Не отдали трудовую книжку при увольнении

Что делать, если не отдают трудовую книжку?

Внимание! Если администрация предприятия действует в отношении сотрудников с нарушением нормы законодательства, например, отказывается возвращать трудовую книжку, работник имеет право на защиту своих прав:

  • для этого можно обратиться в трудовую инспекцию и написать жалобу о том, что в день увольнения сотрудник отказывается выдать трудовую книжку;
  • написать исковое заявление в суд;
  • сообщить работодателю, что в случае отказа в выдаче трудовой книжки сотрудник планирует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру.

Заявление с требованием на возврат трудовой книжки должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель так и не выполняет требование, можно обращаться во все вышеуказанные инстанции.

Прекращение деятельности индивидуальных предпринимателей или закрытие организации не освобождает администрацию от ответственности по своим трудовым договорам. Но на практике часто случается, что работодатель уклоняется от встречи с работниками и выдачи документов. В данном случае решение суда будет в пользу сотрудника, но сложность возникает в том, что исполнения этого решения приходится ждать очень долго.

Иногда единственным выходом является оформление новой трудовой книжки. При этом важно обратить внимание – восстановить трудовую книжку в прежнем виде не получится, но подтвердить наличие стажа можно с помощью обращения в территориальный Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Организации смогут выдать справки на основании отчислений. Далее они пригодятся для предоставления новому работодателю и при расчете пенсии.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения ?

Тогда сотрудник может смело отправить заявление со всеми необходимыми вложенными документами и оповещением о вручении заказным письмом. Ведь вы известили работодателя о том, что являетесь инициатором расторжения трудового договора за две недели, следовательно, можете быть спокойны.

В этот день сотрудник вправе требовать от работодателя, чтобы тот произвел с ним заключительный расчет и вернул документ, содержащий все записи о профессиональной деятельности. В случае поступившего от руководителя отказа работник должен написать повторное заявление в двух вариантах, которые необходимо опять же дать под подпись или отправить заказным письмом.

Вместе с тем работник вправе не выходить на работу, но в этом его вины не будет. Так как в соответствии со ст. 234 Трудового кодекса РФ руководитель организации обязан выплатить бывшему сотруднику предполагаемую заработную плату за все время, пока он не мог осуществлять свою профессиональную деятельность на другом рабочем месте.

Подобный вариант защиты своих прав является одним из наиболее действенных. Наверняка вы наслышаны о том, что стоит припугнуть любого гражданина судом, как вся ситуация изменяется в корне. Работодатель – не исключение.

В этом случае от сотрудника потребуется написание заявления. В его содержании должны быть отмечены все возникшие обстоятельства, в соответствии с которыми произошло нарушение прав работника, а именно – отказ в выдаче документов.

Обращаться в инспекцию, в суд или в прокуратуру – выбирать только работнику. Кроме того, он вправе подавать заявления во все эти органы, причем одновременно. Главное – не паниковать, а учесть, что нужно все это сделать до того, как пройдет три месяца со дня увольнения.

Обязанности работодателя при увольнении работника

Согласно Трудовому кодексу, а именно статье 84.1, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с соответствующей записью о прекращении с работником трудовых отношений непосредственно в день увольнения. Исключения здесь могут быть только в двух случаях:

  • если работника не было по каким-либо причинам на месте в день расторжения;
  • работник отказался забирать документ.

В таком случае работодатель должен уведомить увольняемого сотрудника о том, чтобы он забрал книжку лично или через почтовое отделение. Если реакции не последовало, но работник потом обратился за трудовой книжкой, то выдать ее следует в течение 3 дней.

Сотрудник может не получить документы только в двух случаях:

  • если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, выдать документы было некому;
  • если сотрудник сам отказался получать документы.

Оба варианта связаны с инициативой работника, работодатель со своей стороны задерживать возврат документа не имеет права.

Заметьте! Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки по причине необходимости завершения инвентаризации, оформления обходного листа, сдачи материальных ценностей.

Не отдали трудовую книжку при увольнении

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации декларируется свобода труда. Из этого следует, что каждое физическое лицо вправе уволиться в любое время без объяснения причин. Для этого достаточно лишь заблаговременно известить предприятие о предстоящем увольнении.

Работодатель также может уволить своего сотрудника. Однако для этого необходимы веские основания, прямо указанные в нормах отечественного законодательства.

Следует отметить, что вне зависимости от инициатора увольнения и оснований для прекращения работы существует общий порядок оформления расторжения договора или соглашения.

В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы физическому лицу должны быть выплачены все необходимые суммы. Кроме того, увольнение по трудовому договору без выдачи трудовой книжки не допускается.

Запись в вышеназванный документ должна быть внесена в момент окончания трудовой функции. Эта запись вносится в соответствии с формулировками приказа об увольнении сотрудника. Указанное распоряжение должно быть доведено до физического лица, которое подтверждает факт ознакомления с ним собственноручной подписью.

не отдали трудовую книжку при увольнении

В дату прекращения работы отдел кадров обязан отдать гражданину все необходимые документы. Невыдача трудовой книжки при увольнении недопустима.

Также ст. 234 ТК предусматривает денежные материальные компенсации, которые выплачиваются истцу за выдачу трудовой позже законного срока. Размер компенсационных выплат рассчитывается как сумма неполученного заработка за отрезок времени от увольнения до получения документа.

Работодателя можно обязать выплатить моральную компенсацию по ст. 21 Трудового кодекса. Сроки возмещения устанавливаются законодательством. Работник должен предоставить доказательства нанесения вреда. Например, это могут быть справки о болезнях, возникших при потере работы.

Моральная компенсация является денежной выплатой. Если стороны пришли к консенсусу относительно ее размера, то выплата оформляется отдельным приказом через расчетный отдел. Если ответчик не согласен с запрашиваемой суммой, то размер компенсации определяет суд, и выплата осуществляется согласно его постановлению.

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Пример заполнения искового заявления на работодателя об истребовании трудовой книжки, других документов и зарплаты при отказе в увольнении (1)

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли не отрабатывать после увольнения

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Пример заполнения искового заявления на работодателя об истребовании трудовой книжки, других документов и зарплаты при отказе в увольнении (2)

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

В день увольнения сотрудника работодатель обязан вернуть ему трудовую книжку. Если же данная обязанность будет исполнена с опозданием, экс-сотрудник может потребовать выплаты компенсации.

В день прекращения трудовых отношений работнику обязаны выдать трудовую книжку и про­извести расчет. Также сотруд­ник может по письменному за­явлению получить копии при­казов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении; выписки из тру­довой книжки; справки о зара­ботной плате, о начисленных и фактически уплаченных стра­ховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о пе­риоде работы у данного работо­дателя и т. д.

Когда трудовая книжка выда­ется работнику на руки, он дол­жен расписаться о ее получе­нии в книге учета и в личной карточке. Это предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовле­ния бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодате­лей, утвержденными постанов­лением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Если работодатель не выдал вовремя трудовую книжку, то он должен будет возместить не полученный работником за­работок за все время задержки. Дело в том, что днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. Рабо­тодатель обязан издать приказ о новом дне увольнения и внести данную запись в книжку. Ра нее внесенная запись о дне увольнения признается недей­ствительной.

Задержка трудовой книжки работодателем до полной сдачи дел сотрудником — довольно частое явление. Но такие действия противоречат закону. Ответственность нанимателя за выдачу трудовой книжки закреплена в ст. 84.1 ТК РФ. Документ передается владельцу в последний день работы с записью об увольнении и основании расторжения договора.

Отсутствие увольняемого на работе в последний день обязывает работодателя уведомить бывшего сотрудника, что он должен получить трудовую. Вместо уведомления, руководитель компании может принять решение о направлении документа в адрес владельца почтой.

Пример заполнения заявления в ПФР на восстановление трудовой книжки

Если работодатель не отдает трудовую книжку, компания и должностные лица могут понести наказание в соответствии с законом. Часто встречается ситуация, когда руководитель отдает распоряжение кадровой службе не отдавать документ. HR-специалисты отвечают за ведение кадровой документации и соблюдение трудового законодательства. Если работодатель не отдает трудовую книжку, именно они несут ответственность за нарушение закона.

Непунктуальность чревата.

Обязанность возмещать сотруд­нику ущерб за несвоевремен­ный возврат трудовой книжки предусмотрена статьей 232 Тру­дового кодекса. В трудовом до­говоре стороны могут пропи­сать, какая именно материаль­ная ответственность на них возлагается.

  • ущерба;
  • вины работодателя в причи­нении ущерба работнику;
  • противозаконности в дей­ствиях работодателя.
  • Таким образом, работнику прежде придется доказать на­личие ущерба. В качестве до­казательств могут послужить не только документы, подтверж­дающие ущерб, но и свидетель­ские показания.

    Если сотруднику удастся до­казать наличие вины работода­теля, на фирму возлагается от­ветственность за незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель обязан будет воз­местить сотруднику не получен­ный им заработок при задержке выдачи трудовой книжки, внесе­нии в трудовую книжку непра­вильной или не соответствую­щей законодательству форму­лировки причины увольнения работника.

    Данная обязанность также прописана в Правилах.

    Если работодатель не согласен возместить ущерб, то сотрудник может обратиться в суд. При этом для вынесения решения в пользу сотрудника суду обычно хватает самого факта невыдачи трудовой книжки в срок.

    Так как сотруднику возмеща­ется не полученный им зарабо­ток, то он определяется в по­рядке, предусмотренном для исчисления средней заработ­ной платы. Выплата компенса­ции за задержку выдачи тру­довой книжки оформляется приказом, который издается в свободной форме.

    Женщина пишет заявление

    Также сотрудник в судебном порядке может потребовать воз­мещения морального вреда. Дан­ное право закреплено в статье 21 Трудового кодекса.

    Работодатель обязан возме­стить моральный вред работни­ку, когда он причинен в связи с исполнением трудовых обязан­ностей. Сотрудник опять-таки должен доказать, что моральный вред был причинен. К доказа­тельствам могут относиться те же справки о болезнях, которые возникли в связи с потерей рабо­ты.

    Моральный вред возмещается в денежной форме в размере, ко­торый установлен соглашением сторон. Если между сторонами возникает спор о сумме компен­сации, то суд самостоятельно принимает решение по данному вопросу.

    Во многих организациях работнику не выдают трудовую из-за неоформленного обходного листа. Однако в трудовом законодательстве нет положений, которые обязывают работников сдавать либо оформлять такие листы.

    Таким образом, задержка выдачи трудовой на основании неоформленного обходного листа является незаконной.

    При определении размера компенсации морального вреда суд основывается на степени ви­ны работодателя, уровне физи­ческих и нравственных страда­ний, связанных с индивидуаль­ными особенностями лица, которому причинен вред, а так­же на принципах разумности и справедливости.

    Выплату компенсации нуж­но сопроводить изданием со­ответствующего приказа. Если ее размер определен работода­телем и сотрудником, то ос­нованием для издания приказа будет соглашение. В случае установления суммы компен­сации судом основанием для приказа будет являться выне­сенное служителями Фемиды решение.

    По общему правилу проиграв­шая сторона должна возместить выигравшей все расходы, кото­рые связаны с судебным разбира­тельством. Судебные расходы со­стоят из государственной по­шлины и издержек.

  • выплаты свидетелям, экспер­там, специалистам и перевод­чикам;
  • оплата услуг переводчика ино­странными гражданами и ли­цами без гражданства, если иное не предусмотрено меж­дународным договором Рос­сийской Федерации;
  • расходы на проезд и прожи­вание сторон и третьих лиц, понесенные ими в связи с яв­кой в суд;
  • оплата услуг представителей;
  • связанные с рассмотрением дела почтовые расходы и дру­гие признанные судом необхо­димыми расходы.
  • Если суд вынесет решение в пользу работника, то работода­тель будет обязан возместить и данные расходы. Поэтому во­просы, связанные с компенсаци­ей, лучше решать в мирном по­рядке.

    Не стоит задерживать испол­нение решения суда. В случае за­держки на работодателя будет наложена обязанность по уплате процентов на всю сумму полага­ющихся сотруднику денежных средств. В соответствии с пун­ктом 1 статьи 395 Гражданского кодекса размер процентов опре­деляется исходя из ставки рефи­нансирования Банка России, действующей на дату исполне­ния денежного обязательства.

    Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

    Восстановить трудовую книжку не представляется возможным. Данный документ должен быть оформлен и выдан в новом виде. Для этого необходимо подтвердить наличие трудового стажа.

    Образец текста

    Сделать это можно, обратившись в территориальные подразделения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования на территории, на которой располагается работодатель.

    После этого, на основе проведенных ранее отчислений соответствующие инстанции предоставят необходимые для оформления нового документа сведения для справки. Они в дальнейшем пригодятся для отчислений в Пенсионный фонд и нового работодателя.

    Процесс оформления трудовой книжки сравнительно небыстрый, но это требуется в том случае, если работодатель обанкротился или сбежал из компании. В этом случае выдача трудовой книжки сотруднику может растянуться на несколько лет.

    Поэтому наиболее оптимальным вариантом представляется оформление нового документа, который позволит трудоустроиться в дальнейшем на новое место работы без значительных осложнений.

    Невыдача трудовой книжки работодателем является достаточно серьезным нарушением, которое может быть наказуемо самым строгим образом, вплоть до привлечения руководителей и персонала к уголовной ответственности. В этой связи следует грамотно изучать трудовое законодательство и стремиться к отстаиванию своих законных прав, ибо от этого будет зависеть ваша дальнейшая карьера в будущем.

    Для того чтобы выразить свое требование по возврату трудовой книжки, сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме.

    В нем должны отражаться следующие сведения:

    • контактные данные и ФИО сотрудника;
    • выражение требования выдать трудовую книжку лично на руки;
    • в конце ставится подпись заявителя и дата подачи документов.

    Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Один из них сотрудник отдает в канцелярию или отдел кадров предприятия, второй оставляет у себя, на нем необходимо проставить отметку о том, что заявление принято.

    Коллеги пишут заявление

    Если работодатель отказывается принять от сотрудника заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением.

    Предлагаем ознакомиться:  Что нужно знать при увольнении

    Если никакие действия работника не помогают, и работодатель отказывается вернуть трудовую книжку, следующим шагом идет обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия.

    Так как сотрудник остается без трудовой книжки, у него пропадает возможность зарабатывать. В связи с этим администрацию предприятия, нарушающую законодательство, имеют право привлечь к административной ответственности.

    Заявление в инспекцию по труду можно написать в двух экземплярах и принести лично или направить в электронном виде на официальном сайте.

    Важно! В заявлении необходимо указать следующие сведения:

    • полные реквизиты работодателя. Его юридическое местонахождение, должность руководителя, ИНН, ОГРН;
    • должность, на которой работал сотрудник, период трудоустройства, дату увольнения;
    • ссылку на статью Трудового кодекса, по которой было совершено нарушение. В данной ситуации — это будет удержание трудовой книжки после увольнения;
    • далее должна следовать просьба провести проверку в организации, привлечь руководство к административной ответственности и выдать документ;
    • к заявлению необходимо приложить бумаги, подтверждающие деятельность в данном предприятии. Это должен быть трудовой договор и иные документы.

    Если будет организована проверка инспекции труда на предприятии, будет изучаться не только вопрос, касающийся невыдачи трудовой книжки. Проверять будут всю деятельность предприятия на соблюдение трудового законодательства. После проведения проверки руководителю будут выданы предписания с найденными нарушениями, и указаны сроки на их устранение.

    Мужчина держится за голову

    Вместе с заявлением в трудовую инспекцию можно направить жалобу в прокуратуру. В таких ситуациях по фактам нарушения будет проведена прокурорская проверка.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Если администрация предприятия задерживает выдачу трудовой книжки или просто отказывается ее отдавать, ей грозит не только административная, но и материальная ответственность.

    Обязательным условием для надлежащего оформления трудовых правоотношений является заключение соответствующего соглашения между работодателем и сотрудником.

    При совершении названных действий соискатель предоставляет в кадровую службу документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Заявлять иные требования, не поименованные в вышеуказанной норме, нельзя. Данный запрет отражен в этой же статье Кодекса.

    О факте трудоустройства работодатель издает приказ, являющийся основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Названный документ находится у предприятия весь период осуществления физическим лицом должностных обязанностей.

    Записи в названный формуляр должны быть внесены в строгом соответствии с предписаниями статьи 66 ТК РФ и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

    Важно помнить, что работодатель обязан выдать трудовую книжку только после увольнения сотрудника.

    Каждый человек при выполнении своих должностных обязанностей может столкнуться с недобросовестным поведением предприятия. Такие злоупотребления касаются прав работников и выражаются в несоблюдении порядка окончательного расчета, незаконности оснований для расторжения договора, неиздании приказа или же задержке трудовой книжки при увольнении.

    Для таких случаев отечественным законодательством разработан специальный алгоритм действий, обязательный для работника и работодателя. Данный механизм призван защитить права гражданина, предоставленные ему законом, а также оградить предприятие от необоснованных претензий бывших сотрудников.

    Конкретный порядок действий содержится в статье 84.1 ТК РФ. Если работодатель не отдает трудовую книжку в последний рабочий день по причине отказа от ее получения или отсутствия сотрудника, то организация должна направить гражданину сообщение о необходимости явиться за документами или дать согласие на высылку их почтой. Отправляться трудовая книжка должна ценным письмом с описью вложения.

    Важно помнить, что только при исполнении описанного алгоритма работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки при увольнении работника.

    Указанные действия и последствия применяются в случае, если документы, связанные с работой, не были получены физическим лицом в результате его волеизъявления или же по причине обстоятельств, на которые стороны не могли оказать влияния. Данный вывод следует из буквального толкования правовых норм.

    Совершенно иной порядок действий следует выполнить работнику, когда ему умышленно не выдают трудовую книжку при увольнении. В данном случае гражданину следует направить работодателю письменное требование о возврате ему трудовой книжки в определенный срок.

    Если передать предприятию такое сообщение невозможно или работодатель его не исполняет, то целесообразно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в органы прокуратуры РФ. Также работник может потребовать выдачи книжки через суд.

    Независимо от причины неисполнения работодателем своих обязанностей при увольнении физического лица действующим законодательством предусмотрена ответственность за нарушение положений закона. Возможные негативные последствия установлены нормативными актами Российской Федерации.

    Статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях России предусмотрена ответственность за нарушение норм ТК РФ. Если работодателем является организация, то штраф за невыдачу трудовой книжки доходит до 50000 рублей. ИП может быть оштрафован на сумму, не превышающую 5000 рублей.

    Расчет на калькуляторе

    Денежные средства в названных размерах подлежат уплате в пользу государства. Помимо описанного штрафа, за игнорирование предписаний Трудового кодекса Российской Федерации работодатель также должен произвести выплаты в пользу работника.

    Статьей 234 Кодекса предусмотрена компенсация за невыдачу трудовой книжки. Ее размер определяется суммой не полученного работником заработка за период с момента увольнения до даты передачи физическому лицу соответствующего документа.

    Описанные негативные последствия могут наступить для работодателя как при его уклонении от выдачи трудовой, так и в случае, если он не направил работнику уведомление, описанное выше.

    Закон обязывает работодателя вернуть сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Эта норма зафиксирована в статье 232 ТК РФ.

    Если сотрудники отдела кадров не выдают трудовую книжку при увольнении, то работнику необходимо составить повторное заявление на имя работодателя.

    Данное заявление пишется в двух экземплярах, которые должны быть подписаны руководителем. Одно остается на предприятии, а второе забирает себе сотрудник.

    Документ составляется в свободной форме, но должен содержать основание запроса трудовой книжки, имена и должности руководителя и сотрудника.

    Если, получив такое заявление, руководство отказывается ставить подпись, бумагу необходимо отослать его заказным письмом, приложив к нему все необходимые дополнения.

    Если не отдают трудовую книжку после увольнения на предприятии, работник может пойти в различные правозащитные инстанции.

    В некоторых больших компаниях есть специальная комиссия, расследующая споры трудового характера. В ее обязанности входит заставить работодателя соблюдать закон и отдать уволенному работнику его документы.

    Если же такого подразделения нет, то обращаться нужно в вышестоящие инстанции.

    Роструд

    Сперва работник может обратиться в ближайшую инспекцию (Роструд). Она владеет полномочиями контроля над соблюдением Трудового кодекса. Также этот орган вправе определять наказания административного характера. Роструд вручает предписание, при невыполнении которого работодателя обязывают выплатить штраф.

    Заявление в Роструд составляется в двух экземплярах. Также можно заполнить форму на сайте организации. В заявлении указываются следующие пункты:

    • данные работодателя;
    • периоды работы и занимаемая должность;
    • дата расторжения контракта;
    • факт правонарушения, то есть удержание трудовой книжки;
    • просьба принять необходимые меры.

    Без вины виноватый

    В законодательстве выделены причины, по которым работода­тель может быть освобожден от ответственности за невыдачу трудовой книжки. Именно так дело обстоит, если в день уволь­нения работник отсутствует на рабочем месте или попросту от­казывается получать свою тру­довую.

    В данных случаях работода­тель освобождается от ответ­ственности с момента направления в адрес сотрудника уведом­ления. Оно в обязательном порядке отправляется заказным письмом.

    В уведомлении должно содер­жаться письменное требование явиться за трудовой книжкой ли­бо дать согласие на отправление ее по почте. При отправлении письма с уведомлением работо­дателю лучше составить опись вложения. Пересылать трудовую по почте без согласия на это ее владельца нельзя.

    Уведомление необходимо от­править сразу после увольнения сотрудника, а не через какое-то время.

    Также закреплены условия, при которых работодатель не несет ответственности за за­держку выдачи трудовой книж­ки. В частности, задержка вы­дачи трудовой не влечет не­приятных последствий для работодателя, если последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения тру­довых отношений. Подобная ситуация может возникнуть, когда работника увольняют за прогул без уважительных при­чин или отсутствие на рабочем месте более четырех часов под­ряд, а также при осуждении работника, которое исключает продолжение работы.

    Кроме того, работодателя нельзя привлечь к ответствен­ности за задержку в выдаче тру­довых при увольнении женщи­ны, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.

    Практическая энциклопедия бухгалтера

    Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

    www.buhgalteria.ru

    Жалоба в Прокуратуру

    Отказ вернуть трудовую книжку после увольнения становится частой причиной обращения работника в прокуратуру. Это связано с тем, что такое нарушение вызывает большие проблемы, затрагивающие многие сферы трудового законодательства.

    Предлагаем ознакомиться:  Как подать в суд на мошенничество

    Работник пишет заявление в свободной форме. Причиной обращения должно быть обязательно неправомерное действие в адрес работника. При этом все должно быть оформлено в надлежащем виде.

    Только в этом случае обращение будет максимально эффективным, и удастся получить результат. После написания заявления организуется прокурорская проверка, по результатам которой выдаются документы, и сотруднику должны будут оплатить вынужденные прогулы. В отличие от искового заявления обращение в прокуратуру можно написать в свободной форме.

    Запись в трудовой книжке

    Здесь не нужно указывать основание нарушения и делать ссылки на статьи законодательства. В заявлении должны быть в подробной форме изложены все обстоятельства с указанием личных данных заявителя, а также дата увольнения и наименование организации.

    Стандартной в обращении должна быть шапка.

    В ней в строгой последовательности указывается:

    • наименование территориального органа прокуратуры;
    • фамилия имя отчество прокурора, которому адресовано обращение;
    • контактные данные заявителя, который выступает в роли истца;
    • в центре листа указывается наименование документа, а затем описывается ситуация, и указывается просьба о проведении прокурорской проверки для защиты прав.

    Необходимо указать, что трудовая книжка выдается на незаконных основаниях. Проверка производится в течение 30 дней.

    Обязанности работодателя при увольнении работника

    Если работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении генерального директора или иного наемного сотрудника, необходимо обращаться за помощью в различные правозащитные организации.

    Некоторые компания обладают специальными комиссиями, которые занимаются расследованием подобных трудовых споров.

    В обязанности данной комиссии входит необходимость заставить непосредственного работодателя в полном объеме соблюдать законодательство РФ и выдавать сотрудникам всю ее документацию.

    На основании ст. 84.1 трудового Кодекса РФ трудовая книжка наемного рабочего в обязательном порядке должна быть ему предоставлена по требованию в последний трудовой день.

    В том случае, если наемный рабочий ушел на больничный, то установленный срок сдвигается до момента его завершения.

    Изначально необходимо помнить о том, что все действия наемного рабочего в трудовых спорах должны быть уверенными.

    Это позволит увеличить вероятность быстрого получения своей книжки. Итак, работодатель после увольнения не отдает трудовую книжку?

    Согласно ТК РФ предусматривается возможность обращения:

    • к непосредственному работодателю;
    • в комиссию по трудовым спорам в компании, из которых осуществляется увольнение;
    • в районный суд по адресу расположения компании;
    • в прокуратуру;
    • в Роструд.

    Дополнительно стоит помнить о том, что решение данного вопроса обладает периодом исковой давности в 30 календарных дней.

    Увеличить его можно исключительно решению судебного органа, при условии, что сотрудником принимаются активные попытки забрать свои документы у работодателя.

    Пределы установленного периода объясняются тем, что за время вынужденного пропуска сотрудника, пока не трудовая книжка не была выдана от работодателя, положена компенсация в размере средней оплаты труда по последней занимаемой должности.

    Исходя из этого, периоды являются ограниченными. Он начинает свой отсчет от последнего трудового дня в компании, в четком соответствии с формированным приказом об увольнении.

    Необходимо составить заявление в нескольких экземплярах и предоставить работодателю, разъяснив ему, что оригинал необходимо подписать в качестве ответственного лица, а вторая является только копией.

    Копия является только подстраховкой, чтобы повторно не было пропаж заявления. После того, как были подписаны оба экземпляра заявления, один из них должен оставаться у работодателя, а второй выдается наемному сотруднику.

    В случае отказа выдать трудовую книжку спустя 3 дня после увольнения, наемный рабочий имеет полное право обратиться в трудовую комиссию компании.

    Если результата не удалось достичь, то можно смело обращаться в Роструд либо суд, одновременно с этим подав заявление в прокуратуру.

    Важно помнить: судебный орган откажет в принятии искового заявления, если рабочий предварительно не обратился в комиссию на предприятии и в Роструд.

    Приказом директора назначается ответственный за сохранность документов. Кадровый специалист регистрирует все операции в Книге учета движения трудовых книжек. В журнале отражают получение документов при приеме персонала, заведение новых книжек в установленных случаях, и выбытие документов. Возврат трудовых книжек владельцам осуществляется при их увольнении. Подпись сотрудника удостоверяет получение документа.

    Бывают ситуации, когда сотрудники просят выдать трудовую, не увольняясь, для предоставления сведений о работе в различные организации — банк, государственные органы и др. Обязанность работодателя выдать документ закреплена для целей обязательного социального страхования (ст. 62 ТК РФ). Срок выдачи — три дня с момента подачи заявления сотрудником.

    В остальных случаях, работодатель самостоятельно решает, что делать: отдавать или не отдавать трудовую книжку. Хотя передача документа работнику Правилами не установлена, наказание за выдачу сотруднику трудовой законодательством не предусмотрено. Вместо оригинала, можно предоставить заявителю заверенные копии документа, или выписку из трудовой (п. 7 Правил).

    Ниже представлены образцы документов по учету трудовых книжек.

  • должностным лицам от 1 тыс. р. до 5 тыс. р.,
  • юрлицу на сумму от 30 тыс. р. до 50 тыс. р.
  • ответственные лица платят от 10 тыс. р. до 20 тыс. р.;
  • компании — от 50 до 70 тыс. р.
  • Денежное взыскание на должностных лиц может быть заменено дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет.

    Инспекторы обяжут работодателя выдать трудовую книжку работнику. Время невыдачи трудовой оплачивается по среднему заработку.

    Расходы работодателя могут значительно возрасти при обращении бывшего работника в суд. Как свидетельствует судебная практика, для суда достаточно факта задержки выдачи трудовой книжки для признания ответчика виновным. За время удерживания документа работнику присуждают заработную плату, а также моральный ущерб. Дополнительно работодатель возмещает судебные издержки по процессу.

    Решая, что делать — отдавать или не отдавать трудовую книжку, работодатель должен учитывать последствия своих решений. В результате неверных действий компания может понести гораздо большие потери. Вред, причиненный сотрудником, следует возмещать законными способами.

    Ведение и хранение трудовых книжек работодателем регламентировано Трудовым Кодексом. Работодатель обязан выдавать сотруднику документ либо его копию или выписку по заявлению. При увольнении трудовая выдается в последний рабочий день. Непредставление документа в установленный срок является нарушением законодательства и может повлечь наложение штрафа и расходы по возмещению ущерба сотруднику.

    www.pro-personal.ru

    В какие сроки выдают документ, и как правильно написать заявление?

    В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок подачи искового заявления в связи с нарушением норм трудового законодательства составляет один месяц со дня увольнения или 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

    Обстоятельства, исключающие ответственность работодателя

    Однако, имеются случаи, когда работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Среди таких причин выделяются:

    1. Систематические прогулы работника и нанесение им материального ущерба компании.
    2. Попадание сотрудника в тюрьму.
    3. Бывший работник компании не явился в течение нескольких дней для расторжения контракта.
    4. Иные причины, по которым работодатель не несет ответственности перед работником.

    Также работодатель не несет ответственности, если день выдачи трудовой книжки выпадает на выходной день. В этом случае работодатель может пойти на уступки.

    Законодательство предусматривает не только административную ответственность за нарушение трудового законодательства, но и материальную. Так как начальник задерживает выдачу трудовой книжки, работник не может зарабатывать, а, следовательно, лишается дохода.

    Для компенсации морального ущерба работнику необходимо обращаться с исковым заявлением в суд. В этом случае администрация предприятия компенсирует работнику доход за все время, в течение которого у него находилась трудовая книжка. Суд учтет, что все это время работник был незаконно лишен возможности работать.

    В случае если у сотрудника не было в данной организации трудовой книжки, при его уходе ничего туда не записывается. Это возможно в тех случаях, если место работы было пол совместительству или удаленно.

    Отдел кадров вправе не отдавать трудовую книжку в день увольнения в следующих случаях:

    • сотрудник не явился на работу;
    • человек отказывается получать документы.

    Эти условия освобождают работодателя от ответственности. Но он должен сразу отправить уведомление сотруднику заказным письмом, в котором прописано требование прийти за своей трудовой книжкой. Кроме этого, можно попросить согласие на отправку документа по почте.

    Незаконным является отказ в своевременном возврате трудовой книжки, если рабочий нарушил следующие правила:

    • не подписал обходной лист;
    • не закончил определенное задание.

    Работодатель вправе задержать выдачу в таких случаях:

    1. Увольняется беременная, договор с которой продлевался до окончания декрета.
    2. Дата расторжения контракта и последний рабочий день не совпадают.

    Даты разрыва контракта и последнего рабочего дня могут не совпадать, например, при увольнении за прогулы.

    www.pro-personal.ru

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Adblock detector