Оформление доп соглашения к трудовому договору

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления.

В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

Внесение изменений в текст самого трудового договора является недопустимым. Он сохраняется в изначальном виде как у работодателя, так и у работника. Однако дополнительные соглашения к нему могут изменять все аспекты трудовой деятельности, начиная от должности и оклада сотрудника и заканчивая особыми режимами работы и другими аспектами трудовой деятельности, при условии их соответствия нормативам действующего трудового законодательства.

Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

В каких случаях оформляется дополнительное соглашение

Ситуаций, в которых может потребоваться оформление дополнительного соглашения к трудовым договорам крайне много. С учетом инфляции, карьерного роста сотрудников, изменения конъюнктуры рынка и иных обстоятельств, переработка действующих порядков сотрудничества работодателей и сотрудников может быть крайне актуальной в любой момент времени. Однако наиболее популярными причинами для составления дополнительных соглашений к трудовым договорам являются:

  • Изменение должности сотрудника или его должностных обязанностей. В случае повышения сотрудника в должности, возникает необходимость изменить порядок взаиморасчетов и должностных инструкций работника. При этом соглашение позволяет сделать этот процесс максимально простым без необходимости заключения трудового договора заново. Также, заключение дополнительных соглашений является актуальным в случае простого изменения должностных обязанностей работников без смены должности.
  • Смена графика работы и отдыха. Изменение оговоренной изначально в положениях трудового договора рабочей недели и порядка труда и отдыха требует однозначного составления соответствующего трудового соглашения, так как аспекты данной деятельности должны быть первоначально рассмотрены условиями трудового договора.
  • Смена места исполнения рабочих обязанностей. В случае изменения адреса предприятия, его переезда или перенаправления сотрудника в иное структурное подразделение требуется также внесение изменений в документарную часть трудовых взаимоотношений, которое осуществляется при помощи подписания соглашения.
  • Изменение оплаты труда. На большинстве предприятий у сотрудников регулярно происходит повышение заработной платы или, более редко – её снижение. Так как заработная плата первоначально оговаривается в положениях трудового договора, для её изменения необходимо заключение соответствующего соглашения.
  • Предоставление дополнительных гарантий. Некоторые работодатели стремятся предоставлять своим работникам больший объем социальных гарантий, что может быть предусмотрено непосредственно текстом трудового договора. В случае изменения порядка предоставления таковых гарантий, расширения или сужения их спектра, требуется подписание отдельного документа обоими сторонами взаимоотношений.

Инициировать процесс внесения изменений в порядок взаимоотношений работодатель может в неограниченном количестве, пока таковые находятся в рамках трудового законодательства. Однако вступить в силу они могут лишь путем заключения соглашения с самим сотрудником.

Так как форма дополнительного соглашения законодательством не регламентирована, как уже было упомянуто выше, составляется подобный документ произвольным образом по усмотрению работодателя и в соответствии с установленными на предприятии нормативами. Однако определенная информация должна присутствовать в соглашении в обязательном порядке. По сложившимся правилам документооборота, дополнительное соглашение состоит из нескольких частей.

Вводная часть – тут указываются следующие данные:

  • Дата и место составления и вручения соглашения для ознакомления
  • Дата вступления его положений в силу.
  • Нормативный акт, на основании которого вносятся изменения – закон или внутренний устав предприятия.

Основная часть – тут максимально полно и развёрнуто указываются все вносимые изменения трудового договора, о которых договорились стороны в ходе переговоров. При этом обязательно указание всех изменяемых пунктов договора и описание причин внесения таковых.

Заключительные положения, в которых необходимо указать:

  • Установочные данные работодателя и ФИО ответственного лица.
  • Паспортные данные трудящегося.
  • Подписи работодателя и сотрудника.
  • Информация о наличии дубликата соглашения.

Трудовой кодекс говорит о необходимости фиксировать допсоглашением не все без исключения условия, связанные с работой, а только существенные и которые были указаны в первоначальном договоре и в последующих дополнениях к нему.

При этом изменение одного условия может нести за собой внесение изменений в несколько пунктов контракта. К примеру, перевод (на другое место или должность) может влечь изменение оплаты, режима труда и прочего.

Письменное фиксирование изменений необходимо:

  • При переводе работника.
  • В случае изменения установленных договором условий труда.
  • При реорганизации/смене собственника организации.
Предлагаем ознакомиться:  Что значит оформление по трудовому договору

При переводе внутри компании основанием будет заявление сотрудника, подписанное руководителем. Перевод может быть как временным, так и постоянным. При этом в соглашение по необходимости вносятся изменения относительно должности (специальности) или подразделения организации, режима работы, графика, оплаты труда.

Не требуется оформлять допсоглашением:

  • Перевод на срок до 1 месяца без согласия сотрудника, применяемый работодателем в случаях, определенных ст. 72.2 ТК РФ.
  • Работу, связанную с перемещением на другой объект, если это оговаривалось в договоре при приеме.

Оформление доп соглашения к трудовому договору

При смене условий труда всегда нужно достижение согласия сторон на такое изменение. В большинстве случаев инициатива здесь исходит от работодателя. Такие изменения возможны только в определенных случаях: например, условия труда не могут оставаться прежними, поскольку произошли организационные или технологические изменения, реорганизация производства и т. д.

Кроме того, изменениями условий являются:

  • Сокращение штата или должностей.
  • Изменение оплаты труда (как увеличение, так и уменьшение, а также изменение надбавок к окладу или ставке).
  • Смена режима работы или характера труда.

Согласно ст. 74 ТК РФ, о грядущих изменениях организация обязана предупредить сотрудников не позднее чем за 2 месяца.

Оформление дополнительного сокращения к трудовому договору

Вступая в трудовые отношения с работодателем, работник заключает трудовой договор, которым определяются права и обязанности указанных сторон. Если же возникает необходимость внести некоторые коррективы в данный документ, к нему оформляется дополнительное соглашение.

Зачастую люди считают, что вышеуказанные обстоятельства должны сопровождаться заключением нового контракта. Однако это мнение ошибочно. Дело в том, что в таком случае придется разрывать действующий контракт, что нецелесообразно по причинам:

  • прерывания трудового стажа сотрудника;
  • появление ненужных записей в трудовой книжке, личном деле и пр.

Фактически в этом случае ситуация приравнивается к увольнению, что не всегда приемлемо для работника. Гораздо проще узаконить вносимые коррективы путем оформления нового документа, не отменяющего старый, а изменяющего некоторые его положения. Доп. соглашением к трудовому договору документально подтверждается, что работник и работодатель, в соответствии со ст. 72 ТК РФ, в двустороннем порядке согласовали вновь наступившие обстоятельства об изменении трудового договора в отношении тех или иных моментов.

Именно поэтому такой документ нельзя считать отдельным – он является неотъемлемой частью основного договора, причем таких дополнений может быть несколько, их число не ограничивается в законодательном порядке.

Основания для подготовки дополнений к контракту вызваны необходимостью внесения изменений в обязательные и дополнительные условия, изложенные в договоре. К обязательным относится указание:

  • места работы;
  • профессии или должности;
  • когда начались трудовые отношения;
  • в течение какого периода договор действует (применительно к срочным);
  • каким образом будет оплачиваться труд, включая размеры заработной платы, порядок ее выдачи и пр.;
  • как устанавливается режим рабочего дня, какое время выделяется для отдыха (если это не совпадает с общепринятыми нормами);
  • предусмотрены ли компенсации при наличии вредных или опасных условий труда;
  • особенности характера работы (подвижная, разъездная и пр.);
  • какие условия характерны для рабочего места;
  • моменты, касающиеся обязательного социального страхования.

Кроме этого, могут включаться моменты относительно:

  • назначения испытательного срока;
  • конфиденциальности информации, к которой получает доступ сотрудник;
  • обязательности отработки в течение определенного периода, если предприятие организовывало обучение работника;
  • дополнительной страховки и пр.

Если возникли обстоятельства, при которых перечисленные данные изменились, они вступают в силу путем корректировки существующих пунктов в основном договоре, включением новых или изъятием старых – оформляется дополнение к контракту.

Однако имеются ситуации, когда такой документ составлять не нужно. Это касается:

  • выплаты материального вознаграждения разового характера, например, премирования по итогам производственных показателей или оказания помощи по семейным обстоятельствам;
  • должностного замещения краткосрочного характера;
  • временного перевода на другое место в связи с устранением последствий аварийного характера или в результате природного катаклизма;
  • перемен в обязанностях работника, допускающихся общими формулировками в основном договоре;
  • должностным переводом, связанным с простоем предприятия или чтобы его предотвратить.

Обратите внимание! В некоторых случаях оформление указанного документа не требуется.

оформление доп соглашения к трудовому договору

Хотя бланк данного документа не установлен законодательством, но, как сказано в ст. 57 ТК, обязательно должны учитываться такие моменты:

  • структура должна соответствовать общеустановленным стандартам, принятым в кадровом делопроизводстве;
  • соглашение должно содержать некоторые непременные составляющие.

Образец дополнения к трудовому договору должен включать следующее:

  • как называется этот документ, присвоенный ему номер;
  • под каким номером (с указанием даты) зарегистрирован основной договор, к которому относится дополнение;
  • где и когда заключалось соглашение.

Это входит в «шапку» документа. В основную часть включают:

  • наименование фирмы или предприятия, выступающих в роли работодателя;
  • название должности руководителя этой структуры, его фамилия, имя и отчество;
  • аналогичную информацию о работнике, его паспортные сведения.
Предлагаем ознакомиться:  Нужна ли прописка в своем доме

После этого детально прописывается, что подлежит изменению в контракте, попунктно. Если говорить о размерах заработной платы, то они должны указываться не только в цифровом обозначении, но и буквенно.

Обязательно должно следовать заявление, что остальные пункты контракта коррективам не подлежат и продолжают действовать в прежнем виде, указывается, с какой даты документ начинает действовать, удостоверяется, что сторонами он подписан на добровольной основе.

Если та или иная сторона хочет присоединить к соглашению какую-либо бумагу дополнительно, она должна быть указана в качестве приложения и внесена в текст отдельным пунктом.

В заключение следуют реквизиты сторон и «живые» росписи работника и руководителя организации (его заместителя). Подпись работодателя или его официального представителя заверяется печатью организации, чтобы исключить вероятность подделки. Указанное соглашение не обязательно подписывать высшему руководителю.

Оформление доп соглашения к трудовому договору

Вся документация в организациях и на предприятиях должна регистрироваться установленным порядком и храниться кадровой службой. На протяжении всей работы сотрудника эта и другие подобные бумаги хранятся в его личном деле. Если работник увольняется, его контракт, включая все дополнения, закрывается и подлежит архивации.

Следует учесть еще некоторые моменты. Оформление данного соглашения должно производиться раньше, чем выйдет приказ или распоряжение о принятии изменений, включенных в данный документ, т.е. работодателю необходимо, перед корректировкой вышеприведенных параметров, в письменной форме согласовать их с подчиненным.

Законодательство, в рамках отдельных статей ТК, определяет ряд обстоятельств, отнесенных к особым. Это касается:

  • перевода работника с изменением местности расположения рабочего места – ст. 72.1;
  • временного перемещения на другую профессию или должность, исключая некоторые причины такого перевода – ст. 72.2;
  • перевода, вызванного состоянием здоровья сотрудника – ст. 73;
  • изменения структуры компании – ст. 75.

В таких случаях руководству предприятия необходимо, перед подписанием дополнения к контракту, предварительно, в двухмесячный срок, уведомить работника о предстоящих изменениях в письменной форме. Если этого сделано не будет, последний вправе оспорить данный факт, обратившись в суд.

Согласно ст. 67 ТК РФ, изменение трудового договора осуществляется путем подписания допсоглашения в той же форме, что и первоначальный контракт.

Независимо от причины, вызвавшей заключение этого документа, правила оформления его одинаковы:

  • письменная форма;
  • содержание экземпляров идентичное;
  • от работодателя соглашение подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, заверяет соглашение печатью, работник подписывает лично.
  • у каждой из сторон остается свой экземпляр;
  • сотрудник на экземпляре работодателя ставит отметку о получении на руки своей копии.

Порядок оформления состоит из следующих действий:

  1. Вручение работнику уведомления о предстоящих изменениях условий труда.
  2. Подписание личного заявления (о переводе или другом изменении, если инициатива исходит от сотрудника).
  3. Составление текста соглашения в соответствии с нормами Трудового кодекса.
  4. Подписание документа.

Следует знать, что новое соглашение не требует дополнительных утверждений и согласований. Главное — соблюдение процедуры предварительного уведомления, наличие согласованной воли сторон и соответствие содержания трудовому законодательству.

Положения, снижающие права работника по сравнению с установленными законом, не действительны, даже если соглашение было подписано рабочим. В таком случае документ может быть признан незаключенным, и работодатель понесет соответствующее административное наказание.

Число вспомогательных документов к контракту между работодателем и сотрудником законодательство не ограничивает.

Внести изменения в трудовой договор дополнительным соглашением можно в течение всего срока рабочих отношений.

Корректировке подлежат данные о месте труда, режиме, должностных обязанностях, размере и графике начисления зарплаты.

Если по завершении действия контракта на короткий срок стороны планируют продолжать сотрудничество, потребуется дополнительное соглашение о продлении срочного трудового договора.

Фиксируется в документе перевод на другую позицию на предприятии, неразглашение секретной информации (коммерческая, государственная, служебная тайны).

Поправки к первоначальному контракту могут существенно изменять гарантии и условия, поэтому процедура оформления вспомогательного документа возможна лишь при обоюдном согласии работника и руководителя (ст. 72 ТК РФ).

Внесение изменений к контракту включает обязательные этапы. Потребуется уведомление и письменное согласие работника с планируемыми поправками. О переменах в контракте работодатель должен известить сотрудника в письменном виде за 2 месяца.

Такое право закреплено законодательством РФ. Затем заключается соглашение к договору (в 2 экземплярах), выпускается приказ о вступлении в силу поправок.

Для подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору образца унифицированной формы не предусмотрено.

Поэтому при оформлении бумаги используются внутренние правила, шаблоны фирмы, а также стандарты делопроизводства.

Документ можно составить на листе требуемого формата либо на фирменном бланке дополнительного соглашения к трудовому договору.

Обязательное условие: наличие подписей директора и специалиста.

Структура документа должна включать необходимые пункты.

В шапке указываются:

  • номер и название бумаги;
  • номер и число подписания контракта, к которому прикрепляется соглашение;
  • дата и место оформления.

Законодательство не запрещает вести отдельную нумерацию дополнительных соглашений к трудовому договору. На практике же распространен другой способ ведения отчетности по бумагам с правками к контрактам. Нумерацию к соглашению заменяют отсылкой к главному договору. Отражается это в преамбуле.

Содержание документа

При оформлении рассматриваемой бумаги необходимо соблюсти несколько правил, относящихся как к нормам делопроизводства в целом, так и к трудовому законодательству.

Предлагаем ознакомиться:  Чем отличается дарственная от завещания на квартиру

Данный документ должен состоять из:

  • Преамбулы. Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон — работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).
    Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.
  • Текстовой части. В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»). При исключении ряда положений также указывают конкретный пункт, откуда убираются слова или предложения.
    В случае существенных изменений, затрагивающих большую часть текста договора (например, при смене должности), имеет смысл изложить его в новой редакции, сделав на первоначальном варианте надпись «С ____201_г. используется трудовой договор с изменениями от _______201_г».
  • Заключения. Завершающие положения должны содержать условие о неизменности незатронутых дополнениями пунктов основного контракта и дату, с которой документ вступает в силу.

Следует отметить, что не существует строго определенного шаблона допсоглашения, в каждом случае необходимо составлять этот документ индивидуально.

Порядок и особенности внесения изменений к трудовому договору

При составлении текста дополнительного соглашения к трудовому договору имеется несколько нюансов.

  • Во-первых, при проведении переговоров об изменении условий труда между работником и работодателем в дополнительное соглашение может вноситься как одно, так и сразу несколько изменений.
  • Во-вторых, при внесении изменений либо удалении определённых пунктов трудового соглашения обязательно необходимо указать этот самый пункт, а также цитату изменённого или удалённого раздела.
  • В-третьих, замена нумерации происходит аналогичным образом – необходимо точное указание пунктов, где они расположены в документе и новые изменённые данные.

Вручение работнику соглашения осуществляется в присутствии двух других трудящихся предприятия или иных понятых, о вручении или отказе от получения соглашения составляется соответствующий акт, регистрируемый в журнале учетов акта предприятия. Работник имеет право рассматривать предложенное ему соглашение в течение 60 дней с момента получения.

Для индивидуальных предпринимателей и их работников время на рассмотрение сотрудником врученного соглашения ограничивается двухнедельным сроком.

Как нумеровать допсоглашения?

Законодательно не установлена обязанность производить нумерацию заключаемых соглашений, однако некоторые работодатели делают это.

Более логично указывать в заголовке документа, к какому именно трудовому договору и от какой даты данное соглашение относится («Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от _______201_г.»). Кроме того, необходимо указать, с какой даты оно вступает в силу, в противном случае оно будет действовать с даты подписания его сторонами.

Во всех без исключения организациях в целях закрепления изменений, связанных с трудовыми отношениями, периодически требуется вносить коррективы в договоры с работниками. Делать это следует своевременно и как можно более полно, поскольку   таким образом минимизируются последующие конфликтные ситуации.

Может ли работник отказаться от подписания соглашения

Так как порядок заключения дополнительных соглашений является сугубо добровольным, работник обладает полным правом выразить отказ от подписания соглашения. Работодатель не имеет права принуждать трудящихся к подписанию означенных соглашений и применять дисциплинарные или иные взыскания за таковые отказы, равно как и другие репрессивные или дискриминирующие воздействия.

  • Медицинские показания, которые требуют перевести сотрудника на иную должность, если его здоровье не соответствует требованиям к занимаемой. Если работник отказывается от перевода на альтернативные должности, он может быть уволен в связи с невозможностью продолжения трудовой деятельности.
  • При изменении технологии производства, организационной политики предприятия и иных аспектов деятельности, работодатель может потребовать от сотрудника согласия с таковыми. Если же сотрудник откажется от принятия таковых изменений, а равно с ними – откажется от альтернативных должностей, он может быть уволен в связи с сокращением штата.
  • При переезде предприятия, если работник откажется подписывать соглашение о смене места деятельности, он может быть уволен. Точно так же, допускается увольнение работника в связи с положениями ст. 83 ТК РФ, если он отказывается от альтернативных должностей, а исполнять свои обязанности по основной должности не имеет возможности в связи с ограничением у него таковых прав. Например, в случае если водитель на предприятии был лишен водительского удостоверения по решению суда.
  • Следует отметить, что в большинстве ситуаций, дополнительные соглашения не ущемляют права сотрудников. Более того, без подписания такового документа работодатель обладает ограниченными возможностями по улучшению трудовых условий работников. Поэтому при тщательном изучении и правильной подготовке к подписанию данного документа, работникам можно не опасаться за свои права и возможности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector