Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Перенос отпуска по производственной необходимости — Открой бизнес

Оглавление

Перенос отдыха на другое время

Как бы там ни было, но до конца текущего года отделом кадров любой компании, вне зависимости от формы собственности, должен быть утвержден график отпусков сотрудников, согласно с которым они будут «отдыхать» уже в следующем году.

Причем это закреплено законодательно, согласно ст.124 ТК РФ, допускается перенос ежегодного отдыха на любое время, которое будет удобно сотруднику. Более того, возможен перенос даже на будущий год!

При этом надо обратить внимание и на то, что при соблюдении некоторых условий предстоящий  отпуск допустимо переносить как по желанию сотрудника, так и по требованию его работодателя. Единственное что, есть множество моментов, которые надо учесть, прежде чем начать требовать изменение даты предполагаемого отпуска.

  1. Причина номер один — добровольный перенос дат отпуска. Очень редко, когда наниматель не идет навстречу своему сотруднику, тем более, если тот обращается к нему с подобной просьбой не день в день, а заранее.
  2. Обусловленный производственной необходимостью — тот сотрудник, который согласится перенести отпуск, взяв во внимание нужды компании, сразу попадает «на хороший» счет к своему начальству, ведь именно по инициативе работодателя проводятся подобного рода коррективы.
  3. Непредвиденные обстоятельства. Например, компания переезжает, и вместо того, чтобы людей отправлять в отпуск без содержания, им предлагают пойти в оплачиваемый.

Нормативная база

Трудовые отношения весьма разнообразны. Это и объясняет тот факт, что в ряде случаев законом регламентированы только лишь общие нормы, подразумевающие определенные возможности отрегулировать процесс. Единственное что, постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 оговаривает отдельно: при договоренностях относительно корректив дат отпуска сотрудника, после приказа работодателя (руководителя его структурной единицы) в графике фиксируют необходимые коррективы.

Причины переноса отпуска азнообразны — это может быть и болезнь, и семейные обстоятельства, и какие-то личные мотивы, и многое другое. Всех причин невозможно предусмотреть в законодательстве, так что лучше вопросы решать по месту, со своим начальством.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Самое главное — постарайтесь договориться относительно времени отпуска заранее, дабы руководство смогло равномерно распределить нагрузку между остальными сотрудниками, пока вы будете отдыхать. Вывод — не стоит портить отношения с работодателем, так как он банально может не пойти навстречу и не перенести период отдыха. Не будете же вы через суд требовать изменение даты ухода на очередной отпуск?

Важный момент!

Работающие женщины имеют право на особые виды отпусков:

  • По причине беременности и рождения ребёнка.
  • По уходу за ребёнком до 3 лет.

Брать отпуск в 30 недель беременности и выходить из него через 3 года — это не обязанность, а привилегия/право. По собственной инициативе работница может отказаться от декретного отпуска, прервать его до истечения срока или перенести его часть на иной период. Отозвать сотрудницу с декрета можно только по её согласию (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Причины переноса отпуска во время декрета:

  • Два вида отпуска совпали по датам: ежегодный и декретный.
  • Сотрудница выходит на работу до истечения декрета.

Во время декрета сотрудница может работать в сокращённом режиме: неполный день или на дому. Оплата за труд рассчитывается согласно отработанным часам или по результату работы. Если сотрудница выходит на полный рабочий день раньше истечения отпуска, то пособие больше не выплачивается.

После выхода из декрета сотрудница имеет право на очередной ежегодный отпуск. Согласно письму МинТруда России № 14–2/В-899 от 20.09.16 сотрудница имеет право на продление отпуска по беременности и родам, если на него приходится ежегодный отпуск. А также можно оставшуюся часть ежегодного отпуска перенести на будущее.

Перенос отпуска во время декрета оформляется по тому же принципы, как и перенос по инициативе работника:

  1. Сотрудница пишет заявление о переносе отпуска.

Нормативная база

Перенос отпуска по производственной необходимости — Открой бизнес

Трудовые отношения весьма разнообразны. Это и объясняет тот факт, что в ряде случаев законом регламентированы только лишь общие нормы, подразумевающие определенные возможности отрегулировать процесс. Единственное что, постановление Госкомстата РФ от 05.01.

2004 № 1 оговаривает отдельно: при договоренностях относительно корректив дат отпуска сотрудника, после приказа работодателя (руководителя его структурной единицы) в графике фиксируют необходимые коррективы.

Важный момент!

Что говорит закон?

Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков.3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой. Основания: 1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966.2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска.

Генеральный директор Краснов /В.В. Краснов/ С приказом ознакомлен и согласен: бухгалтер Широкова /Е.А. Широкова/06.04.2017 Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же.

Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу. В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника.

  • Наименование работодателя.
  • Заголовок-название бланка.
  • Номер и дата регистрации распоряжения – где регистрировать приказ о переносе отпуска трудовые нормативы не регулируют, можно составить специальный кадровый журнал.
  • Уважительная причина, являющаяся основанием для переноса.
  • Новые даты отпуска или отметка, что сроки будут установлены позднее в соответствии с заявлением сотрудника.
  • Подписи руководителя и самого работника – если возможности донести изменения до специалиста на момент составления документа нет, делается специальная отметка.

Перенос отпуска перед декретом По желанию беременной сотрудницы период отдыха можно переносить перед или сразу после декрета вне зависимости от продолжительности трудового стажа у данного работодателя. Для оформления кадровику понадобится письменно составленное заявление женщины.

Какими же должны быть негативные последствия для компании, чтобы это оправдало необходимость смены планов сотрудника на заслуженный отдых? Таковым может являться к примеру, объемный заказ, выполнение которого курирует именно этот работник, или поломка техники, за обслуживание которой отвечает данный сотрудник и выход ее из строя парализует производственную деятельность.

Документом, определяющим время выхода в отпуск, является график отпусков. Он составляется работодателем в начале года с учетом пожеланий сотрудников и предоставляется под роспись каждому из них. Предусматривается, что если работник расписывается напротив своей фамилии в графике, он согласен с периодом предосталения отпуска.

Но иногда может потребоваться присутствие человека на рабочем месте именно во время его отпуска. В трудовом законодательстве это именуется переносом отпуска в связи с производственной необходимостью или по инициативе работодателя.

Согласно Трудовому Кодексу российской Федерации, перенос отпуска по инициативе работодателя или его продление может осуществляться по статьям 124 и 125 данного законодательства, но исключительно с согласия работника и при наличии официальных документов.

  • письма-предложения к сотруднику о переносе отпуска;
  • приказ по учреждению о внесении изменений в составленный ранее график отпусков;
  • заявление сотрудника.

В каждом индивидуальном случае могут потребоваться дополнительные справки и документы, подтверждающие нетрудоспособность сотрудника, тяжелые условия работы, несовершеннолетний возраст и т.д.

В этой же статье Трудового Кодекса России перечислены основные и частые причины, которые могут стать основанием для корректировки графика отпусков.

Какие отпуска разрешается переносить

С учетом нормативов, прописанных в Трудовом Кодексе РФ, сотрудникам любых предприятий, наряду с выходными днями и плановым отпуском причитаются иные периоды времени, в течение которых они могут быть освобождены от исполнения своих трудовых повинностей.

Классифицировать их можно следующим образом:

  1. Ежегодные основной и дополнительный.
  2. Учебный отпуск (иначе он называется еще образовательным).
  3. Декрет (возможен после больничного листа).
  4. По уходу за несовершеннолетним ребенком.

Ежегодные отпуска переносить можно, причем это утверждение справедливо как в отношении основного, так и дополнительного. Для этого достаточно написать записку (рапорт) на имя своего работодателя (начальника).

Перенос отпуска по производственной необходимости без согласия работника

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2019 года, согласна».

По каким причинам может понадобиться перенос законного и запланированного отпуска?

Сюда можно отнести следующие:

  • Если сотрудник находится во время официального отпуска при выполнении государственных обязанностей, которое предполагает официальное освобождение от работы.
  • Производственная командировка: работодателю необходимо срочно направить сотрудника в деловую поездку, в которой никто другой в силу компетентности или полномочий его заменить не может.
  • Если возникает необходимость в присутствии именно этого сотрудника на рабочем месте в силу особенностей деятельности организации, налоговой или аудиторской проверки и других особенных обстоятельств.

Работника могут отозвать из отпуска, если его отсутствие нанесет вред предприятию или организации, но только с его согласия.

Обычно работодатель и сотрудник договариваются между собой, сотрудник пишет заявление от своего имени, что сам хочет перенести отпуск на другое время, а начальство его подписывает.

Тогда перенос сроков происходит автоматически. Но оформить официальный приказ все равно необходимо на случай проверки.

Если возникла необходимость изменить даты отдыха, необходимы веские причины переноса отпуска. Проанализировав законы, можно выделить 3 группы оснований для проведения такой процедуры:

  • перенос отпуска по инициативе работника;
  • обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
  • инициатива или вина руководства.

В некоторых ситуациях такая процедура — прямая обязанность работодателя. В других случаях руководство организации вправе сделать это по договоренности с сотрудником.

Перенос отпуска по производственной необходимости — Открой бизнес

Можно ли перенести отпуск по желанию работника? Такой вопрос возникает в случае поступления соответствующей просьбы. Согласно ст. 15 ТК РФ отношения между сотрудниками и руководством основываются на добровольном соглашении друг с другом.

Сторонам правоотношений стоит ориентироваться не только на свои интересы и выгоды, необходимо учитывать потребности противоположной стороны и стремиться к компромиссу. Исходя из этого, руководитель предприятия может перенести период отдыха на другие даты или отказать работнику в его просьбе, ориентируясь на потребности производства, коллектива и самого сотрудника.

Процедура включает в себя несколько этапов:

  • составление и подачу заявления;
  • согласование сроков сторонами трудовых правоотношений;
  • принятие решения;
  • издание соответствующего приказа.

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.

Ст. 124 ТК РФ предусматривает случаи, когда руководство компании обязано перенести отпуск. Одна из причин — болезнь сотрудника в период отдыха. В таком случае больничный — достаточное основание для удовлетворения заявления о переносе отпуска.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Еще одна веская причина, указанная в ст. 124 ТК РФ, — исполнение работником государственных обязанностей. В это время человек не отдыхает и не может свободно использовать свое время. Например, это такие ситуации:

  • вызов на судебное заседание;
  • допросы в следственных и судебных органах;
  • участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т. д.
Предлагаем ознакомиться:  Как уволиться без отработки 2 недель в 2019 году

Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.

Во всех вышеперечисленных случаях основанием для переноса является заявление работника, а также официальная повестка или справка из соответствующего государственного органа.

Допускает Трудовой кодекс перенос отпуска и в иных случаях. Например, ч. 2 ст. 177 ТК РФ разрешает присоединение дополнительных учебных отпусков к ежегодным. В случае совпадения дат отдыха работник может внести в заявление на учебный отпуск просьбу о продлении ежегодного отдыха. Также он вправе попросить руководство перенести отдых на другое время.

Иные основания могут быть указаны в локальных документах компании. Например, болезнь родственника, заключение брака детьми или родителями и т. д.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Законодательство дает работодателям право переносить отдых сотрудника на следующий трудовой год в исключительных случаях. Причиной такого переноса может стать производственная необходимость, случаи, когда качество трудового процесса пострадает из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью возможен только при соблюдении нескольких условий, перечисленных в ст. 124 ТК РФ:

  • сотрудник достиг 18 лет;
  • труд на предприятии не является опасным для жизни или здоровья человека;
  • имеется согласие сотрудника;
  • перенесенный отпуск должен быть использован в течение следующего рабочего года.

ВАЖНО! Работа без отпуска в течение 2 лет не допускается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

При согласии сотрудника производится перенос отдыха в связи с обстоятельствами, возникшими по вине руководства организации. Это обязанность работодателя, которая возникает в следующих ситуациях:

  • компания своевременно не выплатила отпускные;
  • работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.

Для поддержания стабильного функционирования организации, даты отпусков работающих закреплены в документе — графике отпусков. Изменить порядок можно, если имеется подходящее основание. Перенос отпуска оформляется документально и должен соответствовать всем требованиям, указанным в ТК РФ.

До начала года утверждается график отпусков для трудящихся в организации. Работодатель и сотрудники обязаны соблюдать установленный порядок (ст. 123 ТК РФ).

В особых случаях возможен пересмотр даты установления ежегодного отдыха:

  • По просьбе работника.
  • По инициативе работодателя.
  • По независящим обстоятельствам.

По прошению сотрудника отпуск может быть перемещён, если имеются уважительные обстоятельства (ст. 124 и ст. 136 ТК РФ):

  1. Работодатель не уведомил работающего заранее о предстоящем отпуске. Сообщать необходимо минимум за 2 недели до наступления срока.
  2. Работник не получил отпускные. Расчёт должен производиться не позднее чем за 3 дня до наступления срока.
  3. Совпадение больничного и ежегодного отпусков. Ежегодный отдых продлевается на период лечения или оставшиеся дни переносятся на другой период. Требуется лист о временной нетрудоспособности.
  4. Совпадение ежегодного отпуска с экзаменами.
  5. Выполнение государственных обязанностей или общественного долга.

По иным причинам перенос даты не предусмотрен. Работодатель вправе отклонить просьбу. Например, прошение по семейным обстоятельствам может быть отклонено, если на работе аврал.

Законом определены категории сотрудников, которым нельзя отказывать в пересмотре даты отдыха:

  • Работающие по совместительству. Их отпуск на дополнительной работе должен совпадать с отпуском, назначенным на основном месте труда.
  • Супруги военнослужащих. Их отпуск должен начинаться одновременно с отпуском супруга.
  • Работники, усыновившие ребёнка/детей возрастом до 3 месяцев.
  • Сотрудницы, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск до или после декретного.
  • Работники-мужчины, которые желают совместить свой ежегодный отдых с отпуском жены по беременности и родам.

Такие сотрудники должны перед составлением графика отпусков на год предупредить руководство о примерных датах будущего отпуска. Если возникли обстоятельства, требующие переноса отпуска, то нужно документально оформить изменения в графике. Порядок оформления следующий.

Шаг 1. Работающий пишет заявление с просьбой перенести период отпуска. В заявлении чётко указывается причина, желательно наличие документального подтверждения. Заявление должно быть официально зарегистрировано в журнале: на документе проставляют номер и дату.

Шаг 2. Руководитель ставит подпись под заявлением служащего, если одобряет изменения.

Шаг 3. Специалист отдела кадров готовит приказ о переносе отпуска на основании подписанного заявления. Приказ подписывает руководитель и сотрудник.

Шаг 4. В графике отпусков кадровик делает соответствующие записи.

Шаг 5. В табель учёта рабочего времени вносятся изменения: отображаются даты, когда работник болел/выполнял гособязанности и пр., корректируется дата отпуска.

Причины переноса отпуска сотрудника по инициативе работодателя:

  • Во время отпуска сотруднику необходимо совершить командировочную поездку, другие сотрудники не имеет достаточной компетенции.
  • На предприятии проходит аудиторская/налоговая проверка и сотрудник вынужден прервать свой отдых для согласования ключевых вопросов деятельности предприятия.
  • Отсутствие работника повлечёт убытки для предприятия, нарушит его деятельность.

Работодателю разрешено переносить даты отпусков сотрудников в особых случаях при их согласии. Согласие работника на пересмотр даты должно быть зафиксировано документально. Перенос времени отдыха возможен 1–2 раза подряд в течение двух лет, т. е. нельзя оставлять сотрудника без заслуженного отпуска 2 года подряд.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

Запрещается оставлять без ежегодного отдыха такие категории трудящихся:

  • Возрастом до 18 лет.
  • Трудящихся во вредных/тяжёлых/специфичных условиях.

Инициатива изменения графика исходит от работодателя, поэтому процедура оформления имеет отличия.

Шаг 1. Руководитель направляет сотруднику письмо-предложение (уведомление) о пересмотре даты отпуска с обоснованием причины.

  1. Объективные – ассоциированы с какими-то событиями в жизни человека. Как правило, они являются достаточно серьезными (заболевание, проблемы в семье, какие-то иные отягчающие обстоятельства);
  2. Субъективные – эти моменты, по большому счету, не мешают отправиться в отпуск по заранее утвержденному графику, однако сотрудник не желает все равно отдыхать в это время (например, в любимом отеле не оказалось свободных номеров, плохая погода и т. д.).
  1. Вариант, при котором отсутствие человека на его рабочем месте пагубно отразится на производительности фирмы. Задокументировать подобного рода ситуацию весьма проблематично, так как начальству предстоит доказать ее исключительность. И еще один очень важный момент — в любом случае, даже если обстоятельства сложились именно таким образом, от сотрудника понадобится получение его согласия в письменном виде.
  2. Ситуация, при которой с определенной работой может справиться только этот человек. Это доказать еще сложнее, так как данный аспект должен быть отдельно прописан в должностной инструкции. Только при этих условиях можно писать рапорт.

Причины переноса отпуска по инициативе работника или работодателя

Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

ПРИКАЗ

06.04.2017 № 2-о
Москва

О переносе отпуска

На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой.
2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Основания:

1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966.
2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлен и согласен:

бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/
06.04.2017

Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.

В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.

Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:

  • перед декретным;
  • вслед за ним;
  • по завершении отпуска по уходу за ребенком.

То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Также см. «Детские пособия с 1 февраля 2017 года: новые размеры и особенности выплаты».

Согласие работника в письменной форме — неотъемлемое условие для переноса отпуска по инициативе работодателя. Как правило, оно оформляется в виде отдельного документа, подписанного работником и содержащего следующую информацию:

  • реквизиты работодателя;
  • имя сотрудника;
  • наименование заявления;
  • данные о согласии работника;
  • даты планировавшегося отпуска;
  • новые даты отдыха;
  • дата составления документа.

Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.

Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.

Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»

127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20

ИНН 7713972108 / КПП 771301001

На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.

2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В внести соответствующие сведения в график отпусков.

3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

Но на практике, что объективные, что субъективные причины (между ними очень трудно провести грань) для переноса времени отдыха рассматриваются начальством, и не факт, что они будут сочтены уважительными.

Возможные причины

Законодательство РФ обязывает работодателя переносить график отпуска в следующих случаях:

  1. Документально подтвержденное заболевание (то есть, человек ушел на больничный).
  2. Выполнение во время основного отпуска ряда обязательств, которые освобождают от работы (то же участие в судебном процессе).

Все остальные причины не являются официально разрешенными для того, чтобы перенесение времени отдыха было осуществлено на другой период. Перенести его или нет —  решает руководство компании только лишь на свое усмотрение.

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

ПРИКАЗ

06.04.2017 № 2-о
Москва

О переносе отпуска

На основании ч. 3 ст. 124 ТК РФ и согласованного сторонами уведомления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск бухгалтера ООО «Гуру» Е.А. Широковой продолжительностью 7 (семь) календарных дней на даты с 05 по 11 июня 2017 года включительно по причине того, что предоставление Е.А. Широковой отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации в связи с болезнью главного бухгалтера Н.С. Пироговой.
2. Сотруднику отдела кадров Л.В. Смирновой – внести соответствующие данные в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Основания:

1. Листок нетрудоспособности Н.С. Пироговой от 03.04.2017 № 445577889966.
2. Уведомление Е.А. Широковой от 05.04.2017 № 2 с ее согласием на перенос отпуска.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлен и согласен:

бухгалтер____________ Широкова____________/Е.А. Широкова/
06.04.2017

Грамотное документальное оформление процедуры поможет избежать возможных конфликтов и претензий. Если необходим перенос отпуска, ТК РФ и его требования, особенности производственного процесса и выгода компании — главные ориентиры при принятии решения.

Возможность переноса отпуска по производственной необходимости, а также по инициативе сотрудника — важная правовая гарантия для обеих сторон трудового договора. Для работодателя это способ обеспечить непрерывность трудового процесса в сложных и непредвиденных ситуациях, а для работника — возможность использовать свое право на отдых в удобное время.

  • вызов на судебное заседание;
  • допросы в следственных и судебных органах;
  • участие в военных сборах, прохождение медкомиссии и т.
    д.

Стоит отметить, что право на перенос отпуска дает участие в следственных и судебных действиях в качестве свидетеля, переводчика или эксперта. Также на перенос отпуска могут претендовать присяжные заседатели.

Возможные причины

Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20
ИНН 7713972108 / КПП 771301001

04.04.2017

ПРИКАЗ № 20/лс

На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор           Андреев                Андреев П.Р.

Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

С приказом ознакомлен и согласен:

Бызов / Бызов Д.Я./
04.04.2017

В каких случаях это невозможно?

Перенос ежегодного очередного отпуска невозможен, если:

  • работник относится к одной из категорий сотрудников, которые имеют право на отпуска вне очереди и могут сами выбирать дату его начала: беременные и кормящие женщины, матери, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, мужья, жены которых находятся в положении или в декрете, инвалиды различных степеней, ветераны и т.д.;
  • если сотрудник не достиг совершеннолетия, то есть, 18 лет;
  • если трудовая деятельность связана с пребыванием в опасных для жизни и вредных условиях.

По каким еще причинам возможен отказ в отпуске? Читайте тут.

Перенос по инициативе работодателя

Перенос отпуска по производственной необходимости

Еще один немаловажный момент — в том случае, если в прошлом году коррективы отпускной компании были совершены, то в текущем они уже не разрешается. Иначе говоря, не может официально человек трудиться без отдыха два года кряду.

Изменение даты отдыха по причине производственной нужды является достаточно распространенным явлением на разных предприятиях и организациях, ведь от непредвиденных обстоятельств не застрахован никто, даже самый талантливый и продуманный руководитель.

Зачастую выходит все таким образом, что запланированная заранее отпускная кампания требует корректировки. И это при том условии, что отпускные графики составляются на год вперед. Если говорить конкретнее, то не позднее, чем за 14 суток до начала нового календарного года, то бишь до 1.

Обратите внимание на то, что в случае переноса по инициативе начальства первоочередно должен быть издан соответствующий приказ.

Это важно!

Законодательно это сделать реально, однако нужно наличие следующих факторов:

  1. Согласие самого работника, полученное в письменном виде.
  2. Обоснование причин производственной необходимости.
  3. Приказ об изменении графика отдыха для конкретного человека.

Сейчас часто бывает так, что с сотрудником, который уехал отдыхать, и с ним невозможно установить связь. В таком случае отозвать его с отпуска не представляется возможным, и это уже проблемы только руководителя.

ВАЖНО! Работа без отпуска в течение 2 лет не допускается (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

  • компания своевременно не выплатила отпускные;
  • работника предупредили о начале отпускного периода менее чем за 14 дней.

Шаг 2. Работник должен выразить своё согласие на перенос отдыха. По правилам, сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Сотруднику нужно написать фразу в заявлении: «Согласен на перенос моего ежегодного отпуска с (дата отпуска по графику) на (новая дата).»

Перенос отпуска по производственной необходимости

Шаг 3. Руководитель подписывает приказ о переносе отпуска подчинённого.

Шаг 4. Сведения корректируются в графике отпусков и табеле учёта.

Перенос отпуска по производственной необходимости без согласия работника

Ростов-на-Дону ул. Б. Садовая, 4 ИНН 6164017585 / КПП 616401001 06.02.2017 ПРИКАЗ № 2/03 На основании письменного заявления, составленного бухгалтером Черновой Е.А. от 01.02.2017 г. о переносе части ежегодного очередного отпуска: ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 (десять) календарных дней, причитающихся на период с 22.05.2017 по 31.05.17 г., на период с 13.03.2017 г. по 22.03.17 г.
  2. Начальнику отдела кадров Ворониной А.В. внести соответствующие изменения в график отпусков на 2017 г.
  3. Бухгалтеру Коломийцевой В.О.

Хотя графики отпусков составляются на год вперед – если быть точным, то не позднее, чем за две недели до начала нового календарного года, то есть до 1 января, — после согласования с руководством, профсоюзом и коллективом, нередко возникают чрезвычайные обстоятельства, когда в них нужно внести изменения.

Перенос отпуска по производственной необходимостиможет потребоваться в каждой организации. Причинами могут стать непредвиденные обстоятельства, срочные командировки и неотложные специфические производственные процессы, которые невозможно доверить другим сотрудникам.

  • наличие ситуации, которая характеризуется как производственная необходимость (нужно убедить работника в необходимости его присутствия);
  • согласие самого работка на перенос отпуска (обязательной письменной формы согласия законом не предусмотрено, но именно письменное согласие позволит работодателю избежать проблем в будущем);
  • перенесенный отпуск будет использован в течение следующего года после завершения года, в котором он был запланирован.

Не выплачены своевременно отпускные Не предоставлен своевременно отпуск Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.

Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется. Инициатива работодателя по причине производственной необходимости Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.

Документов прикладывать не нужно. Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания) Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.

МБОУ «Красногвардейская СОШ» Приказ № 607 – к «Об отзыве работника из отпуска» С. Новотроицкое 14.08.2015г В связи с подготовкой к проведению проверки МО в МБОУ Красногвардейская СОШ» Приказываю: Отозвать Ведеркину И.Л.

, заместителя директора по УВР, из очередного оплачиваемого отпуска с 14.08.2015г. Предоставить неиспользованное время продолжительностью 3 календарных дня в текущем или следующем году по выбору работника.

Провести перерасчет отпускных выплат и заработной платы за август 2015г. Основание: Служебная записка начальника службы управления Петрова П.Д. от 14.08.2015г Согласие Ведеркиной И.Л. на отзыв из отпуска.

Конституция нашей страны (п.5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).

Пример 2. Заявление о переносе отпуска по просьбе работника. Пример 3. Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки. Оформление документов. После получения заявления работника о переносе отпуска, работодатель должен согласовать новые даты.

На практике возможна ситуация, когда отсутствие сотрудника в выбранные им сроки неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, поэтому, несмотря на то, что работодатель обязан отпуск перенести с учетом пожеланий работника, окончательное определение дат остается все- таки за работодателем.

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может произойти по производственной необходимости и по желанию работника. Получить от работника заявление о переносе отпуска. Условия правомерности переноса отпуска в связи с производственной необходимостью.

Составление приказа

Приказ составляется для того, чтобы в график отпусков были официально внесены соответствующие изменения.

Приказ пишется от имени директора. В нем четко должны быть указаны причины, по которым возникла необходимость в переносе отпуска, должны быть отданы указания работникам отдела кадра о внесении изменений в график отпусков организации и другую сопутствующую документацию. Сроки, на которые откладывается отпуск, могут и не указываться.

Приказ подписывается директором организации и начальником юридического отдела организации.

В обязательном порядке с ним должен быть ознакомлен сотрудник (что также указывается в приказе и заверяется подписью работника) и другие лица, имеющие непосредственное отношение к изменению графика – например, сотрудники отдела кадров.

Уведомление

В Трудовом Кодексе России не указаны четко требования к оформлению любого из документов, связанных с переносом или продлением отпуска.

Все бумаги составляются в произвольной форме.

Необходимо только придерживаться стандартных реквизитов заявления и обязательно заверять все подписями.

Перенос отпуска по производственной необходимости

Заявление сотрудника, если официально оформлять перенос отпуска по всем правилам, требуется.

Составляется оно в произвольной форме: в «шапке» указывается должность директора, его фамилия и инициалы, должность, фамилия и инициалы сотрудника, в самом заявлении прописывается дата, на которую будет перенесен отпуск, и согласие работника с таким переносом.

Внизу ставится дата написания заявления и подпись сотрудника.

Процедура оформления

Чтобы заверить получение обоюдного согласия трудовых сторон, надо грамотно с юридической точки зрения оформить положенную документацию. Требуется наличие следующих бумаг:

  1. Заверенный печатью (штампом) компании приказ об изменение дат отпуска.
  2. Служебная записка (докладная).
  3. Письменное согласие самого сотрудника.

Изменение графика отпусков, инициированное желанием сотрудника, также должно оформляться определенным образом:

  1. Фиксированное обращение к работодателю в письменной форме. Важный момент — этот служебный документ составляется в произвольной форме, но там должна быть четко указана причина, по которой человек просит перенести отпуск.
  2. После того как оно будет согласовано, издается соответствующий приказ.

Да, при переносе времени отдыха надо написать на имя своего начальника (работодателя) соответствующее по содержанию заявление, и оно может быть как от руки, так и набрано на компьютере. Единственное требование — соответствие этикету деловых бумаг.

При наличии доказательства того, что отпуск в любом случае надо перенести, и причины для этого объективны, следует приложить соответствующую бумагу к заявлению. Чаще всего, таким документом является больничный лист (представить можно будет только копию л/н ввиду того, что оригинал должен быть отнесен в архив бухгалтерии).

Еще один важный момент – заявление о переносе необходимо составить минимум за 14 дней до даты старта ежегодного отпуска. Единственно возможное исключение — болезнь прямо во время уже стартовавшего отдыха.

Помимо больничного листа, уважительными причинами для корректировки отпускной компании являются сложные семейные обстоятельства (смерть или тяжелая болезнь близкого человека, необходимость ухода и т. д.). Все это надо отразить в заявлении, а также приложить по возможности имеющуюся документацию.

Издание приказа

На основании записки сотрудника о просьбе переноса дат отдыха, его начальник издает соответствующий приказ, с которым под подпись знакомит человека, после чего вносятся коррективы в бланки отпусков. Если  не будет достигнуто согласование сторон, то человека, который самостоятельно перенес время отдыха, могут уволить за невыход (при этом даже наличие листа нетрудоспособности не будет являться весомым доказательством).

Точно так же, как и в отношении заявления со стороны сотрудника, нет унифицированной формы приказа о переносе дат отпуска.

С целью внесения соответствующих корректив следует будет издать приказ о необходимости изменений графика отпускной компании. Для этого заполняется столбец «Перенесение отпуска», где указывается информация о реквизитах приказа, а также актуальные даты времени отдыха.

Соответственно этому документу человеку и будут оплачивать его труды.

При этом следует учитывать, что в связи с производственной необходимостью возможно переносить только отпуск при условии согласия на это самого работника. Но если речь идет о беременных женщинах и прочих аналогичных категориях сотрудников, то тогда это невозможно, даже если работник не возражает.

Что делать, если нарушили ваши права?

Перенос отпуска по производственной необходимости

Куда можно обратиться, если официальный отпуск был перенесен без согласия работника? Прежде всего, имеет смысл переговорить с начальством и выяснить реальную причину таких действий с его стороны.

Всегда проще попытаться договориться мирным путем, чем затевать конфликт. Если же начальство категорически отказывается идти навстречу и обсуждать данный вопрос, притесненный сотрудник имеет право все же уйти в отпуск по графику и получить за это положенные ему отпускные.

Важно в этом случае обратиться в профсоюз и написать соответствующее заявление.

Также можно написать жалобу в местный департамент государственной инспекции труда, или же сразу в прокуратуру.

Если начальник конфликтный и с ним уже давно возникают разногласия и недоразумения с явными притеснениями, имеет смысл жаловаться сразу во все структуры.

Судебная практика

Бывает, что вопрос относительно переноса отпуска приходится рассматривать в судебном порядке. Например, как в сложившейся ситуации. Работник после увольнения требовал признать неправомерным отказ изменить дату ежегодного отпуска.

Однако его жалобу не удовлетворили по причине того, что не было получено в письменном виде согласия на перенос отпуска. Кроме того, расторгнут трудовой договор был уже после того, как реализовали право на отпуск.

Решение от 28 января 2016 г. по делу № 12-2/1/2016

Основания для переноса ежегодного отпуска по желанию работника или работодателя: нюансы из ТК РФ

Перенос отпуска по производственной необходимости — Открой бизнес

По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.

Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:

  • имеет место исключительная ситуация;
  • предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
  • необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.

Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.

Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации.

На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.

Также см. «Перенос отпуска в связи с больничным».

А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.

Также см. «График отпусков».

Если отказ

Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.

Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:

  1. Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
    Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Уведомление сотрудника

_____________________________    _____________________________
(название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника)

УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________
о переносе отпуска

Уважаемый(-ая) _____________________!

Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.

В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.

Руководитель ________________ /_________________/

С уведомлением ознакомлен(-на):

Должность ________________ /__________________/

«___»__________ ____ г.

С переносом отпуска согласен(-на) ________________

В дело № ___
________________ «___»__________ ____ г.
(подпись)

Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

_____________________________    _____________________________
(название организации/ИП)  (должность, Ф.И.О. сотрудника)

УВЕДОМЛЕНИЕ № ______________
о переносе отпуска

Уважаемый(-ая) _____________________!

Настоящим уведомляю, что предоставление Вам отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации по следующим причинам: ______________________________________.

В связи с этим представляется целесообразным перенести начало Вашего отпуска с «___»__________ _____ г. на «___»__________ ____ г.

Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос отпуска на следующий год допускается только с согласия работника.

Руководитель ________________ /_________________/

С уведомлением ознакомлен(-на):

Должность ________________ /__________________/

«___»__________ ____ г.

С переносом отпуска согласен(-на) ________________

В дело № ___
________________ «___»__________ ____ г.
(подпись)

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска работодателем: законно ли?

Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом.

Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным.

Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска.

Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7, где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным.

Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска.

Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом.

Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Подготовка документов при переносе включает следующие шаги:

  • Уведомление работодателем работника о переносе отпуска – производится после оформления обоснования причин изменения временных сроков отпуска. При этом стат. 124 ТК запрещает непредставление законного отдыха персоналу в течение подряд двух лет по каким-либо ни было причинам.
  • Получение согласия специалиста на происходящие перемены – обязательно наличие письменного документа в произвольной форме, только лишь устного ответа недостаточно, так как чревато возможными трудовыми спорами.
  • Внесение поправок в график отпусков – производится удобным для работодателя способом для регулировки текущей очередности отпусков по компании в целом и отдельным сотрудникам в частности. К примеру, можно внести корректировки в колонки 8-9 утвержденного графика или издать дополнения к основному документу.
  • Внесение сведений в табеля и личные карточки.

Нормативного образца заполнения приказа о переносе ежегодного отпуска кадровый документооборот не содержит. В целом, бланк, как и заявление, формируется в произвольном виде, с обязательным указанием следующей информации – реквизитов предприятия и самого работника, причины-основания для переноса, дат начала/окончания изменения сроков, утверждающей визы руководящего лица и личной подписи специалиста, подтверждающей факт ознакомления с распоряжением.

Уведомление

Щетинина Анна, Начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» г. Ростов-на-Дону

Актуально на: 6 апреля 2017 г.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится и о том, как работнику составить заявление на перенос отпуска, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем о том, как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска.

Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7 , где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector