Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Заполнение трудовой книжки при увольнении - по собственному желанию и соглашению, пример и правила

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Законодательные нормы

Порядок увольнения сотрудника по своему желанию, так же, как и остальные рабочие взаимоотношения работодателя и работника, регулируются нормами ТК РФ. В частности, расторжение соглашения по инициативе сотрудника регламентировано ст. 80 ТК РФ.

Работник может расторгнуть как бессрочный договор, так и срочный. Алгоритм всего процесса везде одинаков. Ответственность за правильное оформление всех документов и соблюдение норм законодательства ложится на плечи работодателя и сотрудника отдела кадров.

Далее представлен пример записи увольнения по собственному желанию в трудовой книжке.

О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:

  • Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;
  • Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
  • Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;
  • Письмо Минфина от 2007 года № 03-01-15/9-286 указывает на то, что трудовые книжки не подлежат утверждению, подобно бланкам строгой отчетности.

Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия.

При заполнении кадровик должен соблюдать следующие требования:

  • Трудовую необходимо заполнять сиреневой, фиолетовой или красной ручкой, игнорирование этих требований может привести к утрате документом законности;
  • Нельзя и недопустимо сокращение слов, предложений и прочее;
  • Все указанные данные необходимо тщательно проверить и предоставить на проверку владельцу документа, после изучения записи он обязан в случае согласия поставить свою подпись;
  • При этом запись должна точно копировать обоснования увольнения в приказе;
  • Также книжка обязательно содержит статьи закона и реквизиты приказа.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.

Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:

  • Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
  • Нельзя производить сокращения любого характера — ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
  • Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
  • Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
  • Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.

Трудовые книжки должны заполняться особенно внимательно. Но влияние человеческого фактора нельзя исключить, иногда случаются ошибки. Это может быть:

  • неправильная дата приема на работу;
  • неправильная дата увольнения;
  • неправильная причина увольнения – не та статья ТК РФ или не то основание.

Все ошибки в будущем могут обернуться проблемами для работника, поэтому проверять правильность оформления трудовой книжки необходимо в своих же интересах.

Например, если кадровик ошибся в дате приема на работу, можно «потерять» месяц или даже год стажа. Когда необходимо будет рассчитать пенсию, Пенсионный фонд обратится именно к трудовой книжке.

А неправильно указанное основание увольнения может доставить неприятности на новом месте работы – ведь там всегда интересуются, какие причины привели к увольнению.

Если кадровик допустил ошибку, исправить ее можно. Для этого есть соответствующий приказ Минтруда — №69 от 2003 г.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Кто будет исправлять ошибку, зависит от того, когда она была обнаружена. Если сразу же, то есть, до того момента, как работник перейдет на службу в новую компанию, исправляет ее прежний работодатель.

Зачеркивания не допускаются. Исправление происходит путем внесения новой записи. Каждое действие, которое совершает отдел кадров любой организации, проводится путем составления приказа.

Но все это относится лишь к случайным ошибкам. А если работника уволили против его желания, например, по статье 81 (прогул), а суд его восстановил в правах? Это довольно частая практика – суды обычно встают на сторону сотрудников, а не компаний (если, конечно, удастся собрать доказательства своей добросовестности).

Если восстановление на работе происходит по решению суда, делается соответствующая запись. Предыдущая (об увольнении) становится недействительной. Обратите внимание, что обязательно будет указано – сотрудник восстановлен на работе именно по решению суда.

А значит, в будущем новый работодатель обязательно узнает, что имела место какая-то неприятная история. Возможно, при новом трудоустройстве этот факт сыграет не в пользу соискателя.

Из этого видео вы узнаете полагаются ли выплаты при увольнении по собственному желанию.

В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

  • трудовая книжка;
  • справка о перечисленной сумме заработанной платы;
  • справка о размере взносов;
  • справка о рабочей деятельности.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Также организация обязана обеспечить грамотное оформление и записывание соответствующей информации, что не будет подвергать признанию их недействительными.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

  1. Название организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
  3. Сведения о самой вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Номер графы Информация
1 Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация).
2 Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000).
3 Причина прекращения действия договора и основание для этого.
4 Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений.

В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.

В конце должны присутствовать печати и подписи сторон.

В последний рабочий день сотрудника в организации работодатель помимо выполнения прочих действий, регламентированных ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, должен внести запись о расторжении трудового договора (далее — ТД) в его трудовую книжку (далее — ТрК).

Записи в трудовой книжке при увольнении — 2018 производятся согласно следующим требованиям:

  • текст отметки о прекращении трудовых отношений в ТрК должен быть составлен в точном соответствии с выражениями, сформулированными в ТК РФ или прочих актах федерального законодательства, и без сокращений (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — правила № 225);
  • при создании записи об увольнении в ТрК работодателю надлежит сделать ссылку на соответствующую норму закона, указав при этом не только номер статьи, но и номер ее части и пункта;
  • при увольнении сотрудника по основаниям, регламентированным ст. 77 ТК РФ (кроме оснований, определенных в пп. 4 и 10 данной статьи), запись о расторжении ТД вносится в ТрК со ссылкой на нужный пункт ч. 1 данной нормы;
  • если прекращение ТД происходит по инициативе работодателя, то в отметке о расторжении ТД делается ссылка на необходимый пункт ст. 81 ТК РФ;
  • если ТД расторгается в связи с не зависящими от воли сторон обстоятельствами, то в отметке надлежит ссылаться на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ;
  • если расторжение трудовых правоотношений происходит в связи с вынесением судом решения о запрете заниматься какими-либо видами деятельности на установленный срок, то в ТрК обозначается, на каком основании и на какой срок работник лишен права вести конкретный вид деятельности (п. 19 правил № 225).
Предлагаем ознакомиться:  Условия расчета утс по осаго

При оформлении любых записей в ТрК следует руководствоваться также положениями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — инструкция № 69).

В соответствии с предписаниями инструкции № 69 запись образца-2018 в трудовую книжку при увольнении должна быть внесена в соответствующие графы ТрК в порядке, установленном п. 5.1 инструкции № 69 (см. приведенные ниже примеры заполнения).

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Обращаем внимание, что положения инструкции № 69 в определенной степени противоречат требованиям ТК РФ и правил № 225. Например:

  • инструкция не информирует о необходимости ссылаться не только на номер части статьи и самой статьи ТК РФ, но и на ее соответствующий пункт;
  • в инструкции в качестве примера содержания отметки об увольнении работника по собственному волеизъявлению приводится формулировка «Уволен по собственному желанию…», в то время как в ТК РФ — «по инициативе работника».

Что если сотрудник отказался забирать книжку

ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.

Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании — это последний день до отправления в отпуск.

Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.

Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.

В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.

После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.

Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.

Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:

  • Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
  • Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
  • Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.

Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление — трудовая должна все время храниться в компании.

После того как работник принял решение об уходе, ему следует написать заявление. Сделать это можно как в рукописном виде, так и в печатном. Документ должен содержать следующую информацию:

  • полные реквизиты организации и начальника, на чье имя пишется заявление;
  • реквизиты и должность увольняющегося сотрудника;
  • текст заявления с просьбой об увольнении и его причины;
  • дата и подпись.

Сотрудник должен помнить, что написать такое заявление он должен не позже, чем за 14 дней до момента увольнения. При соглашении сторон сроки могут быть сокращены.

После того как заявление написано и отдано в отдел кадров, может возникнуть необходимость забрать его обратно, пока в трудовой не появилась запись об увольнении по собственному желанию. Можно ли это сделать? Можно, но в тот период, пока сотрудник проходит отработку. Он должен сообщить о своем желании отозвать заявление в письменной форме.

В данном заявлении должна содержаться просьба об отзыве предыдущего документа, а вот причину указывать не обязательно. При вероятности того, что отзыв может потеряться, его лучше составить в нескольких экземплярах. На личном экземпляре обязательно должна стоять виза сотрудника отдела кадров, число и подпись.

Отказать в приеме отзывающего заявления работодатель может только в том случае, если на вакантное место уже приглашен новый сотрудник.

оформление трудовой книжки при увольнении по собственному

Расторжение трудового соглашения по инициативе самого сотрудника всегда регулируется ст. 38, 39 КЗоТ. Если срок действия трудового соглашения не определен, каждый сотрудник имеет полное право написать заявление об уходе по собственному желанию на базе ст. 38 КЗоТ. Стремление сотрудника разорвать трудовые отношения может быть выражено исключительно в письменном виде. Доказательства его желания в каком-либо другом виде никогда приниматься не будут.

Каждый сотрудник должен поставить работодателя в известность о предстоящем увольнении предварительно за две недели до ухода. На следующий день после предоставления заявления начинает действовать срок предупреждения. В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда работник 7 апреля подал заявление об уходе, срок предупреждения будет действовать с 8-го числа и завершится 21-го.

Каждый работодатель обязан выполнить все необходимые действия по расторжению трудового соглашения в оговоренный срок в ситуации, когда инициатива об увольнении вызвана некоторыми уважительными причинами, например, невозможностью продолжать трудовую деятельность на конкретном предприятии. К таким причинам относятся:

  • Переезд в другой район или населенный пункт;
  • Поступление в ВУЗ или техникум;
  • Беременность;
  • Необходимость ухода за больным;
  • Получение должности по конкурсу;
  • Перевод одного из членов семьи в другой город;
  • Невозможность дальнейшего проживания в этой местности, закрепленная соответствующим медицинским заключением;
  • Забота о ребенка, которому не исполнилось еще 14 лет или обладающим статусом инвалида;
  • Выход на пенсию.

Этот список считается исчерпывающим, однако могут быть и какие-то другие причины. Оформление трудовой при увольнении сотрудника всегда должно осуществляться в соответствии с требованиями положений законодательной базы. Никаких исключений в данном вопросе быть не должно.

Текст записей в трудовой всегда должен совпадать с каким-то конкретным разделом трудового законодательства. Никаких исправлений в записях не должно присутствовать. За нарушение правил оформления трудовой сотрудник отдела кадров и учредитель организации обязательно получит штраф.

Документы

ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.

На основании чего делаются основные записи:

  • Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
  • Запись о приеме производится на основании изданного приказа о приеме на работу с обязательным указанием его реквизитов.
  • Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан приказ об увольнении.
  • Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
  • В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
  • Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.

Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.

При увольнении сотрудник должен получить следующие документы:

  1. Трудовая книжка (образец записи об увольнении по собственному желанию был представлен ранее). О ее получении сотрудник должен расписаться в журнале и в личной карточке.
  2. Справка о зарплате за последние три года.
  3. Справка по форме 2-НДФЛ за последний год.
  4. Справка, где содержится информация о сумме выплат, вознаграждениях и страховом стаже.
  5. Иные документы, которые можно получить, написав заявление.

Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.

Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.

На протяжении трёх дней владелец должен её отдать лично в руки со всеми необходимыми записями, печатями и прочим.

Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.

В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.

Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.

Как сделать запись при увольнении по собственному желанию

Часть 1 статьи 77, а также статья 80 ТК РФ в 2018 году делают равными такие понятия, как «увольнение по собственной инициативе» и «увольнение по желанию сотрудника»: подразумевается, что инициатива в такой ситуации выражается лишь в изъявлении воли работника, который решает завершить трудовые отношения с работодателем. Существуют некоторые уважительные причины, однако, они абсолютно не изменяют самой сути дела.

Данная законодательная норма предоставляет сотруднику право разорвать рабочие отношения с руководством организации, в которой он трудится, если последнее будет предупреждено об этом факте при помощи заявления, составленного в письменном виде и направленного начальству в течение четырнадцати дней. Исключение – ситуации, в которых между участниками соглашения существует договоренность о сокращении данного срока, либо если законодательство позволяет уволить специалиста в течение срока, прописанного в его заявлении.

Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность секретаря Приказ от 11.05.2015 №29-Л
8 04 09 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 04.09.2019 №62-Л
Специалист по кадрам Петрова М.И
Ознакомлена: Рыбкина Г. И.

Важно! При оформлении трудовой при увольнении из компании по собственному желанию делать ссылку на ст. 80 ТК нельзя, только на статью 77 пункт 3.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является одним из частных случаев простого увольнения по своему желанию. Запись производится по тем же правилам. Главной особенностью здесь является то, что дата увольнения и дата оформления приказа будут различаться.

Предлагаем ознакомиться:  Как подавать заявление об увольнении
1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Аврора» (ООО «Аврора»)
7 11 05 2015 Принята в приемную на должность делопроизводителя Приказ от 11.05.2015 №30-Л
8 01 09 2018 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 18.08.2019 №55-Л
Специалист по кадрам Абрамова М.И
Ознакомлена: Игнатова Г. И.

Внимание! Информация о том, что работник перед расторжением договора был в отпуске в трудовую не вносится.

Согласно законодательству Российской Федерации, все наемные работники должны трудиться с оформлением трудового договора. Постоянный трудовой договор, как правило, бессрочный. То есть он не требует продления и действует, пока по той или иной причине не будет прекращен.

Одной из таких причин является желание работника прекратить сотрудничество с этой организацией. Процесс увольнения в таком случае регулирует п. 3 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Чтобы уволиться, нужно изложить свое желание в письменном виде (в заявлении на имя руководителя). Документ составляется в произвольной форме. Причину указывать не нужно, достаточно указать стандартную формулировку «по собственному желанию».

Также закон предписывает обязанность отработать не менее 2 недель с момента подачи заявления. Если увольнение происходит без какого-либо конфликта с руководством компании, этот срок могут разрешить заменить отпуском – в этом случае сотрудник идет отдыхать, а по возвращении сразу же оформляет увольнение.

Закон допускает возможность покинуть компанию и вовсе без отработки (статья 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию – самый беспроблемный вариант во всех случаях, так как запись в трудовой книжке не вызовет никаких вопросов на следующем месте работы. Именно поэтому такой выход часто предлагают, если работник нарушил дисциплину, корпоративные нормы поведения, или просто не справляется со своими обязанностями.

Но подчас бывает, что неугодных начальству сотрудников просто вынуждают уходить (иногда под угрозой уволить по более неприятной статье, например, за нарушение трудовой дисциплины или даже за хищение). Иногда под давлением «по собственному» заставляют писать беременных сотрудниц, чтобы не сохранять место на время декрета. Но подписанное заявление еще не означает, что увольнение состоится.

Такая возможность предоставляется в течение 14 календарных дней с даты подписания документа.

Без каких-либо оснований и объяснений можно подать новое заявление на имя руководителя и тем самым отозвать первое. В этом случае увольнение отменяется.

Что, если работодатель сопротивляется таким действиям, отказывается принимать заявление? В этом случае есть выход: заявление необходимо направить заказным письмом на юридический адрес организации, а квитанцию сохранить.

По закону отдел кадров обязан аннулировать первоначальное заявление (об увольнении), и сотрудник может продолжать работать.

Иногда руководство в целях давления на подчиненных просит их заранее написать заявление об увольнении по статье 77, поставить подпись и не проставлять дату. В этом случае начальник нередко угрожает проставить дату самостоятельно, принуждая работников к тем или иным действиям (например, сверхурочной работе).

Формально он прав, но в таком случае можно доказать, что заявление было написано заранее, а дата проставлена позже. Правда, для этого придется обращаться в суд. Но трудовые вопросы часто разрешаются в пользу бывших работников.

В «Сведениях о работе» в первой графе выполняется нумерация записи. Цифры в номере используются арабские.

Во второй графе (против номера) вписывается обозначенная в приказе дата снятия с работы. Для числа и месяца применяются двузначные цифры, для года — черырёхзначные (например, 01.05.2000).

В четвёртой графе фиксируются все данные приказа.

При увольнении по инициативе работодателя

Может ли работодатель отказать в приеме заявления на увольнение? Если он не знаком с нормами законодательства, то может. При отказе принять заявление сотрудник должен направить его почтой и подождать с момента отправки 14 дней. По окончании этого срока работник может просто покинуть свое рабочее место.

Приведем также образец, как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2019 года, если трудовой договор прекращается по инициативе работодателя. Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей.

Случается, что оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2019 сделано неверно: допущены ошибки или неточности. Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформление изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы может быть наложен штраф:

  • на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит от 50 000 до 70 000 рублей для организации. Если же у вас есть образец записи в трудовой на увольнение по собственному желанию 2019, этих штрафов можно избежать.

Кроме того, статьей 394 ТК РФ определено, что если неправильно указанные причины ухода человека с работы мешали ему устроиться на другое место, то суд может обязать бывшего работодателя выплатить бывшему работнику средний заработок за все время вынужденного прогула.

Правила оформления

Прекращение трудовых взаимоотношений начинается с издания руководителем приказа. С данным документом работник обязан ознакомиться под роспись. Если есть такая необходимость, то можно попросить копию приказа.

В случае, когда сотрудник отказывается расписываться в получении приказа, работодатель должен это зафиксировать специальным актом. Последним рабочим днем считается тот день, когда сотрудник получил все расчетные выплаты, расписался в ознакомлении с приказом и забрал свою трудовую.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» (образец заполнения документа) представлена ниже.

увольнение по собственному желанию запись в трудовой

Если в положенный срок работодатель не выполняет своих обязательств, сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию о факте нарушения его прав.

Сотрудник, принявший решение об увольнении по собственному желанию, при увольнении по собственному желанию обязан известить об этом руководство и написать заявление об уходе с должности с соблюдением правил. Писать заявление необходимо именно от руки, потому что в случае, если сотрудник, который захотел уволиться, впоследствии скажет, что он не составлял заявление, всегда можно предъявить бумагу с его почерком.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

  • ФИОи должность руководителя предприятия;
  • ФИОи должность человека, который увольняется;
  • обоснование такого решения;
  • дату и подпись работника.

Далее заявление визируется руководителем. После этого работник отрабатывает не менее двух недель, так как это указано в восьмидесятой статье ТК, хотя, по согласованию сторон, срок может быть сокращен.

Важно отметить, что срок отработки начинается в день подачи заявления в письменном виде, а не устного сообщения.

За несколько дней до того, как должна быть сделана заметка об увольнении, сотрудник обязан отнести в отдел кадров «Обходной лист», в котором сказано, что труженик отчитался перед всеми отделами, сдал форму, автотранспорт. То есть обходной лист показывает кадровикам, что работник закончил все дела, входившие в круг его обязанностей.

В тот день, когда человек завершает свою работу, он имеет право получить на руки документы о рабочем стаже. Запись об увольнении должна быть заверена печатью предприятия и завизирована руководителем или кадровым работником. Под записью об увольнении бывший работник должен поставить роспись и сделать запись: «Ознакомлен».

Внимание! Если бывший работник по каким-либо причинам не может явиться сам и взять свою трудовую в намеченный день, тогда ответственный за ведение кадров обязан составить акт о том, что человек не получил лично трудовую книжку по причинам, не зависящим от предприятия. Акт должны завизировать свидетели.

Работнику, не явившемуся за документами, направляется письмо с предложением отправить ему бумаги по почте. В книге по учету книжек отражается прецедент и делается заметка о том, что направлено письмо и составлена бумага по форме об отказе в получении. Только после этого бывший сотрудник не сможет предъявить претензию, что ему задержали выдачу книжки, даже если он сам намеренно не являлся за ней. В противном случае на предприятие может быть наложен штраф.

Оформление записи в ТрК с последующей выдачей этого документа на руки работнику или отправкой ему по почте в установленных законом случаях — далеко не все этапы документального оформления прекращения трудовых отношений с работником.

Общую процедуру оформления расторжения ТД можно представить так:

  • издание работодателем распорядительного документа о прекращении ТД;
  • произведение окончательного расчета с работником;
  • внесение записи в ТрК сотрудника с ее последующей передачей сотруднику или его представителю в установленных законом случаях;
  • внесение записи в личную карточку сотрудника.

Итак, пример записи об увольнении в трудовой книжке образца 2018 года мы привели выше. Такая запись оформляется в соответствии с требованиями ТК РФ и специальными инструкциями и правилами по заполнению трудовых книжек. В отметке о расторжении трудового договора все фразы, описывающие основания увольнения, должны точно соответствовать формулировкам из закона, также должны быть даны точные ссылки на необходимые положения ТК РФ.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

  • подача увольняющимся лицом заявления об уходе с работы;
  • подпись заявления работодателем (руководителем предприятия);
  • издание приказа по заявлению, внесение его в регистрационную книгу;
  • ознакомление увольняющегося с распоряжением начальника, его подпись;
  • закрытие личной карты служащего.

Оформив письменно свое намерение уволиться, человек на официальном уровне ставит в известность руководство о своем желании уйти с данного места работы.

В этом обращении к руководству должны присутствовать фамилия, имя и отчество (при его наличии) как начальника, так и увольняющегося подчиненного, должности того и другого. Обязательно в тексте заявления надо отметить дату последнего рабочего дня.

Самые приемлемые формулировки в таком документе содержат просьбу уволить или расторгнуть трудовое соглашение. Не следует указывать, с какого числа уволить: возможно двоякое толкование. Лучше просить считать последним трудовым днём определенное число месяца.

Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях отец может подать на алименты на ребенка

трудовая книжка запись увольнение по собственному желанию

Заявление следует предоставить руководству как минимум за две недели до дня увольнения.

Начальник отмечает на заявлении своё согласие, что означает издание приказа, расписывается и указывает число. Следующий день — точка отсчёта двух недель.

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

Задержка документа

Трудовой кодекс гласит о том, что трудовая книжка должна быть выдана увольняющемуся работнику во время последнего дня нахождения работника на его рабочем месте.

Таким образом, работник после подачи заявления о увольнении по собственному желанию должен отработать две недели которые установлены законом. Только после отработанного срока сотрудник отдела кадров выдает на руки работника его трудовую книгу.

Но многие работодатели не знают о том, что подобные сроки существуют и может несознательно задержать выдачу трудовой. К сожалению, такое поведение может быть рассмотрено как административное правонарушение и за него может взыматься штраф и виде денежных взысканий.

Если работник не может в последний день осуществления трудовой функции забрать свой трудовой документ, то его стоит отправить заказным письмом по месту проживания работника. В противном случае, удержание трудовой книжки может повлечь за собой не самые хорошие последствия. Также, стоит сказать о том, что если работник не получил книжку отправленную заказным письмом ее все же стоит хранить в организации до момента пока сам работник или его представитель не явится за ней.

Ни в коем случае нельзя выкидывать или избавляться от трудовой. Это является правонарушением в отношении трудовых прав работников.

Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:

  • ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
  • Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
  • По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
    • На должностное лицо — от 1 до 5 тыс. руб.;
    • На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
    • На фирму — от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.

Если права работника нарушаются, и работодатель не исполняет своих обязательств, гражданин может обратиться в разные органы для решения возникших проблем. Для недобросовестного руководителя предусмотрены административная и уголовная ответственности. В первом случае можно обратиться к ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а во втором случае – к ст. 145.1 УК РФ.

увольнение по собственному желанию правильная запись

Для привлечения руководителя к ответственности можно обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию, в полицию или прокуратуру.

Причиной для обращения могут послужить: нежелание увольнять сотрудника без оснований, нежелание выплачивать положенные денежные средства и компенсации, не оформленная трудовая книжка (запись «увольнение по собственному желанию» проставлена с ошибками или не проставлена вовсе).

Без отработки

Периодом отработки считается тот временной промежуток, когда работодатель принял заявление от работника и до того дня, когда сотрудник завершает свою трудовую деятельность в организации. Обычно этот период составляет 2 недели. Но есть и некоторые исключения, когда работник может уволиться без отработки. К ним относят:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход сотрудника на пенсию;
  • установление со стороны работодателя явного нарушения трудового законодательства;
  • переезд сотрудника в другую местность (подтверждается справкой или отметкой о снятии с регистрации);
  • направление супруга (супруги) сотрудника на новое рабочее место за границу;
  • наличие заболевания, из-за которого сотрудник не может продолжать работу в данной организации (необходимо подтверждение соответствующей медицинской справкой);
  • наличие медзаключения, где указано, что гражданин не может больше проживать в данном регионе по состоянию здоровья;
  • факт ухаживания и содержания ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет;
  • факт ухода за инвалидом первой группы или больным членом семьи (необходимо подтверждение медсправкой);
  • наличие инвалидности у самого сотрудника;
  • наличие у работника трех и более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все указанные причины, позволяющие сотруднику не отрабатывать положенный срок, должны быть подтверждены документально.

Увольнение с руководящей должности

Расторжение трудового соглашения по желанию работника, независимо от его должности, происходит по одному и тому же сценарию. За исключением некоторых моментов. Обратимся к увольнению материально-ответственного лица. От такого работника руководитель может потребовать:

  1. Провести инвентаризацию. При этом подобная поверка не должна превышать сроков отработки ответственного лица.
  2. Передать все ценности, которые находятся у сотрудника в ведении, новому материально-ответственному лицу. Здесь необходимо составить акт, где свою подпись ставят все присутствующие на передаче и сам руководитель.

трудовая запись увольнение по собственному желанию образец

В целом же само увольнение по собственному желанию и запись в трудовой для материально-ответственных лиц такое же, как и для остальных сотрудников.

Увольнение главного бухгалтера отличает только обязанность его передать все дела согласно установленному акту в течение двух недель. Вся документация подлежит обязательной проверке и сверке сданных отчетов.

Если происходит увольнение по собственному желанию, запись в трудовой для главного бухгалтера выглядит так.

Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу). Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением.

Далее представлена запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке.

Некоторые нюансы

увольнение по собственному желанию оформление трудовой книжки

При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели. Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости. Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.

Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.

Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей. В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника. Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.

В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.

Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.

Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» — образец заполнения для работающих пенсионеров.

  1. В трудовой книжке увольняющегося дата увольнения – это число, в которое он присутствовал на месте в последний день своей работы. Это день, когда человек еще выходит на работу, но заполнить книжку кадровик обязан этим же числом.
  2. Если же у сотрудника остались дни отпуска, которые не использовались, то он вправе написать заявление, где просит об отпускных перед увольнением. Тогда число, когда совершается увольнение, – это последний день отгулов.
  3. В 4 графе недопустимы сокращения в слове ПРИКАЗ.
  4. Цвет чернил, допустимых для заполнения документа, – синий, черный и фиолетовый. Допустимы гелевые, перьевые и шариковые ручки.
  5. Печать предприятия ставится теми чернилами, которые используются обычно.

Увольнение по принуждению

Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п. В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ. Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.

Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить. Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства. К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.

Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector