Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Перерасчет заработной платы - образец приказа, заявления, после увольнения

Перерасчет заработной платы при увольнении

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Сотрудник, обнаружив ошибку в расчетах начисления заработной платы, имеет право настоять на доначислении и выплате всей необходимой суммы.

Оформление

Работник составляет заявление (в свободной форме) на имя руководителя организации с просьбой произвести пересчет для установления невыплаченной суммы.

Заявление на перерасчет

На предприятии издается приказ, на основании которого счетные службы выполняют все необходимые действия.

О предстоящих изменениях размеров заработка работодатель должен письменно уведомить сотрудника предприятия. На отрывном талоне полученного уведомления работник ставит свою подпись.

Уведомление об изменении оклада

На каждый конкретный случай перерасчета заработной платы составляется приказ по предприятию.

На изменения оплаты по исполнительным документам судебных органов оформление приказа не требуется.

Приказ об удержании из-за счетной ошибки

Период перерасчета

Законодательно не установлен период времени, за который работодатель может осуществить перерасчет заработной платы.

Сроки давности

При трудовых спорах сотрудник может в течение трех месяцев с момента, когда стало известно о нарушении, обратиться с иском в суд или трудовую инспекцию.

Юридический срок давности – три года.

Если судебный орган признает требования работника правомерными, то период перерасчета не ограничивается сроком в три месяца. В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период.

Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб.

13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г.

103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев

15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения

6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб.

13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

134550 руб – 17492 руб = 117058 руб.

117058 руб – 90045 руб. = 27013 руб. к доплате после корректировки.

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

ОКЛ — месячный оклад работника;

РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Вычисленный остаток нужно заплатить в день увольнения человека (ст. 140 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

НДО = ГОДЫ × 28 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

перерасчет заработной платы при увольнении

НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

  • ликвидацией предприятия;
  • сокращением штата;
  • реорганизацией, временной приостановкой работ;
  • призывом сотрудника в армию;
  • непригодностью к работе,

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение сотрудника уфсин по статье д

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

В зависимости от того, в какую сторону была проведена выплата, будет определяться порядок перерасчета и сопутствующие действия.

Чтобы все было осуществлено на законных основаниях бухгалтер должен подготовить нужные документы и справки, а затем уже оформить приказ.

Возврат излишне перечисленной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • если имеется счетная ошибка;
  • если Комиссия по трудовым спорам приняла решение, что сотрудник виновен в простое либо несоответствии результатов работы по тарифам и нормам;
  • если имеется исполнительный лист, составленные в результате судебного решения о неправомерности действий работника.

Следует отметить, что вычеты осуществляются в пределах, установленных нормами законодательства. Все зависит от каждого случая индивидуально – сумма удержания может составлять от 20 до 70%.

В меньшую сторону

Если заработная плата была начислена в большем размере чем должна была, то перерасчет осуществляется в меньшую сторону. Но при это работодатель далеко не всегда вправе удержать излишки.

Согласно ст. 137 ТК РФ, перерасчет в меньшую сторону возможен:

  • если у сотрудника имеется задолженность перед нанимателем в виде аванса (в т.ч. того, что выдается при оформлении командировки и не потрачен полностью);
  • если при расчете обнаружена ошибка;
  • если имеется заключение, что сотрудник виноват в простое или его деятельность не соответствует установленным нормам.

В данных ситуациях наниматель вправе подготовить приказ об удержании ранее перечисленных средств в течение 1 месяца.

В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника.

После увольнения

Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

За прошлый месяц

Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена.

За прошлый год

Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

И. О. генерального директора;

  • Ф. И. О. работника-заявителя;
  • просьба провести перерасчет за определенный период работы;
  • основание для проведения перерасчета;
  • дата, подпись.
  • Время рассмотрения такого заявления ТК РФ не установлено, это делается в разумные сроки. В ответ на полученное заявление работодатель дает мотивированный отказ либо издает приказ о перерасчете заработной платы.

    Документы По законам РФ все действия, связанные с начислениями заработной платы, должны отображаться в документах. Для этого требуется:

    • заявление;
    • приказ;
    • уведомление об изменении суммы выплат;
    • приказ об удержании из-за ошибки.

    Образец заявления на перерасчет заработной платы здесь. Основной документ – это приказ. Он составляется в соответствии с регламентом организации. Образец приказа В документе обязательно должны содержаться следующие данные:

    • название компании, где работает сотрудник;
    • когда был составлен документ и его номер;
    • как называется документ;
    • главную часть со ссылками на действующие законы;
    • ФИО начальника и подпись;
    • подпись работника и фразу «с приказом ознакомлен».

    Образец приказа на перерасчет заработной платы здесь.

    Сотрудник Граница перерасчета
    состоящий в штате Весь необходимый период в связи с длящимися трудовыми отношениями
    уволенный В период до 3-х месяцев, когда он узнал или должен был узнать об ущемлении его права
    Предлагаем ознакомиться:  Получение инн и фнс для рвп

    Сроки давности

    Перерасчет выплат уже уволившимся сотрудникам

    НДО = 28 – ОТПУСКА.

    ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

    СЗ — средний дневной заработок.

    СЗ = ВЫП / ОД,

    ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

    ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

    ОД = МЕС × 29,3 ОДНМ / КДНМ × 29,3,

    МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

    ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

    КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

    Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    • подпись сотрудника, в отношении которого действует данный приказ, и отметка о его ознакомлении с содержанием документа.

    Приказываю:

    1. На основании ст. 137 Трудового кодекса РФ удержать из заработной платы Василькова М. О.

    В случае положительного, для сотрудника, судебного решения работодатель выплачивает необходимую сумму доплаты за весь период. Пример расчета: Оклад по штатному расписанию инженера Петрова С.С. составляет 15000 руб. В июле 2017 г. руководство ООО «Пегас» приняло решение повысить оплату труда сотрудников с 01.01.2016 г., применив коэффициент индексации 1,3.

    Первоначально за январь-июнь 2017 г. инженеру Петрову была начислена заработная плата: 6 мес * (15000 руб. 15% район.коэф. * 15000 руб.) = 103500 руб. 13% ндфл * 103500 руб. = 13455 руб. начислен НДФЛ за 6 месяцев 2017 г. 103500 руб – 13455 руб = 90045 руб. выдано сотруднику за 6 месяцев Производят перерасчет начислений в соответствии с размером индексирования 1,3: 15000 руб * 1,3 = 19500 руб. размер оклада после повышения 6 мес * (19500 руб. 15% район.коэф. * 19500 руб) = 134550 руб. 13% ндфл * 134550 руб. = 17492 руб.

    Если часть суммы выплатили лишней, то перерасчет проводится в следующих ситуациях:

    • при необходимости отдать часть зп, поскольку она была излишне начисленной;
    • при несоответствии размера аванса, выделенного на расходы по командировке реальным затратам на рабочую поездку.

    Бывают и ошибки в расчетах. В итоге неправильный ввод информации из документов в программы компьютера может привести к серьезной ошибке. Если вопрос о перерасчете спорный, то рассмотрение дела проходит в рамках судебного процесса.

    Основания Основанием для перерасчета является письменное согласие работника. Без него нельзя этого делать, если сотрудник не согласен. После чего необходимо подготовить приказ об удержании определенной суммы с зарплаты. Следует отметить, что если заработная плата начисляется в меньшем размере, то согласие от сотрудника не требуется. Доплата должна проводиться обязательно.

    • Руководителю отдела кадров Некрасовой Н. П. ознакомить с приказом инженера-технолога Василькова М. О. и главного бухгалтера Исхакову О. С. в двухдневный срок со дня его издания.
    • Контроль за выполнением приказа возложить на главного бухгалтера Исхакову О.
      С.
    • Генеральный директор ООО «Одуванчик»: (подпись) Вяземцев С. Н. С приказом ознакомлены: (подпись) Исхаков О. С., 20.01.2018 (подпись) Некрасова Н.
      П., 20.01.2018 (подпись) Васильков Н. О., 20.01.2018 *** Итак, необходимость перерасчета заработной платы может возникнуть как вследствие начисления работнику излишних денежных средств, так и по причине начисления заработка не в полном размере.

    Компенсацию отпуска нужно пересчитать, если оклады повысили всем сотрудникам организации или работникам одного обособленного подразделения. Если учреждение повысило оклады после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок за расчетный период.

    Заработную плату уволенную сотруднику нужно пересчитать, т.к.

    Срок давности Если возник трудовой спор, то сотрудник в течение 3-х месяцев имеет право подать иск в суд либо в трудовую инспекцию. С юридической стороны предусмотрен период давности в 3 года.

    В случае, когда суд признает требования сотрудника законными, то время перерасчета может быть больше, чем 3 месяца. Ответственность работодателя Если работодатель не выплатил сотруднику необходимую сумму, то он может быть привлечен к административной ответственности. Данный процесс длительный – вся ответственность лежит на начальнике организации. При этом сумма штрафа определяется в зависимости от того, как давно было нарушение.

    Предлагаем ознакомиться:  Написать жалобу Медведеву

    Образец приказа о перерасчете заработной платы

    В иных ситуациях, к примеру, когда была продублирована операция по переводу средств перед тем, когда сотрудник ушел в отпуск, возврат осуществляется на усмотрение сотрудника. После увольнения Перерасчет заработной платы уволенному работнику имеет свои нюансы. Если работник узнал о недоплате, то потребовать пересчитать сумму он вправе в течение 3-х месяцев с момента увольнения.

    За прошлый месяц Согласно действующему ТК РФ не предусматривается ограничений по времени перерасчета. Если у сторон не совпадают мнения, то вопрос решается в суде. По итогу вся недоплаченная сумма будет возвращена. За прошлый год Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода.

    Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

    Излишне начисленные суммы работодатель может удержать из заработной платы сотрудника при наличии следующих условий:

    • период возврата не должен превышать одного месяца;
    • наличие письменного согласия работника на возврат суммы.

    Суммы оплаты работникам, основанные на неверном толковании понятий трудового законодательства, не подлежат пересчету и возврату работодателю. Решение суда Спорные вопросы пересчета излишне выплаченных сумм подлежат рассмотрению на заседаниях комиссии по трудовым спорам или в зале суда. Выполнение удержаний по решениям суда является обязательным для работодателя.

    • Темы:
    • Выплата зарплаты
    • Увольнение

    Вопрос Если сотрудник уволился 4 мая 2016 г (все взаиморасчёты с ним завершены), как быть и индексацией заработка (если приказ на повышение окладов был принят 24.05.16 г)? Ответ В Вашем случае когда оклады повышаются всем сотрудникам задним числом, перерасчет сумм к выплате необходимо сделать в том числе и уволившимся сотрудникам, с которыми уже был произведен расчет за месяц увольнения, в котором были повышены оклады.

    Перерасчет заработной платы за прошлый год: недоимка НДФЛ Если делается перерасчет заработной платы за прошлый год, будет ли недоимка по НДФЛ? При правильном документальном оформлении недоимки по НДФЛ не возникнет. Нужно учитывать следующее:

    1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
    2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
    3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается.

    Исправления и перерасчеты заработной платы

    Пример перерасчета Ознакомимся с примером. У сотрудника оклад равен 10 000 рублей. В мае 2017 начальник решил проиндексировать зп на 1,5. Нужно выполнить расчеты сумм, перечисленных за прошедшие месяцы и помножить на 15%, результат умножается на размер НДФЛ. Далее из первой части нужно вычесть вторую. По результату выходит сумма, которую сотрудник получил за уже прошедшие время. Далее нужно посчитать все вместе с индексируемым процентом:

    • 10 000 * 1,5;
    • предыдущие месяцы следует помножить на то, что получилось ранее 15% и * на определяемую ранее сумму (10 000*1,5);
    • то, что получилось по второму пункту нужно помножить на НДФЛ;
    • далее следует вычесть из результатов пункта 2 пункт 3.

    Затем нужно все вычесть от суммы пункта 4 то, что является размером заработной платы за прошедшее время. Как оформить? Сотрудник должен составить заявление на перерасчет.

    По итогам финансового года администрация предприятий проводит анализ результатов хозяйственной деятельности и принимает решение о возможной индексации уровня заработной платы. Излишне выплаченные суммы При изменении исходных данных автоматически производят перерасчет начислений в случаях:

    • Когда необходимо возвращать аванс, выданный в повышенном размере;
    • Если аванс, выданный на командировочные расходы, не соответствует реальным затратам на служебную поездку.

    Ошибки в расчетах Арифметические счетные ошибки приводят к безусловной процедуре пересчета начисленных сумм. Неверный ввод исходных данных из первичных документов в специализированные компьютерные программы тоже можно квалифицировать как счетную ошибку.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    
    Adblock detector