ложатся на плечи сторон. В обязательном порядке потребуется указать арендную плату, сообщить о том, кто станет осуществлять оплату коммунальных услуг, заниматься ремонтом;
  • Естественно нужно внимательно учесть и права участников сделки, например, имеет ли право арендатор сдавать помещение полностью, частично;
  • Срок действия и порядок продления договора – не менее важные пункты;
  • Сюда необходимо отнести и порядок разрешения спорных ситуаций;
  • Конечно, нельзя не указать в договоре реквизиты участников сделки.

Договор аренды части нежилого помещения образец

Арендное соглашение, составляемое между юридическими лицами и ИП, отличается разными пакетами документов и различной суммой государственной пошлины, подлежащей уплате арендодателем.

Предлагаем ознакомиться:  Страховой депозит при аренде квартиры

Заключение сделки между индивидуальными предпринимателями по поводу аренды нежилого помещения можно рассматривать как процедуру между физическими лицами. Для осуществления сделки сторонам необходимо собрать пакет документации, состоящий из следующих официальных бумаг:

  • для арендодателя – правоустанавливающий документ на нежилую собственность, свидетельство о государственной регистрации ИП, документ, удостоверяющий факт оплаты госпошлины;
  • арендатор должен подготовить аналогичный пакет, исключающий документ о праве владения нежилой недвижимой собственностью и включающий паспорт.

Перед подписанием арендного соглашения нелишним будет оформить и подписать двусторонний передаточный акт, затем договор скрепить подписями и передать ключи от помещения.

Договорные обязательства возникают после подписания акта. Любые несоответствия фактического и вписанного в акт состояния помещения подлежат устранению арендодателем, или на основании этого факта размер платы уменьшается.

Чтобы избежать проблем в будущем и минимизировать риск оказаться без помещения и без денег, арендодателю нужно проверить:

  • соответствие представленных собственником правоустанавливающих документов именно этому объекту – предмету договора, их актуальность;
  • полномочия подписанта. Для этого не лишне будет ознакомиться с Уставом предприятия;
  • факт отсутствия обременений на недвижимость.

Аренда части нежилого помещения

Предметом судебной процедуры нередко становится и объект самостроя, который сдают в аренду.

Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора — и это должно быть отражено в госреестре.

В регистрирующий орган стороны представляют следующие документы:

  • паспорта;
  • документы о праве собственности (арендодатель);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр).

Чтобы избежать регистрации, допускается вариант, при котором договор заключается на срок 11 месяцев, а затем продлевается. В принципе, допустимо и условие, при котором договор аренды автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не возражает. Однако лучше все-таки не рисковать и каждые 11 месяцев просто подписывать новое дополнительное соглашение к договору.

После подписания соглашения, оно должно быть зарегистрировано. Одна из сторон подает заявку на госрегистрацию в регистрирующий орган, находящийся по месту нахождения нежилого объекта.

Важно! Регистрация арендного соглашения необходима только при условии, что нежилой объект недвижимости ранее был зарегистрирован.

При регистрации договора аренды нежилого помещения заявители предоставляют следующий пакет документов:

  • заявление на госрегистрацию договора аренды;
  • оригинал соглашения аренды и его копия. Предоставляются два экземпляра;
  • кадастровый паспорт объекта недвижимости и его копия;
  • бумаги, подтверждающие право арендодателя и арендатора на совершение сделок такого рода:
    • для юридических лиц — учредительные документы предприятия и свидетельство о госрегистрации;
    • для физических — удостоверение личности, подтверждающее наличие российского гражданства.
  • если в лице сторон выступают представители, то предоставляются бумаги, подтверждающие их полномочия;
  • нотариально-заверенное согласие супруга/супруги на заключение договора аренды, при условии, что имущество считается совместно нажитым;
  • если объект недвижимости находится в залоге, то предоставляется письменное согласие залогодержателя на передачу нежилого помещения третьему лицу;
  • чек об уплате госпошлины.

Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет:

  • 1 000 руб — для физических лиц;
  • 15 000 руб — для юридических.

как оформить договор аренды нежилого помещения

Как отмечалось ранее, для проведения регистрационных действий по соглашению потребуется наличие технического/кадастрового паспортов на объект, предполагаемый к сдаче. Но многим не всегда ясно, а для чего вообще нужно регистрировать сделку?

Конечно же, можно обойтись без регистрации, составив договор, допустим, на срок меньше 12 месяцев, а потом постоянно его продлять. Но в этом варианте при возникновении спорных/конфликтных ситуаций, практически невозможно доказать собственную правоту — суды редко рассматривают споры по краткосрочным сделкам.

А при принятии решения о заключении долгосрочного сотрудничества и обязательном прохождении регистрации, для Росреестра нужно подготовить следующие документы:

  • заявление на регистрацию соглашения частичной аренды нежилого помещения;
  • три подписанных сторонами договора (для Росреестра, собственника объекта и нанимателя помещения);
  • документы, удостоверяющие личность;
  • кадастровый и технический паспорта объекта;
  • юрлица подготавливают свои документы, устанавливающие право на ведение определенного вида деятельности;
  • регистрационное свидетельство юрлица/ИП;
  • квитанции об уплате государственной пошлины.

Подготовленный пакет документов предоставляется в госучреждение, работниками которого проводится проверка деятельности сторон и предоставленной документации. После этого вносится соответствующая запись в Единый Госреестр о постановке на учет договорных взаимоотношений. Спустя 12 рабочих дней участники сделки смогут забрать зарегистрированный договор и продолжать согласованные взаимоотношения.

В целом, регистрация соглашения частичной аренды нежилого объекта не отличается от других стандартных документов. Однако отличие в этом варианте заключается в первоначальной подготовке – юридическое деление объекта на части с соответствующим оформлением. Кроме того, документ должен содержать больше информации по условиям договора.

По нашей статистике, именно регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре является наиболее частой услугой в сфере найма. Причин этому несколько:

  • Стоимость нежилой недвижимости, как правило, значительно выше, чем стоимость жилых квартир, частей домов. Это означает, что владелец имеет повышенные финансовые риски;
  • Арендаторы заинтересованы практически всегда в долгосрочном сотрудничестве, поскольку помещения этой категории активно используются для предпринимательства. В этом случае, имея материальные активы, арендаторы хотят застраховать свое имущество от посягательств третьих лиц и могут настаивать на обязательной регистрации договора;
  • Длительность соглашений по нежилой собственности может быть от 12 месяцев, что требует обязательной регистрации договоров в Росреестре.

Важно отметить, что нормативно правовые акты в Российской Федерации, которые должны регламентировать порядок аренды и регистрации договоров, неточны, они часто противоречат друг другу. Например, ГК РФ содержит пункты, которые относятся к заводам, фабрикам, общественным зданиям, жилой недвижимости, но совершенно нет четкости при работе с нежилой недвижимостью.

Если нет четкости в законодательной базе, необходимо исходить из общей практики:

  • Обязательно обращаться в Росреестр необходимо только при аренде на срок более 365 дней, либо если срок аренды четко не указан (плавающие сроки аренды);
  • Заключая договора можно прописывать условия автоматической пролонгации;
  • Получаемый доход с аренды учитывается как прибыль, а значит должен облагаться налогами.

Аренда части нежилого помещения

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения предусматривает проверку правовых оснований у владельца для предоставления аренды. После регистрации договора, в ЕГРН заносятся эти сведения, а значит ­– государственные контролирующие органы получают доступ к информации, изложенной в вашем договоре. Необходимо придерживаться нескольких правил:

  • Нельзя занижать стоимость аренды помещений, поскольку это означает попытку уйти от выплаты налогов;
  • Если владельцев недвижимости несколько, они обязаны предоставить письменное согласие на предоставление помещений в аренду;
  • Необходимо грамотно подходить к составлению соглашений, поскольку после заключения договоров на его участников накладываются определенные обязательства.

Если вы хотите защитить свои интересы, быстро и недорого составить договор аренды нежилого помещения без регистрации, обратитесь в компанию «Стар-Сервис». Наши юристы подготовят все необходимые документы, напишут текст договора, исходя из изложенных требований и пожеланий клиента.

Заявить о заключении соглашений по аренде может любое лицо, причем, если арендодатель уклоняется от этого процесса, арендатор вправе в судебном порядке истребовать принудительную регистрацию договора.

В Росреестр или многофункциональный центр подаются:

  • Документы на недвижимость, документы, подтверждающие право владения, а значит и предоставления в аренду;
  • Заключенное соглашение в 2 экземплярах (1 владельцу, 1 лицу, которое осуществляет аренду). Если владельцев несколько, каждый получает по экземпляру. На этом договоре после регистрации сотрудники проставят печати с гербом;
  • Оплата государственной пошлины.

Перечень документов регистрация договора аренды нежилого помещения может быть расширен, если вы обращаетесь в Росреестр через доверителя.

Стоит отметить, что договор вступает в силу с момента заключения, но правовые последствия возникают с момента регистрации соглашения. После внесения данных в ЕГРН государство выступает в роли попечителя, поскольку были рассмотрены полномочия владельцев и условия договора. Следовательно, даже если арендатор не сможет понести ту или иную ответственность, он сможет возместить полученный ущерб за счет государства в самом экстренном случае.

Порядок оформления

Особенности

Сторонами при такой сделке являются арендодатель – собственник помещения – и арендатор, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Независимо от срока действия соглашения и статуса субъектов гражданского права договор будет признан действительным только при оформлении его в письменном виде.

Регистрация договора аренды

Нюансы оформления сделки для ИП и юридического лица (ООО) сказываются в следующем:

  • если договор со стороны ООО подписывает директор – он обязан документально подтвердить свои полномочия. Таким документом является протокол общего собрания членов общества с повесткой дня о его назначении;
  • без доверенности имеет право подписать арендное соглашение руководитель, подтвердивший свои права действовать от имени организации выпиской из ЕГРЮЛ;
  • индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства о госрегистрации, подтверждает свои права подписывать соглашение паспортом и копией свидетельства о регистрации ИП в ЕГРИП.

Скрепление документа печатью не является обязательным требованием, однако на практике уполномоченный представитель юридического лица ставит свою печать на росчерке.

В законодательной базе нет подробной информации об оформлении и содержании типового договора, поэтому участники могут вносить правки по обоюдному согласию на любом этапе сделки. Несмотря на это, договор аренды помещения должен содержать основную информацию об участниках сделки, о стоимости объекта, о правах и обязанностях каждой стороны.

Особенности сделки:

  1. Так как предметом договора является нежилой объект, то арендатор может делать узаконенную перепланировку помещения, оформлять на свой вкус и использовать его для рабочих целей.
  2. Помещением могут пользоваться третьи лица.
  3. В отличие от аренды жилых объектов, арендатор может использовать территорию для ведения, как личного хозяйства, так и предпринимательской деятельности.
  4. Арендатор может вести любую законную предпринимательскую деятельность. Чтобы избежать претензий со стороны владельца, необходимо обсуждать вопрос о характере деятельности арендатора на стадии заключения сделки.

Предмет договора

Предмет сделки — это важная часть при составлении договора. В данном пункте указывается информация о характере и предмете сделки. Например, если сдается офисное помещение, то в пункте указывается тип здания, этажность, площадь в квадратных метрах, инвентарный номер. А также указывается информация о том, для чего арендатор будет использовать офисное помещение.

Предмет договора должен точно отображать характер сделки.

Предлагаем ознакомиться:  Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки

Оформление договора аренды

Нельзя указывать «куплю-продажу», если собственник предоставляет право пользования территорией на определенный период. В случае с арендой нежилой территории, важно указывать и коммунально-бытовое обеспечение, проведенное к помещению. Например, наличие горячей воды, интернет кабелей или телефонной связи.

После заключения типового договора, арендатор обязан предоставить объект в использование. Для этого заключается акт приема-передачи нежилого помещения, который является важным приложением к основному договору.

Что содержит акт приема-передачи:

  • опись имущества нежилого помещения. Этот пункт особенно важен, когда территория имеет профессиональное дорогостоящее оборудование;
  • состояние помещения. Для этого две стороны делают осмотр нежилого объекта и проверяют состояние коммуникаций.

Сроки аренды

В графе «Срок аренды» необходимо указывать точный период использования объекта, начиная с момента подписания настоящего договора и акта приема-передачи. В данном пункте должна содержаться информация о расторжении договора до окончания срока. Например, если арендатор решил продлить срок использования нежилой территории, то он должен уведомить об этом арендодателя заранее.

Особенности пункта:

  • по истечению срока, действие договора автоматически продлевается, если с одной из сторон отсутствуют какие-либо возражения. Условия сделки при этом не меняются;
  • пункты договора могут изменяться по истечению срока действия сделки (строго по обоюдному согласию).

Арендная плата

Аренда коммерческой недвижимости

По типовому договору арендная плата устанавливается в денежном эквиваленте, при этом арендатор может оплачивать сумму, как наличными, так и банковским переводом. В пункте указывается общая стоимость арендной платы.

Договор аренды — это гарантия своевременной ежемесячной оплаты, поэтому важно прописывать сроки.

Например, арендатор должен вносить плату каждый месяц не позднее установленного числа. Во многих случаях в стоимость аренды не входит сумма за потребление коммунальных услуг, только если этот пункт не предусмотрен настоящим договором.

Арендодатель — это лицо, предоставляющий территорию в пользование за установленную плату. Им может быть как собственник, так и посредник или другой арендатор, который сдает помещение под субаренду.

Права и обязанности арендодателя:

  1. Как правильно оформить договор аренды нежилого помещения — Юр ликбезОбязан предоставить территорию в надлежащем и в пригодном состоянии для пользования, в соответствиями с условиями, указанными в договоре.
  2. Вправе проверять помещения один раз в месяц по договоренности с арендатором. В экстренной ситуации количество посещений может увеличиться.
  3. Требовать прекращение действия письменной сделки, если со стороны арендатора были выявлены нарушения. А также требовать возмещения ущерба, нанесенного арендатором.
  4. Обязуется не мешать арендатору вести предпринимательскую или личную деятельность, которая ранее была оговорена.
  5. Проводить капитальный ремонт каждые несколько лет.

Арендатор — это лицо, который пользуется предоставленным нежилым помещением за определенную плату. Арендатор обязан:

  • регулярно выплачивать ежемесячную арендную плату, без отсрочек;
  • поддерживать имущество собственника, описанное в договоре, в надлежащем состоянии;
  • требовать уменьшения ежемесячной аренды;
  • заключать договор на новый срок, если арендодатель не имеет претензий;
  • вести только законную предпринимательскую деятельность.

Для возмещения убытков и гарантирования надлежащего исполнения настоящего договора, в сделке прописывается пункт об ответственности сторон.

Главные нюансы:

  1. Как правильно оформить договор аренды нежилого помещения — Юр ликбезАрендатор обязан выплатить пени (неустойку) в случае просрочки арендной платы. За каждый просроченный день арендатор обязуется выплачивать до 0,02% от ежемесячной суммы.
  2. Арендодатель не вправе расторгать договор раньше установленного срока, если нет оснований.
  3. Арендодатель может обращаться в судебные инстанции для взыскания задолженности, если арендатор имеет просрочку по арендной плате более чем два месяца.

Изменение условий договора уместно только при обоюдном согласии. Все правки вносятся в новый договор, и подписывается каждой стороной. В этом случае, ни арендатор, ни арендодатель не могут изменять условия без предварительного соглашения.

Расторжение договора:

  • можно аннулировать действие сделки по обоюдному согласию;
  • признать действия договора недействительным может суд, если есть на то основания. например, если арендатор не выплачивает ежемесячную арендную плату, портит имущество собственника или ведет запрещенную деятельность.

С юридической точки зрения, конфликтные ситуации и споры лучше решать в досудебном порядке. В случае, когда невозможно прийти к обоюдному согласию и способу решения конфликта, тогда можно подать исковое заявление в суд, где будет указана подробная информация обо всех обстоятельствах спора.

Договор аренды нежилых объектов – не только распространенная сделка, но еще и достаточно сложная, по своему характеру. Необходимо изучить юридическую сторону, подготовить документы и тщательно проработать все пункты договора, чтобы заключить успешную сделку.

Как составить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, образец, а также общие правила оформления

При регистрации договоров аренды нередки случае выдачи Росреестром приостановок в осуществлении регистрационных действий. Во избежание подобных задержек есть несколько условий, соблюдение которых позволяет пройти регистрацию без замечаний Росреестра.

Порядок оформления

Каждое предприятие, производство, контора, офис или организация должны где – то располагаться. У сотрудников должно быть свое рабочее место, где – то нужно размещать административные помещения, рабочие сектора, цехи, произведенные товары. И поэтому лучшим вариантом становится использование нежилых помещений – зданий, не предназначенных для постоянного проживания в нем людей.

Зачастую иметь свое собственное помещение для юридического лица – слишком дорогое удовольствие. И поэтому самым оптимальным вариантом становится оформление договора временного пользования чужой площадью. Аренда нежилых помещений – весьма распространенная операция, для проведения которой нужен соответствующий договор. Именно об этом документе и пойдет речь в нашей статье.

Особенности

Многие арендодатели и арендаторы задаются вопросом «Какие особенности есть у договора аренды нежилого помещения и какие нормы нужно учитывать при его написании?». Ответ достаточно прост – каких либо установленных законодательно отличий не существует, однако общие для всех договоров особенности все же есть:

  • В договоре должно быть четко отмечено, что помещение является нежилым и не предназначено для проживания и регистрации в нем граждан;
  • В договоре должны быть обозначены технические характеристики помещения, а так же возможные способы эксплуатации;
  • Так как такой договор чаще всего заключается между юрлицами то указывается как компания, которая выступает арендатором/арендодателем, так и данные по представителю организации, который и принимает участие в оформлении договора аренды.

Сам же договор имеет весьма стандартную форму, никаких особых действий при написании не требует. При этом стоит учесть, что для полноценной аренды нежилого помещения (особенно старого) нужно так же составить передаточный акт, который отразит реальное состояние собственности.

Как составить

Составление договора аренды нежилого помещения – операция весьма простая. Строгие правила существуют только в плане содержания, написать его можно хоть от руки. Однако как правило договоры печатаются на листах формата А4 в соответствии со строгим стандартом.

Для составления договора аренды не требуется привлечение сторонних специалистов, нотариусов и иных лиц. При этом регистрировать договор в гослужбах не требуется. Более того, такой договор сам зачастую используется в регистрационных операциях.

Образец договора

Перейдем непосредственно к тексту договора. Начинается он с заголовка «Договор аренды нежилого помещения», указания города, даты и перечисления основных сторон сделки (как организаций, так и представителей. Далее по порядку следуют уже сами пункты договора:

  1. Предмет договора. Описывает, в чем вообще заключается суть документа, а именно предоставление в пользование нежилого помещения. В этом пункте указываются реквизиты сторон, а так же краткие данные по самому помещению;
  2. Арендная плата и порядок расчета. Данный пункт описывает размер платы за использование помещения, порядок изменения данной величины, способы оплаты и реквизиты, на которые нужно перечислять денежные средства;
  3. Права и обязанности сторон. Этот пункт содержит сведения о том, на что может рассчитывать каждая из сторон при выполнении договора аренды, а так же перечень действий, которые она обязана выполнять;
  4. Срок аренды. Этот пункт указывает на то, как долго договор будет действовать, когда он вступает в силу и когда заканчивается. Достаточно часто в этом пункте прописываются условия продления аренды;
  5. Изменение и прекращение договора. Данный пункт содержит перечень обстоятельств, которые могут повлиять на договор аренды, а так же полный перечень факторов, приводящих к его немедленному расторжению;
  6. Ответственность сторон. Этот пункт крайне важен, так как он содержит все возможные меры, которые могут быть применены к сторонам договора, нарушившим его. Это могут быть сведения о штрафах, пенях и прочих выплатах, а так же иная полезная для решения споров информация. Кроме того, в этом же пункте прописываются и методы решения конфликтов;
  7. Заключительные положения. Данный пункт отвечает за завершение договора и его регистрацию при дальнейшем использовании и в целом всегда одинаков.

После того, как договор будет закончен, нужно в обязательном порядке оставить место для реквизитов сторон, печатей и подписей представителей. Именно когда этот последний пункт будет закончен договор аренды нежилого помещения считается заключенным.

Правила оформления договора аренды на нежилое помещение, типовой образец

Неизменным остается правило составления арендного соглашения в двух экземплярах. Но если договор заключается на срок более года с обязательной государственной регистрацией в Росреестре – в 3-х экземплярах (п. 2 ст. 609 и п. 2 ст. 651 ГК РФ). Подписывается сторонами каждая страница документа.

Форма договора аренды нежилого помещения будет напрямую зависеть от продолжительности действия арендных отношений. Если имущество передано на срок до одного года (краткосрочная аренда) – достаточно оформить двусторонний письменный документ, а нотариальное удостоверение или регистрации в службе Росреестра не требуется. Если указанный срок превышает 12 месяцев – соглашение оформляется в письменной форме и должно быть направлено в регистрационный орган.

Чтобы правильно заполнить типовой договор, необходимо соблюдать следующие нюансы законодательства:

  • обязанность проведения капитального ремонта помещения возлагается на собственника, если в тексте соглашения не предусмотрено иное правило;
  • текущий ремонт является обязанностью арендатора, если партнеры не укажут иное в тексте документа;
  • на момент передачи в аренду контрагенты должны оформить передаточный акт, в котором определят фактическое состояние имущества.

Сделка по сдаче нежилого помещения оформляется в договоре аренды. В законодательстве прописан ряд требований к оформлению документа. К ним относятся:

  • стороны сделки должны четко понимать цель составления договора аренды нежилого помещения;
  • соглашение оформляется в письменном виде и в единственном экземпляре;
  • срок составления документа 2 года и он подлежит обязательной госрегистрации;
  • если условия договора не обсуждались сторонами заранее, то такой документ считается недействительным.
Предлагаем ознакомиться:  Договор с управляющей компанией в многоквартирном доме

Важно! В случае, если договор аренды нежилого помещения составляется на 3 года, то он подлежит обязательному нотариальному заверению.

Порядок действий при оформлении договора аренды нежилого помещения:

  1. Стороны изучают объект недвижимости и составляют договор аренды нежилого помещения.
  2. Участники сделки изучают обозначенные в соглашении условия и ставят свои подписи на бумаге.
  3. Контракт аренды регистрируется в отделениях Росреестра. Его действие начинается именно со дня его регистрации.

Между ИП и ИП

Договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП составляется идентично классическому соглашению.

Сторонами сделки выступают — арендодатель и арендатор. В таком случае за нежилой объект индивидуальный предприниматель выплачивает государству 6% налогов.

Контракт аренды между индивидуальными предпринимателями оформляется в простой письменной форме. Такой договор составляется сроком на один год и подлежит обязательной регистрации.

В законодательстве обозначено, что контракт признается недействительным, если:

  • были обнаружены ошибки в описании нежилого объекта недвижимости;
  • если в нем не указаны реквизиты участников сделки;
  • если в содержании документа отсутствует цена арендной платы;
  • не указан срок действия соглашения.

Участники сделки вправе менять размер арендной платы не чаще, чем 1 раз в год. Осуществляется это только по взаимному согласию сторон.

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом составляется на тех же условиях, что стандартный договор аренды.

Но при его оформлении должны учитываться следующие особенности:

  • при безналичном расчете стоимость соглашения не должна превышать 100 тыс рублей;
  • технические параметры нежилого помещения должны быть подробно расписаны;
  • договор составляется сроком на 1 год и в обязательном порядке регистрируется в Росреестре.

С правом выкупа

Договор аренды нежилого помещения с последующим выкупом должен содержать следующие положения:

  • полное описание передаваемого нежилого помещения;
  • контракт составляется сроком на 1 год и оформляется в письменной форме;
  • если срок действия соглашения превышает один год, то оно регистрируется в Росреестре.

Передаваемый нежилой объект недвижимости с правом выкупа должен быть застрахован. Условия страхования помещения должны быть прописаны в оригинале соглашения.

Наниматель вправе взять в аренду не все помещение, а только его часть. Приобретенный пай регистрации не подлежит, но должен быть индивидуализирован.

Договор аренды части нежилого помещения должен содержать следующие положения:

  • полное наименование документа;
  • порядковый номер составленной бумаги;
  • дата и город оформления;
  • информация об участниках сделки;
  • права и обязанности сторон;
  • способы расчетов арендных платежей;
  • основания для расторжения контракта;
  • особые условия и реквизиты сторон.

Образец договора

Если при составлении соглашения лица обращаются в нотариальную контору, то им помогут оформить типовой договор аренды нежилого помещения. Он должен содержать в себе следующие положения:

  • предмет соглашения;
  • метод передачи нежилого объекта нанимателю;
  • договорные права и обязанности участников сделки;
  • срок, на который составляется договор;
  • способы произведения расчетов и сумма ежемесячной арендной платы;
  • порядок разрешения спорных вопросов;
  • вид ответственности, предусмотренный за нарушение условий контракта;
  • основания, на которых он может быть расторгнут;
  • список прилагаемых документов;
  • банковские реквизиты участников сделки и их подписи.

В положении о предмете договора указываются следующие данные:

  • о нежилом помещении;
  • о его технических характеристиках;
  • о месте его нахождения.

Также в договоре аренды нежилого помещения в обязательном порядке должно быть указано целевое назначение использования объекта. В случае, если наниматель будет использовать его не по назначению, то арендодатель вправе применить к нему штрафные санкции.

В положении о порядке передачи помещения прописывается срок, в который по соглашению арендодатель должен передать нежилой объект в аренду нанимателю. Помещение должно быть передано по акту сдачи-приемки. В контракте также указывается, что денежная сумма арендодателю передается только после получения объекта соглашения.

Договор частичной аренды помещения составляется в типовой форме на основании законодательных актов/нормативов РФ. Дальнейшая деятельность арендатора влияет на содержание договора, которое может видоизмениться, но есть разделы, обязательные для внесения в текст договора.

В соглашении частичной аренды нежилого объекта обязательно вносятся такие пункты:

  1. Шапка должна содержать название документа и дату его подписания, а также соответствующие данные об участниках сделки.
  2. В разделе о Предмете Договора должен быть указан факт частичной аренды нежилого объекта. Данный раздел должен содержать точную информацию о сдаваемой площади – части помещения. Информация должна носить юридическую форму – содержать данные свидетельства, подтверждающего собственность, кадастрового/технического паспортов, а также иную важную информацию.
  3. Далее следует раздел, описывающий все нюансы расчетов (плата за аренду, коммунальные услуги и пр.) – прописываются расценки по электроснабжению, отоплению, водоснабжению и остальным коммуникациям. Также нужно описать порядок финансовых вложений на оплату сотрудников охраны, обслуживающего персонала (дворники, уборщицы и т.д.).
  4. Затем прописываются права и обязанности участников сделки. Арендатор должен гарантировать целостность передаваемой ему площади и оборудования внутри помещения. Со своей стороны, собственник объекта дает гарантию на оказание услуг, ориентированных на должную организацию деятельности (обеспечение электроэнергией/водой, бесперебойная вентиляция, своевременная уборка и прочие детали). Если говорить о правах, то следует выделить возможность аннулирования соглашения либо требование выполнения прописанных условий использования арендуемой площади.
  5. Ответственность участников соглашения – это типовой текст, призывающий и обязывающий стороны соблюдать законы РФ и разрешать конфликты, в соответствии с действующими правовыми нормами.
  6. В разделе о порядке разрешения споров должны быть прописаны условия решения спорных ситуаций.
  7. Внесение изменений в договор и прекращение его действия. В данном пункте должны быть оговорены и зафиксированы моменты, при которых условия сделки по обоюдному согласию могут изменяться, кроме того, описываются моменты, способные повлиять на аннулирование действия соглашения.
  8. Иные условия. Данный раздел неизменно выделяется в любом документе, поскольку у сторон при беседе могут появиться малоизученные факторы, прямо непопадающие под статьи действующих законов. Например, в нем допустимо прописать условия выполнения ремонтных работ – требования к нанимателю и собственнику.
  9. В конце документа указываются реквизиты участников сделки и, в случае согласования всех пунктов документа, ставятся подписи.

Такое соглашение предполагает использование типового образца с соблюдением следующих условий:

  • регистрация организации в Едином реестре юрлиц и налоговых службах;
  • отсутствие задолженностей перед налоговыми органами и кредитными организациями;
  • в шапке договора указываются полные данные юрлиц – название компании, номера счетов, ФИО учредителей и иные значимые моменты, требуемые в процессе юридических взаимоотношений нанимателя помещения и его собственника.

При составлении договора физлица с индивидуальным предпринимателем, используют типовой образец договора. Ключевое отличие заключается в предоставлении конкретных документов при оформлении сделки. При составлении документа необходимо:

  • свидетельство, подтверждающее права собственности на сдаваемый объект;
  • юридическое согласие совладельцев объекта, супруга/супруги (при условии принадлежности имущества физлицам, и, если оно приобретено в браке), при этом согласие прописывается в документе;
  • регистрационное свидетельство ИП (оно требуется и для нанимателя, и для собственника помещения).

Порядок оформления

Регистрация соглашения

Законодательными актами России не предусмотрены ограничения по отношению сторон к той или иной форме организации субъектов правоотношений. Структурой арендного соглашения предусмотрены разделы:

  1. Общая вводная часть. В ней содержатся сведения о месте и моменте подписания, названии сторон с поименованием представителя организации и индивидуального предпринимателя.
  2. Предмет договорных отношений. Обязательным является указание типа помещения (нежилое), по какому адресу оно размещается, какую имеет площадь, его инвентарный (кадастровый) номер согласно документации на недвижимое имущество.
  3. Наименование и обозначения документов, подтверждающих полномочия арендатора и арендодателя: паспортные данные ИП и доверенность (выписку из протокола) на подписывающее от имени ООО лицо.
  4. Раздел, описывающий плату за аренду. Здесь указывают периодичность, способ уплаты и сумму платежа.
  5. Часть «Права и обязанности арендодателя и арендатора» охватывает пункты о расчете за коммунальные услуги, о порядке предоставления площади в эксплуатацию, о возможности субаренды.
  6. Раздел «Срок действия» включает время арендных отношений и положение о госрегистрации.
  7. Условия расторжения или преобразования некоторых положений соглашения.
  8. Условия приема-передачи нежилой собственности в аренду. В основные требования этой части входят запросы по техническому и санитарному состоянию предмета аренды.
  9. Ответственность сторон в случае отступления от принятых при подписании обязательств.
  10. Раздел «Дополнительные условия» заполняется, когда стороны считают определенное положение их правовых взаимоотношений важным.
  11. Заключающий раздел – «Реквизиты и подписи субъектов арендных отношений».

В качестве приложений к документу выступают допсоглашения, акты и пр.

Возможные ошибки

Основной причиной возможных споров с арендодателем является слабая подготовка соглашения.

Корректное изложение пунктов договора будет значительно облегчено, если воспользоваться помощью юристов или образцами документа, предоставляемых на юридических форумах, страницах правовых компаний. При этом, чем более поздняя дата значится в публикации, тем актуальнее предлагаемая информация.

Одним из значимых условий в договоре аренды является срок, на который он заключается. В том случае, если в договоре граждане не определились со сроком, соглашение, в соответствии с п. 2 ст. 610 ГК РФ, считается заключенным на неопределенный срок — то есть, по сути, бессрочно.

Бессрочный договор будет действовать до тех пор, пока арендатор согласен оплачивать пользование помещением. Прекратить свое действие он может только после того, как заинтересованная в этом сторона предупредит об этом вторую сторону. Применительно к помещениям срок предупреждения установлен в размере 3 месяцев.

Выписка ЕГРН для аренды

В случае учета части помещения (здания) для аренды Росреестр самостоятельно определяет временный кадастровый номер и регистрирует за ним обременение – договор аренды.

Есть несколько способов выделить помещение для аренды:1. Если в вашей собственности здание, то сдавать в аренду и ставить на учет его части следует каждое помещение, которое в нем расположено. Это правило распространяется на случаи, когда в ЕГРН содержится запись о здании, а помещения в нем не зарегистрированы как отдельные объекты недвижимости.

2. Если в собственности находится одно большое помещение и из него необходимо сдать в аренду только часть, – изготавливается технический планчасти помещения для аренды. По результату Вы получается выписка ЕГРН, в которой прописывается временный кадастровый номер для выделенного помещения.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector