Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Задержка выплаты отпускных ответственность — Kpasnokamsk

Ответственность за невыплату отпускных

Нарушение сроков выплаты отпускных, полагающихся сотруднику

То, что сотрудник отработал менее полугода в компании, на возможность получения компенсации не влияет (письмо Роструда от 31.10.2008 №5921-ТЗ).

Организации (индивидуальному предпринимателю), нарушившей закон и не рассчитавшейся с работником в 2019 году грозит штраф за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 5.27 КоАП РФ): Организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб.; Индивидуального предпринимателя – на сумму от 1000 до 5000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=eKVsZm5mnD4

При этом обязательство выплатить деньги с руководителя не снимают. Перечислить выплаты работникам он обязан уже с пенями и штрафами.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: снизить суммы выплат на штрафные санкции и причитающиеся пени законно можно, если на счетах предприятия и в его балансе денежных средств нет.

Посадить руководителя можно, если будут достаточно веские основания, согласно которым суд признает, что работодатель нарочно не исполнил требования – так закреплено в статье 14 УК РФ.Правоохранители заложили в законы специальные нормы против начальников, нарушающих трудовое право.

Им положено наказание в виде материальной, административной и даже уголовной ответственности. Владелец компании имеет право применить и дисциплинарное взыскание к такому руководителю.Если же управленец вопреки здравой логике пренебрежет своими обязанностями, к нему могут быть применены меры в форме:

  1. реальной уголовной ответственности
  2. материальных обязательств перед работниками
  3. административного и дисциплинарного наказания

В статье 142 в ее 2-й части ТК РФ сказано, что если руководитель, обличенный властью решать, когда выплачивать, а когда задерживать выплаты зарплаты не выполняет свои обязанности в срок и задержка составляет более 15 дней, работник имеет полное право отказаться выполнять свои трудовые обязанности, даже допустимо его отсутствие на рабочем месте.

Ответственность за невыплату отпускных

При нарушении установленного срока работодатель обязан выплатить указанную компенсацию с дополнительными процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России1 от не выплаченных в срок сумм.

В п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Если работник желает заменить денежной компенсацией очередной отпуск, платить не обязаны. Если же работник собирается уволиться, в этом случае выплатить компенсацию работодатель обязан за все неиспользованные отпуска (ст.

127 ТК РФ).

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

; выходное пособие (при ликвидации организации и при сокращении штатов) (ст. 178 ТК РФ). От формы оплаты труда на предприятии зависит и расчет заработной платы. Он производится за все отработанные дни сотрудником, при этом в расчет входит и день увольнения.

Месяц, отработанный больше половины, в расчет берется.

Зср.дн — среднедневная зарплата, определяется: Зср.дн. = Дгод : 12 х 29,4, где Дгод – доход работника за предшествующий месяцу увольнения календарный год.

При ликвидации организации (п.1 ч.1 ст.

81 ТК РФ)

Уволившийся получает все начисленные выплаты в один и тот же день.

Увольняющий обязан выплатить работнику следующие деньги: зарплата.

Она рассчитывается за количество отработанных дней на момент увольнения из расчета среднего заработка за последние 2 года; выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска. При этом надо учитывать, что компенсация положена только за неиспользование оплачиваемого отпуска.

Если не были израсходованы неоплачиваемые положенные дни, то никакая компенсация за это время не предусмотрена. Но даже за оплачиваемые дни не всегда работодатель будет обязанный выплатить компенсацию в полном объеме (к примеру, компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия платится лишь за период, превышающий минимальные 7 дней); выходное пособие. Чаще всего оно выплачивается в размере среднего заработка за 1 месяц.

Любая просрочка несет за собой серьезные последствия для работодателей. В первую очередь при невыплате уволенному сотруднику денег необходимо обращаться к работодателю с целью договориться мирным путем.

При обращении достаточно будет предоставить заявление, в котором содержится требование о полном денежном расчете по причине увольнения. В обязательном порядке документ составляется в нескольких экземплярах – один остается у заявителя, второй передается по месту бывшей работы.

Допускается возможность подачи заявления не руководству компании, а и другим ответственным лицам:

  1. секретарю;
  2. начальнику отдела кадров;
  3. главному бухгалтеру.

Обязательно следует помнить о том, что заявление подлежит регистрации в документообороте компании, в том числе ответственное лицо должно поставить дату о принятии и подпись (на обоих экземплярах).

Любой гражданин, решивший устроиться на работу, должен заключить со своим руководителем трудовой договор, который позволяет получить защиту согласно Трудовому кодексу, где отражены все аспекты деятельности компании, которые связаны с предоставлением выплаты отпускных, правами и обязанностями работника и все остальные нюансы.

Одно из важных прав работника – право на получение законного отпуска, минимальная продолжительность которого составляет минимум 28 дней. Данное право наступает после того, как специалист отработает в компании минимум полгода.

При этом ТК РФ позволяет отдыхать не полный срок, а дает возможность разбить его на части. При этом главным требованием, которое важно соблюдать, что в этом случае одна из частей отпуска не должна быть менее двух недель.

Также нужно учитывать, что при расчете продолжительности отпуска включены и выходные дни, которые попадают на данный период, а вот если есть государственные праздники, то отпуск автоматически продляют на количество праздничных дней.

Для соблюдения законности важно понимать, что именно включается в понятие ежегодного отпуска и за сколько дней должны быть выплачены отпускные. Давайте лучшим рассмотрим это на примере: сотрудника взяли на работу 25 июня 2016 года, следовательно календарный год, за который он должен «отгулять» отпуск, заканчивается 24 июня 2017 года.

Так, согласно нормам, оплата должна быть произведена минимум за три дня до того, как сотрудник отправиться отдыхать. Если день отпуска попадает на выходной или праздник, выплаты проводятся перед ними.

Также в ТК РФ сказано обо всех гарантиях, которые получает работнику. Любые мероприятия, которые направлены на выполнение нормативных и локальных актов, не должны ухудшить состояние специалиста. Следовательно, не важно, по чьей инициативе будет подписано заявление или любой другой документы, нарушающий правила расчета и выдачи отпускных, поскольку сроки установлены в ТК РФ, и именно кодекс позволяет регулировать взаимоотношения между работником и работодателем.

Согласно статье 236 ТК РФ, работодателю грозят штрафы и санкции в случае нарушения им порядка оформления и расчета отпускных, важный момент – руководство будет нести материальную ответственность в случае проступка.

В нашем случае речь идет о получении компенсации при нарушении сроков выплат, размеры которых должны быть отражены коллективном или трудовом договоре. А сумма взысканий назначается в зависимости от значений, которые установлены Трудовым кодексом.

На сегодняшний момент размер компенсации не может быть меньше 1/300 от ставки рефинансирования, которая принята Центробанком (речь идет о каждом дне просрочки). Начинают «отсчитывать» компенсацию на следующий день после дня, когда должны быть получены отпускные до момента их полной выплаты.

Задержка выплаты отпускных ответственность

Кроме того следует опирать на рекомендации из Роструда, которые объясняют нормы ТК РФ, регламентирующие процесс предоставления трудового отпуска, особенно требований. Касающихся сроков оповещения о начале отдыха.

Тут следует руководствоваться принятыми на самом предприятиями нормами и правилами ведения документооборота. Главное, чтобы в разработанных компанией бланках была табличка, в которой нужно указать дату начала отпуска и дата оповещения сотрудника.

Также стоит внимательно относиться к оформлением любой документации, которая связана с «отправлением на отдых» сотрудников компании. Напомним, что за любые нарушения в документах согласно статье 5,27 Коап грозит следующее:

  • Штрафы в отношении должностных лиц в размере от 1 до 5 тысяч рублей (аналогичные санкции действуют и в отношении ИП).
  • Штраф на организацию в размере 30-50 тысяч рублей.

Для лучшего понимания разрешения любых спорных ситуаций, которые возникают при оформлении отдыха нужно рассмотреть подобные случаи на практике. Важно помнить, что охватить полный спектр проблем не получится, потому мы разберем на конкретных примерах самые часто встречающиеся проблемы, что позволит предотвратить конфликтные ситуации и наказания от проверяющих органов.

Исходя из этого, можно сказать, что если сотрудник просить оформить отпуск на день, такое его требование является вполне законным. Кроме того, не важно, на какое количество дней просится сотрудник, тут важно соблюсти все прописанные в ТК РФ нормы, чтобы избежать наказания.

Согласно статье 136 ТК РФ, оплата причитающейся суммы должна быть произведена не позднее, чем за трое суток до момента «отдыха», в том числе, если человек попросил отпуск всего на день. Если стороны договорились по оплате каким-либо другим методом, из-за чего были нарушены сроки выплаты отпускных, оно будет признано незаконным и противоречащим ТК РФ.

Вид отпуска Описание Категории граждан Количество дней в году
Основной отпуск Согласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск Все граждане, имеющие официальное место работы и трудоустроенные в соответствии с ТК 28 дней
Граждане, осужденные к исправительным работам 18 дней
Дополнительный отпуск Трудовое законодательство предусматривает в качестве социальной поддержки некоторых категорий граждан дополнительные дни отпуска, который прибавляются к основному Работники, задействованные на вредном производстве или исполняющие обязанности, связанные с физическими или моральными перегрузками; Не менее 7 дней
Жители районов крайнего севера; В зависимости от района от 16 до 24 дней
Сотрудники, работающие по графику, превышающему установленную норму; Не более 7 дней
Декретный отпуск По своей сути данный вид отпуска относится к предыдущему пункту, но стоит его все-таки рассматривать отдельно, как один из специфичных разновидностей отпуска Отпуск предоставляется на основании специальных документов, полученных в медицинском учреждении о физическом состоянии будущей матери Не менее 140 дней
Предлагаем ознакомиться:  Как можно разделить отпуск по закону
Наименование нормативно-правового документа Номер документа Описание
Трудовой кодекс Статья 19 Регламентирует  отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов
Статья 122 Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков
Статья 114 Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда
Статья 115 Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска
Статьи 116 – 119 Регламентируют  сроки  отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы
Статья 236 Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных
Уголовно-исполнительный отпуск Статья 40 Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам
  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.
  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:
  • Написать заявление на имя руководителя (генерального директора) с просьбой выплатить ему отпускные. По законодательству работник имеет право поступить так за один день до даты начала отпуска.
  • Обратиться в трудовую комиссию с заявлением о нарушение его прав. В течение 30 дней заявление должно быть рассмотрено.
  • Обратиться в суд для разрешения спора с работодателем. Это крайняя мера, к которой, обычно, прибегают при грубом нарушении прав и свобод граждан.

Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.

В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой. Составлять такой документ не рекомендуется.

Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.

Ответственность за невыплату отпускных

Важно учесть — руководство не может отказать в выплате и допускать задержку по причине отсутствия финансирования.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.

Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?

Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы:

  • инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
  • профсоюзная организация;
  • прокуратура;
  • комиссия по решению трудовых конфликтов;
  • суд.

На территории РФ не отличаются распространенностью  профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.

Порядок работы Трудовой инспекции регламентируется главой 57 ТК РФ. Главное направление ее деятельности — защита прав трудящихся от нарушений, возникающих со стороны работодателя.

Обращение в этот орган считается довольно действенным методом решения проблемы, касающейся невыплаты отпускного пособия в срок. Полномочия сотрудников инспекции достаточно обширны. При особо серьезных нарушениях они обращаются в судебные органы с целью ликвидации предприятия или наложения других строгих санкций.

Задержка заработной платы по Трудовому кодексу

Заявление с жалобой, адресованное специалистам Трудовой инспекции, пишется в свободной форме, потому как унифицированной формы его составления нет.

В обязательном порядке в заявлении должна быть отображена информация следующего характера:

  • срок задержки отпускных;
  • сумма, положенная к выплате;
  • сведения о работодателе.

Наказание за невыплату зарплаты в срок

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Если выходные дни попадают в сроки просрочки, то эти дни тоже учитываются при начислении компенсации. Помимо материальной ответственности за нарушение сроков, для работодателей прописаны административная и уголовная ответственность.

трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении о внутреннем трудовом распорядке. Если размер компенсации по внутренним документам превышает размер, установленный законом, то с разницы начисляется НДФЛ.

127 ТК РФ).

81 ТК РФ)

Отпускные нужно перечислить заранее

Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.

С выплатой лучше не тянуть

Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2017 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
  • 1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
  • 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.

Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 50 000 – 100 000 руб. для организации;
  • 10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
  • 20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплаты должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода.

Согласно ст. 136 Трудового Кодекса РФ должны быть перечислены сотруднику на банковскую карту или выплачены через кассу не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Это можно сделать весьма просто, если заранее известно, когда работник идет на заслуженный отдых.

В данном случае выплата отпускных непосредственно перед самим отпуском — наиболее логичное объяснение действий бухгалтера по заработной плате, ведь он обязан перечислить данные денежные средства сотруднику.

Простое объяснение действиям бухгалтера таково: сотрудник сам написал заявление на отпуск в спешном порядке, а, значит, это его вина в том, что отпускные не были перечислены за три дня до начала отпуска.

Иными словами, организация не причастна к тому, что было нарушено требование статьи 136 ТК РФ, однако такую позицию государственные органы никоим образом не разделяют. И когда они находят подобное нарушение законодательства, то могут оштрафовать компанию на сумму до 50 тыс. руб., а ее руководителя — до 5 тыс. руб.

Как быть в такой ситуации сотрудникам кадровой службы и бухгалтерии, как подстроиться под всех — и сотрудника в отпуск отправить, и отпускные выплатить, и соблюсти все нормы законодательства? Для решения поставленной задачи можно использовать один из трех законных способов, о которых я расскажу более подробно.

Итак, самый правильный метод — это не давать сотрудникам срочных отпусков, особенно вне графика, составленного заранее на следующий год. Конечно, можно сдвинуть сроки ежегодного отпуска по заявлению сотрудника, и при этом издать специальный приказ.

Второй вполне приемлемый метод , если сотруднику срочно нужен отпуск — предоставить его, но первые три дня за свой счет без сохранения заработной платы. Это условие как раз и будет гарантией того, что вы сможете своевременно выплатить отпускные, не нарушив при этом нормы гражданского законодательства.

И, в принципе, в этом случае работодатель будет прав — раз он идет на уступки и отпускает сотрудника вне графика отпусков, то и сотрудник также должен подстроиться под требования работодателя и помочь ему не допустить штрафных санкций со стороны государства.

Есть еще третий метод , который, хотя и «законный», но в последствии может привести к неприятной конфликтной ситуации — договориться с работником о том, что по документам его отпускают в отпуск через три дня, а на самом деле он уйдет сразу же на следующий день, и выйдет на работу на три дня раньше срока.

ли с сотрудником случится несчастный случай, когда он по документам был на работе, а на самом деле в отпуске, или наоборот, то такую ситуацию обязательно будут расследовать. В этом случае, без сомнения, вскроется подделка документов и несоответствие их действительности, за что организацию и ее руководителя могут наказать.

Подводя итоги, мне хотелось бы сделать акцент на самом важном: всегда помните о том, что нарушение законодательства влечет за собой , а потому всегда будьте бдительны и тщательно обдумывайте свои действия и их последствия в будущем!

Предлагаем ознакомиться:  Полная гражданско правовая ответственность наступает с лет

Ответственность за невыплату отпускных

С появлением «всемирной паутины» даже нелюбопытные сотрудники стали проявлять интерес к трудовому законодательству, как для знания, так и для защиты своих трудовых прав. В свою очередь, работодателям приходится «чтить» Трудовой кодекс и пунктуально выполнять свои обязанности по отношению к работникам.

Отпускные хлопоты начинаются и для специалистов, и для руководства еще до начала календарного года, когда работодатель обязан составить и утвердить в соответствии со график отпусков. График обязателен для исполнения обеими сторонами трудовых отношений.

Если график соблюдается, то не возникает вопросов по срокам выплаты отпускных, поскольку все уже знают, что согласно оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Но у работника может возникнуть форс-мажорная ситуация, когда ему необходимо уйти в отпуск срочно, например, с завтрашнего дня, для поездки к заболевшему близкому родственнику.

Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)», принятая в г. Женева 24.06.1970 г. на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ, была ратифицирована в Российской Федерации законом от 01.07.

2010 № 139-ФЗ и вступила в силу в РФ 6 сентября 2011 года. Читаем часть 2 статьи 7: «Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей Статьи, выплачиваются данному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя».

Но применить данное положение о договоренности по срокам выплаты отпускных между сотрудником и работодателем в России невозможно, так как приоритет норм международного права действует только при условии, что они содержат более льготные положения для граждан, чем национальное законодательство.

Так как Конвенцией устанавливается более низкий уровень гарантий (не установлен конкретный срок выплаты отпускных) по сравнению с трудовым законодательством РФ (не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска), применяются положения Трудового кодекса РФ.

Как написать заявление в инспекцию по труду

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

При подписании трудового договора сотрудником и работодателем наступает двухсторонняя ответственность за выполнение всех основных положений, оговоренных в данном документе. Со стороны работника обычно это:

  • Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
  • Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
  • Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.

Со стороны работодателя должны быть соблюдены следующие основные обязательства перед сотрудником, выполняющим свои должностные обязанности на основании трудового договора:

  • Вовремя перечислять все полагающиеся сотруднику выплаты, оговоренные в трудовом договоре: заработная плата, отпускные, премии (если это предусмотрено положением об оплате труда), материальные компенсации (в соответствии с законодательством);
  • Обеспечить работника рабочим местом и всем необходимым в соответствии с нормами безопасности;
  • Соблюдать все правовые регламенты, связанные с изменением материального положения сотрудника.
  • Компенсация сотруднику процентов за каждый день просрочки, начиная со дня, когда отпускные должны были быть перечислены;
  • Штраф на имя генерального директора за нарушение прав сотрудников данной организации;
  • Уголовная ответственность лиц повинных в нарушении трудового законодательства.

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

  • срок просрочки;
  • сумма отпускных;
  • данные работодателя.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

  • наименование судебного органа;
  • контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
  • данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
  • подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
  • суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
  • перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
  • сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
  • подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться.

Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий. Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.

Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет.

Кто виноват

Руководитель не возражает, бухгалтер рассчитывает и выплачивает ему отпускные в день, которым датировано заявление. То есть компания нарушает правило трех дней из статьи 136 Трудового кодекса РФ. Какое наказание грозит в таком случае компании? Будет ли она оштрафована? Ведь вины компании в нарушении сроков выплаты отпускных нет.

Ответ на эти непростые вопросы попытались дать чиновники Минтруда России в письме от 26.08.2015 . По сути — пересказ статьи 136 Трудового кодекса РФ и «страшилка» из санкций о предупреждении или наложении административного штрафа на должностных и юридических лиц, а также предпринимателей.

Размеры отпускных

Обращает на себя внимание, как элегантно чиновники «отфутболивают» авторов вопросов к другому ведомству: «Учитывая, что … федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в сфере труда является Федеральная служба по труду и занятости, за дополнительными разъяснениями рекомендуем обратиться в Федеральную службу по труду и занятости». То есть проблема-то есть, но как решить ее, мы не знаем.

Самым важным моментом данного письма явилось напоминание, что норма статьи 136 Трудового кодекса РФ носит императивный характер, другими словами, это норма права, выражение которой сделано в определённой, категоричной форме и не подлежит изменению по инициативе её адресатов.

https://www.youtube.com/watch?v=

В данной ситуации добро всегда окажется наказуемым. Работодателя обязаны наказать, даже если работник напишет заявление, что он не имеет претензий к руководству по сроку выплаты отпускных или вообще попросит выплатить их вместе с ближайшей зарплатой.

Вывод: любые заявления от работника, противоречащие Трудовому кодексу РФ, являются юридически ничтожными.

Руководитель может тешить себя надеждой, что проверки Государственной инспекции труда по соблюдению трудового законодательства бывают нечасто, а сам работник не побежит никуда жаловаться.

Задержка выплаты отпускных ответственность

Но вполне возможно, что совершенно по другому поводу на предприятие придет проверка из прокуратуры, которая выдаст предписание о нарушении 136 статьи Трудового кодекса РФ.

Никто также не застрахован от внеплановой выездной проверки трудовой инспекции, как это произошло с ООО «Нордвей-1», которое было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Среди внушительного списка нарушений различных статей Трудового кодекса РФ оказались и нарушение части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ о , и нарушение требований статьи 236 Трудового кодекса РФ, т.е.

работодатель при оплате отпуска и выплате заработной платы работникам не производил уплату процентов (денежной компенсации) за нарушение сроков выплаты заработной платы и оплаты отпуска в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Предлагаем ознакомиться:  Приказ на отпуск отпускные обязаны ли ознакомить с приказом

Верховный Суд Республики Карелия в Решении от 11.04.2014 по делу № 21-153/2014 оставил в силе постановление государственного инспектора труда о наказании в виде административного штрафа в размере (…) руб.

Довод жалобы о недопустимости доказательств, полученных в ходе проверки по причине неизвещения о ее проведении с {amp}lt;…{amp}gt;, не является с учетом требования части 9 статьи 360 Трудового кодекса РФ и обстоятельств перенесения даты проверки с {amp}lt;…{amp}gt;

И что делать

Из каждого положения есть, как минимум два выхода.

Безвыходную на первый взгляд ситуацию все-таки можно разрешить без ущерба работодателю, проявив некоторую смекалку и знание других статей Трудового кодекса РФ.

Без риска и нарушений:

  • Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В нашем случае длительность этого отпуска — три календарных дня, далее начинается оплачиваемый отпуск.
  • Если есть отгулы у работника, можно взять три первых дня за их счет, далее — оплачиваемый отпуск.

По договоренности с работником и кадровой службой:

  • На заявлении проставить более раннюю дату, а за возникающее при этом опоздание выплаты отпускных начислить и выплатить пеню за три дня (ст.236 ТК РФ).
  • Отпуск оформляется по заявлению работника, но между сотрудником и работодателем заключается устная договоренность, по которой он уйдет в отпуск на три дня раньше и, соответственно, приступит к исполнению обязанностей после отпуска также на три дня раньше.

Консультант по трудовым вопросам А.Б. Фролова , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.

Материальная предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.

Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.

Нарушение срока выплаты отпускных – штрафы и ответственность

При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.

Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.

Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.

Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:

  • для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р;
  • для крупных компаний — от 30000 до 50000 р.

При повторной задержки, штрафы вырастают.

Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику.

Для ее расчета используется специальная формула.

При этом :

  • СК — сумма компенсации, которая полагается работнику, если ему не выплатили отпускные;
  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СР — ставка рефинансирования;
  • КДЗ — количество дней задержки.

Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта.

Вопрос № 1. Возможно ли изменить сроки по выплате отпускных легальным способом?

Наше законодательство абсолютно не гибко в данном вопросе. И работодатель не может найти правомерного обоснования нарушения сроков установленных трудовым законодательством. Учитывая, что последствия нарушения могут быть достаточно весомыми для организации, то стоит два раза подумать, прежде чем сдвигать сроки перечисления выплат.

Вопрос №2. Отчего зависит величина штрафа, наложенная на организацию?

В основном это зависит от сроков задержки выплат, чем дольше, тем больше штрафные санкций. Еще один фактор, который может повлиять на величину – это наличие других нарушений прав сотрудников или данное нарушение происходит не первый раз в организации.

В случае, когда нарушение со стороны нанимателя фиксируется сотрудником первый раз, и субъект не хочет портить с управленцем профессиональные отношения, то работник также вправе направиться в профсоюзное образование на предприятии.

Практически всегда сотруднику, обратившемуся в профсоюз, удается решить проблему мирным способом. Однако в условиях, когда жалоба в рассматриваемую структуру не принесла должного эффекта, субъект может обратиться в:

  1. Ответственность за невыплату отпускныхГосударственную инспекцию по труду. Указанная организация призвана контролировать осуществление соблюдения отечественными нанимателями правил, установленных в ТК РФ и прочих правовых нормативах, регламентирующих трудовое право. При этом подачу жалобы за невыплату отпускных может осуществить как представитель профсоюзного образования на основании предварительного письменного обращения персонала, либо непосредственно пострадавший работник. Сотрудниками инспекции будет проведена проверка соблюдения управленцем трудового законодательства на предприятии. В рамках обозначенной проверки также будут осуществлены определенные мероприятия, по факту которых права сотрудника будут восстановлены.
  2. Прокуратуру. В условиях несвоевременной выплаты отпускных средств сотрудник также может обратиться в указанную службу. При этом, подобное обращение правомерно как после профсоюза и трудовой инспекции, так и в качестве первого этапа разбирательств с нанимателем (в частности, если подобное нарушение фиксируется работником не в первый раз). Сотрудниками прокуратуры на основании поступившей жалобы будет проведена проверка на предмет соответствия действий компании правилам трудовой дисциплины. После проверки будет вынесено решение, а права сотрудника восстановлены.
  3. Суд. Обращение сюда считается радикальной мерой решения конфликта. Подавать иск уместно только тогда, когда у работника имеется история попытки досудебного разбирательства с работодателем. При этом попытка разрешить проблему мирным путем также сыграет работнику на руку, и повысит его шансы на успешный исход дела.

В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:

  • на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
  • Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
  • При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ.

При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.

При нарушении установленного срока оплаты отпуска работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией). Это  требование установлено ч. 1 ст. 236 ТК РФ. Размер компенсации не может быть ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации.

Дисциплинарная ответственность

Если факт несвоевременной оплаты отпускных будет выявлен, например, в муниципальном учреждении, то к работодателю учредитель может применить дисциплинарное взыскание. Так как нарушение трудовых прав работника было допущено в связи с ненадлежащим исполнением должностных обязанностей работодателя.

Административная ответственность

Не только сам работодатель, как должностное лицо, но и вся организация, как лицо юридическое, могут быть привлечены к ответственности. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение трудового законодательства, чем и является несвоевременная оплата отпуска.

127 ТК РФ).

81 ТК РФ)

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Задержка выплаты отпускных ответственность

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация — это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.

1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

  • Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
  • ДЗ – дни задержки;
  • СК – сумма компенсации;
  • СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки
  • Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
  • Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
  • Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector