Командировка в выходной день и праздник: как оплачивать, как оформить

Понятие командировки

Трудовые договоры содержат сведения о рабочем месте работников. По распоряжению работодателя человека можно направить для выполнения заданий в другую компанию, учреждение или отдельно расположенное, структурное подразделение, что будет являться командировкой. 

Чаще всего командировки организуют для поездок в удаленный населенный пункт. Но закон не ограничивает возможность их оформления в пределах одного города. Все расходы на командирование берет на себя работодатель.

Командировку нужно отличать:

  1. от разъездной работы, которая на практике встречается, например, у торговых представителей, водителей;
  2. от работы, выполняемой в пути, например, она может быть у капитанов воздушных судов в авиации, проводников вагонов пассажирских поездов на железной дороге;
  3. от работы вахтовым методом.

Подобные формы трудовой деятельности обязательно отражаются в трудовых договорах и регулируются по отдельным нормам трудового законодательства. 

Нормативные документы

На выходной нужно оформить приказ и отметить рабочие дни в табеле учёта рабочего времени. Все вопросы, касающиеся особенностей таких выплат, стоит закрепить в локальном документе. При этом он не должен противоречить закону. Другой вариант — закрепление в трудовом договоре.

Работу в выходной также можно закрепить в служебном задании, но это необязательный документ.

Основной документ при направлении сотрудника в командировку — это приказ руководителя. Однако в нашем случае необходимо издать ещё и отдельный приказ.

В дополнительном приказе нужно обязательно указать причину, по которой сотрудник останется без выходного.

Отметки в табеле

Командировочные дни отмечаются в табеле учёта рабочего времени. Предприятие самостоятельно определяет обозначения, которые оно использует. Зачастую командировку отмечают буквой «К» ил цифрами 06, а рабочие выходные дни — ещё и буквами «РВ». День отдыха в командировке просто отмечается буквой «К» (или другим кодом, принятым в организации).

Все организации и предприятия, которые отправляют своих сотрудников в служебные поездки, должны руководствоваться при этом следующими законодательными актами:

  • Кодексом о труде, в котором ст. 139 определяет правила подсчета среднего дохода человека и оплату командировки в нерабочий день.
  • Постановлениями РФ № 749 и № 922.
  • Письмами Министерства финансов РФ.

Служебная поездка сотрудника в нерабочий период должна быть надлежащим образом оформлена, так как от этого будет зависеть оплата командировки в выходной день.

ООО «______________» (название предприятия)

00.00.00 года город № ___________

«О командировке в выходные»

В связи с производственной необходимостью менеджера технического отдела Иванова И.И. направить в служебную поездку в выходные дни с ____ по _______ года с оплатой за указанный период в двойном размере согласно ст. 153 ТК.

Основание: записка начальника отдела сбыта Петрова П.П.

Директор _____________________ (ФИО)

Ознакомлен ____________________(расшифровка подписи сотрудника)

Кроме того, перед отправлением подчиненных в производственные поездки в нерабочий период руководителю необходимо соблюдать требования закона. Нужно помнить и то условие ТК РФ, что женщины, которые ожидают появления ребенка, а также лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, не могут быть направлены работодателем в другую местность по служебной необходимости. Согласие в данном случае обязательно требуется от следующих категорий граждан:

  • одиноких родителей;
  • женщин, воспитывающих детей до трех лет;
  • подчиненных, которые осуществляют уход за нездоровыми членами своей семьи.

Все условия трудовой деятельности обговариваются и согласовываются между начальником и сотрудником до поездки последнего по служебной необходимости. После возвращения работнику должна быть компенсирована двойная оплата командировки в выходной день, приказ на которую должен быть составлен специалистом по кадрам с соблюдением всех норм ТК РФ и подписан самим гражданином.

Предприятия и организации при решении вопросов об оплате дней, проведенных сотрудником в командировке, должны руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами.

Все нюансы регламентируют:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановления РФ № 749 и № 922.

Как оплачивается командировка в выходные дни основные и частные случаи

В главе 24 Трудового кодекса РФ описаны основные положения, которые регламентируют права сотрудников, направленных в командировку по инициативе работодателя.

Статья 139 гласит о правилах расчета среднего заработка, а также об оплате командировки в выходной день.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Для того, чтобы правильно оформить процедуру, бухгалтерия должна располагать соответствующими данными и подтверждающими документами, что сотрудник действительно работал в выходной день или же находился в пути к месту следования.

Помимо этого, необходимо правильно оформить табель и внести соответствующие коды. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Как оформить приказ?

Приказ о направлении в командировку

Факт того, что сотрудник организации направляется в командировку в выходной день, должен быть отражен в соответствующем приказе.

Приказ будет служить основанием для начисления повышенной оплаты за работу в выходной день.

В приказе должно быть отражено:

  • наименование организации;
  • название документа (приказ), дата составления и номер;
  • ФИО руководителя, главного бухгалтера и начальника структурного подразделения;
  • подписи уполномоченных лиц.

Содержимое приказа должно отражать:

  • ФИО сотрудника, направляемого в командировку;
  • дату и время начала командирования;
  • дату и время окончания командирования;
  •  основание, по которому составлен приказ (согласие работника о привлечении к работе в выходной день).

Основанием для оплаты командировочных сотруднику организации будет являться табель учета рабочего времени, куда должны быть внесены соответствующие отметки.

Основной код, который проставляют в табеле за дни, проведенные в командировке, имеет буквенное наименование “К” или численное “06”. Но что же отмечать в табеле, если командировка выпадает на выходные дни?

Унифицированная система кодов предусматривает для таких случаев специальный код “РВ” или “03”, который предназначен для обозначения в табеле трудовой деятельности, имевшей место быть в выходные и праздничные дни.

Приказ о направлении в командировку

Данный код должен проставляться как за выходные дни, в которые сотрудник работал, находясь в командировке, так и за дни, проведенные в пути к месту следования.

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2018 года, а также день возвращения – 15 апреля 2018 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

График работы – 5 дней в неделю, по 8 часов в день. В апреле у Суханова по производственному графику 21 рабочий день. Как оплачивается командировка в выходной день и за все время нахождения в поездке?

Проведем необходимые расчеты.

Существуют два варианта для решения поставленного вопроса:

  • Первый вариант. Если в приказе не указано о выезде в выходной, в табеле – код “К” или “06”.
    На период служебной поездки по графику — 5 рабочих дней. Выходные не оплачиваются. Соответственно, за время командировки Суханов получит: средний дневной заработок * количество рабочих дней = 1050 * 5 = 5250 рублей.
  • Второй вариант. В приказе указано о выезде в выходной день, в табеле – код “РВ” или “03”.
    За рабочие дни Суханов получит все тот же средний заработок в сумме 5250 рублей.

Выходной день, выпадающий на 9 апреля 2018 года, будет оплачен по двойной ставке согласно статье 153 Трудового кодекса РФ.

Таким образом: месячный оклад / 21 рабочий день * 2 = 2857 рублей.

Суммируем оба результата: 2857 5250 = 8107 рублей.

Итого, Суханов получит за командировку сумму денежных средств в размере 8107 рублей.

Оплата работы в командировке

Командированному в выходной положен отдых, но часто в командировку направляют для выполнения безотлагательных задач, например, для ремонта оборудования или строительства, поэтому сотруднику приходится трудиться и в выходные. В этом случае работодатель должен в обязательном порядке получить согласие сотрудника. Он может отказаться, за это организация не может применять к нему санкции (штраф, выговор, увольнение и пр.).

Учитывайте, что нельзя безосновательно привлекать к работе в выходной. Речь не идёт об учреждениях, которые и так обычно работают в субботу и воскресенье (рестораны, магазины, автостанции, аэропорты и пр.). Имеется в виду работа в выходной, который положен по графику.

Однако иногда согласие от сотрудника можно не получать. Это исключительные случаи, связанные с предотвращением катастроф и несчастных случаев, например, пожаров, стихийных бедствий, железнодорожных аварий, утечек опасных веществ и пр.

После определения расчётного периода важно правильно исключить из него дни, когда получая от организации различного рода выплаты, сотрудник по факту не работал. Среди них:

  • Дни нахождения на больничном и в декрете;
  • Дни, оплаченные по средней зарплате (отпуск, командировка);
  • Дни простоя по вине нанимателя;
  • Отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком;
  • Период забастовки без участия данного работника;
  • Установленные законодательством специальные выходные дни для присмотра за ребёнком-инвалидом.
Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны для оформления дарственной

Для получения искомой суммы потребуется произвести следующие действия:

  1. Выплаты, начисленные сотруднику за период расчёта, следует разделить на сумму отработанных дней из этого же периода;
  2. Полученную сумму умножают на число дней командировки.

При расчёте средней зарплаты для командировочных выплат иногда возникают следующие ситуации, касающиеся соотношения обычной ежедневной зарплаты сотрудника со средней:

  1. Когда средняя зарплата превышает обычный оклад, командировочные выплаты производится по среднему;
  2. Если средний заработок ниже, чем ежедневный оклад, локальные НПА большинства организаций разрешают производить доплату во избежание ущемления прав работающих.

На практике очень часто возникают случаи, когда человеку приходится проводить свои выходные дни в командировке:

  1. Непосредственно исполняя служебные обязанности;
  2. Находясь в дороге к месту назначения или возвращаясь домой.

На такой случай законодательство содержит нормы, устанавливающие следующие варианты вознаграждения:

  • Оплата в двойном размере;
  • Одинарная оплата с предоставлением по прибытию к месту работы отгула.

Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.

Разобравшись с тем, что считать выходными днями, перейдем к следующей составляющей — решению вопроса о том, что считать работой в выходной день. Понятно, что если работник подчиняется режиму труда, установленному в месте командировки, то и работой в выходные надо считать выполнение трудовых обязанностей в дни, которые в этой организации признаются выходными. Соответственно, работа в дни, которые считаются выходными в командировавшей работника организации, оплате не подлежат.

Проще говоря, если наладчик оборудования прибыл в командировку в компанию, где выходными являются воскресенье и понедельник, то работа в субботу не будет признаваться работой в выходной, несмотря на то, что по основному месту работы суббота — выходной день. И, наоборот, если в нашем примере работодатель командированного укажет в приказе о направлении в командировку, что работник должен придерживаться «привычного» графика, работа в понедельник не будет признаваться работой в выходные.

Таким образом, принцип получается простой: учитывается работа в выходные в соответствии с применяемым в отношении командированного графиком. А из этого со всей очевидностью следует,  что говорить об оплате выходных можно только в том случае, когда командированный специально (на основании письменного распоряжения работодателя) к такой работе привлекался.

Итак, для оплаты выходных дней во время командировки необходимо решение основного работодателя о привлечении сотрудника к данной работе. То есть требование о выполнении обязанностей в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни должно быть выдано уполномоченным на то лицом, а факт привлечения к работе подтвержден документально. Какими же документами может подтверждаться такая работа?

Самый оптимальный для бухгалтера вариант — соответствующее письменное распоряжение работодателя (ст. 113 ТК РФ). Но если такового нет, в качестве основания для оплаты работы в выходной день могут рассматриваться резолюции на отчете о служебной командировке, служебных или докладных записках (в том числе и подписанные должностными лицами принимающей организации).

Нередки случаи, когда у фирмы появляется необходимость оформить командировку сотруднику в выходной день. При этом возможно:

  • что человек будет выполнять работу в выходной день в командировке;
  • дата выезда в командировку или отъезда из нее совпадает с выходным или праздником. 

В том случае, если гражданин, находившийся в командировке, исполнял свои трудовые обязанности в выходной день, он имеет право компенсировать это время следующим образом:

  • Получить двойную оплату труда согласно ст. 153 ТК. Кроме того, в локальных актах организации данный размер суммы может быть увеличен, но только на усмотрение руководителя.
  • Взять дополнительный выходной день, но в этом случае денежная компенсация за работу в указанное время будет возмещена лицу только в сумме среднего дохода.
  • Кроме того, каждому сотруднику начисляются суточные за все время нахождения в служебной поездке.

Особенности

Оплата командировки в выходные дни будет зависеть от того, исполнял свои служебные обязанности сотрудник в нерабочее время или нет. В том случае, если он в указанный период не работал, то ему будут возмещены только расходы, связанные с арендой жилья, питанием и проездом. Если же человек в выходной день осуществлял свою трудовую деятельность, то ему будет положена двойная оплата за это время либо выходной день.

Кроме того, оплата командировки в выходные дни может быть предусмотрена коллективным договором, а также иными локальными актами организации.

Оплата в выходной день будет зависеть от многих факторов — в частности, влияет, осуществлялась ли в выходной трудовая деятельность сотрудником или нет, находился ли он в пути или уже был на месте.

Специфика командировочного дня Особенности оплаты
Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул
Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов (аренда помещения, оплата проезда и др.)

Сотрудник предприятия имеет право компенсировать работу в выходной день посредством двух вариантов на выбор:

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Любому командированному сотруднику начисляются суточные за каждый день нахождения в командировке, независимо от того, выходной ли этот день или рабочий.

Дни прибытия, отбытия, дни нахождения в пути к месту следования, которые являются выходными или праздничными днями, должны оплачиваться не менее, чем в двойном размере.

Сотрудник также имеет право заменить двойную оплату на дополнительный выходной, о чем должен заблаговременно сообщить работодателю. Помимо этого, работнику должны быть выплачены суточные.

Выплаты и гарантии работнику, командированному в выходной день

При появлении у нанимателя необходимости отправить работника в командировку соблюдается следующий порядок действий:

  1. Порядок командирования и виды выплатПервым делом издаётся соответствующий приказ;
  2. На основании этого распорядительного документа выписывается командировочное удостоверение, на документе проставляется отметка о выбытии работника из места расположения предприятия;
  3. Непосредственный начальник командированного сотрудника составляет служебное задание;
  4. Бухгалтерия перечисляет на карт-счёт сотрудника или выдаёт наличными через кассу аванс в размере положенных суточных и предполагаемых растрат;
  5. В трёхдневный срок после прибытия из служебного выезда сотрудник возвращает в бухгалтерию подписанное руководством командировочное удостоверение с пометками о приезде/отъезде и авансовым отчётом;
  6. На основании авансового отчёта бухгалтерия доплачивает недостающую сумму расходов или принимает через кассу излишне выданный аванс;
  7. Оплата труда во время командировки производится вместе с перечислением зарплаты за календарный месяц, в котором был осуществлён служебный выезд, на основании табеля учёта отработанного времени.

Командированному сотруднику полагаются следующие типы выплат за труд вне территориальной единицы, где располагается предприятие-наниматель и находится его основное рабочее место:

  1. Оплата по среднему заработку – командировка предполагает сохранение заработной платы в таком размере;
  2. Компенсация понесённых расходов на дорогу к месту командирования, проживание и иные нужды, связанные с рабочим процессом;
  3. Суточные за каждый день служебного выезда (если выезд предполагает возвращение домой в тот же день – такая выплата не производится).

Основаниями для произведения командировочных выплат являются следующие документы:

  • Приказ о направлении в командировку;
  • Командировочное удостоверение с пометкой о приезде и отъезде из каждого места назначения (в том числе и из направившей сотрудника организации) с подписями уполномоченных лиц и печатями соответствующих организаций;
  • Авансовый отчёт, в котором подробно описан приход и расход выданных денежных сумм;
  • Документы, подтверждающие произведённые сотрудником затраты (билеты, счета, чеки и т.д.) – они наклеиваются на отдельный лист бумаги и прилагаются к авансовому отчёту;
  • Табель учёта рабочего времени за период работы, в котором был произведён командировочный выезд, — для расчёта зарплаты за дни выезда.

Далее рассмотрим детально каждую из причитающихся командированному сотруднику выплат с обозначением всех важных нюансов и возможных спорных моментов.

Перед составлением пакета командировочных документов, следует выяснить: не относится ли работник, к категориям лиц, которые по закону не могут работать в выходной день и командироваться. Иногда закон устанавливает строгий запрет, а иногда, при соблюдении каких-либо условий поездка может оказаться возможной.

Таблица 1. Кого нельзя отправлять в командировку в выходные

Лица, которые не могут работать в выходной день и (или) в командировке

Лица, которые не могут быть привлечены к работе в выходной день и (или) командированы, при некоторых условиях

Беременные женщины, даже при наличии их согласия.

Матери детей младше трех лет, если они не дали письменное согласие или имеют запрещающее заключение медиков.

Лица до 18-ти лет, кроме:

  • спортсменов;
  • творческих сотрудников СМИ, киноиндустрии, театров, цирков, концертных организаций, теле- и видеосъемочных коллективов.

Родители, имеющие детей до пяти лет, воспитывающие их без супруга — без письменного согласия.

Опекуны детей до пяти лет, в некоторых случаях попечители несовершеннолетних — без письменного согласия.

Родители детей с инвалидностью — без письменного согласия.

Инвалиды, если условия командировки не соответствуют их плану реабилитации.

Сотрудники, которые ухаживают за родственником — без письменного согласия.

Зарегистрировавшиеся кандидаты в выборный орган, во время проведения выборов.

Работники, с которыми подписан ученический договор, если поездка ему не соответствует

Иностранные граждане, при несоблюдении требования к их должности, сроку и месту командировки.

Предлагаем ознакомиться:  В какую страховую компанию обращаться при дтп если ты не виноват

Оформлена командировка в выходные дни. Разберемся, как оплачивать расходы, связанные с поездкой.

Командированному сотруднику в обязательном порядке оплачивают:

  1. расходы на дорогу к месту командировки и обратно;
  2. расходы на гостиницу или другое жилье, в том числе, если работник уехал на один день, но не смог вернуться по объективным причинам;
  3. суточные за все дни, в том числе суточные за выходные дни в командировке, когда работник отдыхал, а также за дни нахождения в пути;
  4. другие, согласованные, внутри компании, расходы.

Суточные могут быть любого размера, который установит работодатель. При этом согласно Налоговому кодексу РФ, облагаются НДФЛ суммы свыше:

  • 700 рублей в сутки по России;
  • 2 500 рублей в сутки за рубежом.

Исходя их расценок установленных локальным актом организации, бухгалтер рассчитывает смету аванса. Размер суточных за выходные дни определяется по таким же нормам, как и за другие дни. Деньги выдают наличными или перечисляют на банковскую карту. 

Работник должен выехать только после осуществления всех авансовых выплат.

Для зарубежной поездки, суточные рассчитывают исходя из количества дней командировки, когда работник находится в России и за рубежом.

Получение двойной оплаты – не единственная компенсация, которая предусмотрена работнику за командировку в выходной. В качестве альтернативы он может выбрать оплату в обычном размере и получение дополнительного выходного дня, в качестве возмещения за потерянный.

Для этого сотрудник должен написать на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему в один из рабочих дней выходной.

Командировка в выходной день: как оформить

Командирование в выходной день требует большего количества документов, чем обычная командировка. Помимо основных, кадровику или бухгалтеру нужно подготовить те, на основании которых, будущий командировочный, на законных основаниях будет трудиться в положенный день отдыха. 

Обязательных документов, нужно будет оформить не так много. Ранее действующее законодательство предусматривало расширенный перечень документов, необходимых для оформления командировки. Сегодня он сужен. Но некоторые организации продолжают использовать необязательные формы документов, закрепляя условия их применения локальным актом, например, внутрифирменным Положением о командировках.

В таблице 2 приведены перечни обязательных и необязательных документов, требуемых для оформления командировки, в период которой попадают дни отдыха.

Таблица 2. Документы для оформления командировок в выходные и праздничные дни

Обязательные документы

Необязательные документы

Письменное согласие командировочного на работу в выходной день, за исключением случаев, указанных в части 3 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Служебное задание на командировку

Ознакомление работников под роспись с правом отказаться от работы в выходной день — для категорий лиц, установленных частью 7 статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Командировочное удостоверение

Мнение профсоюза (если он создан в организации) о необходимости привлечения сотрудника к работе в выходной день.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Приказ о работе в выходной день

Приказ о направлении работника в командировку

Расходный кассовый ордер

Смета авансовой выплаты

Важное значение для оформления документов имеет срок поездки — его указывают в приказе. Он влияет на расчет выплат, положенных работнику. Законом не регламентируются минимальный и максимальный сроки, при этом, допустимо командировать сотрудника лишь на один день, но недопустимо — бессрочно. 

В срок поездки входит время нахождения в дороге. Днем ее начала считается дата отбытия железнодорожного, авиа- или автотранспорта до места назначения. Время следования в аэропорт, на вокзал или станцию, тоже учитывается, если эти отправные пункты находятся за городом. Аналогичным образом определяется и дата окончания.

По правилу, приказы оформляются до начала поездки, их подписывает руководитель организации, затем командируемый знакомится с ними под роспись. Документы можно оформлять по разработанным унифицированным формам, это очень удобно, так как они содержат в себе все необходимые реквизиты. Но, так как применение большинства таких форм с 2013 года стало необязательным, можно составлять их в свободной форме.

На каждого работника заполняют табель учета рабочего времени. Без корректного ведения табеля невозможен правильный расчет оплаты командировки выходных дней. Оплата командировки в выходной и праздничный день, как и порядок ведения табеля, долго вызывали вопросы, пока не появились официальные разъяснения Минтруда.

Заполнить табель учета рабочего времени

Проставляя два кода на один день, необходимо проконтролировать, чтобы не произошло «задвоение» оплаты, то есть оплата по коду «К» не легла на оплату по коду «РВ», так как за работу в дни отдыха рассчитаться должен лишь код «РВ».

Возмещение денежных средств

Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ. Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат:

  • За проезд (в том числе за провоз багажа);
  • За найм жилья;
  • За услуги связи;
  • За загранпаспорт и визы;
  • За обмен валюты.

При этом затраты на аренду жилья освобождаются от налога с определённым лимитом  их посуточного размера:

  • 700 руб. – для служебных выездов в пределах РФ;
  • 2 500 руб. – для загранкомандировок.

Важным правилом освобождения перечисленных расходов от НДФЛ является их документальное подтверждение. Подтверждающими документами считаются:

  1. Проездной билет, бумажная распечатка электронного проездного документа, посадочного талона, кассовый чек из такси, документация, подтверждающая использование личного транспорта – для подтверждения транспортных расходов;
  2. Счёт или кассовый чек из гостиницы, договор найма жилья, договоры, счета, чеки об оплате риэлтерских услуг – для подтверждения расходов на проживание;
  3. Счета для оплаты услуг связи, списки телефонных звонков, багажный чек – для подтверждения других затрат.

В заключение отметим, что любое нарушение прав и интересов работника, в том числе и неправильное начисление командировочных выплат, может быть обжаловано им в суде. Ответы на другие вопросы по теме, к примеру, о том, как отказаться от командировки, вы также можете найти на нашем сайте.

Отправляя своего работника в служебную поездку, руководитель должен компенсировать ему все командировочные расходы, которые включают в себя:

  • стоимость поездки до места выполнения производственного задания и на обратную дорогу;
  • за аренду жилья;
  • суточные — определенная денежная сумма, которая не зависит от выполнения поручения начальника;
  • иные денежные затраты, если такие указаны в локальных актах предприятия.

Главная цель всех выплат — это обеспечение нормальной жизни сотрудника организации в то время, пока он будет находиться в непривычной для себя обстановке. Даже в том случае, если по служебной необходимости выпала командировка в выходные дни, оплата суточных производится за весь период нахождения человека вне места постоянной трудовой деятельности, независимо от того, работал он или нет.

Учет времени

Перед отправлением сотрудника в поездку по служебной необходимости на него составляется приказ, отражающий факт того, что оплата командировки в выходные дни будет произведена в двойном размере. Это соответствующим образом фиксируется в табеле.

Основной код, проставляемый в данном документе, когда человек находится в поездке, связанной с производственной необходимостью, обозначается буквой «К» или числом «06». Если поездка выпадает на выходной день, то это должно быть указано обозначением «РВ» или «03». Данный код проставляется в табеле учета рабочего времени даже в том случае, если сотрудник в выходное время находился в пути к месту следования.

Как оплачиваются командировочные — расчёт суточных

Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают:

  • 700 руб. — размер суточных в командировке в 2018 году по России;
  • 2 500 руб. – в загранкомандировке.

Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте. В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ.

Важными особенностями рассматриваемого вида командировочных выплат являются:

  • отсутствие законодательного требования о документальном подтверждении их расходования командированным лицом;
  • начисление суточных за каждый день служебного выезда, включая праздники и выходные дни.

Некоторая специфика расчёта суточных выплат существует для оплаты заграничных командировок:

  1. Выдаются суточные в иностранной валюте по курсу, существующему на момент выдачи денежных средств;
  2. Суточные за последний день загранкомандировки целесообразно выплачивать в размере, установленном для внутригосударственных выездов (700 руб.), что связано с пересечение в тот день границы РФ (налоговые органы, давая такие рекомендации, ссылаются на п. 18 Положения о командировках).
Предлагаем ознакомиться:  Истекли права как получить новые

Некоторые компании практикуют полную оплату питания командированного лица вместо выплаты суточных.

Труд оплачивается следующим образом:

  • дни, совпадающие с обычными рабочими днями, оплачиваются по среднему заработку за последние 12 месяцев;
  • оплата командировки в выходной день, когда человек фактически не трудился, не производится;
  • оплата в выходные и праздничные дни, когда работник находился в дороге, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается;
  • работа в выходной день, когда сотрудник выполнял служебное задание, оплачивается вдвойне или в одинарном размере, но с предоставлением другого дня отдыха, который не оплачивается.

Расчет оплаты командировки выходного дня, когда человек трудился, производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Удвоенный размер оплаты в выходной день рассчитывается из оклада работника.

Отметим ситуацию, когда командируемый имеет вторую работу по совместительству. В этом случае все выплаты осуществляет работодатель-инициатор поездки.

Работодатель, который не является инициатором поездки, может табелировать совместителя двумя способами: 

  • кодом «ДО» («16») — отпуск без сохранения заработной платы, при наличии письменного заявления;
  • ввести дополнительный код для таких случаев, во время поездки в табеле проставить код «НН» («30») — неявки по невыясненным причинам, а после ее завершения и предоставления подтверждающих бумаг, заменить его на специально введенный.

Учитывается и вероятность одновременного командирования работника, в одно и то же место, как основным работодателем, так и по совмещаемой работе. В этом случае средний заработок сохраняется в обоих местах, а расходы по поездке делятся между работодателями по договоренности.

Нюансы

При командировке в выходной день у работников могут возникать некоторые вопросы.

Направляясь в командировку, работник должен соблюдать тот график работы, который установлен на предприятии, его принимающем.

Суточные за однодневную поездку не полагаются. Однако работодатель может самостоятельно предусмотреть размер компенсации. Зарплата в общем порядке — по стандартному тарифу с последующим отгулом или в повышенном размере.

Да, сотрудник может это сделать. Это довольно распространённая практика, если место командировки достаточно близко от места проживания и основной работы. Однако проезд сотруднику компенсирован не будет.

Влияние на отпускные

Оплата труда в двойном размере и более учитывается при расчёте отпускных.

Контролирующие ведомства сходятся во мнении, что оплату труда за выходные дни в пути можно относить к расходам при вычислении налога на прибыль. Суточные тоже учитываются, но как прочие расходы.

В законодательстве существуют некоторые особенности, с которыми может быть связана оплата командировки в выходные дни работников учреждений и организаций. Условия служебных поездок госслужащих прописаны в Указе Президента РФ № 813. Он позволяет данным лицам возвращаться из командировки даже в выходные.

Для тех граждан, которые работают по сменному графику, оплата командировки в выходной день осуществляется на основании ст. 153 Кодекса о труде. При этом расчет с ними производится следующим образом:

  • если служебная поездка осуществляется по графику, то в сумме среднего дохода сотрудника;
  • в нерабочее время — в двойном размере или дополнительный период для отдыха.

Оплата командировки в выходной день может быть только в том случае, если это указано в приказе и отражено в табеле.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникать при вопросах оплаты командировки в выходные дни сотрудникам организаций и предприятий.

Оплата госслужащему

Порядок и условия командировок государственных служащих регламентируются Указом Президента РФ № 813 от 18.07.2005 года.

Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813

Пункт 33 данного нормативно-правового акта описывает порядок оплаты выходных дней в командировках госслужащих.

В соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ госслужащему должна быть начислена двойная оплата за такие дни или предоставлен дополнительный день отдыха.

Особенности оплаты работы в командировке у сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность по сменному графику, регламентируются все той же статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Это означает, что расчет должен производиться по следующему принципу:

  • за рабочие дни по сменному графику, проведенные в командировке – исходя из среднего заработка;
  • за отработанные выходные дни по сменному графику – в двойном размере или посредством предоставления дополнительного выходного дня.

Командировка должна быть оплачена работнику в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

Оплата будет зависеть от того, осуществлял ли в выходной день сотрудник трудовую деятельность или нет. Для документального оформления требуется составление приказа и внесение соответствующих записей в табель учета рабочего времени.

По собственной инициативе

В том случае, когда работник самовольно вернулся из служебной поездки позже положенного срока, использовал нерабочие дни и предоставил начальнику билеты с датами, не совпадающими с теми, которые были указаны в приказе, то руководитель может не оплачивать сотруднику расходы по ним. Оплата командировки в выходной день по письму Минфина от 20.06.

Находился в дороге

Если сотрудник, который был отправлен в служебную поездку, находится в пути к месту выполнения производственного поручения в выходной или праздничный день, то это время должно быть ему оплачено в двойном размере. Потому что выполнение работы в указанный период, согласно ст. 113 ТК, запрещено и может осуществляться только в случае чрезвычайных ситуаций или служебной необходимости.

Кроме того, что оплата командировки в выходной день в пути должна быть произведена не менее чем в двойном размере (согласно ст. 153 ТК), также сотруднику должны быть выплачены суточные за это время, которые составляют 700 рублей в 2016 году.

Судебная практика

В настоящее время граждане все чаще стараются отстаивать свои права в вышестоящих инстанциях. Перед обращением в суд многие сотрудники стараются договориться с работодателем и решить все вопросы мирным путем. Но, как показывает практика, это безуспешная процедура.

В связи со служебной необходимостью гражданин был вынужден отправиться в командировку в выходной день. При этом работодателем был составлен приказ, в котором прописывались все основные моменты, касающиеся данной поездки, с указанием того, что согласно ст. 153 Кодекса о труде сотрудник получит оплату за данный период времени в двойном размере.

Во время возвращения из командировки прямо в дороге сломался автобус, на котором ехал подчиненный. Связи не было, и сообщить об этом начальнику было просто невозможно. В указанный день работник не прибыл в организацию и не отчитался, так как не имел возможности это сделать. Руководитель его уволил за прогул без выяснения причин, чем нарушил трудовое законодательство. Гражданин был вынужден обратиться в суд.

Из дела следует, что сотрудник представил все доказательства того, что находился в дороге в указанное время и подтвердил это проездными документами. Кроме того, он выполнял служебное задание в нерабочее время, потому что у него была командировка в выходные дни. Оплата за это положена в двойном размере от среднего дохода, что не было выполнено работодателем, потому что сотрудник был просто уволен за прогул.

Суд согласился с доводами заявителя, признал его увольнение незаконным и восстановил на работе, а также возложил на руководителя обязанности по возмещению служебных расходов и вынужденного прогула. Кроме того, в решении было указано, что командировка в выходные дни, оплата за которую полагается сотруднику в сумме удвоенного дохода, должна быть осуществлена только с согласия самого лица, если на это нет законных оснований, указанных в ст. 113 Кодекса о труде РФ.

Гражданин обратился в суд о признании недействительными некоторых подзаконных актов, которые ограничивают права работников, отправляемых в служебные поездки в выходные дни.

Представители Минтруда РФ были против удовлетворения требований заявителя, указав на то, что данные документы не противоречат нормам ТК, потому что сотрудник, который выезжает в поездку по производственной необходимости в нерабочий день, по возвращении из нее получает за это оплату в двойном размере в соответствии со ст. 153 Кодекса о труде.

Суд принял решение об отказе в иске, указав на то, что при направлении сотрудника в служебную поездку, руководитель опирается на нормы ТК РФ, что никак не нарушает прав подчиненных. Гражданин остался недоволен данным постановлением и обжаловал его в вышестоящую инстанцию.

Из данного примера видно, что работника не всегда устраивает только двойная оплата командировки в выходные дни. Судебная практика показывает, что при многочисленных обращениях граждан по данному вопросу, они хотели бы повышенный размер компенсации за трудовую деятельность в нерабочее время, а также дополнительный день отдыха, что противоречит нормам ст. 153 ТК РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector