Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Списание кредиторской задолженности: проводки

Как оформить и отразить в учете списание безнадежной кредиторской задолженности

Ведение зарплаты на 70 счете

Счет 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п. доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Как оформить и отразить в учете списание безнадежной кредиторской задолженности

При организации учета оплаты труда и отражении соответству­ющих операций на счетах бухгалтерского учета необходимо разде лять выплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплаты, возмещаемые из других источников.

В себестоимость продукции включаются затраты на оплату труда работников, занятых в производственной сфере — изготовлением про­дукции, выполнением работ — или обслуживающих производство. В организации могут производиться выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а возмещаются за счет фон­да социального страхования, нераспределенной прибыли, целевого финансирования и т.п.

Выплаты из этих источников носят компенса­ционный или поощрительный характер. К ним относят пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социально­го страхования; премии, выплачиваемые за счет резервного фонда и целевых поступлений;

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие кото­рого могут открывать соответствующие субсчета. По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по вре­менной нетрудоспособности, по дебету выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетны­ми лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по испол­нительным документам в пользу различных юридических и физиче­ских лиц.

Бухгалтерские записи на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представлены в табл. 15.1.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание факта хозяйственной деятельности

Отражается задолженность по оплате труда работ­никам, непосредственно связанным с созданием объектов основных средств

Отражается задолженность по оплате труда работ­никам, занятым производством продукции, выпол­нением работ, оказанием услуг основного и вспомогательных производств

Организация может создавать резервы на оплату отпусков, выпла­ту вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.

Резерв предстоящей оплаты отпусков (включая единый социаль­ный налог) работников организация формирует в целях равномерного включения расходов по оплате отпусков в себестоимость продукции. Для расчета отчислений в резерв используются сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных.

Отчисле­ния в резерв рассчитываются в процентах к начисленной оплате труда. При уходе работников в отпуск резерв уменьшается на сумму начислен­ной им оплаты. По не использованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год.

Учет формирования и использования резерва ведут на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящей оплаты отпусков». По кредиту счета 96 отражается создание резер­ва, по дебету — его использование; остаток может быть только кре­дитовым.

Резервы на выплату вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год организация создает исходя из размера предполагаемых в предстоящем периоде выплат и отчислений по этим вознагражде­ниям единого социального налога.

Отчисления производятся ежеме­сячно. Сформированные резервы используются полностью в том меся­це, в котором выплачивается вознаграждение работникам организации. Резервы учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчета «Резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет» и «Резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год». Эти резервы используются в отчетном году полностью.

Формирование резервов на оплату отпусков, выплату вознаграж­дений за выслугу лет и по итогам работы за год необходимо предусмот­реть в распорядительном документе об учетной политике организации на предстоящий год.

Бухгалтерские записи по учету формируемых резервов представ­лены в табл. 15.2

Корреспонденция счетов по учету резервов предстоящих расходов

Отражаются отчисления в резервы предстоящих расходов (на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет, по итогам работы за год)

Отражаются отчисления на социальное страхование от сумм выплат работникам, затраты на которые резервировались (на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет, по итогам работы за год)

Отражается задолженность работникам по выплатам,затраты на которые резервировались (на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет, по итогам работы за год

Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и орга­низации в целом о начисленной оплате труда, произведенных удержа­ниях, вычетах и выплатах, состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерия ведет следующие учетные регистры.

· наряды на сдельную работу, рапорты о выработке, листки о прстое и др.;

· накопительные карточки по заработной плате для расчета сдельной оплаты труда;

· табели учета использования рабочего времени (для расчета повременной заработной платы и окладов), доплат за ночные часы и сверхурочного времени;

· решения судебных органов на удержания по исполнительным листам;

Как оформить и отразить в учете списание безнадежной кредиторской задолженности

· заявления работников о перечислениях из заработной платы на благотворительные цели;

· налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость; определяется средний заработок; начисляются пенсии. Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.

В расчетной ведомости отражаются расчеты по оплате труда с персоналом подразделения или организации в целом. Расчетная ведомость представляет собой журнал, состоящий из основных и вклад­ных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие, год).

На основных листах ука­зываются фамилия, инициалы каждого работника; приводятся спра­вочные данные (категория персонала, профессия или должность, тариф­ный разряд, тарифная ставка или оклад), а также за первый месяц квартала, полугодия или года показываются количество дней (рабочих, выходных и праздничных) и часов, суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других источников, пособий по вре­менной нетрудоспособности и сколько всего начислено, удержания (налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и т.д.

), сумма к выплате или задолженности работника перед организацией. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, начислениях, удержаниях и о сумме к выплате или задолженность за последующие месяцы периода (квартала, полугодия, года), на кото­рый открывается расчетная ведомость. Эта ведомость заполняется по данным лицевых счетов.

Платежная ведомость заполняется на основе данных расчетной ведомости и используется для выплаты заработной платы. В платежной ведомости указываются табельные номера, фамилии, инициалы работников и суммы к получению.

Лицевой счет, расчетная и платежная ведомости применяются в крупных организациях. В небольших организациях рекомендуется формировать расчетно-платежную ведомость, где будут показаны начисление и выплата заработной платы.

Как оформить и отразить в учете списание безнадежной кредиторской задолженности

По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что исключает необходимость ведения лицевых счетов работников. Заполняется рас-четно-платежная ведомость непосредственно по данным первичных документов учета выработки (нарядов на сдельную работу, рапортов о выработке, ведомостей учета выполненных работ и др.

Срок исковой давности

Законодатель не рекомендует медлить с подачей заявления в суд, если вопрос не решается мирно, потому что исковая давность по трудовым спорам истекает через 3 месяца .

Трехмесячный период начинается с момента, как работник узнал о том, что его права были нарушены работодателем, а значит, он не всегда может быть определен точно. Если заявитель пропустит срок, который законодатель предоставляет ему для защиты в суде, долги возвращены не будут.

Но пропуск установленного срока может произойти по уважительной причине, например, болезни, тогда согласно ТК период будет восстановлен в судебном порядке. Для этого придется представить соответствующие документы, к которым суд относится очень требовательно, а также убедить судей в том, что заявитель может воспользоваться своим правом на восстановление 3-месячного срока для подачи заявления по просроченной задолженности.

На предприятии просроченная задолженность работникам по оплате труда отражается на специальном балансовом счете до того момента, пока не будет выплачена или списана по окончании срока давности.

Предлагаем ознакомиться:  Договор залога квартиры (ипотеки) между физическими лицами

Как оформить и отразить в учете списание безнадежной кредиторской задолженности

Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Однако по закону для отдельных видов требований срок может быть сокращен или увеличен (ст. 197 ГК РФ). Например, сделку можно признать недействительной в течение года (п. 2 ст. 181 ГК РФ).

Оспорить продажу доли в общей собственности один из дольщиков может в течение трех месяцев, если его преимущественное право покупки нарушили (п. 3 ст. 250 ГК РФ). Течение срока исковой давности определяется в следующем порядке:

  • по обязательствам, срок исполнения которых определен, – по окончании срока исполнения обязательства;
  • по обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, – со дня предъявления кредитором требования об исполнении обязательства. Если на исполнение требования кредитор дал должнику какое-то время – по окончании последнего дня срока исполнения обязательства.

Об этом сказано в пункте 2 статьи 200 Гражданского кодекса РФ.

Срок исковой давности может прерываться. Основанием для прерывания срока исковой давности являются действия лица, свидетельствующие о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, время, истекшее до перерыва, в новый срок не засчитывается.

Вместе с тем, есть ограничение: срок исковой давности не может превышать 10 лет со дня нарушения права, даже если срок прерывался. Исключение составляют случаи, установленные Законом от 6 марта 2006 г. № 35-ФЗ о противодействии терроризму.

Такой порядок следует из положений статьи 203 и пункта 2 статьи 196 Гражданского кодекса РФ.

Списание кредиторской задолженности: проводки

Дебет счетов 60, 62, 66, 71 и др. – Кредит счета 91

Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком давности можно прочитать в нашей консультации.

Понятие зарплаты регламентируется законодателем, как вознаграждение, положенное работнику за труд, и выплачиваемое работодателем. Основанием для осуществления труда и получения материального вознаграждения является трудовой договор, но трудовые отношения могут иметь место и без него.

По закону разрешается 3 дня работать на новом месте, а затем подписывать соглашение, в других случаях наблюдается формальный подход к трудовому договору или вовсе его отсутствие. Но в любом случае, если имели место трудовые отношения, то материальное вознаграждение признается судом зарплатой.

Является фиксированной частью и зависит от количества отработанного времени (дни, часы). Хотя этим термином не принято пользоваться в бизнесе, но именно под окладом понимается часть зарплаты, о которой работодатель и нанимаемый сотрудник договариваются, заключая соглашение.

К ней относятся различные доплаты, компенсирующие условия трудовой деятельности. Например, «за вредность», «горячий стаж», «сверхурочные», «праздничные», «северные» и др. Какие выплаты будет осуществлять конкретный работодатель, он обязан зафиксировать в своих нормативных документах.

Стимулирующие к труду

Премиальные, надбавки и всевозможные доплаты для повышения эффективности труда. Эта часть зарплаты может выплачиваться работодателем на его усмотрение, законодатель не говорит об обязательности стимулировать работника к труду, но он может это делать.

Размер этих выплат не ограничивается, потому что работодатель на основании своих нормативных актов устанавливает систему премирования самостоятельно. Выплаты могут осуществляться регулярно, возможно ежемесячно, или разово, когда премии приурочены к каким-либо событиям.

Если у работника образуется задолженность по заработной плате, то суд встанет на его сторону, когда не будет выплачен оклад, компенсация и регулярные стимулирующие выплаты. Доказать свою невиновность работодатель сможет предоставлением законных оснований лишения зарплаты или изменения ее размера, что заранее четко должно быть указано в нормативных актах на конкретном предприятии.

Разовую премию работодатель может выплачивать по своей воле, издавая специальный приказ, поэтому ее взыскание судом невозможно, даже если раньше эти разовые премиальные выплачивались на основании приказов ежемесячно

Несвоевременные выплаты зарплаты давно стали обычным делом на многих предприятиях. Работодатели злоупотребляют своим положением из-за безнаказанности и грубо нарушают трудовые права граждан РФ.

Нередко зарплату недоплачивают месяц за месяцем, и за каждым работником у предприятия числится большой долг. Законодатель уверяет, что взыскание задолженности по заработной плате возможно, гражданам рекомендуется обращаться в суд, что является наиболее эффективным методом защиты трудовых прав.

Но предварительно следует постараться решить вопрос мирно:

  • направив претензию руководству предприятия-работодателя;
  • обратившись в инспекцию по труду;
  • написав жалобу в прокуратуру;
  • подготовив исковое заявление в суд и уведомив работодателя о том, что оно будет подано.

После обращения в инспекцию по труду она обязана отреагировать и прислать на предприятие внеплановую проверку для выяснения причины образования долга перед работником. Обычно инспекторы принимают сторону пострадавшего лица, а на работодателя может быть наложен штраф.

В некоторых случаях на руководство действует заявление о том, что предстоит судебное разбирательство. Если он его проиграет, то дополнительно оплатит судебные издержки. Когда вопрос не решается мирно, подавать заявление в суд придется.

На основании постановления суда истец получит:

  • невыплаченный долг по зарплате;
  • компенсацию за моральный ущерб;
  • проценты за просрочку, они будут начислены за каждый день.

Работнику-заявителю не придется оплачивать госпошлину за подачу иска.

Рассчитывая общую сумму задолженности по зарплате, необходимо учесть, что удержания из нее не превышают 20%. Работнику может быть возвращено на основании закона 50% от причитающейся суммы, даже если взыскание происходит по нескольким исполнительным листам.

Данную статью нельзя применять к удержаниям из зарплаты, когда работник отбывает срок в исправительной колонии, выплачивает алименты на детей или возмещает ущерб. В этом случае удержания из его зарплаты не могут превышать 70% .

Узнать задолженность в ПФР можно, обратившись с соответствующим запросом в местный орган Пенсионного Фонда РФ.

Как выглядит образец уведомления о задолженности, можно узнать из этой статьи .

Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», и таким образом происходит сверка синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и других выплат получают в банке. Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек; платежные поручения на перечисление в бюджет нало­говых платежей;

Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с бан­ком расходовать ее на оплату труда.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письмен­ной форме извещать каждого работника о составных частях заработ­ной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудо­вым договором.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором, непосредствен­но работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным (нерабочим) или праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня.

Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, выплачиваются в день увольнения работ­ника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Заработная плата, пособия и премии, как сказано выше, выплачи­ваются по расчетно-платежной или платежной ведомости. При полу­чении денег в кассе работник расписывается в ведомости. Лицу, не явля­ющемуся штатным сотрудником, деньги выдаются по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя.

По истечении срока выдачи кассир в платежной (расчетно-пла­тежной) ведомости против фамилий лиц, не получивших заработную плату, в графе «Расписка в получении» делает отметку «Депонирова­но». В ведомости прописью указывают выданную и депонированную суммы.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк на расчетный счет организации. Из банка их получа­ют при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы относятся на про­чие доходы организации.

Не выданные по платежной (расчетно-платежной) ведомости сум­мы кассир заносит в реестр невиданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в кни­ге учета депонированной заработной платы.

В ней для каждого депо­нента отводят отдельную строку, в которой проставляются фамилия, имя, отчество и депонированная сумма, отмечается ее выдача (дата и сумма). В книге ежемесячно подсчитывается общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

Учет расчетов с депонентами ведется на счете 76 «Расчеты с раз­ными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчеты по депониро­ванным суммам». По кредиту счета 76 отражается зачисление на депо­нент невыданной суммы, по дебету — ее выдача.

Бухгалтерские записи по депонированию невыплаченных сумм представлены в табл. 15.3.

Корреспонденция счетов по учету депонированной заработной платы

Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен синтетический счёт 70.

  • по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
  • по начислению и выплате материальной помощи. пособий и компенсаций;
  • по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
  • по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
  • по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.
Предлагаем ознакомиться:  Кредиторская задолженность счета бухгалтерского учета

Инвентаризация задолженности

Списывать кредиторскую задолженность нужно отдельно по каждому обязательству. Размер просроченной кредиторской задолженности определите по результатам инвентаризации.

Инвентаризацию проводите по приказу руководителя. Можно использовать типовую форму данного приказа (форма № ИНВ-22). Либо самостоятельно разработать шаблон, утвердив его в приложении к учетной политике.

Письменным обоснованием списания конкретного обязательства служат акт инвентаризации (можно использовать типовую форму № ИНВ-17 либо самостоятельно разработанный бланк) и бухгалтерская справка. На основании этих документов руководитель издает приказ о списании кредиторской задолженности.

Об этом сказано в пункте 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Когда может возникнуть задержка

Законодателем установлено, что зарплата должна выплачиваться частями минимально 2 раза в месяц с примерно равными временными промежутками. Части зарплаты, включающие компенсационные и оклад, также должны быть равны между собой примерно.

По результатам труда выплачиваются только премиальные, поэтому их могут начислить за 1 или несколько месяцев сразу, за год. При получении зарплаты наличными работники ставят подпись в платежной ведомости, если она перечисляется на банковские карты, для подтверждения выплаты документы запрашиваются в банке.

Конкретные числа, когда работодатель предусматривает выплаты, он указывает во внутренних Правилах трудового распорядка и заключаемых с работниками договорах. Поэтому зарплата на конкретном предприятии должна выплачиваться в установленные сроки, а если эти дни выпадают на выходные или праздничные, то накануне. Для выплаты отпускных установлен срок 3 дня до начала отдыха, а расчетных в день увольнения.

Задолженность по страховым взносам чаще всего возникает в результате ошибок ведения бухгалтерии и неверного толкования нововведений в этой сфере.

Как следует действовать при возникновении задолженности в банке, детально разъяснено в статье по этой ссылке .

Задолженность по зарплате может быть текущей, срок выплаты которой еще не настал, но она уже начислена, и просроченной, когда числа (например, 1 и 15), предусмотренные внутренними документами предприятия, пропущены. Подоходный налог с физлиц уже включается в зарплату при начислении.

В просроченную будут включены остатки зарплаты, которые работодатель не выплатил на отчетную дату за минусом выплаченных (авансов). Если возникает задолженность по зарплате, которая поступает из бюджета, то просрочка появляется у всех организаций одновременно, независимо от статей, по которым производится финансирование.

Хотя работодатель должен выплачивать зарплату через 14–16 дней. т. е. 2 раза в месяц, он может по закону это сделать не позже чем через 7 дней после окончания временного интервала.

С момента, как была пропущена отчетная дата для выплаты, задолженность будет считаться просроченной, т. е. на следующий день. Независимо от того не выплачена зарплата на предприятии целиком или частично, на просрочку по бухгалтерскому балансу будет отнесен весь остаток задолженности.

Задержка по выплате может произойти по разным причинам, но основной считается отсутствие у предприятия средств, когда высока дебиторская задолженность и контрагенты не возвращают средства на протяжении длительного времени.

В другом случае сформировалась большая кредиторская задолженность и ее необходимо срочно погасить, а также другие случаи. При этом по балансу зарплата начисляется вовремя, но на руки к работникам она не попадает.

Если речь идет о регулярных премиальных, то работодатель мог нарушить трудовое законодательство и не выплатить их. Когда премию он решил не платить работнику и не зафиксировал факт нарушения дисциплины соответствующим образом в документах, это также будет нарушением, по закону выплата сотруднику полагается.

Законодатель установил, что в любом случае при задержке выплаты зарплаты работодатель совершил нарушение и должен нести материальную ответственность, потому что факт невыплаты зарплаты сотрудникам не может зависеть от:

  • корыстного или нет умысла работодателя;
  • наличия или отсутствия средств на счете предприятия;
  • проблем с наличностью в банке;
  • болезни работников бухгалтерии или кассиров;
  • других факторов.

Бухучет

Если кредиторская задолженность не погашена организацией своевременно и не востребована кредитором, то в бухучете она подлежит списанию по истечении срока исковой давности (п. 7 ПБУ 9/99, п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

Сумму списанной кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, включите в состав прочих доходов в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухучете (п. 7, 10.4 ПБУ 9/99).

Дебет 60 (62, 66, 67, 70, 71, 76-4) Кредит 91-1– списана сумма кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Такую запись сделайте в периоде, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности (п. 16 ПБУ 9/99).

ОСНО и ЕНВД

Сумму кредиторской задолженности, списанную в связи с истечением срока исковой давности, а также по другим основаниям, включите в состав внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ). В качестве других оснований, в частности, можно рассматривать исключение кредитора из ЕГРЮЛ:

  • в связи с его ликвидацией (ст. 21 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, письма Минфина России от 1 октября 2009 г. № 03-03-06/1/636, ФНС России от 2 июня 2011 г. № ЕД-4-3/8754);
  • по инициативе налоговой инспекции, если организация фактически не осуществляет деятельность (ст. 21.1 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 25 марта 2013 г. № 03-03-06/1/9152).

Включать сумму кредиторской задолженности в этих случаях нужно в том налоговом периоде, когда кредитор был исключен из ЕГРЮЛ. Это подтверждается арбитражной практикой (см., например, постановления ФАС Московского округа от 3 апреля 2014 г.

При этом кредиторскую задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ, при расчете налога на прибыль в состав доходов не включайте (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Ситуация: в каком периоде при расчете налога на прибыль методом начисления списанную кредиторскую задолженность нужно включить в состав доходов? Задолженность списывается в связи с истечением срока исковой давности.

Сумму просроченной кредиторской задолженности включите в состав внереализационных доходов в последний день периода, в котором истек срок исковой давности.

По общему правилу при методе начисления доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они возникли (п. 1 ст. 271 НК РФ). В рассматриваемой ситуации таким периодом признается период, в котором истек срок исковой давности по кредиторской задолженности.

В последний день этого периода сумму просроченной кредиторской задолженности, подтвержденную документально, нужно включить в состав внереализационных доходов (подп. 5 п. 4 ст. 271 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/38.

Арбитражная практика подтверждает такой вывод (см., например, постановления Президиума ВАС РФ от 22 февраля 2011 г. № 12572/10, от 8 июня 2010 г. № 17462/09, определения ВАС РФ от 1 июля 2010 г. № ВАС-8633/10, от 22 января 2010 г.

№ ВАС-18173/09, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 28 апреля 2012 г. № А27-10579/2011, от 23 июня 2011 г. № А81-5014/2010, от 22 апреля 2010 г. № А27-18504/2009, Дальневосточного округа от 23 марта 2012 г.

№ Ф03-845/2012, Поволжского округа от 22 сентября 2009 г. № А65-20719/2008). Перечисленные судебные решения принимались по спорам, предметом которых была необходимость письменных оснований для списания задолженности.

Суды признавали, что наличие невостребованной кредиторской задолженности должно быть подтверждено результатами инвентаризации, а решение о ее списании – оформлено приказом (распоряжением) руководителя организации.

Однако отсутствие таких документов не является основанием для того, чтобы не включать невостребованную задолженность в состав доходов. Президиум ВАС РФ в постановлении от 8 июня 2010 г. № 17462/09 указал, что организации обязаны включить в доходы невостребованную кредиторскую задолженность в том периоде, в котором истек срок исковой давности по ней.

Это следует из совокупности положений пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ, пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Это необходимо сделать независимо от того, проводилась ли инвентаризация задолженности и издавались ли распорядительные документы о ее списании.

Нарушение установленного порядка проведения инвентаризации не освобождает организации от исполнения этой обязанности. Есть примеры судебных решений по аналогичной ситуации (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 24 декабря 2013 г. № А49-132/2013).

Следует отметить, что ранее многие суды (в т. ч. и Президиум ВАС РФ) придерживались другой точки зрения по данному вопросу (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 15 июля 2008 г. № 3596/08, определения ВАС РФ от 28 июня 2010 г.

№ ВАС-7601/10, от 20 мая 2010 г. № ВАС-5700/10, от 25 ноября 2009 г. № ВАС-15439/09, от 31 октября 2008 г. № 14252/08, от 31 января 2008 г. № 16192/07, постановления ФАС Уральского округа от 17 февраля 2010 г.

№ Ф09-564/10-С3, Дальневосточного округа от 25 января 2010 г. № Ф03-8058/2009, от 14 декабря 2009 г. № Ф03-6832/2009, от 25 августа 2009 г. № Ф03-3449/2009, от 8 июня 2009 г. № Ф03-2324/2009, Центрального округа от 21 августа 2008 г.

№ А09-6013/07-24, Поволжского округа от 21 ноября 2007 г. № А57-10603/06, Восточно-Сибирского округа от 12 сентября 2007 г. № А33-12062/06-Ф02-5493/07, Московского округа от 9 сентября 2009 г. № КА-А41/8500-09, Северо-Кавказского округа от 22 января 2009 г.

№ А53-8888/2008-С5-14, Северо-Западного округа от 18 декабря 2007 г. № А05-13752/2006-11, Западно-Сибирского округа от 9 марта 2006 г. № Ф04-8885/2005(20013-А27-3)). Принимая решения в пользу налогоплательщиков, суды исходили из того, что самого по себе факта истечения срока исковой давности для списания невостребованной кредиторской задолженности недостаточно.

Опираясь на нормы пункта 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, они приходили к выводу, что без письменных оснований (акта инвентаризации по форме № ИНВ-17 и приказа руководителя организации) списывать кредиторскую задолженность нельзя.

Предлагаем ознакомиться:  Отпуск учителям без сохранения заработной платы

Однако с выходом постановления Президиума ВАС РФ от 8 июня 2010 г. № 17462/09 следует ожидать, что арбитражная практика по рассматриваемой проблеме станет однородной.

Ситуация: нужно ли включить в состав доходов при расчете налога на прибыль сумму безнадежной кредиторской задолженности? Организация применяет кассовый метод.

Сумму безнадежной кредиторской задолженности включите в состав доходов при расчете налога на прибыль.

В письме Минфина России от 23 марта 2007 г. № 03-11-04/2/66 сказано, что сумму кредиторской задолженности, списываемой в связи с истечением срока исковой давности, нужно включить в состав внереализационных доходов.

Эта позиция основана на том, что статья 250 Налогового кодекса РФ обязательна для применения всеми организациями независимо от того, каким методом они определяют доходы и расходы. Следовательно, списываемая кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности увеличивает налоговую базу по налогу на прибыль.

Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ. Такая задолженность при расчете налога на прибыль в состав доходов не включается (подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 3 июля 2009 г. № 03-11-06/2/118. Несмотря на то что указанные письма адресованы организациям, применяющим упрощенку, они применимы и для организаций на общей системе налогообложения.

Ранее в письме от 26 августа 2002 г. № 04-02-06/3/61 Минфин России давал другие разъяснения. Из письма следовало, что в состав доходов нужно включать кредиторскую задолженность только по тем расходам, которые раньше уменьшали налоговую базу.

При кассовом методе неоплаченные расходы налогооблагаемую прибыль не уменьшают. Доходы признаются на дату поступления денежных средств (получения иного имущества) либо на дату погашения задолженности иным способом (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Исходя из этой нормы дата окончания срока исковой давности не является моментом признания доходов. Поэтому приравнять списание просроченной кредиторской задолженности к получению оплаты нельзя. Следовательно, оснований для того, чтобы увеличивать налогооблагаемую прибыль на сумму этой задолженности, у организации нет.

Следует отметить, что с выходом более поздних разъяснений у организаций, которые будут придерживаться прежней точки зрения Минфина России, могут возникнуть конфликты с проверяющими.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении суммы списанной кредиторской задолженности. Организация применяет кассовый метод

ООО «Альфа» в январе 2013 года получило от ООО «Торговая фирма «Гермес»» материалы стоимостью 120 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 305 руб.). По договору поставки «Альфа» должна была оплатить поставленные материалы 20 января 2013 года.

В установленный срок материалы оплачены не были. В течение трех лет «Гермес» не предпринимал никаких попыток взыскать с «Альфы» сумму кредиторской задолженности. Срок исковой давности по задолженности «Альфы» отсчитывается с 21 января 2013 года и истекает 20 января 2016 года.

23 января 2016 года бухгалтер «Альфы» провел инвентаризацию кредиторской задолженности. По ее результатам выявлена кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности в сумме 120 000 руб. По итогам инвентаризации руководитель «Альфы» принял решение списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности.

В учете «Альфы» сделаны следующие записи.

Дебет 10 Кредит 60– 101 695 руб. – оприходованы материалы;

Дебет 19 Кредит 60– 18 305 руб. – отражен входной НДС;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 18 305 руб. – принят к вычету НДС по оприходованным материалам.

Дебет 60 Кредит 91-1– 120 000 руб. – списана сумма кредиторской задолженности по неоплаченным материалам.

При расчете налога на прибыль бухгалтер включил сумму списанной задолженности в доходы (120 000 руб.).

Ситуация: можно ли учесть при расчете налога на прибыль при методе начисления входной НДС, принятый к вычету по оприходованным товарам (работам, услугам), не оплаченным организацией? Организация списывает кредиторскую задолженность в связи с истечением срока исковой давности.

Да, можно. Однако включение НДС, ранее принятого к вычету, в состав внереализационных расходов может быть признано экономически необоснованным.

После увольнения

При расчете с предприятия работодатель обязан выплатить зарплату в день увольнения. Если расчет предстоит сразу после отпуска, то все финансы должны быть получены также в последний рабочий день.

Если работнику было отказано в получении выплаты, ему необходимо помнить, что работодатель нарушил трудовое законодательство и его права. Факт незаконного увольнения оспаривается в суде. К случаям, дающим возможность взыскать с предприятия долг по выплате, относится просроченная задолженность, когда угрозы увольнения нет.

В других случаях при:

  • задержке по зарплате и угрозе увольнения;
  • увольнении без приказа, выдачи трудовой и выплаты;
  • незаконных действиях работодателя.

При увольнении по закону работник получает зарплату за отработанный период, долг по ней, если он имеется, с процентами за просрочку, компенсацию за неистраченный отпуск. Если это не было сделано, выплата совершена с опозданием или частично, гражданин не согласен с получаемой суммой, он имеет полное право обжаловать действия работодателя в судебном порядке.

Согласно УК РФ, когда зарплата не выплачивается частично в течение 3 мес. и больше, то руководителю предприятия может:

  • грозить штраф;
  • отстранение от занимаемой должности на 1 г.;
  • лишение свободы на срок до 1 г.;
  • принудительные работы сроком до 2 л.

Когда просроченная задолженность не выплачивается больше 2 месяцев по причине корыстных целей, преследуемых руководителем, то размер штрафа на него может быть наложен в пределах 100–500 тыс. руб.. а также другие меры, согласно УК

Списание и учет кредиторской задолженности при упрощенной системе налогообложения (УСН)

Сумма списанной кредиторской задолженности при упрощенной системе налогообложения  (УСН) отражается во внереализационных доходах как для организаций платящих единый налог с доходов, так и налоги, уменьшенные на величину расходов.  Доходы организации отражаются в выручке от реализации товаров и стоимость неоплаченных товаров.

При расчете единого налога при упрощенке сумму списанной кредиторской задолженности нужно учесть в составе внереализационных доходов. Данное правило распространяется как на организации, которые платят единый налог с доходов, так и на организации, объектом налогообложения которых являются доходы, уменьшенные на величину расходов.

При этом не имеет значения, в период применения какого режима налогообложения образовалась кредиторская задолженность. Это следует из положений пункта 1 статьи 346.15, пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Исключение составляет кредиторская задолженность по уплате налогов (сборов, пеней, штрафов), списанных или уменьшенных в соответствии с действующим законодательством или по решению Правительства РФ. Такая задолженность при расчете единого налога в состав доходов не включается (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15, подп. 21 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Если организация задолжала поставщику, то в доходы включите:

  • выручку от реализации товаров (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249 НК РФ). Тех, за которые организация не расплатилась с продавцом. При этом стоимость таких товаров, списанную как просроченную кредиторскую задолженность, в расходах не учитывайте (письмо Минфина России от 7 августа 2013 г. № 03-11-06/2/31883). Ведь расходы на приобретение товаров признаются по мере их реализации и при условии, что они оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). А в данном случае это не выполняется;
  • сумму списанной кредиторской задолженности в размере стоимости неоплаченных товаров (п. 1 ст. 346.15, п. 18 ст. 250 НК РФ).

Списывая же долг перед покупателями, не закрытую поставкой сумму предоплаты учитывают в доходах только один раз – в момент поступления такого аванса. Повторно отражать доход в виде списанной кредиторской задолженности не нужно, поскольку это приведет к двойному налогообложению одних и тех же сумм.

Это следует из пункта 1 статьи 346.17, пункта 1 статьи 346.15, пункта 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ.

Пример отражения при упрощенке суммы списанной кредиторской задолженности. Организация рассчитывает единый налог с доходов, уменьшенных на величину расходов

ООО «Альфа» в январе 2013 года получило от ООО «Торговая фирма «Гермес»» товары. По договору поставки материалы нужно было оплатить до 20 января 2013 года в сумме 100 000 руб. В установленный срок «Альфа» за товары не рассчиталась. Товары были реализованы 20 мая 2013 года, выручка составила 120 000 руб.

В течение трех лет «Гермес» не предпринимал никаких попыток взыскать с «Альфы» сумму кредиторской задолженности. Срок исковой давности по задолженности «Альфы» отсчитывается с 21 января 2013 года и истекает 20 января 2016 года.

23 января 2016 года бухгалтер «Альфы» по результатам инвентаризации выявил кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в сумме 100 000 руб. Руководитель «Альфы» принял решение списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности.

При расчете единого налога бухгалтер «Альфы» включил в доходы:

  • в январе 2013 года: 20 000 руб. – выручку от реализации товаров;
  • в январе 2016 года: 100 000 руб. – сумму списанной кредиторской задолженности.

Стоимость реализованных, но не оплаченных товаров в составе расходов бухгалтер не отражал.

ОСНО и ЕНВД

С появлением внереализационных доходов обязанности платить налог на прибыль не возникает (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).

Если кредиторская задолженность возникла по товарам (работам, услугам), которые были использованы в обоих видах деятельности, то при ее списании всю сумму внереализационного дохода включайте в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Об этом сказано в письме Минфина России от 15 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/116. Такая позиция основана на том, что действующее налоговое законодательство не содержит механизма распределения внереализационных доходов между разными видами деятельности.

Необходимые документы

Для подачи искового заявления по образцу, установленному законодателем, заявителю необходимо обратиться в территориальное отделение суда по прописке.

Кроме заявления, в пакет документов необходимо приложить:

  • договор или трудовое соглашение;
  • должностную инструкцию;
  • приказы о приеме и увольнении;
  • справку о доходах;
  • расчет просроченной задолженности;
  • документы, которые могут косвенно подтвердить правоту заявителя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector