Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Отпуск с последующим увольнением - как правильно оформить: права работника и работодателя

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Право на отдых работника гарантировано законодательством. Оно возникает у него после того, как данный человек отработает на предприятии определенный период времени.

В первый раз воспользоваться им работник может после того как срок его работы в компании составит не меньше шести месяцев. Далее отпуска предоставляются в компании согласно заранее утвержденному графику отпусков, соблюдение которого обязательно и для организации, и для самого сотрудника.

Одним из основных условий предоставления такого периода, является прежде всего его наличия у работника. Чтобы это определить, кадровик должен просчитать есть ли он. Расчет производится исходя из правила, согласно которому за каждый отработанный период работы начисляется 2,33 дня отдыха. При этом обязательно необходимо учесть отпуска, ранее оформленные работником.

Важно! Запросить ежегодный оплачиваемый отпуск перед своим увольнением работник может, но его предоставление не является обязанностью со стороны руководства.

Если администрация фирмы принимает отрицательное решение на основании поданного заявления на отпуск с последующим увольнением, то сотруднику выдается только компенсация за неиспользованное время отдыха. Отсюда следует, что отпуск с дальнейшим увольнением возможен только при расторжении контракта по желанию работника либо при достижении согласия сторон.

Если сотрудник увольняется администрацией по ее решению, ни о каком предоставлении данного периода отдыха не может идти речи. Тем более это касается случаев, когда увольнение происходит за дисциплинарные проступки, например, при увольнении за прогул или алкоголь на работе

Кроме того, даже если производится отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, рекомендуется все равно составлять соглашение в письменном виде.

Также сотруднику может полагаться дополнительный отпуск, который предусмотрен либо нормами закона, либо подписанным с работником трудовым контрактом. Работнику также дается возможность использовать его вместе с ежегодным основным отпуском перед расторжением трудовых отношений.

Внимание!Если администрация согласна, то использовать период своего отдыха сотрудник может частично, а на оставшуюся часть выполняется определение компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Если с работником истекает срок действия его трудового контракта, но ему полагается отпуск, данный период может быть предоставлен, даже если отпуск выйдет за срок действия ранее заключенного договора.

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Первым шагом является написание сотрудником заявления на отпуск с последующим увольнением, которое будет выражать просьбу предоставить отпуск и после этого уволить. Это можно сделать на листе бумаги от руки, либо набрать на компьютере. Главным условием является наличие «живой» личной подписи.

Закон не содержит четкого указания, как правильно оформить эту ситуацию — написать одно заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, с обеими просьбами, либо составить два документа: заявления на отпуск и заявление на увольнение по собственному желанию. Оба подхода являются верными, а потому все зависит от принципов ведения кадрового учета в каждом конкретном предприятии.

[vc_btn title=”Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/zayavlenie-na-otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html||target: _blank|”]

Внимание! Написание двух отдельных заявлений даст возможность не переписывать документ, если администрация, к примеру, не согласится на предоставление отпуска, а подпишет только просьбу на увольнение.

Для этого приказа можно применять стандартную форму Т-8, либо составить его на фирменном бланке.

В строку, содержащую информацию о причине завершения трудового соглашения необходимо записать такую фразу: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В качестве основания записываются реквизиты поданного работником заявления.

[vc_btn title=”Как составить приказ на увольнение по форме Т-8?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/dokumenty-dlya-uvolneniya/prikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target: _blank|”]

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Важно!Особенностью составления приказа на увольнение, если был запрошен также и отпуск, является различие дат составления и непосредственно прекращения контракта. Обычно датой составления этого документа является заключительный день работы в компании, перед началом отдыха. А вот датой увольнения будет устанавливаться завершающий день отпуска.

Для создания этого приказа можно применять стандартную форму Т-6, либо оформить его на фирменном бланке компании.

Заполнение данного приказа не отличается от простого предоставления отпуска. В него необходимо занести период, за который предоставляется отдых, продолжительность, даты начала и завершения.

Если оформляется два отпуска сразу (основной и дополнительный), то информация о них можно отразить в одном документе, используя одновременно разделы А и Б.

[vc_btn title=”Как составить приказ на предоставление отпуска по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-na-otpusk.html||target: _blank|”]

После того, как оба приказа подписаны руководителем, они передаются работнику. Ему необходимо прочитать их, и на каждом в отведенной графе проставить личную подпись и дату.

При отказе подписать какой-либо из документов, либо оба, необходимо собрать комиссию и составить акт об этом.

На предприятии должен составляться журнал регистрации приказов, в который вносится информация по каждому изданному распоряжению.

Регистрация приказа производится под номером, присвоенном при составлении. В журнал помимо этого, как правило, вносятся дата приказа, краткое содержание, ответственные лица.

Личная карточка по стандартной форме Т-2 открывается на каждого сотрудника в момент его оформления и ведется до момента увольнения. Особенностью отпуска с дальнейшим увольнением является внесение в документ сразу двух записей.

Сначала в раздел VIII «Отпуск» записываются сведения о предоставлении отдыха. В таблице указываются название отпуска, продолжительность, время нахождения на отдыхе.

После этого заполняется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата увольнения, причина, реквизиты изданного приказа. Информация об увольнении проверяется кадровиком на отсутствие ошибок, после чего подписывается.

Внимание!После этого с записью об увольнении нужно ознакомить самого работника, который подтверждает это личной подписью. Производить ознакомление с информацией об отпуске не нужно.

Лицевой счет — это специальный бланк, который открывается на каждого сотрудника фирмы при наступлении каждого года. Он не установлен, как обязательный к применению, а потому его обычно используют только компании с большим количеством сотрудников. Малые фирмы предпочитают вместо него применять личные карточки Т-2 и ведомости Т-49 и Т-51.

Для лицевого счета разработано две формы:

  • Форма Т-54 — предназначается для ручного заполнения, в нее записываются сведения о начислениях и удержаниям на основании других первичных документов;
  • Форма Т-54а — применяется для компьютерной обработки.

Для фиксации нахождения или неявки сотрудника на место труда применяются стандартные формы табеля рабочего времени Т-12 и Т-13.

Поскольку до момента увольнения (завершающего дня отпуска), сотрудник фактически числится на предприятии, дни отдыха отмечаются как обычный отпуск:

  • Если предоставлены дни основного ежегодного отпуска — ставится код «ОТ» либо 09;
  • Если оформлены дни дополнительного отпуска — ставится код «ОД» либо 10.

Учет дней отпуска производится по всем правилам — если на его период попадает праздничный день, то он при подсчете продолжительности отпуска не учитывается, и отмечается кодами «В» либо 26.

Порядок выполнения записи в трудовой регламентируется постановлением Минтруда.

Поскольку отпуск с дальнейшим увольнением — это частный случай увольнение по собственному желанию, то информация в документ вносится такая же. При этом сведения о том, что предварительно был предоставлен отпуск там не указываются.

Текст записи должен выглядеть так: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В качестве основания указываются реквизиты приказа на увольнение. Ст. 80 ТК вписывать нельзя.

Внесенная информация заверяется руководителем или кадровым работником, уполномоченным на это. Печать можно теперь не ставить. Работник обязан ознакомиться со сделанной записью и поставить рядом подпись в подтверждение этого.

1

2 3

4

Общество с ограниченной ответственностью «Столица» (ООО «Столица»)

7

13 06 2012 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера

Приказ от 13.06.2012 №27-Л

8

16 06 2017 Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 02.06.2017 №24-Л

Специалист по кадрам Гагарина М.И

Ознакомлена: Филипова Г. И.

Предлагаем ознакомиться:  Заставляют отрабатывать две недели при увольнении

Внимание! Запись в трудовую вноситься в завершающий день работы перед отпуском, после чего документ выдается сотруднику на руки. А вот в качестве даты увольнения указывается последний день отдыха.

Кадровый работник несет личную ответственность за ошибочное указание сведений в трудовой книжке. Ему необходимо будет выплатить средний заработок за все те дни, которые уволившийся работник не смог трудиться, пока ошибка не была исправлена.

Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением, то на него должны оформляться сразу два документа — записка Т-60 по расчету суммы отпускных, и Т-61 по определении расчетных выплат при увольнении.

[vc_btn title=”Как составить записку-расчет при увольнении по форме Т-61?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/dokumenty-dlya-uvolneniya/zapiska-raschyot-pri-uvolnenii.html||target: _blank|”]

Нормативно-правовое регулирование

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на отдых, по этой причине наниматель не может препятствовать работнику воспользоваться этим правом. О том, что специалист может взять отпуск, а отгуляв эти дни, уволиться, записано в Трудовом кодексе, а если говорить более точно, в статье 127.

Оформление отпуска с последующим увольнением

В жизни бывают разные ситуации, и в отпуске с дальнейшим увольнением может наступить период временной нетрудоспособности.

По существующим правилам время больничного продлевает период отпуска. Но эти нормы не действуют в отношении отпуска с дальнейшим увольнением.

Это связано с тем, что дата завершения трудового контракта установлена заранее, до начала периода отпуска и она не может быть перенесена, так все необходимые отметки внесены в документы и суммы, причитающиеся работнику, выплачены.

Поэтому, если работник, у которого начался отпуск с дальнейшим увольнением, приносит листок нетрудоспособности, то он оплачивается, но отпуск не увеличивается на дни болезни.

Основанием предоставления периода отдыха с дальнейшим увольнением может быть поданное работником соответствующее заявление. При этом часто на практике приходится сотруднику компании составлять два бланка сразу — на предоставление отпуска и прекращение действия контракта. Допускается осуществлять их объединение.

В ситуации использования отпуска с дальнейшим увольнением, существует нюанс.

Датой завершения трудовых отношений считается окончательный день отпуска, а вот завершающим рабочим днем является заключительный день выполнения трудовых функций.

Таким образом право сотрудника на отзыв ранее поданного заявления на увольнения при предоставлении ему отпуска существует до момента ухода в него. В день предшествующий этому периоду работник получает на руки все необходимые документы при увольнении и с ним производится окончательный расчет.

Внимание! В данном случае складывается ситуация, когда человек еще является сотрудником компании, но у него уже оформлено увольнение. В период отпуска возврат заявления в данном случае уже не возможен.

Если работодатель согласится, то этому сотруднику необходимо дождаться окончания отдыха, и подать заново заявлением на прием на работу.

При уходе работника неиспользованный им отпускной период по текущему коду предоставляется полностью. Если имеются неиспользованные дни за предыдущие годы, их тоже надо присоединить. Примерный алгоритм выглядит так:

  1. вычисляется стаж работы на текущем месте;
  2. определяется количество отпускных, которые положены увольняющемуся за весь период работы;
  3. рассчитывается количество неотгуленных дней;
  4. вычисляется средний дневной заработок для расчета отпускных;
  5. рассчитывается выплата.

Как определить даты

По закону происходит увольнение в последний день отпуска, однако прекращение трудовых отношений выпадает на день, предшествующий первому дню отдыха. При увольнении сотрудника особое внимание необходимо обратить на следующие даты, которые помогут провести всю процедуру в точном соответствии с законодательством:

  • приема заявления кадровым работником;
  • регистрации заявления в журнале регистрации;
  • оформления приказа(ов);
  • дату получения отпускных;
  • дату окончательного расчета;
  • дату окончания трудовых отношений, внесённую запись в трудовую книжку сотрудника.

Поскольку за каждый год работы сотруднику организации полагается оплачиваемый отпускной период, необходимо определить страховой стаж его работы у данного нанимателя. Отсчет начинается от первого рабочего дня, причем не имеет значения, на какую дату он выпадает. С этого момента отсчитывается рабочий год.

В отпускной стаж засчитываются:

  • все календарные дни, в том числе те, когда человек находился на больничном, в отпуске по беременности и родам.

Не подлежат учету отпуска:

  • за свой счет продолжительностью свыше 14 дней;
  • по уходу за ребенком.

По законодательству каждому работнику определен отпускной 28-дневный период в год. Это тот минимум, который должен предоставлять наниматель. Взять эти дни он может за один раз либо разбить весь отдых на части. Кроме этого, он всегда имеет право взять отпуск за свой счет с последующим увольнением. В некоторых организациях помимо законодательно установленного порога могут быть начислены дополнительные дни, например, за стаж, вредность, за контракт и т.п.

КНО = КНДО х СДЗ, где

Если брать отпуск с последующим увольнением, то организация обязана выплатить сотруднику отпускные или компенсацию за неиспользованные дни. Кроме этого, работнику полагается расчет за последний отработанный период (зарплату), а также другие выплаты, которые предусмотрены законодательством и нормативными актами, действующими на предприятии. В случае заболевания во время отдыха, наниматель должен выплатить деньги, причитающиеся по больничному листку.

Крайней датой осуществления всех расчетов является последний день перед уходом работника в отпуск. Однако в некоторых случаях законом устанавливаются иные временные ограничения:

  • отпускные – минимум за три дня до начала отпуска;
  • окончательный расчет по заработной плате и дополнительных выплатах – последний фактически отработанный день;
  • задолженность по заработной плате, компенсации и прочие выплаты – до дня увольнения (последнего дня отпуска)

Конкретная процедура предоставления отпуска с последующим увольнением Трудовым кодексом не установлена. В статье 127 лишь указано, что такой отпуск предоставляется на основании письменного заявления работника и что днем увольнения считается последний день отпуска.

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию.

Приведем образцы заявлений.

А вот что касается приказов, их работодатель должен издать два:

  • о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

Занесенная в трудовую книжку запись об увольнении работника повторяется в его личной карточке.

  • Написание заявление и его согласование с руководством.
  • Предоставление документа отдел кадров.
  • Издание кадровиком соответствующего приказа.
  • Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
  • Приказ подписывается руководителем.
  • Готовятся расчётные документы.
  • Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
  • Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
  • Оформление требуемых справок.
  • Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
  • Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
  • Посередине листа стоит название бумаги.
  • Ниже пишется само содержание.
  • Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.
  • Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
  • Расчет осуществляется днем увольнения.

Отпуск с последующим увольнением – право или возможность работника?

Часто можно наблюдать ситуацию, когда с работником расторгается трудовой договор, причем произойти это может как по собственной инициативе сотрудника, так и по желанию руководства. Если к этому моменту подчиненный не воспользовался своим правом взять оплачиваемый отдых, который полагается ежегодно, предоставление этих дней перед уходом является неотъемлемой частью гарантий трудовых прав работника. Однако не всегда наниматели афишируют такую возможность, а ведь во время отдыха за сотрудником сохраняются все права:

  • за ним продолжает числиться рабочее место;
  • продлевается трудовой стаж на весь отпускной период;
  • при проблемах со здоровьем полагается оплачиваемый больничный лист.

Как было отмечено, по законодательству, перед тем как уволиться, работник вправе отгулять положенный период вакации. Как свидетельствует практика, для этого можно воспользоваться двумя способами. В первом случае сотрудник отправляется отдыхать по составленному и утвержденному заранее графику, причем написать заявление на уход он может непосредственно перед либо же непосредственно в отпускной период.

Здесь важно соблюсти все формальности, поскольку по законодательству работодатель может заставить отработать сотрудника двухнедельный период, перед тем как уволить его. При этом стоит знать, что есть некоторые обстоятельства и категории работников, кому не требуется отработка:

  • при зачислении в качестве студента в высшее учебное заведение;
  • при достижении пенсионного возраста;
  • переезд на новое место жительства супруга;
  • при необходимости ухода за ребенком, инвалидом или больным родственником;
  • при личном желании руководства.

Можно подать заявление на отпуск одновременно с заявлением на уход. В данном случае придерживаться утвержденного графика необязательно. Иногда уволить могут и по другим обстоятельствам, например, у предприятия может поменяться владелец, произойти сокращение штата и пр. В таком случае вместо заявления об уходе сотрудник организации подписывает уведомление, чем свидетельствует свое согласие, и пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Согласно российскому законодательству предоставление работнику отпускного периода с возможностью уволиться после его истечения – это не обязанность нанимателя, а право. По этой причине руководитель может предоставить компенсацию за неиспользованные сотрудником дни. Такой вариант встречается, когда на место увольняемого работника уже имеется замена, поскольку сотрудник вправе забрать заявление на увольнение вплоть до последнего дня, предшествующего отдыху.

Реализовать право на отпуск с последующим увольнением может не каждый работник. Так, в ст. 127 ТК РФ установлено ограничение для увольняемых за виновные действия.

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание


Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Желание вернуться после отпуска на свое рабочее место работнику позволяет выразить законодательство, но для такого шага существует ограничение по времени: передумать он может только до момента ухода в отпуск (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О).

Следующий момент, требующий внимания, — законодательный запрет на мероприятие «отпуск — увольнение» для отдельной категории сотрудников.

Пример (продолжение)

Сослуживец подсобного рабочего Тимофеева Н. Л., прогульщик и дебошир слесарь Гуляев И. Т., увольняемый по статье за злостное нарушение дисциплины труда, решил по примеру своего друга написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Но работодатель отказал. По ст. 127 ТК РФ злостные нарушители дисциплины труда и увольняемые по этой причине право на отпуск перед увольнением не имеют.

Указанные выше законодательные нюансы необходимо принимать во внимание и работнику (перед написанием заявления) и работодателю (при рассмотрении этого заявления).

Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

Для того чтобы соблюсти все формальности и правильно оформить документы, нужно осуществить ряд действий, причем часть из них выполняется самим увольняющимся, а часть ложиться на печи других сотрудников организации. Вот примерный алгоритм действий:

  1. работник подает письменное заявление в зависимости от выбранной им процедуры увольнения;
  2. заявление визируется непосредственным руководителем и передается в отдел кадров;
  3. после согласования его с руководством (генеральным директором) издается приказ о предоставлении отпуска;
  4. происходит регистрация документа, и работник своей подписью подтверждает, что ознакомился с ним;
  5. оформляется расчетная записка;
  6. наниматель подписывает приказ об увольнение сотрудника;
  7. происходит регистрация этого приказа в соответствующем журнале;
  8. увольняемый сотрудник обязан ознакомиться с документом, о чем свидетельствует подпись работника;
  9. происходит оформление расчетной записки;
  10. производится полный расчет с сотрудником;
  11. в личной карточке и трудовую книжке вносят запись об увольнении;
  12. трудовая книжка вручается человеку на руки.
Предлагаем ознакомиться:  Служебная записка об остатках отпусков

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию отражается в табеле учета рабочего времени с применением форма № Т-12 или № Т-13 аналогично стандартным отпускным дням:

  • основной отпускной период – код «ОТ» или «09»;
  • дополнительный – «ОД» или «10»;
  • выходные праздничные – «В» или «26».

Иногда сотрудник решает отозвать заявление на увольнение уже во время отдыха. При согласии руководства это возможно, хоть запись в трудовую книжку уже внесена. В этом случае запись признается недействительным, а увольнение аннулируется.


Некоторые разногласия возникают и по поводу того, с какого момента можно приглашать нового работника на место уволенного – с даты последнего рабочего дня или со дня увольнения?

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О[1] по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.


Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

* * *

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

«Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации».

  • Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
  • Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.

Расчет «отпускной» компенсации

Как определить даты

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Об особенностях расчета неотгулянных дней отпуска см. материал «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».

Расчет «отпускной» компенсации производится не только по количеству неотгулянных дней отпуска в текущем году, но и с учетом длительности всех не использованных к дате увольнения отпусков. Например, работник последние 3 года отдыхал только по 14 из положенных 28 дней, а в текущем году заработал 20 дней отпуска, из которых использовал только половину.

Подробнее о расчете компенсации за неиспользованный отпуск читайте здесь.

Выбираем форму приказа об отпуске с последующим увольнением

При первом варианте оформления возникнет необходимость издать приказ по самостоятельно разработанной форме и предусмотреть всю схему в полном объеме: предоставление отпуска и последующее расторжение трудового договора.

Второй вариант не потребует от работодателя лишних действий – достаточно заполнить привычные всем унифицированные формы «отпускного» приказа (Т-6, Т-6а) и «увольнительного» (Т-8, Т-8а).

ВАЖНО! Форматы применяемых фирмой документов (как унифицированные, так и созданные своими силами) должны быть утверждены руководителем и разработаны с учетом рекомендаций ГОСТ Р 15489-1-2007 «Управление документами».

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. материал «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Вступительная часть приказа содержит 2 названия: наименование фирмы (этот атрибут обязателен для любого внутреннего документа) и заголовок приказа. Он может звучать следующим образом: «О предоставлении отпуска с последующим увольнением».

Перечисленные элементы дополняются номером приказа и его датой.

В основном тексте этого документа следует отразить все необходимые компоненты процедуры «отпуск — увольнение». А именно: распорядиться о предоставлении работнику отпуска (указав его начальную дату и продолжительность) и предусмотреть расторжение трудового договора после его окончания (обозначив реквизиты самого договора и дату увольнения).

Неотъемлемым элементом основного текста приказа является указание руководства причастным службам (кадровикам и бухгалтерии) осуществить расчет с работником и позаботиться о выдаче ему комплекта «увольнительных» бумаг.

Каким документом предусматриваются особенности трудовых взаимоотношений, расскажет материал «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

1. Предоставить слесарю Хуснутдинову П. Н. отпуск с последующим увольнением с 3 по 30 ноября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней.

2. Расторгнуть с Хуснутдиновым П. Н. трудовой договор от 12.02.2002 № 134 на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения считать 30.11.2018.

3. Руководителю финансово-учетной группы Камалетдиновой Р. Р. произвести окончательный расчет с Хуснутдиновым П. Н.

4. Начальнику кадрового подразделения Айдарову Н. Г. выдать Хуснутдинову П. Н. трудовую книжку и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством, 02.11.2018.

Заключительными элементами приказа являются ссылка на основание для его оформления (ст. 77, 84.1, 127 ТК РФ, личное заявление работника и др.) и подпись руководителя фирмы. Уходящего в отпуск с последующим увольнением работника знакомят с приказом, в котором он тоже расписывается.

Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.

Удержания за неотработанные дни

(365 дней – 14 праздников) / 12 календарных месяцев.

Отработанными считаются абсолютно все календарные дни, а вот к неотработанным относят:

  • командировки;
  • временную нетрудоспособность;
  • любой отпуск;
  • некоторые другие причины, когда человек отсутствовал на работе, но за ним сохранялся средний заработок.

Особенности налогообложения

При расчете с увольняющимся работником организации через кассу организации необходимо учитывать то, что датой фактического получения дохода считается последний день, когда работнику была начислена выплата. Это крайне важно для начисления налога на доходы физических лиц (подоходный налог). В связи с этим по закону предприятие может перечислить НДФЛ не позднее следующего дня. Если был взят отпуск и подчиненный уволился сразу после него, налог перечисляется не позднее первого дня отпускного периода.

Итоги

Процедуру оформления отпуска с последующим увольнением запускает заявление работника, вслед за которым появляются приказы на отпуск и расторжение трудового договора.

Неотъемлемым этапом данного мероприятия выступает расчет «отпускной» компенсации и иных выплат и удержаний. Завершает процесс выдача увольняющемуся работнику комплекта документов (трудовой книжки, справок и др.).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector