Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Отпуск без сохранения заработной платы: длительность, оформление

Отпуск без сохранения сроки

Понятие отпуска

Нередко у граждан возникает необходимость не приходить на работу некоторое количество времени, а при этом стандартный ежегодный отпуск уже полностью использован. В этом случае они могут попросить у работодателя оформление некоторого периода отдыха за свой счет.

Правила оформления такого периода отдыха указываются в ст. 128 ТК. Обычно он называется административным отпуском. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется при следующих условиях:

  • у работника возникают непредвиденные семейные обстоятельства или имеются иные веские основания для приостановки трудовой деятельности;
  • право на такой отпуск ежегодно имеют некоторые работники, являющиеся инвалидами или воспитывающие детей-инвалидов, а также другие специалисты, определяемые законодательством и внутренними нормативными документами компаний.

Возможность его оформления оговаривается между работодателем и наемными специалистами. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается государством и непосредственным работодателем.

Могут ли применяться одновременно разные основания?

Отпуск за свой счет может быть предоставлен работнику по его запросу, который оформляется им собственноручно и представляется в кадровую службу.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы рассматривается администрацией хозяйствующего субъекта, и после этого издается решение по просьбе работника. Оно может быть оформлено в виде резолюции на заявлении.

Таким образом, под отпуском за свой счет понимается период освобождения от работы, когда работнику не производится выплата зарплаты, но он по-прежнему является сотрудником компании. Чаще всего работники запрашивают данные дни по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья.

Для большей вероятности оформления отпуска, при подаче бланка рекомендуется представлять уважительные причины. Желательно, чтобы они были подтверждены документально.

Внимание:даже при наличии уважительных причин руководство из-за отсутствия производственной возможности, может отказать сотруднику в его просьбе.

Это право работодателя закреплено в нормативных актах. Работодатель может не отражать причину своего отрицательного решения.

Когда работнику предоставляется отпуск без сохранения, у него отсутствует начисление зарплаты, то его место работы продолжает оставаться за ним.

Физлицу, с которым оформлен трудовой контракт, нужно помнить, что если администрация откажет в предоставлении отпуска за свой счет, а он не выйдет на работу, то это все равно считается прогулом, и за него могут к сотруднику быть применены соответствующие меры дисциплинарного воздействия.

На рассмотрение руководства остается и определение длительности периода отпуска за свой счет, который предоставляется работнику.

Важно: тем не менее законодательством предусмотрены ситуации, когда работнику необходимо только уведомить об отпуске за свой счет администрацию, а получать согласие на это не требуется.

Если работник подает на имя руководителя заявление об оформлении отпуска за свой счет, то этот период должен предоставляться ему в обязательном порядке в следующем случае:

  • Если в семье сотрудника компании рождается ребенок — основанием предоставления является приложение к заявлению копии свидетельства о рождении.
  • Когда работник, с которым в компании оформлен трудовой контракт, вступает в брак — основанием представления этого периода является приложение к заявлению копии свидетельства о браке.
  • В случае смерти близкого члена семьи сотрудника компании — основанием представления является приложенная к заявлению копия свидетельства о смерти.

Отпуск без сохранения сроки

Во всех выше рассмотренных ситуациях работнику может быть предоставлен по его просьбе отпуск за свой счет длительностью пять дней.

Положения нормативных актов предоставляют право некоторым категориям граждан оформить отпуск за свой счет без согласия руководства субъекта хозяйствования.

К данным ситуациям можно отнести:

  • Предоставление отпуска за свой счет работающим пенсионерам, являющимся работникам фирмы — данное право дает этой категории возможность попросить у работодателя две недели за свой счет в течение года.
  • Физлица, участники ВОВ, могут в течение года запросить у работодателя 35 дней за свой счет.
  • Работник предприятия, у которых оформлена группа инвалидности, могут рассчитывать в течение года по их желанию на отпуск за свой счет общей продолжительностью 60 дней.
  • Членам семей погибших военнослужащих, предоставляется право воспользоваться отпуском без сохранения зарплаты в течение 14 дней году.
  • Определенным работникам компании в соответствии с положениями федерального законодательства. Например, такое право предоставляется сотрудникам, работающим на условиях совместительства, совмещающих работу с учебой на очных формах обучения, если осуществляется уход за ребенком.

Кроме этого, возможность оформления отпуска без содержания, не получая согласия работодателя, может быть предусмотрена локальными актами предприятия. Эти положения могут быть рассмотрены, например, в Коллективном договоре компании.

При этом работникам дано право воспользоваться льготой при предоставлении отпуска либо на весь срок либо частично в течение года.

Внимание: главное требование законодательства — чтобы число дней отпуска за свой счет не превышало установленную норму. Если все же превышение допущено на это нужно получить согласие руководства компании.

Если льгота работнику полагается по нескольким основаниям, тогда суммировать дни по каждой категории нельзя. Работник может выбрать из льгот наиболее выгодную по продолжительности.

Иногда, если в компании начинает спад поступления денежных средств либо производства, администрация решает отправить часть работников в отпуска без оплаты и тем самым сэкономить денежные средства на выплате зарплаты и соцвзносах. В противном случае простои, которые возникают по вине администрации, все равно подлежат оплате.

В такой ситуации руководитель может вызвать к себе работника, и в устной форме предложить ему на какой-то определенный период взять отпуск без оплаты.

Однако закон запрещает принуждать работников к написанию такого рода заявлений. Если в дальнейшем сотрудник может доказать, что он ушел в отпуск по принуждению, то к администрации фирмы будет применяться соответствующее наказание.

Еще одной причиной, по которой работнику может быть предложено оформить отпуск без оплаты — если он допустил прогул, и не может предоставить документы, подтверждающие уважительную причину данной неявки.

Оформление такого отпуска даст возможность закрыть данные дни без применения к работнику мер дисциплинарного наказания. Оформление такого отпуска производится по схеме, как и обычный — путем предоставления на имя директора необходимого заявления.

Внимание: для провинившегося работника это шаг является очень выгодным — он без наказания сможет сохранить свое место работы.

Однако администрации нужно понимать, что использовать данное событие как причины увольнения уже будет нельзя — ведь подтверждающие прогул документы оформлены не будут, а в табеле будет проставлена неявка работника с разрешения руководства.

Если работнику необходимо получить отпуск без оплаты, то ему необходимо попросить об этом путем составления заявления на имя руководителя субъекта бизнеса.

Такой документ обычно составляется от руки на листе бумаги. Иногда в кадровой службе есть готовые шаблоны, в которые работнику нужно вписать только данные о себе.

В заявлении обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Причина, по которой работник запрашивает отпуск без оплаты;
  • День, с которого он хочет получить отпуск;
  • Его длительность в календарных днях.

Причину отпуска рекомендуется обязательно указывать в документе — ведь данный отпуск предоставляется по желанию администрации фирмы.

Это нужно делать даже в том случае, если причина является личной — ведь такие сведения будут относиться к личным данным, а потому должны храниться и обрабатываться согласно закона. В случае их разглашения к виновным может быть применена уголовная ответственность.

Нежелательно указывать придуманную причину — если она будет неправдоподобна, администрация может отказать в оформлении отпуска.

Внимание: если причиной отпуска является наступление какого-либо события, то желательно приложить копии подтверждающих это бланков. Например, ими могут выступать свидетельства о рождении, смерти, документы из госорганов и т. д.

Если на момент оформления заявления у сотрудника нет на руках таких документов, но работник точно знает, что они в дальнейшем у него появятся, можно указать конкретную дату их предоставления.

Руководитель должен подтвердить предоставление отпуска путем проставления визы на заявлении сотрудника. После этого этот документ возвращается в кадровый отдел, поскольку заявление служит основанием для составления приказа на отпуск.

Для составления приказа обычно применяется стандартный бланк Т-6 для одного работника, либо Т-6а — если в отпуск сразу идет несколько человек. Также закон разрешает составлять приказы в произвольной форме на фирменном бланке.

Если используется стандартный бланк, то в нем сведения заносятся в раздел «Б», а раздел «А» нужно оставить пустым. В качестве наименования периода отпуска необходимо записать «Отпуск без сохранения заработной платы». Также рядом в разделе нужно проставить число дней, на которые предоставлен отпуск.

В раздел «В» переносится информация из раздела «Б», включая период отдыха и количество дней.

В поле «Основание» нужно записать информацию о предоставленном заявлении.

После составления документа его должен подписать руководитель субъекта бизнеса. После этого бланк распоряжения нужно передать сотруднику для ознакомления. Он читает указанные в нем сведения и затем проставляет свою подпись в специальной графе внизу документа.

Далее, приказ регистрируется в журнале учета распоряжений по предприятию. Документ должен храниться в архиве на протяжении 75 лет.

Важно:

данный отпуск не подлежит оплате. Поэтому, передавать копию приказа в бухгалтерию, а также производить составление

записки-расчета

не нужно.

Личная карточка должна заводиться на нового работника при его оформлении на работу. В дальнейшем в данный документ записывается информация о работе его в организации.

Обычно, в качестве личной карточки применяется стандартный бланк Т-2. Однако закон разрешает разработать собственную форму с учетом особенностей работы компании.

Информация об отпусках, которые предоставлены работнику, вносится в раздел «VIII Отпуск».

Там находится таблица, в которой нужно указать:

  • Название периода отпуска (как это прописано в приказе);
  • Продолжительность периода в днях;
  • Дни, когда начинается и завершается отпуск;
  • Сведения о приказе, по которому был предоставлен отпуск.

Отпуск без сохранения сроки

Внимание: в таблице находится еще одна графа, в которую требуется заносить данные о периоде, за какой предоставлен отдых. Если отпуск оформлен простому работнику, то данные графы не заполняются.

Если сотруднику отдых предоставлен в силу закона, то сюда необходимо внести дни начала и завершения года, за какой оформлен отпуск.

Ознакомление работника с данными, которые были записаны в карточке не требуется.

Для того, чтобы ежедневно отмечать приход сотрудника на его место работы, заполняются специальные документы — табели учета по форме Т-12 либо Т-13. Информация в них должна заноситься на основании других первичных документов.

Преимущества и недостатки

Возможность оформления такого периода обладает как плюсами, так и минусами для наемных специалистов. Поэтому перед тем, как обратиться к работодателю с просьбой, следует убедиться в наличии уважительных и веских причин. В РФ отпуск без сохранения заработной платы должен оформляться с учетом следующих моментов:

  • в этот период не происходит перечисление страховых взносов, поэтому не увеличивается размер будущей пенсии;
  • если в это время специалист заболевает, то исключаются из больничного дни, в течение которых гражданин находился в отпуске;
  • максимальный срок этого периода не устанавливается законом, но в ст. 121 ТК указывается, что обычно нормой выступает предоставление максимально 14 дней в год без оплаты.
Предлагаем ознакомиться:  Подведомственность мировых судей по гражданским делам

Но оформление такого периода отдыха имеет и некоторые положительные моменты. Это обусловлено тем, что каждый человек на законных основаниях может увеличить свой годовой отдых. Но для этого требуется получить согласие от работодателя.

Наиболее часто такая возможность необходима для родителей маленьких детей. Дополнительно нередко используется такое предложение людьми, предпочитающими длительные путешествия, поэтому им обычного отпуска не хватает для посещения той или иной страны.

Если работник будет злоупотреблять своими возможностями и будет оформлять слишком часто отпуск за свой счет, то это негативно может отразиться на его репутации наемного сотрудника.

В каком случае работодатель не может отказать в отпуске за свой счет?

Оплата в это время работнику, в отличие от ежегодного отпуска, не начисляется, так как в этот период зарплата не сохраняется.

Для его оформления у работника должны быть уважительные причины, которые в большинстве случае необходимо подтверждать документально. Уйти в такой отпуск без согласия работодателя нельзя.

Длительность отпуска без оплаты определяется по соглашению сторон. Работник запрашивает необходимое число дней у работодателя в своем заявлении, а руководство принимает решения либо принимает его полностью, либо по мере производственной возможности.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работнику нужно только подать заявление с целью уведомления администрации о таком периоде, а получать согласие на его использование не нужно. Все эти случаи строго определены и закреплены в нормативных актах.

Важно! Руководство должно понимать, что в период отпуска без содержания работника практически нельзя уволить, за исключением если он сам не подаст заявление или с ним не будет заключено соглашение о расторжении контракта.

В случае отпуска без сохранения заработной платы ТК РФ максимальный срок не регламентирует. Работник может подавать заявление с просьбой о таком периоде столько раз, сколько ему потребуется.

Работодатель, изучив поступившую просьбу, в соответствии с имеющейся производственной возможностью, на свое усмотрение может удовлетворять ее или отказывать. Количество и длительность отдыха за свой счет не нормируется в обычных случаях, оно определяется по соглашению сторон.

Федеральные законы устанавливают, что для конкретных лиц, могут существовать ограничения по продолжительности отпуска без оплаты. Таким примером может служить государственные служащие, для которых максимальная продолжительность периода без сохранения зарплаты не может быть больше одного года.

Отпуск без сохранения сроки

Внимание! Также надо учитывать, если работающий на предприятии человек оформляет отпуск без оплаты свыше 14 дней, то этот период исключается из исчисляемого стажа работы для оплачиваемого отдыха.

  • Рождение детей — обязательно необходимо предоставить свидетельство о рождении
  • Бракосочетание – подтверждающим документом служит свидетельство о браке.
  • Смерть близкого родственника — близкими родственниками являются родители, дети, супруги. Здесь также надо предоставить свидетельство о смерти.

Продолжительность отпуска без содержания в этих случаях составляет пять дней.

Кроме этого, законодательство определенным категориям работников гарантирует право на отпуск без оплаты, когда этот период работодатель должен оформить:

  • Работающим пенсионерам — его продолжительность за год составляет не более 14 дней.
  • Участникам ВОВ — отпуск суммарной продолжительностью за год не более 35 дней.
  • Работники, у которых установлена группа инвалидности, имеют возможность получить отпуск без оплаты суммарно за год до 60 дней.
  • Работникам, являющимся членами семей военнослужащих, погибших или умерших при прохождении службы может оформляться отпуск без оплаты до 14 дней.
  • В иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательство. Например, при совмещении работы и учебы, нескольких рабочих мест, при осуществлении ухода за ребенком.

Локальными актами фирмы могут быть предусмотрены иные случаи, когда работник может обратиться к руководству с просьбой о предоставлении отпуска, и оно должно будет согласиться на это. Главное, чтобы все эти случаи были зафиксированы в Коллективном договоре или иных актах фирмы.

Данными периодами эти категории граждан могут воспользоваться сразу, или же брать частями. Однако, лучше не превышать установленную нормативную продолжительность. Так как для более длительных отпусков без оплаты работнику обязательно необходимо брать согласие его работодателя.

Внимание! Когда работник получает право на отпуск без содержания по нескольким льготным основаниям, общая продолжительность отпуска не суммируется. Ему необходимо выбрать основания для подобного отдыха, где продолжительность больше.

Отпуск без сохранения сроки

Данное предложение поступает работнику в устной форме, и содержит указание о написании заявления на отпуск без оплаты.

Однако, надо помнить, администрация хозяйствующего субъекта не имеет права принуждать работающих на предприятии людей к написанию подобных заявлений.

Если работник сможет доказать, что подал такой документ под принуждением, к руководству компании могут быть применены меры административного воздействия, а также оно должно будет оплатить работнику все время, когда он находился в отпуске без содержания.

Иногда, руководство компании для ценных сотрудников задним числом может оформить на основании их заявления отпуск без содержания, чтобы закрыть прогул и не применять к ним меры дисциплинарного воздействия.

Внимание!

Такая ситуация должна быть выгодная для прогулявшего сотрудника, так как он сможет сохранить свое место работы. При этом надо помнить, что

уволить его за прогул

после этого нельзя будет, так как на бумаге он отсутствовал на работе с разрешения руководства.

Когда оформляется отпуск без оплаты вместо прогула, его основанием все равно является заявление сотрудника.

Если инициатор отпуска без сохранения заработной платы — работодатель, то работник может быть отправлен в отпуск по следующим причинам:

  • нестабильное финансовое положение компании;
  • отсутствие необходимости выполнения трудовых обязанностей.

Отличительной чертой отпуска без содержания является то, что во время такого отдыха сотруднику не выплачивается заработная плата, но сохраняется его рабочее место.

В большинстве случаев отгулы по инициативе работодателя считаются простоем. В таких ситуациях руководство компании должно его частично оплачивать. При этом сумма выплаты рассчитывается как ⅔ доли от установленной фиксированной величины оплаты труда — оклада.

Отпуск без сохранения сроки

Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен по инициативе работника. Это возможно при наличии уважительных причин:

  • регистрация брачного союза;
  • рождение ребенка;
  • смерть родственника;
  • семейные обстоятельства непредвиденного характера.

Максимальная продолжительность времени отдыха без содержания по инициативе работника зависит также от категории граждан. Среди них следует выделить основные:

  • участники ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
  • инвалиды — до 60 дней;
  • работающие пенсионеры — до 14 дней;
  • государственные служащие, их родители и супруги — до 14 дней.

Родители, имеющие 2 и более детей, а также мать или отец, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка в одиночку, могут получить административный отпуск на срок 2 недели.

Важно отметить, что предоставление отпуска без сохранения заработной платы — не является обязанностью работодателя, если причина неоплачиваемых отгулов не закреплена в ТК РФ. Он имеет право отказать сотруднику в данной просьбе.

Выделяют работников, в случае с которыми руководство компании не вправе отказывать. Таковыми являются:

  • участники ВОВ и боевых действий;
  • госслужащие;
  • инвалиды;
  • работники-совместители;
  • новоиспеченные родители или молодожены;
  • учащиеся аккредитованных ВУЗов;
  • пенсионеры.

Точная максимальная продолжительность времени отдыха оговаривается между сотрудником и работодателем в индивидуальном порядке.

Отпуск без сохранения сроки

При необходимости работника и с согласия руководства фирмы, отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен на длительный срок, например, на год.

Для принятия окончательного решения о максимальном сроке отдыха без содержания работодатель адекватно оценивает степень важности причины для предоставления времени отдыха и наличие производственных возможностей.

Каждой стороне трудовых отношений нужно помнить, что максимальный срок по ТК РФ не предусматривается.

Когда работник подает на имя руководства хозяйствующего субъекта заявление, то в нем он запрашивает необходимое ему количеству дней отпуска.

При этом он может приводить веские уважительные причины. Администрация может после рассмотрения поступившего заявления, либо предоставить запрашиваемый период, либо выделить дни отпуска исходя имеющейся у нее возможности.

Сложившаяся практика отмечает, что срок чаще всего устанавливается по согласованию сотрудника и администрации.

Отпуск без сохранения сроки

Внимание:существуют нормативные акты, в которых для определенных категорий работник может быть ограничен максимальный срок отпуска за свой счет.

Примером данной ситуации может выступать госслужащие и муниципальные работники. У них существует ограничение максимального срока отпуска за свой счет, который не может превышать календарный год.

Кроме этого, нужно учитывать, что согласно законодательству отпуск, превышающий 14 дней должен исключаться из трудового стажа на право получения оплачиваемого отпуска.

Отказать в оформлении отпуска работодатель может, если уверен, что причина для его оформления является несущественной. Для этого анализируются основания, приведенные в заявлении. Но в законе отсутствует информация о том, какие причины действительно считаются серьезными и уважительными, поэтому должна сохраняться объективность как работодателем, так и сотрудниками организации.

Не может работодатель отказать в следующих ситуациях:

  • заявителем выступает работник, который на основании своего статуса имеет право ежегодно оформлять долгосрочный отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого строго устанавливается в ТК;
  • требуется работнику сдать экзамены или диплом при обучении в вузе на очной форме;
  • участники курсов должны сдать экзамены для повышения квалификации;
  • имеются у заявителя доказательства того, что возникли серьезные непредвиденные семейные обстоятельства, требующего его присутствия, например, имеется свидетельство о заключении брака или рождения ребенка.

Если между работодателем и наемным специалистом имеются плохие отношения, то руководитель фирмы может отказать в оформлении отпуска, если он требуется по семейным обстоятельствам. Разбираться в такой ситуации придется с помощью работников трудовой инспекции или через суд.

  • осуществляется ликвидация компании;
  • составляется соглашение директором с работником, на основании которого прекращаются трудовые отношения в тот период, когда специалист находится в отпуске.
  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней.

Как правильно оформляется?

  • Ветераны и участники ВОВ. Для них максимально предлагается 35 дней в год.
  • Пенсионеры, принявшие решение продолжить трудовую деятельность. Они могут рассчитывать максимально на 14 дней в году.
  • Члены семьи погибших военных. Родители или супруги военнослужащих, а также граждан, служащих в таможенных, правоохранительных органах или противопожарной службе, которые погибли при несении службы, могут ежегодно оформлять дополнительный неоплачиваемый отдых на 14 дней.
  • Инвалиды, официально трудоустроенные в компании. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы инвалидам составляет 60 дней.
  • Другие работники, которые могут оформлять дополнительный отдых в связи с разными чрезвычайными ситуациями или семейными обстоятельствами. Наиболее часто возникает необходимость в днях отпуска при смерти родственников, регистрации брака или рождении ребенка. При таких условиях продолжительность такого периода не может превышать 5 дней.
  • Специалисты, получающие высшее образование. Для сдачи вступительных экзаменов предоставляется 15 дней, а для сдачи госэкзаменов оформляется 1 месяц.
  • Работники, ухаживающие за несовершеннолетними и работающие на основании коллективного договора, по ст. 263 ТК в отдельных ситуациях могут оформить 14 дней дополнительного отдыха без оплаты.
  • Специалисты, трудящиеся по совместительству, могут оформить отдых на период разницы между двумя отпусками на разных местах работы.
  • Государственные или муниципальные служащие могут взять отпуск без оплаты на один год.
  • Работники, выступающие доверенными лицами политических партий или кандидатов, могут оформлять такой период на срок, в течение которого должны реализоваться их полномочия. Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы при таких условиях не устанавливается.
  • Добровольные пожарные могут рассчитывать на 10 дней дополнительного отдыха, в течение которого за ними не сохраняется зарплата.
  • Ветераны боевых действий ежегодно могут оформить 35 дней.
Предлагаем ознакомиться:  Как избежать проблем при продаже квартиры по доверенности Видео

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается на законодательном уровне, но сами компании с помощью издания соответствующего приказа могут внести в учетную документацию определенные корректировки, имеющие отношение к этому отдыху.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Независимо от того, какова установленная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, каждый работодатель должен знать, как он правильно оформляется. К правилам данного процесса относится:

  • на основании ст. 128 ТК непременно предлагается такой отдых исключительно при наличии правильно сформированного заявления от работника организации;
  • заявление может составляться в произвольной форме, но в него обязательно вносятся сведения о причине получения дополнительных дней отдыха, а также об их количестве;
  • направляется документ на ознакомление работодателю;
  • если руководством фирмы принимается положительное решение, то далее издается соответствующий приказ, для чего можно пользоваться стандартной унифицированной формой или той формой, которая была утверждена на предприятии;
  • подписывается приказ руководителем компании и работником;
  • отражается нужная информация об этом отпуске в личной карточке сотрудника компании, сформированной по форме № Т-2;
  • при заполнении личной карточки указывается вид оформляемого отпуска, его длительность, а также прописываются даты начала и окончания данного периода.

При составлении разных документов обязательно отражается, какая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы необходима для работника, чтобы он смог эффективно справиться со всеми возникшими личными проблемами.

Работник самостоятельно выбирает основание, по которому предлагается наиболее длительный период отдыха. Например, как ветеран гражданин может рассчитывать на 35 дней, а как пенсионеру ему предлагается 14 дней.

При составлении заявления следует указывать, что основанием выступает наличие статуса ветерана боевых действий. В этом случае работодатель предоставляет отпуск за счет работника максимально на 35 дней.

Допускается, чтобы внеочередной отдых был прибавлен к стандартному ежегодному отпуску. Разрешается по закону пользоваться им полностью или разбивать на несколько частей. Единственным ограничением выступает невозможность переноса оставшихся дней на следующий год.

С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).

Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.

отпуск без сохранения заработной платы

На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

Для льготников число дней зависит от статуса.

К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:

  • регистрацию брака;
  • появление на свет ребенка;
  • смерть родственника.

Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.

О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.

Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Пенсионерам

Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.

При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.

В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.

Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.

В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

  • с целью сдачи вступительных экзаменов;
  • на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

Среди них выделяют:

  • пенсионеров;
  • инвалидов;
  • ветеранов;
  • участников боевых действий.

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Приведенный в ст. 128 ТК РФ перечень оснований, когда работодатель не вправе отказать в отпуске, далеко не исчерпывающий: соответствующие случаи могут быть установлены ТК РФ или другими федеральными законами.

Например, согласно ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы сотрудникам, допущенным к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение, а также слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации – 15 календарных дней.

В некоторых случаях неоплачиваемый отпуск полагается совместителям. Так, в силу ст. 286 ТК РФ, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе сотрудника должен предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Норма закона

Категории работников

Продолжительность

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»

Гражданские служащие

До года

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

Муниципальные служащие

До года

Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Супруги военнослужащих

Часть отпуска супругов, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту

Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы

До 3 недель в год

Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»

Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель в год

Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

Инвалиды войны

До 60 дней в году

Участники ВОВ

До 35 дней в году

Ветераны боевых действий

Работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов

Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений

На период полномочий

Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»

Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам

На период полномочий

Нюансы оформления

Работники, которые могут рассчитывать на оформление дополнительных дней отдыха без сохранения заработка, должны знать, какими особенностями сопровождается этот процесс. К ним относится:

  • коллективным договором может предусматриваться возможность оформления такого отпуска любым работником предприятия;
  • право на него имеется у всех родителей, если их детям еще не исполнилось 14 лет;
  • не получится перенести остаток такого отпуска на следующий год;
  • предоставляется период отпуска без сохранения заработной платы исключительно при составлении сотрудником соответствующего заявления;
  • не может работодатель по собственной инициативе оформить для наемных специалистов такой отдых.

Если руководитель предприятия принуждает сотрудников написать соответствующее заявление, то гражданин может подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру, поэтому работодатель будет привлечен к ответственности на основании положений ст. 5.27 КоАП.

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

  1. Составление соответствующего заявления.
  2. Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
  3. После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать — нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

  • Полные инициалы;
  • Основания;
  • Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы — достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
  • Дату составления.

Обязательно нужно поставить персональную подпись.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.

При рождении ребенка — документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.

Нужно предоставить копию документа.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.

Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы

На практике используются:

  • ОД – предоставлен согласно законодательству;
  • ДО – с разрешения работодателя;
  • УД- получение образования.

Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.

ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

Если по причине вынужденного производственного простоя.

В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.

При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.

Как влияет на стаж?

В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.

Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.

Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.

В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.

Предлагаем ознакомиться:  Договор поставки между ип и ооо

С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.

Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.

Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.

Отпуск без сохранения заработной платы: порядок оформления

Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.

Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.

Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.

В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.

Каждый работник, оформляющий дополнительные дни отпуска, должен знать, как влияет данный процесс на его трудовой стаж. Если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы превышает 14 дней, то такой период не включается в стаж работы.

Поэтому его оформление приведет к тому, что в будущем году снизится длительность стандартного оплачиваемого отпуска. Дополнительно негативно скажется частое оформление таких дней на будущем размере пенсии.

Продолжительность отгулов без содержания, если инициатор — работодатель

На какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам? Трудовой кодекс не дает четкого ответа на этот вопрос и не устанавливает ограничений. Следовательно, по общему правилу такой отпуск может длиться день, неделю, несколько месяцев и любой другой период, о котором будет достигнуто соглашение между работником и работодателем.

Однако некоторыми нормативными актами предусмотрен предельный срок нахождения в неоплачиваемом отпуске. Например, на основании п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» продолжительность отпуска без сохранения денежного содержания, предоставляемого по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам государственным служащим, не может составлять более года. Аналогичный срок установлен для неоплачиваемых отпусков муниципальных служащих[1].

Отпуск без сохранения сроки

Отметим, что вести учет отпусков без сохранения заработной платы необходимо по нескольким причинам.

Во-первых, как мы уже говорили, это поможет работодателю обосновать отказ в предоставлении отпуска сотрудникам, которым по общему правилу работодатель обязан его предоставить (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 22.01.2014 по делу № 33-502/2014).

Во-вторых, количество дней неоплачиваемого отпуска важно для подсчета стажа для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Невключение такого времени отражается увеличением рабочего года на соответствующее количество дней, что в кадровом делопроизводстве означает смещение начала либо окончания рабочего года, в котором использовался отпуск без сохранения заработной платы (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.03.2013 по делу № 33-2432).

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2015. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2015 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2015 и закончится 15.03.2016.

У кадровых работников порой возникает сложность с учетом отпусков без оплаты в табеле. Все дело в том, что ТК прямо не указывает, действуют ли правила, относящиеся к оплачиваемому отпуску и на неоплачиваемый отдых.

На самом деле включаются. Для начала необходимо учесть, что положения ТК о не включении праздничных дней, распространяются только на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск.

Что касается выходных дней, то в ТК нет каких либо ограничений по их включению в период расчета отпуска. Это распространяется и на оплачиваемые отпуска, и на неоплачиваемые. Таким образом, при подсчете продолжительности периода отдыха без оплаты необходимо считать и выходные, и праздничные дни.

Внимание! Необходимо помнить, что рабочий стаж, влияющий на предоставление оплачиваемого отпуска, зависит от количества неоплачиваемых дней. Так, согласно ТК, только 14 таких дней в году может быть учтено при расчете ежегодного отпуска.

Для того, чтобы избежать такой ситуации, работнику выгоднее разделить отпуск без оплаты на части, выбросив из него выходные и праздничные дни. В таком случае, если в заявлении будет указаны два промежутка с понедельника по пятницу, он документально возьмет только 10 дней отпуска, в то время как фактически в его распоряжении будут полные две недели.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы установлена на законодательном уровне, но при этом может данный период увеличиваться непосредственным работодателем, если у него имеются хорошие отношения с работниками. Поэтому ограничением выступает только решение, принимаемое руководством компании.

При определении максимального отпуска без сохранения заработной платы руководство ориентируется на то, какие проблемы могут возникнуть в компании за счет отсутствия на месте работы конкретного специалиста.

Поэтому на это влияет значимость определенного работника для функционирования предприятия. Если с работодателем установлены действительно хорошие отношения, то можно рассчитывать на длительный отпуск.

Применение установленной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы в отношении работников, которые относятся к специфическим категориям, является обязательным. Поэтому на основании своего статуса или состояния здоровья граждане могут рассчитывать на дополнительный отдых.

Фото-2

Наиболее часто работодателями используются следующие сроки:

  • если у человека имеются доказательства, что возникли серьезные семейные обстоятельства, например, умер близкий родственник или требуется длительное и дорогостоящее лечение для ребенка или другого родного человека, то может предоставляться даже 5 месяцев для решения этих проблем;
  • если работник проходит обучение на очной или заочной форме в вузе с разрешения работодателя, то для него требуется регулярно оформлять отпуск без сохранения заработка, причем в год его длительность может достигать даже 4 месяца;
  • членам семьи умерших военных, пожарных или работников правоохранительных органов предоставляется для разных целей 14 дней в году, причем воспользоваться этим периодом граждане могут даже для отдыха за границей;
  • ветераны могут рассчитывать минимально на 35 дней в году, но нередко работодатели предоставляют таким работникам большее количество времени для отдыха, но эта инициатива должна закрепляться во внутренней нормативной документации компании.

Сотрудники предприятия должны самостоятельно договариваться с руководством фирмы о том, на какой период времени им требуется оформить отпуск без сохранения заработка. Нередко работодателями принимается отрицательное решение, но оно должно быть обоснованным. Если же оно является положительным, то конкретные сроки оговариваются двумя сторонами.

Очень часто ответственные работники допускают ошибки, когда отмечают в табеле учета времени нахождения работника в отпуске без оплаты. Это чаще всего возникает из-за того, что в ТК нет прямого указания на то, можно ли использовать для такого отпуска правила, разработанные для простых трудовых отпусков.

И если к рабочим дням обычно вопросов не возникает, что насчет выходных и праздников кадровики часто интересуются — а нужно ли их отмечать тоже?

Праздники в составе отпуска без оплаты учитывать нужно. Такой выход исходит из того, что правила для учета и переноса праздничных дней закреплены только в отношении обычного трудового и дополнительного отпусков.

При работе с выходными днями ТК не устанавливает какие-либо особенные условия для них при расчете периодов основного и дополнительного отпусков. Значит, это же стоит делать и при учете дней отпуска без оплаты.

Таким образом, если ответственное лицо рассчитывает дни начала и завершения дней отпуска без оплаты, ему при расчете продолжительности необходимо учитывать как выходные дни, так и праздники.

Важно:

от общей длительности неоплачиваемого отпуска напрямую зависит начало предоставления трудового. В ТК указано, что только 14 календарных неоплачиваемых дней может входить в период для

расчета

оплачиваемого отпуска.

В случае, если работнику предоставляется большее количество дней, то время более 14 календарных дней будет сдвигать вперед день окончания рабочего года, когда можно получить оплачиваемый отпуск.

Фото-3

При оформлении отпуска без оплаты можно использовать одну хитрость. Законом не запрещено производить разбиение отпуска без оплаты на небольшие отрезки. Данным шагом можно воспользоваться, чтобы исключить из запрашиваемого периода все праздники и выходные, когда работник и так отдыхает.

К примеру, работнику необходимо отпуск без оплаты на две недели. Он составляет два заявления, и в каждое вписывает только промежуток в пять рабочих дней — с понедельника по пятницу.

Внимание:по факту он получит две полные недели отдыха. Но в целях кадрового учета, ему будет предоставлено только 10 дней, и еще останется небольшой период в 4 дня, который можно еще будет взять в дальнейшем.

Правила написания заявления

Предоставляется отдых исключительно на основании грамотно составленного заявления. Работодатель не может принудить специалиста сформировать это заявление, поэтому инициатива должна исходить от самого гражданина. При составлении документа учитываются требования:

  • используется обычная письменная форма;
  • указывается, что требуется именно отдых за свой счет;
  • прописывается, какая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы требуется для гражданина, чтобы он смог отдохнуть или справиться с возникшими серьезными семейными проблемами;
  • в шапке перечисляются сведения о работодателе, представленные реквизитами компании, Ф.И.О руководителя и адресом нахождения предприятия;
  • в самом тексте описывается суть просьбы, для чего следует указать, по какой причине требуется оформить такие дни отпуска;
  • в конце документа ставится дата его составления.

Заявление обязательно подписывается работником организации.

Заключение

Отпуск без оплаты может потребоваться каждому человеку по разным основаниям. Он может оформляться любым работником при наличии веских оснований. Некоторым гражданам по требованиям законодательства работодатель должен предоставлять дополнительные дни отдыха без сохранения заработка в обязательном порядке.

Процедура оформления такого отпуска должна быть грамотной, поэтому обязательно работником составляется заявление, на основании которого при наличии положительного решения от работодателя издается приказ.

Длительность данного периода определяется нормами законодательства и руководителем предприятия. Директор может отказать в оформлении данного отдыха при наличии веских причин. Все разногласия придется решать через суд или трудовую инспекцию.

По общему правилу неоплачиваемые отпуска предоставляются по семейным обстоятельствам на основании письменного заявления работника. Но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать в представлении такого отпуска.

Они определены Трудовым кодексом, иными федеральными законами, соглашениями, коллективными договорами. Кроме этого, помните, что период отпуска, превышающий 14 календарных дней, не включается в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

И, конечно же, не отправляйте работников в отпуск без сохранения зарплаты сами, то есть не проявляйте инициативу – если в ходе рассмотрения спора будет выявлено принуждение к такому отпуску, возможно применение к работодателю мер административной ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

[1] Статья 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

[2] Утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector