Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию — Бухонлайн

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Регламентация по ТК РФ

Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Служащий может расторгнуть как срочный трудовой договор, так и заключённый на неопределённый срок — на процедуру это никаким образом не повлияет.

Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Выплаты при уходе по собственному желанию

Когда сотрудником принято решение о завершении трудовых отношений с работодателем, ему надо заполнить заявление на увольнение.

Составить бланк он может дома или на работе. Заявление оформляется на бумажном листе собственноручно работником. На предприятии могут существовать разработанные для этой ситуации готовые шаблоны. Работнику нужно только вписать туда свои данные.

Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.

При увольнении по личному желанию момент увольнения может попадать на период отпуска или болезни. Это не является нарушением закона, так как допускается при завершении отношений по желанию работника.

Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Внимание! Заявление должно в обязательном порядке содержать личную визу работника. Без нее оно считается недействительным.

Данный документ можно передать в кадровую службу лично или же отправить его через почтовую службу заказным письмом.

Если есть возможность, на заявлении можно поставить соответствующую визу непосредственного руководителя этого сотрудника. Однако, это не является обязательным.

Поступивший документ отдел кадров регистрирует во входящей корреспонденции. При этом проверяется наличие обязательных реквизитов, правильность составления заявления, а также наличие подписи сотрудника. Сразу же работнику необходимо сообщить, что со следующего дня начинается срок оповещения об увольнении, который рассчитывается в календарных днях.

В документе должна присутствовать однозначная запись его намерения уволиться.

Далее заявление передается для принятия решения директору компании. Он может по просьбе работника сократить или же вообще убрать у него отработку. В любом случае вся эта информация фиксируется на заявлении.

Важно! Если сотрудник не соглашается на отработку при увольнении, его нужно в письменном виде предупредить о необходимости продолжать выполнение трудового соглашения еще две недели.

Рекомендуется также в письменном виде уведомить его о праве на отмену заявления на увольнение.

[vc_btn title=”Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/dokumenty-dlya-uvolneniya/zayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu.html||target: _blank|”]

При увольнении заявление подкрепляется в личное дело работника.

Кадровый сотрудник или уполномоченное на это лицо составляет приказ на увольнение сотрудника. Для этого предназначена типовая форма Т-8 (либо Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников). Кроме этого, допускается оформить такой приказ на фирменном бланке.

Законодательством не устанавливается точных сроков, когда этот документ нужно составить. Однако, сделать это нужно в обязательном порядке не позднее дня увольнения.

Составлять приказ раньше, к примеру, в момент подписания заявления директором не рекомендуется, поскольку работник обладает правом в течение времени отработки передумать увольняться, а значит уже изданный и зарегистрированный приказ придется аннулировать еще одним приказом.

В графе, содержащей информацию о причине завершения трудового контракта необходимо записать следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В строку о документе, подтверждающем увольнение, нужно занести его название, дату и номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.

Увольнение, которое происходит по собственному желанию работника самый простой вариант и не составит никаких проблем, порой даже в случае конфликтных ситуаций ряд работодателей предпочитают свести все к собственному желанию. Это происходит по ряду причин, в том числе и экономических, если хотят избавиться от сотрудника, а не платить ему за то, что выставляют на улицу без содержания.

С другой стороны порой сотруднику и самому весьма выгодна такая формулировка в трудовой. Даже в случае его «плохого поведения» такой сотрудник попросит именно такую формулировку. Идти или нет на этот шаг это дело работодателя, но вопросов при этом возникает меньше. Рассмотрим шаги, если у какой-либо из сторон возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.

Если сотрудник по каким-то причинам передумал увольняться, то согласно ТК РФ ст.80 он может отменить свое заявление пока оно не возымело действие, если на его место в письменной форме не был приглашен новый работник.

Согласно Трудовому Кодексу РФ (статься 80) сотрудник, который желает уволиться из компании по собственному желанию должен написать заявление минимум за две недели до желаемой даты увольнения, в принципе он может поставить дату и за 3 недели, это не противоречит законодательству.

Если сотрудник необходим организации или эта единица требует замены и для этого требуется время, этим показателем можно и поиграть, т.е. не расставаться с сотрудником до того как эйчары не найдут замену. С другой стороны сотрудника можно уволить по собственному и день в день, если обе стороны не возражают.

Работник должен отработать в том случае, если он успешно прошел испытательный срок, который в основном исчисляется тремя месяцами. Если же он увольняется в период  испытательного срока, то работодатель в праве дать ему 3 дня на отработку. В некоторых случаях работодатель может рассказать историю о 2-х недельной отработке, если ему нужно искать замену. Впрочем, тут опять же – кто как договорится.

Внимание! Если желание сотрудника и работодателя совпадают, то увольнение можно провести и день в день.

Один из вариантов увольнения работника из компании по собственному желанию, это когда тот не отгулял свой положенный ежегодный отпуск и пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска с последующим увольнением, этот вариант существует и описан в статье 127 ч.2. ТК РФ.

Отпускать или нет сотрудника в отпуск до увольнения отводится на усмотрение работодателя, потому как в любом случае выплачивается либо компенсация за не использованный отпуск либо отпускные, без разницы. Единственно, что в дни отпуска сотрудника не будет на работе и если его некем заменить – это может быть проблемой.

Отпуск с последующим увольнением сотрудник можно взять в том случае, если обе стороны не против.

Бывает, что сотрудник может пойти на хитрость и взять больничный, после того, как написал заявление об увольнении. В этом случае никакой отсрочки вы не делаете, потому как заявление он писала сам, т.е. сотрудника увольняют так же тем числом без его участия, все необходимые документы подписываются уже потом в его присутствии.

Ограничения могут быть в том случае, если инициатива увольнения исходит от работодателя (части 6 статьи №81 ТК РФ). Т.е. если сотрудник на даты увольнения болеет, что дата увольнения переносится до того, как он не будет здоров.

Конечно рекомендуем проверять дни недели, при написании сотрудником заявления и переносить праздничные дни на рабочие дни. Если сотрудник не учел это, то попросите его переписать заявление. В случает если это по каким-то причинам невозможно то днем увольнения сотрудника будет предыдущий рабочий день, до выходного дня, указанного в заявлении.

В случае, если день увольнения выпадает на выходной день, а переписать заявление невозможно, то расчет, оформление и выдача документов производится последним рабочим днем до наступления выходного (статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ).

Рассмотрим, какие же необходимо шаги сделать при увольнении сотрудника и какие необходимо оформить документы при увольнении по собственному желанию документы.

Когда наступил случай увольнения, для его оформления потребуется ряд документов и проведение некоторых действий. Для начала необходимо получить заявление от сотрудника о том, что он решил уволиться с указанием причины, причем обычно следует завизировать его у непосредственного начальника, о том что он ознакомлен и не возражает, а после этого завизировать у  директора, это будет являться распоряжением кадровой службе о подготовке необходимых документов.

После того как сотрудник написал заявление, за ним следует составить приказ об увольнении форме Т-8. Приказ так же подписывается директором и увольняемым сотрудником.

В случае, если сотрудник идет предварительно в отпуск с последующим увольнением, тогда необходимо издать сразу 2 приказа, первый о предоставлении сотруднику отпуска, по унифицированной форме Т-6, а второй непосредственно об увольнении – форма Т8 (издается датой увольнения). Все документы и полный расчет сотрудник получает в момент ухода в отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением, необходимо произвести с ним полный расчет и выдать ему все документы в день ухода в отпуск.

Одновременно с составлением документов необходимо рассчитать сотрудника. Выплатить ему компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск (если остались не отгульные дни) и причитающиеся ему суммы заработной платы за текущий месяц работы и за предыдущий период, если еще не успели произвести с ним расчет (к примеру, сотрудник увольняется 3 числа, и срок расчетов по зарплате за прошедший месяц еще не наступил).

Если сотрудник отгулял весь свой отпуск, в том числе если он идет в отпуск с последующим увольнением, то компенсация за не используемый отпуск не выплачивается. Если сотрудник отгулял его частично, к примеру, только 14 дней из 28, то за оставшиеся 14 дней следует выплатить компенсацию.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько дней отпуска положено несовершеннолетним работникам

Важно!Окончательный расчет производится в последний рабочий день работника, согласно статье 84.1, ч. 4 Трудового Кодекса РФ, статьи 140 ТК РФ.

Данные о дате и причине увольнения необходимо занести в трудовую книжку, а так же дату и номер приказа, после чего запись визируется директором и заверяется печатью организации. Так же необходимо будет сделать запись в выдаче трудовой книжке и в журнале регистрации трудовых книжек, получить роспись сотрудника в этом же журнале в момент выдачи трудовой, что бы потом не возникло у него лишних вопросов.

Увольнение отсутствующего работника

Если отпуск был использован авансом, то из предназначенных сотруднику выплат вычитается требуемая сумма. О погашении оставшихся долгов составляется соглашение или долги взыскиваются впоследствии через суд.

Работник, если передумает увольняться, вправе отозвать свое заявление даже в последний день работы и работодатель вправе отказать ему только в случае, когда на освобождающееся место уже официально приглашен другой человек.

Для отзыва написанного ранее документа сотрудник должен написать другое заявление, отзывающее ранее написанное, или же соответствующая отметка делается прямо на заявлении на увольнение. Если же человек ушел в отпуск с последующим увольнением, то передумать он может только до того, как официально начался отпуск.

Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют — они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т п., и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить заявление. Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

  • ФИО и должность заявителя.
  • ФИО руководителя и название организации.
  • Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется — в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
  • В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Документальное оформление и выплата компенсаций

  • Составляется соответствующий приказ, с которым увольняющийся знакомится под роспись. Если возможности ознакомления нет или человек отказывается подписывать документ, то на приказе делается об этом пометка.
  • В личную карточку вносится запись, с которой под роспись увольняющийся также должен ознакомиться.
  • В трудовую книжку запись вносится в день увольнения и тогда же она выдается человеку на руки. Если его в этот день на работе нет, то направляется уведомление о том, что нужно явиться и получить трудовую книжку или же дать согласие, чтобы ее отправили почтой.
  • В день увольнения производится полный денежный расчет (зарплата, компенсация за неиспользованные отпуска и другие выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договорами) и на руки выдаются справки о зарплате. Если же в день увольнения человека по какой-либо причине на работе не было, он может обратиться за расчетом в любой последующий день, и расчет должен быть выплачен не позже дня, следующего за обращением.

Когда сотрудник берет отпуск с последующим увольнением, тогда днем увольнения считается дата, на которую выпадает последний день отпуска, а все расчеты и документы выдаются человеку накануне отпуска. Если на момент даты увольнения сотрудник находится на больничном, то дата увольнения не изменяется, в этот день издается приказ с отметкой об отсутствии работника, оформляются все документы и производится денежный расчет, которые выдаются, когда человек появится лично, либо трудовая книжка с его согласия может отправиться по почте, а расчет выдается на общих основаниях не позднее чем на следующий день после заявления им соответствующего требования.

Но, больничный лист при этом оплачен будет не сразу. Начисления по этому документу делаются в течение десяти дней после его предоставления, а выплата произведется в день ближайшей после этого срока зарплаты.

После того как руководство получит заявление от работника, составляется приказ о расторжении контракта. Сотруднику необходимо ознакомиться с ним и подписать. В трудовую книжку будет внесена запись в соответствии с трудовым кодексом.

По требованию увольняющегося, ему должны выдать все документы для будущего трудоустройства. В первую очередь это трудовая и медицинская книжка (см. также – правила выдачи трудовой книжки).

Сотруднику также могут потребоваться:

  • справка о выплате всех налогов;
  • справка, в которой указаны доходы сотрудника;
  • справка о доходах за последние несколько месяцев (если сотрудник решает обратиться в центр занятости).

Отдел кадров обязан выдать по требованию работника приказ:

  • о приеме на работу;
  • о переводе в другой отдел;
  • о дополнительных соглашениях;
  • об увольнении.

Вышеперечисленные справки можно получить в течение года с уже бывшего места работы. Документ будет выдан только после письменного заявления, и только его заверенная копия. Можно получить необходимые бумаги по почте, если вас устроит срок пути письма.

Все документы и справки выдаются только один раз.

Также советуем прочесть статью о том,

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

  • Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в личной карточке. Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
  • Справки о сумме заработной платы за последние три года.
  • Справка 2-НДФЛ за текущий год.
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Составление заявления

Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.

То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.

Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.

Если подавший заявление на увольнение сотрудник продолжит выполнять свои должностные функции после прекращения срока действия предупреждения, то трудовой договор будет считаться действующим, а увольнение – не состоявшимся.

Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя. В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска. Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.

Внимание! В связи с возможностью, которая дается работнику на отзыв заявления, целесообразнее все документы, связанные с прекращением оформлять в окончательный день работы.

Здесь может быть первый камень преткновения. Работники, склонные к употреблению в письменных формах вычурных фраз, могут так сформулировать текст, что он станет двусмысленным.

К таким примерам можно отнести сообщение о желании покинуть пост. Впоследствии человек может заявить, что работодатель его не так понял, ведь он всего-навсего хотел пойти в отпуск или перейти на другую работу, а его уволили.

Поэтому намерение уволиться в заявлении должно отражаться четко. В нем обязательно указывается:

  • Кто пишет заявление (фамилия, имя, отчество полностью).
  • Должность, занимаемая подателем заявления в организации.
  • Основание для увольнения (выход на пенсию, собственное желание и т.п.).
  • Желаемая дата увольнения.
  • Дата написания заявления.
  • Собственноручная подпись.

Чтобы недоразумений не было, дата увольнения пишется без использования всяческих предлогов:

  • прошу уволить 13 августа … года;
  • прошу последним рабочим днем считать 11 апреля … года.

Заявление необязательно писать от руки, его можно также напечатать. Оно передается работодателю лично или отправляется по почте, если человек хочет на руках иметь документальное подтверждение, что работодатель заявление получил.

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней. В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность. Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления — в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

  1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
  2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции — он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Можно ли уйти раньше положенных двух недель

Трудовое право предусматривает обязанность сотрудника предупреждать руководство фирмы об увольнении за четырнадцать дней.

Предлагаем ознакомиться:  Выплаты на испытательном сроке при увольнении

Это предполагает, что он будет все это время и дальше осуществлять свои должностные функции на этом месте работы.

Если увольняющийся работает еще на испытательном сроке, или с ним заключен трудовой контракт длительностью менее двух месяцев, то период предупреждения, а значит и отработки, определяется тремя днями.

Когда заявление на расторжение контракта по собственному желанию подает руководитель, а также замещающее его лицо, главный бухгалтер, его заместитель, срок предупреждения удлиняется до одного месяца.

Работник может обратиться к директору фирмы и попросить уволить его без отработки на определенных условиях. Если директор согласится на это, то это будет уже считаться расторжением действия трудового контракта по соглашению между сторонами. Договоренность о расторжении трудового договора может предусматривать и наличие отработки, только в сокращенные периоды времени.

Важно! Если увольняющийся не согласен с необходимостью отработки, и не выходит на работу, он тем самым нарушает ТК РФ. Учитывая этот факт, руководство имеет право уволить его уже по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины.

Законодательством установлены случаи, когда работник не должен отрабатывать установленный срок.

К ним относятся:

  • Перевод супруга или супруги для выполнения трудовых функций в другой город, регион — в качестве подтверждения вместе с заявлением необходимо предъявить справку-вызов.
  • Поступление в учебное учреждение для обучения – нужно подать копию приказа о зачислении.
  • При прекращении контракта с последующим выходом на пенсию – данное право работнику дается один раз. Если в его трудовой уже будет присутствовать подобная запись, то прекращение договора происходит в общем порядке с отработкой двух недель.
  • В случаях, когда руководство компании нарушает предусмотренные законодательством и трудовым контрактом условия — невыплата зарплаты, ухудшение условий на рабочем места.

Также сотрудник имеет право не отрабатывать полмесяца, если он прошёл испытательный срок при устройстве на работу. В таком случае написать заявление можно за три дня до ухода.

Существуют ситуации, когда работодатель обязан подписать заявление об увольнении в указанную сотрудником дату:

  • выход на пенсию;
  • поступление на учебу;
  • нарушение работодателем трудового законодательства;
  • необходимость ухода за инвалидом первой группы.

Также сотрудник, не желая оставаться на работе до даты увольнения, имеет право выйти на больничный или отпуск. Дата увольнения при этом не будет отложена.

Могут ли заставить уволиться

Работник начинает процедуру увольнения путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Отдел кадров фиксирует в регистре и передает его на рассмотрение директору компании.

По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.

Внимание! Нормы трудового права устанавливают единственное условие, когда осуществляется увольнение по инициативе работника – это необходимость предупреждения администрации предприятия, выступающего работодателем, не менее чем за 2 недели.

Поэтому руководство может отказать в незамедлительном расторжении трудового контракта, так как работник обязан предупредить его за установленное кодексом время.

Но тут также нужно быть осторожным руководителю, так существуют ситуации, регламентированныот нормами закона, при которых работающий человек обладает возможностью покинуть фирму сразу. Для этого надо будет в отдел кадров предъявить подтверждающие документы.

  • написано от руки и передано в отдел кадров (или прямо руководству);
  • распечатано и отправлено почтой;
  • заполнено на специальном бланке, выданным руководством.

Первый вариант (от руки) – самый распространенный и надежный. Второй вариант требует подписи работника. Для этого нужно предъявить на почту свой паспорт, тогда подпись будет считаться заверенной. В некоторых фирмах достаточно отправить письмо на электронный адрес.

В заявлении следует обязательно указать дату предполагаемого увольнения с работы. От даты подачи документа до дня ухода не обязательно должно пройти строго 2 недели. Это минимальный срок. Работник имеет право оповестить об увольнении за месяц и более.

Также в заявлении следует указать дату подачи и причину (по собственному желанию) освобождения от должности.

Если сотрудник отсутствовал в назначенную дату увольнения, он может получить свой расчет в любой другой день. Бухгалтерия обязана рассчитать уволившегося по первому требованию, в крайнем случае, не позднее следующего дня.

Если же у сотрудника имеется задолженность перед компанией (например, за обучение) работодатель все равно обязан подписать заявление с просьбой уволить. Сумма долга будет списана из окончательного расчета, но только при условии письменного соглашения увольняющегося. Если же сумма расчета не покроет долг, сотрудник может добровольно внести оставшуюся сумму задолженности.

Работодатель в свою очередь имеет право подать в суд на бывшего работника с иском о взыскании задолженности, или же простить долг.

Одной из официальных причин для увольнения является сокращение штата. Однако случается, что работодателю более выгодно увольнение сотрудника по собственной инициативе. Одной из существенных причин является желание сэкономить на выдаче выходных пособий. Такие выплаты предусмотрены при сокращении штата.

Если вам поступило предложение от руководства написать письмо об уходе по собственной инициативе, и оно вас не устроило, знайте свои права и смело их отстаивайте. Трудовой кодекс в данном случае – на стороне работника. Если вы все же написали заявление под влиянием руководителя, можно обратиться в суд и подать иск о признании увольнения недействительным.

Нередок случай, когда при отказе сотрудника в добровольной подаче заявления с просьбой уволить, руководитель угрожает увольнением по статье. Например, за неисполнение трудовых обязанностей или нарушение дисциплины. Не стоит беспокоиться, так как для этого работодателю придется соблюсти целый ряд формальностей:

  • Подготовить акт о нарушении дисциплины труда.
  • Ознакомить с ним сотрудника и потребовать подпись, удостоверяющую об уведомлении.
  • В случае несогласия сотрудника подписывать данный акт потребовать письмо об отказе ознакомления.
  • Получить письменное объяснение от нарушителя дисциплины.
  • Составить акт о взыскании с сотрудника за нарушение.

Недобросовестный работодатель должен учесть, что срок, установленный законодательством, о привлечении к ответственности, – всего лишь 30 дней с дня нарушения трудовых правил.

К сожалению, итог судебных разбирательств не всегда положителен для истца и не все готовы морально к этому процессу. Поэтому существует альтернатива – жалоба в трудовую инспекцию. По факту вашего обращения инспектор проведет проверку. Если нарушение будет обнаружено, вы останетесь при своем рабочем месте, а компания выплатит административный штраф.

И такое случается. Отменились планы, которые подтолкнули к написанию заявления, внезапно повысили оклад, остыли от неприятного инцидента на рабочем месте – причины могут быть различными. Что в этом случае делать с уже поданным руководству письмом?

До истечения двух положенных недель вы сможете отозвать поданное заявление. Такая возможность предусмотрена в законодательстве. Для этого, соответственно, вам нужно подать новый документ, в котором следует написать: «отзываю свое заявление об увольнении в соответствии с 4 частью 80 статьи Трудового кодекса РФ».

Однако работодатель уже, возможно, пригласил нового сотрудника на вашу должность. Если этому нет письменного подтверждения, вас не имеют право не вернуть обратно. Требуйте при необходимости письменного отказа, где будут указаны причины не восстановления вас в должности.

Если сотруднику отказали в предъявлении письменного отказа, он может обратиться за решением проблемы в суд.

Не подавайте письмо с просьбой об увольнении с пылу, обдумайте, взвесьте всё и примите разумное решение. Если же вы давно недовольны условиями работы, но почему-то сомневаетесь в уходе, то теперь, когда вы знаете о своих правах, действуйте смелее – напишите заявление.

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права.

https://www.youtube.com/watch?v=umWoAA_0LAs

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной — данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной — в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Предлагаем ознакомиться:  Премия при увольнении по соглашению сторон

Какой бы ни была причина, эти действия являются противоправными по отношению к служащему. Работодатель может расторгнуть трудовой договор только по основаниям, указанным в статье 81 ТК РФ (в ней содержится полный перечень обстоятельств, при которых наниматель может сократить труженика без его согласия).

В случае, если служащий испытывает на себе давление и регулярно получает в свой адрес настоятельные просьбы уволиться, но делать этого он не хочет, он имеет право обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противоправных действий со стороны руководства. При возможности нужно приложить дополнительные доказательства — аудиозапись разговора с руководителем, объяснения сотрудников компании, знакомых с ситуацией.

Если же наниматель, несмотря на отсутствие оснований, произвёл увольнение, работник вправе обратиться в суд для восстановления своих прав.

Отпуск и увольнение

Если вы решили не возвращаться на работу, будучи в отпуске или на больничном отдыхе, отправьте заявление почтой или доставьте самостоятельно. При этом дату увольнения нельзя указать ранее, чем через две недели. Отсчет срока начнется спустя день после подачи заявления.

Трудовую книжку и другие документы об увольнении можно получить почтой. Работодатель не отправит их самостоятельно, только при наличии вашего уведомления о согласии получить документы таким путем.

Если срок расторжения договора наступил, а сотрудник все еще болен, работодатель имеет право уволить работника без его присутствия.

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю. При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

В законодательстве имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. Работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение. Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением. Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.

Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском. Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке. Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя.

Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый — о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй — об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Порядок оформления увольнения

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя. Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Увольнение сотрудника внутренних органов по собственному желанию осуществляется в соответствии с ФЗ «О службе в органах ВД». Написать рапорт об уходе можно только за месяц до предполагаемого освобождения от должности, не менее. Если же заявление об уходе было подано сотрудником в связи с дальнейшей невозможностью продолжать службу (зачисление в учебную организацию или назначение на муниципальную/государственную должность), руководитель ВД обязан прекратить контракт в срок, указанный в заявлении.

Подробно об увольнении служащих в полиции можно узнать из единой законодательной базы деятельности в сфере внутренних дел.

Перед тем, как уволить сотрудника по собственному желанию и прекратить с ним трудовые отношения, работодатель обязан произвести полный расчет. Средства должны быть выплачены не позднее последнего рабочего дня на должности. В окончательный расчет входят все выплаты за отработанное время, премии, если они предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск, пособия по временной потере трудоспособности.

Запись в трудовой книжке

На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ. Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

  1. Порядковый номер, под которым производится запись.
  2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
  3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
  4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Когда можно не отрабатывать?

Отработкой считается период, начинающийся с момента приёма нанимателем заявления сотрудника и до завершения им своей трудовой деятельности в этой компании. Обычно она длится 14 дней, но существует и ряд исключений.

Работник освобождается от отработки при следующих обстоятельствах:

  • Если он зачислен и приступает к учебе в образовательном учреждении.
  • Увольнение связано с выходом на пенсию.
  • Установлено нарушение трудового законодательства со стороны нанимателя.
  • Служащий переезжает в другую местность (этот факт необходимо подтвердить соответствующей справкой, например — отметкой о снятии с регистрационного учета).
  • Супруг (супруга) работника направляется на новое место службы за границу.
  • Болезнь, по причине которой служащий не может продолжать свою трудовую деятельность (в этом случае необходимо медицинское заключение).
  • Наличие медицинского заключения, в котором говорится, что сотрудник не может проживать в данной местности.
  • Если служащему необходимо ухаживать за ребенком-инвалидом или ребенком, который младше 14 лет.
  • В связи с необходимостью ухода за инвалидом 1 группы или больным членом семьи (также подтверждается при наличии заключения от медицинского учреждения).
  • Если лицо имеет инвалидность.
  • Если у служащего на иждивении имеются три или более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все вышеперечисленные обстоятельства необходимо документально подтвердить.

Прочие нюансы

Во время больничного

Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ — новый составлять необходимости нет.

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки — таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке — то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

  • Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать — она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
  • Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя. Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

  • Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
  • Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными — они также составляют 14 дней.

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector