Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Приказ на отпуск директора с возложением обязанностей - По закону

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Приказ о предоставлении отпуска

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего.

Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

Процедура замещения и возложения обязанностей на другого подробно рассмотрена в этой статье.

Перед тем как назначить кого-либо на место основного работника, необходимо тщательно подумать над выбором.

В роли такого сотрудника может выступать гражданин, трудящийся в этой же организации или человек, принятый на эту работу впервые.

В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие.

Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Образец

Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отпуск должен быть запланирован заранее и отражен в унифицированной форме N Т-7 «График отпусков», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Подробнее об этом читайте в статье «График отпусков: составляем круглый год» // Зарплата, 2012, N 12.

Уведомить работника об отпуске надо не позднее чем за две недели до его начала.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен». Смотрите образец 1 на следующей странице.

Образец 1

Унифицированная форма N Т-6

                                                         --------¬
¦ Код ¦
-------
Форма по ОКУД ¦0301005¦
Открытое акционерное общество "Экосервис" -------
------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L--------
----------T-----------¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
--------- -----------
¦ 39/0 ¦ 14/01/2013¦
ПРИКАЗ L--------- ------------
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
----------------¬
Предоставить отпуск ¦Табельный номер¦
---------------
Андрееву Ивану Петровичу ¦ 1 ¦
------------------------------------------------- ----------------
фамилия, имя, отчество
дирекция
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
генеральному директору
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
19 марта 12 18 марта 13
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной --------------¬ календарных
оплачиваемый отпуск на ¦ 14 ¦ дней
L--------------
01 февраля 13 14 февраля 13
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на --------------¬ календарных
¦ ¦ дней
L--------------
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на --------------¬ календарных
¦ 14 ¦ дней
L--------------
01 февраля 13 14 февраля 13
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
генеральный
директор Андреев И.П.Андреев
Руководитель организации ----------- --------- -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Андреев 14 января 13
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись

Примечание. Кто подпишет приказ об отпуске директора

Приказ о предоставлении себе отпуска должен подписать сам директор. Об этом сказано в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 N 1143-ТЗ: «В процессе трудовых отношений руководитель издает (в т.ч. в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск)».

На основании приказа необходимо заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60) и выплатить отпускные не позднее трех дней до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Кадровые консультации

Внимание

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений. Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Как правильно оформляется ежегодный отдых? Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия. С составлением письменного заявления В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.

Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Несмотря на всю важность поста, директор – наёмный работник, по отношению к которому применяются нормы трудового законодательства. И право на отпуск – одно из неотъемлемых для наёмного работника. Но понятно, что это не совсем стандартная ситуация, хотя бы потому, что приказ о его предоставлении подписывает сам директор. Проясним детали.

Так как должность особенная, в законодательстве есть указание на возможность закрепить в уставе компании особый порядок предоставления отпусков для её обладателя – так, иногда у него есть обязательство согласовать дату начала и длительность с советом директоров.

К тому же он должен подготовить всё заранее. А подписание приказа и определение круга передаваемых сменщику полномочий лежит именно на нём. Он же самостоятельно выбирает заместителя.

Подбор кандидатуры и определение объёма делегируемых полномочий очень важны не только для компании, но и для самого директора, потому как даже во время отпуска он не перестаёт нести ответственность, хотя и частичную.

Если вина назначенного им заместителя в том или ином нарушении не была установлена. Если же он не оставит замещающего на время своего отсутствия, то именно на нём останется полная ответственность за любые происшествия, которые случатся с компанией во время его отпуска.

При этом работа предприятия будет изрядно затруднена, поскольку для проведения платежей необходима его подпись, для совершения кадровых действий тоже, как и для заключения сделок. Хотя существует возможность подписывать документы, находясь в отпуске, но в любом случае это замедляет работу компании.

Интересен момент с правом подписи – иногда его передают замещающему, однако иногда директор не хочет его передавать, вместо этого он намерен сам подписывать документы, несмотря на то, что отдыхает. Возможно ли это, и если директор в отпуске, то кто подписывает документы?

Законодательство не запрещает продолжать исполнять обязанности и во время отпуска, а значит, и полномочия директора остаются при нём в том объёме, в котором он пожелает, и это нужно будет отразить в приказе.

Иногда в связи с этим возникают конфликты, поскольку, если толковать отпуск буквально, то можно подумать, что в это время он не должен подписывать документы, и подпись будет недействительной.

Иное дело, право подписи было в письменном виде делегировано замещающему лицу, но затем директор подписал документ сам. Тогда оспорить документ будет действительно небессмысленным занятием – суд может удовлетворить такое требование на основании того, что, передав полномочия на время отпуска, сам директор их утратил.

Однако, если в дальнейшем компания продолжит исполнять подписанный документ, то в итоге он может быть и не признан недействительным, поскольку он был фактически одобрен. Словом, этот вопрос уже спорный и решение суда будет зависеть от конкретного случая.

Предлагаем ознакомиться:  Претензия сотовому оператору образец за возврат денег

То есть, если директор делегировал право подписи другому лицу, но при этом подписал документ сам, то могут возникнуть проблемы, а потому желательно либо не передавать его, либо не подписывать после этого документы до возвращения на работу.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

Руководитель бизнеса – это представитель интересов фирмы и служащий в одном лице. Работники и начальник имеют равные права, но с небольшой оговоркой. Глава 43 Трудового кодекса содержит положения о том, как оформить трудовые отношения с руководителем.

Обычные служащие работают восемь часов в день, если иные условия не определены договором. У начальников рабочий день чаще всего длится больше восьми часов. За переработки полагается дополнительный отдых.

  1. Получить заявление от руководителя о предоставлении отпуска, когда он идет отдыхать не по графику. Например, при составлении приказа на неоплачиваемый отпуск. Если генеральный директор идет отдыхать согласно графику, сотрудник кадровой службы должен за две недели выслать ему уведомление.
  2. Издать приказ по форме Т-6.
  3. Оформить записку-расчет о предоставлении отдыха.
  4. Отметить в табеле нерабочие дни.
  5. После возвращения служащего на работу сделать отметку в личной карточке.
  6. Сделать отметку в графике.

Кстати, график отпусков должен быть утвержден за две недели до окончания календарного года.

8 основных реквизитов приказа:

  • название компании (например, ООО «Евротрансэкспедиция»)
  • дата составления и номер
  • фамилия, имя и отчество сотрудника
  • табельный номер
  • период трудовой деятельности, за который предоставлен отдых
  • количество дней отдыха
  • вид отпуска
  • за какой год он предоставлен

Руководитель должен оставить свою подпись в двух местах:

  • строка – руководитель компании
  • графа – с приказом ознакомлен
  • объем работ и их содержание
  • размер доплаты
  • срок исполнения обязанностей

После того, как соглашение будет подписано, оформляется приказ. Строгой формы документа нет, но следующие моменты нужно осветить:

  • дата и номер составления
  • название фирмы
  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста
  • должность
  • табельный номер
  • срок исполнения обязанностей
  • размер доплаты

Доверенность нужна, чтобы подтвердить полномочия:

  • заключать сделки
  • подписывать договора с контрагентами
  • принимать управленческие решения
  • подписывать внутренние документы

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.

Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.

Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.

Когда нужен приказ?

Чтобы получить заслуженный ежегодный отдых любому сотруднику необходимо уведомить своего непосредственного руководителя, написав соответствующее заявление и подав его непосредственному начальнику.

А в случае с директором такое заявление писать не нужно, так как уведомлять некого. Поэтому основная цель приказа в этом случае заключается в поиске человека, на которого можно возложить временные обязанности руководителя.

Также в эти документы может быть вложена необходимость утверждения такой замены (или принятие решения) учредителями либо другим высшим управляющим органом, если таковой имеется в отрасли.

Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

  • В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
  • Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
  • За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.

Приказ на отпуск директора образец Справка Итак, при оформлении отпуска генеральному директору надо выполнить все необходимые процедуры:

  1. включить период отдыха руководителя в график отпусков организации;
  2. предварительно, не менее чем за две недели, уведомить генерального директора о предстоящем отпуске;
  3. издать приказ на отпуск генерального директора. Приказ издается в общем порядке;
  4. внести информацию в личную карточку руководителя.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Приказ на отпуск генерального директора составляется по общим правилам.

Так, если организации использует унифицированные формы, документ оформляется по форме № Т-6. В то же время использование унифицированных форм документов в настоящее время не является обязательным.

Поэтому распоряжение может быть составлено по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.

Инфо

Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании.

Поясним почему.

Алгоритм отзыва по Уставу такой:

  • учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
  • на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
  • с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска. Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Внимание! Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»! Отпуск по ТК Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса. В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск.

Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает! В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено. За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор.

Образец

Особый статус — особый порядок планирования отпуска

Помимо Трудового кодекса, деятельность директора регулируют еще и иные законы.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст.

Примечание. Устав общества может содержать другие положения, не противоречащие настоящему Федеральному закону и иным федеральным законам.

Приказ о делегировании полномочий

Есть проблемы, которые заместитель и другие сотрудники, занимающие топовые позиции, не могут решить. Тогда приходится звонить директору и просить вернуться на работу. Но одного звонка будет недостаточно. По закону существует порядок отзыва директора во время отпуска:

  1. Провести совещание Совета директоров.
  2. По его результатам оформить протокол, и издать приказ на отзыв из отпуска генерального директора. Подписывает этот документ человек, которые временно руководит фирмой.
  3. Получить согласие от руководителя вернуться из отпуска. Позвонить по телефону и уточнить, согласен ли руководитель выйти на работу, недостаточно. Обязательно нужно оформить письменное согласие.

Если начальник откажется прервать свой отдых, то нельзя будет оформить отзыв. Начальник может и сам решить пораньше выйти на работу. В этом случае оформляется распоряжение о досрочном выходе. В этом документе указывается фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, причина и дата возвращения на работу.

Итак, когда директор идет в отпуск, оформлять документы нужно по аналогии с тем, как и для остальных работников. Но при этом есть несколько отличий: подписать распоряжение может сам директор, нужно составить доверенность, чтобы возложить обязанности на другого сотрудника.

В этом документе указываются полномочия, и указывается срок действия. Если на фирме возникают проблемы, которые требуют немедленного решения, можно каникулы начальника прервать. Но для этого нужно получить его согласие.

Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск.

Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме.

Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать пошлину в суд

Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились.

Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах.

Помимо этого руководством должен быть предоставлен отпуск, если работник учиться без отрыва от производства для прохождения экзаменационных сессий и довольно значительной продолжительности для подготовки и защиты дипломов, сдачи государственных экзаменов по окончанию обучения в образовательном заведении.

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Также возможно в отсутствие основного специалиста возложить исполнение его трудовых обязанностей на коллегу по работе без освобождения от основной деятельности.

Согласно ст. 72.2 руководитель имеет право временного перевода для выполнения другой работы на срок до одного года в связи с производственной необходимостью и замещения временно отсутствующего сотрудника в тот период, когда за ним сохраняется рабочее место.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Прежде всего, необходимо в письменной форме сделать ему предложение временно расширить должностные функции на период, пока человек, занимающийся этой работой на постоянной основе, находится в очередном или в другом виде отпуска.

Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

После регистрации приказа (присвоения номера и указания даты издания, визирования начальником) работник, на которого возлагаются обязанности, должен быть ознакомлен с ним под личную роспись.

Определенной формы приказа в данном случае не существует.

Она может быть разработана в учреждении индивидуально и утверждена локальными документами, действующими на предприятии.

Образец

Будучи единоличным исполнительным органом, директор призван руководить организацией и всеми её текущими делами. Вроде бы всё просто, но передать полномочия оказывается не так и легко, придётся урегулировать определённые нюансы.

Дело в том, что законодательством не очень чётко регулируются полномочия директора. Фактически, можно сказать, что в круг его полномочий входит всё, что не относится к полномочиям общего собрания и совета директоров – от компании к компании он может различаться в зависимости от учредительных документов.

То есть чётко полномочия директора обычно не сформулированы. А вот при временной передаче желательно как раз максимально чётко обозначить, какие именно полномочия передаются, чтобы по этому поводу не возникало двусмысленностей.

В результате часто возникает их разделение – то есть часть полномочий остаётся у директора, а заместителю приходится терпеть определённые ограничения, что может помешать в разрешении рабочих вопросов.

Потому нужно разобраться со структурой передаваемых полномочий. Их можно разделить на две основных части:

  • представление интересов юридического лица перед третьими лицами;
  • осуществление административно-хозяйственной власти на предприятии.

Иначе говоря, обращённые вовне и вовнутрь. В первую категорию входит право заключать сделки, заниматься налогами, административными правоотношениями и так далее. Во вторую – трудовые и связанные с ними отношения.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным.

При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации.

В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.

Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:

  1. Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
  2. Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
  3. В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.

При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.

Директор — первое лицо организации. Именно он совершает сделки от имени общества, утверждает штат, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества (п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Открытое акционерное общество "Экосервис" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ 394024, г. Воронеж, ул. Советская, д. 12 ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ ¦
¦ о возложении обязанностей ¦
¦ ¦
¦г. Воронеж 14 января 2013 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с очередным отпуском ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ ¦
¦ 1. Возложить на время моего отпуска - с 1 по 14 февраля 2013 г.¦
¦исполнение обязанностей генерального директора на заместителя¦
¦генерального директора Н.Ю. Егорова. ¦
¦ 2. Начальнику отдела кадров Т.А. Ивлевой довести приказ до сведения¦
¦сотрудников ОАО "Экосервис" в срок до 18 января 2013 г. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Андреев И.П. Андреев ¦
¦ 14 января 2013 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------

Доверяю…

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Закон об акционерных обществах тоже разрешает действовать без доверенности только лично директору (абз. 3 п. 2 ст. 69 Закона N 208-ФЗ).

Другие лица, которым переданы обязанности руководителя на период его ежегодного отпуска, могут действовать только на основании выданной доверенности. Этот порядок распространяется, в частности, на представление интересов организации в налоговых органах (Письмо Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227).

Требования к оформлению доверенности установлены в ст. ст. 185 — 186 Гражданского кодекса:

  • доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем с обязательным приложением печати;
  • в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения;
  • срок действия доверенности не может быть более трех лет. Если срок действия не указан, то она является действующей в течение года от даты совершения.

Также в доверенности необходимо четко прописать перечень полномочий, которые предоставляются заместителю директора (образец 3). Доверенность лучше оформить на фирменном бланке организации, где указаны ее основные реквизиты. В нотариальном оформлении доверенности нет необходимости.

Образец 3

Предлагаем ознакомиться:  Можно ли с условным сроком выезжать за границу

Доверенность

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Открытое акционерное общество "Экосервис" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦394024, г. Воронеж, ул. Советская, д. 12, ИНН 3604712345, КПП 3601001,¦
¦ ОГРН 1023601539201 ¦
¦ ¦
¦ Доверенность N 1 ¦
¦ ¦
¦г. Воронеж 17 января 2013 г.¦
¦ ¦
¦ Открытое акционерное общество "Экосервис", далее - Общество, в лице¦
¦генерального директора Андреева Ивана Петровича, действующего на¦
¦основании Устава, доверяет заместителю генерального директора Общества¦
¦Егорову Николаю Юрьевичу (паспорт серии 45 01, номер 598989, выдан: ОВД¦
¦"Утечный" г. Воронежа, код подразделения 125-011, зарегистрирован по¦
¦адресу: 394016, г. Воронеж, ул. Победы, д. 1/1, кв. 1), совершать от¦
¦имени Общества следующие действия: ¦
¦ 1) представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях,¦
¦организациях независимо от их форм собственности; ¦
¦ 2) вести переговоры на предмет заключения сделок купли-продажи и¦
¦оказания услуг от имени общества; ¦
¦ 3) заключать договоры сделок купли-продажи и оказания услуг от имени¦
¦Общества; ¦
¦ 4) издавать кадровые приказы, подписывать трудовые договоры и¦
¦дополнительные соглашения к трудовым договорам; ¦
¦ 5) издавать приказы по общей деятельности Общества; ¦
¦ 6) подписывает финансовые документы. ¦
¦ Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим¦
¦лицам. ¦
¦ Настоящая доверенность выдана 17 января 2013 г. и действительна с 1¦
¦по 14 февраля 2013 г. включительно. ¦
¦ ¦
¦Заместитель генерального директора: Егоров Н.Ю. Егоров ¦
¦ ¦
¦Образец подписи заместителя генерального директора удостоверяю ¦
¦ ¦
¦ Печать ¦
¦Генеральный директор ОАО Андреев И.П. Андреев¦
¦ "Экосервис" ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Право директора подписывать документы в отпуске

Чтобы во время отсутствия директора организация могла продолжать бесперебойно работать, совершать закупки и продажи, чтобы сотрудникам вовремя выплачивали зарплату и отпускные, он должен передать заместителю право распоряжаться денежными средствами организации.

Отпуск директора образец приказа обязанности оставляю за собой

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку.

Кого оставить заместителем

  • 1 Как оформить отпуск генеральному директору
  • 2 Отпуск по Уставу
  • 3 Если директор – единственный учредитель
  • 4 Отпуск по ТК
  • 5 Временное исполнение обязанностей
  • 6 Отзыв директора из отпуска

Как оформить отпуск генеральному директору Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы.

Мы показали порядок временной передачи полномочий на примере штатного заместителя генерального директора. Рассмотрим нюансы такой замены, а также иные возможные варианты.

В крупных и средних организациях, как правило, у директора есть штатные заместители.

Замещать обязан. Обязанность замещать руководителя на время его отсутствия прописывается и в условиях трудового договора, и в должностных инструкциях заместителя, как в образце 4.

Образец 4

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ 3. Должностные обязанности. ¦
¦ 3.1. Заместитель во время отсутствия директора компании выполняет его¦
¦должностные обязанности и несет полную ответственность за качественное,¦
¦эффективное и своевременное их выполнение. ¦
¦ ¦
¦С должностной инструкцией ¦
¦ознакомлен Егоров Н.Ю. Егоров¦
¦ ¦
¦ Дата ознакомления: 3 марта 2008 г. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Доплата за замену директора. Надо ли доплачивать сотруднику, который является штатным заместителем, за то время, когда он исполняет обязанности директора? Ранее такая доплата заместителю не полагалась.

Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» прямо указывало, что штатные заместители права на получение разницы в окладах не имеют.

«При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата».

Размер доплаты в данном случае законодательство конкретно не указывает, он устанавливается по соглашению между сторонами трудового договора. На практике обычно размер оплаты определяют как разницу между окладами директора и его заместителя. Соответствующую запись предусматривают в трудовом договоре штатного заместителя (образец 5).

Образец 5

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ 3. Условия оплаты труда. ¦
¦ 3.1. Работнику устанавливается должностной оклад согласно штатному¦
¦расписанию в размере 27 000 руб. (двадцать семь тысяч рублей). ¦
¦ 3.2. Во время исполнения должностных обязанностей директора Работнику¦
¦производится доплата в размере разницы между окладом Работника и окладом¦
¦директора пропорционально отработанному времени. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

В небольших организациях штатного заместителя может и не быть. В данном случае обязанности можно возложить на одного из руководителей структурных подразделений.

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6). В этом документе следует установить срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности руководителя, а также определить размер доплаты за дополнительную работу.

Образец 6

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Дополнительное соглашение ¦
¦ к трудовому договору от 22.08.2008 N 14 ¦
¦ ¦
¦ Стороны договорились дополнить трудовой договор следующими пунктами: ¦
¦ 1.1. Работнику поручается дополнительная работа (без освобождения от¦
¦исполнения основной должности): временное исполнение обязанностей¦
¦генерального директора организации во время отпуска генерального¦
¦директора. Должностные обязанности генерального директора определяются¦
¦должностной инструкцией. ¦
¦ 2.1.2. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения¦
¦дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее¦
¦выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не¦
¦позднее чем за три рабочих дня. ¦
¦ 2.1.3. За временное исполнение обязанностей генерального директора¦
¦работнику устанавливается доплата в размере разницы между окладом¦
¦Работника и окладом генерального директора пропорционально отработанному¦
¦времени. ¦
¦ 2.1.4. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу¦
¦с 1 февраля и действует по 14 февраля 2013 г. включительно. ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Закон не устанавливает конкретных квалификационных требований к временно исполняющему обязанности директора. Но в любом случае квалификация заместителя должна быть достаточно высока для того, чтобы он мог грамотно управлять предприятием, пусть даже временно.

Примечание. Кто несет ответственность в период отпуска директора

Руководитель несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). Кроме того, за убытки, причиненные обществу его виновными действиями или бездействием, директор несет гражданско-правовую ответственность (п. 2 ст.

Если директор не оставил заместителя, то за все происшествия, случившиеся в период его отсутствия, он сам будет нести материальную, административную и уголовную ответственность.

Он должен знать налоговое, трудовое, гражданское законодательство, внутриотраслевые стандарты, законы о рекламе, антимонопольные, лицензионные правила. Если такого сотрудника в организации нет, на должность директора можно пригласить работника со стороны и принять его по срочному трудовому договору.

Если, уходя в отпуск, директор не передал свои полномочия другому лицу, можно говорить о том, что работа организации приостанавливается.

Безналичные платежи и наличные выплаты. Для осуществления любой денежной операции необходима подпись первого лица на платежном документе. Если директора нет и никто не обладает правом первой подписи, становится невозможным осуществление денежных переводов, получение наличных для выдачи зарплаты и т.д.

Думается, излишне предупреждать о недопустимости подделки подписи директора, о проставлении подписи авансом на пустых бланках платежных поручений, чеках (белых листах).

Кадровые действия. Поскольку некому подписать приказы о приеме, увольнении, на отпуск, на командировку и т.д., кадровая работа оказывается парализованной. Ваш сотрудник даже не сможет уйти на пенсию!

Договорная работа с партнерами. Заключение сделок и подписание контрактов окажется невозможным. Под угрозой может оказаться производственный процесс и финансовое благополучие компании.

О.Н.Русакова

Специалист по трудовому праву

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector