Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Прием на работу на время отсутствия основного сотрудника: оформление на срок декретного отпуска либо болезни, образец заявления, приказа и записи в трудовой книжке

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

В каких случаях нужен временный сотрудник?

Когда сотрудница уходит в декретный отпуск у работодателя возникает необходимость поиска замены.

Здесь возможны следующие варианты:

  • принять на работу временного сотрудника, с которым оформляется срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременности основной работницы;
  • перевести на ее должность действующего работника, при этом он не будет выполнять функции по своей должности;
  • внутреннее совместительство, когда сотрудник не освобождается от функций по своей должности.

https://www.youtube.com/watch?v=jOsvaLscF0s

Все эти способы закреплены в действующем ТК РФ. Они признаются легальными и могут быть использованы работодателем по своему усмотрению.

На практике наиболее удобным вариантом является принятие нового работника по срочному трудовому договору.

Данный вид соглашения заключается исключительно тогда, когда это допустимо по закону.

В случае увольнения постоянной сотрудницы и перевода временного работника в штат нет необходимости составлять новый договор.

Соглашение автоматически будет продлено на неопределённый срок после истечения указанного в нем периода.

Тем не менее Роструд рекомендует оформить дополнительное соглашение, в котором предусмотрено преобразование условия о периоде действия договора между сотрудником и работодателем.

Прием временного сотрудника на период отсутствия основного может понадобиться, если:

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на период больничного листа;
  • в длительной командировке.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

При этом за основным работником сохраняется его место.

Прием временного сотрудника возможен:

  1. С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
  2. С лицами, направляемыми в командировку за границу.
  3. Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
  4. С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
  5. С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.

Законодательные основы

Правила приема на работу, права и обязанности сторон трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ.

Временными работниками называются такие сотрудники, которые принимаются на период отсутствия основного или для выполнения определенных работ.

Основные правила приема и оформление на работу временного работника такие же, как и для основных сотрудников. Соискателем предоставляется тот же пакет документов. Однако при заключении трудового договора с временным сотрудником имеются свои особенности. Дополнительно Трудовым кодексом устанавливаются для них специальные льготы и гарантии.

Законодательный акт Содержание
Ст.58 ТК РФ Срочный договор не должен превышать 5-тилетний срок
Ст.59 ТК РФ О срочном трудовом договоре
Ст.60 ТК РФ О том, что требовать выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, нельзя
Ч.1 Ст.70 ТК РФ Об испытательном сроке временного работника
Ч.3 ст. 79 ТК РФ О том, что срок договора временного сотрудника ограничен отпуском основного сотрудника
Ч.1 ст. 80 ТК РФ О расторжении срочного договора
Ст.261 ТК РФ О запрете увольнения беременной сотрудницы
Ст.22 и Ст.132 ТК РФ О том, что на одинаковых должностях с одинаковыми функциями должны быть одинаковые оклады
№255-ФЗ Об обязательном страховании в связи с материнством

В случае приема сотрудника на место того, что ушел в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, работодатель заключает с ним срочный трудовой договор.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

При этом конкретный период его действия (например, 3 года) или точную дату окончания в документе указывать необязательно и даже нежелательно.

Это связано с тем, что отпуск по беременности и родам в некоторых случаях может быть продлен (например, при наличии осложнений), а из отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе выйти в любой момент.

Поэтому правильным решением будет указание в договоре с временным работником в качестве крайнего срока день, предшествующий выходу на работу основного сотрудника. Это позволит быстро и законно уволить временщика и избежать ситуации, при которой на одном рабочем месте будет одновременно два человека.

Когда основной сотрудник примет решение вернуться к исполнению своих служебных обязанностей, это будет считаться моментом истечения срока действия трудового договора (согласно ст. 79 ТК РФ) того работника, который его в данный момент заменяет.

Требований о предупреждении временного работника о предстоящем увольнении в законодательстве также не выдвигается, в отличие от остальных ситуаций с расторжением трудового договора, при которых работодатель обязан сделать это минимум за три дня.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

Поскольку при подписании сотрудник знает о временном характере документа и об основаниях для прекращения действия договора, его трудовые права при этом не нарушаются.

Вопросы оформления и действия срочных договоров определены в ТК РФ. Данные положения закреплены в статье 59 ТК РФ. Срочное соглашение заключается на период до 5 лет.

В ч.1 ст. 59 ТК РФ определён полный перечень причин для оформления данного вида договора.

В этом же кодифицированном акте утвержден порядок оформления таких отношений и процесс их прекращения.

Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска

Когда женщина сообщает своему нанимателю о своей беременности, последний может поступить следующим образом: заключить срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы с подходящим по квалификации соискателем на ее должность.

Принимать нового сотрудника на работу, заключив срочный контракт, возможно, только после того, как будет оформлен дородовой и послеродовой отпуск, уходящей в декрет работнице.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

Либо после написания заявления на предоставление по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.

Самым важным моментом оформления срочного договора в данном случае является то, что конкретной даты его окончания указано быть не может.

За основной сотрудницей, числящейся в штатном расписании, остается право выхода на работу в любое время, когда она пожелает, даже раньше оформленного отпуска.

Правильно в этом случае будет написать, что договор заключён на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, либо уходу за ребенком до достижения ним полутора (трех) лет.

Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок.

При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.

Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.

Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
  • «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»

Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком.

  • «Срок трудового договора от «  » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения.

На какой период заключать

Чтобы не возникало проблем с новым и прежним работником надо правило оформлять договор. В ином случае у работодателя некоторое время будут трудиться оба сотрудника на одном рабочем месте.

Не рекомендуется указывать в срочном соглашении определённую дату его действия.

Очень сложно заранее прогнозировать, когда из декрета выйдет прежний работник. Его отпуск может быть продлен.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

Также закон не запрещает такой сотруднице раньше выходить из декрета, в любой момент прервав его действие.

Именно поэтому в срочном соглашении необходимо указывать не конкретную дату, а формулировку о том, что срок действия договора будет равен периоду отсутствия на рабочем месте основной работницы.

Что это такое?

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в целом не отличается от обычного соглашения, заключаемого между работником и работодателем.

Права и обязанности сотрудника тождественны тем, которые возникают при обычных обстоятельствах.

Единственное исключение – продолжительность действия таких отношений. При стандартных условиях она является бессрочной. Отличается и сам процесс расторжения трудовых отношений.

В срочном соглашении обязательно указывается причина его заключения.

Работодатель обязательно делает ссылку на основание, которое послужило базой при принятии решения об оформлении именно соглашения с определенный сроком функционирования.

Предлагаем ознакомиться:  Ответчик не согласен с исковыми требованиями

Условия

Условия оформления срочного трудового соглашения можно классифицировать на 2 группы:

  • обстоятельства, которые объясняются временным характером будущей деятельности;
  • обстоятельства, которые не связаны с временным характером будущей деятельности.

Верховный Суд РФ разъяснил, что в статье 59 ТК РФ определён перечень оснований для оформления срочного соглашения. Практически все они связаны с временным характером работы, как в случае замены временно отсутствующего работника, который не может быть уволен в денный период.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

Устанавливая срок действия трудового соглашения, работодатель может сделать это несколькими способами:

  • на определённый срок (месяц, год, 5 лет и пр.);
  • на определённый сезон;
  • на временной интервал, который рассчитывается исходя из каких-либо обстоятельств, например, периода отсутствия основного работника.

Образец

В образце срочного трудового соглашения следует выделить положения, которые касаются срока его действия. Мы уже упоминали ранее, что наиболее оптимальным способом является указание продолжительности его действия неконечной датой, а периодом отсутствия основного работника.

Также в договоре обязательно указывают причины его оформления на ограниченный период. Это правило закреплено в статье 57 ТК РФ. Если этого не будет выполнено, то договор может быть переквалифицирован в бессрочный.

Образец срочного трудового договора на период декрета здесь.

При оформлении такого соглашения учитывайте, что испытательный срок утверждается работнику на меньший период. Так, он не может превышать 2 недель, если продолжительность действия договора составляет не более 6 месяцев.

Помните о том, что трудовое соглашение заключается не по определённой форме. Тем не менее в нем должна быть указана обязательная информация, утвержденная в трудовом законодательстве.

Как получить декретные, если не работаешь? Смотрите тут.

Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:

  • с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
  • в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.

Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.

Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.

Выплата пособия

Выплата пособия по беременности и родам производится в следующих случаях:

  • отпуск по беременности и родам был предоставлен ранее периода прекращения срока функционирования договора, то есть до момента выхода прежней работницы;
  • в случае продления срочного трудового соглашения.

Выплата производится за весь периода отпуска. Не играет роли факт расторжения трудового соглашения работницы после рождения появления на свет малыша.

Оплата пособия в отпуске по уходу за ребенком производится только до дня, когда будет оформлено расторжение трудового соглашения.

Сколько выплачивают декретные? Читайте здесь.

На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск? Подробная информация в этой статье.

Если роды не были осложненными, то женщина может отдыхать 70 дней после рождения малыша. Такой же период отводится на отдых перед родами. Когда же во время беременности врач предполагает, что роды будут осложненными, он выписывает больничный лист. В этом случае после появления на свет ребенка сотрудница может находиться в отпуске 110 дней.

Работница в декретном отпуске

Всего отпуск по беременности и родам может составлять, таким образом, от 140 до 194 дней. Примерно это составляет 4 – 6 месяцев. Использовать его сотрудница может вне зависимости от даты появления на свет малыша, так как на отдых закон дает ей суммарное количество дней.

Работодатели часто предпочитают нанимать на временно освободившуюся должность человека со стороны. В том числе, и идут на срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Это связано с тем, что:

  • не всегда в компании можно найти сотрудника, который в полной мере справится с профессиональными обязанностями ушедшей в отпуск по беременности и родам коллеги;
  • оформление заместительства всегда сопряжено с определенными затруднительными моментами, прописанными в ТК РФ.

С таким человеком подписывают срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Его оформление имеет определенные особенности.

Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

  • организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
  • компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
  • человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
  • компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
  • трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

Совещание

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:

  • оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
  • при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
  • при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.

Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  • ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  • ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  • ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  • ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
  • ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  • ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

Делаем запись в трудовую книжку

Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется.

Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору  составить дополнительное соглашение.

  • период вынашивания ребенка, послеродовой период;
  • уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
  • продление декрета до исполнения 3 лет малышу.

Важно подавать вовремя заявления на имя руководителя предприятия на все периоды преждевременно.

Поиск должности

При подаче заявления на отпуск по беременности следует приложить листок нетрудоспособности на 70 или 84 дней в зависимости от предполагаемой даты рождения, одно- или многоплодной беременности.

Предлагаем ознакомиться:  Продление отпуска в связи с больничным совместителю

В последующий период после родов нужно предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с появлением детей на свет.

Сохранить рабочее место сотрудница вправе до достижения ребенком 3 лет, независимо от того, что с 1,5 лет пособие будет составлять всего 60 руб. Неиспользованная часть очередного отпуска может включаться в периоды как до рождения и выхода в декрет, так и после его окончания.

Статус и законодательное регулирование работы временных сотрудников

Человек, получивший работу по срочному трудовому договору, в данном случае на период декретного отпуска, имеет такие же права, как и остальные трудящиеся на предприятии.

Образец формы срочного трудового договора, составленного на период декретного отпуска, является типовым.

поддельный больничный лист

Работнику положен оклад в соответствии со штатным расписанием, а также ему должны перечисляться все выплаты и надбавки, которые установлены локальными актами предприятия, в соответствии с профессией, на которую он был взят.

Например, если условия труда являются вредными, то работник обеспечивается соответствующими надбавками.

Когда работника переводят с его основного места, то оклад и прочие дополнительные выплаты ему будут производиться в соответствии с новым, срочным контрактом.

По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя.

Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.

Перевод на другую должность

Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.

С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:

  • заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.

Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.

Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.

  • на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
  • на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
  • в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.

Прекращение контракта

В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.

Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:

  1. Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
  2. Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).

Ответственность

Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.

С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.

Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.

  • о его прекращении в связи с истечением срока действия, работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее 3 календарных дней;
  • если он заключен на выполнение определенной работы, подлежит прекращению по ее завершению;
  • заключенный на период отсутствия основного работника расторгается с выходом на работу этого сотрудника.

Если срок договора окончен и обе стороны не требуют его расторжения, а работник продолжает трудиться, договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Расторжение срочного договора досрочно

После того, как основная сотрудница выходит на своё рабочее место, временный документ прекращает своё действие.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

В трудовой книжке замещающего работника делается запись, что работник уволен в связи с завершением времени действия контакта.

Если декретница уволилась, не приступая к работе, то занимающий её должность служащий может быть переведён на постоянную основу. Для этого следует издать приказ и сделать соответствующую запись в трудовой.

Может произойти такая ситуация, что замещающая отсутствующую работницу женщина также забеременела. Законодательство предусматривает данный факт.

Наниматель должен знать, что временная сотрудница наделена такими же правами, как и постоянная.

Уволить такую женщину можно, если:

  • было оформлено срочное соглашение;
  • на предприятии отсутствует должность, куда можно перевести беременную, либо она сама отказалась от перевода.

Когда подходящая должность для сотрудницы нашлась, уволить её могут после рождения ребёнка. То есть день рождения ребёнка будет являться днём увольнения.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

Если основная сотрудница вышла из декрета, а заменяющая её находится в декретном отпуске, то все будет зависеть от того, что указано во временном контракте:

  • имеется запись: «на промежуток времени отсутствия» – контракт будет прекращён тем днём, когда отсутствующая сотрудница выйдет из отпуска;
  • если было оформлено доп. соглашение о продлении договора до окончания срока листка нетрудоспособности, последний день больничного будет являться числом увольнения.

Важно! Если в первом случае не прервать временный контракт, он приобретёт постоянный характер. Основанием будет являться отсутствие требования участников договора расторгнуть их трудовые отношения.

Кратко подведём итог:

  • трудовой договор для сотрудника, заменяющего на время отпуска основного работника, оформляется по типовому образцу;
  • временно оформленный работник должен получить свою зарплату, которая соответствует штатному расписанию, а также и все положенные ему доплаты, оговорённые во внутренних актах предприятия.
  • при составлении документа не следует прописывать в бумагах конкретное число окончания работы.

Проблемы работодателя и способы их решения

Всем работодателям приходится рано или поздно сталкиваться с ситуациями, когда работник, занимающий вакантную должность, становится временно нетрудоспособным. Распространенными причинами являются болезни или травмы, когда период отсутствия работника не оказывает существенного влияния на рабочий процесс предприятия.

В ТК, в ст. 255 законодатель указывает, что с момента, как работница предъявляет работодателю справку из женской консультации о беременности, он обязан предложить ей уйти в отпуск по беременности и родам в сроки, предусмотренные положениями закона.

Если работница предпочтет находиться на рабочем месте до рождения ребенка, а затем, с небольшим временным промежутком, связанным с рождением малыша, снова приступить к рабочим обязанностям, она имеет на это право.

В некоторых случаях отпуск по уходу за ребенком родители принимают решение оформить на отца или близкого родственника, законодатель не запрещает этого делать. Но каждому работодателю необходимо быть осведомленным о положениях, связанных с рождением ребенка.

Так, женщине может быть оформлен больничный:

  • для отдыха перед родами на 70 дней;
  • для восстановления после рождения ребенка в стандартной ситуации также на 70 дней;
  • при сложных родах она может получить послеродовой больничный на 110 дней;
  • максимально декретный может затянуться на 194 дня.

Это количество дней женщине законодатель предоставляет без условий, она может использовать их в любое время, независимо от того, когда родится ребенок. В дальнейшем, по окончании отпуска по беременности и родам, женщина должна оформить отпуск по уходу за ребенком. Она имеет право его получить максимально на 3 года.

Прием на время декретного отпуска основного работника в 2019 году: как оформить?

Предложить одному из сотрудников предприятия работу по совместительству не всегда является возможным, потому что:

  • среди работников не всегда можно найти того, кто сможет полноценно справиться с данными рабочими обязанностями;
  • оформление совместительства сопряжено с некоторыми сложными моментами, которые в ТК описывает законодатель (оплатой, количеством часов рабочего времени, др.).

Беря на вакантную должность специалиста, каждый работодатель стремится найти в его лице постоянного сотрудника, который будет профессионально справляться с возложенными на него обязанностями. Однако никто не застрахован от того, что человек может серьезно заболеть, получить производственную травму или просто пожелать перейти на работу в другую компанию.

Еще один достаточно распространенный случай – когда сотрудница сообщает работодателю о собственной беременности. Воспринять эту новость каждый руководитель может по-своему. Ведь радость за будущую мать или разочарование в связи с тем, что назревает необходимость поиска работника, на которого нужно будет возложить выполнение ее должностных обязанностей, – совершенно нормальные человеческие реакции.

Однако поступить в сложившейся ситуации любой работодатель обязан строго по закону. Один из наиболее оптимальных вариантов – срочный трудовой договор на время декретного отпуска.

Так, статья 255 Трудового кодекса РФ гласит: когда сотрудница показывает работодателю заключение врача о своей беременности, он должен в обязательном порядке предложить ей выйти в отпуск по беременности и родам.

Предлагаем ознакомиться:  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в 2019 году

Принимая на работу женщину, которая находится в детородном возрасте, наниматель должен предусматривать, что она может уйти в декрет на полтора, а то и три года.

Следовательно, получив справку от сотрудницы из женской консультации, предпочтительно сразу начинать подыскивать ей замену.

Решений в данной ситуации несколько:

  1. Взять человека по совместительству. Следует знать:
  • совместитель может трудиться не более половины нормы трудового времени;
  • ему нужно предоставить полный оплачиваемый отпуск, несмотря на то, что отрабатывает он только половину нормы.
  1. Перевести работника на место декретницы. В этой ситуации, после выхода отсутствующего сотрудника, рабочее место первого может быть уже занято другим сослуживцем.
  2. Составить и подписать документ на временное выполнение обязанностей женщины, ушедшей в декрет, с другим человеком.

Последний вариант является наиболее выгодным для нанимателя:

  • он имеет полноценного сотрудника;
  • после выхода декретницы не возникает непредвиденных ситуаций.

Ответы на распространенные вопросы

У нас работница хочет уйти сначала в основной отпуск, затем в отпуск по беременности и родам, затем по уходу за ребенком. Можем ли мы сразу начиная с основного отпуска принять на её место, Как это оформить и что писать в приказе и тр.

Окончание срока трудового договора может быть определено наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (ст. 59 ТК РФ). Причиной такого отсутствия в том числе может быть отпуск сотрудника, временная нетрудоспособность или отпуск по уходу за ребенком и т.д.

Окончание срока следует указать так: «До выхода основного работника Ивановой Е.И.» или «на период отсутствия основого работника Ивановой Е.И».

Таким образом необходимость расторгнуть срочный трудовой договор возникнет только когда основная сотрудница приступит к работе.

Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст.

При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного сотрудника, за которым сохраняют место работы (ст. 59 ТК РФ). Причиной такого отсутствия в том числе может быть отпуск сотрудника.

Таким образом, организация вправе заключить срочный трудовой договор с новым сотрудником на то время, пока основной находится в отпуске. При заключении срочного договора можно использовать формулировку «До выхода на работу основного сотрудника из отпуска».

Аналогичный подход действует при заключении срочного трудового договора на время командировки, болезни, временного перевода и иных случаев отсутствия основного сотрудника.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

В этом случае окончание срока трудового договора не следует указывать в виде конкретной даты. Молодая мама может приступить к работе и до того, как у нее закончится отпуск. Если это произойдет, на одном рабочем месте окажутся два законно принятых сотрудника.

Поэтому окончание срока укажите так: «До выхода основного работника Ивановой Е.И.». Возможность связывать конец срока трудового договора с наступлением определенного события прямо предусмотрена в статье 79 Трудового кодекса РФ.

При этом конкретизировать, что это будет именно выход из отпуска по уходу за ребенком, тоже не следует, поскольку после такого отпуска сотрудница может воспользоваться, например, своим правом уйти в ежегодный отпуск вне графика, и тогда получится, что на работу она выйдет уже не из отпуска по уходу, а из ежегодного отпуска.

  1. Ситуация: можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на время отпуска основного сотрудника
  2. Ситуация: на какой срок можно заключить трудовой договор с сотрудником, которого принимают на время отпуска по уходу за ребенком основной сотрудницы
  3. Таблица:Особенности оформления кадровых документов при заключении с сотрудником срочного трудового договора

Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»

Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше.

Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»

Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.

Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»

Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.

Основные характеристики срочного трудового договора на время декрета

  • составляется на определённый промежуток времени;
  • в нем в обязательном порядке фиксируется причина, по которой документ оформлен временно;
  • по окончании промежутка времени действия, трудовые отношения прекращаются.

Что касается трудовых отношений, оформленных на время декрета женщины, то здесь следует, при составлении бумаг, учесть некоторые нюансы.

  1. Женщина может выйти из декрета раньше. Препятствовать ей в этом наниматель не имеет законных оснований, следовательно, одну рабочую должность займут одновременно два сотрудника.
  2. Если женщина продлит срок своего декретного отпуска на некоторый промежуток времени, в соответствии с законодательством, временный контракт с заменяющим её работником прекратится, вследствие этого рабочее место останется без исполнителя.

Важно! Не нужно прописывать в договоре конкретное число его окончания. Здесь положено указывать, что человек принимается вести трудовую деятельность по срочному трудовому договору, и обязательно следует заметить, что на время отсутствия основного, или, говоря иначе, постоянного работника.

Подписание срочного соглашения является оптимальным вариантом для работодателя. Оно заключается на определенных условиях, к выполнению рабочих обязанностей основного работника приступает временный.

Но у работодателя есть несколько вариантов, закрепленных действующим законодательством:

  • оформить временного работника, заключив с ним СТД;
  • перевести на должность декретницы одного из сотрудников предприятия, который будет исполнять ее обязанности, но свои функции он не сможет выполнять;
  • предложить одному из работников стать внутренним совместителем, чтобы он согласился исполнять свои профессиональные обязанности и женщины, ушедшей в декретный отпуск.

Работодатель на свое усмотрение может выбрать один из этих способов, но СТК может быть оформлен, если это допустимо согласно положениям закона.

Ст. 79 регламентирует действия, которые необходимо совершить работодателю на случай одной из ситуаций:

  • С временным работником был заключен СТД, в котором указывался определенный срок его действия. В какой-то момент срок действия соглашения подошел к концу. Работодателю необходимо за 3 дня уведомить об этом временного работника. В этом случае возможны 2 варианта, – трудовые отношения сторон прекращаются или заключается новый срочный договор (дополнительное соглашение к основному СТД).
  • Декретница решила выйти на работу раньше времени и написала заявление о возвращении на ранее занимаемую должность. В этом случае работодатель обязан поставить в известность временного работника, что их трудовые отношения прерываются, хотя срок договора не истек. Но данный момент был заранее указан в срочном договоре.

Другим важным моментом оформления такого типа договора является возможность перехода его в категорию бессрочного, об этом законодатель сообщает в ст. 58. Это станет возможным, если ни одна из сторон, которые причастны к трудовым отношениям, не выразит желание их прекратить.

Срочный трудовой договор относится к одной из разновидностей трудовых соглашений, заключаемых между работодателем и наемным работником. Согласно ст. 58 ТК РФ этот вид контракта заключается подписанием в двустороннем порядке по соглашению сторон определенных условий выполнения предстоящей работы.

Отличительной особенностью срочного договора является обязательное определение срока его действия и окончания.

Ограниченный сроками договор может заключаться, руководствуясь нормами ст. 59 ТК РФ:

  • на определенное время, пока отсутствует сотрудник, занимающий данную должность по штатному расписанию, и за ним на время его отсутствия сохраняется рабочее место согласно законодательству или условий, принятых коллективным договором, другими локальными документами, действующим в организации;
  • на время выполнение работ, носящих характер сезонных (например, на время отопительного сезона или сбора урожая);
  • с гражданами, направляемыми для работы за рубеж;
  • в других случаях, предусмотренных как трудовым законодательством, так и Федеральными законами, действующими на территории России.

Третьей частью 79 статьи ТК РФ предусматривается, что срочный трудовой договор, заключаемый на время отсутствие сотрудника по уважительным причинам, когда за ним сохранялось рабочее место, прекращает свое действие по выходу на работу основного работника.

Срок действия срочного договора не может превышать в общей сложности пяти лет.

Еще одним нюансом заключения таких договоров является факт определения в условиях его заключения функций выполнения конкретных обязанностей за определенного человека.

Поэтому при необходимости замещения других сотрудников, должностей внутри предприятия, по данному договору невозможно.

Для того чтобы замещение было оформлено согласно нормам закона, нужно заключать новое трудовое соглашение.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector