Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Как оформляют трудовую книжку

Оформление трудовой книжки при увольнении. Пункты 5.1 — 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых книжек» недвусмысленно и четко определяют порядок оформления записи в трудовой. Запись обязана появиться в его книжке непосредственно после прекращения действия его договора найма и состоять из следующих пунктов:

  1. Прежде всего, проставляют в первую колонку номер записи по порядку, то есть обычно следующий после записи о приеме на работу.
  2. Время увольнения проставляется во второй колонке. Эта дата обязана быть идентичной дате в приказе об увольнении. Чтобы не возникало недоразумений, заполнение трудовой книжки при увольнении принято делать в последний день работы сотрудника на предприятии. Такой процедуры требует пункт 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Дата записывается арабскими цифрами полностью, без сокращений.
  3. Оформить третью колонку обычно труднее всего. Здесь указывается причина увольнения с обязательной ссылкой на конкретную статью ТК Российской Федерации. Использование вариантов формулировок законом не определяется.

Дальше следует информация о документе, послужившем основанием для появления этой записи в трудовой книжке при увольнении. Таким первичным документом обычно служит приказ по предприятию об увольнении сотрудника, и тогда в соответствующее поле заносится его номер.

Запись в этом пункте должна начинаться с конкретного названия документа, то есть для приказа об увольнении запись будет выглядеть следующим образом: «Приказ №», дальше стоит дата.

Согласно пункту 35 ТК Российской Федерации, новая отметка подписывается уполномоченным на это кадровым специалистом, увольняемым работником и закрепляется печатью предприятия. По окончании оформления уволенный сотрудник должен обязательно ознакомиться с записью и поставить свою подпись в книжке.

Подписываться следует под подписью уполномоченного сотрудника отдела кадров, допускается вариант, когда уволенный сотрудник пишет собственной рукой слово «Ознакомлен» и ставит подпись.

На практике эти рекомендации реализуются несколько сложнее. С порядковым номером проблем не возникает. Что касается внесения номера приказа, то он должен оформляться по форме № Т-8 либо по форме № Т-8а.

Вернемся к третьей колонке, где указывается причина прекращения трудовых отношений. Любое упоминание, информирующее о причинах прекращения их действия, должно не только подтверждаться Трудовым кодексом, но и формулироваться согласно его требованиям.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Подтверждением служит не только номер статьи, но и конкретные ее части и пункты. Это же требование касается и других федеральных законов. Такое требование устанавливает ст. 84.1 ТК РФ. Увольнение по собственному желанию, несмотря на очевидность причин расторжения трудовых отношений, представляет собой достаточно сложное для оформления действие.

К вопросу увольнения сотрудников каждый работодатель должен подходить с особым вниманием. При допущении малейшей ошибки увольнение можно считать незаконным. В подобной ситуации работодатель будет вынужден предъявить конкретные доказательства правомерности принятого им решения.

Какой бы ни была причина увольнения, не нужно забывать об общепринятом порядке выполнения действий в процессе расторжения трудового соглашения. Распоряжение об увольнении сотрудника должно составляться в нескольких экземплярах и подкрепляться подписью учредителя организации. Один экземпляр должен передаваться в отдел кадров для того, чтобы можно было оформить соответственно трудовую книжку сотрудника.

При выдаче трудовой каждый сотрудник обязан расписаться в персональной карточке, а также соответствующем журнале учета. В соответствующем акте обязательно фиксируется отказ от получения на руки своей трудовой книжки. Если сотрудника нет на месте работы в день увольнения, указанные суммы денежных средств обязательно должны быть полностью выплачены сразу после получения соответствующего требования от работника.

В день предполагаемого увольнения ему обязательно должны выслать по адресу проживания уведомление о том, что необходимо появиться на работе и получить трудовую. При этом нужно понимать, что передача трудовой книжки по почте может быть допустима исключительно в ситуации, когда работник оставил соответствующее письменное разрешение.

По требованию сотрудника организация должна предоставить справку о работе на конкретном предприятии с указанием его специализации, занимаемой должности, уровню квалификации, опыта работы, объема заработной платы. Копия распоряжения об увольнении должна быть выдана персонально на руки каждому сотруднику.

Одним из наиболее распространенных видов нарушений трудового законодательства считается невыполнение положений ст. 47 и 116 КЗоТ. Если возможность получения трудовой книжки по каким-то причинам временно ограничивается, за весь период задержки сотруднику полагается его обычная заработная плата.

Формулировки записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

В день расторжения производственных отношений предприятие должно произвести полный расчёт с работающим лицом и отдать все необходимые документы, в которые входят:

  • трудовая книжка;
  • справка о перечисленной сумме заработанной платы;
  • справка о размере взносов;
  • справка о рабочей деятельности.

Также организация обязана обеспечить грамотное оформление и записывание соответствующей информации, что не будет подвергать признанию их недействительными.

Если человека принимают на другую должность, соответствующие данные на момент оформления уже должны быть вписаны:

  1. Название организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Номер и дата приказа, которые являются основанием для работы сотрудника на данной вакансии.
  3. Сведения о самой вакансии.

Основанием для разрыва любого рабочего контракта является приказ нанимателя.

Как правило, не все формулировки должны иметь место быть в трудовой книжке. Некоторые из них некорректны для такого официального документа, поэтому и не имеют места быть.

При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.

Статья, часть статьи, пункт статьи ТК РФ, по которой происходит прекращение трудового договора Пример записи об увольнении в графе 3 трудовой книжки
(вариант 1)
Пример записи о прекращении трудового договора в графе 3 трудовой книжки
(вариант 2)
п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (по просьбе работника)1 Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ (с согласия работника) Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Весна» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия в Общество с ограниченной ответственностью «Весна», пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа работника от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.8 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.9 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ Уволен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Уволен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Или:
Трудовой договор прекращен в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации2
Предлагаем ознакомиться:  Когда нужно дополнительное соглашение к трудовому договору

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

1 Согласно п.6.1 Инструкции при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

2 Некоторые кадровые специалисты также считают нужным добавить уточнение основания из ст.84 ТК РФ, например, «…в связи с нарушением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации правил заключения трудового договора, исключающим возможность продолжения работы (заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права заниматься определенной деятельностью), пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение по собственному желанию

Указание подобного аргумента для разрыва договора найма работника дает кадровикам большую свободу маневра в использовании различных вариантов записи в книжке. Оформить разрыв отношений с работодателем можно, руководствуясь документом Министерства труда России от 10.10.2003 № 69, тогда отметка в книжке при увольнении будет ссылаться на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

А можно оформить согласно требованиям ст. 84.1 ТК РФ, вследствие чего разрыв отношений с предприятием оформляется по причине собственного желания работника, и тогда для оформления подходит пункт 3 части 1 ст. 77 ТК Российской Федерации.

Никаких юридических последствий ни для одной из сторон выбор оформления записи не имеет.

Бывают случаи, когда увольняющийся по собственному желанию сотрудник делает это по причине возможного получения каких-либо льгот от государства. Как указывает пункт 5.6 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», в отделе кадров обязательно указывают эту аргументацию в документах уволенного работника.

Когда и как ведётся

Запись об увольнении делается в день расторжения договора сотрудником, или с выдачей приказа предпринимателя об этом.

Но в исключительных случаях сведения могут быть внесены в другой день, если день увольнения не соответствует дню, когда сотрудник работает последний раз. Но это является исключением, которое прописывается ТК или составленным договором.

Также нельзя использовать сокращения, а текст должен быть лаконичным и по сути.

Записывающая в неё информация должна соответствовать тому, что записано в приказе. Обязательной является указание статьи Трудового Кодекса, которая отражает причину разрыва.

После такой проверки записи подтверждают печатью предприятия, а кадровик и сотрудник ставят свои подписи. Если владелец это делает, значит, он свидетельствует о согласии и действительности записанных фактов.

Если владелец документа не хочет подписываться, составляется соответствующий акт, который будет вынуждать сделать это.

В последний рабочий день при увольнении наёмник должен получить трудовую со всеми соответствующими правильно внесёнными сведениями, в которой должны присутствовать необходимые печати и подписи.

В день его увольнения, если договором не указано иначе, документ должен быть выдан на руки. В других случаях, если работник отсутствует, его могут передать с помощью почты или заинтересованного человека.

Оформление приказа об уходе работника

Сотрудник при желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем должен предварительно уведомить руководство компании.

Делают это посредством письменного заявления. В данном случае запись в трудовой об увольнении будет ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если причиной ухода из фирмы стали непреодолимые обстоятельства, действующий порядок заполнения трудовой книжки при увольнении позволяет отразить такие своего рода уважительные поводы ухода.

События, которые создают препятствия для продолжения трудовой деятельности и могут послужить основанием для написания заявления на увольнение, перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ:

  • зачисление в вуз или другое учебное заведение при невозможности проходить обучение с совмещением рабочих функций;
  • выход на пенсию;
  • другие причины, которые прописаны в отраслевых законодательных актах (запись об увольнении может содержать фразу про вынужденный переезд, обусловленный переводом супруга в другой населенный пункт к новому месту службы).

О том, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, сказано в инструкционных положениях, представленных в постановлении авторства Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.

Они указывают, что оформление записи в трудовой книжке при увольнении обязательно делают с указанием мотивов расторжения трудового договора. В ряде случаев от этого зависит возможность получения человеком льгот или компенсаций.

Обычно внесение записи в трудовую книжку об увольнении понятно, когда мотивы своего ухода сотрудник указал в заявлении и подтвердил документально.

Также см. «Увольнение с отработкой 2 недели: как посчитать».

Перечень возможных образцов прилагаемых к заявлению документов может быть таким:

  • пенсионное удостоверение;
  • справка или иной официальный документ с места службы супруга-военнослужащего о предстоящем переводе и датах этого мероприятия;
  • справка, выданная вузом, с подтверждением факта зачисления человека на обучение на условиях очной формы;
  • справка с работы супруга/супруги о переводе в заграничное подразделение компании.

Подробно про образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году смотрите здесь: «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Пятый пункт ст. 77 ТК РФ предполагает только две возможные причины перевода сотрудника к иному работодателю:

  1. Инициатором такого перевода является сам сотрудник.
  2. Работник не против такого перевода.
  3. Независимо от причин перевода, они должны быть указаны отпускающей работника стороной, так гласит пункт 6.1 «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Повторно указывать причину оформления увольнения по переводу новый отдел кадров уже не потребует.

ТК Российской Федерации действует уже на протяжении длительного времени, в течение которого заполнение документов работника подчинялось одному и тому же правилу и не изменялось. Несмотря на это, записи в книжке при уходе с работы по-прежнему пестрят многочисленными ошибками и неточностями. А это чревато тем, что сотрудник отдела кадров на новом месте работы может попросить вас эти ошибки исправить по месту прежнего трудоустройства.

Предлагаем ознакомиться:  Договор купли продажи гаража не в собственности

В большинстве случаев в качестве аргумента для расторжения договора найма принято указывать соглашение сторон. Такой аргумент рассматривается пунктом 1 ст. 77 ТК Российской Федерации. Других законных причин для оформления согласия сторон по этому вопросу не предполагается.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Разрыв отношений с работодателем по собственному желанию в книжке будет оформлен со ссылкой на ст. 77 ТК РФ.

Порядок заполнения. Запись в трудовую книжку при увольнении должна содержать только точные выражения, предусмотренные правилами. Свободный стиль формулировок неприменим. Корректировки записей документа не допускаются. Неправильную запись следует аннулировать, после чего аккуратно оформить строку правильно. Не допускайте наличия пустых полей.

Некоторые определения вносятся полностью:

  • «Статья»;
  • «Часть»;
  • «Трудовой кодекс»;
  • «Российская Федерация»;
  • «Приказ».

Поступить нужно так:

  • издать приказ о признании записи недействительной;
  • под следующим номером в книжку внести запись об этом с реквизитами приказа;
  • внести правильную запись.

В таком же порядке оформляется книжка, если судья признал незаконным увольнение.

Выводы:

  1. Книжки оформляются всеми организациями и ИП;
  2. Основание увольнения записывается в точности с формулировкой статей ТК;
  3. Исправлять и зачёркивать записи в книжке нельзя;
  4. За ведение книжек вразрез требованиям Правил Постановления 225, кадровика и ИП могут оштрафовать на 5 тысяч рублей, а организацию — на 50 (статья 5.27 КоАП).

Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют. На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера.

Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению. Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки. Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

Приказ является одним из основных документов, который дает право вписывать в трудовую книжку информацию об увольнении. Приказ – это локально-нормативный акт, который издается по организации и доносит до сотрудников важную информацию.

Как правило, приказ должен быть представлен сотрудникам и с ним должны ознакомиться. В случае с приказом об увольнении, данный документ должен иметь свой порядковый номер и число.

В первую очередь его должны продемонстрировать работнику, которого готовят к увольнению, а уже потом всем остальным. В приказе должна быть озвучена точно такая же причина, что ставится и в трудовой книжке работника по факту увольнения.

Но иногда за изданием приказа следуют не самые приятные последствия. С ними также нужно быть хорошо ознакомленными.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Соответствующие положения ТК

В свою очередь, текст приказа, то есть основание увольнения, должен в точности повторять статью Трудового кодекса, по которой увольняется сотрудник (а точнее, её пункт и подпункт). Такое требование чётко прописано в 10 пункте Правил.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Как оформляется запись:

  • проставляется порядковый номер записи;
  • прописывается дата записи (не должна отличаться от даты приказа);
  • записывается существо увольнения;
  • вносятся реквизиты приказа.

Под записью располагается должность кадровика и его подпись. Ниже ставится пометка об ознакомлении сотрудника с записью («ознакомлен» и личная подпись).

Номер графы Информация
1 Порядковый номер записи (используется сквозная нумерация).
2 Дата заполнения (день, месяц, год, формат которых выглядит так 01.01.2000).
3 Причина прекращения действия договора и основание для этого.
4 Номер соответствующего приказа о разрыве производственных отношений.

В третьей графе обязательно указывается ссылка на статью Трудового Кодекса, порядок которого включает в себя вписывание не просто её номер, но и конкретная её часть и пункт.

В конце должны присутствовать печати и подписи сторон.

Трудовая книжка, как вы уже поняли – документ официальный. Именно в нее вносится вся информация, которая подтверждает ваш трудовой стаж. Право на заполнение трудовой книги принадлежит даже не работнику – ее непосредственному собственнику. А сотруднику отдела кадров или же при его отсутствии – работодателю.

Все записи в трудовой книжке преимущественно делаются вручную, максимально бережно и аккуратно, все-таки, это официальный документ по которому о работодателе будет судить следующий, к которому обратится работник.

Трудовая книжка заполняется максимально понятным почерком. Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой. Это правило основано на инструкции для сотрудников отдела кадров, которая обязательна к изучению перед заполнением трудовой.

При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки. Как правило, от предыдущей записи в бланке трудовой отступается всего одна строчка.

  1. В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.
  2. В другой колонке ставится число, которое соответствует дате внесения записи об увольнении.
  3. В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении. и

    • Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации.
    • Если же в предыдущей записи внесено указание на другого работодателя, то есть работа по совместительству, то наименование организации с которой вы увольняетесь, также стоит указать.
  4. Далее, после этого в этой же строчке вы начинаете свою фразу со слова уволен, а дальше поясняете по какой причине. Это может быть собственное желание или же несоблюдение порядка, главное, чтобы причина была указана в соответствии с трудовым законодательством и записать её без ошибок.

    Существует множество причин для увольнения, которые могут надлежащим образом вписаны в трудовую. Вот некоторые из них:

  5. Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи. Вы пишите слово приказ и ставите номер и дату приказа, изданного по организации.
  6. Не забывайте, что на этом запись в трудовой не заканчивается. Для того, чтобы запись имела законную силу, ее подтверждают печатью организации, а также подписью работодателя.

    Некоторые трудовые книжки нового образца снабжены специальными голограммами. При их наличии в трудовой, наклейте ее рядом с записью, не закрывая буквы и подпись.

оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Запись, созданная в трудовой книжке, должна быть идентичной тексту распоряжения об увольнении и содержать все его реквизиты. Естественно, текст приказа должен полностью совпадать с соответствующей статьей ТК РФ по которой производится увольнение каждого работника с должности. Каким образом осуществляется оформление записи:

  1. Указывается порядковый номер каждой отдельной записи;
  2. Указывается дата записи, которая должна совпадать с датой приказа;
  3. Указывается причина увольнения;
  4. Определяются реквизиты каждого приказа.

Под записью должна быть указана должность сотрудника отдела кадров и поставлена его подпись. Ниже вносится пометка, свидетельствующая о том, что сотрудник ознакомлен с записью.

Как было сказано раньше, следует, прежде всего, принимать во внимание положения Постановления 225. Отдельные позиции этого документа относятся именно к процедуре увольнения:

  • В соответствии с пунктом 15 при оформлении процедуры увольнения работника по 77-й ст. ТК РФ запись в трудовой книжке должна совпадать с какой-то частью этой статьи. Исключение может иметь место только в ситуации, когда трудовое соглашение расторгается по инициативе учредителя организации или по каким-то обстоятельствам, за возникновение которых никто из администрации или увольняемый сотрудник ответственности не несет;
  • В пункте 16 требуется определить основание ст. 81, когда работник увольняется по требованию учредителя;
  • Когда увольнение не обусловлено желанием учредителя или работника, рекомендуется ссылаться на положения 83-й статьи ТК;
  • Если причины увольнения указываются в каких-либо других положениях ТК, желательно ссылаться на них;
  • Когда сотрудник уволен по приговору суда, не имеет возможности выполнять служебные обязанности на других должностях, в трудовой должны быть указаны сведения об этом.

Определения, которые необходимо указывать полностью без сокращений:

  1. Статья;
  2. Трудовой кодекс;
  3. Приказ;
  4. Часть;
  5. Российская Федерация.

При допущении каких-либо ошибок недопустимо зачеркивать неточности. В подобной ситуации нужно действовать следующим образом:

  • Издается специальный приказ, в соответствии с которым запись в трудовой книжке признается недействительной;
  • Под следующим порядковым номером в трудовой указывается запись о допущенной ошибке с реквизитами изданного приказа;
  • После этого нужно внести правильную запись.
Предлагаем ознакомиться:  Количество дней отпуска при увольнении

В аналогичном порядке оформляется трудовая, если случай увольнения был признан судебными инстанциями незаконным. Трудовые книжки должны обязательно оформляться в каждой организации или на ИП. Основание каждого случая увольнения указывается в соответствии с текстом статей ТК РФ.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Записи в трудовой не должны быть зачеркнуты или исправлены каким-либо другим способом. За ведение записей в трудовых не в соответствии с действующими требованиями Постановления 225, сотрудника отдела кадров любой организации могут оштрафовать на 5 000 руб., а учредителя – на 50 000 руб.

Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2019-2016 году остались неизменными.

Общий порядок заполнения таков:

  • каждая запись нумеруется сквозным типом;
  • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
  • нельзя использовать сокращения;
  • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
  • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
  • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
  • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 г.

Формулировки записей об увольнении по общим основаниям, предусмотренным в ст.77 ТК РФ

Именно формулировка чаще всего создаёт трудности в ведение сведений о документе. Подобные затруднения могут появиться из-за отсутствия определённых правил или требований об использовании тех или иных слов в данной формулировке.

Законными и рекомендуемыми фразами при заполнении могут быть такие формулировки:

  1. «Договор прекращён»;
  2. «Договор расторгнут»;
  3. «Уволен».

Например, при записывании в документ умершего, будет неправильно употреблять слово «уволен», другие же варианты уместны.

В случае увольнения сотрудника по собственному желанию, предприниматель не имеет ничего против, отсутствуют жалобы и несогласие, тогда и указывают в документе: «уволен по собственному желанию».

Соглашение сторон

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

Иногда причиной разрыва производственных отношений выступает соглашение сторон, при котором работодатель и работник договорились обо всех условиях разрыва, последнем рабочем дне и других моментах.

Это вносят в записи, где и указывается данная договорённость между сторонами, кроме того записывают ссылку на статью 77 ТК РФ.

Ликвидировать филиал можно только по желанию владельца, чья инициатива вследствие является причиной прекращения предпринимательских отношений.

При сокращении штата

Часто разрыв производственных отношений бывает и на основании сокращении штата, когда работодатель сокращает количество работников в том или ином отделе, или целое подразделение предприятия.

Человек может отказаться переводится на другую должность или переезжать в другую местность вместе с предприятием из-за своего здоровья, которое не позволяет этого сделать, или из-за плохого состояния здоровья одного из членов семьи.

В таком случае можно переговорить с владельцем для изменения условий работы. Если такое невозможно, сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину – отказ переводится на новое место работы.

Смерть работника

Если наёмник умер, то основой прекращения действия рабочего договора является его смерть. В таком случае всё равно необходимо заполнить книжку, после чего её отдают членам семьи или другим родственникам.

Есть два варианта того, как это сделать:

  1. Отдать лично в руки заинтересованному лицу под расписку.
  2. Получив заявление в письменном виде от заинтересованного лица, отправить домой с помощью почты.

В связи со старостью

Прекратить производственные отношения можно и по причине выхода рабочего лица на пенсию, или если оно достигло определённого возраста. Это тоже указывают в ТК.

Оформление записи в трудовой книжке при увольнении

В таком случае человек не должен работать ещё две недели для того, чтобы правомерно уйти из предприятия. Дата ухода должна соответствовать с той, которую увольняемое лицо указало в своём заявлении.

Другие случаи

Существуют и другие причины для расторжения данного соглашения, которые необходимо вписывать как основание.

Среди них такие случаи:

  • грубое нарушение прав сотрудником;
  • разглашение охраняемой тайны или персональных данных;
  • в связи со сменой владельца организации;
  • перевод одного из супругов в другую местность на другое место работы;
  • зачисление в высшее учебное заведение.

Что делать, если в трудовой нет заключительной записи с предыдущего места работы?

Запись об увольнении основывается не только на приказе. Как правило, этому способствует, либо заявление работника, либо распоряжение работодателя о том, что работник уволен по конкретной причине. Эти документы в обязательном порядке приобщаются к приказу и хранятся в архиве.

Также необходимо помнить о том, что самый главный документ, который олицетворяет трудовые отношения между работником и работодателем – это трудовой договор. Трудовой договор разрывается по воле одной из сторон или сторонами одновременно, о чем делается соответствующая запись. На основании этой записи также и делается запись в трудовой.

К сожалению, часто бывает так, что с предыдущего места работы нет записи о состоявшемся увольнении. В этом случае необходимо как-то исправить эту оплошность, которую проследил сам работник.

Для того чтобы исправить это, необходимо сделать запрос в организацию, где работал работник и попросить их заново оформить запись об увольнении. Если такое действие невозможно, отступите от записи о приеме на работу несколько строк.

Задержка документа

Хотя трудовую работодатель должен выдать в последний день работы, но может произойти задержка её выдачи. Из-за некоторых серьёзных обстоятельств её можно выдать несколько позже.

Такими причинами может быть отсутствие в этот день рабочего на рабочем месте (если он, допустим, болеет или прогуливает работу). Тогда работник обязан написать письменное заявление с просьбой отдать книжку.

На протяжении трёх дней владелец должен её отдать лично в руки со всеми необходимыми записями, печатями и прочим.

Если передача лично в руки невозможна, её пересылают с помощью почты на дом. В этом случае основанием таких действий должно быть также обращение в письменном виде подчинённого.

В других случаях работодатель не имеет права задерживать выдачу. Если такое произошло – документы выданы несвоевременно или не выданы вообще, начальство должно нести ответственность за такие неправомерные действия.

Как и работодателю, так и работнику очень важно знать причины расторжения соглашения, как правильно заполняются страницы, а также информацию о задержке выдачи трудовой.

Для заполнения трудовой книжки требуются:

  • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
  • диплом об образовании;
  • журнал учета трудовых книжек;
  • свидетельство ИП или Устав организации;
  • гербовая печать.

Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

Как правильно ставить печать?

Некоторые кадровики делают большую ошибку, ставя печать для пакетов на запись об увольнении. На самом деле, в трудовой книжке можно оставлять только оттиск главной печати организации.

Где она ставится?

Положение печати в трудовой книжке играет важную роль. Если ее положение неправильно – это грозит переделыванию записи. Печать должна находиться ровно под записью о приказе и ставится так, чтобы не преграждать буквы приказа.

Внимание! Печать должна быть хорошо читаема.

Кто подписывает трудовую книжку при увольнении?

Увольняясь, рядом с печатью работник должен лицезреть подпись работодателя или же его заместителя.

Никто другой больше не в праве ставить свою подпись. Если говорить о том, должна ли присутствовать рядом с записью работника его подпись, то можно ответить отрицательно. Это совсем ненужный элемент, который не требует четкой постановки в том или ином месте, а значит и не нужен вовсе.

Внесение исправлений

Если вы допустили ошибку при записи в трудовой книжке – не расстраивайтесь – есть ряд способов, предусмотренных законом которые помогут вам исправить эту оплошность.

Рассмотрим в следующих пунктах самые распространенные примеры.

Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.

Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.

Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:

  • №1 – порядковый номер записи;
  • №2 – дата внесения исправления;
  • №3 – информация о признании записи недействительной.

Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector