Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Отпуск с последующим увольнением не оформляется в случае расторжения трудового договора за виновные действия.

Предоставление такого отпуска – это право, а не обязанность работодателя. Поэтому работодатель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска. В таком случае должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Последним днем работы в рассматриваемом случае является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Организации, предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, могут учесть рекомендации Роструда, изложенные в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. Рекомендации следующие. Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен полной продолжительностью, а не пропорционально отработанному времени. А вот оплачиваться такой отпуск должен исходя из фактически отработанного времени.

В отношении продолжительности такого отпуска есть и противоположная точка зрения. Она основывается на том, что в Трудовом кодексе РФ нет положения о том, что сотруднику может быть предоставлен не полностью оплаченный отпуск.

Кроме того, в России действуют положения Конвенции Международной организации труда (МОТ) от 24 июня 1970 г. № 132 «Об оплачиваемых отпусках». В положении Конвенции определено, что сотруднику перед увольнением можно предоставить отпуск, пропорциональный периоду его работы (ст. 11 Конвенции № 132).

Как только у увольняющегося сотрудника начинается отпуск, на его место может быть принят новый сотрудник.

Генеральному директору ООО “Задача”

Солнечному И.Б.

от секретаря-референта

Веселовской Т.П.

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 ноября 2017 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением с 19 декабря 2017 года.

03 ноября  2017 г.                      ______________            Веселовская Т.П.

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

Установленный законом порядок предоставления отпуска непосредственно перед прекращением трудовых отношений имеет ряд особенностей, связанных с определением даты увольнения и оформлением сопутствующих кадровых документов.

Датой увольнения считается последний день отпуска. Поэтому при заполнении трудовой книжки, личной карточки работника и других документов именно она указывается как день прекращения трудовых отношений.

Однако произвести окончательный расчет с сотрудником и выдать ему на руки все необходимые бумаги придется до начала отпускного периода — в последний день работы, как того требует ст.84.1 ТК РФ и определение Конституционного суда РФ №131-О-О от 25.01.2007г.

Важно: если отношения прекращаются в связи с истечением срока трудового договора, а предоставленный работнику отпуск выходит за пределы этого срока, датой увольнения, так или иначе, считается последний отпускной день (ч.3 ст.127 ТК РФ).

Чтобы отдохнуть перед увольнением, сотрудник пишет соответствующее заявление в произвольной форме. В заявлении нужно указать предполагаемую дату начала отпуска и его продолжительность (в календарных днях).

Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Она не ограничена законом и зависит от количества неиспользованных дней отдыха, накопившихся к моменту прекращения трудового договора. К примеру, если сотрудник не отдыхал два года, он вправе взять отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Важно: при расчете денежной компенсации отпуск, предоставленный перед увольнением, также включается в отпускной стаж наряду с периодами фактической работы и вынужденных прогулов, выходными, праздниками и т.д.(ст.121 ТК РФ).

Еще одна особенность отпускного периода, предшествующего увольнению, заключается в том, что он предоставляется за весь рабочий год целиком, а не только за фактически отработанные сотрудником месяцы. Но оплачиваются работодателем только дни, полагающиеся за месяцы фактической отработки (остаток дней за неотработанные месяцы предоставляется, но не оплачивается, согласно разъяснениям Роструда в письме № 5277-6-1 от 7.12.2005г.).

Нужно ли продлевать отпускной период, если работник во время отдыха заболел? В общих случаях — да, но если речь идет об отпуске с последующим увольнением — нет. Этим он отличается от стандартного ежегодного отдыха, который, согласно положениям ст.

124 ТК РФ, продлевается при подтвержденной временной нетрудоспособности работника. Следовательно, дата прекращения трудового договора не переносится (см. письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007г.). Но работодатель выплачивает пособие за дни временной нетрудоспособности в соответствии со ст.183 ТК РФ и актуальными требованиями федерального законодательства о социальном страховании.

Отпуск с последующим увольнением – право или обязанность работодателя

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Важно! Запросить ежегодный оплачиваемый отпуск перед своим увольнением работник может, но его предоставление не является обязанностью со стороны руководства.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Внимание!Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание!

Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит

увольнение по собственному желанию

, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Денежная выплата — наиболее простой и удобный для работодателя способ компенсации нереализованного права на отдых, предусмотренный ст.127 ТК РФ. В день окончательного расчета вместе с документами и зарплатой увольняющийся сотрудник получает сумму, начисленную по общим правилам исчисления заработка за отпуск.

Но допускается и другой вариант развития событий. На основании заявления сотруднику может предоставляться отпуск с последующим увольнением: ТК РФ не обязывает работодателя выполнять эту просьбу, поэтому реализуется такой сценарий исключительно по обоюдному согласию сторон.

Работник должен понимать, что вероятность отказа существует всегда. Например, когда даты в заявлении не совпадают с ранее подтвержденным графиком отпусков — документом, обязательным для исполнения (ст.123 ТК РФ).

Важно: работодатель, не желающий или не имеющий возможности удовлетворить запрос, всегда вправе заменить отдых денежной компенсацией (письмо Роструда от 24.12.2007г. № 5277-6-1).

Правом на отпуск с последующим увольнением не наделяются лица, покидающие организацию «по статье». Если причиной прекращения трудовых отношений становятся виновные действия работника — прогулы, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и прочие дисциплинарные проступки — он может претендовать лишь на денежную компенсацию неиспользованных дней отдыха.

Важно: увольняясь по собственной инициативе, работник может написать одно заявление с двумя запросами — о предоставлении отпуска и последующем увольнении — и подать его в отдел кадров не позже, чем за две недели до даты запланированного ухода.

Предлагаем ознакомиться:  Иск о неосновательном обогащении судебная практика

Начиная с первого отпускного дня решение об увольнении по собственному желанию становится необратимым — заявление больше нельзя отозвать, даже если работник решительно передумал увольняться. 

Приказ на отпуск с последующим увольнением. Образец, бланк 2019

Есть ли у работодателя право отказать работнику в отпуске с последующим увольнением?

Право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее 28 дней — одна из ключевых гарантий, предоставляемых всем трудоустроенным гражданам. Реализовать ее в общем порядке может каждый сотрудник по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам:

  • 7 (499) 653-60-72 доб. 987 (Москва и область)
  • 7 (812) 426-14-07 доб. 133 (Санкт-Петербург и область)
  • 8 (800) 500-27-29 доб. 652 (Регионы)

Это быстро и бесплатно!

В дальнейшем — на второй, третий и последующие годы работы — отпуск оформляется в соответствии с утвержденным работодателем графиком, без привязки к конкретному периоду рабочего года. Если на момент увольнения работник уже отгулял очередной отпуск, вопросов не возникает.

Если не успел — придется выплатить компенсацию.

Гарант911 – юридический сайт о взаимоотношениях работника (сотрудника) и работодателя, юридические аспекты взаимоотношений.

Приказ на отпуск с последующим увольнением – это не слишком широко распространенный документ. Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо. Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Каждый день, фактически отработанный сотрудником в организации, даёт ему право на некоторое количество времени отдыха. При этом конституционное право гражданина на отдых в обязательном порядке подлежит реализации даже в случае прекращения трудовых отношений.

Законом предусмотрено два варианта реализации этого права при расторжении трудового соглашения — материальное возмещение оставшихся дней отдыха и предоставление отпуска с последующим увольнением.

И если первый способ — обязанность нанимателя вне зависимости от основания увольнения работника, то второй — лишь право с возможностью применения в ограниченном числе ситуаций.

В случае увольнения по взаимному согласию сторон сотрудник имеет право реализовать своё право на отпуск перед уходом

Статья 127 Трудового кодекса РФ содержит основные правила реализации права увольняющегося сотрудника на отдых.

Среди них — возможность использования заработанных дней отдыха непосредственно перед уходом по взаимному согласию сторон.

Основываясь на положениях рассматриваемой статьи и нормах других законодательных и подзаконных актов, можно выделить следующие особенности такого способа реализации права увольняющегося на отдых:

  1. Предоставление отпуска возможно исключительно по желанию сотрудника (по его заявлению) и является правом, а не обязанностью администрации.
  2. Законодатель ограничивает круг ситуаций, в которых возможно применение ч.2 ст.127 ТК, завершением трудовых правоотношений за невиновные действия работающего гражданина.
  3. Днём увольнения считают завершающий день отпускного периода. Но последним днём работы, а соответственно, и днём окончательного расчёта должен стать последний трудовой день перед отпуском. При это отпускные согласно требованиям закона следует выплатить не позднее трёх дней до ухода в отпуск.
  4. Если завершение трудовых правоотношений основывается на факте истечения срока действия контракта, период отпуска может выходить за пределы срока контракта.
  5. По решению нанимателя часть заработанных дней отдыха может быть использована перед увольнением, а часть — возмещена в денежном эквиваленте.
  6. К предоставляемому перед уходом с предприятия отпуску не применяются правила о продлении (например, по больничному, приходящемуся на период отдыха). Основание — Пояснение Службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277–6-1. При этом оплата за дни больничного должна быть начислено сотруднику в общем порядке.
  7. При расторжении контракта с предварительным использованием отпуска действуют общие правила отработки: она обязательна при увольнении по желанию работающего гражданина, в других случаях устанавливается соглашением сторон. При этом дни отдыха идут в зачёт отработки.
  8. Предоставляемый перед уходом отпуск может не быть предусмотрен графиком отпусков на текущий год.

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

  • в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
  • если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

  • наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
  • правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

  • Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).Приказ о предоставлении отпуска оформляется на бланке формы Т-6
  • Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).Приказ об увольнении оформляется на бланке формы Т-8

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени.

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

  • дату увольнения;
  • основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
  • номер и дату распорядительного документа;
  • подпись сотрудника кадровой службы;
  • печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г

Дополнительной выплатой при увольнении с предварительным предоставлением отпуска станут отпускные, которые выдаются не позднее чем за три дня до ухода в отпуск

Предоставление дней неиспользованного отпуска перед увольнением — одна из форм реализации права работника на отдых. Тем не менее такой вариант развития событий возможен лишь по взаимному согласию сторон трудового договора.

При отсутствии согласия наниматель обязан лишь выплатить компенсацию за неотгуленный отпуск. Кроме того, следует помнить, число дней положенного отпуска рассчитывается пропорционально отработанному в индивидуальном рабочем году времени.

А если сотрудник отгулял отпуск наперёд, наниматель и вовсе может удержать излишне выплаченные отпускные из его окончательного расчёта.

Обычно пишут одно заявление, в котором должны быть четко указаны как срок начала и продолжительность отпуска, так и дата увольнения (расторжения трудового договора).

Но нет запрета и на написания двух заявлений – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.

Второй вариант не выгоден для работодателя. Так как в таком случае работник может отозвать заявление об увольнении даже в день увольнения.

Если же заявление одно – отозвать его можно только до начала отпуска. Причем сделать это можно только в том случае, если на место увольняющего не приглашен другой работник в порядке перевода.

Солнечному И.Б.

Веселовской Т.П.

Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Заявление

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Что если сотрудник заболел в отпуске

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

В жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Предлагаем ознакомиться:  Эффективная ставка налога на прибыль формула. Расчет эффективной налоговой ставки по налогу на прибыль. Метод прямого списания безнадежных долгов

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Количество приказов тоже может различаться. Если организация применяет унифицированные кадровые документы (на это есть указание в учетной политике организации), то должно быть два приказа – отдельно на отпуск, отдельно на увольнение.

Оформление приказа на отпуск с последующим увольнением

Приказ может быть один только в том случае, если в учетной политике организации предусмотрена самостоятельно разработанная форма приказа на отпуск с последующим увольнением.

При оформлении приказа необходимо учесть, что отпускные должны быть выплачены за три дня до отпуска, а окончательный расчет осуществлен в последний рабочий день.

Если в отпуск попадают нерабочие праздничные дни, окончание отпуска, и соответственно, дата увольнения сдвигаются на эти праздничные дни.

ООО «Задача»

Приказ № 214-К

о предоставлении секретарю-референту Веселовской Т.П.

отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

 г. Красноярск   03 ноября 2017 г.

На основании заявления секретаря-референта Веселовской Татьяны Петровны от 03 ноября 2017 года о предоставлении отпуска с последующим увольнением

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Предоставить Веселовской Т.П. ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 ноября по 19 декабря 2017 года.
  2. Уволить Веселовскую Т.П. по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения Веселовской Т.П. считать последний день отпуска — 19 декабря мая 2017 года.
  3. Бухгалтерии ООО «Задача» не позднее 17 ноября 2017 года – перечислить на картсчет отпускные, не позднее 21 ноября 2017 года произвести с Веселовской Т.П. полный расчет.
  4. Отделу кадров ООО «Задача» 21 ноября 2017 г. выдать Веселовской Т.П. трудовую книжку, иные документы, связанные с увольнением.
  5. Ответственность за исполнение данного приказа возложить на главного бухгалтера Правдину А.А. и начальника отдела кадров Завьялова Б.М. в пределах их компетенции.

Генеральный директор

ООО «Задача»                           ________________               Солнечный И.Б.

03 ноября 2017 г.                       _______________            Веселовская Т.П.

Если не успел — придется выплатить компенсацию.

Однако он достаточно удобен для использования на малых предприятиях. Он объединяет два комплексных мероприятия, в которых фигурирует одно и то же лицо.

Главное — не упустить важные нюансы оформления.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Крупные компании издают два отдельных приказа. Для оформления увольнения есть отдельный бланк – унифицированная форма Т-8. Для отпуска тоже есть унифицированный бланк — форма Т-6. Но делать нечто среднее из них не рекомендуется. Просто дату увольнения вписывают сразу за датой окончания отпуска.

Согласно юридическим нормам, основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника, оформленное в письменном виде. В нем он обращается к работодателю с просьбой об отпуске и об увольнении.

Важно понимать, что заявление об отпуске — это именно просьба. Удовлетворять ее или нет, это зависит от работодателя. Если не будет желания, то он вправе не предоставлять работнику отпуск перед увольнением. Об этом говорится в определении Конституционного суда №29-0 от 5 февраля 2004 года.

Этот нюанс касается всех тех случаев (а их подавляющее большинство), если такая возможность заранее не была прописана в трудовом договоре. В типовых вариантах соглашения ее не бывает.

Так как заявление предусматривает свободную форму, то сотрудник может написать как одно общее заявление, так и два разных. К приказу на отпуск с последующим увольнением может быть прикреплено любое количество заявлений.

Исключения

127 статья ТК РФ гласит, что сотрудник имеет право на отпуск до увольнения, если увольнение не было следствием виновных действий со стороны сотрудника. То есть только «добропорядочные» сотрудники, уходящие по своему желанию, могут рассчитывать на отпуск. При нарушениях дисциплины труда, кражах и т.д. отпуск перед увольнением не предусмотрен.

Компенсация

Наиболее часто работодатели прибегают к практике начисления компенсации за дни неиспользованного отпуска. Как известно, за весь год среднестатистическому сотруднику (тому, кто работает в нормальных условиях труда) полагается по закону 28 календарных дней.

Расчет количества дней отпуска, которые увольняемый не использовал, достаточно прост. Если он работал 1 год – то это 28 дней, 2 года без отпусков – 56 дней. Если проработал полгода, ему положено 14 дней и т.д.

Причем если сотрудник брал больничные (и это подтверждалось больничными листами), то эти сроки при вычислении количества дней отпуска в расчет не принимаются.

Состав приказа

Во введении указываются наименование организации, ее основные реквизиты: номер приказа, его дата и город подписания.

Самое сложное – это формулировка основной части. У каждой организации она будет иметь собственные нюансы. Именно поэтому приказ на отпуск с последующим увольнением составляется в свободной форме.

Есть и другой вариант: сотрудник обратится в суд и выиграет его, так как документация по его увольнению и отпускным была оформлена неверно. В зависимости от состава компании, специалистов, которые отвечают за те или иные вопросы, тело приказа включает:

  • Ссылку на заявление (либо два заявления) самого сотрудника.
  • Сведения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Указываются даты начала и окончания, а также общее количество дней.
  • ФИО увольняемого.
  • По какой статье Трудового кодекса происходит увольнение.
  • Важная дата – день окончания отпуска и начала увольнения.
  • Приказ бухгалтерии произвести расчет сотрудника. Желательно указать срок, в течение которого бухгалтер обязан это сделать.
  • Обязать отдел кадров выдать трудовую книжку и оформить документы, связанные с увольнением.
  • На кого возлагается ответственность за выполнение приказа: ФИО и должность.

Важно: окончательный расчет и выдачу трудовой необходимо производить в день ухода работника в отпуск. В завершении приказа ставятся подписи руководителя и увольняемого работника, с должностью, расшифровкой и датой.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Согласно 124 статье Трудового кодекса, работодатель увеличивает отпуск сотруднику, если тот заболел в это время. Однако в ситуации с отпуском с последующим увольнением это его совершенно не касается. Последним рабочим днем считается тот, который был до ухода в отпуск.

Таким образом, письмо Роструда №5277-6-1 (которое и узаконивает такие действия) входит в столкновение с ТК РФ. Тем не менее эта тонкость очень логична и близка к практической жизни.

Ни один работодатель не будет «возиться» с продлением отпуска уже не работающего в организации человека. Не говоря уже о бухгалтерии и отделе кадров (это ведь тоже требует времени и проверяется). Хорошая новость в том, что переделывать документацию либо вносить в нее коррективы при болезни сотрудника в отпуске организация не обязана.

Сколько хранится

Приказ на отпуск с последующим увольнением относится к массиву документов по личному составу, поэтому регистрировать его нужно в журнале приказов по личному составу. Однако здесь есть некая тонкость: бумаги на увольнение подлежат хранению 75 лет, а на отпуск – только 5. Но здесь нужно исходить из принципа необходимости и достаточности.

Любая проверка документации при отсутствии такого важного документа об увольнении, как приказ об увольнении, наложит на организацию административную ответственность в виде штрафа. Выбора особого нет, придется сохранять бумагу положенные 75 лет.

Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск либо получить взамен денежную компенсацию.

Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Справка

Реквизиты

Оформляя документы, работодатель может действовать на свое усмотрение — издавать два отдельных приказа (об отпуске и о прекращении трудовых отношений) или один общий. В первом случае можно использовать унифицированные формы (Т-6 и Т-8) или бланки, разработанные работодателем. Второй вариант предполагает составление приказа в свободной форме, поскольку унифицированный бланк для такой процедуры не утверждался Госкомстатом. Стандартный образец приказа на отпуск с последующим увольнениием в 2017 году содержит следующие реквизиты:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике (должность, фамилия, имя и отчество, табельный номер, название структурного подразделения);
  • вид распорядительного документа («приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением»), место и дата издания, регистрационный индекс;
  • сведения о продолжительности предоставляемого отпуска (в календарных днях), даты его начала и окончания;
  • период работы, за который предоставляются отпускные дни (даты начала и окончания);
  • регистрационный номер трудового договора, подлежащего прекращению;
  • дату и причину увольнения (с указанием соответствующей статьи Трудового кодекса);
  • ссылку на документ-основание (заявление, соглашение сторон);
  • сведения о выплатах, причитающихся увольняемому сотруднику.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением заболел, надо учесть ряд особенностей при предоставлении и расчете такого больничного.

  1. Расчет больничного необходимо произвести по общим правилам, так как до окончания отпуска сотрудник еще не уволен, а значит, ограничение в 60 не действует. Ограничение касается работников, заболевших в течение 30 календарных дней после увольнения.
  2. Даты отпуска и увольнения в таком случае не переносятся, исправления в трудовую книжку не делаются.
  3. Так как все расчеты завершены до начала отпуска, отпускные не пересчитываются.
  4. Оплата пособия будет осуществляться с первого дня после окончания отпуска.

Приказ отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление по срочному трудовому договору что это

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

  1. Получение заявления.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Как оформляется в 2018 году отпуск с дальнейшим увольнением работника? Российским законодательством за наемным работником предусматривается право на получение отпуска перед увольнением.

Но окончательное решение о предоставлении такового всецело остается прерогативой работодателя.

В то же время неиспользованный отпуск обязательно компенсируется. Как в 2018 году оформляется отпуск, предшествующий увольнению?

Важные аспекты

В трудовом законодательстве сказано, что работодатель вправе дать отпуск работнику в преддверии увольнения.

Ключевое слово здесь «вправе», то есть таковой обязанности для работодателя не предусмотрено. Но и сам работник обладает законным правом на отпуск.

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Поэтому все неиспользованные отпускные дни должны быть компенсированы подобающим образом. 

Перед предстоящим увольнением любой работник может попроситься в отпуск.  Начальство решает, предоставить отпуск либо нет.

Иногда работники увольняются по статье, то есть за пьянство на работе или прогулы. В такой ситуации перед увольнением отпуск не предоставляется.

При наличии неизрасходованных отпускных дней на момент расторжения отношений выплачивается компенсация.

Но в ситуации, когда увольнение происходит вслед за отпускным временем, даты расходятся.

Законодательство устанавливает, что расчеты с сотрудником должно произвести в последний день работы. В день последнего прихода на работу производится выдача трудовой книжки и окончательный расчет.

Что это такое

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Отпуск с дальнейшим увольнением оформляется работнику на основании поданного им письменного заявления.

Право на данный вид отпуска имеет работник, за каким сохранились неиспользованное время для законного отдыха.

Предоставления полагающегося отпуска И увольнения впоследствии
Компенсации За неизрасходованные отпускные дни

При предоставлении отпуска важно рассчитать, сколько именно дней отдыха причитается работнику.

Для высчитывания числа положенных дней надобно:

  1. Посчитать весь стаж работника в организации.
  2. Рассчитать количество отпускных дней, положенных работнику в целом за весь срок работы.
  3. Просчитать число отпускных дней, израсходованных сотрудником.
  4. Найти число неиспользованных отпускных дней.

Нужно отметить и такой момент, как использование работником большего количества отпускных дней, чем было ему положено.

Например, в течение трудовой деятельности отпуск был предоставлен авансом. В этой ситуации работодатель вправе удержать часть зарплаты работника в счет неотработанных отпускных дней.

Когда сумма к удержанию большая, то работник может возвратить долг добровольно. Но потребовать возврата превышающей разницы работодатель права не имеет.

Трудовой договор может быть расторгнут по следующим причинам:

  • по инициативе одной из сторон;
  • по соглашению сторон;
  • по истечении срока договора;
  • по основаниям, предопределенным ст.81 ТК РФ (свершение умышленных действий как то кража, алкогольное опьянение на рабочем месте и т.п.).

Отпуск с дальнейшим увольнением может оформляться лишь при отсутствии увольнения по статье.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Важен такой нюанс как график отпусков. Если по времени требуемый увольняющимся сотрудником отпуск совпадает с утвержденным графиком отпусков, то работодатель не вправе отказать в отпуске.

Есть и такой нюанс как продолжение трудовых отношений, вследствие отказа сотрудника от увольнения. То есть работник может передумать увольняться и забрать заявление.

При этом важен момент возврата заявления. Если отпуск не начался, заявление об увольнении аннулируется и инцидент считается исчерпанным.

Если же передумает увольняться работник во время отпуска, то соответствующее его заявление силы не имеет. В этой ситуации возможны два варианта.

В другом варианте сотрудник принимается на работу вновь, но при этом запись в трудовую делается только по окончании отпускного периода.

Правовая база

Ст.127 ТК РФ содержит несколько двусмысленную трактовку термина «отпуск с последующим увольнением». Здесь сказано, что работодатель может давать отпуск такого типа.

То есть решение о предоставлении отпуска в преддверии увольнения фактически является прерогативой нанимателя.

В оном говориться о том, что по письменной просьбе работника не расходованный отпуск может предоставляться работодателем до грядущего увольнения «при наличии возможности».

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Нужно отметить и то, что работодателю предпочтительнее отказать в отпуске. По пп.2 п.1 ст.238 НК компенсация отпускных дней при увольнении не облагается ЕСН.

А вот соцналог на отпускные работодатель начислить обязан. Существенно и то, какая дата засчитывается днем завершения правоотношений, если оформляется отпуск с последующим увольнением.

Но действительные правоотношения с работником прекращаются в последний день трудовой деятельности, коим является день перед началом отпуска.

В момент завершения трудовых правоотношений работодатель обязан произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данная позиция поддерживается Письмом Роструда №5277-6-1 от 24.13.2007.

Но вместе с тем работодателю надлежит оплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни.

Отпуск с последующим увольнением - пошаговая инструкция

Отпуск с дальнейшим увольнением это самостоятельное понятие трудового законодательства.

По сути, процесс предполагает двойственный маневр со стороны сотрудника, предполагающий для работодателя добавочные траты на оформление и реализацию.

Всякая из составных частей схемы «отпуск с увольнением» требует тщательного следования нормам законодательства.

Затем процесс увольнения оформляется подобающим образом.  При этом не должны страдать интересы ни одной из сторон.

Работник должен получить полагающиеся ему выплаты, а работодатель обязан исполнить функции, возлагаемые на него в процессе увольнения сотрудника.

Первая особенность отпуска с дальнейшим увольнением это заявление работника. Но так как планируется два мероприятия, то значит и пишется два заявления, одно на отпуск, а второе на увольнение.

Но в то же время законодатель не ограничивает численность заявлений и два заявления от работника могут объединяться в одно.

При получении заявления от работника работодатель издает соответствующий приказ.

У него тоже есть право выбора – издать единый приказ либо составить отдельный распорядительный документ по каждому мероприятию.

В первом случае форма приказа разрабатывается самостоятельно и предусматривает исполнение всего процесса в полном объеме – оформления отпуска и дальнейшего увольнения.

Сотрудник подает заявление
Работодатель издает приказ
Работник ознакамливается с распорядительным документом И ставит свою роспись, подтверждающую ознакомление
Бухгалтер начисляет положенные суммы На отпуск и положенные работнику компенсации
Перед отпуском осуществляются нужные расчеты И предоставляются необходимые к выдаче документы
Сотрудник расписывается В получении выплат и документов

Поскольку вместе с отпуском происходит увольнение надобно сразу рассчитать все типы выплат – в связи с предстоящим отпуском и грядущим расчетом.

Оформленный приказ об отпуске с увольнением становится основанием для составления записки-расчета.

Форма Т-60 Здесь отображаются сведения о расчетном периоде и заработке за показанный период времени. Высчитанный среднедневной заработок перемножается с количеством отпускных дней. В итоге рассчитывается положенная к выплате сумма отпускных
Форма Т-61 На стороне лицевой данной записки-расчета отображаются сведения о сотруднике, реквизиты приказа об увольнении, отметка о неизрасходованном отпуске или об использовании такового авансом. На обратной стороне отражается расчетный период и заработок за месяцы данного периода. Здесь же приводится расчет среднедневного заработка и объем компенсации за не расходованную часть отпуска

При итоговом расчете с увольняемым сотрудником подобает учесть все подлежащие к выплате суммы и компенсации, как по законодательству, так и предусмотренные локальными нормами.

Весь объем выплат должен быть рассчитан до начала отпуска, поскольку все положенные суммы должны быть получены работником в последний день работы перед отпуском.

В ст.127 ТК сказано, что по письменной просьбе работника оформляется отпуск, при этом неизрасходованные отпускные дни могут предоставляться с дальнейшим увольнением.

Из этого вытекает, что заявление составляется одно. Хотя отсутствие четкой формулировки позволяет подавать два отдельных заявления, на отпуск и в последующем на увольнение.

Составляется заявление в произвольной форме при учете общих правил оформления таких документов.

Общая схема заявления на «отпуск-увольнение» такова:

  1. В правом верхнем углу вписываются сведения, кому предназначен документ, наименование, организации, от кого подается заявление, данные заявителя.
  2. Ниже, по центру прописывается название документа (Заявление).
  3. Пишется текст примерно следующего вида: «прошу предоставить мне очередной отпуск на _ дней с последующим увольнением».
  4. Ставится дата и подпись.

Состав приказа

Ответы на распространенные вопросы

Как поступить, если работник во время отпуска с последующим увольнением или сразу после него заболел?

Такой вопрос связан с тем, что при обычных условиях работодатель оплачивает работнику лист нетрудоспособности и продлевает период отпуска на количество дней болезни. В ситуации с последующим увольнением отпуск не подлежит продлению.

Однако, не все так просто с пособием по больничному листу. Его работодатель обязан начислить и выплатить, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. Таким днем в нашем случае является последний день отпуска.

Когда можно оформить на освободившуюся ставку нового работника?

Здесь ситуация кажется неоднозначной в определении даты прекращения трудовых отношений. Но законодательство определяет, что выдача трудовой книжки и расчет с работником в последний рабочий день перед отпуском является окончательным разрывом трудовых отношений. Значит, после выхода его в отпуск с последующим увольнением ставка считается свободной и может быть занята другим человеком.

Работник вправе передумать и отозвать свое заявление на увольнение, но только до начала отпуска.

Вопрос № 1: Сотрудница подала заявление на предоставление учебного отпуска с последующим увольнением (есть справка-вызов из института). Имеет ли организация право предоставить такой отпуск?

В трудовом кодексе РФ такая ситуация не рассматривается. На наш взгляд, в данном случае следует просто написать заявление на увольнение по собственному желанию, указав датой увольнения последний день учебного отпуска.

Вопрос № 2: Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Как в данном случае заполнить табель рабочего времени по такому сотруднику?

К сожалению, в нормативных документах такая ситуация не рассматривается.

По сложившейся практике, принимая во внимание тот факт, что с момента начала отпуска трудовые отношения с увольняющимся сотрудником фактически прекращаются, в большинстве организаций дни отпуска такого сотрудника в табеле учета рабочего времени не отражаются.

Вопрос № 3: В организации в соответствии с локальным нормативным актом ежегодно выплачивается премия по итогам года. Премия выплачивается всем сотрудникам, отработавшим весь год. При определении сотрудников, которым должна быть начислена премия, из списков исключили работников, которые в конце года был в очередном отпуске с последующим увольнения последним дням года. Правомерно ли такое решение?

Такое решения представляется неверным. Ведь дням увольнения считается последний день отпуска. В рассматриваемом случае это последний день года. Значит, можно считать, что год отработан полностью.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector