Как подать уведомление об открытии расчетного счета ООО

Уведомление налоговой инспекции об открытии счёта

Расчетный счет предприятия можно назвать главной финансовой артерией, связывающей его с другими организациями, государственными органами и банковскими структурами. Он является важнейшей частью внутреннего и внешнего функционирования предприятия.

Большинство предпринимателей сразу после сбора документов для открытия предприятия, прохождения этой непростой процедуры, и изготовления печати начинают искать подходящий банк для открытия в нем расчетного счета.

В России зарегистрировано несколько сотен банков, часть из них именно работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ставят во главу угла. Сориентироваться в этом банковском многообразии начинающим бизнесменам подчас очень непросто.

• территориальная доступность банка
• стоимость открытия и ведения расчетного счета
• размер взимаемых комиссий за всевозможные финансовые платежи и операции
• надежность и стабильность на рынке

Особенно важен последний пункт. Реализуемая в последние годы политика «чистки» банковской системы ставит предприятия, особенно юридически лица, под серьезные финансовые риски. В случае закрытия банка, расчетные счета всех организаций, обслуживающихся в этом банке, автоматически блокируются, и в дальнейшем получить финансовую компенсацию будет очень непросто.

Возможно, именно поэтому, сложилась такая практика, что чем выше надежность банка, чем стабильнее его положение на рынке, тем дороже открытие счета и стоимость обслуживания в нем расчетного счета. Правда, иногда банки проводят специальные акции для привлечения новых клиентов, благодаря которым имеется реальная возможность открыть счет бесплатно или на очевидно выгодных условиях.

Радостное событие произошло 1 мая 2014 года –

Ни юридические лица, ни индивидуальные предприниматели отныне не обязаны извещать налоговую инспекцию ни об открытии, ни о закрытии банковского счёта.

Эти позитивные изменения стали возможны благодаря вхождению в силу Федерального закона от 2 апреля 2014 года под. № 59-ФЗ (вступил в силу 1 мая этого же года). Суть вышеозначенного закона сводится к тому, что в связи с важностью сокращения сроков регистрации ЮЛ и ИП в органах гос власти, нужно избавить их от тех действий, которые не являются строго необходимыми, в том числе письменных уведомлений налоговых инспекций об открытии-закрытии расчетных счетов.

Надо отметить, что до мая 2014 года закон требовал от предприятий и организаций всех форм собственности, извещать налоговую инспекцию не только о всех своих действиях с расчетными банковскими счетами, но и об операциях с корпоративными электронными кошельками.

И юридические лица и индивидуальные предприниматели были поставлены перед необходимостью точно так же как с расчетным счетом извещать налоговые структуры об открытии и закрытии электронных кошельков. В свое время эта обязанность неприятно поразила многих представителей малого и среднего бизнеса, посчитавших ее серьезным ограничением своих прав.

Сегодня уведомление налоговых органов об открытии-закрытии расчетных счетов в банках можно смело назвать явлением, ушедшим в историю. Многие предприниматели вздохнули посвободнее – хотя бы в такой небольшой части, но стратегия поддержки малого и среднего бизнеса, постоянно озвучиваемая правительством, постепенно реализуется.

До 1 мая 2014 года граждане – индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, будучи налогоплательщиками, были обязаны в семидневный рабочий срок в строгом порядке уведомлять налоговые органы о своих взаимоотношениях с банковским сектором, а именно – открытии и закрытии расчетных счетов. Порядок подачи документов был строжайшим образом регламентирован и выглядел следующим образом.

После открытия или закрытия расчетного счета в любом банке РФ, представители предприятия должны были строго в семидневный срок с момента заключения договора с банком известить об этом налоговую инспекцию по месту своей государственной регистрации.

В качестве извещения выступало письменное сообщение по определенной форме в двух экземплярах. В нем в обязательном порядке содержалось название банка, наименования предприятия-налогоплательщика со всеми государственными регистрационными номерами, а также номер расчётного счёта.

При личной подаче извещения об открытии-закрытии счета в банке, представитель организации должен был получить штампик налоговой инспекции о времени и дате приема. Это нужно было для избежания всевозможных недоразумений и споров на предмет сроков подачи заявления.

Можно было и почтой

Еще один вариант подачи извещения об открытии и закрытии расчетных счетов в банке был допустим через федеральную почтовую службу. В этом случае, в налоговую службу надо было отправить заказное письмо.

К нему нужно было приложить заранее подготовленную опись вложения и попросить у почтовиков уведомление о вручении. Доказательством своевременного факта передачи извещения налоговой инспекции служила почтовая квитанция и та самая опись вложения.

Оправлять подобные уведомления каким-либо иным способом, в частности, через электронные средства связи, предприятия и организации не имели права.

Самым важным в подаче уведомления об открытии-закрытии расчетных счетов было соблюдение сроков. Нарушение их каралось внушительными штрафами в 5000 рублей. Совместно с отменой обязательного уведомления налоговой о действиях с расчетными счетами, штрафы также были упразднены.

Но! Как показывает практика предпринимательской деятельности в нашей стране, в отношении малого и среднего бизнеса, со стороны государственных органов претворяется модель кнута и пряника. Если что-то отменили, кому-то где-то дали послабление, значит, в скором времени непременно в какой-то части последует ужесточение законов и правил.

Почти одновременно с разрешением юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не сообщать в налоговые инспекции об открытии-закрытии расчетных счетов в банках, налоговые органы получили новые полномочия.

Теперь налоговики имеют полное законное право требовать и получать в банках справки с информацией о движении денежных средств на предприятиях и организациях, а также личных счетах физических лиц.

в течение трех рабочих дней вся запрашиваемая информация должна быть предоставлена, иначе теперь уже банки подпадают под финансовые и административные санкции. И поверьте, они сделают всё возможное, чтобы этого избежать!

1. Почему с мая 2014 года не нужно уведомлять налоговую инспекцию, ФСС и ПФР об открытии и закрытии банковских счетов.

2. Каков порядок уведомления контролирующих органов об открытии и закрытии счетов, действующий до мая 2014 года.

3. Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться по вопросам взаимодействия с налоговой и фондами при открытии (закрытии) счетов.

С 1 мая 2014 года организации и индивидуальные предприниматели, признаваемые плательщиками страховых взносов, не должны сообщать в ФСС и ПФР сведения об открытии и закрытии банковских счетов. Эти изменения вносятся Федеральным законом от 02.04.2014г.

№ 59-Ф З « О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части сокращения сроков регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в государственных внебюджетных фондах и признании утратившими силу отдельных положений Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Со 2 мая 2014 года отменяется обязанность организаций и индивидуальных предпринимателей сообщать в налоговую инспекцию об открытии и закрытии счетов в банках, а также о возникновении или прекращении права использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств.

Такие поправки внесены в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 0 2.04.2014г. № 52-ФЗ « О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Благодаря принятию законов № 59-ФЗ и № 52-ФЗ от 02.04.2014г. устраняется двойная обязанность банков и налогоплательщиков (плательщиков взносов) уведомлять контролирующие органы об открытии и закрытии банковских счетов. С мая 2014 года эта обязанность будет касаться исключительно кредитных организаций.

Важно заметить, что указанные выше Федеральные законы отменяют также и ответственность организаций и индивидуальных предпринимателей за несообщение или несвоевременное сообщение сведений об открытии и закрытии счетов с мая 2014 года.

Однако до вступления в силу положений Федеральных законов № 59-ФЗ и № 52-ФЗ, касающихся отмены обязательного уведомления ФСС, ПФР и налоговой инспекции об открытии и закрытии счетов в банках, организации и индивидуальные предприниматели должны исполнять эти обязанности по-прежнему.

(до мая 2014 года)

об открытии (закрытии) счетов в банке в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов. Индивидуальные предприниматели со общают в орган контроля за уплатой страховых взносов о счетах в банке, используемых ими в предпринимательской деятельности.

Как правильно заполнить и подать уведомление об открытии расчетного счета ООО

После открытия расчетного счета юридическое лицо должно уведомить об этом ФНС, ПФР и ФСС. Это обязательное условие, при невыполнении которого на организацию может быть наложен штраф. Но далеко не все предприниматели знают, как правильно сообщить в контролирующие органы о факте открытия лицевого счета.

Уведомление об открытии расчетного счета ООО – это один из инструментов финансового, налогового контроля за деятельностью юридического лица и контроля за выплатой страховых взносов в негосударственные фонды.

Обязанность сообщать об открытии лицевого счета в налоговую устанавливает ст. 23 НК РФ, в ПФР – ст. 28 ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд» (№212-ФЗ от 24.07.2009).

Обе статьи указывают отправку уведомления в качестве обязанности организации.

Уведомление следует подать в течение 7 дней со дня заключения с банком договора, за это время необходимо либо лично обратиться в налоговую инспекцию и территориальные подразделения ПФР и ФСС, либо выслать его по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.

Датой подачи уведомления в этом случае будет считаться дата отправки письма, отраженная на почтовом штемпеле. Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать.

Есть и существенный стимул не пропускать сроки сообщения в контролирующие органы. Ст. 118 НК РФ устанавливает ответственность в виде штрафа на сумму 5 тыс. рублей за нарушение срока сообщения в ФНС, ст. 46.1 ФЗ №212 и ст. 15.33 КоАП – от 1 до 2 тыс. рублей за пропуск срока сообщения ПФР и ФСС.

Уведомление ИФНС

Обязанность сообщать об открытии лицевого счета в налоговую устанавливает ст. 23 НК РФ, в ПФР – ст. 28 ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд» (№212-ФЗ от 24.07.2009).

Обе статьи указывают отправку уведомления в качестве обязанности организации.

Уведомление ИФНС

Порядок уведомления ФСС, ПФР, ИФНС об открытии (закрытии) счетов в банке

Для начала давайте кратко остановимся на открытии счета в банке. Эта процедура в обязательном порядке производится организациями для осуществления ими безналичных операций. Правила открытия таких счетов регламентируются положениями Инструкции Банка России от 14.09.2006 года № 28-И.

Согласно им, любой банковский счет (депозитный или расчетный) может быть открыт на основании договора, заключаемого между банком и клиентом, а также при предоставлении последним всех необходимых документов.

Напомним, что выбрать нужное финансовое учреждение вам поможет рейтинг банков с точки зрения их надежности и качества предоставляемых услуг.

– свидетельство о регистрации юридического лица;- учредительные документы;- свидетельство о постановке на учет в налоговые органы;- карточка с образцами подписей и оттиском печати;- документы, подтверждающие тот факт, что лицо может распоряжаться средствами, находящимися на счете;- анкета юридического лица;

– заявление на открытие расчетного счета.

Образец заявления на открытие расчетного счета в банке

Это стандартный минимум документов, необходимых для открытия счета в любом банке. В ряде случаев дополнительно может потребоваться предоставление выписки из Реестра акционеров общества, информационное письмо из органов статистики, лицензии и прочие документы. О необходимости их предоставления вам сообщат в банке.

После этого все бумаги проходят проверку, и через несколько дней банк принимает решение касательно открытия расчетного счета, но может и отказать в этой процедуре.

При положительном решении банка клиент подписывает с ним договор и становится владельцем счета после того, как в книгу регистрации открытых счетов будет внесена соответствующая запись об этом.

Согласно законодательным нормам Российской Федерации, факт открытия расчетного счета индивидуальным предпринимателем или организациями должен быть зафиксирован в налоговых органах по месту жительства предпринимателя или месту регистрации предприятия.

Уведомить налоговый орган об открытии расчетного счета должен, как банк, так и налогоплательщик.

В Налоговом кодексе Российской Федерации указано, что в течение пяти дней с момента регистрации счета банку необходимо отослать в налоговую инспекцию клиента соответствующее уведомление.

Индивидуальный предприниматель или организация в это же время также оповещает налоговый орган, но срок оповещения в этом случае немного больше – 7 дней с момента заключения договора с банком.

Для этого необходимо отправить сообщение об открытии счета по форме № С-09-1

Иногда руководители организаций открывают дополнительные счета в банках, чтобы подстраховать себя на случай банкротства одного финансового учреждения. Естественно, при этом они могут забыть уведомить об этом факте налоговые органы.

– если на счет могут зачисляться и могут расходоваться с него финансовые средства;– если счет открывался на основании договора банковского счета.

Скажем, для ссудных и депозитных счетов данные условия не выполняются, поскольку они открываются на основании кредитного договора и договора вклада. Совершенно естественно, что для операций с денежными средствами они не предназначены, а потому уведомлять об открытии таких счетов налоговые службы вовсе необязательно.

Данное сообщение вы можете предоставить в канцелярию инспекции, попросив, чтобы работник поставил штамп на втором экземпляре сообщения, свидетельствующий о его получении.

Также уведомление можно отправить по почте специальным письмом с описью вложения, которая наряду с почтовой квитанцией станет подтверждением исполнения вашей обязанности.

Мы уже говорили о том, что уведомление об открытии банковского счета нужно направить в налоговые органы не позднее, чем через 7 дней после данного события. Налоговики часто говорят о том, что отсчет времени необходимо вести от даты внесения в книгу регистрации счетов информации об открытии вашего счета.

Аналогичной позиции в большинстве случаев придерживаются и суды.

Помните, что уведомлять об открытии банковского счета необходимо налоговую структуру по месту нахождения вашей организации, то есть, по месту ее государственной регистрации.

А если не сообщать?

Если в течение семи дней вы так и не сообщите налоговой инспекции об открытии банковского счета, скорее всего, вам придется уплатить штраф в размере 5000 рублей. Помимо этого, руководитель недобросовестной организации может быть привлечен к административной ответственности, выплатив штраф в размере 1000-2000 рублей.

Кстати, помните, что налоговая инспекция может предъявить к вам претензии в том случае, если вы уведомили ее об открытии банковского счета, но составили сообщение на старом бланке или в произвольной форме.

А вот, если вы в процессе заполнения уведомления ошиблись, скажем, в номере счета, это не считается причиной, по которой организация может быть привлечена к ответственности.

(с) Татьяна Марико для информационного портала Finansy.asia

(до мая 2014 года)

Налогоплательщики — организации и индивидуальные предприниматели обязаны сообщать в налоговый орган соответственно по месту нахождения организации, месту жительства индивидуального предпринимателя об открытии или о закрытии счетов (лицевых счетов) — в течение семи дней со дня открытия (закрытия) таких счетов.

! Семидневный срок, установленный для уведомления фондов и налоговой инспекции об открытии и закрытии счета в банке, исчисляется в рабочих дняхначиная со дня, следующего за днем открытия (закрытия) счета (п. 2 ст. 4 212-ФЗ; п. 2 ст. 6.1 НК РФ).

Когда, кому и как отправлять уведомление об открытии банковского счета?

Как выглядит уведомление об открытии расчетного счета по форме С-09-1 в 2017 году? Для чего оно предназначено? Кем, как и куда подается?

Для осуществления своей деятельности предприниматель обязан пройти регистрацию в органах ФНС.

Это процесс предусматривает сбор пакета документов, который до 2017 года включал в себя уведомление, в котором сообщается о наличии расчетного счета.

Оно предоставляется в установленной законодательством форме С-09-1. Рассмотрим более подробно, для чего оно необходимо.

Субъект предпринимательской деятельности в процессе осуществления хозяйственных операций пользуется безналичным банковским расчетным счетом.

Какие изменения вступили в силу в 2017 году? Рассмотрим вопрос сообщения в ФНС подробнее.

Важные моменты

Изменения, принятые в законодательстве относительно порядка открытия лицевого счета для ИП, значительно упростили процесс регистрации в ФНС.

Но вопрос о предоставлении сообщения об открытии счета в связи с этим приобрел еще большую актуальность.

Что нужно знать

До 2017 года индивидуальный предприниматель должен был в семидневный срок самостоятельно передать сообщение в орган ФНС по месту своей регистрации.

Лично предпринимателем	Который относил в ФНС, ПФР и т.д. бланк С-09-1. Заполнение указанного бланка выполнялось согласно нормативам налогового законодательства
Почтовым уведомлением	Согласно процедуре уведомления органов налоговой службы

В 2017 году законодательно отменена обязанность предпринимателя (например, как юридического лица), имеющего ИНН и место адреса регистрации, самостоятельно приносить (пересылать) сообщение в налоговую об открытии банковского счета.

Кто сейчас передает сообщение о начале работы с расчетным счетом? Это делает банк.

Документ С-09-1 заполняет банк	А именно специалист, который обслуживает договор с предпринимателем
Банковское учреждение самостоятельно в регламентированный срок передает сообщение в ПФР, ФНС	Как правило, бланк заполняет работник банка в день открытия счета для предпринимателя с ИНН. Срок изменился в 2017 году? Нет. Сообщение нужно подать в орган ФНС в течение 7 календарных дней. Обращаем внимание — не рабочих (с понедельника по пятницу), а календарных. Фактически, срок сокращается
В день закрытия расчетного счета процедура проводится аналогично, с теми же условиями	Как было до 2017 года? Банк закрывал расчетный счет в течение нескольких банковских операционных дней. Предприниматель не мог проводить расчетно-кассовые операции по счету. В ФНС по неработающему банковскому счету передавалось сообщение о закрытии счета в банке. Как стало в 2017 году? Процедура закрытия счета и сообщения в налоговую объединились во времени

Правовая база

Основными нормативными документами до 2017 года были Налоговый кодекс РФ и приказы ФНС.

Нормативные документы, регламентирующие форму сообщения, указаны в самой форме бланка для подтверждения актуальности правовой базы.

Прежде чем заполнить данную форму, индивидуальный предприниматель должен проверить правильность заполнения и актуальность выбранного бланка.

Доверенность для выполнения сообщения в случае заполнения формы представителем банка не предусмотрена.

Правовая база подачи сообщения о начале или завершении работы с банковским счетом едина для всех регионов и областей.

Бланк С-09-1, который используется для уведомления органов ФНС об открытии расчетного счета, прост, содержит четкие инструкции и может быть заполнен без посторонней помощи в кратчайший срок.

После открытия или закрытия расчетного счета в любом банке РФ, представители предприятия должны были строго в семидневный срок с момента заключения договора с банком известить об этом налоговую инспекцию по месту своей государственной регистрации.

(до мая 2014 года)

Как выглядит уведомление об открытии расчетного счета по форме С-09-1 в 2018 году? Для чего оно предназначено? Кем, как и куда подается?

Это процесс предусматривает сбор пакета документов, который до 2018 года включал в себя уведомление, в котором сообщается о наличии расчетного счета.

Какие изменения вступили в силу в 2018 году? Рассмотрим вопрос сообщения в ФНС подробнее.

Если счет открывается за пределами РФ

Что касается процесса валютного регулирования, законодательство обязывает учредителей компании предоставлять ФНС информацию, связанную с открытием, закрытием счетов и вкладов, размещенных в банковских учреждениях, расположенных за пределами России.

Помимо этого, извещать нужно и об изменениях в реквизитах. А также учитывайте, что денежные переводы на ваши счета, открытые в зарубежных банках, контролируются налоговой. Когда компания осуществляет деятельность вне границ РФ, уведомлять контролирующие органы приходится самому предпринимателю.

Резиденты должны сообщать в налоговую об открытии счета в других государствах. Это правило распространяется на организации, ИП и даже физ. лиц. Уведомление следует отправить в течение месяца с момента открытия счета. Если счет закрыт или были изменены его реквизиты, об этом также нужно уведомить ФНС.

Порядок уведомления

Уведомление подается в ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Необходимо заполнить заявление по специальной форме в 2 экземплярах. На одном из них сотрудник ФНС сделает отметку о получении. Этот документ понадобится, если переводы на счет, открытый в другой стране, будут осуществляться через российские банки.

Заявление об открытии счета в другой стране оформляется на специальном бланке. Форма документа включает 3 страницы, каждая из которых должна быть заполнена в обязательном порядке.

Форма уведомления

https://www.youtube.com/watch?v=lJ9Gz7SWClI

Рассмотрим, какая информация указывается в заявлении:

• категория налогоплательщика (юр. лицо, ИП);
• название организации или Ф.И.О. ИП;
• ОГРН или ОГРНИП;
• данные заявителя (Ф.И.О., телефон);
• адрес налогоплательщика;
• дата и место рождения, данные паспорта (для ИП);
• сведения о банке, в котором открыт счет;
• сведения об открытом счете (дата открытия, номер счета, данные договора).