Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации: как торговаться работнику, как рассчитать размер и как оформляется расторжение трудового договора?

Как оплачивается увольнение по соглашению сторон

Что такое соглашение о расторжении трудового договора по согласованию сторон

В качестве преимуществ можно отметить:

  • Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
  • Не обязаны указывать причину увольнения
  • Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
  • Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
  • Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
  • Можно договориться в том числе и устно
  • Такая запись не портит работнику трудовую книжку
  • Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
  • Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

  • Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
  • Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
  • Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
  • Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
  • Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Дату заключительного рабочего дня.
  • Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
  • Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
  • Порядок передачи дел.

Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

  • Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
  • Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
  • Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
  • Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
  • Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.

Важно!Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.

Правила составления

Инициировать увольнение может начальник или подчиненный. Начавшая процедуру сторона обязана проинформировать другую сторону о том, что желает разорвать договор. С этой целью составляется уведомление. Письменное предложение не содержит точной даты прекращения работы, т.к. этот момент стороны проясняют при встрече. Документ заполняется в произвольной форме. В соглашение вносят следующую информацию:

  • номер, дату составления трудового договора;
  • предполагаемую дату завершения работы сотрудника со всеми реквизитами компании;
  • четкое сформулированное желание обеих сторон добровольно расторгнуть трудовой договор;
  • причину увольнения с указанием статьи трудового кодекса;
  • дополнительные условия (сумму компенсационных выплат, необходимость вернуть предоставленное на время работы оборудование и т.д.).

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений. Работнику важно не только изъявить желание о прекращении деятельности в компании, но и защитить финансовые интересы, поэтому в тексте необходимо написать сумму компенсационных выплат.

Для чего необходимо

Соглашение составляется для защиты права работника и работодателя. После того, как документ будет подписан, любые претензии со стороны будут считаться недействительными. В одностороннем порядке изменить условия соглашения нельзя. При этом виде увольнения двухнедельная отработка не является обязательной, но ее могут назначить, если подобный пункт прописан в трудовом договоре. Соглашение содержит информацию о выплатах, о времени прекращения рабочей деятельности.

Такая ситуация может быть при наличии следующих условий одновременно:

  1. Работник использовал отпуск в полном объеме.
  2. В коллективном и трудовом договоре нет положений о выплатах в случаях увольнения по обоюдному согласию сторон.
  3. Стороны не предусмотрели выплату дополнительной компенсации в соглашении о расторжении контракта.

В таком случае окончательный расчет увольняющегося будет состоять только из причитающейся ему заработной платы за отработанное время.

Статья 349.3 ТК РФ устанавливает определенные ограничения размеров тех или иных выплат в связи с увольнением определенных категорий работников. Это касается руководителей (их заместителей), главных бухгалтеров и членов коллегиальных исполнительных органов государственных организаций.

Кроме этого, при увольнении указанных работников по соглашению сторон ч.3 данной статьи вовсе налагает запрет на выплату выходного пособия или компенсации в любой форме. Однако статья имеет оговорку о том, что компенсацией не считается:

  • причитающаяся зарплата;
  • заработок, сохраняющийся при временной нетрудоспособности;
  • выплаты при отправлении в командировку и на учебу;
  • компенсация за накопившиеся дни неиспользованного трудового отпуска;
  • заработок, который сохраняется за период трудоустройства.

Другие категории работников вольны в определении размера компенсации без ограничений, разве что таким ограничением могут послужить интересы работодателя.

Какие положены дополнительные суммы?

Как было сказано выше, сотруднику полагаются определенные выплаты.Их несколько, некоторые из них обязательны, а некоторые могут либо выдаться по приказу работодателя, либо начисляться в зависимости от обстоятельств.

При увольнении по собственному желанию работнику полагаются следующие выплаты:

  • Компенсация за отработанные дни;
  • Выходное пособие по соглашению сторон;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Премии, предусмотренные по трудовому договору.
Предлагаем ознакомиться:  Оплачивается ли больничный лист по трудовому договору

Условно все выплаты и компенсации, которые причитаются при увольнении по соглашению сторон, можно разделить на две категории:

  1. Те, что положены по закону (компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и заработная плата за отработанное время).
  2. Те, о которых стороны договорились (они могут быть прописаны в коллективном договоре или контракте, либо в соглашении о расторжении трудового договора).

Первая категория выплат обязательна, даже если стороны не упомянули о ней в том или ином соглашении. Она в обязательном порядке должна быть отражена в приказе, ведь именно он даёт бухгалтерии руководство к действию.

Вторая категория – это прерогатива договоренностей сторон, об этом говорит ч.4 ст. 178 ТК РФ. Если стороны условились о какой-либо дополнительной компенсации (либо она изначально была предусмотрена во внутренних актах (Положении об оплате, кол.договоре)), то она также подлежит выплате в обязательном порядке.

Так как установление порядка выплаты компенсации – результат договоренностей работодателя и работника, то в случае недостижения взаимопонимания, отказ в такой выплате вполне возможен и законных способов воздействия у работника нет.

Но если речь идёт о законной выплате (например, за неиспользованный трудовой отпуск), то здесь прослеживается прямое нарушение законодательства. В таких случаях необходимо обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Согласно ст. 352 ТК РФобращение за защитой может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд. При наличии на предприятии комиссии по трудовым спорам, работник вправе обратиться и туда (ст. 382 ТК РФ). Также никто не запрещает направить обращение и в прокуратуру.

К обращению необходимо приложить документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с данным работодателем и факт их прерывания. Таким подтверждением является выписка из трудовой книжки, также лишним не будет копия приказа о приеме на работу и об увольнении, а также трудовой договор.

Далее необходимо подтвердить отсутствие положенной выплаты. Для этого необходимо приложить выписку поступлений на карт-счет работника.

После обращения в соответствующую инстанцию необходимо дождаться рассмотрения поступившей жалобы. Как правило, такие обращения удовлетворяют с последующим предписанием работодателю исполнить обязательство по выплате положенной компенсации.

Завершение трудовых отношений – не всегда болезненный процесс, тем более, когда есть возможность вступить в диалог и решить все спорные вопросы путем установления тех или иных договоренностей.

Главное, возникшие разногласия урегулировать мирным путем, не доводя дело до судебных разбирательств. Сделать это можно путем оформления увольнения надлежащим образом с соблюдением всех требований законодательства. И теперь вы знаете как это сделать.

Нормативная и законодательная база

Порядок увольнения по соглашению сторон подробно расписан в статье №78 Трудового кодекса РФ (ТК). По законодательству трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если есть согласие директора и сотрудника. Компенсация при увольнении по соглашению сторон предоставляется в обязательном порядке. Информацию о порядке выплат содержит статьи №78, 181, 279, 307 Трудового кодекса.

Отличительные особенности

Как оплачивается увольнение по соглашению сторон

Одной из черт этой процедуры является то, что она не регулируется профсоюзной организацией, поэтому все спорные ситуации с работодателем будут разрешаться государственными органами в соответствии с судебным порядком рассмотрения трудовых жалоб. Дела, связанные с нарушениями условий труда, разбирает суд первой инстанции в течение 2-3 недель с момента получения заявления. Другие отличительные особенности увольнения по обоюдному согласию:

  1. Легкость оформления. Для расторжения договора надо получить письменно волеизъявление наемного специалиста или работодателя. Информировать профсоюз или службу занятости населения не нужно.
  2. Расторжение контракта происходит по договоренности. Сама формулировка этой процедуры предполагает, что обе стороны согласились с выдвинутыми друг другу условиями. К примеру, генеральный директор решил удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходного пособия.
  3. Аннулировать или изменить условия процедуры можно при наличии согласия двух сторон. После того, как на соглашении поставят подписи работник и начальник, подкорректировать его нельзя. По этой причине юристы перед подписанием документа рекомендуют его перечитать 2-3 раза. Работодатели часто забывают указать информацию о положенных выплатах, а после предоставляют компенсацию минимального размера, что вызывает недовольство уволенного, но изменить ее величину даже через суд после подписания соглашения не получится.
  4. Для расторжения трудового договора не нужны обоснования. В отличие от увольнения за дисциплинарные нарушения, директору не придется искать доказательства проступков подчиненного. При этой процедуре свидетельством станет соглашение, на котором поставили подписи обе стороны.

Процедура предполагает наличие взаимного согласия на прекращение трудовых отношений, но часто начальник желает уволить подчиненного. Директору с практической точки зрения выгодно расторгать договор при наличии соглашения, потому что работник не сможет оспорить решение компании, т.к. сам согласился с ним.

Одна из сторон обязана направить предложение об увольнении. Следующим этапом будет получение письменного согласия на проведение процедуры. Документ должен содержать подпись второй стороны, дату подписания. Далее составляется соглашение. При оформлении документа принимать участие обязаны обе стороны.

  1. Издать приказ об увольнении. Документ оформляется в день, занесенный в соглашение.
  2. Ознакомить сотрудника с изданным приказом. Гражданин обязан поставить свою подпись на документе. При отказе сотрудника от подписания приказа составляют акт.
  3. Прописать информацию об увольнении в личной карточке работника. Первая часть бланка формы № Т-2 заполняется при приеме специалиста на предприятие, а вторая – при расторжении договора. После внесения записи гражданину надо показать личную карточку, а затем получить его подпись, подтверждающую, что он ознакомился с документом. Бланк остается в отделе кадров.
  4. Внести запись в трудовую книгу. Обязательной является отсылка к первой части статьи №1 ТК. В трудовую книжку руководитель по желанию может внести свой отзыв, как отрицательный, так и положительный. Он никак не повлияет на размер компенсации.
  5. Произвести окончательный расчет с сотрудником. Работодатель обязан выдать вознаграждение за последний рабочий месяц, деньги за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
  6. Выдать гражданину следующие документы:
    • трудовую книжку;
    • справку по форме 182Н для получения больничного;
    • справку о сумме взносов в Пенсионный фонд;
    • справку СВЖ-СТАЖ с информацией о стаже работника (введена с 2017 года);
    • справку для службы занятости о трехмесячной величине заработной платы;
    • копии внутренних документов организации по запросу работника.
  7. Проинформировать военкомат о том, что гражданин был уволен. Это делают, если сотрудник военнообязанный.

Как оформляется?

Началом процедуры увольнения является уведомление о намерении прекратить трудовые отношения. Оно может быть представлено в виде:

  1. Заявления, где работник излагает просьбу об увольнении (пример: «Прошу уволить меня 16.04.2018 по соглашению сторон»). Требование о выплате компенсации за неиспользованный отпуск прописывать в таком заявлении не требуется, так как она положена по закону и удержать её наниматель не имеет права.

    Что касается дополнительных возмещений, то в заявлении можно указать своё пожелание о получении того или иного жалованья (в таком случае следует проследить об указании приказе о выплате на требуемой суммы).

  2. Уведомления, которое может исходить от любой из сторон, где предлагается заключить соглашение о расторжении трудового договора, в котором впоследствии и будут оговорены условия тех или иных выплат (пример: «Прошу согласовать условия расторжения моего контракта»).

Закон не требует прохождения особых процедур, которые в обязательном порядке должны быть для фиксации наличия взаимного согласия. Но на практике такое согласие обычно отражается в соглашении о расторжении трудового договора. Составляется оно в письменной свободной форме, где указываются ключевые моменты увольнения:

  1. Причина (по соглашению сторон).
  2. Дата.
  3. Размер материальной компенсации, что полагается работнику (например, «Сотруднику подлежит выплате компенсация в размере двух должностных окладов»).
  4. Особые условия увольнения (например, список имущества, что пребывало в распоряжении работника, а также порядок его передачи).
  5. Подписи сторон.

Когда все условия расторжения контракта согласованы, наниматель переходит к составлению приказа. Приказ имеет унифицированную форму Т-8, в нем указывают следующие сведения:

  1. Как оплачивается увольнение по соглашению сторонРеквизиты договора, который расторгается.
  2. Информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия договора: та, что указана в соглашении либо заявлении работника).
  3. Статья из ТК РФ, содержащая основание – соглашение сторон п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
  4. Основание приказа (соглашение и его реквизиты, или заявление от работника).

С приказом работника ознакамливают под роспись. После соблюдения всех вышеуказанных действий, в трудовой книжке работника делают соответствующую запись. Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить такую запись в строгом соответствии с формулировками законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

В графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, в графе 3 – формулировка об увольнении работника (пример: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, статья 77 ч.1 п. 1 Трудового кодекса Российской Федерации»), в графе 4 делается ссылка на основании записи – приказ с номером и датой издания.

Компенсация за увольнение по соглашению сторон — 2018

Далее сотрудника ждет расчет, который производится в полном объеме в день увольнения (ст.140 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

На размер выплат так же влияет и налогообложение. Для всех стандартных выплат предусматривается применение НДФЛ, так что мы рассмотрим только выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, так как оно имеет одну особенность – от его размера зависит, будет ли применяться НДФЛ:

  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ применяется;
  • Если выходное пособие превышает три средние оплаты труда работника (шесть оплат труда для работников Крайнего Севера), то НДФЛ не применяется.

Бухгалтерия сотруднику выдает зарплату за отработанное время. Компенсация вычисляется исходя из трудовой ставки. При сдельной форме сотрудничества гражданин получает деньги за фактически выполненный труд. Если сфера работы предусматривает получение процентов от сделки, то бухгалтерия тоже обязана их выплатить в течение 2 недель с даты увольнения. Работнику положены следующие виды компенсаций при расторжении договора:

  • За неиспользованный отпуск. Размер компенсации высчитывают исходя из среднедневного заработка за прошедший год.
  • Выходное пособие. Эта компенсация выплачивается по договоренности сторон. Работодатель устанавливает размер пособия по собственному желанию.
  • Оплата за отработанное время. Компенсация рассчитывается включительно по день расторжения договора.
  • Оплата периодов временной нетрудоспособности. Деньги будут предоставлены гражданину, если гражданин в месяц расторжения договора находился на больничном.
  • Предусмотренные локальными нормативными правовыми актами премии, бонусы, надбавки. Система расчетов этого вида компенсаций у каждой организации своя.

Алгоритм предоставления выплат зависит от основания прекращения трудовых отношений. Компенсация при увольнении по соглашению сторон в любом случае выплачивается после издания приказа. Документ работодатель должен оформить заранее. Согласно 140 статье Трудового кодекса, окончательный расчет с работником осуществляется не позднее дня увольнения, указанного в приказе.

При расторжении трудовых отношений сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднему заработку за месяц. Если специалиста не было на месте в день увольнения из-за болезни своей или близкого родственника, то за ним по законодательству сохраняется его должность до момента окончательного расчета. Проценты от продаж и иные доплаты по договору работнику предоставляют в течение 2 недель.

Предлагаем ознакомиться:  Как правильно пересчитать пенсию по новому закону

Эта выплата относится к дополнительной, т.е. работодатель может предоставить ее по своему желанию. Решающим фактором является причина увольнения. К примеру, беременным женщинам при увольнении часто выдают выходное пособие. Согласно статье 178 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить данную выплату, если расторжение трудового договора происходит по одной из следующих причин:

  • сотрудника призвали на военную службу;
  • предприятие подлежит ликвидации;
  • происходят плановые сокращения штата;
  • специалист, ранее выполнявший эту работу, восстановлен в должности;
  • гражданин отказался от дальнейшей работы из-за изменений условия трудового договора;
  • физическое лицо не обладает достаточной квалификацией для занимаемой должности;
  • работник отказался от перевода в филиал организации.

как оплачивается увольнение по соглашению сторон

Выходное пособие по закону равно двухнедельному заработку. Если причина увольнения – ликвидация фирмы или сокращение штата, то выплата равна месячному заработку. В некоторых субъектах России предусмотрено выходное пособие для сезонных работников и сотрудников, уволившихся по собственному желанию. Данная законодательная норма действует на Крайнем Севере, в республике Карелия и в населенных пунктах, приравненных по статусу к ним. Выходное пособие компания не будет выплачивать, если она признана банкротом.

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

  • Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
  • Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
  • Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей. С пособий по больничному, по беременности, родам или уходу за ребенком, получаемым перед увольнением, отчислений в ФСС не делают.

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются. Внести компенсацию в список расходов можно, если она предусмотрена коллективным/индивидуальным трудовым договором или заключенным соглашением.

Налоговый орган будет проверять экономическое обоснование выплат. Величина компенсации должна быть адекватной, т.е. не превышать шести месячных показателей оплаты труда. Крупные предприятия часто платят большие отступные топ-менеджерам, но аналогичные транзакции работнику маленькой компании вызовут вопросы со стороны государственных специалистов. Налоговый орган может прислать запрос о представлении обоснования увольнения, если процедура инициирована работодателем.

Выплата денежных средств увольняющемуся – один из важнейших аспектов ликвидации взаимных обязательств по соглашению. Важно реализовать эту процедуру в рамках действующего законодательства, чтобы избежать административной ответственности за просрочку и иных негативных последствий. Сотруднику при увольнении по этой причине положено выплатить:

  • Неуплаченную заработную плату. Она начисляется за каждый отработанный день вплоть до сложения полномочий.
  • Компенсационные средства за дни отпуска, которые работник не успел использовать.
  • Выплаты, о которых достигли договоренности участники, за расторжение трудового договора по согласованию.

Сумма невыплаченной зарплаты должна рассчитываться, исходя из принятой на предприятии системы оплаты труда. Компенсационная выплата за дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался, может быть рассчитана двумя способами. Когда увольняется человек, который отработал 11 месяцев и более без ухода в отпуск, ему начисляется сумма за 28 дней и более.

В остальных случаях за каждый проведенный в должности месяц должно быть начислено 2,33 дня. Количество положенных дней отпуска суммируется и умножается на средний заработок. Если имеется период менее 2 недель, он не учитывается. Если остаток составляет 2 недели больше, он округляется до одного календарного месяца.

Также при увольнении сотрудника ему может быть выплачена премия. Она является частью зарплаты, но регулирование вопроса ее перечисление отдано на усмотрение самой организации в локальных актах. Она будет выплачена сотруднику при увольнении, если нормативная база предприятия не содержит положений, препятствующих этому.

Задумываясь о том, как рассчитать размер суммы, которую получит увольняющийся, необходимо учитывать НДФЛ и страховые взносы. Согласно НК РФ с не перечисленной ранее заработной платы, компенсационных выплат за неиспользованный отпуск работодатель отчисляет в казну государства налог по ставке 13 процентов.

Они также облагаются и страховыми взносами. Выходное пособие освобождается от вычета подоходного сбора, если его размер не превышает средних трех окладов, а для регионов Крайнего Севера и приравненных к ним – 6 средних зарплат. Страховые взносы с выходного пособия не отчисляются, если оно не превышает данный лимит. Сумма компенсации свыше этого порога подлежит налогообложению, с нее также уплачивается и страховой сбор.

Министерство Финансов РФ и ФНС разъяснили, что расходы предприятия на выплату выходного пособия могут быть использованы для уменьшения базы налогообложения на прибыль. Это возможно, если такие компенсационные перечисления предусмотрены трудовым договором, допсоглашением к нему или коллективным контрактом.

При прекращении действия трудового соглашения работодатель обязан начислить и выплатить:

  • Заработную плату сотрудника за отработанное время;
  • Денежное вознаграждение за неиспользованные дни отпуска;
  • Выходное пособие при увольнении.

Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон является самым выгодным вариантом, как для работника, так и для руководителя. К данному соглашению зачастую прибегают в результате сокращения штата или ликвидации предприятия, чтобы избавиться от лишней бюрократии. Работодатель может предложить оформить расторжение по соглашению сторон, при этом обозначив сумму «отступных».

Прекращение действия договора по соглашению сторон, в конечном результате, может быть выгодным договаривающимся.

Работнику производится выплата заработной платы за весь период работы. Кроме того, увольнение по соглашению сторон, компенсация, за которое предусмотрена оформленным документом, включает выплаты за неиспользованный отпуск и другие денежные суммы. Например, стороны при подписании Соглашения решают вопросы, связанные с выплатой денег работнику при его увольнении.

Порядок увольнения по достижении соглашения

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров.

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Предлагаем ознакомиться:  За сколько лет можно начислить компесацию при увольнении

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Увольнение по соглашению сторон происходит только с согласия и работника, и работодателя. Для того, чтобы уволиться по соглашению сторон, требуется составить специальное соглашение. Инициатором подготовки такого соглашения выступать может как работник, так и работодатель.

Соглашение об увольнении по соглашению сторон должно подробно описывать весь процесс расторжения трудового договора. В него нужно указать данные по отработке, положенным сотрудникам компенсациям, процессу расторжения трудового договора, порядку выплат и прочие данные, которые могут быть полезны.

После того, как соглашение будет готово, составляется и подписывается приказ, в котором будут указаны все сведения о порядке увольнения, а так же дата последнего рабочего дня. Как только этот день наступает сотруднику выдают на руки его документы и положенные выплаты.

У каждой выплаты, положенной сотруднику при увольнении по соглашению сторон, есть определенный размер. Подсчитать их довольно просто, практически в каждой формуле используется такая величина, как средний дневной заработок. Подсчитать его весьма просто, для этого берется какой – либо период (например, 12 месяцев), высчитывается количество рабочих дней за этот период, а затем заработанная за этот временной промежуток сумма делится на полученное количество дней. Перейдем к формулам:

  • Компенсация за отработанные дни равна количеству отработанных дней с последней зарплаты, помноженных на средний дневной заработок;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск равняется произведению среднего заработка на количество дней оставшегося отпуска;
  • Премии при увольнении и за отработанный период подсчитываются а основании трудового договора либо внутреннего устава организации;
  • Выходное пособие и его размер никак не регулируются, его размер может быть абсолютно любым.

Как оформить

Оформление выплат – это задача работодателя. То есть сотрудник никаких документов сам не готовит. Оформляются же выплаты следующим образом:

  • В соглашении при расторжении трудового договора определяется итоговый размер компенсаций и порядок их выплаты;
  • Работодатель в бухгалтерии оформляет все выплаты работнику, но не выдает их до момента увольнения;
  • В день увольнения работник получает на руки документы, которые фиксируют выплаты, и сами деньги;
  • Если выплаты растянуты по времени по договору, то каждый раз ему будет выдаваться отдельный документ о выплатах.

Рассчитывается величина отступных бухгалтерией. Процедура не является унифицированной, т.е. начальник предприятия сам решает, за какой период будет представлена компенсация и как установят ее размер. Если в трудовом договоре прописано, что в результате увольнения работнику выплатят фиксированную денежную сумму, то так и будет.

  • по среднему заработку за определенный период времени;
  • в размере должностного оклада (двойного, тройного и т.д.);
  • в виде фиксированной суммы, указанной в трудовом договоре.

Фиксированная сумма

Ряд организаций прописывает определенную сумму компенсации в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Ее размер директор может изменить, если информация об этом присутствует в заключенном соглашении. Законодательством не предусмотрено каких-либо ограничений относительно фиксированной суммы компенсации. Часто она равна величине тарифной ставки за один рабочий месяц.

Величина тарифной ставки прописывается в трудовом договоре. Если гражданин во время работы несколько раз был повышен в должности или размер зарплаты был увеличен, то это отображается в данном документе. Компенсация будет равна окладу на последней специальности. Рядовым сотрудникам назначают часто тройную выплату, но директорам и топ-менеджерам выплачивают отступные, равные шестикратному размеру зарплаты.

При таком методе важно правильно определить величину компенсации. Бухгалтерия рассчитывает размер выплаты исходя из установленного месячного оклада и количества отработанных дней в месяце. Например, менеджер имеет оклад 25000 рублей. Его уволят 20 февраля 2019 года. По производственному календарю на этот месяц приходится 20 рабочих дней. На период с 1 по 20 февраля их всего 14. Средний заработок бухгалтер рассчитает по следующей формуле: 25000/20*14=17500 рублей.

Размер компенсации будет напрямую зависеть от наличия неиспользованных дней отпуска, ведь на их количество умножается среднедневная зарплата работника, что в итоге даёт общую сумму компенсации.

Работнику положено 28 дней основного отпуска, 4 дня дополнительного и 8 дней – неиспользованный отпуск за прошлый рабочий год – всего 40 дней отпуска. Ко дню увольнения работник использовал 4 дня отдыха, а значит 36 дней отпуска следует возместить.

Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.

Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.

Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Как оплачивается увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон опирается на статью 78 Трудового кодекса. В статье предельно коротко сказано, что

на увольнение по соглашению сторон.

Законом не определён специальный порядок на увольнение по соглашению сторон и всё же существует ряд общепринятых правил, согласно которым в документе о договорённости содержатся:

  • номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению;
  • дата, которая рассматривается как окончание действия трудового договора;
  • при условии, что стороны договорились о выплатах для работника обязательно указывается фактическая денежная компенсация.

Таким образом, в оформляемый документ о согласии рекомендуют включить вышеприведённые пункты, как минимально необходимые.

Расторжение трудового договора произойдёт, когда один из участников (работник или работодатель) проявит инициативу и направит другой стороне оформленное письменно предложение на увольнение по соглашению сторон. Высказывание в устной форме также может являться приемлемой формой для расторжения трудового договора.

Оформленное по изложенным правилам согласие является документом, подтверждающим окончание трудовых отношений. Его подписывают в двух экземплярах: один оставляют работнику, второй – работодателю. Далее, работодателем издаётся приказ о расторжении трудового договора.

Из практики известны другие способы оформления соглашения. Например, работодателем в заявлении сотрудника на увольнение по соглашению сторон прописывается соответствующая резолюция. После того как обе стороны подпишут документ, издаётся приказ об аннулировании трудового договора. После этого увольняющийся работник обязан прочитать его и подписать.

Увольнение по соглашению сторон оформляется в трудовой книжке с указанием ссылки на пункт 1, части 1, ст. 77 Трудового кодекса. После записи об уходе, работник расписывается в трудовой книжке. Кроме того, он оставляет личную подпись в своей карточке и в журнале, фиксирующем движения трудовых книжек.

Как оплачивается увольнение по соглашению сторон

Увольняющая сторона (работодатель) перечисляет все полагающиеся сотруднику выплаты. К ним относятся:

  • зарплата, рассчитанная на период до последнего рабочего дня;
  • премия и выплата поощрений, учтённых в системе оплаты труда предприятия;
  • надбавка за выслугу и вредные условия;
  • компенсация. В неё может входить выплата за отпуск, который работник не использовал.

Законодательством предусмотрено расторжение трудовых отношений и с такой категорией работников. Но, если беременная работница подаст заявление, в котором откажется от увольнения, работодатель не вправе расторгать трудовой договор, так как это будет незаконно.

Перед окончательным уходом с работы сотруднику может быть предоставлен отпуск. Как вариант, ему оплачивается компенсация за отпуск, неиспользованный им. В случае, если стороны договорились о последнем отпуске, то такое условие вписывают в согласующий документ, а день окончания отпуска работника считается датой его увольнения.

В последний день работы, сотрудник должен получить трудовую книжку, а работодатель производит с ним полный расчёт. Осуществляется также выплата положенных работнику отпускных.

Размер выплат не определён в Законодательстве, поэтому важно, чтобы он был указан в Соглашении о прекращении действия договора. Если такое условие отсутствует, тогда расчёт, в связи с уходом, состоит из суммы, предусмотренной Трудовым кодексом.

Таким образом, выгоды для сотрудника при его увольнении по взаимному соглашению заключаются в следующем:

  • при постановке на учёт в службе занятости пособие, положенное ему, выплачивается в размере большем, чем когда сотрудник уходит по собственному желанию (если не указаны уважительные причины). Выплата пособия также осуществляется более длительный период;
  • непрерывность стажа будет сохраняться на протяжении тридцати дней (после того, как работник был уволен). Для уволившихся по собственному желанию стаж не прерывается в течение трёх недель;
  • увольнение по соглашению сторон не обязывает сотрудника отрабатывать 14 дней, потому что о дате ухода работник договаривается с работодателем;
  • сотрудник получит компенсацию в полном объёме и вне зависимости от сроков последующего трудоустройства.

Как торговаться с работодателем, чтобы получить больше?

Как было сказано выше, определение размера выплат законом полностью отдано на откуп сторон. Правила установления размера суммы компенсаций здесь ни чем не отличаются от свободного диалога между сторонами трудовых отношений.

Рычаги воздействия каждый применяет по своему усмотрению, но главный козырь работника – это желание нанимателя поскорее высвободить штатную единицу.

Можно предположить, что чем сильнее это желание, тем на больший размер выплат может рассчитывать труженик. Другое дело, если инициатор увольнения – сам работник. Заинтересованности у нанимателя в уходе работника нет, а значит он может полностью отказать в любой выплате, которая изначально не была предусмотрена в локальных актах либо трудовом договоре.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector