Правила составления протокола разногласий к договору

Судебная практика по протоколам разногласий к договору (преддоговорные споры)

Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:

  • против чего есть возражения;
  • какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.

  Образец протокола разногласий к договору (word)

Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:

  1. Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
  2. Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
  3. Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.

Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:

  1. Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
  2. Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
  3. Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий. Обычно она составляется в виде таблицы: в левой колонке исходная редакция с точным цитированием положения из договора, а в правой – редакция, которая устраивает сторону.
  4. Дата, место составления и подписания протокола.
  5. Подписи, реквизиты, контактные данные (при желании) обеих сторон.

В содержательной части следует придерживаться предельной конкретики. Например, формулировки «необходимо своевременно уведомить», «устранить затруднения в кратчайшие сроки», «необходимое количество» и тому подобные следует избегать, иначе протокол теряет смысл как документ: неясно, как сторона намерена решить разногласие.

Следует обратить внимание на следующие моменты:

  1. Протокол может быть подписан только руководителем или сотрудником, у которого есть соответствующие полномочия.
  2. На протоколе всегда ставится печать организации.
  3. Срок согласования разногласий по действующему законодательству – 30 календарных дней.
  4. Если проводится электронный аукцион (например, по госзакупкам), то электронная версия протокола размещается на сайте в пределах 13 календарных дней с того дня, как он был подписан сторонами.

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Правила составления протокола разногласий к договору

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

  1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
  2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора.

Как только все условия согласованы, нужно переписать договор или составить дополнительное соглашение к нему.

На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:

  1. Протокол о разногласиях.
  2. Приложение.
  3. Дополнительное соглашение.

Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.

признак сравнения протокол о разногласиях приложение дополнительное соглашение
назначение документальное фиксирование факта несогласия с договором на этапе его согласования неотъемлемая часть договора, в которой выносятся отдельные сведения (чертежи, технические данные, списки и прочая объемная информация) неотъемлемая часть договора, которая дополняет или изменяет некоторые части договора
особенности действия утрачивает силу с момента подписания договора в окончательной редакции (если противоречия были урегулированы) действует в пределах тех же сроков и в пределах тех же условий, что и основной договор действует в пределах срока договора или в собственных временных пределах

Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.

Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.

В каждом конкретном случае договоренности могут согласовываться по-разному, в том числе без официальных документов. Однако юридически более грамотно придерживаться такой последовательности:

  1. Стороне высылается оферта (или проект договора), которое предполагается использовать как основное соглашение для дальнейшего сотрудничества.
  2. Сторона выражает несогласие с отдельными положениями и составляет соответствующий протокол.
  3. Исходное предложение согласовывается в течение определенного срока либо отвергается – тогда договор не будет подписан.

Если же протокол согласовали, то далее возможны два сценария.

Стороны подписывают и протокол, и договор, указывая в нем, что противоречия между ними сохранились, поэтому основное соглашение будет действовать в определенных пределах.

Все противоречия были устранены, поэтому текст договора корректируется и подписывается. Значение протокола утрачивается, и он теряет юридическую силу, поскольку выполнил свою задачу.

И напоследок несколько реальных документов (представлена содержательная часть в виде таблицы).

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения.

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Правила составления протокола разногласий к договору

Что такое протокол разногласий и для чего он используется? 

Практически любой бизнес – это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться.

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке.

   Как мы все знаем, договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

К условиям договора можно отнести срок его исполнения, порядок оплаты, основания расторжения договора и другие условия, которые стороны считают необходимым согласовать между собой, а главное прописать в договоре (зафиксировать в письменном виде с подписанием текста обеими сторонами).

Протокол разногласий к контракту: значение

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон.

Предлагаем ознакомиться:  Договор купли-продажи автомобиля 2019 — скачать бланк для физических лиц

Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

Договор считается заключенным только в том случае, если стороны пришли к соглашениям по всем существенным условиям договора. Каждая сторона формирует условия договора в соответствии со своими коммерческими интересами.

Иногда условия одной стороны не соответствуют интересам второй стороны. При отсутствии возможности найти компромисс по этому вопросу в тексте самого договора, сторона, которая получила договор, может составить протокол разногласий к договору.

Он представляет собой предложения по согласованию конкретных условий договора. Иными словами, это документ, в котором контрагент предлагает свое видение спорного условия.

правила составления протокола разногласий к договору

ГК РФ прямо предусматривает возможность составления протокола разногласий ст. 507 ГК РФ и ст.445 ГК РФ в отношении следующих договоров:

  • Договора поставки
  • Договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор, договор, заключенный путем проведения торгов, договор, заключенный на основании предварительного договора).

Несмотря на то, что ГК РФ напрямую предусматривает возможность составления протокола разногласий лишь для определенных типов договоров, протокол разногласий к договору может быть составлен в отношении любых документов гражданско-правового характера, которые содержат согласование воли двух или более лиц. Это практикуется применительно практически ко всем видам гражданско-правовых договоров.

Если у договора есть протокол разногласий, то это не означает, что он не согласован. При подписании такого договора спорные условия регулируются протоколом разногласий.

Подписание протокола разногласий к договору обеими сторонами свидетельствует о согласии с его условиями.

При возникновении спорных условий их можно согласовать и внести изменения в текст договора, а также можно подписать договор в первозданном виде и составить протокол разногласий к договору.

Особых требований к оформлению протокола разногласий к договору согласно законодательству нет. Форма протокола, реквизиты, перечень сведений определяются по усмотрению сторон. В обязательном порядке указывается дата и место составления.

  • Дату и номер договора;
  • Реквизиты сторон;
  • Должностных лиц, которые уполномочены подписывать договор и протокол разногласий, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия.

В основной части договора содержится позиция несогласной стороны: приводится номер и формулировка пункта, вызвавшего разногласия. Иногда содержательная часть оформляется в виде таблицы, где первая колонка содержит спорные условия, а вторая – их измененный вариант, который подлежит согласованию. Под содержательной частью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Когда протокол разногласий к договору подписан, он отправляется контрагенту с подписанным договором. При этом в основном договоре делается пометка о том, что он действителен только с учетом протокола разногласий. Если эта отметка отсутствует, то протокол разногласий не имеет юридической силы.

Правила составления протокола разногласий к договору

В случае, когда сторона, получившая протокол разногласий, согласна с перечисленными в нем условиями, она подписывает его.

Если и эта мера не способствовала достижению согласия между сторонами, то текст договора полностью переписывается, а спорные пункты перерабатываются, либо начинается поиск нового контрагента, хотя возможно повторное написание протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

Проекты договора, протокол разногласий к договору, протокол согласования разногласий лучше всего снабжать сопроводительными письмами с предложение о подписании предложенных документов, а также указание срока для вынесения решения по данному вопросу.

Грамотно составить договор и в случае необходимости протокол разногласий Вы можете, обратившись к услугам «Бюро юридического сопровождения «Агенда».

Из данной статьи вы узнаете:

  • как оформить протокол разногласий;
  • правила подписания протокола разногласий;
  • сроки исполнения протокола разногласий;
  • примеры, образцы.

Оформление протокола разногласий является обязательным в том случае, если вы не согласны с определенными пунктами договора, предоставленного другой стороной.

Зачастую многие организации пытаются составить договор таким образом, чтобы его условия оказались максимально выгодными их стороне, поэтому очень важно внимательно читать условия дальнейшего сотрудничества.

Если вы обнаружили пункты договора, нарушающие или ущемляющие интересы вашей компании, то рекомендуем составить протокол разногласий, который значительно облегчит дальнейшее обсуждение условий сотрудничества. Давайте рассмотрим, как осуществляется оформление протокола разногласий.

Протокол разногласий является не отдельным документом, а признается непосредственной частью самого договора.

Не стоит путать протокол разногласий с приложением к договору или с дополнительным соглашением. Приложением, как правило, является различная сметная и техническая документация.

Дополнительное соглашение в свою очередь представляет собой внесение изменений в действующий договор.

Отличием протокола разногласий является то, что данный документ позволяет внести изменения в договор непосредственно на стадии подписания.

В чем заключается необходимость составления протокола разногласий? Ведь, казалось бы, значительно проще внести изменения в самом договоре. На деле все обстоит по-другому. Довольно распространена ситуация, когда стороны, заключающие договор, находятся на разных концах страны. В таком случае встречи для обсуждения условий договора не представляются удобными.

Более того, долгие изъяснения по переписке или разговоры по телефону также могут значительно затянуть процесс утверждения нового проекта договора. Также это может привести к недопониманию или раздраженности, которые не могут не возникнуть по таким вопросам.

Также протокол разногласий удобен тем, что никому не придется изначально составлять новый договор.

Письма — просьбы и запросы

Это не только сэкономит время и нервы, но и снизит возможность появления новых ошибок при составлении.

К примеру, чтобы не потерять протокол разногласий в разнообразии договоров, рекомендуем ставить на нем номер договора, к которому он относится, а также его дату (подписания).

Правила составления протокола разногласий к договору

Также целесообразно упомянуть в протоколе разногласий наименования и реквизиты сторон договора, а также лиц, уполномоченных на его подписание.

Основной частью протокола разногласий является содержательная часть, отражающая несогласие одной из сторон с определенными условиями договора. При оформлении данной части необходимо указать номер пункта в договоре, который вызвал несогласие, и сам текст пункта.

В таком случае следует составить ее из трех столбцов: первый будет отображать пункт изначального договора, второй столбец должен содержать текст с внесенными изменениями и третий столбец предназначается для примечаний.

Протокол разногласий по договору поставки образец

На заметку! Рекомендуем не пренебрегать внесением примечаний по каждому измененному пункту договора. Они не только сделают ваши изменения обоснованными, но и увеличат вероятность их согласования.  

После основной части договора необходимо указать наименования и реквизиты обеих сторон. Также следует указать фамилию, инициалы и должность лиц, ответственных за подписание протокола разногласий.

Протокол разногласий, подписание которого происходит поочередно, следует отправить стороне, предоставившей договор.

При этом необходимо подписать сам протокол и основной договор, на котором необходимо поставить соответствующую отметку.

Отметим, что не стоит оставлять неподписанным основной договор – это только затянет время и создаст дополнительные неудобства. Наличие протокола разногласий полностью обезопасит вашу компанию при возникновении каких-либо судебных споров при условии, что на основном договоре будет присутствовать отметка.

Порядок подписания

После того, как протокол разногласий и основной договор подписаны вашей компанией, они должны быть отправлены на подписание второй стороне. При положительном исходе вы получите обратно подписанный экземпляр протокола, который будет означать, что договор подписан, а взамен спорных пунктов основного договора вступают в силу измененные пункты из протокола.

Значение протокола разногласий часто недооценивают. А ведь он является существенной частью процесса заключения договора и позволяет взаимовыгодно урегулировать спорные моменты.

Существование протокола разногласий не означает, что условия договора не согласованы. Протокол разногласий говорит о том, что если договор подписан, то его спорные пункты будут действовать в редакции подписанного договора разногласий.

  1. Сначала специалисты компании анализируют основной документ.
  2. После того, как пункты, нуждающиеся в редактировании, будут выявлены, они включаются в протокол разногласий, который направляется партнерской организации.
  3. Если у контрагентов вопросов нет, протокол разногласий подписывается и тут же составляется протокол урегулирования разногласий.

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

ГК РФ не предусматривает законодательно установленной формы для составления протокола разногласий. Поэтому участник сделки, который составляет протокол разногласий, должен позаботиться о его внешнем виде.

В первом столбце перечисляются требования, которые контрагенты не учли в основной части текста договора. Во втором столбце перечисляются те возможные варианты, которые бы удовлетворяли участника соглашения.

Важно, чтобы у второй стороны сделки не возникало вопросов по форме составления и расположения данных.

Исходя из юридической практики, протокол должен содержать:

  • описание конфликтного пункта из основной части договора;
  • описание конфликтного пункта в редакции соглашения;
  • описание конфликтного пункта в протоколе разногласий, который предоставил неудовлетворенный контрагент.

Контрагентам необходимо заверить документ своими подписями и штампами.

На самом деле существует два основных способа для того, чтобы утрясти спор или разногласие по поводу того или иного договора:

  • полностью переписать документ,
  • оформить между компаниями протокол разногласий.
Предлагаем ознакомиться:  Договор между юрлицом и индивидуальным предпринимателем

Первый путь не всегда возможен. Например, если в учетной политике фирмы зафиксировано требование по поводу применения в деятельности только рамочных договоров, составлять индивидуальные документы по каждому конкретному случаю попросту нельзя.

Как раз в таких ситуациях на помощь и приходит прокол разногласий: в документе указываются те пункты, с которыми контрагент не согласен и пишутся их отредактированные версии. Вместе с этим документом составляется и протокол урегулирования разногласий, который подтверждает тот факт, что спорные моменты в договоре между сторонами благополучно устранены.

Протокол урегулирования разногласий может составлять любой сотрудник организации, наделенный необходимыми полномочиями и обладающий достаточным уровнем образования, знаниями и навыками, нужными для составления подобного рода документов.

На крупных предприятиях все договоры проходят через юридический отдел, специалисты которого и вносят в документ требуемые правки путем составления протокола разногласий и протокола урегулирования разногласий.

В небольших фирмах данными вопросами может заниматься руководитель структурного подразделения, которое подписывает договор (например, начальник отдела продаж), секретарь или руководитель предприятия. В любом случае, документ должен быть удостоверен директором, автограф которого будет свидетельствовать о том, что все внесенные в протокол урегулирования разногласий сведения верны, с ним согласованы и одобрены.

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.

Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

  • о соглашении, пункты которого корректируются;
  • дате и месте составления (полные реквизиты, включая банковские, указывать необязательно — они содержатся в договоре);
  • предложенной составителем протокола редакции соответствующего пункта договора.

В образцах протоколов разногласий обычно предусматривается табличка из 2 или 3 столбцов. Если их 2, то в 1-м приводится формулировка пункта из текста договора, а во 2-м — встречное предложение стороны, получившей оферту.

Далее под таблицей уточняется, в чьей редакции принят указанный пункт договора. Если столбцов 3, то в 1-м излагается содержание спорного пункта договора в старой редакции, во 2-м — в новой, а в 3-м — в окончательной.

Правила составления протокола разногласий к договору

Заполненные образцы протоколов разногласий оформляются в виде приложений к договору.

Оформление протокола разногласий по договору

Договор поставки не является обязательным к заключению типом договора. Тем не менее, если в процессе заключения договора поставки сторона, получившая протокол разногласий, никак не реагирует, то вторая сторона может требовать возмещения убытков, возникшим вследствие такого «нереагирования».

Представители некоторых компании полагают, что протокол урегулирования разногласий может вполне заменить дополнительное соглашение к договору. Это не совсем так.

Дело в том, что существует принципиальная разница между этими двумя документами: протокол подписывается вместе с договором на этапе его заключения, допсоглашение же можно заключить в любой момент действия договора.

Однако, встречаются прецеденты, когда одна из сторон фактически саботирует процесс заключения договора, цепляясь то к одному, то к другому, то к третьему его пункту. В таких случаях вторая сторона может обратиться в суд с иском к понуждению к заключению договора.

При этом в судебную инстанцию понадобиться представить основной договор, протокол разногласий (желательно ранее подписанный) и протокол урегулирования разногласий.

  • его наименование,
  • время,
  • дата и место составления,
  • названия компаний, между которыми составляется протокол,
  • дать ссылку на основной договор (указать его номер и дату),
  • подробнейшим образом прописать пункты, которые подверглись редактированию (их начальный вариант, вариант предложенный второй стороной и тот, который согласован и является действительным).

После утраты актуальности он, в составе остального пакета бумаг, отправляется в архив организации, где содержится ровно столько времени, сколько положено по закону или установлено внутренними локальными актами компании.

assistentus.ru

Существенными условиями являются:

  • предмет договора (под предметом договора обычно понимаются определенные действия стороны, которые она должна исполнить в рамках обязательства, а также вещь, которую необходимо передать по договору);
  • условия, которые обозначены в законе или иных правовых актах как обязательные для согласования;
  • условия, которые по заявлению одной из сторон необходимо согласовать.

Условия, обозначенные в протоколе разногласий можно считать существенными, то есть их обязательно необходимо согласовать сторонам как условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Поэтому протокол разногласий к договору можно считать новой офертой, а не акцептом. В случае несогласования в надлежащей форме условий, обозначенных в протоколе разногласий, по общему правилу договор считается незаключенным.

Однако, закон в некоторых случаях не дает возможности бесконечно «отписываться» новыми протоколами разногласий. В первую очередь это касается ситуаций, при которых заключение договора является обязательным (в том числе, публичные договоры, договоры с организациями, занимающие монопольное положение на рынке). В таком случае можно передать преддоговорный спор на рассмотрение суда.

Также стороны, заинтересованные экономически в заключении договора при невозможности согласовать условия, вправе по соглашению передать преддоговорный спор на рассмотрение суда. Однако на практике очень редко встречается ситуация, когда это дело своей волей доверяют суду.

На практике сторона, получившая впервые проект договора и не согласная с его условиями, составляет протокол разногласий, подписывает договор с учетом протокола разногласий и отправляет это своему контрагенту.

Наиболее актуальны протоколы разногласий по договорам энергоснабжения и при закупках для государственных и муниципальных нужд.

В случае, если контрагент «молчит», но начал исполнять договор (произвел поставку обозначенных в протоколе товаров или оплатил определенную денежную сумму), это может свидетельствовать о заключении договора конклюдентными действиями.

Также стороны вправе по соглашению передать на разрешение суда преддоговорный спор по договору поставки.

Срок составления протокола разногласий

Гражданским кодексом РФ предусмотрено заключение государственного контракта в срок не позднее 20 дней с момента публикации результатов торгов, однако при проведении открытых аукционов в электронной форме, при наличии протоколов разногласий, срок заключения может превышать данный срок.

Законом установлено, что проверка проекта договора победителем электронных торгов не является обязательной, но целесообразна.

Срок для проверки проекта договора — не позднее 5 календарных дней с даты размещения заказчиком в ЕИС (на электронной площадке) проекта контракта (ч. 3 ст. 70 Закона N 44-ФЗ).

При обнаружении расхождений участнику электронных торгов необходимо составить и разместить в ЕИС (на электронной площадке) протокол разногласий (ч. 4 ст. 70 Закона N 44-ФЗ).

Срок для размещения протокола разногласий — не позднее 13 календарных дней с даты размещения протокола подведения итогов аукциона (ч. 5 ст. 70 Закона N 44-ФЗ).

Срок подписания протокола разногласий к госконтракту составляет 30 дней. Протокол должен быть отправлен заказчику вместе с основным договором.

Срок подписания протокола разногласий получателем составляет также 30 дней. За это время заказчик устраняет противоречия и уведомляет об этом участника электронных торгов.

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

В случае возникновения разногласий по проекту договора несогласной стороне необходимо составить протокол разногласий.

Формапротокола разногласий: произвольная. При участии в электронных торгах — в виде электронного документа.

Обязательно указать: пункты проекта договора, вызывающие спорные моменты, и желаемую их редакцию.

Кто имеет право подписывать: руководитель организации или иной работник, уполномоченный подписывать хозяйственные договора от имени компании.

Срок размещения: не позднее 13 календарных дней с даты размещения протокола подведения итогов аукциона.

Срок подписания: 30 дней с момента получения.

Как оформить протокол

Как и к составлению документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований: его можно писать от руки или в печатном виде, на простом листе А4 формата или фирменном бланке организации.

Важное условие лишь одно: он должен быть подписан представителями обеих сторон.

При этом визировать документ может как руководитель предприятия, так и любой другой работник, обладающий правом подписи подобных документов. Печатями заверять протокол не обязательно: с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности применять в своей работе печати и штампы.

Протокол составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Под протоколом разногласий в ч. 1 ст. 445 Гражданского кодекса РФ понимается извещение об акцепте на иных условиях. Протоколом разногласий к договору согласовываются/уточняются/корректируются отдельные пункты договора, с редакцией которых у одной из сторон возникло несогласие либо содержание которых оказалось неоднозначным.

Предлагаем ознакомиться:  Существенные условия договора строительного подряда

Несмотря на то что данный термин появляется только в статьях об обязательном заключении договора (исключительном случае, нетипичном для свободных по умолчанию договорных отношений), протоколы разногласий широко применяются для заключения самых разных договоров.

ВАЖНО! В случае обязательного заключения договора многое в урегулировании разногласий определяет упомянутая ст. 445 ГК РФ. Однако предложенный законодателем регламент диспозитивен: он не действует, если закон или соглашение сторон предусмотрели иное правило.

В отношении прочих соглашений, следующих правилу свободы договора, порядок урегулирования разногласий полностью находится в руках сторон, однако необходимо учитывать требования ст. 437–443 ГК РФ.

В гражданском законодательстве нет требований к оформлению протокола разногласий. Форму данного документа диктует практика делового оборота и особенности отношений конкретных сторон (например, есть крупные компании, предпочитающие работать по своим формам протоколов, находящимся в свободном доступе на их официальном сетевом ресурсе).

Что делать, если стороны так и не пришли к соглашению

  • менее радикальный способ: составить заново основную часть договора, переписав те условия, которые в предыдущей редакции были подвержены сомнению;
  • более радикальный вариант: найти нового партнера. Воспользовавшись таким способом решения проблемы, можно упростить жизнь компании, нивелировать длительное разрешение споров и, что не исключается, судебных разбирательств.

Таким образом, заключая ту или иную сделку, крайне важно составить договор с протоколом разногласий. Это станет гарантией выполнения работ, весомым доказательством в случае судебной тяжбы, а также способом избежать нерелевантных убытков.

Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение – это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор.

Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.

При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:

  1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
  2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.

«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);

2.   Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;

«__. ____________________».

4.   Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

5.   Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.

В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту.  Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.

Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях…

», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.

Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) —  контрактом.

Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.

Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.

Протокол разногласий к договору аренды составляется контрагентом при разногласиях

Между дополнительным соглашением и протоколом разногласий есть важное отличие: первый документ оформляется, если договор уже был подписан и вступил в силу.

Допсоглашение меняет определенные условия, после чего договор продолжает действовать в установленном порядке. Протокол разногласий пишется на стадии обсуждения договора, то есть он оформляется до того, как этот документ получит юридическую силу.

В дополнительном соглашении должна присутствовать отметка о номере договора и дате его подписания, что невозможно, если он еще не приобрел юридическую силу. если стороны не успели договориться между собой, пишется протокол разногласий, в который вносятся все новые условия, подлежащие обсуждению представителями сторон.

Таким образом, этот документ позволяет сторонам договориться о новых условиях без внесения правок в текст основного договора аренды и быстрее прийти к единому мнению. Это документ обязательно учитывается при рассмотрении гражданского дела в суде.

Каждая редакция протокола направляется контрагенту с сопроводительным письмом, в нем нужно указать сроки, отведенные на рассмотрение. Контрагент должен в указанное время либо принять ваши предложения, либо внести новые правки, либо уведомить о своем отказе от сотрудничества.

Если сторона, его получившая подписывает, это означает, что договор заключен на согласованных протоколом условиях. При предложении договоров, заключение которых обязательно, в случае наличия предложений об изменении условий, составление протокола разногласий обязательно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

juristpomog.com

Приложение

Приложение к договору – это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.

Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.

Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.

Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора.

На сегодняшний день в тендерной практике сложилось понятие «заминированная документация».  «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.

Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам.

При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки – это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.

Протокол согласования разногласий

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора.

Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий».

Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента.

Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.

Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector