Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору — Юр ликбез

Правила составления дополнительных соглашений к договорам

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Документ, который отображает согласованные сторонами договора изменения или иные факторы, которые не были указаны в основном контракте, называются дополнительным соглашением. Есть варианты таких приложений, которые наоборот указывают на отмену каких-то пунктов, прописанных в основном документе.

Основная цель оформления дополнительного соглашения – это юридическое подтверждение изменений пунктов, изложенных в ранее подписанном договоре.

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу.

Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия.

Для составления текста в дополнении к договору необходимо использовать общий порядок заключения договоров.

Как правильно оформить дополнительное соглашение к договору — Юр ликбез

Его также необходимо заверить у нотариуса, как и первичный документ, если такие требования оговорены сторонами.

Пункты допсоглашения должны иметь ссылку на ту формулировку текста, которая меняется и излагается в новой редакции.

При этом они должны выразить свои пожелания и обосновать и их в письме, адресованном всем остальным участникам правоотношений.

Другие участники сделки должны рассмотреть, обсудить и направить письменный ответ инициатору дополнительного соглашения.

  1. под текстом должна быть подпись с печатью сторон.
  2. цель вносимых поправок;
  3. дату и место составления этого документа;
  4. наименование и реквизиты каждой из сторон;
  5. порядковый номер и дата первичного контракта;

Если нужно перенести сроки или скорректировать объем поставляемого товара, то текст дополнительного соглашения должен содержать новые параметры и обоснование таких действий стороной. Обязательно необходимо выполнять свои обязанности и не нарушать права других участников при заключении этого документа.

  1. если участник обоснованно отказывается от исполнения договорных обязанностей, когда такие действия допускаются по закону или условиям самого контракта.
  2. по требованию одного из участников соглашения, если это предусмотрено законом или указано в первичном документе;
  3. одобрение изменений всеми сторонами договорных отношений;

как оформить дополнительное соглашение к договору

В документе, дополняющем основной договор, должны быть точно вписаны номера и текст пунктов контракта, которые подвергаются изменению или отмене.

Это нужно оформить очень внимательно, без ошибок, поскольку с момента подписания всеми сторонами этого текста пункты основного контракта потеряют свою юридическую силу. Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ.

Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора.

На практике наиболее часто соглашение составляется в двух экземплярах.

особенность заключается в том, что аренда оформляется с юридическими лицами, а предоставление для временного пользования жилого помещения физлицу определяют как его договор найма.

Некоторые путают эти названия и допускают эти типичные ошибки в своей практике.

Если получилось так, что директор предприятия подписал договор, не вчитываясь в его текст, а впоследствии при его детальном изучении бухгалтером выявлено, что партнеры не указали в нем условие о переходе права собственности, то как быть в таком случае? Требования к качеству услуг определяются по тем же правилам, что и в договоре подряда.

Согласно ГК РФ качество оказанной исполнителем услуги должно соответствовать условиям заключенного контракта, а при отсутствии или неполноте их описания в договоре их оценивают по требованиям, обычно предъявляемым к подобному сервису. Поэтому нюансом контракта об оказании сервисных услуг будет наличие в договоре предполагаемого результата качества полученного обслуживания и ответственности в этом вопросе.

Бывают случаи, когда к нему нужно составить допсоглашение, например, при переводе совместителя на постоянное место. Это нужно для того, чтобы не расторгать договор о труде и сохранить срок стажа для предоставления ежегодного отпуска.

  • Документ не наберет законную силу до тех пор, пока деньги (либо заемное имущество) не будут переданы заемщику.
  • Договор займа может быть как возмездным (с процентами), так и безвозмездным.
  • В займы предоставляются не только суммы денежных средств, но и другие вещи. Однако, при таких обстоятельствах предметом договора о займе может быть не любое имущество, а то что определено родовыми признаками (например, 2 мешка цемента). А вот произведения искусства, украшения, или автомобиль не могут быть предметом договора займа.

В договоре подряда существует много нюансов, по которым приходиться оформлять дополнительные соглашения.

Например, если ремонт выполняется материалами заказчика, то для их приобретения заключают дополнительное соглашение и даже не одно.

Когда на практике у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего осуществления согласовывают в тексте дополнительного соглашения с целью расторжения контракта.

Оригинал допсоглашения после подписания получает каждая из сторон.

Они имеют равную юридическую силу и вступают в действие с момента подписания уполномоченными лицами.

Документ освобождает стороны от дальнейшего исполнения договорных условий по тексту основного контракта, кроме тех, которые указаны в пунктах дополнительного соглашения. Предварительно представители предприятия договариваются, на какой срок продлевается действие контракта.

После подписания допсоглашения действие договора считается продленным до указанного в документе времени.

Форма документа — письменная. Каждый экземпляр обладает одной юридической силой. Подписанию его предшествует конструктивный диалог сторон и дальнейшая их договоренность о вносимых изменениях.

Сроки, устанавливаемые сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, являются довольно продолжительными. Именно поэтому в ходе исполнения сторонами своих обязательств нередко возникает необходимость во внесении правок в готовые документы. С этой целью составляется дополнительное соглашение, содержащее следующую информацию:

  • наименование документа:
  • реквизиты договора, в который вносятся изменения;
  • сведения об участниках сделки;
  • перечень вносимых корректив;
  • указание даты, с которой изменения вступают в силу;
  • подписи сторон, заключивших допсоглашение.

Составление дополнительного соглашения не является основанием для аннулирования уже заключенного договора — он продолжает действовать, но уже с учетом внесенных в него изменений. Если же количество правок окажется значительным, сторонам договора стоит задуматься о том, чтобы подготовить все-таки новый документ, т. к. работать с которым будет гораздо удобнее, чем с пакетом корректирующих соглашений.

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Предлагаем ознакомиться:  До какого возраста перечисляют алименты в россии

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Трудовые взаимоотношения работника с работодателем начинаются с заключения соглашения между ними. Его общими существенными условиями являются:

  • место, где обязанности будут выполняться;
  • должность претендента по штатному расписанию, с указанием квалификационных требований и порученных обязанностей;
  • оклад, надбавка и иные выплаты, связанные с поощрением сотрудника;
  • дата начала работы, а если договор срочный, то и момент окончания правоотношений.

Специальные нормы могут предусматривать обязанность вписать:

  • режим труда, когда он отличается от общего в учреждении;
  • ненормированный рабочий день, если их перечень утвержден соответствующим распоряжением;
  • гарантии или компенсации для вредных и опасных условий производства.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Категория дополнительных документов, прикладываемых к основному договору участвующих сторон, получила название «дополнительное соглашение к договору оказания услуг». Как правило, в документе отображаются:

  • перечень всех вносимых изменений;
  • согласованные дополнения и корректировки;
  • новые или пересмотренные существующие условия основного договора, заключенного между сторонами, в различной степени меняющие схему сотрудничества заказчика и исполнителя.

Данное соглашение может включать в себя и иные моменты, которые в соответствии с договоренностью сторон могут подлежать дальнейшему аннулированию.

Согласно общепринятому шаблону дополнительного соглашения к договору оказания услуг в правильно оформленном документе в обязательном порядке должно быть прописано следующее:

  • число, месяц и год, а также место, где был по факту оформлен документ;
  • следует указать реальную дату и данные порядкового номера основного документа, в дополнение к которому составляется соглашение;
  • вся информации в полном объеме по сути вносимых изменений;
  • наименования заказчика и исполнителя с указанием юридических адресов и банковских реквизитов;
  • фамилия, имя, отчество и должность ответственного (подписавшего документ) лица;
  • оригинальная подпись;
  • оригинальная печать обеих сторон.

Все пункты, подлежащие изменению, либо вносимые впервые, прописываются в соглашении в отдельном порядке.

Дополнительное соглашение к договору возмездного оказания услуг вступает в юридическую силу после подписания документов сторонами.

Оформление подразумевает наличие двух экземпляров, обладающих одинаковой юридической силой, после подписания экземпляров представителям обеих сторон.

В процессе составления любых дополнительных соглашений обеими сторонами в обязательном порядке обсуждаются все вносимые пункты и согласовываются их новые трактовки.

В случае расторжения договоров на возмездное оказание действуют основание и порядок в соответствии с действующим Гражданским Кодексом РФ. Прекращение договорных отношений возможно по инициативе, как исполнителя, так и заказчика, на основаниях, предусмотренных законодательством.

Каждая из сторон вправе:

  • заказчик вправе оплачивать лишь часть услуг, оказываемых по договору, выполненных до момента расторжения договорных отношений;
  • сторона заказчика обязана возмещать убытки исполнителя, если они возникли в случае расторжения данного договора;
  • любой заказчик вправе требовать расторжения договора, если оказание услуг исполнителем происходит не в соответствии с установленными сроками;
  • исполнители имеют право расторгать договор и отказываться от выполнения услуг в том случае, если ими будет полностью компенсированы убытки, понесенные стороной заказчика;
  • стороной исполнителя договор расторгается и в ситуациях при несвоевременной и не полной оплате уже оказанных услуг.

Документальное оформление расторжения партнерских отношений по принципу обоюдного согласия участвующих сторон происходит по факту подписания (заверения) дополнительного соглашения к договору оказания услуг. В документе указываются сведения:

  • основные причины расторжения договора;
  • дата, на которую зафиксировано прекращение оказания услуг;
  • письменное информационное соглашение, содержащее все невыполненные обязательства сторон.

Составляя доп. соглашение к договору оказания услуг, следует придерживаться приведенного ниже примера:

  • В шапке документа указываются реквизиты и корректные данные основного документа;
  • Крупным, доступным для чтения и просмотра шрифтом, вносится само название документа – «Дополнительное соглашение к договору №__», где номер полностью совпадает с номером и датой в договоре;
  • Под заглавием указывается место, где заключено приложение. Здесь же проставляется актуальная дата;
  • Документу необходимо присвоить порядковый номер в зависимости от того, каким по счету приложением он является;
  • Вторая строка отражает все данные относительно названия, даты подписания и номера основного документа;
  • Преамбула соглашения, как и в случае основного договора, содержит сведения и сторонах и документации, на основании которой они осуществляют собственную действуют.

Преамбулу можно оставить в прежней форме, если по факту с момента подписания основного договора не произошло никаких изменений. Затем необходимо четко и подробно прописать те пункты, что подвержены изменению, включая новые трактовки.

Дополнительное соглашение к договору оказания юридических услуг, в соответствии с установленным законодательством образцом, должно содержать следующие разделы:

  • Наименование сторон или ФИО их представителей;
  • Информация о предмете договора;
  • Условия предоставления и принятия услуг юридической сферы;
  • Установление срока действия договора, продление которого возможно дальнейшим составлением доп. соглашения к договору оказания услуг
  • Соблюдение требований относительно конфиденциальности;
  • Вся информация о цене услуг, их общей стоимости и порядок оплаты в дальнейшем.
  • Также могут быть включены и прочие положения.
  • Прописывается раздел, предусматривающий досрочное расторжение договорных отношений сторон;
  • В документе указываются все корректные банковские реквизиты сторон, почтовый и юридический адрес;
  • Соглашение заверяется оригиналом подписи ответственного лица и печатями организаций.

Часто принято вносить в текст приложения информацию о том, что данное соглашение является специальной частью основного документа, внесение изменений в содержании которого возможно посредством оформления другого соглашения.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Вам понадобится

  • — выходные данные договора;
  • — образец дополнительного соглашения;
  • — компьютер;
  • — доступ в интернет;
  • — принтер.
Предлагаем ознакомиться:  Как сделать договор купли продажи

Инструкция 1 Прежде чем приступать к составлению дополнительного соглашения, стороны обсуждают между собой пункты договора, нуждающиеся в коррекции, и их новую редакцию. Согласовать их можно и при обмене черновиками текста дополнительного соглашения.

Поводом для составления дополнительного соглашения может стать перенос сроков сотрудничества, изменение цены, вступление в действие положений законодательства, которым перестают удовлетворять те или иные положения договора и многое другое.При проектном характере сотрудничества в соглашении могут прописываться особенности конкретного проекта.

2 Как и в договоре, слева под заглавием указывается место заключения соглашения, а справа в той же строке — дата.

Внимание

Это может быть доверенность, заверенная нотариально, или устав предприятия.

Если в качестве подписанта выступает физическое лицо в собственных интересах, такой документ указывать не нужно. Обязательно укажите, дополнительное соглашение к какому именно договору составляется. Укажите в тексте дополнительного соглашения, в какой именно части дополняется, изменяется или расторгается основной договор.

Подписи скрепляются печатями сторон, если такие печати должны быть по определению. Например, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет печати.

То есть, если основной договор составлен в простой письменной форме, то и дополнительное соглашение составляется в простой письменной форме.

Если основной договор проходил государственную регистрацию либо был заверен нотариально, дополнительное соглашение также должно пройти все эти процедуры. При нарушении данного правила дополнительное соглашение будет признано недействительным. В преамбуле дополнительного соглашения необходимо указать место и время его заключения, фамилии, имена, отчества, а также должности подписантов.

Следует помнить, что сколько сторон было в основном договоре, столько же их должно быть и в дополнительном соглашении, если в договоре не указано иное.

Соглашение вступает в силу с момента подписания (если не указано иное в самом соглашении, договоре или законе), поэтому очень важно указать дату.

Не забудьте указать, на основании какого документа действует подписант.

Бланки дополнительных соглашений к договорам:

  • к договору аренды
  • для договора поставки
  • к трудовому договору
  • об изменении реквизитов
  • о расторжении договора

Как оформить дополнительное соглашение к договору? Как выглядит образец доп.

соглашения к договорам поставки, аренды, трудовому договору? Как быть, если в период действия и исполнения договора возникли обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты договора необходимо дополнить, аннулировать или изменить? Нужно ли заключать новый договор или вносить правки непосредственно в действующий документ? Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.

В тексте дополнительного соглашения обычно пишут: «Пункт 1.1. договора изменить и читать: «Размер оплаты работника составляет 42 000 рублей в месяц». Это лишь примерная формулировка.

Особенности составления дополнительного соглашения с целью расторжения договора

Дополнительное соглашение N _____

к Договору о возмездном оказании услуг

от “__”________ ___ г. N _____

об изменении сроков оказания услуг

В случае необходимости дополнения пунктов заключенного, их изменения или аннуляции, к такому прилагают документ под названием «Дополнительное к договору».  Само считается разновидностью, так как оно имеет признаки.

Правила о, соответствующие действующему законодательству, распространяются и на, наряду с условиями действительности сделок.

После подписания дополнения к договору первоначальные пункты, которые претерпели изменения, утрачивают свою силу. Момент проставления подписей дополнительного соглашения является точкой отсчета его действия.

Проявить инициативу о заключении дополнительного соглашения вправе одна из сторон, которые заключили контракт. При этом они должны выразить свои пожелания и обосновать и их в письме, адресованном всем остальным участникам правоотношений. Другие участники сделки должны рассмотреть, обсудить и направить письменный ответ инициатору дополнительного соглашения.

Дополнение не может быть противоречивым со всеми пунктами первоначального контракта.

Его структура должна соответствовать тем же требованиям, как и в основном договоре и описывать такие данные:

  • наименование и реквизиты каждой из сторон;
  • дату и место составления этого документа;
  • порядковый номер и дата первичного контракта;
  • цель вносимых поправок;
  • под текстом должна быть подпись с печатью сторон.

Текст дополнительного соглашения абсолютно в идентичной форме излагают на двух листах или более, в зависимости от количества сторон.

Все действия сторон при заключении дополнительного соглашения регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот документ должен быть подписан в стольких экземплярах, сколько есть сторон договора. На практике наиболее часто соглашение составляется в двух экземплярах.

Имейте в виду, что при оформлении документа нужно обратить внимание на те отличительные нюансы, которые могут быть при разных видах предмета контракта.

Аренды

В данном пункте будет являться лишь аренда зданий, сооружений, вопросы аренды земли затрагиваться не будут, несмотря на то, что являются тесно связанными.

Действие договора должно начинаться с выбора правильного наименования. Главная особенность заключается в том, что аренда оформляется с юридическими лицами, а предоставление для временного пользования жилого помещения физлицу определяют как его договор найма. Некоторые путают эти названия и допускают эти типичные ошибки в своей практике.

Поставки

Если получилось так, что директор предприятия подписал договор, не вчитываясь в его текст, а впоследствии при его детальном изучении бухгалтером выявлено, что партнеры не указали в нем условие о переходе права собственности, то как быть в таком случае?

В подписанный контракт в таком случае вносят изменения, согласовав соответствующее дополнительное соглашение.

Оказания услуг

Действие договора об оказания услуг за определенную плату считается незаключенным, если в нем отсутствует условие о предмете договора. Важным нюансом такого контракта будет именно качество сервиса.

Требования к качеству услуг определяются по тем же правилам, что и в договоре подряда. Согласно ГК РФ качество оказанной исполнителем услуги должно соответствовать условиям заключенного контракта, а при отсутствии или неполноте их описания в договоре их оценивают по требованиям, обычно предъявляемым к подобному сервису.

Поэтому нюансом контракта об оказании сервисных услуг будет наличие в договоре предполагаемого результата качества полученного обслуживания и ответственности в этом вопросе. Также необходимо указать гарантийный срок выполненных услуг.

Трудовой договор

Во время оформления нового сотрудника на работу заключается трудовой договор, по которому регулируются отношения между исполнителем трудовых обязанностей и работодателем.

При оформлении договора займа присутствуют такие особенности:

  1. В займы предоставляются не только суммы денежных средств, но и другие вещи. Однако, при таких обстоятельствах предметом договора о займе может быть не любое имущество, а то что определено родовыми признаками (например, 2 мешка цемента). А вот произведения искусства, украшения, или автомобиль не могут быть предметом договора займа.
  2. Документ не наберет законную силу до тех пор, пока деньги (либо заемное имущество) не будут переданы заемщику.
  3. Договор займа может быть как возмездным (с процентами), так и безвозмездным.

Купли-продажи

Договор купли продажи должен иметь обязательное описание момента перехода прав собственности между продавцом и покупателем. Есть и друге нюансы, например, при договоре купли-продажи описывают форму приобретения квартиры (целиком или долями). На практике очень много вариантов допсоглашений именно к таким договорам.

Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях заключают срочный трудовой договор

Подряда

В договоре подряда существует много нюансов, по которым приходиться оформлять дополнительные соглашения. Например, если ремонт выполняется материалами заказчика, то для их приобретения заключают дополнительное соглашение и даже не одно.

Документ освобождает стороны от дальнейшего исполнения договорных условий по тексту основного контракта, кроме тех, которые указаны в пунктах дополнительного соглашения.

Предварительно представители предприятия договариваются, на какой срок продлевается действие контракта. После подписания допсоглашения действие договора считается продленным до указанного в документе времени.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Как составить доп.соглашение

Образец допсоглашения к договору оказания услуг может послужить ориентиром для практиков при внесении изменений и дополнений в уже заключенный договор. О правилах составления данного документа и расскажет предлагаемая нами статья. 

Дополнительное соглашение — правовые основы

Что необходимо учесть при составлении допсоглашения?

Образец дополнительного соглашения к договору оказания услуг

Дополнительное соглашение № 5

к договору о поставке товара № 177 от 25.04.2017

Рязань, 25.05.2017

1. П. 7 Договора следует изложить в следующей редакции: «Цена предмета Договора составляет 1547 тыс. руб. (один миллион пятьсот сорок семь тыс. руб.).

2. П. 11 Договора исключается.

3. Настоящее соглашение вступает в силу в момент подписания его Сторонами и признается неотъемлемой частью Договора.

4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Генеральный директор ООО «Салита» Полетаев И. М.: (подпись)

Генеральный директор ООО «Кадровый резерв» Кубанцев А. В.: (подпись)

Строгих ограничений в отношении дополнительных соглашений нет, поэтому они могут быть составлены для любого вида правоотношений сторон там, где уже имеется согласованный и подписанный основной контракт. Чаще всего изменения вносят в основной предмет договора, реже они касаются внесения поправок в реквизиты или адрес предприятий.

Предварительно изменяемые пункты по оформлению допсоглашения необходимо согласовать со всеми участниками договора.

Этот документ вступает в действие по следующим причинам:

  • одобрение изменений всеми сторонами договорных отношений;
  • по требованию одного из участников соглашения, если это предусмотрено законом или указано в первичном документе;
  • если участник обоснованно отказывается от исполнения договорных обязанностей, когда такие действия допускаются по закону или условиям самого контракта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

В соответствии с действующим законодательством все изменения и дополнения к договорам, в том числе и дополнительные соглашения должны быть оформлены в письменном виде, заключены добровольно и иметь подписи обеих сторон трудового контракта. Со стороны работодателя соглашение должно быть подписано уполномоченным лицом, как правило, руководитель организации (иначе подпись другого лица приведет к недействительности) и заверено печатью юрлица.

По общему правилу все дополнительные соглашения должны иметь форму договора, к которому они относятся (ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что к письменному договору требуется письменное дополнительное соглашение. Если договор подлежал государственной регистрации (например, аренда недвижимого имущества на срок более года), то и дополнительное соглашение о продлении срока действия или ином изменении договора требует государственной регистрации с оплатой госпошлины.

Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:

  • ссылку на договор, к которому относится дополнительное соглашение (номер и дату заключения договора, срок его действия, а если происходила смена участников договора, дополнительное указание на первоначальный состав сторон и основание смены);
  • указание на участников договора или их представителей, подтверждающее легитимность подписания ими дополнительного соглашения (паспортные данные, доверенность или ссылка на положения Устава компании о лицах, имеющих право действовать без доверенности);
  • дату подписания соглашения и дату, с которой изменяется договор (это основание для возникновения прав и обязанностей сторон).

«Стороны согласовали внесение следующих изменений в договор поставки № 55 от 02.03.2018:

  1. Изложить п. 2.1 в следующей редакции « … ».
  2. Дополнить раздел 4 пунктами 4.8 и 4.9 « … ».
  3. Исключить п. 6.5.

Изменения вступают в законную силу с 23.07.2018».

Разные пункты дополнительного соглашения могут начинать свое действие в разный срок, о чем делается отдельное указание.

Содержанием дополнительного соглашения о продлении договора являются согласованные сторонами положения, а именно формулировки:

  • «продлить срок действия договора № 123 от 15.05.2017 года до 15.05.2019 года на прежних условиях»;
  • «продлить срок действия договора № 123 от 15.05.2017 года до 15.05.2019 года, внести в договор следующие изменения в части цены…» и т.д.

Заинтересованная сторона направляет два экземпляра дополнительного соглашения другой стороне с просьбой подписать в определенный срок. При согласии с предложенными условиями сторона-адресат возвращает отправителю один экземпляр подписанного соглашения. Соглашение может быть подписано с протоколом разногласий или не подписано вообще, в последнем случае сторона направляет второму участнику договора извещение с отказом в принятии условий.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector