Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году - скачать бесплатно

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Что нужно знать

Во избежание допущения серьезных нарушений действующего законодательства работодателю стоит заранее разобраться со всеми аспектами формирования выходного пособия, самой записки-расчета.

Также формат составления этого документа стоит изучить работнику при возможности. Это позволит избежать нарушения прав недобросовестным работодателем.

Унифицированная форма записки расчета при увольнении обозначается в специализированном законодательстве.

К наиболее существенным вопросам, рассмотрение которых обязательно, стоит отнести следующие:

  • необходимые понятия;
  • назначение документа;
  • законные основания.

Необходимые понятия

Избежать всевозможных нарушений, затрагивающих процесс составления этого документа, можно только при пристальном изучении законодательных норм.

Но понять все используемые в них формулировки можно будет только в случае ознакомления со всеми используемыми применяемыми терминами.

К наиболее существенным можно отнести:

  • «увольнение»;
  • «выходное пособие»;
  • «расчетные»;
  • «заработная плата»;
  • «пособие по временной нетрудоспособности»;
  • «компенсация».

Под термином «увольнение» сегодня понимается процедура прекращения действия трудового соглашения, заключенного между работником и работодателем.

Сегодня строго обязательно формирование такого документа. В нем отражаются все обязанности и права сторон. При увольнении в обязательном порядке выплачивается «выходное пособие».

Оно включает в себя перечень начислений работнику, обязательных к выплате в связи с ведением трудовой деятельности.

В перечень таких выплат входит следующее:

  • заработная плата за уже отработанное время;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • иные выплаты, положенные в соответствии с заключенным персональным и коллективным договором.

«Расчетные» — разговорное, жаргонное обозначение выходного пособия. «Заработная плата» — определенная выплачиваемая сумма в соответствии с трудовым договором.

Она обязательна к выплате вне зависимости от каких-либо сопутствующих факторов. « Пособие по временной нетрудоспособности» — специальная начисляемая работодателем выплата в случае утраты работником трудоспособности.

Она также отражается в специальном расчетном листе. «Компенсация» обычно начисляется за неиспользованный отпуск.

В соответствии с законодательными нормами работодатель обязан предоставлять своему работнику один раз в год 28 дней оплачиваемого отдыха.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Причем если сотрудник по какой-то причине увольняется и не использует данный отпуск, выплата не аннулируется. В обязательном порядке осуществляется её начисление вместе с заработной платой за уже отработанное время.

При осуществлении увольнения в обязательном порядке должно осуществляться формирование записки-расчета. Процедура данная имеет некоторые особенности, нюансы.

Данный документ одновременно выполняет несколько различных функций:

  • отражает персональные данные самого увольняемого работника и предприятия;
  • отражает процесс осуществления расчета;
  • обозначает все полагающиеся при увольнении выплаты;
  • в нем указывается итоговая к выплате сумма.

В дальнейшем рассматриваемый документ может быть использован в самых разных целях.

Например, если величина выходного пособия выплачена не в соответствующем размере, можно обратиться с данным документом в суд, трудовую инспекцию.

Работодатель из данного документа сможет получить точную и подробную информацию по всем начисленным ему выплатам.

В свою очередь работодатель при помощи данного листа сможет доказать свою правоту при возникновении трудовых споров.

Наличие этого документа позволяет сократить время, необходимое на разъяснение увольняемому сотруднику моментов, связанных выплаченными суммами.

Законные основания

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Сегодня на законодательном уровне установлена необходимость составления определенных документов. Также в федеральном законодательстве утверждается их формат.

Относится это в свою очередь и к записке-расчету, оформляемому при увольнении. Основополагающим документом является Постановление Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Помимо обозначенных выше документов, в которых отражается установленный формат составления, следует изучить законодательство по поводу начисления заработной платы и иных выплат при увольнении.

Важно помнить, что процесс заполнения рассматриваемого типа документа, все расчеты в нем должны проводиться в полном соответствии с обозначенными выше законодательными нормами.

Порядок расчета отпускных при увольнении, читайте здесь.

Если увольняющийся сотрудник при рассмотрении документа обнаружит ошибки, ему следует сразу же обратиться за разъяснением ситуации к работодателю.

Сегодня судебные органы имеют существенно большее количество полномочий. Именно поэтому если необходимо взыскать средства максимально быстро, а сам спорный момент сложен, следует обращаться сразу в суд.

Понятие

При уходе с работы по собственному желанию, гражданин получает с организации следующие выплаты:

  • заработную плату;
  • при неиспользованном ежегодном положенном отпуске — оплату за него;
  • если работник временно терял трудоспособность – пособие;
  • иные выплаты.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Записка-расчёт при увольнении содержит данные обо всех положенных при увольнении работнику выплатах. В ней указывается конечная сумма, которую получит на руки работник.

Для работника документ имеет ценность, так как при неправильном расчёте выходного пособия либо при его неполной выплате, именно записка-расчёт становится весомым доказательством в суде.

Записка-расчёт обязательна к формированию согласно Постановлению Госкомстата №1 от 05.01.04. Постановление узаконило формат записки-расчёта (форма Т-61).

Если работник обнаружил в записке-расчёте ошибки, но работодатель их не признаёт, следует обратиться в трудовую инспекцию либо в суд.

Образец заполнения формы Т-61.

Как заполняется бланк справка-расчет при увольнении по форме Т-61

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В верхней части документа указывается название компании, ее код регистрации в органах статистики (

Форма Т-61 должна иметь номер по порядку и дату ее оформления.

Инспектор по кадрам заполняет данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и наименовании структурного подразделения, в котором работает увольняющийся человек.

Ниже необходимо указать, кто является инициатором увольнения, зачеркнув ненужный вариант, а также дату расторжения трудового договора. Также заполняется информация об этом со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ, и записываются реквизиты приказа об увольнении — номер и дата.

Здесь же указываются сведения о наличии неиспользованных или взятых авансом днях отпуска с расшифровкой периода, за который он положен.

Внизу страницы специалист по кадрам визирует записку-расчет, подтверждая достоверность всех данных, заполненных им, с указанием своей должности и Ф.И.О.

[ads-pc-4] [ads-mob-4] Расчет компенсации при увольнении производится бухгалтером. Для этого он заполняется соответствующие таблицы. В первой указываются данные с названием месяца, года расчетного периода и сумм зарплаты, принимаемой к расчету. В строке «Итого» записывается сумма всего оплаты труда, применяемой к учету.

Во второй таблице заполняется число календарных дней либо часов в данном периоде в зависимости от применяемой системы оплаты. Далее рассчитывается среднедневной (среднечасовой) заработок, который нужно внести в соответствующую графу.

В следующей табличке проставляется количество дней отпуска, указанные специалистом по кадрам на лицевой стороне, и делается расчет отпускных для компенсации работнику при увольнении, либо удержания из его зарплаты за неотработанное время.

В нижней табличке бухгалтер заполняет сведения обо всех начислениях, полагающихся увольняемому, а также удержаниях по НДФЛ, алиментам и т. д., если они есть. В столбцах с задолженностью, записываются суммы ранее имеющихся долгов как работника перед фирмой, так и компании перед ним.

Значение столбца 19 рассчитывается как сумма граф 13 и 17, из которой вычитаются показатели граф 16 и 18.

Далее полученную сумму на руки нужно расписать прописью и здесь же указать реквизиты платежных документов, по которым она будет выплачена.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Свою сторону документа подписывает бухгалтер с расшифровкой личных данных.

Записка-расчёт обязательно заполняется сотрудниками предприятия (кадровиком и бухгалтером) при расторжении ТД.

Организации имеют право разрабатывать на основании утверждённого формата записки-расчёта собственный документ.

Сегодня процесс заполнения бланка справки-расчета имеет установленный в законодательстве формат.

Работодателю при увольнении своего работника следует обязательно учитывать все требования законодательства по поводу заполнения.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Унифицированная форма имеет обозначение типа Т-61.

Прежде, чем приступить к заполнению этого формата, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • утвержденный образец;
  • обязательно ли выдавать расчетный лист;
  • журнал регистрации;
  • пример заполнения.

Сегодня на законодательном уровне установлен специальный образец данного документа. Форма №Т-61 включает в себя следующие основные разделы (лицевая сторона документа):

  • наименование организации, с которой у работника был заключен договор;
  • код формы по — ОКУД, ОКПО;
  • номер и дата составления трудового договора;
  • номер и дата составления самой записки;
  • Ф.И.О., а также структурное подразделение, в котором был трудоустроен конкретный работник;
  • должность/разряд/класс сотрудника;
  • дата прекращения действия трудового соглашения;
  • номер приказа, подтверждающего факт увольнения;
  • подпись с расшифровкой работника кадровой службы, дата.

Для формирования данной записки необходимо будет использовать только подлинные данные.

Сегодня сами формулы для вычисления выплат рассматриваемого типа устанавливаются законодательством – как и формат данного документа.

Одним из самых существенных вопросов для работников отдела кадров, бухгалтеров, а также самих работодателей – должны ли выдать расчетный лист при увольнении?

Данный момент максимально подробно рассматривается в ст.№136 ТК РФ.

В соответствии с данной законодательной нормой работодатель обязан извещать в письменном формате каждого своего работника о следующих моментах:

  • всех частей положенной заработной платы за определенный период времени;
  • основаниях/величинах сумм, которые были удержаны по какой-то причине из выходного пособия;
  • суммарной денежной выплате, полагающейся по причине самого факта увольнения.

При этом важным фактором является независимость необходимости выдачи расчетного листка от способа начисления выходного пособия.

Работодатель обязан оформить и выдать на руки работнику этот документ в день начисления средств на банковскую карточку или же выплаты через кассу.

Сегодня за невыдачу оформленного соответствующим образом расчетного листа полагается административная ответственность. Этот момент регулируется ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ.

Отправить на почту

Записка-расчет

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг
  • Документ заполняется с двух сторон разными сотрудниками.
  • Первая сторона должна быть заполнена сотрудником кадровой службы и в ней должны присутствовать следующие данные:

– номер трудового договора (срочного или бессрочного) с сотрудником;

– дата, когда сотрудник зачислен в штат;

Ссылка на примеры срочного и бессрочного договоров

– порядковый номер, присвоенный записке-расчету и дата ее заполнения;

– ФИО увольняемого сотрудника;

– его табельный номер;

– отдел или подразделение, в котором числится данный сотрудник;

– кто он по профессии и специальности, его должность.

  • Потом прописывается информация, касающаяся увольнения (или расторжения договора):

– дата, с которой сотрудник будет уволен;

– статья ТК РФ, согласно которой сотрудник будет уволен (основание для увольнения);

Записка-расчет – документ, заполняемый в случае увольнения (добровольно или принудительно – не важно), согласно которому работодатель обязуется выплатить расчет по з/п или другим счетам, если таковые имеются.

Данный документ является справкой, подтверждающий произведенный расчет, в случае отсутствия которого у работодателя могут возникнуть проблемы. А для работника материальный расчет является необходимостью при смене рабочего места: это средства существования до момента получения зарплаты на новой работе.

Предлагаем ознакомиться:  Нотариальная доверенность на сдачу квартиры в аренду

В соответствии с ТК РФ выплата расчета в случае увольнения работника обязательна для работодателя. Согласно ст.140 ТК РФ работодатель обязуется выплатить по всем счетам не позднее дня, считающегося официальным днем прекращения действия трудового договора.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

ВАЖНО! Если вы не согласны с суммой расчета, предоставляемой работодателем, вы вправе рассчитать ваш вариант для оспаривания суммы. В случае если работодатель отказывается вовсе предоставлять расчетный лист, который обязан выдавать по вашему требованию, вы имеете право подать иск в суд на выплату полагающегося расчета и соответствующей компенсации (наличие и размер которой зависят от решения суда). Срок подачи иска – не позднее одного месяца со дня расторжения трудового договора.

Если рассматриваемый иск подтверждает неправомерность действий работодателя, то суд обязывает его осуществить выплаты (с компенсацией – при наличии) работнику в соответствии со ст. 236 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Записка-расчет подразумевает бланк, заполняемый с каждой стороны. При этом заполнение лицевой стороны осуществляется работником отдела кадров, а оборотной – бухгалтерией. Хранится записка-расчет в бухгалтерии, выписка из нее предоставляется бесплатно, как и все подобные документы, являясь основанием для выплаты и отчета работодателя по финансам.

Актуально на: 6 октября 2016 г.

При увольнении работника работодатель обязан произвести с ним расчет в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Общая сумма выплат, причитающихся уходящему работнику, отражается в записке-расчете. О том, как составить записку-расчет при увольнении, расскажем в нашей консультации.

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

За подготовку записки-расчета в компании может отвечать руководитель, кадровый специалист или бухгалтер. Нередко титульный лист с общими сведениями заполняется сотрудником кадровой службы, а оборотную сторону заполняет бухгалтерия. Сами выплаты начисляются и переводятся сотруднику бухгалтером.

Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

  • трудовой договор;
  • расчетные ведомости;
  • табель рабочего времени;
  • личная карточка сотрудника;
  • приказ об увольнении.

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника. На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу.

Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях. На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за невыдачу расчетных листов. Она предусматривает предупреждение или административный штраф для должностных лиц в размере 1-5 тыс. р. Для

предпринимателей

штраф может достигать 1-5 тыс. р., юрлиц – до 30-50 тыс. р.

Мнение закона

Согласно ст. 140 ТК РФ, работодатель производить все необходимые выплаты работнику в день его официального увольнения (в день прекращения действия ТД).

Итоговая (окончательная) сумма выплаты работнику должна быть отражена в записке-расчёте.

Формат документа утверждён Постановлением Госкомстата РФ №1 (Т-61). Благодаря документу, каждый бухгалтер получает ответ на вопрос, как рассчитать выходное пособие. 

Указанный формат не является обязательным, согласно ст.9 ФЗ № 402. Форма может быть использована предприятиями для разработки подобного самостоятельного документа.

Как оформить

Отметим на примере формы № Т-61 некоторые особенности ее составления и заполнения.

Записка-расчет составляется кадровиком или уполномоченным им на это лицом, при этом расчет причитающейся зарплаты и других выплат производит, естественно, бухгалтер.

В форме № Т-61 приводится расчет среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск или удержания за использованный авансом отпуск. В графе 3 «Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.

» показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Общая сумма выплат, причитающихся работнику при увольнении, указывается в графе 19 формы № Т-61.

Печатается записка-расчет на одном листе с оборотом.

При увольнении обязательно должны быть оформлены:

  • заявление от сотрудника об уходе по собственному желанию;
  • соглашение о расторжении трудового договора при обоюдном решении работника и работодателя о его расторжении;
  • уведомление об окончании действия трудового договора при условии его оформления на определенный срок.

Последующие процедуры, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ , заключаются в том, что оформляются:

  • приказ (существуют унифицированные формы Т-8 или Т-8а) с обязательным указанием основания для расторжения трудового договора со ссылками на статью ТК РФ и личной подписью увольняемого об ознакомлении;
  • записка-расчет при увольнении, содержащая все причитающиеся сотруднику выплаты (существует унифицированная форма Т-61).

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Последний шаг — запись в трудовой книжке.

Срок, в который документ должен быть оформлен, законодательно не установлен. Но при его составлении необходимо учитывать срок окончательного расчета с увольняющимся сотрудником: до последнего рабочего дня или на следующий день после увольнения.

Работник, по собственному желанию расторгающий трудовой контракт, должен за 14 дней до предполагаемого увольнения подать заявление руководителю. После его получения будет издан приказ об увольнении и можно оформлять записку-расчет.

Сотрудник имеет право до окончания последнего дня срока предупреждения забрать свое заявление. В таком случае придется аннулировать уже составленный документ.

Срок хранения записки-расчета в архиве равен 75 лет. Находиться она может как на бумажном носителе, так и в электронном виде на цифровом носителе. В последнем случае она должна быть засвидетельствована электронной цифровой подписью компетентных должностных лиц.

Нарушение правил оформления и хранения документа влечет за собой административный штраф в размере 500 рублей, который налагается на уполномоченное лицо, совершившее ошибку.

Используя сведения из личной карточки и приказа об увольнении, кадровик вносит сведения на лицевую сторону записки-расчета:

  • указывает полное название организации или предприятия;
  • код ОКПО (номер, присвоенный по общероссийскому классификатору);
  • дату подписания и номер трудового контракта, подписанного работником;
  • название документа, его номер по порядку и дата составления;
  • излагает сведения о сотруднике: ФИО, структурное подразделение, специальность, табельный номер;
  • в графе “Трудовой договор прекращен (работник уволен)” вычеркивает неактуальную часть и проставляет дату произошедшего события;
  • указывает основание, служащее причиной прекращения трудового договора, и прописывает порядковый номер документа и дату приказа об увольнении;
  • заполняет одну из двух строк: число использованных или неиспользованных авансом дней (часов) очередного отпуска;
  • обозначает период работы, за который рассчитываются выплаты;
  • сверяет правильность записанных данных, записывает должность, расписывается и расшифровывает подпись.

Если сотрудник брал отпускные дни авансом, вместо компенсации следует рассчитать сумму, подлежащую возврату.

Заполнение обратной стороны начинается с таблиц расчета оплаты отпуска. Заносятся сведения о заработной плате, выплаченной сотруднику за прошедший год: год (1 графа), месяц (2 графа) и размер начислений (3 графа). Не следует учитывать оплату больничных, отпускные, командировочные и т.д. Подводится общий итог.

 4 графа  Количество дней расчетного периода
 5 графа  Количество часов расчетного периода
 6 графа  Средний заработок за день или за отработанное время
 7 и 8 графа  Количество отпускных дней, использованных авансом и неиспользованных
 9 графа  Сумма начислений за отпуск
 Начислено  Вносятся начисленные за текущий период суммы. Такие, как компенсация отпуска, выходное пособие, заработная плата. Затем подсчитывается итоговая сумма начислений
 Удержано  Сведения обо всех удержанных суммах из зарплаты сотрудника. Например, налогах на доходы, алиментах, иных удержаниях, в том числе за отпуск, их общая сумма
 Задолженность  Как за организацией, так и за работником (в случае переплаты в прошлом периоде)
 Причитается к выплате  Определяется общая сумма, которую лицо должно получить на руки

Далее идет строка, в ней сумма к выдаче указывается прописью, а затем цифрами. В конце необходимо указать номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, по которому оплачиваются средства. Затем бухгалтер проверяет данные, записывает свою фамилию и ставит подпись.

Предлагаем ознакомиться:  Куда обратиться если нарушены права потребителя Это должен знать каждый

Записка-расчет по форме Т-61 распечатывается на одном листе, который состоит из оборотной и лицевой стороны. На титульном листе (лицевой стороне) прописываются:

  • наименование и реквизиты компании-работодателя (либо ФИО предпринимателя);
  • дата составления документа и его номер (согласно правилам документооборота в компании);
  • сведения об увольняемом сотруднике: его ФИО, должность, подразделение, табельный номер при трудоустройстве;
  • реквизиты срочного или бессрочного трудового договора, заключенного с сотрудником;
  • дата приема работника в штат;
  • дата увольнения, статья, по которой расторгается трудовой договор и основание для расторжения трудового договора (в качестве основания указывается выпущенный приказ об увольнении, его реквизиты должны соответствовать тем, которые прописаны в трудовой книжке);
  • также указывается количество дней отпуска, которые были использованы сотрудником авансом и которые остались у него (если работник перерасходовал положенный ему отпуск, то оплаченные дни исключаются из расчета);
  • дата составления документа.

В завершение указывается должность сотрудника, его подпись и расшифровка.

На оборотной стороне приводятся расчеты

компенсации

за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого бухгалтеру следует заполнить три таблицы. Они состоят из 19 граф, каждая из которых предназначается для определенной информации.

Первая таблица необходима для указания расчетного периода. В ней перечисляются месяцы, которые включены в расчет, и сумма полученного за этот период заработка.

Во второй таблице прописывается фактически отработанное количество дней в расчетном периоде и средний дневной заработок. В 4 графе нужно прописать количество рабочих дней, которые приходятся на отработанное время.

Третья таблица содержит количество отгулянных дней авансом и неиспользованных дней отпуска. На основании этого рассчитывается размер положенной компенсации за отпуск.

Для сотрудников, отработавших 11 месяцев и более – это 28 дней (если им не положен дополнительный отпуск). Для отработавших неполный период количество полагающихся дней отпуска определяется как количество отработанных месяцев*продолжительность отпуска/12.

Графы 10-19 предназначаются для расчета положенной к выплате суммы в день увольнения. Здесь необходимо прописать следующие показатели:

  • сумма выплачиваемой зарплаты (с учетом премий, предусмотренных в компании) за фактически отработанное время до увольнения, включая последний рабочий день;
  • сумма за отпускные (это компенсация за неиспользованный отпуск, которая была рассчитана ранее) – это значение берется из графы 9;
  • прочие начисления, которые выплачиваются сотруднику (это может быть выходное пособие или материальная помощь), которые указываются в графе 12;
  • в 13 графе суммируются все указанные начисления из граф 10-12;
  • в графах 14-25 нужно прописать все удержания, на которые будет уменьшаться сумма начислений: в 14 графе указывается размер подоходного налога или НДФЛ 13% (НДФЛ облагается выплачиваемая зарплата и компенсация неиспользованного отпуска, а материальная помощь и выходное пособие в пределах определенного лимита налогом не облагается), в 15 графе прописываются удержания (например, за оплаченные отпускные авансом или при излишне выплаченной зарплате по ошибке);
  • 16 графа суммирует удержания в 14-15 графах;
  • остаток долга организации перед сотрудником указывается в графе 17;
  • остаток задолженности сотрудника перед компанией нужно указать в графе 18.

Итоговая сумма к выплате прописывается в графе 19. Для того чтобы внести данные в указанную графу, необходимо из всех начислений вычесть все удержания, добавить к ним остаток долга перед сотрудником и уменьшить на долг перед работодателем.

В графе после таблицы итоговая сумма к выплате дублируется прописью и цифрами. Здесь также прописываются реквизиты платежной ведомости или РКО, которые стали основанием для получения суммы из кассы. Бухгалтер, который заполнял оборотный лист,  должен расписаться и поставить дату подготовки расчета.

Обычно в компаниях не заполняют записку-расчет самостоятельно, а она формируется автоматически специализированными бухгалтерскими программами.

Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

Лицевая сторона

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона

Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 — начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

Ниже эта же сумма записывается прописью в строке «К выплате сумма», и повторяется цифрами. Затем указываются реквизиты платежной ведомости, по которой она была выдана.

После выполнения всех расчетов эту сторону документа подписывает бухгалтер и ставит свои Ф.И.О.

Для составления документа потребуется информация из различных ведомостей, например, расчётных, платёжных и так далее.

Последний день, когда гражданин работает, обязательно должен войти в расчёт окончательной денежной суммы выплаты.

Бухгалтер обязан заранее определить суммы:

  • премии;
  • годовых вознаграждений;
  • сумму выслуги лет;
  • и так далее.

НДФЛ удерживается даже в том случае, если работник отработал неполный месяц, а, к примеру, всего 2 недели из него.

Лицевая сторона

На лицевой части документа должны быть указаны следующие данные:

  • полное название предприятия;
  • код ОКПО;
  • дата начала и окончания действия ТД;
  • № ТД;
  • все данные, касающиеся конкретного работника (ФИО, № в табеле, должность);
  • статья ТК, являющаяся основанием для увольнения работника;
  • дата и № приказа об увольнении;
  • если имеется не использованный отпуск, точное число его дней;
  • дата формирования бланка;
  • подпись кадровика.

Оборотная сторона

№ пунктов Информация
Первая год периода, взятого как расчётный
Вторая 12 месяцев до даты расторжения ТД
Третья итоговая сумма выплат за каждый месяц в расчётном периоде
Четвёртая число дней в расчётном периоде (месяц-29,4 дня)
Пятая учет рабочего времени (суммированный)
Шестая сумма среднего заработка за 1 день
Седьмая использованные дни отпуска
Восьмая дни отпуска неиспользованные
Девятая компенсация за неиспользованный отпуск
Десятая заработная плата
Одиннадцатая отпускные (графа 9)
Двенадцатая иные начисленные выплаты
Тринадцатая итоговая сумма
Четырнадцатая подоходный налог
Пятнадцатая иные удержания
Шестнадцатая все удержания (графы 14 и 15)
Семнадцатая сумма задолженности предприятия
Восемнадцатая сумма задолженности работника
Девятнадцатая итоговая расчётная сумма

Расчёт выплат

29,4/ количество дней в данном месяце * число фактически отработанных работником дней.

сумма из  пункта №3 (итоговая выплата)/ число дней из пункта №4.

Графа №8 (дни отпуска неиспользованные) – пункт №7 (дни отпуска использованные)* пункт №6 (сумма заработка в среднем за день).

Для того чтобы посчитать итоговую сумму (пункт № 13), следует сложить данные из графы № 10, 11 и 12.

НДФЛ удерживается из итоговой суммы, указанной в пункте №13.

13%*1000=130.

Налог составляет 130 рублей, они высчитываются из итоговой суммы (1000-130=870), значит, без учета НДФЛ итоговая сумма равна 870 рублей.

Пункт № 13 (итоговая сумма) – пункт №16 (удержания) пункт № 17 (задолженность компании) – пункт № 18 (задолженность работника).

Важно! Необходимость удержаний регламентируется ст. 137 ТК РФ. Согласно ст. 138 ТК РФ, общая сумма удержаний не должна превышать 20% от суммы заработной платы без НДФЛ. Если удержания производятся на основании «исполнительных» — не более 50%.

Удержания могут составлять 70%, если они связаны с:

  • выплатой алиментов;
  • возмещением вреда третьим лицам;
  • возмещением ущерба вследствие преступления и так далее.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Например:

  • итоговая сумма (пункт №13) – 10000 рублей;
  • удержания ( пункт №16) – 1000 рублей;
  • задолженность компании (пункт 17) – 5000 рублей;
  • задолженность работника (пункт 18) – 500 рублей.

10000 – 1000 5000 – 500 = 13500

Итоговая расчётная сумма составляет 13500 рублей.

Прекращение трудовых отношений может происходить по различным причинам: как по инициативе работника, так и работодателя. В каждом случае существуют свои сроки, в течение которых принимается решение, а потом издается приказ об увольнении.

Как только оформляется распоряжение о расторжении контракта, на его основании кадровая служба выписывает записку-расчет, для которой используется форма т-61. Только нужно учитывать, что посчитать сотруднику суммы и осуществить их выплату надо в день увольнения.

При заполнении записки-расчета очень важно отразить, есть ли у работника причитающиеся ему дни отпуска, за которые ему нужно начислить компенсацию, или он их уже отгулял. Может возникнуть ситуация, что сотруднику согласно утвержденному графику отпусков уже был предоставлен ежегодный отпуск. В результате этого у него возникает задолженность за неотработанное время отдыха.

Чтобы подсчитать сколько положено работнику дней отпуска, нужно учесть его стаж работы. Для этого необходимо просмотреть предыдущие приказы об отпуске или личную карточку работника (если туда производились соответствующие записи), где записано время работы, за которое сотруднику уже он предоставлялся. Далее производится расчет дней отпуска при увольнении.

Законодательство устанавливает, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отдыха. При этом период до 15 числа не берется в расчет, а после 15 числа считается как полный месяц.

Заполнив свою страницу записки-расчета при увольнении, инспектор по кадрам ее визирует и передает в бухгалтерию для дальнейшего оформления.

Бухгалтер-расчетчик производит выборку данных из расчетно-платежных ведомостей за предыдущие 12 месяцев, и заполняет сведения о зарплате с расшифровкой их помесячно, и количестве календарных дней в выбранном периоде.

Исключить из данной выборки нужно все суммы, для расчета которых применялся средний заработок, пособия по больничному листу, материальные помощи и т. д. При подсчете календарных дней за каждый месяц работы берется 29,3, а за частично — календарные дни, приходящиеся на период работы, деленные на общее их количество в месяце и умноженные на 29,3.

На основе этих данных определяется среднедневной заработок и производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Предлагаем ознакомиться:  Куда пожаловаться на председ снт в

Здесь же бухгалтер заполняет информацию о зарплате за отработанные дни, прочих начислениях, а также об удержании и сумме к выплате. На основании расчета выписываются платежные документы на выплату или перечисления.

Записка-расчет визируется бухгалтером и прикладывается к остальным документам по начислению зарплаты за текущий месяц.

В каких случаях заполняется

Информация на лицевой стороне указывается, как было сказано, отделом кадров. Но до этого необходимо оформить по форме т 61 так называемую «шапку» документа, содержащую:

  • название организации-работодателя;
  • форма по ОКУД;
  • код по ОКПО;
  • номер и срок действия ТД;
  • номер документа и дата заполнения.

Далее прописывается полное наименование документа: Записка расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Затем следует основная информация о работнике:

  1. ФИО работника;
  2. номер по табелю;
  3. структурное подразделение (отдел) – заполняется при наличии;
  4. должность;
  5. причина прекращения действия ТД – здесь указывается по чьей инициативе был расторгнут ТД (работника или работодателя) с учетом соответствующих статей ТК РФ;
  6. дата подписания и номер приказа о расторжении ТД;
  7. количество дней отпуска за рабочий период – за неиспользованные дни обязательна компенсация, за перерасход – вычет соответствующей суммы из расчета;
  8. сведения о заполнителе – должность представителя отдела кадров, его личная подпись, расшифровка подписи (ФИО);
  9. дата, после которой документ вступает в силу.

ВАЖНО! Обязательно проверьте подлинность сведений о сотруднике кадрового отдела и наличие на документе его подписи. В случае отсутствия или наличия ложной информации укажите на это сотруднику или непосредственно работодателю.

Структура данного бланка – таблица, состоящая из девятнадцати столбцов (количество строк варьируется). Таблица в свою очередь состоит из двух статей:

  • расчет оплаты отпуска;
  • расчет выплат.

Первая статья с первого по девятый столбец:

  1. расчетный период: 1 столбец – год;
  2. 2 столбец – месяц;
  3. 3 столбец – выплаты с учетом среднего заработка (в рублях);
  4. количество: 4 столбец – отработанных дней;
  5. 5 столбец – отработанных часов;
  6. 6 столбец – средняя з/п в день (в час) (в рублях);
  7. количество отпускных дней: 7 столбец – досрочно использованных;
  8. 8 столбец – не использованных;
  9. 9 столбец – отпускной расчет (общая сумма в рублях).
  10. Вторая статья с десятого по девятнадцатый столбец: 10 столбец – общая сумма выплат за последний отработанный период;
  11. 11,12 столбец – сумма отпускных начислений;
  12. 13 столбец – общая сумма выплат 10, 11-12 столбцов;
  13. удержания (вычет из расчета): 14 столбец – налог на доход;
  14. 15 столбец – иные вычитания;
  15. 16 столбец – общая сумма вычета из расчета;
  16. задолженность: 17 столбец – за организацией;
  17. 18 столбец – за работником;
  18. 19 столбец – общая сумма выплаты, предоставляемой работнику.

В конце указываются данные о заполнителе: личная подпись и ее расшифровка (ФИО) бухгалтера.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

ВАЖНО! В случае несоответствия реальной суммы выплат с прописанной в записке-расчете немедленно сообщите об этом работодателю. Если он не производит соответствующую доплату, для получения пособий обращайтесь в суд.

Знание структуры записки-расчета и некоторых не менее важных правил позволят вам избежать лишних проблем при смене места работы. Будьте внимательны и не бойтесь отстаивать свои права!

Заполнением формы на лицевой стороне занимается специалист кадровой службы. Сведения на оборотной стороне справки фиксируются бухгалтером. Каждая из сторон справки визируется компетентным специалистом, который проставляет рядом с подписью, ее расшифровку, свою должность и дату заполнения бланка.

Форма Т 61 – записка — расчет при увольнении позволяет наиболее полно отразить сумму выплат, положенных физическому лицу при уходе из организации. Компенсация при расторжении трудового договора представляет собой число неиспользованных дней, умноженное на среднюю заработную плату.

Для установления общего размера перечислений требуется рассчитать число рабочих дней и часов, отработанных на протяжении расчетного периода. Для этого уполномоченный специалист анализирует данные суммированного учета рабочего времени.

Согласно действующим правилам записка — расчет при увольнении не должна включать в отпускной стаж периоды отстранения от работы. Если специалист отработал более половины месяца, этот месяц учитывается нанимателем как отработанный полностью.

Составляется записка-расчёт сотрудником кадровой службы предприятия. Им же заполняется лицевая сторона документа.

Бухгалтер производит расчёт всех выплат и заполняет оборотную сторону бланка.

Образец заполнения записки расчета при увольнении формы Т 61 в 2019 году

Распечатывается документ на 1 листе, с заполненным оборотом (двухсторонняя печать).

Согласно ст. 136 ТК РФ, расчётный лист должен быть выдан работнику в обязательном порядке в день выплаты итоговой расчётной суммы при увольнении (в день расторжения трудового договора). Итоговая расчётная сумма может быть выплачена наличными через кассу предприятия, либо переведена на банковскую карточку работника.

За не выданный расчётный лист работнику, согласно ст. 5.27 КоАП, полагается административная ответственность.

 Штрафы могут быть начислены:

  • на ответственных за выдачу документа должностных лиц в размере от 1 до 5 000 рублей;
  • на ИП или иных юридических лиц в сумме от 1 до 5 000 рублей приостановление деятельности на 3 месяца;
  • на юридических лиц от 30 – 50 000 рублей приостановление деятельности на 3 месяца.

Журнал регистрации

Получая на руки расчетный лист, проверив все его данные, работник должен поставить свою роспись в журнале регистрации. Это помогает избежать многих спорных ситуаций.

Формат журнала устанавливается каждым предприятием по своему усмотрению, в произвольном виде.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО!При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

  • среднего дневного заработка;
  • суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
  • итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Excel-32х32

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 12.01.2017. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.

Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует применить форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании — кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях — на следующий день.

скачать-64-64

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату.

Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Расчёт выплат

13%*1000=130.

Если значение (сумма), компенсации за неиспользованный отпуск, получается дробным, оно округляется в большую сторону.

С выходного пособия не взимается:

  • НДФЛ;
  • страховые взносы;
  • единый социальный налог;
  • страхование от несчастных случаев (обязательное).

Журнал регистрации

В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 установлена форма документа. Бланк записки расчета при увольнении представляет собой двусторонний документ. На лицевой стороне справки отмечают информацию касательно:

  • Наименования организации, номера ОКПО.
  • Реквизитов трудового договора, заключенного с гражданином (номер, дата).
  • ФИО сотрудника, его должности, класса или категории квалификации, разряда и структурного подразделения.
  • Основания и даты расторжения трудового контракта.
  • Реквизитов приказа об увольнении (дата, номер).
  • Количества отпускных дней, использованных авансом.
  • Неиспользованных дней отпуска.

На оборотной стороне справка расчет при увольнении Т 61, бланк фиксирует финансовые данные относительно:

  • Расчета компенсации отпуска. В перечень обязательных для учета сведений входит расчетный период, учитываемые выплаты, размер среднего заработка физического лица, количество неиспользованных и использованных авансом дней отпуска.
  • Расчета выплат. Указывается размер начисленных и удержанных сумм, размер задолженности, налог и причитающиеся выплаты. Окончательный размер перечислений с учетом всех удержаний отмечается прописью и цифрами. Уполномоченный сотрудник организации фиксирует номер и дату платежной ведомости.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector