Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Генеральный директор по совместительству, оформление

Оформление по совместительтву замдиретора

Когда можно оформить руководителя по внешнему совместительству

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

  1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
  2. Принятие на должность директора во второй организации.
  3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно.

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам зарплаты;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Нет ограничений в законодательстве для оформления генерального директора по совместительству. Руководитель может занимать и другие должности на фирме – например, быть учредителем.

Оформление по совместительтву замдиретора

Ст. 276 Трудового кодекса разрешает совместительство при условии, что владелец бизнеса не имеет возражений.

Когда генеральный директор принимается по совместительству, оформление приказа имеет один нюанс. Документ заверяется подписью, когда директор не является учредителем.

Когда на предприятии есть несколько участников, принимается общее решение о назначении. Согласие оформляется протоколом. Руководителю не нужно писать заявление. Приказ служит основанием для заполнения бланка.

На основании приказа вносятся сведения в бланк. Кадровое делопроизводство ведется согласно требованиям, установленным в законодательстве.

Иногда оформляется директор, принимающий на себя обязанности главного бухгалтера. Руководители могут исполнять несколько функций – закон не содержит запретов на тот счет. Такое совмещение нужно указать в учетной политике компании. Также требуется корректно составить контракт, расширить круг обязанностей руководителя.

Оформление по совместительтву замдиретора

Для составления приказа используется форма № Т-1. Подпись в приказе и контракте ставится уполномоченным лицом. Дополнительно можно издать еще одно распоряжение. Документом подтверждается факт вступления руководителя в должность.

Не всегда можно оформить начальника по внешнему совместительству. Например, ограничения устанавливаются для государственных служащих. Также некоторые директора подписывают контракт, где запрещается работа на руководящих должностях в других организациях.

Итак, начальник может выполнять дополнительные должностные обязанности, если владелец основного места трудоустройства согласен. Причем потребуется письменное разрешение.

В остальном процедура оформления осуществляется аналогично с другими сотрудниками.

Совместительство по своей сути является еще одной работой лица и предусматривает заключение с сотрудником трудового договора (далее — ТД). Запись в трудовую книжку при этом вносится только по желанию совместителя (см. абз. 5 ст. 66 ТК РФ).

Сам ТД в рамках совместительства по содержанию очень похож на аналогичный документ, пописываемый при трудоустройстве на основную работу. Основное отличие — в ТД по совместительству обязательно включается указание на то, что трудовая деятельность осуществляется именно на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ).

Оформление по совместительтву замдиретора

Если речь идет о внутреннем совместительстве или совместительстве в организации, в которой трудоустраивающийся директор также является и единственным учредителем, то в этом случае, по мнению Роструда РФ, заключать ТД не нужно (см.

При этом в ТК РФ нет прямого указания на невозможность для такого лица выступать в роли обеих сторон трудовых правоотношений. Поэтому часть юристов придерживается мнения, что ТД в рассматриваемой ситуации всё же может быть заключен — по усмотрению организации.

Итак, директору по общему правилу не запрещается заниматься работой по совместительству. Это относится как к случаям, когда он параллельно основной работе устраивается на руководящую должность, так и к ситуациям, когда он становится совместителем без функционала директора.

Предлагаем ознакомиться:  Регистрация права собственности на квартиру по ДДУ: список документов

Трудовой договор (бланк будет представлен далее) по совместительству, в принципе, ничем не отличается от стандартного документа, подписываемого с основным сотрудником. Единственное условие, которое обязательно должно соблюдаться, — указание, что работа выполняется по совместительству.

Помимо этого, соглашение должно включать в себя режим работы и отдыха согласно ст.284 ТК РФ. К примеру:

  • в дни совместительства гражданин не имеет права работать на дополнительной работе более четырех часов;
  • если у совместителя на основной работе свободный день, он может целиком его посвятить дополнительному заработку.

Трудовой договор может быть заключен как на конкретный срок, так и на неопределенное время.

Издание приказа о приеме на работу также считается обязательным условием. В документе необходимо указать, что работа выполняется по совместительству.

Далее представлен договор с генеральным директором по совместительству – образец документа (см. фото ниже).

Общие понятия

Согласно Трудовому кодексу, каждый сотрудник имеет право работать у нескольких работодателей. При этом одна из работ считается главной, а вторая – дополнительной, то есть по совместительству. Получается, что у такого работника будет минимум несколько трудовых соглашений.

Совместительство бывает:

  • внутреннее: работник трудится у одного и того же руководителя на нескольких должностях;
  • внешнее: работник трудится у разных работодателей.

Многие путают совместительство и совмещение. Первое мы разобрали. Под совмещением же понимают дополнительную трудовую деятельность у одного работодателя, помимо основной работы. И если совместительство предполагает несколько часов в день для работы, то совмещение выполняется параллельно с основной функцией. Теперь выясним, может ли генеральный директор работать по совместительству?

Алгоритм прием на должность руководителя по совместительству

Руководитель компании, чья должность может именоваться по-разному (гендиректор, директор, президент и т. д.), имеет особый статус, если сравнивать его с другими сотрудниками. Поэтому резонным будет вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству?».

Трудовой кодекс регулирует работу руководителей отдельной главой. Среди прочих статей есть и ст. 276, которая комментирует возможность директора совмещать должности.

Самое главное ограничение – это внешнее совместительство. То есть директор компании не может занимать какую-либо должность в другой компании, если для этого нет специального разрешения, которое может быть дано:

  • уполномоченным органом;
  • собственником имущества организации;
  • уполномоченным лицом, представляющим собственника.

Подобное ограничение направлено на защиту прав организации, так как владелец компании должен быть уверен, что назначенный им генеральный директор своими действиями не принесет вреда самой компании и не снизит эффективность ее работы.

Сначала нужно принять документы у специалиста. Затем составляется контракт, должностная инструкция. Документы даются совместителю на подпись, информация заносится в трудовую книжку.

Если на предприятии есть и другие руководители, то нужно составить контракт. Договор подписывается специалистом и уполномоченным участником общества.

Когда пройдет один год, договор нужно расторгнуть. Производится увольнение на основании ст. 77 Трудового кодекса. Затем снова осуществляется прием на должность. Для этого составляется протокол, где указывается, что другие учредители не имеет возражений.

Если с принимаемым сотрудником контракт не продлевать, то пролонгация трудовых отношений осуществляется на неопределенный срок. Правило утверждено ч. 4 ст. 58 ТК РФ. Возникает вопрос, может ли генеральный директор работать по совместительству и подписывать документы от лица компании, если процедура не проведена должным образом. Нужно соблюдать порядок, чтобы минимизировать риск оспаривания сделок.

Заполнение трудовой

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов.

Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Предлагаем ознакомиться:  Запрет на регистрационные действия автомобиля судебными приставами

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании.

генеральный директор по совместительству

Среди всех необходимых документов, которые оформляются при устройстве по совместительству, трудовая книжка не обозначена. Следовательно, это индивидуальное желание каждого гражданина — ставить отмету в данный документ или нет.

При этом запись в трудовую все равно вносится уполномоченным сотрудником по основному месту работы. Поэтому генеральному директору по совместительству не только не обязаны делать запись, но и не имеют права.

Если все-таки гражданин желает внести запись о совместительстве, необходимо выполнить ряд условий:

  • обозначить соответствующее желание о внесении записи;
  • подтвердить наличие дополнительного официального заработка (к примеру, копией приказа об устройстве на работу).

Запись в трудовой по совместительству генеральному директору вносят по основному месту работы на основании всех предоставленных документов.

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Решение о том, заполнять ли трудовую книжку генерального директора по совместительству, зависит от решения руководителя. Если он просит, то специалист кадровой службы должен внести сведения в бланк.

Нередко возникают сложности с внесением информации, поскольку нарушается последовательность заполнения.

4 тонкости заполнения трудовой книжки для генерального по совместительству следующие.

  1. Данные заносятся только при наличии просьбы сотрудника, выраженной в письменной форме.
  2. Заполнять бланк имеет право инспектор по кадрам на основной работе.
  3. Для внесения каждой записи издается приказ.
  4. Требуется заполнить бланк, даже если сначала человек начал выполнять обязанности, а потом попросил заполнить книжку.

Заверка записей происходит на основной работе. Для оформления бланка нужны справки со второй работы.

Алгоритм заполнения регламентирован ст. 66 ТК РФ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда № 69.

Начальник может совмещать несколько функции в компании. Когда обязанности выполняются в свободное от работы время, обязанности регулируются 44 главой Трудового кодекса. Если человек работает в двух компаниях, это внешнее совместительство. Такая работа регулируется ст. 60.1 Трудового кодекса.

Если человек в течение рабочего дня выполняется несколько обязанностей, это совмещение должностей. Такие отношения регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Нужно подписать контракт, где согласовываются режим труда и порядок оплаты. Также можно составить дополнительное соглашение и обговорить важные моменты.

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

может ли генеральный директор работать по совместительству

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности.

Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ).

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы.

У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).

Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.

Предлагаем ознакомиться:  Пример оформления платежного поручения для оплаты штрафа

Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

  1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение – научная, творческая и педагогическая деятельности.
  2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

Оформление

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Нюансы

Есть ограничения по количеству рабочих часов. Максимально можно трудиться 4 часа в свободное от основной работы время. Если выдается свободный день, то максимальная нагрузка не должна превышать 8 часов. Время отдыха должно составлять не менее 42 часов.

Если рабочее время сокращается, нужно пересчитать заработную плату. Полноценная зарплата не перечисляется, если сотрудник не полностью отрабатывает день. Однако условия можно изменить, если собственник согласен. Все условия сотрудничества обговариваются индивидуально и закрепляются договором.

Если начальника переводят в другой филиал, оформляется внутреннее перемещение. Круг обязанностей увеличивается, повышается оклад.

Когда на руководящую должность принимается руководящее лицо из другой организации, нужно заручиться письменным разрешением с основной работы. В противном случае не избежать штрафа со стороны трудовой инспекции.

Возможно, начальник решит оформиться на основную должность там, где ранее работал по совместительству. Для этого нужно расторгнуть контракт по основному месту службы, внести информацию в трудовую книжку.

Резюме

  1. Обязательно правильное составление трудового договораМожно пригласить на руководящую должность директора из другой организации. Закон не устанавливает запретов, однако нужно учитывать требования законодательства.
  2. Есть категории служащих, которым нельзя совмещать несколько обязанностей. Их оформление на ответственную должность является нарушением закона.
  3. Необходимо корректно оформить договор, прописать все значимые условия сотрудничества.
  4. Начальник фирмы может работать и за главного бухгалтера. Необходимо узаконить выполнение различных функций. Подробно прописываются обязанности в контракте или дополнительном соглашении к нему.
  5. Ошибки допускать нежелательно, поскольку за них придется платить штрафы.

Перевод

В некоторых случаях сотрудник может работать в одном из филиалов большого предприятия. И если появилась необходимость назначить данного сотрудника главным директором по совместительству в одном из филиалов, можно сделать это путем перевода. Для этого нужно:

  1. Получить письменное согласие сотрудника о переводе и назначении на соответствующую должность.
  2. Издать специальный приказ о «движении» сотрудников.
  3. Заключить трудовое соглашение.
  4. Внести запись в трудовую книжку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector