Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Изменения периода отпуска в «1С:ЗУП 8» для корректного формирования отчетности - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Остатки отпусков при переходе на ЗУП 3.0

Продление отпуска

Отпуск может быть продлен в случаях предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами. 

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169, применяются в части, не противоречащей ТК РФ, и предусматривают в пункте 18 автоматическое удлинение отпуска на соответствующее количество дней болезни.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

 Статья 124 ТК РФ допускает продление или перенос отпуска на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Обратите внимание, что продлению отпуска подлежат только случаи нетрудоспособности самого работника. Больничный лист по уходу не является основанием для изменения даты окончания отпуска. В статье 124 ТК РФ перечислены и другие причины удлинения отпуска. Например, государственные обязанности, исполняемые работником во время отпуска.

Остатки отпусков при переходе на ЗУП 3.0

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 метод отражения факта удлинения отпуска зависит от того, в какой момент в бухгалтерии стало об этом известно, произведен ли уже окончательный расчет зарплаты за месяц, в котором начислялся отпуск.

Ситуация 1. Зарплата еще не рассчитана

Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк. С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 22.09.2017 был закрыт. Сотрудник своевременно предупредил администрацию, о том, что болеет, и согласовал продление отпуска на 5 дней по окончании болезни. Он вышел на работу по окончании продленного отпуска 04.10.2017 и предъявил листок нетрудоспособности за период с 18.09.2017 по 22.09.2017.

1. Зарегистрировать в сентябре (поле Месяц) документ Больничный лист на период 18.09.2017-22.09.2017, при проведении которого программа предупреждает о том, что на этот период уже зарегистрирован отпуск (рис. 1).

2. Открыть ранее проведенный документ Отпуск и указать в нем новую дату окончания продленного на 5 дней отпуска — 03.10.2017. При этом происходит перерасчет (рис. 2). В новом периоде с 15 сентября по 3 октября по-прежнему остается 14 дней отпуска.

Так как никакие начальные данные для расчета среднего заработка для отпуска не менялись, и количество оплачиваемых дней отпуска осталось прежним, то никаких изменений в его оплате не произошло. Величина НДФЛ также не меняется, так как налог исчисляется по состоянию на дату выплаты отпускных, зафиксированную в платежной ведомости.

3. Рассчитать зарплату за сентябрь в документе Начисление зарплаты и взносов.

Рис. 1. Предупреждение о пересечении периодов при проведении документа «Больничный лист»

Рис. 2. Перерасчет дней отпуска

Доход,

полученный сотрудником

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Дата

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Сумма, руб.

Отпуск

100

11.09.2017

130

16 723,56

110

11.09.2017

140

2 174

120

02.10.2017

Зарплата

за сентябрь

100

30.09.2017

130

16 666,67

110

04.10.2017

140

2 167

120

05.10.2017

Больничный лист

100

04.10.2017

130

5 753,4

110

04.10.2017

140

748

120

31.10.2017

Сентябрьский отпуск отображается во Разделе 2 отчета 6-НДФЛ за год. Напомним, что несмотря на то, что отпуск был начислен и полностью выплачен в сентябре, крайний срок перечисления НДФЛ — 02.10.2017. Это связано с тем, что последний день месяца 30.09.2017 приходится на субботу.

Ситуация 2. Зарплата уже рассчитана

Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017.

Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк. С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 13.10.2017 был закрыт. Болезнь продолжалась 26 дней. Сотрудник своевременно предупредил администрацию, о том, что болеет и согласовал продление отпуска на 26 дней по окончании болезни. Он вышел на работу по окончании продленного отпуска 14.10.2017 и предъявил листок нетрудоспособности за период с 18.09.2017 по 13.10.2017. Когда сотрудник вышел на работу, зарплата за сентябрь уже была посчитана.

1.  Зарегистрировать в программе документ Прогул, неявка на период со дня, следующего за последним днем отпуска, до конца месяца. Регистрировать неявку до начисления зарплаты на период 29.09.2017-30.09.

2. Рассчитать зарплату за сентябрь в документе Начисление зарплаты и взносов.

3. Зарегистрировать в октябре (поле Месяц) документ Больничный лист на период 18.09.2017-13.10.2017 (рис. 3). На закладке Перерасчет прошлого периода отображается сторно отпуска, приходящегося на период болезни.

4.  Открыть ранее проведенный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ.

Рис. 3. Документ «Больничный лист» с перерасчетом прошлого периода

Исправительный документ регистрируется в октябре. Дата окончания отпуска смещается на 26 дней болезни, и в результате отпуск получается на период 15.09.2017-24.10.2017, то есть продолжительностью 40 дней, с учетом того, что 26 дней из них сотрудник болел.

В этом документе на закладке Перерасчет прошлого периода доначисляются отпускные с учетом перерасчетов, произведенных в документе Больничный лист.

Доход,

полученный сотрудником

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Дата

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Сумма, руб.

Отпуск

100

11.09.2017

130

16 723,56

110

11.09.2017

140

2 174

120

02.10.2017

Зарплата

за сентябрь

100

30.09.2017

130

16 666,67

110

04.10.2017

140

2 167

120

05.10.2017

Больничный лист

100

25.10.2017

130

29 917

110

25.10.2017

140

283

120

31.10.2017

Перерасчеты

100

26.10.2017

130

13 139,94

110

26.10.2017

140

0

120

27.10.2017

Обратите внимание, что перерасчеты — это оставшиеся к выплате отпускные, с учетом удержанных при выплате больничного и сумма НДФЛ с них. Перерасчеты формально не являются «отпускными», поэтому срок перечисления налога с них не последний день месяца, а следующий после выплаты.

При продлении отпуска не требуется производить пересчетов страховых взносов, поскольку отпускные начислены за весь период, и взносы исчислены на дату начисления отпускных. При переносе отпуска перерасчеты базы начисления взносов производятся в программе автоматически.

Уточненных расчетов при этом подавать не требуется, поскольку перерасчеты производятся не в следствии ошибки в соответствии со статьей 81 НК РФ. В отчетности за текущий период все суммы будут исчислены нарастающим периодом, правильно.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск сотрудника фсин сколько дней

… НДФЛ

Дата получения дохода в виде отпускных — дата их выплаты. Отпускные получены перед отпуском целиком, второй выплаты не будет. Поэтому в 6-НДФЛ за период в котором предоставлен отпуск — отражается отпуск и НДФЛ с него, а за период, когда отпуск был продлен — только те выплаты, которые были в этом месяце. При переносе отпуска отпускные и НДФЛ пересчитываются и учитываются в следующих выплатах.

При продлении или переносе отпуска отпускные для цели исчисления налога на прибыль можно учесть полностью в периоде их выплаты независимо от даты предоставления продленной части.

Это подтверждается судебной практикой — постановлениями ФАС Западно-Сибирского округа от 26.12.2011 № А27-6004/2011, ФАС Мос­ковского округа от 24.06.2009 № КА-А40/4219-09, ФАС Уральского округа от 08.12.

2008 № Ф09-9111/08-С3. Однако осторожным пользователям напомним, что УФНС России по г. Москве в письме от 25.08.2008 № 20-12/079463 указывало, что сумму среднего заработка за не отгуленные работником дни следует признавать расходом в том периоде, когда работнику будет предоставлена оставшаяся часть отпуска.

От редакции. Еще больше практических рекомендаций по оформлению отпусков и примеры отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в видеозаписи лекции экспертов 1С, которая состоялась в 1С:Лектории 27.07.2017.

Перенос части отпуска из-за болезни

Остатки отпусков при переходе на ЗУП 3.0

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.

  1. Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
  2. Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
  3. Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
  4. Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
  5. Средний заработок «берется» за год.
  6. В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
  7. Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.

Подробнее мы писали о расчете отпускных — читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

В ряде случаев уже начавшийся отпуск может быть прерван, и неиспользованная часть отпуска предоставляется в другое согласованное работником и работодателем время. 

Причиной такой ситуации может быть и болезнь, и производственная необходимость. 

Ситуация 3. До расчета зарплаты

Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк. С.С. Горбунков заболел 18.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 22.09.2017 был закрыт. По согласованию с администрацией сотрудник принял решение о переносе той части отпуска, которую он проболел на другой период. С.С. Горбунков вышел на работу 29 сентября, как и предполагалось ранее, и предъявил к оплате листок нетрудоспособности за период 18.09.2017-22.09.2017. Зарплата за сентябрь еще не рассчитывалась.

1.  Зарегистрировать документ Больничный лист на период 18.09.2017-22.09.2017.

2.  Открыть ранее проведенный документ Отпуск (рис. 4) и, не меняя дат, просто пересчитать его. При этом на закладке Начислено (подробно) отражается новая сумма отпускных 10 750,86 руб., учитывающая дни, за которые начислен больничный.

3.  Рассчитать зарплату за сентябрь в документе Начисление зарплаты и взносов.

Рис. 4. Документ «Отпуск» после перерасчета 

Доход,

полученный сотрудником

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Дата

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Сумма, руб.

Отпуск

100

11.09.2017

130

16 723,56

110

11.09.2017

140

2 174

120

02.10.2017

Зарплата

за сентябрь

100

30.09.2017

130

18 333,33

110

04.10.2017

140

1 607

120

05.10.2017

Больничный лист

100

04.10.2017

130

0

110

04.10.2017

140

748

120

31.10.2017

Пересчет отпускных не повлиял в отчете 6-НДФЛ на сумму фактически полученного дохода по отпускным, и величина удержанного налога (исчисленного на дату перечисления отпускных) по сотруднику не изменилась, так как эти суммы зафиксированы платежной ведомостью.

Оставшийся отпуск будет предоставлен сотруднику в другое, согласованное время.

Ситуация 4. После расчета зарплаты

Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк. С.С. Горбунков заболел 27.09.2017 и получил листок нетрудоспособности, который 10.10.2017 был закрыт. Сотрудник не сообщил о том, что заболел в период отпуска. Он просто в положенный срок после отпуска не явился на работу. Для корректного расчета за сентябрь в программе был зарегистрирован документ Прогул, неявка на период с дня, следующего за последним днем отпуска, до конца месяца (29.09.2017-30.09.2017), для того, чтобы зарплата за эти дни не начислялась. Когда сотрудник вышел на работу 11 октября, зарплата за сентябрь уже была посчитана. С.С. Горбунков предъявил листок нетрудоспособности за период 27.09.2017-10.10.2017 и написал заявление о переносе двух дней отпуска.

1. Зарегистрировать в октябре документ Больничный лист на период 27.09.2017-10.10.2017.

В этом документе на закладке Пересчет прошлого периода сторнируются и не отгуленный отпуск и отсутствия по невыясненной причине. С документом Отпуск ничего предпринимать не надо. Он остается неизменным.

Доход,

полученный сотрудником

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Дата

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Сумма, руб.

Отпуск

100

11.09.2017

130

16 723,56

110

11.09.2017

140

2 174

120

02.10.2017

Зарплата

за сентябрь

100

30.09.2017

130

16 666,67

110

04.10.2017

140

2 167

120

05.10.2017

Больничный лист

100

04.10.2017

130

13 720,44

110

04.10.2017

140

1 783

120

31.10.2017

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk

Пересчет отпускных при расчете больничного листка не повлиял в отчете 6-НДФЛ на сумму фактически полученного дохода по отпускным и величина налога, удержанного при перечислении денег (исчисленного на дату перечисления отпускных) сотруднику не изменилась, так как эти суммы зафиксированы платежной ведомостью.

Оставшиеся два дня отпуска будут предоставлены сотруднику в другое, согласованное время.

Возможность отзыва из отпуска предусмотрена законодательством. Особенности оформления этого кадрового события обусловлены требованиями статьи 125 ТК РФ. 

С точки зрения отражения отзыва из отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 — это просто досрочное окончание отпуска и перенос неиспользованной части отпуска на другое время.

И так же, как во всех рассмотренных ранее ситуациях, действия в программе зависят от того, в какой момент по отношению к окончательному расчету за месяц происходит отзыв из отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Может ли работодатель перенести отпуск

Ситуация 5. До расчета зарплаты

Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен (и зарегистрирован в программе) Отпуск на период с 15.09.2017 по 28.09.2017. Отпускных за 14 дней начислено 16 723,56 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.2017 в сумме 2 174,00 руб. Выплата в сумме 14 549,56 руб. осуществлена 11.09.2017 и отражена документом Ведомость в банк. С 26.09.2017 С.С. Горбунков был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за сентябрь еще не исчислялась.

Для отражения изменений даты окончания отпуска в Ситуации 5 достаточно просто открыть изначальный документ Отпуск и исправить в нем дату окончания отпуска на 25.09.2017.

В документе производится перерасчет и отпускных и НДФЛ. Теперь за 11 дней отпуска сотруднику начислено 13 139,94 руб., и подлежит удержанию НДФЛ в размере 1 708 руб.

Доход,

полученный сотрудником

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Дата

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Сумма, руб.

Отпуск

100

11.09.2017

130

16 723,56

110

11.09.2017

140

2 174

120

02.10.2017

Зарплата

за сентябрь

100

30.09.2017

130

23 333,33

110

04.10.2017

140

2 568

120

05.10.2017

Оставшийся три дня отпуска будут предоставлен сотруднику в другое, согласованное время.

Ситуация 6. После расчета зарплаты

Сотруднику С.С. Горбункову предоставлен отпуск на 28 дней на период с 15.09.2017 по 12.10.2017. Отпускных за 28 календарных дней начислено 33 447,12 руб. НДФЛ исчислен и удержан по состоянию на 11.09.

2017 в сумме 4 348 руб. Отпускные были выплачены с учетом удержанного налога 11.09.2017. С 10.10.2017 С.С. Гор­бунков был отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью. Зарплата за сентябрь уже была исчислена. Отзыв из отпуска ни как не повлиял на расчет зарплаты за сентябрь.

1. Открыть ранее проведенный документ Отпуск и по ссылке Исправить создать новый документ. Испра­вительный документ регистрируется в октябре. Дата окончания отпуска устанавливается 09.10.2017. В ре­зультате перерасчета, произведенного в этом документе на закладке Перерасчет прошлого периода, образовалась переплата.

Сотруднику начислено меньше отпускных, чем было выплачено ранее (рис. 5). Вновь начислено 29 863,50 руб., а сторнируется 33 447,12 руб. Излишне выплаченные суммы, равно как и налог, удержанный при их перечислении, будут учтены автоматически при формировании очередной платежной ведомости и при очередном расчете зарплаты.

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk-2

Рис. 5. Исправительный документ «Отпуск»

Доход,

полученный сотрудником

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Дата

Строка Раздела 2 формы 6-НДФЛ

Сумма, руб.

Отпуск

100

11.09.2017

130

33 447,12

110

11.09.2017

140

4 348

120

02.10.2017

Зарплата

за сентябрь

100

30.09.2017

130

16 666,67

110

04.10.2017

140

2 167

120

05.10.2017

А как же это реализовать?

Ввести остатки отпусков при переходе или переносе данных возможно двумя способами:

  1. документ «Ввод начальных остатков отпусков»
  2. документ «Данные на начало эксплуатации»

Т.к. мы по задаче переносим кадровую историю, включающую данные по предоставленным ранее отпускам, то наш единственный выбор «Ввод начальных остатков отпусков». Но тут оказалась проблема: если в программе введены данные по фактическим отпускам ранее даты ввода остатков (а у нас как раз такой случай), то ввести остатки не получится! [это задача №1]

Остаток по виду отпуска на определённую дату в общем случае есть разность данных регистра сведений «Заработанные права на отпуска» и регистра накопления «Фактические отпуска», но для верного расчёта остатков в нашем случае необходимо отбросить данные фактических отпусков ранее «глобальной» даты начала ведения учёта в программе (заработанные отпуска автоматически скорректируются документом «Ввод начальных остатков отпусков» на дату ввода). [это задача №2]

Ну и напоследок необходимо верно отображать отчёты по отпускам: печатная форма «Справка по отпускам сотрудника» и отчёт «Остатки отпусков». [это задача №3]

Задача №1

Данная корректировка потребуется только на момент ввода документов «Ввод начальных остатков отпусков».

Для отключения проверки на наличие ранее введенных фактических отпусков необходимо закомментировать участок кода процедуры ПередЗаписью в модуле набора записей регистра сведений «Начальные остатки отпусков»

Процедура ПередЗаписью(Отказ, Замещение)
	
	Если ЗарплатаКадры.ОтключитьБизнесЛогикуПриЗаписи(ЭтотОбъект) Тогда
		Возврат;
	КонецЕсли;
	
	УстановитьПривилегированныйРежим(Истина);
	
	//// проверка на наличие ранее введенных фактических отпусков
	//Регистратор = ЭтотОбъект.Отбор.Регистратор.Значение;
	//Если ТипЗнч(Регистратор) = Тип("ДокументСсылка.ВводНачальныхОстатковОтпусков") Тогда
	//	ТаблицаСотрудниковИОтпусков = ЭтотОбъект.Выгрузить(,"Сотрудник,ВидЕжегодногоОтпуска,ДатаОстатка");

	//	Если (ТаблицаСотрудниковИОтпусков.Количество() {amp}gt; 0) И (СуществуютДвиженияФактическихОтпусковРанее(ТаблицаСотрудниковИОтпусков)) Тогда
	//		
	//		ТекстОшибки = НСтр("ru = 'Нельзя вводить остатки датой более поздней, чем зарегистрированные в системе отпуска.'");
	//			
	//		ОбщегоНазначенияКлиентСервер.СообщитьПользователю(ТекстОшибки, , , , Отказ);
	//		
	//	КонецЕсли;
	//
	//КонецЕсли;
	
	УдалитьЗаписиЗаработанныхОтпусков(ЭтотОбъект);
	
	УстановитьПривилегированныйРежим(Ложь);
	
КонецПроцедуры

Задача №2

Функция ПолучитьДатуНачалаВеденияУчета() Экспорт

	Возврат Дата("20150101000000");

КонецФункции
	|ИЗ
	|	ВТТаблицаДанных КАК ТаблицаДанных
	|		ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.ФактическиеОтпуска КАК ФактическиеОтпуска
	|			ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТДатаНачальныхОстатковПоВидамОтпусков КАК ДатаНачальныхОстатков
	|			ПО ФактическиеОтпуска.Сотрудник = ДатаНачальныхОстатков.Сотрудник
	|				И ФактическиеОтпуска.ВидЕжегодногоОтпуска = ДатаНачальныхОстатков.ВидЕжегодногоОтпуска
	// Необходимый функционал в рамках задачи по учету остатков отпусков: отбросим фактические отпуска, введённые ранее даты начала учета в ЗУП
	//|				И ФактическиеОтпуска.Период {amp}lt; ДатаНачальныхОстатков.ДатаНачальногоОстатка
	|				И ФактическиеОтпуска.Период {amp}lt; {amp}amp;НачалоУчетаЗУП
	//
	|			ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ ВТКадровыеДанныеСотрудников КАК ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников
	|			ПО ФактическиеОтпуска.Сотрудник = ТекущиеКадровыеДанныеСотрудников.Сотрудник
	|		ПО ТаблицаДанных.Сотрудник = ФактическиеОтпуска.Сотрудник

Задача №3

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk-3

Оказалось, что печатная форма самостоятельно рассчитывает данные по остаткам отпусков, тогда как отчёт целиком строится на данных ранее озвученных регистров по описанной схеме. В реализации на помощь пришёл механизм БСП 🙂

Печатная форма «Справка по отпускам сотрудника» заработает после внесения вышеописанных изменений, но в нашем случае Заказчик пожелал видеть данную справку в «старом» формате (изначально перекочевавшем из ЗУП 2.

Основные доработки коснулись отчёта «Остатки отпусков»: по аналогии с кодом запроса в функции из общего модуля «ОстаткиОтпусков» (ранее по тексту) был добавлен фильтр на фактические отпуска ранее даты начала учёта.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Эти печатную форму и отчёт приложу для тех, у кого могут возникнуть затруднения в самостоятельной реализации.

Послесловие

Я не стал описывать механизм загрузки остатков в документ «Ввод начальных остатков отпусков» (у нас он был реализован в виде внешней обработки, читающей данные из заранее подготовленных файлов Excel по определённому алгоритму) — реализацию каждый придумает сам.

Уточню только, что может быть несколько документов ввода остатков на разные даты и разные виды отпусков (ведь бывает ситуация, когда имеются остатки за разные периоды, но я бы порекомендовал по возможности свести всё на один конкретный период).

Описанный механизм вполне может быть использован для «быстрой» корректировки (без разбирательств в причинах) остатков отпусков по всем сотрудникам (т.к. использует «глобальную» дату).

Также регулярно советую смотреть в типовой отчёт «ОстаткиОтпусков» и актуализировать модифицированный (уже были исправления ошибок от 1С в данном отчёте).

Данный механизм успешно был применён и пока работает (но не исключаю, что однажды 1С что-то изменят и всё сломается).

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
  2. Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
  3. Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
  4. Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
  5. Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
  6. Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
  7. Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но — с его согласия.
Предлагаем ознакомиться:  Расширенная выписка из ЕГРН через интернет

Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.

Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.

В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.

В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk-4

Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.

2. Период переноса

Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.

Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.

3. Время переноса

Отпуск можно перенести на неопределенный период — но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.

Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.

Работник должен подать письменное обращение секретарю — или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.

Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.

Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.

Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.

Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

  1. Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
  2. Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
  3. Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.

Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).

А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.

Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.

Если есть реальные причины, попросите устранить их.

Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.

Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.

Отделение имеется почти в каждом городе России.

Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.

Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.

В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.

Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?

Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.

  1. Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
  2. Учебный.
  3. Декретный.
  4. По уходу за ребенком.

perenos-otpuska-rabotniku-kogda-i-kak-mozhno-perenosit-otpusk-5

Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

  1. Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
  2. Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
  3. Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
  4. Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
  5. Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
  6. Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
  7. Инвалиды и ветераны войны.
  8. Чернобыльцы.
  9. Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.

Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector