Как оформляется работа по договору

Как происходит оформление на работу по договору без трудовой книжки?

В некоторых случаях Трудовой кодекс предполагает работу по трудовому договору, но без занесения сведений об этом в трудовую книжку.

Это когда трудовой контракт заключён между работодателем частным лицом не ИП, и работником. Такие договоры имеют место при найме нянь, гувернанток, садовников при условии, что фрукты используются для собственного потребления, а не на продажу. Наниматель не является юридическим лицом и не имеет права, согласно законодательству, вносить записи в трудовую книжку.

При этом соглашение заключается:

  1. Наниматель обязан известить о факте найма органы местного самоуправления.
  2. Платить налоги в пенсионный фонд, а также фонды социального и обязательного медицинского страхования.
  3. Если у лица, которое устраивается по контракту, нет страхового пенсионного свидетельства, работодатель обязан его оформить.

Что касается предоставления отпусков и оплаты больничных, то здесь эти вопросы регулируются составленным соглашением, или проще говоря, стороны при найме на работу это оговаривают и приходят ко взаимному соглашению.

При работе по совмещению заключается контракт, но также запись в трудовой книжке не производится. Однако здесь возможно записать данные о работе при предоставлении справки с места основной работы, законодатель оставил решение этого вопроса на усмотрение самого работника. Этот вид контракта подразумевает и социальную защищённость работника, выплаты по больничным листам, отпуска в пропорциональном к отработанному времени соотношении.

В некоторых случаях трудовые соглашения работодатель подменяет договором гражданско-правовой ответственности. Если в трудовом контракте сторонами являются работодатель и работник, то в договоре гражданско-правовой ответственности заказчик и исполнитель, продавец и покупатель, доверитель и поверенный. Эта разница касается не только названия сторон, но также и их обязанностей друг перед другом.

Надо признать, что сегодня такие контракты всё чаще заключаются во многих странах мира. Их популярность объясняется более широкими возможностями работника, он не обязан следовать внутреннему распорядку подрядчика, у него собственный, удобный только ему график работы. Хотя наряду с этим есть ряд отрицательных сторон, например, отсутствие того же социального пакета, таковой договор всегда ограничен определёнными временными рамками – молодёжь это не пугает.

В российской практике нередки случаи обращения работника в суд по причине подмены трудового контракта договором гражданско-правовой ответственности. Например, заказчиком указано в соглашении, обязательность для исполнителя соблюдение правил внутреннего распорядка, техники безопасности, указывается, что выплата заработной платы происходит два раза в месяц – всё это признаки как раз трудового соглашения.

Чаще всего суд обязывает работодателя оформить работника на постоянную работу с даты заключения контракта и выплатить компенсации за неиспользованные отпуска, оплатить больничные и произвести все положенные отчисления в фонды и пеню в том числе.

Как оформляется работа по договору

Сами по себе контракты гражданско-правовой ответственности очень удобны и во многих случаях это самое приемлемое решение проблемы как для работника, так и для заказчика. Они позволяют нанимать работников только на тот период, когда есть необходимость в их услугах, не обременяя бюджет ненужными выплатами. Работник же получает свободу действий и возможность сотрудничать с несколькими нанимателями одновременно.

Все контракты можно разделить на группы:

  1. Подряда, выполнение конкретных работ в конкретные строки, здесь подразумевается, что подрядчик заказывает выполнение конкретных работ, а исполнитель в оговорённое время их выполняет и сдаёт заказчику. На этом соглашение прекращается.
  2. Оказания платных услуг – оказание конкретно оговорённых услуг, этот вид договора может быть долгосрочным, часто его заключают люди творческих профессий: фотографы, художники-оформители, такие услуги оказывают и педагоги, мы часто сталкиваемся с оказанием платных услуг при поиске туроператора. Контракт подразумевает оказание конкретной услуги и прекращается после её получения.
  3. Договора поручения нередки в юридической сфере, где юристы от имени клиента осуществляют какие-либо действия. Выполнив поручение, например, представительства в суде, соглашение разрывается.
  4. Агентские договоры предполагают, что нанятый работник, осуществляет от своего имени деятельность, например услуги детектива либо юриста, а затем приносит отчёт заказчику и получает оплату.
  5. Договора комиссии предполагают деятельность, оплата, за которую будет составлять комиссию от сделки.

1. О плюсах

Большинство работающих, на основании договоров гражданско-правового характера видят немало плюсов в них.

Чаще всего называют:

  1. Свободный график, позволяющий работать тогда, когда есть необходимость.
  2. Возможность самому устанавливать часы работы, планировать своё время.
  3. Многие к этому добавляют отсутствие необходимости выполнять указания вышестоящего начальства.
  4. Подчинение только одному лицу – заказчику.

В качестве отрицательных сторон можно назвать таковые:

  1. Чаще всего мы заключаем трудовой контракт бессрочно, что позволяет нам надеяться на продолжительные рабочие отношения, договор найма всегда имеет ограниченный определёнными временными рамками строк.
  2. Расторжения договора найма возможно в одностороннем порядке, при этом о его прекращении подрядчик не обязан уведомлять заранее как в случае с увольнением, если только это не прописано в соглашении.
  3. Работа по контракту не предполагает оплачиваемого отпуска, так как оплата производится только за выполненные работы либо оказанные услуги.
  4. Не предполагает такое соглашение и дополнительных выплат, например, премий и надбавок, которые, как правило, существуют при трудоустройстве.
  5. Больничные листы не оплачиваются, как ни предполагаются и декретные выплаты.
  6. При оформлении пособия по безработице, больничного листа стаж работы по контракту подряда не будет учтён.
  7. Наниматель производит отчисления в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования, что позволит зачислить период работы по договору в пенсионный стаж, но только при выходе на пенсию, при устройстве на другую работу по трудовой, этот период в стаж не учитывается.
  8. Примечательно, что работодатель не несёт фактически никакой ответственности перед работником.
  9. При заключении соглашений гражданско-правовой ответственности нет законодательно определённых обязательных норм подбора исполнителей и отказать можно любому как тому с кем ещё не заключён договор, так и тому с кем он уже действует.

Взвесив все позитивные и негативные стороны работы на основании такового договора, многие принимают решение о его заключении. Некоторые работодатели либо кадровые работники, не мудрствуя лукаво, берут трудовой контракт и, поменяв слова работодатель на заказчик, а работник на исполнитель, подписывают как договор гражданско-правовой ответственности. И это вполне может служить причиной признания его именно соглашением о трудовых отношениях.

Поэтому каждому, кто принял решение его заключить, следует знать ключевые моменты его составления:

  1. Указывается дата составления договора.
  2. Сторона заказчика юридическое лицо, название которого прописывается полностью и в согласии с верительными документами, должна быть представлена в лице конкретного представителя, например, ООО «Антей» в лице генерального директора действующего на основании приказа № 15 от 22.03.2013г. Вторая сторона-исполнитель физическое лицо, указывается его фамилия и инициалы.
  3. В разделе «Предмет договора» указывается:
    • Конкретно вид работ либо услуга, которую оказывает исполнитель.
    • Обязательство заказчика принять результат.
    • Срок, к которому работа будет выполнена.
  4. В разделе «Права и обязанности сторон» определяются обязанности каждой из сторон.
  5. В разделе «Стоимость работ и порядок расчётов» определяется форма и порядок оплаты работы.
  6. В последнем разделе оговаривается срок действия контракта и, возможно, другие важны условия.
    • В следующем разделе должно быть оговорено, как будет происходить процедура сдачи-приёмки выполненных работ или оказанных услуг.
    • Иногда вносят пункт об особых условиях, предполагающий, например, неразглашение информации о заказчике.
  7. Реквизиты предполагают полный юридический адрес заказчика, указание его расчётного счёта и ИНН/КПП, а также полные паспортные данные исполнителя, и указание адреса и его расчётного счёта.
  8. Подписывают договор обе стороны.

Как оформляется работа по договору

Условия трудоустройства по договору без трудовой книжки опираются на общие правила составления договоров подряда и оказания услуг. Необходимые нормы можно найти в гл. 37 и 39 ГК РФ. Очень важно, чтобы в договоре отсутствовали такие понятия, как должность, заработная плата, рабочее место, прием на работу, увольнение с работы и т. д. Все это автоматически переводит подписанное соглашение в разряд стандартных трудовых договоров.

Это означает, что вознаграждение по договору не является зарплатой. На него не распространяются требования ТК РФ, согласно которым оплата труда должна осуществляться не реже, чем один раз в 15 дней. Нет никаких авансов и расчетов, если это, конечно, не предусмотрено в самом ГПД.

Работа по договору без записи в трудовую книжку иногда является единственным решением в вопросе устройства. Такое решение подходит в случае выполнения разовых или сезонных работ у физлица, которое не обладает статусом ИП или у юридического лица, которому не нужен постоянный работник. В случае совмещения работник обладает правом выбора — делать запись в книжку или не делать. При любом варианте устройства оформление договора дает гарантию выплат пенсионных, социальных и обязательных медицинских взносов работодателем.

Работа по договору подразумевает официальное устройство, отчисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, но подразумевает некий упрощенный вариант взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Отсутствие записи в книжке не является поводом для паники работника, упразднения этого документа как такового уже несколько лет находится на рассмотрении в правительстве РФ.

  • Работодатель не обязан предоставлять своему подчиненному рабочее место, необходимое для работы оборудование и расходные материалы.
  • Отпуск сотрудника, больничный и вынужденный простой не оплачиваются.
  • Работодатель не обеспечивает преждевременную оплату труда и не предоставляет никакие либо гарантии, указанные в Трудовом кодексе РФ.
  • Гражданско-правовое соглашение может быть расторгнуто по инициативе работодателя в одностороннем порядке в том случае, когда он больше не нуждается в работе подчиненного (этот пункт обязательно вносится в договор).
  • Работодатель не оплачивает обязательные страховые сборы от несчастных случаев и заболеваний, которые могут возникнуть вследствие трудовой деятельности сотрудника.

Составление трудового договора

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.
  • Паспорт;
  • Документ об окончании высшего образования или справку о наличии специальности, если обучение еще не закончено;
  • Трудовую книжку;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • Военный билет;
  • Свидетельство о присвоении ИНН;
  • Страховой медицинский полис.
Предлагаем ознакомиться:  Исковое заявление в суд (образцы). Как составить исковое заявление в суд

Как оформляется работа по договору

Если нанимаемый еще не был официально трудоустроен, то работодатель должен помочь с оформлением трудовой книжки, ИНН и страхового свидетельства.

Тем, кто оформляет договор для работы по совместительству, вместо трудовой книжки нужно предъявить ее копию или справку с места работы, которое является основным.

На этом этапе работодатель подробно знакомит работника с правилами и внутренними документами, связанными с его предстоящей деятельностью на этом предприятии. Работник ставит свою подпись, что сигнализирует о его ознакомлении с документами и готовый взять на себя обязанность исполнять вышеперечисленное.

Одни образец получает сотрудник второй остается в кадровом отделе компании, в него вписывается нанимателем: «экземпляр второй получен» с подписью и датой. Непосредственный прием нового служащего, рабочего на должность оформляется приказом, выносимым по заключению контракта с учетом всех необходимых формальностей.

По законодательству РФ оформление срочного трудового договора подразумевает наличие необходимых и достаточных доказательств того, что характер предоставляемой работы, не позволяет оформить нового сотрудника на неопределенное время. Если причин не имеется, то Трудовой инспекцией выносится предписание о принятии бессрочного соглашения, с возможным административным наказанием.

По закону РФ оформление трудового договора предусматривает ознакомление будущего сотрудника со всеми нормативными документами под подпись последнего (правила трудового распорядка, инструкции по безопасности, охране труда, коллективные обязанности и т.п.). Со всеми необходимыми актами, регламентирующими правила, нормы трудовой дисциплины на непосредственном рабочем месте.

Подпись об ознакомлении фиксируется в специальном журнале или акте, который после подшивается к личному делу, договору нового рабочего, служащего. Порядок оформления прекращения трудового договора регламентируется основными правилами и нормами Трудового Кодекса Российской Федерации с необходимыми записями в трудовой книжке уволенного сотрудника.

как оформляется работа по договору

Юридическая консультация по трудовому праву

По трудовому договору предприниматель должен:

  • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
  • обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
  • обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
  • обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
  • возмещать вред, причинённый работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.
  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
  • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Как правило, предприниматель может принять на работу человека только с 16-летнего возраста. Однако из этого правила есть исключения. Несовершеннолетний может быть принят на работу с 14 лет при соблюдении следующих условий:

  • он занят лёгким трудом, который не причиняет вреда здоровью;
  • работает в свободное от учёбы время;
  • на поступление на работу есть согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и согласие органа опеки и попечительства.

Договор заключается непосредственно при приёме сотрудника на работу обязательно в письменной форме. В трудовом договоре указываются все обязательные условия сотрудничества работодателя и работника, а именно:

  • Фамилия, имя и отчество работника и предпринимателя.
  • Место работы. Предприниматель должен оговорить точный адрес места работы нового сотрудника.
  • Дата начала трудовой деятельности. Указывается та дата, когда работник должен приступить к работе.
  • Срок действия срочного трудового договора. Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определённый срок. Этот вопрос решается по соглашению сторон (ст. 304 Трудового кодекса РФ).

Работодатель обязан в трёхдневный срок со дня фактического доступа к работе заключить письменный трудовой договор с работником (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Трудовой договор вступает в силу с даты его подписания или с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, а именно в день, установленный договором, или же на следующий день после вступления договора в силу. Если же сотрудник не приступил к работе без уважительных причин в течение недели от указанной даты, то договор расторгается.

  1. Предмет соглашения. В этом пункте обязательно указывается работа, которую должен выполнить сотрудник, и конечный результат, ожидаемый от деятельности работника.
  2. Длительность соглашения. Этот раздел состоит из указания срока, который дается исполнителю на выполнение работы (в основном этот пункт и характеризует гражданско-правовой договор как одноразовый документ).
  3. Обязанности, ответственность и права обеих сторон. Сама суть этого пункта состоит в том, что сотрудник обязуется выполнить свою работу точно в срок, предъявить работодателю конечный (ожидаемый нанимателем) результат. В свою очередь, работодатель гарантирует принять результат трудовой деятельности подчиненного и оплатить его работу. Кроме этого, работник имеет право привлекать к своей работе третьих лиц, оплата труда которых не входит в обязанности нанимателя.
  4. Условия внесения возможных изменений или расторжения гражданско-правового соглашения. Тут следует указать то, что договор расторгается по истечению срока, отведенного на выполнение работы для достижения нужного результата.
  5. Реквизиты обеих сторон.
  • работа не постоянная}
  • запись о такой трудовой деятельности не вносится в трудовую книжку и за нее не начисляется стаж}
  • сотруднику не положены никакие социальные выплаты (больничные, отпускные, начисления за вынужденный простой и прочие).

Оформление гражданско-правового договора: информация

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Предлагаем ознакомиться:  Ограничения и запреты при приеме на работу сотрудников

Различия между трудовым договором и гражданско-правовым соглашением

Одним из главных различий между трудовым контрактом и договором гражданско-правовым можно считать отсутствия социальных гарантий работника в последнем, тогда как в трудовом договоре они прописаны достаточно подробно. Среди них можно назвать социальный пакет, а также обеспечение униформой либо спецодеждой, возможность дополнительных выплат и гарантированная заработная плата, гарантия безопасных условий труда, предоставление необходимых для работы инструментов и материалов и многое другое.

В трудовом соглашении также оговаривается соблюдение работником правил внутреннего распорядка и режима работы, определяется его основная функция как работника, например, водитель.

Ничего такого в гражданско-правовом соглашении нет. Более того, если контракт подряда содержит такие пункты, то он может быть признан судом трудовым договором и повлечь за собой соответственные последствия.

Это оформление отношений между работодателем и его будущим подчиненным по гражданско-правовому договору.

Причем такие отношения трудовыми официально не считаются, происходит оформление по трудовому договору без трудовой книжки.

Перед взятием человека на работу руководитель предприятия должен определиться, в каких целях нужен ему специалист. Бывают случаи, когда человека привлекают для разового выполнения работы, например, для создания какого-нибудь произведения.

Такое сотрудничество, как правило, оформляют по так называемому авторскому договору. Также для выполнения разовых работ между работодателем и специалистом заключается агентский договор, а иногда и договор подряда.

Во всех этих случаях осуществляется оформление на работу по договору без трудовой книжки.

Все разделы, касающиеся требований к работе, а также порядка оценки и приема работы должны быть оговорены заранее. Со стороны работодателя будут выдвинуты предложения относительно санкций за какие-либо провинности.

В договоре должны быть указаны следующие данные об организации, которая принимает к себе на работу специалиста:

  • наименование предприятия;
  • имя представителя компании, который ставит на договоре свою подпись;
  • документ, на основании которого заключенный договор действует;
  • фактический и юридический адрес;
  • банковские реквизиты предприятия.

Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.

При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода.

К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей.

Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.

Для начала работодатель обязан потребовать справку, которую соискателю должны выдать на прежнем месте работы. Далее будущий работник должен написать заявление, в котором изъявляет просьбу заполнить трудовую книжку, а также указывает, почему она отсутствовала до этого момента.

После выполнения этих действий специалист кадровой службы всегда аргументирует, почему данного человека взяли на рабочее место без трудовой книжки. Он также может показать обоснованность заведения в дальнейшем самой книжки.

Иной случай предполагает, что у работника была трудовая книжка, но более года тому назад он ее потерял.

Также он утверждает, что все это время работал, заключая трудовой договор без оформления трудовой книжки и прекрасно справляясь со своими обязанностями.

Соискатель может обратиться на последнее место работы за справкой. На основании этого документа новый работодатель вправе выдать работнику дубликат книжки.

Кстати, если с момента утраты прошло всего лишь три месяца, работа без оформления трудовой книжки ни к чему, поскольку работник имеет право обратиться к своему последнему работодателю с просьбой выдать ее дубликат. При этом необходимо сразу же обратить внимание на то, в каких случаях действуют те или иные сроки выдачи трудовой.

Нужно также помнить, что работа по договору без оформления трудовой книжки студентов возможна, но на постоянном месте службы, согласно действующему законодательству, на них также оформляется этот документ.

  • работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации;
  • конкретный вид поручаемой работнику работы (трудовая функция);
  • подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка;
  • обеспечение работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Но кроме трудовых отношений на основе трудового договора, взаимодействие с работником можно оформить и в рамках гражданско-правовых отношений, когда работодатель и работник выступают в роли заказчика и исполнителя. Такие отношения не подчиняются трудовому законодательству и снимают с заказчика значительную долю ответственности за условия труда исполнителя.

Самые частые претензии со стороны контролирующих органов вызывает как раз попытка выставить реальные трудовые отношения под видом гражданско-правовых. Что выигрывает работодатель в этом случае? Он не только имеет возможность не платить за работника в ФСС страховые взносы по травматизму и профзаболеваниям, но и не должен предоставлять отпуск, больничный, декретные выплаты и пособия по увольнению.

Предлагаем подробнее рассмотреть, как строится взаимодействие работодателя и работника в рамках собственно трудовых отношений и в рамках гражданско-правовых, среди которых есть и вариант заемного труда (аренды персонала).

Трудовой договор максимально защищает права работника и, в то же время, возлагает на работодателя максимальную ответственность из всех возможных вариантов оформления трудовых отношений. О том, как заключить трудовой договор и какие условия надо в нем предусмотреть, мы рассмотрели в отдельной статье, потому что при заключении такого договора надо учесть немало нюансов.

Что еще, кроме заключения трудового договора должен сделать работодатель при приеме на работу и дальнейшем взаимодействии с работником? Права и обязанности работника и работодателя прописаны в статьях 21 и 22 Трудового кодекса. Пройдемся вкратце по тем пунктам, которые должен обеспечить работодатель своему работнику:

  • ознакомить с локальными нормативными актами, такими как правила внутреннего трудового распорядка, положение по оплате труда, положение по защите персональных данных;
  • обеспечить безопасность и условия труда, а также оборудование, инструменты, техническую документацию и другие средства, необходимые для исполнения трудовых обязанностей;
  • выплачивать работнику заработную плату в полном размере, при этом выплаты должны производиться не реже двух раз в месяц;
  • ежемесячно за свой счет выплачивать страховые взносы за работника в ПФР и ФСС;
  •  обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • оплачивать нерабочие праздничные дни и ежегодный отпуск;
  • возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • оплачивать отпуск по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  • оплачивать дни нетрудоспособности.

Увольнение работника без его реального согласия возможно только по ряду оснований, и иногда может создавать трудности для работодателя.

Это может быть ремонт чего-либо, выполнение перевода, привлечение определенного числа клиентов, разработка технической документации и т.д. Оформляется такой договор не как трудовой, а в виде договора подряда или оказания услуг. Кроме того, к гражданско-правовым договорам, на основании которых можно привлечь к исполнению физическое лицо, относятся договора перевозки, транспортной экспедиции, поручения, агентирования, комиссии.

Предметом договора ГПХ будет выполнение конкретного задания, имеющего измеримый результат. Именно этот результат и будет оплачен работодателем, который в данном случае выступает как заказчик. На лиц, выполняющих работу или оказывающих услуги на основе договоров ГПХ, трудовое законодательство не распространяется.

Записей в трудовой книжке исполнителя при таком варианте работы заказчик не делает, но период работы по гражданско-правовому договору включается в трудовой стаж исполнителя. Почему? Дело в том, что хоть договор ГПХ не является трудовым, но заказчик должен за свой счет перечислять за исполнителя страховые взносы в Пенсионный фонд, исходя из выплаченных сумм вознаграждения.

Взносы в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не являются обязательными и могут быть предусмотрены в добровольном порядке. Кроме того, заказчик по гражданско-правовому договору с исполнителем – физическим лицом должен исполнить обязанность налогового агента, то есть удержать и перечислить НДФЛ из суммы вознаграждения.

Сравним особенности двух видов договоров с работником: трудового и гражданско-правового.

  • Трудовой договор указывает на то, что сотрудник занимает подчиненное положение по отношению к своему работодателю.
  • Используя гражданско-правовой договор, работодатель не может привлечь своего подчиненного к дисциплинарной ответственности тогда, когда он не подчиняется правилам трудового распорядка в организации.
  • Отсутствие возможности контролировать деятельность исполнителя.
  • Существует возможность того, что гражданское правовое соглашение может быть признано трудовым договором. Вместе с этим работодатель будет обязан официально внести работника в штат, оплатить ему вынужденные прогулы, моральный ущерб, судебные издержки и заплатить пеню за несвоевременную уплату налоговых сборов.

Вместо выводов

Контракт без записи в трудовой книжке имеет свои позитивные и негативные стороны:

  1. С одной стороны, она позволяет иметь больше свободы, больше возможностей для самореализации и даже предполагает более высокую оплату по сравнению с постоянной работой на работодателя.
  2. Но с другой стороны, она делает работника более незащищенным как в общепринятом социальном плане, так и по отношению к нанимателю, который не несёт никакой ответственности перед работником и может разорвать соглашение в любой момент без предупреждения.

Как оформляется трудовой договор

Сделав Вам предложение о работе, организация обязана заключить с Вами трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, описывающее права и обязанности участников трудового процесса.

Процесс оформления трудового договора имеет ряд нюансов, заранее ознакомившись с которыми, Вы убережёте себя от каких-либо неясностей в отношениях с работодателем.

Ознакомьтесь с правиламиСтоит сказать, что, прежде чем заключать трудовой договор, работодатель обязан ознакомить Вас (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением об оплате труда. а также с прочими локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к Вашей трудовой деятельности.

Читайте внимательноВ соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 67 ) трудовой договор должен быть заключён в письменной форме. Документ обязательно должен содержать следующие сведения (ст. 57 ): ФИО сотрудника и его паспортные данные; наименование организации-работодателя; ФИО и должность представителя организации, подписывающего контракт;

Предлагаем ознакомиться:  Как составить расписку в получении задатка за квартиру?

Также Трудовой договор должен чётко описывать условия, на которых работник трудоустраивается в организацию. Это место работы (с указанием структурного подразделения), наименование должности (специальности / профессии) с указанием квалификации либо перечня профессиональных обязанностей, условия оплаты труда (сюда входит размер должностного оклада, а также доплаты, надбавки и премии), условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условияВ ряде случаев в трудовом договоре также прописываются: режим рабочего времени и времени отдыха работника (если он не совпадает с режимом для остального персонала); порядок и объём предоставления компенсаций за работу на вредном / опасном производстве; условия работы, имеющей особый характер (разъездная, в пути и пр.).

Несомненно, договор должен включать дату начала работы, а если контракт срочный, то и событие, которое послужит основанием для окончания срока действия такого договора (например, выход сотрудницы из декрета, подписание акта приёмки работ и пр.). Также указываются место и дата заключения контракта.

А Вы готовы к испытаниям?На усмотрение работодателя в договоре могут прописываться условия прохождения сотрудником срока испытания в целях проверки его соответствия должности. Срок испытания не может превышать трёх месяцев. Более длительный испытательный срок (6 месяцев) может быть установлен для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей представительств или прочих обособленных структурных подразделений.

Важно отметить, что отсутствие в трудовом договоре упоминания об испытательном сроке означает, что сотрудник принят на работу без испытания.

Тайну – не разглашать, обучение – отработатьТакже среди дополнительных условий, включаемых в трудовой договор, могут быть условия о неразглашении государственной / коммерческой тайны; об обязанности сотрудника отработать после прохождения обучения, если таковое проводилось за счёт средств работодателя.

Не забудьте расписаться!Помните, что трудовой договор составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны присутствовать подписи сторон. Один экземпляр контракта остается у работодателя, другой – у Вас.

Завершающим этапом приёма на работу является издание соответствующего приказа (ст. 68 ), который работодатель обязан дать Вам на подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала Вашей работы в организации.

поделиться поделиться класс твитнуть

Сделайте первый шаг к новой работе

Чем отличается ГПД от трудового договора

Многие россияне из-за слабой правовой грамотности порой просто не понимают, в чем различия между этими документами и есть ли они вообще. Человеку кажется главным то, что он нашел работу, за которую будет получать оплату. Да, на самом деле между трудовым и гражданско-правовым договорами есть внешнее сходство.

И тут, и там компания или ИП договаривается с человеком о выполнении (разово или в течение некоторого времени) определенной работы, за которую положено конкретное вознаграждение. Иногда сходство настолько велико, что работодатель просто берет стандартный ТД и меняет на нем «шапку», назвав его гражданско-правовым. Тем самым обязанности работника остаются прежними, а вот работодатель снимает с себя большинство обязательств.

Иные условия по ГПД

Поскольку в любом случае с начисленного вознаграждения по таким договорам не предусмотрена оплата страховых взносов в ФСС, то оплаченные больничные невозможны. Более того, заказчик не является работодателем для подрядчика, он не обязан заниматься кадровыми вопросами и мерами социальной защиты: например, оформлением и оплатой больничного листа.

Если женщина оформлена где-то только по ГПД, она не считается трудоустроенной. Фактически она имеет статус безработной. Соответственно, заказчик не будет заниматься оформление для нее декрета в случае беременности. Она сможет рассчитывать на единовременно пособие при рождении ребенка в органах соцзащиты либо по месту работы мужа. Там же, в органах соцзащиты, будет произведена выплата пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Пособие будет назначено в минимальном размере.

Если заказчик честный и ответственный, то он производит выплаты страховых взносов за исполнителя. В этом случае периоды деятельности по ГПД будут включены в страховой стаж и повлияют на исчисление размера пенсии. Эти выплаты могут быть включены в том числе и в специальный стаж для досрочного назначения пенсии.

Практически все условия, которые являются обязательными или возможными при заключении трудового договора, в данной ситуации исключаются. Так, не может быть назначен, например, испытательный срок. Он является признаком трудовых взаимоотношений между работником и работодателем и предусмотрен трудовым законодательством. В нормах ГК РФ такое понятие отсутствует.

Особенно массовыми они считаются там, где существуют проблемы с трудоустройством, и люди согласны на любые условия для заработков. Но многих вполне устраивает такая форма сотрудничества, поскольку она дает возможность использовать свободный график, не зависеть от капризов начальства, самостоятельно планировать мероприятия. Главное при этом – хорошо понимать все правовые нюансы.

Заполнение анкетных данных

Многие работодатели нового сотрудника просят заполнить анкетные данные, но это не обязательно и не регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Как и не может служить основанием для отказа в принятии на работу со стороны фирмы, компании, частного предпринимателя, предоставляющего новое рабочее место. В этом случае порядок оформления прекращения трудового договора четко регламентирован законом.

Документирование всех необходимых действий со стороны нового работника с соответствующей записью в трудовой книжке начинается с момента, когда в кадровый отдел предприятия или фирмы подаются документы для трудоустройства. В трудовом соглашении оформление сотрудника четко регламентирует размер зарплаты последнего или формулировку с поправкой «в штатном порядке».

В этом случае нового рабочего, служащего обязаны познакомить с режимом выдачи денежной оплаты, аванса, их размера, что заверяется росписью соискателя с формулировкой «Ознакомлен». В ином случае инспекцией по труду данный факт расценивается как нарушающий законодательство РФ и незаконное оформление работника.

Наниматель обязуется полностью и своевременно выдавать сотрудникам аванс, зарплату, в случае соблюдения работниками базовых правил распорядка труда, регламентируем правилами Трудового Кодекса России. Трудовой договор не включает условия и правила снижения оплаты зарплаты при нарушении внутреннего распорядка, уменьшении времени законного отпуска, как и иных санкций.

Действия незаконны, влекут за собой административное наказание, как при заключении срочного трудового договора, так и бессрочного, а так же за неправильный порядок оформления прекращения трудового договора с бывшим сотрудником предприятия, фирмы.

Разновидности гражданско-правовых договоров

На данное время законом Российской Федерации предусмотрено заключение нескольких разновидностей гражданско-правового соглашения. К ним относятся:

  1. договор подряда}
  2. договор агентирования}
  3. договор комиссии}
  4. соглашение на осуществление научных, исследовательских и технологических работ}
  5. соглашение поручения}
  6. договор о возмездном выполнении каких-либо услуг.

В зависимости от того, какой вид договора будет заключен, подписывающие стороны называются:

  • «заказчик» и «исполнитель»}
  • «доверенный» и «поверенный»}
  • «покупатель» и «продавец»}
  • «принципал» и «агент».

Каким образом можно оформить отношения с работником?

  • трудовой договор;
  • гражданско-правовой договор с работником – физическим лицом;
  • гражданско-правовой договор с работником, являющимся индивидуальным предпринимателем;
  • удаленная работа на основании трудового договора или договора ГПХ;
  • аутсорсинг услуг;
  • временное направление работников работодателем к другим лицам в оговоренных законом случаях (такая возможность появится с 1 января 2016 года).

Вопросы, касающиеся права выбора работника между заключением трудового договора или договора ГПХ, не раз становились предметом споров: налоговых, с участием внебюджетных фондов, Государственной инспекцией труда и судебных инстанций. Кто имеет право на выбор варианта трудовых отношений, удовлетворяющих интересам и работника, и работодателя? Нам представляется, что это, прежде всего, сами стороны трудовых отношений.

На самом деле – где проходит граница, за которой благие желания надзорных органов защитить интересы работника нарушают его право на свободный выбор варианта оформления трудовых отношений? Ведь часто договор ГПХ, который проверяющие необоснованно считают незаконным, как раз отвечает интересам самого работника. Может быть, ему проще и выгоднее работать как исполнителю, чем быть штатным работником?

На свободу права выбора гражданином договорно-правовой формы взаимодействия с лицом, предоставляющим работу, указал Конституционный суд в Определении от 19 мая 2009 г. N 597-О-О: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате (оплачиваемая деятельность), по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора».

Было бы замечательно, если государственные органы, призванные защищать трудовые интересы гражданина, учитывали бы его личное мнение и оставляли право выбора за ним, без того, чтобы необоснованно, в некоторых случаях, обвинять работодателя в попытке нарушить законодательство о труде. 

Дела, в которых фигурируют лица, заключившие между собой гражданско-правовой договор, давно не новинка в судах России. В этом случае истцом выступает работник и его главным требованием является признание этого документа трудовым договором. Основным критерием, который определяет успешность вынесения решения в пользу истца – это срок гражданско-правового соглашения.

Также суд принимает во внимание отношения между нанимателем и исполнителем, терминологию договора и формулировки, которые указаны в нем. Вместе с этим, рассмотрению подлежит наличие (или отсутствие) актов о выполненной работе, присутствие в документации предприятия документов о деятельности временного сотрудника (табели учета рабочего времени, приказы об ответственности материального характера).

По ходу разбирательства в суде может выясниться, что работник выполнял в организации нанимателя служебные обязанности. То есть он:

  • имел личное рабочее место,
  • получал расходные материалы, оборудование, различный инвентарь для достижения нужного результата своей деятельности,
  • полностью подчинялся установленному трудовому распорядку.

Далее обычно истец говорит, что составление гражданско-правового договора было инициировано нанимателем для того, чтобы тот смог уклониться от исполнения своих обязанностей. Ввиду этого суд оказывается на стороне работника и принимает решение о переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. Данное решение суда автоматически обязует ответчика выполнить все обязанности и условия, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector