Заявление в свободной форме: образец и как писать

Что значит – свободная форма

Изначально важно осознавать, что значит заявление в свободной форме. Дело все в том, что некоторые документы приходится составлять с соблюдением определенных норм и правил речи.

Свободная форма — это не что иное, как своеобразный стиль речи при обращении в те или иные инстанции. Гражданин самостоятельно описывает ситуацию без использования сленга или каких-либо научных терминов. Применение ненормативной лексики в данном случае запрещается.

https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNac

Свободная форма заявления является гарантом того, что обращение человека будет рассмотрено в установленные законодательством сроки. Но что должен знать каждый о составлении документа?

Понятие «свободная форма» относится лишь к самому тексту, в котором заявитель, используя деловой стиль письма, излагает необходимую информацию о нарушении, либо просьбу. При написании заявления не допускается использование слэнга, ненормативной лексики. Просторечные выражения, несмотря на свободу стиля написания, не используются при написании заявлений, так как их использование в данном случае будет неуместным.

Заявление в свободной форме: образец и как писать

Само по себе такое ходатайство является своего рода гарантией того, что просьба, официальное сообщение, требование заявителя будет рассмотрено в установленные сроки в отличие от просьб устного характера. Поэтому для самого заявителя является крайне важным излагать факты, побудившие его написать заявление, максимально ясно, четко, объективно, без ощущения двусмыслицы написанного. Именно от того, каким образом написано само заявление, во многом зависит ответ, который получит в конечном итоге автор.

В какой форме подавать

Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на регистрацию ИП.

Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.

Форма подачи превалирующего числа заявлений является стандартной. Заявление разрешается писать собственноручно либо распечатывать на принтере. Есть случаи, когда документ требуется оформлять на специализированных бланках. В качестве примера можно назвать оформление заявления на регистрацию ИП или загранпаспорт.

Когда заявление набрано на ноутбуке и распечатано, нужно не забыть поставить роспись. При отсутствии подписи документ не будет иметь силы.

Элементы заявления

Заявление в свободной форме (образец будет представлен далее) — это письменное обращение в ту или иную организацию. Документ составляется по определенным правилам. Если их соблюдать, никаких проблем с написанием не возникнет.

У изучаемой бумаги имеются обязательные элементы. Какие именно? Среди них выделяют:

  1. «Шапку». Это начало документа, которое располагается в правом верхнем углу.
  2. Наименование. Пишется обязательно, обычно у каждой формы заявления имеется свое название.
  3. Основная часть. Это главная составляющая документа.
  4. Дата подачи обращения.
  5. Подпись заявителя.

Все эти элементы обязательно будут обнаружены в любом заявлении. Не важно, по какой именно причине подается документ. Но это не все правила, о которых следует помнить.

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Наименование документа.
  3. Формулировка просьбы или предложения.
  4. Дата подачи.
  5. Подпись.

как составить заявление в свободной форме

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Основные требования относительно письменных заявлений закреплены в Федеральном законе от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Согласно этим правилам заявление должно иметь пять обязательных частей:

  1. Данные о заявителе и адресате заявления (так называемая «шапка» заявления).
  2. Название.
  3. Сформулированная просьба или предложение в деловой форме.
  4. Число и месяц написания.
  5. Роспись.

Образец написания заявления показан ниже. 

В делопроизводстве существуют определенные правила написания заявления разного рода, и очень важно их знать, чтобы составить тот или иной документ, подаваемый при совершении определенных действий.

Без этого вы не сможете устроиться на работу или уволиться с нее, попросить об отпуске, поступить в университет или оформить жалобу в магазине. Чтобы составить документ, нужно знать не только реквизиты, но и правила русского языка.

Написание заявления

Если мы желаем, чтобы поданный документ был рассмотрен как можно быстрее, его нужно правильно составить. Базовые правила написания заявления подразумевают такой порядок:

  • адресат (ФИО в дательном падеже с указанием должности);
  • адресант (ФИО составителя в именительном падеже и кем он является);
  • изложение сути документа (предложение, просьба, жалоба и т. д.);
  • дата составления;
  • подпись.

Первые два пункта должны быть размещены в правом верхнем углу листа (он же должен иметь формат А4). Третий должен быть озаглавлен как «Заявление» (название пишется по центру), а последние два располагаются внизу страницы.

Это и есть ключевые правила написания заявления. Образец при необходимости практически всегда можно попросить в той инстанции, куда вы обращаетесь, или же найти в интернете, если, например, нужно написать документ на отпуск или увольнение. Составляет он от руки или может быть набран в печатном виде.

При изложении сути не используйте сложные и заумные словесные конструкции, все должно быть кратко и просто.

Правила написания заявления также подразумевают и некоторые ограничения при его составлении.

Так, нельзя в документе использовать нецензурные слова, применять оскорбительные эпитеты по отношению к должностным лицам и угрожать им. Запрещено клеветать на других, а также унижать других по религиозному или расовому признаку. Не допускается нетерпимость по отношению и к политическим оппонентам, заявление не может использоваться также и в качестве агитации.

Не принимаются к рассмотрению анонимные заявления. В зависимости от вида документа, к нему нужно прикладывать дополнительные бумаги, которые могут служить подтверждением изложенной информации в нем.

Несмотря на то что есть определенные правила написания заявлений, ГОСТ на них отсутствует. Все рекомендации имеют только рекомендательный характер. Существуют общие принципы ГОСТ 6.30, но можно и не следовать им со всей строгостью.

Например, пункт об адресанте может быть оформлен как «От Иванова И.И.», так и просто «Иванова И.И.», и это в заявлении не принципиальный вопрос.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Заявление

И оба будут правильными.

свободная форма заявления в налоговую

Нюансы составления документа во многом зависят от его назначения. Ниже мы рассмотрим на примере двух ситуаций, как его правильно оформить в том или ином случае.

Подать документ в судебную инстанцию – это, конечно же, не попроситься у начальника в отпуск. И правила написания искового заявления будут несколько отличаться от обычного рабочего. Документ данного типа будет включать в себя такие составляющие:

  • Введение, где следует привести информационную справку касательно обеих сторон конфликта, включая ФИО, телефоны, адреса проживания и другое на усмотрение.
  • Исковая стоимость, которая подразумевает денежный эквивалент требований истца. Она должна соответствовать ситуации, если ее завысить, документ будет отклонен. Следует также приложить документы, которые могут ее аргументировать. Это может быть справка об оценке имущества, чек на покупку или квитанции.
  • Описательная часть, где истец обязан в сжатой форме и при этом максимально полно изложить все причины, по которой он и подает данное заявление. Расписывается суть происшедшего, когда и кто нарушил права, с указанием на нормативно-правовую базу.
  • Прошение – здесь излагаются требования с указанием стоимости иска.
  • Перечень дополнительных документов.

Независимо от того, куда именно вы планируете подавать документ – в суд, руководству, органам исполнительной власти или начальникам компаний, с которыми вы заключаете договор или ведете переговоры, он может содержать приложения, без которых иметь юридическую силу он не будет.

В заявлении следует в конце перечислить список прилагаемых бумаг, которые нужно пришить к нему в виде оригиналов или копий (в зависимости от требований).

Предлагаем ознакомиться:  Как вернуть права после лишения за пьянку досрочно?

Чаще всего требуются:

  • копии паспортов и прочих документов;
  • фото;
  • чеки;
  • гарантийные талоны;
  • формы из жилищных товариществ;
  • справки из социальных органов или ЗАГСа;
  • расчетные бумаги и т. д.

Если у вас появилась необходимость покинуть имеющееся место работы, то об этом тоже нужно попросить в письменном задекларированном виде. Правила написания заявления на увольнение по собственному желанию мало чем отличаются от общих рекомендаций по составлению этого документа.

В правом верхнем углу пишем ФИО руководителя вашей структуры с указанием правильной должности и названия компании. Под этим вносим свои данные и прописываем свою занимаемую должность согласно трудовому договору.

Под заголовком документа следует изложить его суть примерно так: «Прошу освободить меня от исполнения моих обязанностей по собственному желанию». В некоторых случаях требуется указать причину увольнения. Помимо этого, требуется поставить дату, с которой вы покидаете занимаемую должность, она, как правило, наступает спустя 2 недели после подписи заявления.

Рекомендуется подавать данное заявление вовремя с расчетом на необходимость двухнедельной отработки. Специалисты по персоналу советуют делать ксерокопию, чтобы, если в этом будет нужда, можно было бы указать на дату, начиная с которой вы не являетесь сотрудником компании.

Согласно Трудовому кодексу РФ, любой сотрудник имеет право на увольнение в любое время, а также на получение компенсации и на неиспользованный ранее отпуск. Также он обязан получить вовремя расчет и свои документы. Если же работодатель не дает уволиться в срок, прописанный в документе, или как-то иначе ограничивает ваши права, вы можете смело обращаться в судебные органы.

Как видим, правила написания заявления достаточно просты, и составить его не будет чем-то сложным. Иногда нужно собрать сопутствующие бумаги, которые могут придать ему вес, все зависит от адресата и сути документа.

Оформляем «шапку»

В верхнем углу справа необходимо написать, для кого данный документ предназначен и кто его подписал:

  • Данные об адресате. Поскольку заявление относится к официальному документу, то в обязательном порядке надо указать полную информацию о получателе:
  • наименование предприятия;
  • название должности;
  • фамилия и инициалы.

Причем должность и фамилия адресата должны быть написаны в дательном падеже (задаётся вопрос «кому?»). К примеру, «руководителю предприятия Самсонову К.И.» или «начальнику HR-департамента Волковой Ж.А.».

  • Данные о заявителе. Здесь также указывается фамилия с именем. Если заявление пишется внутри компании – то важно указать должность и отдел, в котором работает заявитель. Перечисленные сведения пишутся в родительном падеже (задаётся вопрос «от кого?»).

К примеру, «от менеджера по рекламе Сидоровой М.А.» или «от ведущего специалиста отдела закупок Круглова П.Р.».

Как написать заявление в свободной форме? Для этого достаточно помнить несколько простых правил и рекомендаций. Они позволяют без особого труда воплотить задумку в жизнь.

Начинать необходимо с составления «шапки» документа. Она, как уже было сказано, расположена в правом верхнем углу бумаги. Здесь публикуется информация о получателе заявления, а также о его отправителе.

Если точнее, то можно оформлять данную составляющую следующим образом:

  1. Для начала написать, кому адресовано обращение. Иными словами, в графе «Кому» необходимо прописать Ф. И. О. начальника/руководителя организации.
  2. Далее потребуется сообщить, в какой орган направляется документ.
  3. Ниже пишутся сведения об отправителе. Достаточно указать фамилию, имя, отчество и город проживания человека.
  4. Завершается «шапка» оставлением контактной информации для связи с гражданином. Как правило, это или мобильный телефон, или адрес электронной почты.

По такому принципу оформляется заявление в свободной форме. Образец, который будет представлен далее, не имеет «шапки». Она, как показывает практика, не доставляет хлопот населению.

О наименовании

После «шапки», как уже было сказано, требуется написать наименование документа. Изучаемый документ — это заявление. Поэтому данный термин обязательно используется в обращении.

По центру листа (с новой строки, после «шапки») пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Под ним можно уточнить, о чем пойдет речь далее. Все зависит от ситуации.

Соответственно, данный элемент может выглядеть по-разному. К примеру, «Заявление на академический отпуск в связи с рождением ребенка» или «Заявление на осуществление налогового вычета». Главное, что речь идет об обозначении документа, подаваемого в тот или иной орган.

Как правильно написать ходатайство? (Образец)

Те, кто использует такой формат, считают, что обращение в «шапке» — это начало предложения, а слово «заявление» — его конец.

В данном случае название документа «Заявление» является заголовком, поэтому здесь применимы типовые требования к ним: точка не нужна и с прописной буквы.

Подобный вариант используется, в основном, когда документ печатается в компьютерных текстовых редакторах, а не пишется вручную. Аналогично предыдущему подпункту – выравнивание по центру строчки. Точку ставить не надо.

Сегодня нам предстоит разобраться, как правильно писать заявление в том или ином случае. На самом деле данный процесс не требует от гражданина никаких особенных знаний. Нередко подобные документы представляются в свободной форме.

Тем не менее все заявления имеют общий список рекомендаций, соблюдая которые, можно максимально точно написать любой документ. Далее будет рассказано обо всех нюансах, учитываемых в заявлениях. Кроме того, нам предстоит ознакомиться с несколькими их образцами.

Так на что обратить внимание в первую очередь?

Структура

Например, на структуру документа. У всех заявлений имеется определенное структурирование. Оно помогает не запутаться в данных, максимально правильно составить изучаемую бумагу.

Можно сказать, что структура заявлений — это правила ведения деловой переписки. Среди основных составляющих документа выделяют:

  1. «Шапку». Она пишется в правом верхнем углу листа.
  2. Наименование документа. Располагается по центру новой строчки.
  3. Уточнение. Не обязательная, но желательная часть. Пишется под наименованием для уточнения причины обращения в ту или иную организацию.
  4. Основная часть. Здесь, в зависимости от ситуации, приходится кратко, но развернуто и по делу излагать основную мысль документа. Как правильно писать заявление? Важно уделить достаточно внимания основной его части.
  5. Списки прилагаемых документов/свидетелей. Они пишутся после основной части, все их пункты нумеруются.
  6. Заключение. Это дата составления бумаги и подпись заявителя.

В принципе, это вся структура изучаемого документа. Но на что еще обратить внимание? Как правильно писать заявление?

О «шапке»

Теперь немного о «шапке» изучаемого документа. Она требует отдельного внимания. Почему?

Дело все в том, что от ее оформления зависит, куда будет направлена бумага. В «шапке» пишут разнообразную информацию. О чем идет речь?

Любое заявление в «шапке» содержит следующие пункты:

  • название организации/органа, в который направляется бумага;
  • имя руководителя/директора;
  • адрес компании (не обязательно);
  • личные данные (Ф. И. О., должность) заявителя;
  • контактную информацию для связи с автором бумаги.

Больше в этой части заявления ничего не указывается. Имя руководителя корпорации прописывать не обязательно, но желательно. Так документ будет рассмотрен быстрее.

Об основной части

Как правильно писать заявление? Образец данной бумаги будет предложен вашему вниманию позже. Для начала гражданин должен понять, каким образом составляется документ.

К основной части тоже нередко выдвигаются требования. Какие именно? Это основные принципы ведения деловой переписки.

А именно:

  • текст должен быть написан грамотно;
  • информация, опубликованная в заявлении, представляет собой связный рассказ;
  • краткость — основной принцип написания бумаги;
  • развернутая информация о том или ином событии в заявлениях присутствует обязательно;
  • нельзя использовать сокращения и сленг;
  • ненормативная лексика при написании заявления запрещена.

Этого достаточно для того, чтобы написать ту или иную бумагу. Все заявления пишутся с соблюдением данных правил. Ничего трудного или особенного в этом нет.

Теперь понятно, как правильно писать заявление. На самом деле все намного проще, чем кажется. Далее можно рассмотреть несколько ситуаций. Дело все в том, что в зависимости от причины обращения гражданина в ту или иную компанию текст изучаемой бумаги будет меняться.

Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление — простой способ письменно подтвердить своё намерение.

Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению — так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.

Предлагаем ознакомиться:  Куда жаловаться на жэу последовательность действий жильцов

Людей, работающих по найму, очень много, но кто из них в курсе, как пишется заявление с просьбой предоставить несколько дней отпуска или оплатить неиспользованные дни отдыха? В настоящее время грамотность – показатель не только уровня развития личности, но и профессионализма.

Неграмотный управленец не сможет долго руководить компанией, даже в случае, когда большую часть его работы выполняет секретарь. А офисный работник, не представляющий, как составляются официальные бумаги, не продержится на своем месте долгое время.

Если есть желание прослыть в коллективе образованным человеком, следует знать, как правильно написать заявление.

В правом верхнем углу документа обычно указываются: — должность получателя заявления; — организация, в которой он занят; — имя, отчество и фамилия адресата – руководителя организации или ее отдела.

https://www.youtube.com/watch?v=_LMD9-poH9Y

Первый и третий пункты — в дательном падеже. То есть при указании в них данных нужно задавать вопрос — «кому».

Далее, пишется, от кого документ. Имя, отчество и фамилию заявителя указывают в родительном падеже. Иными словами — при их написании нужно ставить вопрос — «от кого».

Допустимо написание данных заявителя, при котором ставиться вопрос «кого», при этом опускается предлог «от».

1. Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» располагается посредине документа, сразу после имен получателя и заявителя. При его написании могут использоваться прописные буквы, как в случае с тем словом, которое я указала в первом предложении этого абзаца. После этого заголовка не нужно ставить точку.

2. Многие люди, предпочитающие использовать не только прописные, но и строчные буквы, нередко задумываются над тем, с какой буквы пишется заявление. Правильной мыслью в этом случае будет – с заглавной начинается слово, а прописывается оно строчными. Когда пишется официальное обращение к начальству, в конце заголовка точка не ставится.

3. Допускается и устаревший тип написания, когда документ озаглавливается словом, прописанным только маленькими буквами. В этом случае в конце заголовка ставят точку. Посмотрите на образец, представленный ниже, чтобы запечатлеть в памяти примеры оформления документа.

Рекомендую вам сразу создать образец заявления на отпуск, чтобы через пару месяцев не искать на своем компьютере или в глобальной сети необходимую вам информацию и не вспоминать, как создается нужный вам документ.

Сначала составьте шапку официальной бумаги, как описано в предыдущей части этой статьи. Убедитесь, что вы не допустили орфографических или стилистических ошибок.

Если вы не в состоянии самостоятельно выявить недочеты, то рекомендую вам прочитать, каким образом можно проверить текст на ошибки.

Необходимо указать дату его начала и продолжительность. В нижней части документа, слева прописываются день, месяц и год, когда он был создан, а справа — подпись заявителя. Взгляните на образец, представленный ниже.

Когда женщина находится в положении и должна скоро родить, обычно в женской консультации выдается больничный лист, на основании которого по месту ее работы оформляется декретный отпуск и выделяется денежное пособие.

Но если организация, в которой занята будущая мама, требует письменного обращения к вышестоящим должностным лицам, то следует знать, как оно пишется. Шапка создается по тому же принципу, который описан выше в данной публикации. А в тексте документа необходимо указать, чего вы хотите добиться своим обращением.

Чтобы вы имели представление, как оно пишется, ниже приведен образец текста официальной бумаги для оформления декрета.

У некоторых людей, занятых на производстве, иногда обстоятельства складываются таким образом, что им необходимо взять несколько дней за свой счет, чтобы уладить какие-то проблемы дома. Например, поухаживать за больным родственником.

В этом случае нужно знать, как написать заявление на отпуск, называемый административным. Документ составляется так же, как и в предыдущих случаях, отличается только просьба.

Чтобы иметь представление, что именно пишется в официальной бумаге, обратите внимание на образец, размещенный ниже.

Многие люди, являясь специалистами в какой-то области, работают без перерыва. В этом случае они обычно требуют оплатить им время, когда они должны были отдохнуть. Их начальство, как правило, идет им навстречу, выплачивая компенсацию.

Однако делается это либо в случае, когда неиспользованных календарных дней положенного им отдыха более двадцати восьми или если заявитель увольняется. Оформляется соответствующий документ так же, как и те, что были описаны выше. Но сама просьба отличается – пишется соответствующий текст.

Образец бумаги такого типа размещен под этим абзацем.

Порой у молодых родителей возникает необходимость взять несколько свободных дней, чтобы отвести ребенка в школу, а у взрослых детей — помочь престарелому родителю после перенесенной им операции.

Если у вас сложились обстоятельства таким образом, то вам следует знать, как правильно написать заявление в этом случае.

Документ оформляется так же, как предыдущие, а основной его текст пишется примерно так, как тот, который содержит образец, размещенный ниже.

В некоторых ситуациях необходимо взять парочку свободных дней, чтобы решить какие-либо проблемы или попросту отдохнуть. Документ по этому случаю оформляется по типу тех, что перечислены выше.

Основная часть

В основной части конкретно формулируется просьба, предложение, жалоба или изъявление желания. Данную часть нужно начинать с абзаца. У каждого заявления есть определённая цель, и именно здесь нужно доступно написать, что именно требуется от получателя. Если это просьба, то не мешает добавить аргументы.

Чётких правил по формулированию текста нет, но надо избегать просторечивых фраз и использовать официальный стиль. Предложения должны быть последовательны и связаны друг с другом. При необходимости можно упомянуть важные документы и скрепить их с заявлением.

Более важной составляющей является основная часть бумаги. Ей рекомендуется уделить отдельное внимание. Заявление в свободной форме, образец которого представлен ниже — это своеобразный шаблон составления основной части. На него рекомендуется опираться при формировании того или иного обращения.

В основной части граждане подробно, но без лишней информации, сообщают о случившемся, а также формируют свои просьбы. Важно указывать все, что только может повлиять на ход рассмотрения документа и дела в целом.

Как правило, под основной частью понимается самый обычный запрос или рассказ о произошедшем. В конце можно написать цель написания документа или просьбу, которую хотелось бы удовлетворить. Ничего трудного или особенного в процедуре нет.

Написание заявления

Приложения, доказательства, свидетели

Как составить заявление в свободной форме? Следует обратить внимание на то, что иногда есть необходимость в предоставлении каких-либо дополнительных документов, доказательств и приложений. Либо имеют место свидетели. Оформление подобных сведений тоже относится к правилам написания заявления.

Дело все в том, что о доказательствах, приложенных документах и прочих бумагах, а также свидетелях докладывают в письменной форме. В заявлении, после основной части, списком оформляется нумерованный список, где идет перечисление всех доказательств с количеством приложенных страниц.

Если речь идет о свидетелях, они тоже оформляются в виде отдельного списка. В нем прописывают:

  • Ф. И. О. граждан;
  • дату рождения (не обязательно);
  • адрес проживания (если есть);
  • контакты для связи (телефон или электронная почта, обязательно).

Рекомендуется также указывать, по возможности, кем является то или иное лицо. Ничего особенного в процедуре нет. Зачастую свидетельские показания необходимы, если подается иск в суд.

Как правильно написать ходатайство? (Образец)

Чаще всего роспись и число ставят после основного текста по правой стороне, отступив одну строку.  Но допустим и вариант написания даты слева. Подпись на заявлении обязательна, даже если весь текст печатался с помощью компьютерных программ.

Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.

С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы для получения гражданства рф ребенку необходимы

Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:

  • Ходатайство о вызове свидетеля.
  • Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
  • Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.
  • Об отложении заседания суда.
  • Ходатайство о приглашении переводчика.

Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец.

Форма написания

Свободная форма заявления в налоговую или в любую иную организацию, как уже было сказано, представляется только письменно. Устно подобное обращение не имеет места. Тем не менее, некоторые граждане уточняют, как именно писать заявления в тех или иных случаях.

Дело все в том, что некоторые документы могут быть написаны лишь от руки. В случае с заявлением подобное правило не имеет законной силы. Заявления можно писать и самостоятельно, и распечатывать. Даже в электронном виде принимаются некоторые типы изучаемой документации.

Гражданин сам может выбрать, как именно ему представлять заявление. Обычно на практике встречается форма, написанная от руки. Но все чаще приходится работать с распечатанными документами или с их электронной формой.

Написание заявления

Формы подачи

Еще одним немаловажным нюансом является то, как передавать написанную бумагу. Ведь заявление иногда носит весьма важный характер. Например, если речь идет об иске или запросе, подаваемом в налоговые службы.

На сегодняшний день можно передавать заявления:

  • лично;
  • в электронном виде (по почте или при помощи официальных веб-страниц организаций);
  • заказными письмами.

Чаще всего именно первый вариант имеет место. В некоторых случаях используется обычная почта и заказные письма. Электронная передача заявления появилась не так давно, она пока еще не завоевала доверия у населения. Соответственно, такой метод актуален только тогда, когда гражданин изначально выбирает электронную форму составления документа.

Важно: в некоторые организации требуется составить 2 копии заявления. Обычно именно такой вариант развития событий имеет место. Об этом должен помнить каждый гражданин. Иначе обращение попросту не будет рассмотрено.

Образцы

От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.

По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.

Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.

Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.

Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.

Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.

Это заявление пишут женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам. В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.

В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.

Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант — написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.

Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная статья.

Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.

Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.

Теперь понятно, как можно без труда составить и отправить заявление в свободной форме. Образец (в суд или любую другую организацию), представленный ниже — это всего лишь один из вариантов написания основной части документа. Его можно менять в зависимости от ситуации.

«Заявление о взыскании алиментов на ребенка.

Я, Иванова Мария Дмитриева, (данные из паспорта), бывшая жена Иванова Ивана Ивановича (сведения о гражданине), мать Иванова Ильи Ивановича, (дата рождения ребенка), прошу назначить алименты на нашего общего несовершеннолетнего ребенка. С Ивановым Иваном Ивановичем мы развелись 7 марта 2008 года. С тех пор и по сегодняшний день отец не участвовал в жизни сына и не интересовался им.

Но это только один из примеров. Можно сказать, не самый лучший вариант. Ведь иск и обычное заявление, как правило, несколько различаются. Поэтому можно рассмотреть еще один документ.

«Заявление на предоставление стандартного налогового вычета за покупку недвижимости (квартиры).

Я, Иванов Иван Иванович, 1987 года рождения, прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет, положенный при покупке квартиры. Мною была заключена сделка, в ходе которой я купил жилье. Соглашение было подписано 4 апреля 2005 года. Купленный объект недвижимости стоил 2 500 000 рублей. Документы, прилагаемые к заявлению: копия паспорта, копия договора, копия расписки о получении денежных средств, свидетельство о праве собственности на квартиру, справка 2-НДФЛ о моих доходах».

Как было сказано выше, образец заявления в свободной форме должен быть написан с соблюдением определенного алгоритма и должен содержать необходимые элементы, такие как «шапка» документа, наименование, дата написания и личная подпись заявителя.

«Шапка»

В «шапке», написанной вверху справа указывается, на имя кого и от кого пишется заявление. Пишется полное наименование организации, учреждения, ФИО (допускается написание фамилии и инициалов), должность лица, к которому направляется ходатайство. Данные получателя заявления вписываются в дательном падеже.

Ниже столбиком указываются данные автора, включая ФИО, адрес и контактный телефон. В определенных случаях дополнительно может потребоваться написание серии и номера документа, удостоверяющего личность, должность или адрес электронной почты, если получение ответа предполагается путем отправки письма заявителю по указанному виртуальному адресу. Данные автора заявления вписываются в родительном падеже.

Название документа

Существует несколько способов написания названия. Чаще используется способ написания слова «заявление» с большой буквы без знака препинания на конце. Наименование обязательно должно быть расположено в середине страницы. Иногда заголовок пишется со строчной буквы, после чего ставится точка. Оба варианта допустимы и могут быть использованы на усмотрение лица, составляющего ходатайство.

Текст начинается с красной строки. В самом тексте заявитель описывает просьбу, указывает на нарушение, излагает проблему, требующую решения. Чем точнее сформулирован текст документа, тем выше вероятность получения положительного ответа. После написания основной текстовой части при необходимости к бланку заявления прикладываются документация, подтверждающая факты, изложенные в основном тексте.

https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

Не зависимо от того, было ли ходатайство распечатано при помощи оргтехники или написано от руки, в конце обязательно проставляется «живая» подпись заявителя, выполненная чернилами синего цвета. Подпись ставится справа под текстом. Слева в конце текста указывается дата написания.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector