Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Отпуск по смерти близкого родственника

Отпуск для похорон родственника

Отпуск в связи с похоронами

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами. Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений.

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека. Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Да, такой отпуск положен. Кто имеет право его получить?

В ТК РФ нет понятия «близкие родственники», так как это не является подведомственностью этого закона. Семейные отношения регулируются семейным законодательством, а именно СК РФ.

Близкими родственниками по этому закону считаются все родственники по нисходящей и восходящей линии родства в одно поколение. К ним относятся:

  • родители и дети работника;
  • его бабушки / дедушки;
  • внуки и внучки, по отношению к бабушкам и дедушкам;
  • полнокровные и неполнокровные (имеющие только одного общего родителя) братья и сёстры;
  • усыновители и усыновлённые.

Об этом сказано в ст. 14 СК РФ.

Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника. Такой отдых не оплачивается работодателем. Максимальный срок отсутствия – 5 календарных дней. Однако работодатель может пойти навстречу своему работнику и разрешить ему отсутствовать большее количество дней. Например, только дорога до места похорон занимает 3 дня в одну сторону.

Отпуск для похорон родственника

Если же у сотрудника умирает не близкий родственник из вышеуказанного списка, то работодатель не обязан его отпускать на похороны. Но можно достичь договорённости! Работник также пишет заявление с просьбой предоставить ему неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Отпуск предоставляется только с согласия работодателя.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

  • о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
  • о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
  • название документа;
  • «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:
  • родственные связи;
  • ФИО родственника;
  • ссылку на ст. 128 ТК РФ;
  • просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
  • дата, когда заявление было составлено;
  • подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.от специалиста отдела кадровВасильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

подпись и расшифровка18.06.2018 г.

Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.от специалиста отдела кадровВасильковой Е.С. 

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

подпись и расшифровка
19.06.2018 г.

На основании такого заявления, издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска заявителю. С приказом он должен быть ознакомлен, то есть заявитель ставит на нём свою подпись.

Своё право на отпуск необходимо подтвердить: нужно представить оправдательный документ. Таковым является свидетельство о смерти родственника. Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже.

Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!

Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!

Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур. Если же родственник не близкий, то обязанность переходит в право.

Если есть возможность, работодатель может выплатить разовую материальную помощь. Однако, это его право, а не обязанность. Работник может попросить о такой выплате, но не настаивать на ней.

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется на основании статьи 128 Трудового кодекса. Отпуск за свой счет – это период, в течение которого за сотрудником сохраняется рабочее место в организации, но не выплачиваются отпускные и не сохраняется средний заработок.

Необходимо учитывать, что отпуск в связи со смертью близкого родственника на основании Трудового кодекса работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника (с учетом абзаца первого и шестого части второй статьи 128 ТК РФ).

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет. На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ).

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Отпуск в связи с похоронами

  1. родители и усыновители;
  2. братья и сёстры, в том числе сводные.
  3. дети, в том числе приёмные;
  4. внуки;
  5. супруги;
  6. бабушки, дедушки;

Предоставляется отпуск в связи со смертью близкого родственника неограниченное количество раз и входит в общий трудовой стаж подчинённого.

Администрация предоставляет отпуск на основании заявления сотрудника. При этом неважно, как долго работает сотрудник на предприятии.

Заявление составляется по правилам документооборота и должно содержать следующую информацию:

  1. в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
  2. далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
  3. ниже указываются сведения о заявителе;
  4. по центру пишется название документа;
  5. если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
  6. пишется дата начала отпуска;
  7. внизу ставится дата и подпись.

Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18). Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами. Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти.

Отпуск для похорон родственника

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

  1. на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
  2. на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
  3. на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

  1. внуков;
  2. братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).
  3. супругу/супруга;
  4. дедушек и бабушек;
  5. родителей, в том числе и приемных;
  6. детей, в том числе и усыновленных;
  7. родных братьев и сестер;

Может ли сотрудник написать заявление на отгул по такой причине, сколько дней дают по ТК РФ на похороны?

Само понятие «близкий родственник» в ТК не разъяснено. Определение этого понятия содержится в статьях 2 и 14 Семейного Кодекса РФ.

Близкие родственники  — это родители, дети, братья и сестры, внуки, бабушки, дедушки. На похороны этих членов семьи в случае их смерти можно взять отгулы за свой счет до пяти дней.

Отпуск для похорон родственника

Если родственник близким не является, но похоронить его необходимо, сотрудник может также написать заявление. Работодатель по своему желанию может разрешить отгул, оформив его отдельным актом. В таком случае срок отсутствия работника будет зависеть от воли работодателя.

Нужно отметить, если родственник не является близким, работодатель вправе отказать без указания причины.

Образцы заявление на отгулы по семейным обстоятельствам.

Предлагаем ознакомиться:  Как считаются дни отпуска и когда можно брать следующий отпуск

Если причина запроса выходных – смерть родственника, которого можно отнести к числу близких, то работодатель обязан предоставить время отдыха. Этого от него требует ст.128 ТК РФ. До 5-ти дней трудящемуся нужно предоставить.

Работодатель вправе отказать в отгуле в случае смерти члена семьи по одной причине: умерший родственник не является близким, или сотрудник не смог представить доказательства родства.

В этом случае, чтобы работодатель не смог отказать в отгуле, лучше иметь несколько неиспользованных дней отпуска про запас.

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.

В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.

Максимально допустимой продолжительностью таких выходных  по ТК РФ принято считать срок 5 дней.

Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.

Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.

Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.

Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

  1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
  2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
  3. Составление приказа.
  4. Проставлениеотметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

  • сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя;
  • наименование компании;
  • сведения о сотруднике — ФИО и должность;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ;
  • предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором;
  • дата составления заявления;
  • ФИО работника и подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=IOSYyXYs520

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен  предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала. Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим.

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

  • «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
  • «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

  • для юрлица — до 70 000 руб.;
  • для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Отпуск для похорон родственника

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • Муж или жена.
  • Родные или приемные родители.
  • Родные и усыновленные дети.
  • Бабушки и дедушки.
  • Внуки.
  • Родные и свободные братья/сестры.

К СВЕДЕНИЮ! Полагается ли отпуск трудящемуся в связи с погребением родственника, не являющегося близким, или человека, с которым нет родства? С точки зрения закона, нет. Однако работодатель вправе предоставить отпуск по собственной инициативе. В этом случае составляется соответствующий внутренний акт.

«В случае похорон родственника на сотрудника оформляется отпуск длительностью 3 дня с сохранением зарплаты».

В этом случае работник может затребовать еще 5 неоплачиваемых дней отпуска. В такой ситуации нужно составить второе заявление.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска даже в том случае, если заявление подано непосредственно перед выдачей свободных от работы дней. Если же руководитель отказал работнику, он может быть привечен к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • Штраф в размере 1 000 — 5 000 рублей для ИП и должностных лиц.
  • Штраф в размере 30 000 — 50 000 рублей для ЮЛ.
  • если в силу законодательства, то отпуск обозначается буквенным кодом «ОЗ» или цифровым кодом «17»;
  • если с разрешения работодателя, то в табеле используется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также в этой ситуации можно использовать буквенный код «ДБ» или цифровой код «18».
  • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для организаций;
  • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.
  • в шапке документа (справа сверху) указывается полностью должность и имя руководителя, которому адресуется документ;
  • ниже указываются сведения о заявителе;
  • по центру пишется название документа;
  • далее излагается суть проблемы и просьба о предоставлении отгулов с указанием конкретного количества дней;
  • пишется дата начала отпуска;
  • если выходные оплачиваются на основании локального акта организации, следует изложить просьбу о предоставлении положенных выплат;
  • внизу ставится дата и подпись.

Документальное оформление отгула по случаю смерти близких родственников

Отпуск выдается на основании заявления от трудящегося. Допускается подача этого документа прямо перед отпуском, так как смерть – это не то, что можно спланировать. Законодательством форма заявления не установлена. При составлении следует ориентироваться на стандартную форму.

Пример заявления

Генеральному директору ООО «Продвижение» И.В. Сидорову менеджера отдела продвижения А. С. Крыловой

На основании заявления руководство издает распоряжение о выдаче отпуска. При этом применяется или шаблон предприятия, или бланк Т-6. В бумаге не требуется уточнять причину отпуска, однако обязательно нужно проставить даты его начала и окончания.

Также руководство должно проставить соответствующие отметки в табеле учета времени:

  • ОЗ или 17 – отпуск в связи смертью родственника, предоставленный на основании ТК РФ.
  • ДО или 16/ДБ или 18 – отпуск в связи смертью другого лица, предоставленный на основании решения работодателя.

От сотрудника нужно затребовать документы. В частности, нужна копия свидетельства о смерти, бумаги, подтверждающие родство с лицом (к примеру, свидетельство о рождении). Как правило, эти документы предоставляются уже после отпуска.

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление. Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено.

Документ включает в себя следующие важные блоки:

  • В шапке делается обращение к непосредственному начальству (указывается ФИО и должность, занимаемая этим руководителем). Затем вписывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составившего документ.
  • Посередине указывается название документа. А ниже вписывается основная просьба сотрудника. Например: «Прошу предоставить мне отпускной период без сохранения оклада с 1 июля 2016 года по 6 июля 2016 года (всего на пять дней) в связи со смертью моей сестры».
  • Внизу проставляется дата составления документа и подпись работника с расшифровкой в скобках фамилии, имени и отчества.
  • Заявление проходит регистрацию у секретаря организации или предприятия (присвоенный номер вносится в специальный журнал), чтобы избежать случайной потери документа. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  • Он накладывает на документ свою резолюцию и даёт письменное распоряжение кадровому отделу.
  • На основании заявления сотрудники кадрового отдела готовят бланк приказа (по форме Т-6). В шапке документа располагаются коды по ОКУД и ОКПО, полное наименование организации или предприятия, а также дата составления и регистрационный номер этого приказа.
  • Документ содержит распоряжение о предоставлении дополнительного отпускного периода сроком на пять дней для указанного руководителем сотрудника (вписывается его табельный номер, занимаемая должность и ФИО).
  • Подготовленный приказ подписывается руководителем организации или предприятия, и при необходимости начальником структурного подразделения. А после ознакомления с ним свою подпись ставит и сам сотрудник.
  • После чего сведения о предоставленном отпускном периоде вносятся в личную карточку сотрудника (бланк Т-2), а также в лицевой счёт (бланк Т-54).
  • В карточку вписывается название отпускного периода, указывается о не сохранении зарплаты на этот период, вписываются основания для его предоставления, фиксируется дата начала и окончания.
  • Обязательно даётся отсылка на приказ (его номер и дату составления).
  • Аналогичным образом заполняется и лицевой счёт.

Исключение — случаи, когда выплаты предусмотрены некими локальными актами (например, коллективным договором).

Работодатель изначально учитывает свои финансовые и производственные возможности по предоставлению дополнительных отпускных периодов, и отражает их в локальных документах. Такие документы составляются и подписываются руководством по соглашению с профсоюзной организацией (её выборным органом) согласно 116-й статье ТК.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

  • Москва: 7(499)350-66-30 .
  • Санкт-Петербург: 7(812)309-36-67 .
  • Другие регионы РФ: 7(800)511-75-96 .

Подобные отпускные периоды являются строго целевыми, о чём прямо говорится в локальных документах. Например: «В случае смерти членов семьи (супруга или супруги, родителей, попечителей или опекунов, братьев и сестёр, детей) работникам предоставляется три дня оплачиваемого отпускного периода в любые 40 дней после смерти родственника».

Дополнительный отпуск медработникам в 2016 году — тема нашей статьи.

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать, как их правильно оформить, можно здесь!

Предлагаем ознакомиться:  Как списать невозвратные долги

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Отгулы работника, предоставленные вследствие потери родственника, являются внеочередными и не зависят от запланированных периодов отдыха по отпускному графику. Отражать изменения в нём при предоставлении выходных на похороны не требуется.

В таблице учёта рабочего времени выходные в связи с погребением отражаются пометкой “ОЗ” или цифрой “17”. Если отпуск предоставлен с разрешения работодателя и не обязателен с точки зрения Трудового кодекса, ставится код “ДО” или “16” (допустим, в случае предоставления дополнительных отгулов или смерти родственников, не являющихся ближайшими).

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников

В ситуации, если работник заболел во время внеочередного отпуска и требует переноса выходных, администрация не обязана их предоставлять. По выходу на работу подчинённый обязан предоставить больничный лист, открытый в период отдыха.

В какой срок работник должен подать заявление

Основанием для получения дополнительных отпускных дней служит не только уважительная причина, но и её отображение в заявлении, составленном сотрудником и поданном руководству.

Отпуск для похорон родственника

Отказать в предоставлении таких дней работодатель не вправе, так как это действие предусмотрено 128-й статьёй ТК в качестве льгот в связи со смертью близкого для сотрудника человека.

Кроме того, дни для подготовки и участия в похоронах не оплачиваются работодателем, если оплата не предусмотрена локальными актами (например, трудовым контрактом или коллективным договором). Такой же порядок предоставления дополнительных отпускных дней возможен при рождении детей или регистрации брака. Во всех перечисленных случаях работодатель даёт до пяти дней неоплачиваемого отдыха.

Также учитывается степень родства. Большинство работодателей идёт навстречу сотрудникам в такой непростой ситуации — за близкого родственника считают любого члена семьи.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Отпуск для похорон родственника

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Такие отпуска обычно предусматриваются в колдоговоре, ст.128 ТК РФ обязует работодателя предоставлять отпуска без сохранения зарплаты работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; 3.

В случае отсутствия волеизъявления умершего право на разрешение действий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, имеют супруг, близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушка, бабушка), иные родственники либо законный представитель умершего, а при отсутствии таковых иные лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Отпуск для похорон родственника

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

До пяти календарных дней дается на похороны близких родственников по Трудовому кодексу 2019 (часть вторая статьи 128 ТК РФ). С учетом части первой указанной статьи по договоренности между сторонами работник может получить отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности или по другим уважительным причинам.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

  1. отзывов: 21 440 Отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней работодатель обязан предоставить работнику по его заявлению. Ст.128 ТК РФ. С дополнительными вопросами обращайтесь в личных сообщениях, НЕ ПИШИТЕ НА СТЕНЕ.
  1. от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц организаций, а также для работодателей-ИП.
  2. от 30 тыс.

    руб. до 50 тыс. руб. для организаций;

Стоит отметить, что если работодателя накажут за отказ работнику в отпуске в связи похоронами, а он опять не предоставит «скорбный» отпуск, то штраф будет уже совсем иным (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
  2. от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб.

Главная → Бухгалтерские консультации → Отпуска Актуально на: 24 января 2019 г.

Отпуск для похорон родственника

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором. Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст.

128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера. Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день.

Обеспечение для работников услуг питания в производственных столовых. Виды материальной помощи Материальная помощь при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Компенсация работникам Крайнего Севера и приравненных к ним местностей стоимости авиаперелета к месту отдыха за границу Российской Федерации (компенсируется стоимость перелета по территории России при предоставлении справки от авиаперевозчика).

Подать заявление на подпись лучше всего лично, чтобы в случае, если у руководителя возникнут вопросы, вы могли на них ответить.

как оплачиваются 3 дня предоставляемые на похороны близкого человека

  • Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

  • В соответствии со ст.
  • До пяти календарных дней дается на похороны близких родственников по Трудовому кодексу 2018 (часть вторая статьи 128 ТК РФ). С учетом части первой указанной статьи по договоренности между сторонами работник может получить отпуск без сохранения заработной платы большей продолжительности или по другим уважительным причинам.

    В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику

    Закон не обязывает компании материально поддерживать сотрудника в случае смерти. Однако на практике сотрудники, как правило, эти выплаты получают. Необходимость оказания материальной поддержки должна быть оговорена во внутренних договорах. Рассмотрим порядок предоставления помощи:

    1. Поступление заявления от сотрудника с соответствующей просьбой.
    2. Предоставление документов, подтверждающих родство с сотрудником.
    3. Получение сотрудником средств в указанные сроки. Как правило, это 2 недели с даты смерти родственника.

    Работник может получить материальную помощь вместе с зарплатой.

    Пример заявления

    Прошу предоставить мне материальную помощь в связи со смертью моей матери И.В. Крыловой. Прилагаю к своему заявлению свидетельство о рождении, подтверждающее родство.

    Человеку при смерти родственника также оказывается государственная материальная поддержка. Социальное пособие выплачивается лицу, которое взяло на себя ответственность за погребение. Получить средства можно через работодателя, органы социальной защиты.

    Налогообложение

    Материальная помощь сотруднику подоходным налогом облагаться не будет. Это правило установлено пунктом 8 статьи 217 НК РФ. Однако это касается только смерти близких родственников: детей, родителей, супругов.

    Сколько дают дней отпуска на похороны

    С материальной помощи также не отчисляются страховые взносы. Это оговорено ФЗ от 24.07.2009 г. №212. Опять же это касается только случаев смерти супругов, детей и родителей. Если умирает, к примеру, бабушка, страховые взносы рекомендуется оплатить.

    Для получения материальной помощи в связи со смертью близкого родственника работнику нужно написать соответствующее заявление и предоставить копии:

    • свидетельства о смерти;
    • документов, подтверждающих родство с умершим.

    от специалиста отдела кадров

    Прошу оказать мне материальную помощь в связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю.

    06.02.2018 Е.С. Василькова

    Данный срок также лучше прописать в коллективном договоре/ЛНА.

    • супруги;
    • родители (в т.ч. приемные);
    • дети (в т.ч. усыновленные).

    Соответственно, не удерживая НДФЛ с суммы материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью кого-либо из вышеперечисленных родственников, можно не опасаться претензий со стороны налоговиков.

    Материальная помощь, выплаченная работнику в связи со смертью члена семьи, не облагается страховыми взносами (пп.3 п.1 ст.422 НК РФ).

    Т.е., например, если у работника умерла бабушка, в связи с чем ему была выплачена материальная помощь, то сумму этой помощи безопаснее включить в базу по страховым взносам. Правда, если вы готовы к судебным спорам, то можно и не облагать взносами выплаченную материальную помощь. А свои действия обосновать тем, что данная выплата произведена не в рамках трудовых отношений.

    Оплачивается ли отпуск на похороны близких

    и он срочно в выходные уехал на похороны. Приехал через 3 дня. И теперь думаем, как это оформить. Очередной отпуск работник может взять только при обоюдном желании с работодателем, а вот без сохранения — работодатель обязан предоставить по первому требованию, и не до 3-х дней, а до 5-ти, если точное кол-во дней четко не прописано в Вашем КД.

    Заявление

    Заявление

    Смерть близкого родственника по Трудовому кодексу – это причина, по которой работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Так как он не является оплачиваемым, записку-расчет оформлять нет необходимости.

    Основанием для отпуска и выплат является копия документа о смерти родственника. Принести её можно после выходных. Кроме того, работодатель вправе потребовать документальное подтверждение родства. Им может служить, к примеру, свидетельство о браке.

    Отпуск для похорон родственника

    В случае, если работник имеет право на денежные выплаты, администрация может потребовать дополнительную документацию. Предоставление информации не требуется, когда умер не близкий родственник, а другое лицо.

    Материально ответственному лицу при необходимости срочно покинуть рабочее место желательно предварительно ознакомиться с внутренними актами предприятия с целью узнать, нужно ли передать материальные ценности на хранение другому работнику.

    Это положение касается сотрудников, с которыми заключено соответственное соглашение. Обычно, если подчинённый является материально ответственным, перед уходом в отпуск необходимо передать материальные ценности сменщику.

    Образец заявления

    Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

    Например, в Семейном кодексе к таким родственникам относят (14-я статья):

    • родителей (такие лица определяются по отношению к родным детям);
    • бабушки и дедушки (определяются по отношению к родным внукам);
    • сёстры или братья (даже если степень родства есть только по одной кровной линии, то есть, братья или сёстры являются сводными).

    Примечательно, что супруги законом в качестве близких родственников не признаются, но при этом их часто считают именно родственниками (как лиц, имеющих одну кровную линию).

    Что касается Уголовного кодекса, то помимо перечисленных категорий к родственникам относят усыновителей и лиц, усыновлённых ими. А жилищное право относит к членам семьи как кровных родственников, так и супругов (лиц, состоящих в особых общественных отношениях).

    К сожалению, такое печальное событие, как смерть члена семьи, может произойти в жизни каждого. Положен ли отпуск работнику, потерявшему родственника?

    Трудовой кодекс не уточняет, кого из членов семьи можно отнести к близким родственникам в целях предоставления неоплачиваемого «скорбного» отпуска работнику. Поэтому можно обратиться к Семейному кодексу.

    • супруг/супруга;
    • родители (в т.ч. приемные);
    • дети (в т.ч. усыновленные);
    • дедушки и бабушки;
    • внуки;
    • полнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общих родителей);
    • неполнородные братья и сестры (братья/сестры, имеющие общего отца или общую мать).

    Если же работодатель не расширял перечня, то предоставление работнику отпуска в связи со смертью лиц, не признаваемых законодательством близкими родственниками, является правом, а не обязанностью работодателя.

    В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 4 календарных дня.

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07.02.2018 на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

    05.02.2018 Е.С. Василькова

    Кстати, если отпуск в связи с похоронами человека, не относящегося к близким родственникам, предоставляется работнику не в силу законодательства, а с согласия работодателя, то копию свидетельства о смерти можно с работника не требовать.

    Образец приказа на отпуск в связи с похоронами можно посмотреть здесь

    Кстати, если же вы все-таки решите разработать собственную форму приказа на отпуск, не забудьте закрепить в качестве приложения к учетной политике.

    Отпуск в связи похоронами, предоставляемый работнику в силу законодательства, положен при каждом трагическом случае.

    Если же речь идет об отпуске в связи со смертью родственника, не являющегося близким, то все зависит от решения работодателя.

    • от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. для организаций;
    • от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. для должностных лиц организаций/работодателей-ИП.

    Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

    Согласно положениям Федерального закона под номером 197, принятого в декабре 2001 года, и 128-й статье Трудового кодекса работодатели в этом случае обязаны предоставить сотруднику организации или предприятия до пяти дней дополнительного отпускного периода.

    Такая трагедия является веским основанием для временного освобождения от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам. А отказ работодателя в предоставлении дополнительных отпускных дней в подобных случаях будет неправомерным.

    Вопрос из практики

    На какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

    Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

    Ответ на данный вопрос зависит от вида отпуска.

    • обязан предоставить;
    • может предоставить.

    Что касается обязательных отпусков, то их предельная продолжительность регламентирована. Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

    Если речь идет об отпуске за свой счет, обязательность предоставления которого законодательством не предусмотрена, то продолжительность такого отпуска определяют…

    Фото-2

    Смерть близкого родственника по Трудовому кодексу – это причина, по которой работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы. Так как он не является оплачиваемым, записку-расчет оформлять нет необходимости.

    Отпуск на похороны близкого родственника (ст.

    В статье говорится о следующих количествах дней: При этом стоит сразу отметить, что речь идет о близких родственниках. К ним относятся:

    1. братья и сестры.
    2. бабушки и дедушки;
    3. внуки;
    4. родители;
    5. дети;

    Это же относится к срокам: если покойный входит в число близкой родни, сотрудник имеет право требовать все 5 дней.

    Упомянутая выше статья трудового законодательства никак не расшифровывает формулировку «близкие родственники».

    Предоставление отпуска работодателем

    Кадровой службой готовится приказ о предоставлении подчинённому отгулов без сохранения заработка унифицированной формы Т-6. Причину оформления внеочередных выходных в нём указывать нет необходимости. Руководство так же вправе разработать свой документ.

    Если сотрудник находится на испытательном сроке, период которого указан в трудовом соглашении, работодатель вправе продлить его на количество дней отпуска. Порядок предоставления выходных такому подчинённому не отличается от стандартной процедуры. Главное, чтобы отношения между сторонами регулировались трудовым законодательством.

    Фото-3

    В случае ухода в отпуск материально ответственного сотрудника может потребоваться издание дополнительного приказа о проведении инвентаризации и передаче ценностей другому лицу. В этой ситуации необходимо собрать комиссию, в обязанности которой входит переучёт порученных на хранение товаров и принятие их сменщиком.

    Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

    Понятие «близкие родственники» определено в ст. 14 СК РФ, в которой указано, что к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братья и сестры.

    1. Составление заявления о предоставлении отпуска.
    2. Направление заявления с подтверждением его приема (нужно взять копию документа с отметкой о его регистрации).
    3. Сотрудник самовольно уходит в отпуск длительностью, оговоренной в ТК РФ.

    В этом случае работодатель не имеет права уволить работника. Если же он это сделает, сотрудник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию. С собой нужно взять копию заявления с просьбой о предоставлении отпуска, копию свидетельства о смерти, копии документов, подтверждающих родство человека с покойным.

    К СВЕДЕНИЮ! Нужно понимать, что множество споров возникает вследствие простого незнания законов как работодателем, так и сотрудником. Не рекомендуется сразу вступать в конфронтацию с руководством. Следует просто сослаться на закон, который обязывает работодателя предоставить отпуск.

    А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе.

    Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска. Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

    ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

    • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
    • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

    Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

    Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

    Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

    Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

    Пример формулировки.

    ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и).

    Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены. Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

    Сколько раз в году можно просить отпуск?

    Фото-4

    Работник вправе писать заявление о предоставлении неоплачиваемых дней отпуска каждый при наступлении соответствующей причины.

    Количество предоставляемых дней отдыха ограничивается Трудовым кодексом для одного случая, для календарного года никаких ограничений нет.

    Если наступила смертью близкого, то на его похороны можно просить до 5-ти дней, отказа быть не должно.

    Если трагическое событие случилось за год не единожды, то писать заявление можно каждый раз.

    Заявление допускается подавать прямо перед отгулом, так как смерть родственника невозможно запланировать.

    Официального стандарта для написания такого заявления не существует. Поэтому оно пишется по общим правилам.

    В шапке заявления указывается ФИО заявителя и наименование организации. В основной части необходимо написать сроки предоставления отгула.

    Работодатель может потребовать представить такие документы: свидетельство о смерти, документы, подтверждающие родство.

    Обычно, эти документы предоставляются после выхода с отгулов.

    Написанный бланк заявления нужно лично подписать, указать дату и передать ответственному лицу.

    Далее работодатель должен оформить приказ о предоставлении выходных за свой счет. После ознакомления с данным распоряжением работник может не выходить на работу в обозначенные в приказе дни.

    Если приказ не составлен, либо работник его не видел, то уходить с работы опасно. Результатом может быть обвинение в прогуле и последующее увольнения по инициативе работодателя.

    Важные нюансы

    При оформлении отгула для организации похорон родственника есть несколько тонкостей:

    • В соответствии с ТК РФ, дни отдыха для похорон предприятием не оплачивается, но работодатель по собственной инициативе может оплатить эти дни. В таком случае составляется отдельный акт.
    • По закону для похорон не близкого родственника отгул не предоставляется, но работодатель по собственной инициативе, посредством создания акта, может оформить выходной за счет сотрудника.
    • В коллективном договоре может быть прописано иное количество выходных дней, предоставляемое для похорон родственника. Но число дней не должно быть меньше, чем прописано в законе. То есть коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника.
    • Если у работника имеются неоплаченные часы переработки, он вправе попросить работодателя разрешить взять отгул в счет переработки. Для этого нужно написать заявление, в котором будут указаны дата и часы переработки. Указывать причину для отсутствия в таком случае не нужно.
    • В законе не установлено количество отпусков, вызванных необходимостью хоронить родственников. То есть можно брать отпуск каждый раз, когда случается трагическое событие.

    Погребение близкого родственника переносится морально тяжело, поэтому работодатели стараются всегда предоставлять отпуск на похороны.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    
    Adblock detector