Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Оформление увольнения в трудовой книжке

Законодательная база

Порядок увольнения сотрудника по своему желанию, так же, как и остальные рабочие взаимоотношения работодателя и работника, регулируются нормами ТК РФ. В частности, расторжение соглашения по инициативе сотрудника регламентировано ст. 80 ТК РФ.

Работник может расторгнуть как бессрочный договор, так и срочный. Алгоритм всего процесса везде одинаков. Ответственность за правильное оформление всех документов и соблюдение норм законодательства ложится на плечи работодателя и сотрудника отдела кадров.

Далее представлен пример записи увольнения по собственному желанию в трудовой книжке.

  1. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
  2. Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
  3. Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
  4. Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.
  5. Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Статья 5.27 КоАП РФ

Письмо Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0

Оформление увольнения в трудовой книжке

Согласно ст.16 ТК РФ между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении.

Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

  • свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
  • трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
  • СНИЛС;
  • все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
  • военный билет.

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.

Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

  • При первичном поступлении на работу.
  • Если документ был утерян.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в ст.66 ТК РФ. Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.

Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ.

Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

оформление увольнения в трудовой книжке

Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели.

После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы.

При этом он должен расписаться в личной карточке и книге учета предприятия.

Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

В случае если на предприятии нет кадрового отдела или специально уполномоченного на совершение подобных действий лица, оформление, заполнение и необходимое исправление данных в трудовой книжке осуществляет непосредственно директор организации либо официально уполномоченное им лицо, обладающее необходимой квалификацией.

Когда открывается?

Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу.

трудовая книжка запись увольнение по собственному желанию

В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника.

Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно.

Когда открывается

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Действия сотрудника

После того как работник принял решение об уходе, ему следует написать заявление. Сделать это можно как в рукописном виде, так и в печатном. Документ должен содержать следующую информацию:

  • полные реквизиты организации и начальника, на чье имя пишется заявление;
  • реквизиты и должность увольняющегося сотрудника;
  • текст заявления с просьбой об увольнении и его причины;
  • дата и подпись.

увольнение по собственному желанию правильная запись

Сотрудник должен помнить, что написать такое заявление он должен не позже, чем за 14 дней до момента увольнения. При соглашении сторон сроки могут быть сокращены.

Как заполнять

Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки.

Можно ли забрать заявление

После того как заявление написано и отдано в отдел кадров, может возникнуть необходимость забрать его обратно, пока в трудовой не появилась запись об увольнении по собственному желанию. Можно ли это сделать? Можно, но в тот период, пока сотрудник проходит отработку. Он должен сообщить о своем желании отозвать заявление в письменной форме.

В данном заявлении должна содержаться просьба об отзыве предыдущего документа, а вот причину указывать не обязательно. При вероятности того, что отзыв может потеряться, его лучше составить в нескольких экземплярах. На личном экземпляре обязательно должна стоять виза сотрудника отдела кадров, число и подпись.

Отказать в приеме отзывающего заявления работодатель может только в том случае, если на вакантное место уже приглашен новый сотрудник.

Документы

При увольнении сотрудник должен получить следующие документы:

  1. Трудовая книжка (образец записи об увольнении по собственному желанию был представлен ранее). О ее получении сотрудник должен расписаться в журнале и в личной карточке.
  2. Справка о зарплате за последние три года.
  3. Справка по форме 2-НДФЛ за последний год.
  4. Справка, где содержится информация о сумме выплат, вознаграждениях и страховом стаже.
  5. Иные документы, которые можно получить, написав заявление.

Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Отказ работодателя

Может ли работодатель отказать в приеме заявления на увольнение? Если он не знаком с нормами законодательства, то может. При отказе принять заявление сотрудник должен направить его почтой и подождать с момента отправки 14 дней. По окончании этого срока работник может просто покинуть свое рабочее место.

Содержание

Трудовая книжка разделена на три части:

  1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
  2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
  3. Раздел о награждениях.

Титульный лист

На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

  • Ф И О владельца;
  • дату рождения (в числовом выражении);
  • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
  • наименование профессии, указанной в дипломе;
  • дату открытия трудовой книжки;
  • подпись сотрудника;
  • подпись лица, заполнявшего документ;
  • гербовую печать организации.

Сведения о работе

Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
  4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

  1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
  2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
  3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
  4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.
Предлагаем ознакомиться:  Размер законной неустойки Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Примеры

А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

При увольнении работника в графе № 3 нужно указать нормативный акт ТК, согласно которому была применена эта мера. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку. Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями.

А. М. Шолохов выполнял обязанности продавца в ЗАО «Континент». 6 марта 2017 г. он был уволен за невыход на работу без уважительной причины. Приказ об увольнении был подписан в этот же день.

Награждения

Данный раздел содержит информацию о присвоенных работнику званиях, врученных ему дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных внутренними нормативными актами компании и законодательством. К таковым нельзя отнести благодарность руководства, выраженную в устной форме, а также регулярно выплачиваемые денежные премии, входящие в систему начисления заработной платы.

Что и объясняет полное отсутствие сведений в этом разделе, встречающееся в трудовых книжках большинства работников. Причем различные грамоты и дипломы, выдаваемые работнику без выпуска соответствующего приказа, также являются лишь номинальным выражением благодарности, не отражаемым ни в трудовой книжке, ни в личном деле.

Алгоритм оформления

Прекращение трудовых взаимоотношений начинается с издания руководителем приказа. С данным документом работник обязан ознакомиться под роспись. Если есть такая необходимость, то можно попросить копию приказа.

трудовая запись увольнение по собственному желанию образец

В случае, когда сотрудник отказывается расписываться в получении приказа, работодатель должен это зафиксировать специальным актом. Последним рабочим днем считается тот день, когда сотрудник получил все расчетные выплаты, расписался в ознакомлении с приказом и забрал свою трудовую.

Запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» (образец заполнения документа) представлена ниже.

Если в положенный срок работодатель не выполняет своих обязательств, сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию о факте нарушения его прав.

Оформление вкладыша

Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению. Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки. Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

При заполнении всех чистых страниц в ТК последующие данные вносятся на бланке вкладыша, который дополнительно оплачивается работником:

  • Вкладыш заполняется работодателем.
  • Проставляется дата на титульнике.
  • Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
  • Запись заверяется личной подписью заполнившего ее лица и печатью.

запись об увольнении директора по собственному желанию

Законодательство не устанавливает предельно допустимое количество вкладышей для одной трудовой книги.

Обычно бланк вшивается под обложку в конце заполненной книги.

Следует помнить, что:

  • недопустимо повреждение самой обложки;
  • недопустимо исправление ошибок, все записи должны оформляться по правилам ведения ТК;
  • без самой трудовой книги вкладыш не имеет никакой юридической силы;
  • при внесении изменений в формуляр, они заносятся на все страницы, включая вклеенные бланки.

Дата внесения данных

Проставляется на штампе в верхней части вкладыша. Так же ее можно проставить без штампа. Строго место проставления даты в документе не оговорено.

Ответственность

Если права работника нарушаются, и работодатель не исполняет своих обязательств, гражданин может обратиться в разные органы для решения возникших проблем. Для недобросовестного руководителя предусмотрены административная и уголовная ответственности. В первом случае можно обратиться к ч. 1, ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а во втором случае – к ст. 145.1 УК РФ.

Для привлечения руководителя к ответственности можно обратиться с соответствующим заявлением в трудовую инспекцию, в полицию или прокуратуру.

Причиной для обращения могут послужить: нежелание увольнять сотрудника без оснований, нежелание выплачивать положенные денежные средства и компенсации, не оформленная трудовая книжка (запись «увольнение по собственному желанию» проставлена с ошибками или не проставлена вовсе).

Что делать, если в трудовой нет заключительной записи с предыдущего места работы?

Все записи в трудовую книжку вносятся либо руководителем, либо уполномоченным лицом. В основе своей это сотрудник отдела кадров, бухгалтер или секретарь.

Запись в ТК «увольнение по собственному желанию» вносится согласно положениям ст. 77 ТК РФ.

Кроме записи, в трудовой должен стоять штамп организации и подпись уполномоченного лица. Следовательно, алгоритм заполнения бланка трудовой следующий:

  • порядковый номер отметки в первой графе;
  • дата ухода из организации во второй графе;
  • основания для увольнения с указанием статьи ТК РФ в третьей графе;
  • реквизиты документа, на основании которого увольнение будет считаться законным, в четвертой графе.

Если происходит увольнение по собственному желанию, правильная запись в трудовой книжке выглядит следующим образом.

запись в тк увольнение по собственному желанию

В последний рабочий день сотрудника в организации работодатель помимо выполнения прочих действий, регламентированных ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, должен внести запись о расторжении трудового договора (далее — ТД) в его трудовую книжку (далее — ТрК).

Записи в трудовой книжке при увольнении — 2018 производятся согласно следующим требованиям:

  • текст отметки о прекращении трудовых отношений в ТрК должен быть составлен в точном соответствии с выражениями, сформулированными в ТК РФ или прочих актах федерального законодательства, и без сокращений (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ, п. 14 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее — правила № 225);
  • при создании записи об увольнении в ТрК работодателю надлежит сделать ссылку на соответствующую норму закона, указав при этом не только номер статьи, но и номер ее части и пункта;
  • при увольнении сотрудника по основаниям, регламентированным ст. 77 ТК РФ (кроме оснований, определенных в пп. 4 и 10 данной статьи), запись о расторжении ТД вносится в ТрК со ссылкой на нужный пункт ч. 1 данной нормы;
  • если прекращение ТД происходит по инициативе работодателя, то в отметке о расторжении ТД делается ссылка на необходимый пункт ст. 81 ТК РФ;
  • если ТД расторгается в связи с не зависящими от воли сторон обстоятельствами, то в отметке надлежит ссылаться на необходимый пункт ст. 83 ТК РФ;
  • если расторжение трудовых правоотношений происходит в связи с вынесением судом решения о запрете заниматься какими-либо видами деятельности на установленный срок, то в ТрК обозначается, на каком основании и на какой срок работник лишен права вести конкретный вид деятельности (п. 19 правил № 225).

Запись об увольнении основывается не только на приказе. Как правило, этому способствует, либо заявление работника, либо распоряжение работодателя о том, что работник уволен по конкретной причине. Эти документы в обязательном порядке приобщаются к приказу и хранятся в архиве.

Также необходимо помнить о том, что самый главный документ, который олицетворяет трудовые отношения между работником и работодателем – это трудовой договор. Трудовой договор разрывается по воле одной из сторон или сторонами одновременно, о чем делается соответствующая запись. На основании этой записи также и делается запись в трудовой.

К сожалению, часто бывает так, что с предыдущего места работы нет записи о состоявшемся увольнении. В этом случае необходимо как-то исправить эту оплошность, которую проследил сам работник.

Для того чтобы исправить это, необходимо сделать запрос в организацию, где работал работник и попросить их заново оформить запись об увольнении. Если такое действие невозможно, отступите от записи о приеме на работу несколько строк.

Предлагаем ознакомиться:  Образец штатного расписания на 2019 год

Без отработки

Периодом отработки считается тот временной промежуток, когда работодатель принял заявление от работника и до того дня, когда сотрудник завершает свою трудовую деятельность в организации. Обычно этот период составляет 2 недели. Но есть и некоторые исключения, когда работник может уволиться без отработки. К ним относят:

  • зачисление в учебное заведение;
  • выход сотрудника на пенсию;
  • установление со стороны работодателя явного нарушения трудового законодательства;
  • переезд сотрудника в другую местность (подтверждается справкой или отметкой о снятии с регистрации);
  • направление супруга (супруги) сотрудника на новое рабочее место за границу;
  • наличие заболевания, из-за которого сотрудник не может продолжать работу в данной организации (необходимо подтверждение соответствующей медицинской справкой);
  • наличие медзаключения, где указано, что гражданин не может больше проживать в данном регионе по состоянию здоровья;
  • факт ухаживания и содержания ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет;
  • факт ухода за инвалидом первой группы или больным членом семьи (необходимо подтверждение медсправкой);
  • наличие инвалидности у самого сотрудника;
  • наличие у работника трех и более детей до 16 лет или учащихся до 18 лет.

Все указанные причины, позволяющие сотруднику не отрабатывать положенный срок, должны быть подтверждены документально.

Увольнение с руководящей должности

Расторжение трудового соглашения по желанию работника, независимо от его должности, происходит по одному и тому же сценарию. За исключением некоторых моментов. Обратимся к увольнению материально-ответственного лица. От такого работника руководитель может потребовать:

  1. Провести инвентаризацию. При этом подобная поверка не должна превышать сроков отработки ответственного лица.
  2. Передать все ценности, которые находятся у сотрудника в ведении, новому материально-ответственному лицу. Здесь необходимо составить акт, где свою подпись ставят все присутствующие на передаче и сам руководитель.

В целом же само увольнение по собственному желанию и запись в трудовой для материально-ответственных лиц такое же, как и для остальных сотрудников.

Увольнение главного бухгалтера отличает только обязанность его передать все дела согласно установленному акту в течение двух недель. Вся документация подлежит обязательной проверке и сверке сданных отчетов.

Если происходит увольнение по собственному желанию, запись в трудовой для главного бухгалтера выглядит так.

Если увольняется директор организации, то такое решение может быть принято только на собрании учредителей (впрочем, как и решение о приеме на работу). Сотрудник, имеющий должность директора, обязан за месяц известить учредителей о своем намерении уйти с занимаемой должности соответствующим заявлением.

Далее представлена запись об увольнении директора по собственному желанию в трудовой книжке.

Некоторые нюансы

При увольнении по собственной инициативе могут существовать некоторые нюансы. К примеру, сотрудник, находясь на больничном, тоже может написать заявление на увольнение. Сделать это нужно также за 2 недели. Если работник составил заявление ранее и ушел на больничный, переписывать документ нет необходимости. Период, когда сотрудник находится на больничном, должен быть учтен в срок отработки, и дата увольнения не должна переноситься или сдвигаться.

Работодатель не может заставлять сотрудника отрабатывать после его выздоровления.

Это правило касается и госучреждений, и частных предпринимателей. В обоих случаях гарантом честных трудовых отношений выступает трудовой договор, где должны быть прописаны все условия и гарантии для сотрудника. Следовательно, если все оформлено верно, то и сам процесс увольнения и запись об увольнении по собственному желанию у ИП и в других организациях будут сделаны по всем законодательным нормам.

В случае, когда гражданин проходит испытательный срок, уволиться он может в течение 3 дней с момента написания заявления. При этом работодатель не имеет права увеличивать срок отработки для такого сотрудника.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, то уволить его по иным причинам работодатель не может. Такой работник может уйти только самостоятельно.

Уйти без отработки можно в том случае, если уволиться нужно по состоянию здоровью. Если же трудовая уже имеет запись, что гражданин вышел на пенсию, то при уходе ему нужно будет отработать положенные две недели.

Ниже можно посмотреть запись в трудовой «увольнение по собственному желанию» — образец заполнения для работающих пенсионеров.

При отражении в кадровой документации процедуры увольнения можно использовать не любые удобные сторонам формулировки, а только которые указывают на факт прекращения между ними трудовых взаимоотношений. Поэтому заполнение трудовой книжки при увольнении может сопровождаться только такими записями:

  • уволить с (дата) по причине …;
  • прекратить трудовой договор;
  • расторгнуть трудовое соглашение №, дата.

При внесении записи в трудовую необходимо делать ссылку на внутренние документы, регламентирующие увольнение человека. А именно – на приказ руководителя. Данное распоряжение может быть оформлено по собственному шаблону компании или по образцу формы Т-8 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

Также см. «Образец акта об отказе от подписи в приказе: образец».

Теперь о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Так, сначала подпись в трудовой книжке при увольнении проставляет должностное лицо, ответственное за ведение кадровой документации.

Ниже удостоверительной подписи расписывается владелец документа. Печать в трудовой книжке при увольнении используют обязательно (если она в принципе есть).

Трудовую заполняют день в день при увольнении и в конце рабочей смены выдают увольняемому лицу. Этот факт фиксируют в книге учета движения таких формуляров.

Работник при получении трудовой книжки расписывается в учетном журнале, после чего ответственность за сохранность документа переходит с работодателя на владельца бланка.

1 Порядковый номер записи без нарушения хронологии нумерации
2 Дата события
3 Основание для расторжения трудового контракта со ссылкой на статью ТК РФ и возможным текстовым уточнением мотивов работника
4 Реквизиты приказа на увольнение
5 Проставление подписи ответственного должностного лица
6 Расшифровка должности подписанта
7 Заверение записи подписью бывшего работника и печатью

Оформление увольнения в трудовой книжке

Также см. «Где искать архив трудовых книжек».

Как и каждый другой документ, трудовая книга имеет свои нюансы оформления и заполнения. Рассмотрим основные из них.

ИП может вносить данные в трудовую книжку на себя самостоятельно в том случае, если он зарегистрирован как юридическое лицо и получил соответствующий статус руководителя организации.

Если ИП совмещает свою деятельность с работой на другом предприятии, то в той фирме на него ведется формуляр как на обычного сотрудника, что не освобождает предпринимателя от обязанности уплаты налога на частный бизнес.

При заполнении ТК вместо названия организации проставляется «ИП», далее указывается полное имя работодателя.

При поступлении на государственную службу трудовая книжка заполняется в обычном порядке, только вместо наименования организации в графе номер 3 указывается структурное подразделение органа государственной власти.

Название должности нового работника указывается в соответствии с реестром должностей государственной гражданской службы.

Согласно закону, вносить любые правки и делать новые записи самостоятельно частное лицо не имеет права. Однако есть исключение.

Если работник был премирован сторонней или вышестоящей организацией и получил приказ о занесении выписки об этом в ТК, но запись об этом факте не была сделана до того, как он уволился с последнего места работы, он имеет право внести данную запись сам, руководствуясь образцом.

Голограмма является дополнительным средством защиты документа от его подделки. Вклеивать ее в ТК не обязательно, однако работодатель может внести данный элемент в формуляр.

Четкое место для вклейки голограммы не указано Законодательством, однако чаще всего она вносится на титульник трудовой книжки.

Нет, печать кадрового отдела в обязательном порядке должна заверять сделанную запись.

В 2019 году стал актуальным вопрос, нужна ли именно печать предприятия? Это необязательно. Она может быть проставлена в том случае, если кадровиков в организации не имеется. Тогда запись заверяется личной печатью директора или официальной – организации.

Увольнение по принуждению

Бывают случаи, когда работодатель по каким-то причинам пытается заставить сотрудника уйти по своему желанию. Это может быть и личная неприязнь, и нежелание выплачивать компенсационные выплаты при сокращении и т. п. В любом случае такие действия со стороны руководства считаются неправомерными. Все основания, по которым руководитель может уволить сотрудника, изложены в ст. 81 ТК РФ. Иные причины, не указанные в данной статье, не могут служить основанием для увольнения.

Если работодатель просит работника написать заявление на расторжение трудового соглашения по своему желанию, следовательно, у него нет законных причин его уволить. Поэтому в данном случае гражданин может обратиться в трудовую инспекцию с заявлением о факте противозаконных действий со стороны начальства. К заявлению можно приложить аудиозаписи разговора с руководителем, показания других сотрудников.

Если работодатель все-таки уволил сотрудника без веских оснований и доказательств, данный факт следует оспаривать в суде. При этом после такого увольнения работника обязаны восстановить в должности и выплатить все полагающиеся компенсации.

Порядок заполнения вкладыша

Трудовая книжка, как вы уже поняли – документ официальный. Именно в нее вносится вся информация, которая подтверждает ваш трудовой стаж. Право на заполнение трудовой книги принадлежит даже не работнику – ее непосредственному собственнику. А сотруднику отдела кадров или же при его отсутствии – работодателю.

Все записи в трудовой книжке преимущественно делаются вручную, максимально бережно и аккуратно, все-таки, это официальный документ по которому о работодателе будет судить следующий, к которому обратится работник.

Трудовая книжка заполняется максимально понятным почерком. Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой. Это правило основано на инструкции для сотрудников отдела кадров, которая обязательна к изучению перед заполнением трудовой.

При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки. Как правило, от предыдущей записи в бланке трудовой отступается всего одна строчка.

  1. В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.
  2. В другой колонке ставится число, которое соответствует дате внесения записи об увольнении.
  3. В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении. и

    • Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации.
    • Если же в предыдущей записи внесено указание на другого работодателя, то есть работа по совместительству, то наименование организации с которой вы увольняетесь, также стоит указать.
  4. Далее, после этого в этой же строчке вы начинаете свою фразу со слова уволен, а дальше поясняете по какой причине. Это может быть собственное желание или же несоблюдение порядка, главное, чтобы причина была указана в соответствии с трудовым законодательством и записать её без ошибок.

    Существует множество причин для увольнения, которые могут надлежащим образом вписаны в трудовую. Вот некоторые из них:

  5. Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи. Вы пишите слово приказ и ставите номер и дату приказа, изданного по организации.
  6. Не забывайте, что на этом запись в трудовой не заканчивается. Для того, чтобы запись имела законную силу, ее подтверждают печатью организации, а также подписью работодателя.

    Некоторые трудовые книжки нового образца снабжены специальными голограммами. При их наличии в трудовой, наклейте ее рядом с записью, не закрывая буквы и подпись.

Предлагаем ознакомиться:  В какой срок должны рассчитать при увольнении по собственному желанию

Оформление увольнения в трудовой книжке

Как правило, не все формулировки должны иметь место быть в трудовой книжке. Некоторые из них некорректны для такого официального документа, поэтому и не имеют места быть.

При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.

Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2019-2016 году остались неизменными.

Общий порядок заполнения таков:

  • каждая запись нумеруется сквозным типом;
  • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
  • нельзя использовать сокращения;
  • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
  • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
  • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
  • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.

Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 г.

Дата внесения данных

Оформление приказа об уходе работника

Сотрудник при желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем должен предварительно уведомить руководство компании.

Делают это посредством письменного заявления. В данном случае запись в трудовой об увольнении будет ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если причиной ухода из фирмы стали непреодолимые обстоятельства, действующий порядок заполнения трудовой книжки при увольнении позволяет отразить такие своего рода уважительные поводы ухода.

События, которые создают препятствия для продолжения трудовой деятельности и могут послужить основанием для написания заявления на увольнение, перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ:

  • зачисление в вуз или другое учебное заведение при невозможности проходить обучение с совмещением рабочих функций;
  • выход на пенсию;
  • другие причины, которые прописаны в отраслевых законодательных актах (запись об увольнении может содержать фразу про вынужденный переезд, обусловленный переводом супруга в другой населенный пункт к новому месту службы).

О том, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, сказано в инструкционных положениях, представленных в постановлении авторства Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.

Они указывают, что оформление записи в трудовой книжке при увольнении обязательно делают с указанием мотивов расторжения трудового договора. В ряде случаев от этого зависит возможность получения человеком льгот или компенсаций.

Обычно внесение записи в трудовую книжку об увольнении понятно, когда мотивы своего ухода сотрудник указал в заявлении и подтвердил документально.

Также см. «Увольнение с отработкой 2 недели: как посчитать».

Перечень возможных образцов прилагаемых к заявлению документов может быть таким:

  • пенсионное удостоверение;
  • справка или иной официальный документ с места службы супруга-военнослужащего о предстоящем переводе и датах этого мероприятия;
  • справка, выданная вузом, с подтверждением факта зачисления человека на обучение на условиях очной формы;
  • справка с работы супруга/супруги о переводе в заграничное подразделение компании.

Оформление увольнения в трудовой книжке

Подробно про образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году смотрите здесь: «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Приказ является одним из основных документов, который дает право вписывать в трудовую книжку информацию об увольнении. Приказ – это локально-нормативный акт, который издается по организации и доносит до сотрудников важную информацию.

Как правило, приказ должен быть представлен сотрудникам и с ним должны ознакомиться. В случае с приказом об увольнении, данный документ должен иметь свой порядковый номер и число.

В первую очередь его должны продемонстрировать работнику, которого готовят к увольнению, а уже потом всем остальным. В приказе должна быть озвучена точно такая же причина, что ставится и в трудовой книжке работника по факту увольнения.

Но иногда за изданием приказа следуют не самые приятные последствия. С ними также нужно быть хорошо ознакомленными.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Как правильно ставить печать?

Некоторые кадровики делают большую ошибку, ставя печать для пакетов на запись об увольнении. На самом деле, в трудовой книжке можно оставлять только оттиск главной печати организации.

Где она ставится?

Положение печати в трудовой книжке играет важную роль. Если ее положение неправильно – это грозит переделыванию записи. Печать должна находиться ровно под записью о приказе и ставится так, чтобы не преграждать буквы приказа.

Внимание! Печать должна быть хорошо читаема.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении?

Увольняясь, рядом с печатью работник должен лицезреть подпись работодателя или же его заместителя.

Никто другой больше не в праве ставить свою подпись. Если говорить о том, должна ли присутствовать рядом с записью работника его подпись, то можно ответить отрицательно. Это совсем ненужный элемент, который не требует четкой постановки в том или ином месте, а значит и не нужен вовсе.

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Если вы допустили ошибку при записи в трудовой книжке – не расстраивайтесь – есть ряд способов, предусмотренных законом которые помогут вам исправить эту оплошность.

Рассмотрим в следующих пунктах самые распространенные примеры.

Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.

Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.

Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:

  • №1 – порядковый номер записи;
  • №2 – дата внесения исправления;
  • №3 – информация о признании записи недействительной.

Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.

Как же происходит внесение изменений и исправлений уже устаревшей информации? Разберемся.

Если происходит смена фамилии, имении, квалификации работника, то согласно п. 2.3 Инструкции изменения вносятся следующим образом: существующая запись перечеркивается одной чертой, поверх нее вписывается новая информация.

Ее достоверность подтверждается названием и номером документа, на основании которого было произведено изменение (например, свидетельство о заключении брака). Корректива заверяется подписью работника и печатью предприятия.

Хотя изменения названия организации работодателя никаким образом не влияет на изменение условий труда работника, согласно пункту 2.2 Инструкции эта информация должна быть внесена в трудовую книжку.

Оформление увольнения в трудовой книжке

Делается это следующим образом:

  • первая и вторая графы записи остаются незаполненными;
  • в третью графу заносится информация об изменении названия организации, где указывается прежнее и настоящее название в полном и сокращенном виде;
  • в четвертой графе проставляется дата и реквизиты документа, на основании которого она делается.

Если требуется исправить запись, сделанную в разделе «сведения о работе», следует помнить, что вычеркивать ее нельзя.

После записи, содержащей ошибку, делается следующая по нумерации запись, проставляется дата внесения, а в графе 3 пишется: «запись №… считать недействительной», после чего следует исправленная, верная запись.

Графа 4 заполняется двумя вариантами:

  • повторно дается сноска на номер и дату приказа, ставшего основанием для недействительной записи;
  • указывают номер и дату приказа, выданного с целью внесения изменений.

Если в трудовой книжке по каким-либо причинам не была своевременно произведена запись об осуществленных изменениях, работник может обратиться с заявлением к работодателю, представив официальный документ, подтверждающий произошедшее событие, которое необходимо зафиксировать.

При внесении данной записи указывается фактическая дата события. В остальном ТК заполняется по стандартному образцу.

Устные заявления не могут быть основанием для внесения записи задним числом.

Чем грозит внесение записей задним числом? Для работника это может иметь негативные последствия, так как отражается на его стаже и, соответственно, начисление пенсии впоследствии может быть не в его пользу. Таких ситуаций стоит избегать по возможности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector