Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по ст.128 ТК РФ: кому положены отгулы за свой счет, условия предоставления, могут ли отказать работнику?

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет): образец заявления 2019, сроки

На что влияет предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику

Срок регламентирован статьей 128 ТК РФ. В частности, если наемник по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам берет отгул за свой счет, то срок устанавливается по договоренности с работодателем. Ограничения, что можно предоставить только определенное количество дней, нет.

Отпуск за свой счет, так же как и основной, в 2019 году рассчитывается в календарных днях. ТК РФ устанавливает максимально допустимый срок только для отдельных категорий работников (см. таблицу ниже).

Максимальные сроки по разным категориям сотрудников

Категория работника Возможное количество дней 
Участники ВОВ и участники боевых действий 35
Работающие пенсионеры 14
Работающие инвалиды 60
Супруги военнослужащих 14
Работнику в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников 5
Другие случаи по соглашению/договоренности

Если длительность отсутствия устанавливается по соглашению с работодателем, то соглашение сторон должно быть письменным, то есть достаточно в заявлении указать продолжительность. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на срок 7 календарных дней по причине….».

Если человеку надо отсутствовать продолжительный период времени и он не знает точную дату, когда сможет выйти на работу, то оформить приказ о предоставлении бессрочного периода отдыха работодатель не вправе.

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет): образец заявления 2019, сроки

Дни отдыха предоставляют только на определенный срок (ст. 128 ТК РФ). Поэтому работающий в заявлении должен написать конкретные даты, которые компания зафиксирует в приказе.

СрокиОформление бессрочного отпуска без содержания

 является нарушением законодательства о труде, за которое возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Для директора или ИП — от 1 до 5 тыс. рублей, а для компании — от 30 до 50 тыс. рублей.

Отпуск без содержания можно предоставлять неоднократно, сразу после окончания предыдущего. Можно предоставить его на определенный срок, а при необходимости продлить.

В ряде случаев работодатель обязан предоставить отгул по просьбе наемника на период более 14 календарных дней или вообще без ограничений (см. таблицу).

Случаи предоставления отпуска без содержания зарплаты более 14 дней 

Категория работника Продолжительность Норма
Работающие инвалиды 60 календарных дней в году абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой: ч. 2 ст. 173 ТК РФ
— для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца
— для сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц
Работники, осваивающие имеющие госаккредитацию образовательные программы среднего профобразования по очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения государственной итоговой аттестации 2 месяца ч. 2 ст. 174 ТК РФ
Лица, работающие по совместительству на время отсутствия по основному месту работы ч. 2 ст. 286 ТК РФ
Супруги военнослужащих в период отдыха военнослужащих на срок превышения над продолжительностью ежегодного отдыха по основному месту работы супругов п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ
Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» 35 календарных дней в году пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ
Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы 3 недели в году п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1
Участникам Великой Отечественной войны 35 календарных дней в году абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Педагогические работники, имеющие непрерывный стаж преподавательской работы (право предоставляется не чаще чем через 10 лет непрерывного стажа) до 1 года  ст. 335 ТК РФ
Государственные служащие для занятия научной деятельностью ст. 46 ФЗ №79

Многие компании предпочитают кадровым потерям отдых работающих без содержания. Но трудовые инспекторы и в этом могут увидеть нарушение прав сотрудников. Мы опросили трудовые инспекции, и нам назвали три самые распространенные сейчас ошибки работодателей.

Ошибка 1. Массовые невыходы на работу без сохранения заработной платы

Трудовые инспекторы обратят внимание на количество наемников, воспользовавшихся правом на неоплачиваемый отдых. Если разом в отгулы ушло полкомпании, то, по мнению трудовых инспекторов, налицо нарушение трудовых прав, и для компании это неминуемо штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Вообще Трудовой кодекс не запрещает уходить в отгулы без содержания одновременно нескольким сотрудникам. Однако лучше не давать проверяющим лишних поводов для придирок. Решить вопрос можно, например, так:

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет): образец заявления 2019, сроки

на одной неделе отправить в отгулы нескольких сотрудников, после того, как они вышли, – других и т. д. Составлять единый приказ на всех тоже не стоит. Лучше пусть это будут отдельные приказы, по возможности датированные разными днями.

Ошибка 2. Принудительные отпуска без содержания

Согласованию подлежит лишь продолжительность отсутствия на рабочем месте. И то если речь не идет о случаях, перечисленных в части 2 статьи 128 ТК РФ. Так, работодатель обязан (а не вправе) дать отдых до пяти дней в случае рождения малыша или свадьбы, работающим пенсионерам — до 14 дней, инвалидам — до 60.

Отправлять коллектив в неоплачиваемые отгулы безопасно только по их письменным заявлениям. При этом не стоит рассылать по «электронке» письма коллективу или хуже того, издавать распорядительные документы о том, что планируется отправить часть людей на отдых за свой счет, в связи с чем от них требуется написать соответствующие заявления, а службе персонала — в конкретный срок эти заявления собрать.

Ошибка 3. Отпуска без сохранения заработной платы без причины

Предлагаем ознакомиться:  В кских числах поступает материнский капитал

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет): образец заявления 2019, сроки

Инспекторы считают, что в заявлении должны быть указаны причины, по которым сотруднику необходим перерыв в работе. Если таковые не перечислены, то для проверяющих это своего рода маячок, сигнализирующий о принуждении.

Трудовой кодекс опять же не требует обязательно писать в заявлении конкретные причины. В части 1 ст. 128 сказано лишь, что это могут быть семейные обстоятельства или иные уважительные причины. Но чтобы избежать лишних вопросов инспекторов,надо в заявлении конкретизировать причины для отсутствия.

Желательно, конечно, чтобы при отсутствии нескольких работников «семейные обстоятельства» не были причиной у всех сотрудников. Пусть каждый укажет разные основания. Тем более что уважительность той или иной причины остается на усмотрение работодателя.

Порядок предоставления времени отдыха без содержания работнику регламентируется ст.128 ТК РФ.

Потребность в получении отпуска без заработной платы может появиться по ряду причин. Основными причинами являются следующие:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака;
  • смерть близких родственников;
  • другие непредвиденные обстоятельства.

Степень важности руководство фирмы определяет самостоятельно. Зачастую условия оформления неоплачиваемого времени отдыха указаны в трудовом или коллективном соглашении.

В соответствии с законом, каждый человек, отработавший в организации полгода и больше, имеет право на отпускной период. Он предоставляется в соответствии с графиком и имеет минимальную продолжительность 28 дней.

Отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет): образец заявления 2019, сроки

Совсем другое дело – отпуск без выплаты зарплаты. Необходимость в нем может возникать в неожиданных случаях (например, если умирает близкий родственник) или в ситуациях, которые плохо совмещаются с работой (свадьба, защита диплома).

Согласно действующему законодательству, отпуск за свой счет предоставляется не иначе, как по заявлению, где указаны­ причины для этого (или без указания, если априори полагается этот вид отдыха). Если такой отдых не положен по закону, то дальнейшие действия работодателя могут зависеть от серьезности причин, которые указываются сотрудником.

По договоренности сторон определяется продолжительность периода, но при некоторых ситуациях (например, критической нехватке кадров), директор может не отпустить сотрудника. В этом случае инициатива руководителя заключается в одобрении самого отпуска, но он может его и не предоставлять.

Не следует путать этот вид отдыха и административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя, в который люди принудительно отправляются при снижении объема задач на предприятии. Если отсутствует добровольное согласие, то это является нарушением федеральных законов и влечет штраф для должностных лиц.

Написание заявления, по сути, является инициативой работающего на предприятии, и если предоставление своего рода каникул предусмотрено законодательством, то у работодателя нет права отказывать. Например, предоставление отпуска за свой счет не может быть отклонено, если подтвержденной официальным документом причиной является:

  • регистрация брака заявителя;
  • смерть близкого родственника;
  • рождения детей у него.

Если отпускное время предоставляется по договоренности между сотрудником и работодателем, продолжительность такого срока регулируется соглашением сторон. Закон не содержит упоминания об этом (за исключением государственных и муниципальных служащих, для которых максимальный период не может продолжаться более года), но минимальным размером во всех случаях будет день за свой счет.

Кто имеет право

Начальным этапом предоставления отпуска за свой счет является заполнение и дальнейшая передача работодателю соответствующего заявления. Документ оформляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. Допускается письменный или печатный вариант заполнения.

В обязательном порядке в заявлении должна быть указана информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • название документа;
  • сведения о сотрудника — ФИО и занимаемая должность;
  • описание причины возникновения необходимости оформления отпуска;
  • желаемый период времени отдыха;
  • подпись работника;
  • дата составления документа.

При наличии бумаг, подтверждающих факт наличия указанных в заявлении причин, их необходимо приложить к документу. После получения заявления работодатель изучает указанную в нем информацию и принимает решение по поводу предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Решение о предоставлении отдыха без оплаты закрепляется в приказе Т-6.

Пошаговая процедура оформления неоплачиваемого отдыха.

В соответствии с действующим Законодательством РФ, не существует минимального и максимального срока предоставления отпуска без содержания. В связи с этим его продолжительность может исчисляться часами.

Фиксированный период отпуска для граждан, не относящихся к льготникам, составляет 14 дней. Именно это число дней учитывается в стаже для очередного отдыха.

Выделяют категории граждан, которым работодатель не имеет право отказать в оформлении отпуска. В таких случаях максимальный срок отдыха без сохранения заработной платы этого времени определяется следующими рамками:

  • Фото-3для работающих пенсионеров — до 14 дней;
  • для инвалидов — до 60 дней;
  • для участников ВОВ и боевых действий — до 35 дней;
  • для госслужащих и их супругов — до 14 дней;
  • для молодоженов и новоиспеченных родителей — до 5 дней;
  • для родственников погибших лиц — до 5 дней.

Сотрудникам, осуществляющим свою трудовую деятельность сразу в 2 местах, предоставляется отпуск без содержания, который рассчитывается как разница между ежегодным временем отдыха на основной и дополнительной работе.

Период неоплачиваемого отдыха для работающих студентов определяется с учетом вида аттестации. Важное условие его предоставления — наличие аккредитации у учебного заведения.

Предлагаем ознакомиться:  Положен ли дополнительный отпуск отцу одиночке

Могут ли отказать?

Следует учесть, что предоставление отпуска без содержания не является обязанностью работодателя. Исключением считаются граждане, входящие в льготную категорию. В остальных случаях выходные без сохранения оплаты оформляется исходя из возможностей руководства фирмы. Может ли работодатель отказать в предоставлении отдыха за свой счет?

Если несмотря на отрицательное решение работодателя сотрудник не является на рабочее место для исполнения своих должностных обязанностей, его действие может быть рассмотрено как прогул. В таких ситуациях к работнику могут применить различные меры взыскания.

Если отсутствуют обстоятельства, возникновение которых не входит в список тех, при которых руководство компании обязано предоставить отпуск без сохранения заработной платы, но работнику отказано, спор с работодателем не имеет смысла.

Воспользоваться правом получения административного отпуска может любой сотрудник. При этом не имеет значения период его работы в организации. Следует учесть, что уйти в отпуск сразу после трудоустройства вряд ли получится.

На льготных условиях время отпуска без сохранения заработной платы предоставляется следующим категориям граждан:

  • Фото-4работающие пенсионеры;
  • инвалиды;
  • госслужащие;
  • учащиеся высших и средних аккредитованных учебных заведений;
  • участники боевых действий;
  • ветераны ВОВ;
  • совместители;
  • супруги военнослужащих;
  • родители новорожденных детей;
  • лица, планирующие узаконить свой брачный союз;
  • родственники погибших.

По закону, право на такой перерыв в работе есть у каждого работающего на предприятии (но, в некоторых ситуациях, руководитель может не одобрить инициативу, объясняя это необходимостью исполнения служебных обязанностей).

Право человека на такой перерыв от работы базируется в Трудовом кодексе РФ (статья 128). Там говорится, что отпуск за свой счет предоставляется:

  • по решению руководства организации, когда рассмотрев причину, со стороны работодателя нет возражений;
  • в установленных законом случаях (например, собственной свадьбы) – в такой ситуации, директор уже не может отказать.

Для определенных категорий граждан, законодательно определяется право на дополнительный отдых без сохранения зарплаты. К примеру, Федеральный закон №5 от 9 января 1997 г. гарантирует до трех недель отпуска за свой счет в удобное время:

  • полным кавалерам ордена Трудовой Славы;
  • Героям Социалистического Труда;
  • Героям Труда Российской Федерации.

Фото-2

Если у вас есть уважительные причины, или по законодательству вы имеете право на такой вид освобождения от работы, то вам необходимо обратиться к руководителю организации. Последовательность действий для желающих взять отдых (отгул) за свой счет должны быть следующей:

  1. Подготовить заявление от руки (в случае необходимости, указав причины, по которым вам необходимо освобождение от работы) или на бланке, разработанном в организации.
  2. Отдать заявление на одобрение руководителю. Очень важно получить одобрение, потому что одного факта предоставления заявления недостаточно, и ваша неявка на работе может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
  3. Еще один важный шаг – выпуск приказа директора. С этим документом сотрудника знакомят под подпись. После выхода приказа отпускной период является действительным.
  4. При необходимости разрешается досрочный выход из подобных долгосрочных и краткосрочных отпусков, с пересчетом дней, когда сотрудник был свободен от работы. Инициатива прекращения перерыва полностью принадлежит заявителю.

Так как не существует законодательно утвержденной формы заявлений на такой вид освобождения от трудовых обязанностей, то этот документ составляется в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны:

  • фамилия, имя, отчество директора и заявителя;
  • причины, по которым сотруднику необходимо это время;
  • законодательные основания;
  • дата, подпись.

Для того чтобы причина, по которой вы просите освободить от работы, была понятна руководителю, к заявлению должно быть приложено документальное подтверждение. В зависимости от ситуации, это может быть копия справки/свидетельства:

  • о смерти близкого родственника;
  • о бракосочетании из ЗАГСа;
  • о рождении ребенка из роддома.

Приказ руководителя

После того как директор компании одобрил заявление, выпускается специальный приказ на данного сотрудника, согласно которому, в указанные даты он освобожден от работы. Отсутствие приказа по форме № Т-6 об отпуске за свой счет, с которым сотрудник знакомится под подпись, при самовольном выходе на отдых предоставляет возможность кадровой службе применить меры наказания (и формально дает право уволить за прогулы).

Информация о предоставлении отдыха фиксируется в личной карточке сотрудника (форма № Т-2), а также в кодированной форме в табель учета (№ Т-12 или Т-13). Отметка в табеле учета, зависит от обстоятельств, по которым он получает отпускное время. Применяются следующие условные обозначения:

  • ОД – условия предусмотрены законодательством РФ;
  • ДО – по разрешению работодателя;
  • УД – в связи с обучением;
  • ДБ – ежегодный дополнительный отдых.

Порядок предоставления отпуска без содержания регулирует ст. 128 ТК РФ. Согласно кодексу, это время отдыха, хотя по сути оно носит целевой характер и предоставляется работающим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению.

При оформлении отгула за трудящимся сохраняется только место работы и должность.

Сроки

Отсутствие за свой счет возможно только по инициативе работника и по его письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ). По инициативе работодателя такой отпуск невозможен. Это нарушение трудового законодательства. Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 тыс. рублей. 

Предлагаем ознакомиться:  Образец приказа о предоставлении учебного отпуска образец

Право оформить отгул за свой счет имеет каждый работник, однако здесь есть свои особенности и исключения.

Право на отсутствие без объяснения причин имеют:

  • Участники и ветераны ВОВ;
  • Пенсионеры по старости, которые продолжают работать;
  • Работающие инвалиды;
  • Родители и жены/мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных и уголовно-исполнительных ведомств, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных на военной службе, либо вследствие заболевания, связанного со службой;
  • Сотрудники при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

В других нормативных актах также указаны дополнительные категории тружеников, которые могут воспользоваться правом на отдых. К ним относятся:

  • Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  • Работающие ветераны (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  • Зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).

Также в коллективном договоре или другом внутреннем документе работодатель может указать другие категории сотрудников, имеющих право на отсутствие за свой счет без объяснения причин. Например:

  • Родители (опекуны) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • Родители (опекуны, попечители) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • Одинокие родители (мать или отец), воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет.

Согласно статье 128 ТК РФ, право на отдых без содержания предоставляется трудящемуся только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Те, кто относится к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.

Основания для 5-дневного отпуска

Предоставление свободных дней из-за семейных обстоятельств регулируется законодательством. В качестве причин, по которым руководитель не может отказать в пятидневном перерыве, Трудовой кодекс приводит следующие:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • собственное бракосочетание.

Дополнительные причины, куда могут относиться экзамены при получении второго высшего образования, тяжелое заболевание родственника и др., устанавливаются коллективным договором организации и другими локальными нормативными актами.

Рассматривая лиц, которым в обязательном порядке должен предоставляться отдых за свой счет, в статье 128 Трудовой кодекс говорит и о работающих инвалидах. Для таких лиц максимальная продолжительность отпуска установлена в 60 дней, поэтому предоставление 5-дневного отпуска будет идти на тех же основаниях – человек готовит заявление и получает положенное время отдыха.

Фото-5

Трудовой кодекс предусматривает и неоплачиваемый отпуск по инициативе человека, относящегося к категории трудящихся пенсионеров. Таким людям положено до двух недель за свой счет ежегодно – это право гарантировано Трудовым кодексом, поэтому не должно вызывать возражений у руководителя.

Совместителю

В соответствии с нормами закона (статья 286 ТК РФ), очередной отдых совместителю предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе. При этом может возникнуть ситуация, когда на основном месте продолжительность отдыха будет больше гарантированных законодательством 28 дней – в этом случае для сотрудника необходимо рассчитать дополнительные дни без сохранения заработка.

Предоставление учебных отпусков тоже регламентируется действующим законодательством (статьи 173, 174 Трудового кодекса РФ). В этом случае перерыв предоставляется:

  • для допуска ко вступительным испытаниям;
  • на время экзаменов в высшем или среднем специальном учебном заведении;
  • для подготовки дипломной работы и сдачи госэкзаменов.

В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Категория сотрудников

Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней

Инвалиды

60

Участники Великой Отечественной войны

35

Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы

15

Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),

15

Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации

10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса

Они же для сдачи госэкзаменов

30

Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов

2 (или 4) месяца

Пенсионеры по возрасту

14

Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)

14

Совместители

В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте

Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам

Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно

Имеющие двух или более детей до 14 лет

14

Воспитывающие ребенка-инвалида

14

Родители-одиночки

14

Сотрудники народной дружины

10

Участники подразделений добровольной охраны от пожаров

10

Доверенные лица политической партии или кандидата

На период полномочий

Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления

На период полномочий

Кандидаты в депутаты

Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

  • для руководителя организации – предупреждение или штраф 1000-5000 рублей (при повторном нарушении – до 20 000 р., для должностных лиц допускается дисквалификация до трех лет);
  • для организаций – штраф 30000-50000 рублей (при повторном нарушении – до 70 000 р.).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector