Изменение условий трудового договора: порядок, основания

Порядок изменения условий трудового договора работником

Если сотрудник заметил ухудшение состояния здоровья, он может потребовать перевести его на другую должность. Если компания не в состоянии этого сделать, это послужит основной причиной расторжения контракта.

Чтобы удостоверить факт ухудшения здоровья, сотрудник должен пройти медицинское обследование. Доктор фиксирует состояние, организовывает требуемое лечение и предоставляет документо временной нетрудоспособности.

Если меняется владелец организации, он имеет право не позднее, чем за 3 месяца расторгнуть трудовые контракты с такими сотрудниками, как:

  • управляющий;
  • заместитель начальника;
  • бухгалтер.

Владелец должен будет выплатить заработную плату этим людям на три месяца вперед.

Директор предприятия или начальник отдела имеют право не допускать человека к работе по следующим причинам:

  • за появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, либо под воздействием других веществ;
  • за то, что не прошел своевременно медицинский осмотр;
  • если не проходил обучающие курсы;
  • если специалисты обнаружили противопоказания к работе по состоянию здоровья;
  • в других ситуациях, которые предусмотрены законодательной базой.

Сотрудник может быть отстранен на тот период, пока обстоятельства не будут удалены. Стоит отметить, что заработная плата не будет начисляться в тот момент, когда работник будет отсутствовать на своем месте.

Изменение условий трудового договора: порядок, основания

В том случае, если будут происходить изменения заработной платы, работодатель должен действовать в соответствии со статьей 74 ТК РФ. Естественно, что увеличение оклада никогда не вызовет у персонала каких-либо вопросов, но сокращение воспринимается достаточно резко.

Условия трудового договора могут меняться не только по желанию сотрудника, но и по инициативе, которую проявляет начальник.

Для этого руководитель должен написать на имя владельца компании докладную записку, в которой будут указаны все причины, из-за которых будут проводиться изменения. Наниматель должен издать приказ о коррективах, после проинформировать штат о них, не позже чем за 2 месяца от их внедрения.

Если обе стороны, решили оптимальным внесение изменений в трудовой, то это потребуется грамотно оформить на бумаге. Если инициативу проявляет руководитель, то нововведения могут проводиться только после согласия сотрудника.

Для этого будет готовиться дополнительное соглашение, благодаря которому в дальнейшем будут внесены изменения. Бумага должна быть составлена в нескольких вариантах и подписана двумя сторонами. После этого будет издан приказ о каких-либо реформах.

Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12. Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев.

Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако закон чётко устанавливает:

  • Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
  • Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение. Продолжительность режима – не более 6 месяцев.
ВАЖНО

Руководство организации должно обосновать необходимость редактирования положений трудового договора. Также не требуют согласия работника и пункты, связанные с временным перемещением его на другую должность или в иное подразделение на срок до 1 месяца, если это связано с чрезвычайными обстоятельствами или необходимостью предотвращения катастроф и аварий. Понижение должности в данном случае требует согласия сотрудника.

Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин.

В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной. Она всё также состоит из нескольких пунктов:

  1. Генерация соглашения между сторонами о внесении поправок;
  2. Регистрация соглашения по внутренним нормам организации;
  3. Проставление подписей и передача экземпляров соглашения сторонам;
  4. Издание приказа о редактировании трудового договора и его регистрация;
  5. Ознакомление работника с приказом и проставление подписей.
Предлагаем ознакомиться:  Кто имеет право на наследство по закону, какие родственники

Данный порядок является официально установленным и не может быть нарушен.

Причины изменения трудового договора

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Наниматель может самостоятельно изменить условия трудового договора ТК РФ. Основанием изменения трудового договора может послужить изменение рабочего формата. Для этого потребуется разделение отделов в организации, закрытие филиалов.

Когда можно изменить трудовой договор?

Глава 12 ТК РФ, посвящённая всем изменениям в трудовом договоре, устанавливает определённый перечень обстоятельств, в случае возникновения которых можно прибегнуть к редактированию его положений:

  1. Перевод – отправка работника в другое подразделение организации или смена вида его труда по инициативе работодателя. Подобные поправки влекут за собой смену трудовых функций и других условий, которые необходимо отобразить. Перевод возможен только с согласия самого переводимого работника. Не следует путать перевод с перемещением. Перемещение – это перевод сотрудника на другую работу в той же организации без смены функций и нововведений в положениях, при этом оно не требует согласия данного сотрудника. Крайне важно понимать различия между данными понятиями;
  2. Смена каких-либо пунктов, ранее оговорённых сотрудником и руководителем, по причине смены условий труда;
  3. Смена владельца организации, в которой числится сотрудник, её реорганизация или преобразование типа учреждения;
  4. Отстранение работающего от выполнения служебных обязанностей.

Законодатель определяет, что стороны имеют право изменять любые ранее оговоренные положения. Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации (в случае его смены), оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя и т.д.

Какие нововведения в трудовом договоре можно ожидать?

Что ожидать, зависит от того, в какой компании вы работаете. Чаще всего встречается изменение условий трудового договора – снижение заработной платы. Большинство фирм сейчас находится в «подвешенном» состоянии, поэтому они стараются не сокращать штат, а просто вносить коррективы в договор.

Приказ об изменении

У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации.

Шапка документа должна содержать полное наименование организации и её регистрационные коды – КПП, ИНН и ОГРН. Чуть ниже ставится слово «Приказ» с указанием его номера. Под данной строкой проставляется название приказа, например – «О внесении изменений в условия трудового договора Ивановой А. А.». Следующая строка содержит дату.

После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

  1. Основание для внесения поправок в трудовой договор. Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;
  2. Реквизиты;
  3. Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.

После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца.

Предлагаем ознакомиться:  Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству?

Алгоритм внедрения изменений в договор

Должен знать не только каждый директор, как внести изменения в трудовой договор, но и наемный работник:

  • для начала определяется человек, на которого будут распространяться нововведения;
  • затем начальство должно в письменной форме проинформировать об этом человека. Сотрудник должен получить такое письмо не позднее, чем за 2 месяца;
  • если сотрудник не соглашается с такими изменениями, руководство обязано предоставить ему иную подходящую вакансию;
  • четвертый этап может наступить, если в организации больше нет свободных рабочих мест и человеку нет возможности перевестись на другое место. Отношения между двумя сторонами заканчиваются в соответствии с законодательной базой РФ.

Этот порядок изменения трудового договора должен запомнить каждый, кто желает работать на официальном предприятии.

Отказ от внесения поправок

Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:

  1. В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;
  2. Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
  3. Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
  4. Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
  5. Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
  6. Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей.

Изменение условий трудового договора: порядок, основания

Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.

Как уже говорилось ранее, руководство в праве самолично поменять положения в связи с переменами в условиях труда. Необходимо лишь направить уведомление об этом сотруднику. Но что происходит, если сотрудник отказывается от принятия предлагаемых изменений?

Выше описывалось, что в такой ситуации руководство организации обязано предложить сотруднику все имеющиеся варианты смены вакансии. При их отсутствии или при отказе работника от их принятия работодатель получает полное право увольнения наемного гражданина и расторжения с ним всех трудовых отношений.

Подготовка и оформление соглашения

Данный документ оформляется точно таким же образом, как и трудовой контракт:

  • нужно указать место и число составления документа;
  • данные о сторонах;
  • данные о заключении ТД;
  • указать нужно, какие существенные условия будут внесены.

Чем детальнее будет расписана эта бумага, тем меньшее количество поводов у наемного сотрудника будет обращаться в судебные структуры. Требуется написать число, с которого это соглашение вступит в свою силу.

Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая. Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом.

Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий. Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.

К сведению

Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно. Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время. Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформляется договор ип с ип?

Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.

Уведомление сотрудника

Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор. Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии.

Главным основанием для односторонней смены различных пунктов данного документа является неприкосновенность трудовой функции (обязанностей) работника. К тому же, потребность во введении различных поправок в обязательном порядке должна быть обоснована руководством организации с предоставлением соответствующих доказательств.

На руководство накладывается обязанность уведомления сотрудника о предполагаемых переменах и об основаниях их введения за два месяца. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде и обладать следующими неотъемлемыми данными:

  • Причины, ставшие основанием для внесения поправок.
  • Предложение сотруднику двух вариантов – согласия или отклонения.
  • Предложение другой вакансии, которой располагает руководитель. Она должна быть подходящей работнику.

Как видно, уведомление содержит причины изменения пунктов, изменяемые пункты, отметку о получении и отметку о согласии или несогласии работника.

Дополнительная информация

В дополнение ко всему, законодательство обязует руководителя предложить сотруднику иные имеющиеся вакансии тогда, когда он не даёт своего согласия на поправки. В случае отсутствия в наличии подобных вариантов или же если сотрудник не готов принять ни один из них, действие договора между сторонами прекращается на основании положений Трудового кодекса.

Возможна такая ситуация, когда вносимые поправки могут стать причиной увольнения большого числа работников. В таком случае руководство организации может прибегнуть к установке другого режима работы – неполный день.

И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.

Нюансы

Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются. Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

  • Перевод работника в иной офис или подразделение;
  • Добавление новых обязанностей;
  • Смена графика работы;
  • Смена режима работы;
  • Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ. Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости. Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить.

В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.

Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:

  • Не высылает уведомление сотруднику;
  • Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;
  • Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
  • Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
  • Не соблюдает порядок внесения преобразований.

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.

Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя. В связи с этим, необходимо максимально внимательно и ответственно относиться к процедуре редактирования такого важного документа.

Трудовое законодательство чётко описывает все аспекты отношений между работодателем и работником. Поправки в заключённой между ними договорённости – это вовсе не исключение. При любых манипуляциях необходимо точно следовать всем указаниям ТК РФ.

Это способствует правильному проведению всех процедур и отсутствию санкций за нарушение правил их проведения. Следование пошаговой инструкции, своевременное оформление всех необходимых документов и наличие согласия между сотрудником и руководством организации – залог успеха любой операции, регулируемой трудовым законодательством.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector