Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Работа по договору без трудовой книжки

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Легальная работа без трудовой книжки

Законодательством о труде предусматриваются всего два случая, когда человека можно принять на работу без внесения записей в бланк.

2 альтернативные варианта оформления:

  • совместительство;
  • исполнение обязанностей у лица, которое не является частным предпринимателем.

Альтернативное оформление – подписание контракта ГПХ. Сделка между сторонами подтверждается договором услуг. В этом случае отношения сторон регламентируются нормам Гражданского кодекса.

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Итак, мы выяснили, что по общему правилу, книжка должна оформляться работодателем, которой своевременно вносит в нее необходимую информацию.

Однако на практике часто возникает ситуация, при которой сотрудник осуществляет деятельность по нескольким договорам в разных местах. Как же быть, заводить несколько книжек?

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

На самом деле в этом нет необходимости. Работник выбирает одно из мест основным, в нем и хранится книжка, в которой отмечается необходимая информация. Работа по трудовому договору без трудовой книжки во всех остальных местах называется работой по совместительству. Эти случаи полностью соответствует закону.

Трудовой договор и трудовая книжка оформляются, когда человек отработает пять дней. Правило действует, если он устраивается на основную работу. По-другому решается вопрос с совместителями.

Человек, который работает по совместительству, получает весь пакет социальных льгот: больничный лист, отпуск, нормированный режим рабочей недели. Общие правила оформления закрепляются статьей 282 ТК.

3 основных правила заключения договора с совместителем:

  • написать в контракте, что человек исполняет обязанности по совместительству;
  • соблюдать условия труда для отдельных категорий (педагоги, медики);
  • отказаться от услуг лиц до 18 лет.

Работа по трудовому договору в случае совместительства имеет неоспоримые преимущества:

  • идет трудовой стаж;
  • сохраняется право на социальный пакет;
  • делаются необходимые отчисления.

Значит, если предлагают совместительство, можно спокойно соглашаться. По желанию запись внесут, но работа без нее не является нарушением.

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

При оформлении таких трудовых отношений в договоре отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов  работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.

Поскольку с сотрудником заключается договор без внесения записей в трудовую книжку, то такой договор относят к гражданско-правовым договорам, и он имеет ряд особенностей.

Гражданско-правовой договор содержит состав проведенных работ, условия прекращения договора или его изменения. Гражданский Кодекс РФ предусматривает:

  • Возмездные договорные обязательства складываются из договора, когда одна сторона должна получить оплату труда или вознаграждение за выполнение возложенных договором обязательств.
  • Безвозмездный договор не предусматривает никакую оплату или вознаграждений, она выполняется бесплатно.

Оформление такого договора имеет конечную цель – результат, который и определяется текстом соглашения, возлагается на определенного сотрудника или компанию. И если конечный результат будет отсутствовать, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату, предусмотренную договором.

Кроме этого, договорные соглашения предусматривают возмездность, то есть ответственность сотрудника за исполнение качественных работ, а не за саму работу. И если работы были проведены некачественно или без соблюдения отдельных требований заказчика, то есть возможность отказа в оплате труда сотрудника по этому договору.

Примерный договор без оформления трудовой книжки:

  1. Стороны в договоре, место и дата заключения.
  2. Описание обязательств сторон: вид работ, окончательный результат сотрудника и обязательство заказчика оплатить законченную работу при соблюдении определенных требований.
  3. Описание способа расчета и стоимость работ: подробно описывается каждая работа и ее стоимость, способ проведения расчета: наличным или безналичным способом с указанием нужных реквизитов денежного перевода.
  4. Срок заключения договора: на какой срок договор распространяет свое действие, поскольку заказчик не вправе требовать результата до окончания срока договорных обязательств. Но если после указанного срока исполнитель не предоставил заказчику готовую работу, то договор считают несостоявшимся, и заказчик вправе не проводить оплату.
  5. Описание ответственности за исполнение или неисполнение взятых обязательств по договору, как со стороны заказчика, так и исполнителя.
  6. Описание порядка разрешения спорных ситуаций: этот пункт поможет разрешить множество трудовых споров еще до обращения в судебные органы.
  7. Для оплаты работ необходимо к договору приложить акт приемки работ заказчиком. Это обязательное условие, иначе договор можно признать недействительным.

Составлять договор следует по количеству сотрудников, с которыми он заключается, подписи о согласии проставляют обе стороны договора.

Гражданин, имеющий несколько мест работы, и оформленный по трудовым договорам, имеет полные права, гарантированные ему законодательством по труду:

  • отпуск, в предусмотренном законе объеме, предоставляемый по согласованию с руководством в одно и то же время у всех работодателей;
  • в случае болезни – получение листка нетрудоспособности по каждому месту работы отдельно;
  • начисление трудового и страхового пенсионного стажа.
Предлагаем ознакомиться:  Как называется трудовой договор без трудовой книжки

Имейте в виду: по желанию сотрудника, являющегося совместителем, работодатель может записать в трудовую книжку дополнительное место работы, руководствуясь информацией из выданной в основной фирме справки.

Трудовой договор с работником без трудовой книжки заключается довольно часто в последнее время с работодателями РФ.

Как правильно оформить оказание услуг

Услуги могут понадобиться любому человеку. Если материальная возможность позволяет, можно нанять домашний персонал (сиделку, садовника, гувернантку). Обычный гражданин может только подписать трудовой договор, ведь запись в трудовой книжке он делать не имеет права.

Факт! Если человек к себе на работу устраивает наемных работников, обязательно нужно уведомить местных властей. Подтверждением сделки является не запись в трудовой книжке, а трудовой договор. Об окончании работы по трудовому договору без трудовой книжки также нужно извещать местных властей.

3 обязанности нанимателя:

  • платить взносы в фонды за наемный персонал;
  • оформить СНИЛС человеку, впервые приступившему к работе;
  • соблюдать права трудящихся: составить соглашения согласно нормам Трудового кодекса.

Служащему нужно давать отпуск и выходные по ТК РФ.

При заключении трудового договора с сотрудником сотрудники кадровой службы делают запись в трудовой книжке о дате приема на работу, имеющегося образования и квалификации сотрудника.

Если гражданин впервые устраивается на работу, то работодатель оформляет новую трудовую книжку сотруднику. Она относится к важным документам, подтверждающим трудовую деятельность, его стаж и работу с перерывом или без перерыва трудовой деятельности. Все эти записи влияют на получение пенсионного обеспечения по старости или вследствие получения инвалидности по вине работодателя.

Обязанность вести работодателем трудовые книжки прописана в ст. 66 ТК РФ, она оформляется на каждого сотрудника по истечении пятидневного рабочего срока, если он заключил бессрочный трудовой договор.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявить работодателю кроме основных документов и трудовую книжку, исключая случаи, когда для сотрудника это первая работа, и у него отсутствует книжка.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ кадровые сотрудники оформляют при заключении трудового договора книжку, и если она отсутствует, то оформляют новую.

Даже в том случае, если условия трудового договора предусматривают испытательный срок, то и в этом случае в трудовой книжке делают записи. Это регламентируется ч.3 ст. 66 Трудового законодательства, и записи о прохождении испытательного срока не вносят в трудовую книжку.

Если предусмотрен испытательный срок, то его условия прописываются в трудовом договоре, но не трудовой книжке.

Если сотрудник решил основную работу с совместительством, то делается соответствующая запись и номер приказа, с какого времени сотрудник будет исполнять обе трудовые деятельности.

Вот такие правовые основания для оформления трудовой книжки. Кадровые сотрудники обязаны соблюдать положения об оформлении трудовых книжек, чтобы трудовой стаж сотрудника исчислялся правильно.

Альтернативой трудовому контракту являются часто используемые в практике договоры гражданско-правового характера (ГПХ):

  • об оказании услуг;
  • подряда;
  • авторский;
  • агентский.

Работа по этим видам договором подчиняется нормам гражданского законодательства, в отличие от соглашения, которое лежит в сфере действия Трудового кодекса.

Работа у физического лица

Устроиться на работу без трудовой книжки придется всем, кто заключил трудовой договор с физическим лицом – работодателем, не являющимся ИП.

По закону, лицо не имеет права вносить какие – либо записи в трудовую книжку, однако исполняет все необходимые обязанности работодателя: совершает отчисления, платит налоги, выплачивает заработную плату не реже 2 раз  в месяц.

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

Работодатель в таком случае несет обязанности:

  • по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
  • оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
  • для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое пенсионное свидетельство.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Помощник по дому, няня, репетитор, садовник – такие специальности часто востребованы на рынке труда в частной сфере. Граждане, не являющиеся по статусу субъектами предпринимательства, вправе нанимать на работу сотрудников, если эта деятельность не связана с извлечением прибыли.

Естественно, никакой записи в трудовой книжке об этом периоде рабочей деятельности быть не может, а права сотрудника защищает оформленный трудовой договор между физическими лицами.

При заключении такого соглашения частный работодатель должен оповестить местные органы власти о найме людей для работы. Таким же образом передаются данные об уволенных сотрудниках.

Условия работы у частника не должны противоречить положениям трудового законодательства – в части продолжительности рабочего времени, предоставления выходных дней и ежегодного отпуска, иных социальных гарантий.

Частное лицо, выступающее в качестве работодателя, должно нести обязанность по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды (медстрах, соцстрах, Пенсионный фонд), чтобы обеспечить наличие страхового и трудового стажа для своего работника.

Предлагаем ознакомиться:  С каждым оператором подписываем договор подряда

Служба в армии

Служба в армии на профессиональной основе осуществляется в соответствии с особым документом – контрактом. В этом случае, при поступлении на службу или после ее окончания книжка не оформляется.

Сделать запись о службе в армии можно будет в организации, работу в которой гражданин продолжит после службы.

Необходимо предоставить военный билет ответственному секретарю или делопроизводителю – сотрудник изучит сведения из военного билета, внесет необходимые записи и подтвердит их достоверность.

Трудовой договор, авторский, агентский и договор-подряда – в чем разница?

То, какие имеет работа по договору ГПХ без трудовой книжки плюсы и минусы, указано в таблице.

Сравнительная таблица трудового и гражданско-правового договора

Трудовой контракт Договор ГПХ
Работодатель представляет полный соц. пакет: отчисляет взносы, оплачивает отпуск и больничный лист. Социальный пакет отсутствует. Отпуска и больничные никто не оплатит. Взносы отчисляются, но стаж не идет.
Действуют правила внутреннего распорядка Правила внутреннего распорядка соблюдать не придется.
В основном люди принимаются на работу без указания срока. Иногда заключается срочный контракт. Договор ГПХ указывает, сколько будет трудиться наемник.
Постоянный сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Функции меняются редко. Работа без трудовой книжки часто подразумевает выполнение поставленной задачи, достижение результата.
Деньги даются дважды в месяц: заработная плата и аванс. Возможно самостоятельное определение порядка выплаты вознаграждения.

Важно! По суду можно добиться признания договора оказания услуг трудовым договором. Принимаются во внимание специфика взаимоотношений сторон.

Сравните два контракта, и станет понятно, можно ли работать без трудовой. Для работника удобнее оформляться по ТК РФ. Формы соглашений составляются согласно требованиям Трудового или Гражданского кодекса.

Лицу, использующему наемный труд, выгоднее оформить сделку по правилам Гражданского кодекса. Дополнительной ответственности за людей нести не придется.

Казалось бы, оба эти договора предусматривают права и обязанности сторон, и законодательство особо не препятствует заключению гражданско-правовых отношений, и в то же время они принципиально отличаются друг от друга:

  • Обычно трудовой договор заключается на неопределенное время, так как гражданско-правовой только на определенный срок.
  • Трудовым договором предусматривается обеспечение безопасности труда, медицинские и страховые льготы, но это не гарантирует, например, договор-подряда или авторский договор.
  • Сотрудник, оформивший трудовой договор, получает ежемесячно заработанную плату, так как по гражданско-правовому сотруднику могут и не оплатить проведенную работу, если она была испорчена или сделана плохо.
  • Трудовым договором предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск, право сотрудника не трудиться по выходным и праздничным дням и др., что не гарантируют трудовые отношения по гражданско-правовому договору: работу нужно сделать вовремя, а значит работать и в общепринятые выходные дни.
  • За сотрудника, работающего по трудовому договору, делаются отчисления в пенсионный фонд, что гарантирует обеспеченную старость. Подобное не осуществляется при заключении гражданского-правового договора, а значит, пенсию по старости не могут начислить.
  • Записи в трудовую книжку сотрудника заносятся только при заключении трудового договора, а гражданско-правовые отношения не позволяют этого сделать работодателю.

Последствия неисполнения обязанности по ведению трудовой книжки

Что если работодатель не заводит трудовую книжку для работника? Прием на основное место работы нового сотрудника без надлежащего оформления – серьезное нарушение закона.

При этом контроль наличия трудовой книжки – в интересах самого работодателя. Проверка прокуратуры или трудовой инспекции, которая выявит отсутствие данного документа, может привести к наложению серьезных штрафных санкций.

Даже при отказе сотрудника предоставить книжку, за работодателем сохраняется обязанность завести ее самостоятельно. На свои средства он обязан приобрести новый бланк и заполнить его в соответствии с требованиями закона.

Если же работник работает по совместительству, то у работодателя обязательно должна быть в наличии заверенная копия  документа с основного места работы сотрудника.

Оформление трудовых отношений у физического лица

Иногда возникает необходимость сделать запись в бланке без оформления. Соблазн есть, когда человек имеет длительный перерыв в деятельности. Кажется, что после внесения записи можно улучшить свое резюме. Но так ли это на самом деле? Покажем на примере.

Пример. Кузнецова Н.И. три года находилась в декретном отпуске, после чего уволилась из компании. На работу не вышла, так как ребенок часто болел, и пришлось отказаться от детского сада. Когда он пошел в школу, женщина начала искать работу, но никуда не могла устроиться. Работодатели ей отказывали, поскольку был большой перерыв в стаже.

Далее возможны два варианта.

  1. Запись не вызовет подозрений, и женщина сможет устроиться на работу, но при назначении пенсии стаж будет не подтвердить. Специалисты ПФР проверяют информацию по данным персонифицированного учета.
  2. Обнаружится подлог. Если и получится устроиться на работу, то женщину ждут печальные последствия. Контракт расторгается на основании п. 11 ст. 81 Трудового кодекса, поскольку были представлены ложные документы. Если дело дойдет до суда, поддельщик рискует попасть под ст. 327 Уголовного кодекса. Ответственность грозит как самой Кузнецовой, так и ее подруге, подделавшей бланк. Использование и изготовление поддельных документов карается законом.
Предлагаем ознакомиться:  Заявление в прокуратуру на работодателя о невыплате заработной платы

К нарушителям применяются следующие санкции:

  • штраф до 80 тысяч рублей;
  • арест;
  • исправительные работы.

Пример показывает, что лучше не рисковать, заполняя трудовой договор и трудовую книжку для человека, который в действительности не работал в компании. Пятно на биографии останется на всю жизнь, поэтом игра с подделкой документов не стоит свеч.

Плюс есть только для работодателя: он не обязан предоставлять сотруднику социальные льготы или компенсацию за потерю работы в случае получения инвалидности на рабочем месте.

Для сотрудника, работающего без трудовой книжки, есть как выгода, так и отрицательные стороны:

  • Денежные средства не облагаются налогом, и сотрудник получает оговоренную сумму без вычетов.
  • Но по этому договору не проводятся отчисления в пенсионный или страховой медицинский фонды, а это означает, что сотруднику будет сложно получить бесплатную медицинскую помощь или пенсионное обеспечение по старости.
  • Да и записи о стаже в трудовой книжке отсутствуют, что также сказывается на выплате пенсии.
  • Если сотрудник получает травму на рабочем месте, то все услуги медицинских учреждений на свое лечение он должен оплачивать самостоятельно, и рассчитывать на помощь государства ему не приходится.

Теперь вы знаете, как нужно оформлять трудовые отношения, без проведения записей в трудовую книжку, о плюсах и минусах такой работы.

Особенность, сопряженная с оформлением договора без записи в трудовой книжке, касается договора ГПХ. Такое соглашение может быть переквалифицировано в трудовой договор в судебном порядке.

Основанием становится прикрытие трудовых отношений гражданско-правовыми. Судом оценивается формулировка условий и соответствие реальных обстоятельств.

Кроме того, нередко возникают вопросы по трудоустройству без записи в трудовой относительно различных вариантов трудоустройства и разных категорий работников.

Для пенсионеров

То есть ограничения или предоставление и преимуществ в силу возраста не допускается.  Прием на работу пенсионера осуществляется на общих правилах.

Единственным исключением становится то, что на определенные должности допускается трудоустройство работника не старше 65 лет (госслужащие, руководители ВУЗов).

При необходимости временного трудоустройства с работником может заключаться срочный договор продолжительностью до двух месяцев или договор ГПХ.

Если работодатель не желает официально трудоустроить работника с внесением записи в трудовую и обеспечении гарантий, если основным требованием является выполнение конкретной работы, то заключить следует договор ГПХ.

Работа охранника без внесения записи в трудовую ныне практикуется повсеместно. При этом большинство таких охранников трудятся сутками, без соблюдения трудового режима (по ТК предусмотрено не более 186 часов в месяц).

Но даже если с охранником оформляется трудовой договор, то должность его чаще именуется как «сторож», «вахтер» и все что угодно, но только не охранник.

Обусловлено это тем, что по законодательству субъект, осуществляющий охранную деятельность должен обладать соответствующей лицензией. В противном случае осуществление охраной деятельности запрещено.

При заключении с охранником договора ГПХ непременно следует проверить наличие у работника удостоверения личности охранника.

Закон не воспрещает нанимать частную охрану на определенный срок любому лицу. Но нанимаемое лицо обязано иметь право на осуществление такой деятельности.

Трудоустроиться по договору можно и без трудовой книжки. Но работник должен знать, в каких случаях это возможно и как правильно оформить отношения.

Предусмотрев все нюансы, можно предотвратить многие негативные моменты, касающиеся отсутствия записи в трудовой книжке.

Можно ли подтвердить свой стаж без наличия трудовой книжки?

Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.

Можно ли получить подтверждение стажа иным образом?

Для этого необходимо обратиться с заявлением в территориальный отдел Пенсионного фонда России. Данный орган обладает информацией о перечислениях работодателем различных страховых вносов за работника. Указанные сведения могут служить подтверждением осуществления работником должностных обязанностей в определенный период времени.

Таким образом, мы выяснили, что в некоторых случаях возможно официальное трудоустройство без оформления трудовой книжки. Однако стоит помнить, что при этом должны быть соблюдены необходимые условия.

В каких случаях внесение записи в трудовую книжку обязательно

По закону записи должны вноситься не позднее пяти дней. Но на самом деле бланки запираются в сейф, и человек вплоть до ухода из фирмы может не узнать, сделаны ли записи. Нежелание заполнять книжку может объясняться тем, что руководитель не хочет делать взносы в фонды, скрывает факт трудоустройства.

Такая небрежность при оформлении сотрудников заинтересует государственные структуры. Если вы работаете без записи в трудовой книжке, ситуацию можно исправить. Одной жалобы в трудовую инспекцию достаточно, чтобы инициировать проверку. Нарушитель карается по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Компании грозит штраф размером до 50 тысяч рублей. Если обнаружатся повторные нарушения, размеры штрафных санкций повысятся.

Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа руководства предприятия о заключении трудового договора с сотрудником, и если нет приказа – то и нет записи. При переходе на другую работу с оформлением нового трудового договора запись делается обязательно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector