Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Нормативное регулирование

В советской России обязательные трудовые книжки были введены в 1918 г. с целью оформления трудовых отношений при новом государственном строе. В течение последующих 20 лет они несколько раз видоизменялись и приобрели привычную нам форму в 1939 г. с вступлением в силу очередной редакции КЗоТ.

В 1958 г. в СССР появился документ, регламентирующий порядок заполнения трудовых книжек, который впоследствии несколько раз дополнялся и изменялся. Окончательную редакцию он приобрел к 1973 г. Дальнейшие редакции «Порядка ведения трудовых книжек» от 1974, 1975, 1984, 1990 гг. имели своей целью разъяснить порядок их учета и хранения.

Столь многочисленные доработки позволили создать внятную и прозрачную нормативную базу, которая с незначительными поправками используется и сегодня. В настоящий момент прием, ведение, хранение и выдача трудовой книжки при увольнении регламентируется:

  • ТК РФ – статьями 66, 80, 140, 234;
  • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255;
  • Постановлением Минтруда и соцразвития от 10.10.2003 №69.

В некоторых случаях трудовая книжка при увольнении работника выдается с опозданием, но работодателя за это не наказывают. Это возможно, если:

  1. Срок действия трудового контракта с беременной сотрудницей продлевался до окончания отпуска по беременности и родам.
  2. Работник был уволен в связи с прогулом (необоснованным отсутствием на работе более 4 часов).
  3. Сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы.

В остальных случаях закон категоричен: выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ должна происходить точно в срок, не допускать передачу в чужие руки без соответствующим образом оформленной доверенности, фиксировать дату выдачи в соответствующих кадровых документах, а также обязывать работника расписываться за получение на руки.

Выдача документов уволенному сотруднику, как и сам процесс увольнения, регламентирована рядом нормативных актов законодательства России о труде. В частности:

  • Трудовой кодекс РФ – заполнение и передача трудовой владельцу.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») – заполнение и сроки хранения документа, а также некоторые нюансы относительно ответственности отдела кадров.
  • Правила оказания услуг почтовой связи (приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234) – пересылка и особенности вручения документов.

В рассматриваемом аспекте трудовое законодательство по максимуму защищает права работников – выдача документов должна быть осуществлена по первому требованию или в последний день увольнения, а за то, что сотрудник их не забирает в срок, ответственность не предусмотрена.

В отношении работодателя все несколько сложнее. Именно он отвечает за то, чтобы уволенный работник получил все вовремя, и должен позаботиться об уведомлении последнего или направлении ему документов. В противном случае может наступить материальная или административная ответственность.

Материальную ответственность несет лицо, занимающееся в организации кадровым учетом. Однако, какова бы не была сумма компенсации за задержку выдачи, виновный в этом работник отвечает лишь суммой в пределах своей заработной платы за один месяц. Штраф же для него может составить 1-5 тыс. руб.

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Административную ответственность несет непосредственно работодатель. На него может быть наложен штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

Кроме того, бывший сотрудник может истребовать возмещения причиненного материального вреда. Это касается не только невыдачи книжки, но и внесения некорректной записи о причине увольнения. В итоге работодателя могут принудить выплатить бывшему работнику заработок, который последний мог бы получить за время задержки.

Анализируя вышеизложенное, очевидно, что трудовым законодательством в полной мере защищены права гражданина на получение документов при увольнении в кратчайшие сроки. Работодатель несет в данном случае определенную ответственность, но если он будет следовать букве закона, то также не пострадает от нерадивых сотрудников.

Помимо заключаемого между сторонами контракта, Трудовой Кодекс (в частности статья 65) полностью определяет список необходимых документов, нужных для заключения трудовых соглашений между организацией и сотрудником. Трудовой Кодекс описывает все юридические требования к трудовой деятельности, в том числе порядок увольнения и правила, которые необходимо выдерживать при разрыве трудовых контрактов.

Обязательным, согласно законодательству, является издание приказа, который содержит в себе точные причины увольнения.

Положения Трудового Кодекса распространяется на главного бухгалтера так же, как и на любого другого работника: бухгалтер имеет полное право уволится по собственному желанию. Для того чтобы написать заявление, главный бухгалтер может обратится в отдел кадров, где ему обязаны выдать образец. 

Как и любое другое официальное действие, увольнение вашего работника и выдача ему сопровождающих документов по обыкновению должна соответствовать целому ряду статей определяющих нормативно правовых актов.

Законодательство нашей страны регулирует каждый аспект, касаемый действий при увольнении сотрудника и любое противоречие является нарушением закона и может быть оспорено в суде.

Отношения работника и работодателя в момент осуществления трудовой функции регулирует одноименный Трудовой кодекс. Вопрос выдачи трудовой книжки при увольнении и надлежащего оформления регулирует статья № 81.

Возвращаясь к вопросу оформления записей, Трудовой кодекс четко не прописывает правильность их внесения. Однако в Правилах ведения и хранения трудовых книжек установлены рекомендации, согласно которым работодателем делается запись об увольнении. Подробно они изложены в статье 35 правил.

регламентирует вопросы о сроках хранения документа и некоторые детали, касающиеся кадровиков.

Получение трудовой не в руки, а по почте, также регламентируется законодательными актами. Установленные Постановлением правительства правила оказания услуг почтовой связи от 26 сентября 2000 года подробно описывают процедуру пересылки таких документов и особенности вручения.

Передача трудовой может быть также осуществлена в руки родственнику уволенного работника или доверенному лицу. Так или иначе, но вопросы составления доверенности регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации.

Если работник был уволен с места работы по причине совершения дисциплинарного, административного проступка или уголовного преступления, то имеет место обращение к Административному или Уголовному кодексу.

Что делать, если не выдают трудовую книжку при увольнении — читайте тут.

Закон предусматривает несколько вариантов выдачи трудовой книжки увольняющемуся сотруднику.

Работник, в первую очередь, должен сам позаботиться о том, чтобы трудовая книжка ему была выдана своевременно и лично. В документе не делается никаких отметок относительно даты его получения, и для этого составляется отдельный акт, в котором сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество, паспортные данные и перечень выданных документов.

Согласно статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации днем увольнения сотрудника считается последний рабочий день. По наступлению окончательной даты сотрудничества работодатель обязуется произвести окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку в порядке статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации.

По доверенности

В силу различных причин работник не всегда имеет возможность самостоятельно посетить предприятие и забрать трудовую книжку. В таких случаях закон позволяет выдать документ третьему лицу на основании доверенности.

В доверенности должно быть указано:

  • полные данные лица выдавшего документ;
  • полные данные лица, которое уполномочены на осуществление конкретных действий;
  • суть доверенности, в которой отображается правомочность поверенного;
  • срок действия доверенности.

По почте

Если увольняемый сотрудник не появляется на предприятии для получения окончательного расчета и трудовой книжки, то работодатель имеет право направить документ по почте.

 Такие же действия допустимы при взаимном согласии сторон трудового соглашения. Перед тем, как направить документы заказным письмом, сотруднику должно быть направлено уведомление о необходимости явиться на предприятие.

Если работник, в ответ на уведомление, направит письмо с просьбой выслать трудовую книжку по указанному при оформлении на работу или любому другому адресу, то работодатель на основании полученного ответа осуществляет действия по отправке ТК.

Существует две основные причины, по которым может произойти задержка выдачи трудовой книжки:

  • по вине работника;
  • по вине работодателя.

Нарушение сроков выдачи документов работнику приводит к тому, что лишенный трудовой книжки сотрудник не может трудоустроиться на другое место, и как следствие теряет возможность заработать денежные средства. За подобное нарушение работодатель может быть привлечен к материальной ответственности.

При этом, уволенный сотрудник имеет право требовать восстановления в должности с компенсацией утраченного заработка. Ранее внесенная информация в трудовую книгу будет аннулирована, и в последующем работник будет уволен с указанием другой даты расторжение трудовых правоотношений.

С другой стороны, в законе предусмотрены случаи, когда  работодатель освобождается от ответственности в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки увольняемому работнику:

  • если работник был уволен по основаниям указанных в статье 81 ТК РФ, а именно за прогул. По этой причине работодатель физически не имеет возможность выдать документ отсутствующему сотруднику;
  • если работник был осужден и направлен отбывать наказание в места лишения свободы, что исключает возможность работодателя передать документы;
  • в случае продления декретного отпуска сотрудника и, как следствие увеличение срока действия договора до фактического окончания беременности;
  • если день увольнения выпадает на день отпуска или выходной, то выдача документа производится в первый будний.

Когда и в какой срок?

По сути, законодательством о труде не утвержден конкретный срок передачи документа владельцу. Тем не менее, в ст. 62 ТК РФ оговорено, что по требованию сотрудника (независимо от случая) работодатель обязан выдать все необходимые документы. Здесь же подразумевается и трудовая книжка.

Ст. 84.1 ТК РФ регламентирует, что при увольнении трудовая должна быть возвращена в последний день работы, то есть осуществления работником трудовых функций.

Однако не все работодатели придерживаются норм закона, пользуясь тем, что граждане не всегда знают свои права. И все же иногда тот факт, что книжка не выдана на руки в срок, зависит от уволившегося сотрудника. В этом случае в силу вступает ст. 62 ТК РФ, защищающая работодателя и позволяющая ему уведомить работника о необходимости забрать документы, отправить их посредством почтовой связи и т. п.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнительные выплаты при увольнении по соглашению сторон

Нередко бывшие сотрудники не только не являются за своими документами, но и не отвечают на телефонные звонки, не являются на почту за получением уведомления или посылки и пр. Возникает законный вопрос – сколько тогда хранить документ такого работника?

В этом случае трудовое законодательство обязывает отдел кадров хранить документы, пока владелец не явится за ними. Из изложенного очевидно, что уничтожение трудовой незаконно.

Трудовой кодекс Российской Федерации требует выполнить все сроки возврата согласно законодательству, в полной строгости. Трудовая книжка должна выдавать в последний рабочий день.

Очень часто руководители утверждают, что это выполнить невозможно в связи с тем, что проставлены еще не все подписи и печати, однако закон гласит: все формальности должны быть выполнены заранее, а работник должен получить свою трудовую ни днем позже.

Законом четко не определен положенный срок выдачи трудовой книжки. Но в Трудовом кодексе, а именно в статье 62 говорится о том, что работодатель обязательно должен выдать работнику на руки все необходимые документы, в том числе и трудовую книжку по его требованию, не только в случае увольнения, а просто в случае любой необходимости.

Если же имеет место быть ситуация увольнения, то в соответствии со статьей 84.1, трудовая книжка выдается в последний день работы гражданина.

Последний день работы работника – это крайний день осуществления своих трудовых функций перед непосредственным увольнением. К сожалению, многие работодатели, пользуясь неосведомленностью граждан о сроках, специально продлевают их, не желая привлекать бухгалтеров или же тем самым мешая уволенному быстро найти новое место работы.

Иногда, не по вине работодателя, невозможно передать трудовую книжку прямо в руки уволенному, и тогда вопрос о сроках будет регламентировать не 62 статья Трудового кодекса, а 84.1, в которой говорится о возможности уведомления работника, отправке документа по почте и так далее. В данном пункте не оговорены сроки получения важного документа.

Согласно статье 84.1 кодекса, регламентирующего права трудящихся, трудовая должна быть выдана работнику не позднее последнего дня осуществления им своей трудовой функции на месте работы. Но иногда виной тому, что трудовая книжка не получена, являются не действия работодателя, а самого работника.

Частенько на форумах кадровиков можно встретить вопрос о том, что делать, если работник отказывается явиться за своим документом или вовсе не отвечает на уведомления?

Неважно, работал ли работник на организацию, индивидуального предпринимателя и так далее. Самое главное, что в соответствии с постановлением Правительства «О трудовых книжках»,

То есть, утилизировать трудовую не представляется возможным по закону.

Что делать, если сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения — читайте здесь.

Российское законодательство обязывает работодателя хранить трудовую книжку уволенного работника до тех пор, пока последний ее не заберет. Запрещено уничтожать, портить или иным способом приводить в негодность документ сотрудника.

Согласно статьи 84 ТК РФ, трудовая книжка выдается уволенному в последний рабочий день. Если работник отсутствует на рабочем месте в на момент проведения окончательного расчета, то трудовая книжка может быть направлено по почте.

Порядок действий

Наличие трудовой книжки при заключении контракта по основному месту работы обязательно (ст.65 ТК РФ). Поэтому в течение первых 3 дней после трудоустройства работник обязан сдать ее в отдел кадров компании либо уполномоченному лицу, назначенному быть ответственным за ведение и хранение трудовых книжек отдельным приказом.

В течение рабочего периода в трудовые книжки персонала вносятся записи о поощрениях и взысканиях в соответствии с нормами ст.66 ТК РФ. При прекращении трудового договора в документе делается итоговая запись о расторжении контракта с работником. Соответственно, в последний рабочий день кадровики обязаны выдать на руки сотруднику трудовую книжку. После ее получения уволенному следует убедиться в корректности ее заполнения, а именно:

  1. Все внесенные записи должны быть заверены подписью руководителя компании либо замещающего его лица.
  2. Каждая запись сопровождается оттиском печати отдела кадров либо общей печати организации.
  3. Записи формулируются в соответствии с нормами законодательства.
  4. Самой последней стоит запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
  5. В трудовых книжках, ведущихся на двух языках (русском и национальном, преобладающем в регионе) печатями заверяется каждая запись.

Неправильные формулировки в трудовой книжке чреваты претензиями персонала к компании. Если уволенный сотрудник обратится в суд с жалобой на работодателя, последнему придется исправить некорректные записи, а также возместить моральный и материальный ущерб обиженному работнику.

Правила выдачи

После получения заявления начальство должно выпустить приказ об увольнении, вручить работнику трудовую книжку и выдать выходное пособие, рассчитанное согласно зарплате. Очень часто (особенно это касается таких важных должностей как главный бухгалтер, руководитель отдела и пр.), человек попросту боится приходить на работу дабы избежать неприятностей и скандалов. В этом случае сотрудник имеет право написать заявление с требованием выслать трудовую книгу по почте.

Если трудовая книга выдана несвоевременно (по вине организации), то работника должны рассчитать с выплатой компенсации, т.е. оплатить среднюю заработную плану за весь период образовавшегося прогула. Компенсации за предварительное расторжение контракта с начальством не подлежат обложению НДФЛ в размерах, которые определяются в контракте.

Если начальство не имеет ничего против увольнения (увольнение по соглашению сторон, по желанию работника), то сотрудник не всегда должен проходить 2-недельную отработку. Такое случается редко, однако прописано в Трудовом законодательстве.

Трудовая книга – не единственный документ, который выдается сотруднику при увольнении. Также, вместе с трудовой, работник должен получить следующие бумаги:

  • Ксерокопии всех приказов, в которых содержаться причины увольнения;
  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • трудовую характеристику работника;
  • если увольнение было мирным (по соглашению сторон), то также работодатель может выдать сотруднику рекомендательное письмо.

Выдать трудовую книгу – обязанность начальства организации, однако сотрудник может отказаться от этой процедуры.

Если человек подает заявление лично, то спустя 2 недели он имеет полное законное право прекратить выход на работу. Это правило не стоит путать со случаем, когда он отправляет заявление на увольнение по почте. Здесь, 2-недельный срок истекает, начиная с даты, которая указана в уведомлении о получении письма руководством.

Нередко, люди увольняются и перестают ходить на работу спустя 14 дней с момента подписания заявления (дата ведь тоже указана в документе), однако это является нарушением трудовых обязанностей.

Выдача трудовой книжки при увольнении (образец заявления)

Процедура

Процесс увольнения осложняется потребностью вписать важные сведения в трудовую книжку, уложиться в сроки и выдать непосредственно на руки документ. Начинающему индивидуальному предпринимателю или новой организации будет сложно оформить все надлежащим образом без соответствующего опыта. А действия работодателя должны быть таковыми:

    1. после объявления работника об увольнении или же после вашего решении об увольнении кого-то из сотрудников вы должны достать его личное дело;
    2. необходимо достать трудовую книжку и вписать в нее информацию, касаемую приема на работу, если таковой еще нет в бланке;
    3. далее, кадровик должен сделать отметку о факте самого увольнения и о причине;
  1. если об увольнении организацией составлен приказ – обязательно напишите его номер и дату составления рядом с причиной увольнения;
  2. необходимо поставить печать в трудовой книжке об увольнении, а также подпись директора;
  3. трудовая книжка выдается работнику лично в руки на момент последнего дня работы вместе с расчетом. Помните, подпись работника в трудовой книжке при увольнении обязательна;
  4. если работник, по какой — то причине не может получить свой документ – передайте его родственнику или же представителю по доверенности;
  5. если работник не прислал никого за трудовой книжкой – перешлите ее письмом с уведомлением. В случае, если работник сообщил, что заберет трудовую, но несколько позже – сохраните его документ в целости и сохранности.

Многие работодатели неосознанно портят трудовые книжки работникам некорректными и неправильными записями. Так, многие работодатели считают, что в записи об увольнении необходимо отражать факт выдачи трудовой книжки. Но, к сожалению, поступая подобным образом, они совершают ошибку.

Отмечать факт получения документа в ТК нельзя.

Тем более в подобной форме. В крайнем случае, сам работник может подписать то, что ознакомлен с приказом, а значит, получил трудовую на руки.

Кроме содержания, существуют общие правила оформления:

  • записи должны быть пронумерованы;
  • дату нужно указывать без точек;
  • обязательно нужно указать документ, на основании которого сделана запись (обычно это приказ);
  • информация должна быть заверена подписью уполномоченного лица с расшифровкой Ф.И.О. и должности, а также круглой печатью (если организация ее использует).

После того, как оформление закончено, работника нужно ознакомить с данными под личную подпись. Все это следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Если все разумные сроки,  когда должны выдать документы прошли, то у работника появляется право требовать защиты своих прав. Ведь без трудовой книжки он не может официально трудоустроиться в новом месте, а следовательно — лишается средств к существованию.

Для того, чтобы заставить нерадивого работодателя исполнить свои обязанности, есть две возможности:

  • обратиться с жалобой в Трудинспекцию или прокуратуру;
  • подать иск в суд.

Оба пути имеют свои плюсы и минусы. По жалобе в надзорную инстанцию будет проведена проверка, и за все выявленные нарушения работодатель будет наказан. Но кроме своей трудовой книжки и морального удовлетворения уволенный сотрудник ничего не получит.

Обращение в суд более хлопотно и затратно, но в результатом скорее всего станет денежная компенсация.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки расчета после увольнения

Ответственность

Для работодателя, задерживающего выдачу трудовой книжки по любой причине, Трудовым кодексом предполагается материальная ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Он обязан выплатить ту зарплату, что мог бы получить работник, если бы не бы лишен такой возможности, по причине отсутствия у него необходимого документа.

Кроме того, за нарушение трудовых прав своих сотрудников компании-нанимателю грозит ответственность административная. При проверке ГИТ будет выписан штраф, основанием для которого станет ст. 5.27 КоАП.

Работодатель должен придерживаться следующего регламента выдачи трудовой книжки при расторжении трудовых правоотношений с работником:

  • работник отдела кадров обязан внести в трудовую книжку основание, по которому увольняется сотрудник;
  • дополнительно вносится отметка в личное дело;
  • работник обязан ознакомиться с отображенной в документах информацией, и поставить соответствующую подпись о согласии с внесенными данными;
  • если сотрудник не явился на предприятие или отказывается в получении документа, об этом составляется соответствующий акт;
  • информация о выдаче трудовой книжки отображается в журнале движения TK;

Запрещено вносить изменения или поправки в трудовую книжку путем вычеркивания или исправления. Любые поправки должны быть заверены руководителем предприятия.

Если работника нет на месте

Одним из этапов процесса увольнения является заполнение трудовой и передача ее сотруднику в срок. Согласно трудовому законодательству, работодатель должен выдать книжку в день увольнения. За сутки до этого в документ должны быть внесены все необходимые записи.

Работодатель должен действовать следующим образом:

  1. Достать личное дело сотрудника.
  2. Если в трудовой книжке отсутствует запись о приеме на работу, сделать ее.
  3. Выполнить отметку об увольнении и его причине.
  4. При наличии приказа об увольнении вписать его реквизиты рядом с причиной.
  5. Проставить печать и подпись директора.
  6. Выдать работнику вместе с расчетом.

Если сотрудник отсутствует на работе, не хочет или не может лично забрать документы, то книжка может быть передана доверенному лицу либо отправлена заказным письмом с уведомлением на его фактический адрес жительства. В противном случае, документы хранятся у работодателя до появления работника.

Правила выдачи

По общим правилам и в соответствии с вышеперечисленными законодательными актами, работодатель выдает трудовую в день увольнения.За сутки до этого события им или отделом кадров вносятся все необходимые записи в трудовую книжку. Только после этого документ оказывается в руках у работника.

В случае отсутствия работника на рабочем месте, работодатель предпринимает действия по его уведомлению. Если же работник не имеет возможности забрать документ или просто не хочет, то трудовая передается родственникам или же доверителю, а также может быть отправлена почтой по месту жительства работника.

В случае, если ни один из вариантов не осуществим, трудовая книжка хранится до момента, когда работник может сам явиться к работодателю и получить документ лично.

Это описание хорошо знакомо тем работникам и работодателям, которые ни один раз сталкивались с увольнением и правилами поведения в этой ситуации.

Но для тех, кто впервые оказался в качестве работника или работодателя, весьма сложно понять, как и в какой последовательности осуществлять все действия. Именно поэтому мы рассмотрим процесс увольнения поэтапно.

Законодательством не предусмотрено никаких санкций за то, что работник не забирает трудовую книжку. Нужно понимать, что такое поведение может быть спровоцировано как нежеланием работника осуществлять подобное действие, так и невозможностью его совершения ввиду болезни и иных жизненных обстоятельствах.

Вы можете попробовать связаться с работником как бывший работодатель при помощи почтовых отправлений или телефонного звонка, но не сможете обязать санкциями явиться за документом. Вам придется хранить документ у себя до появления работника.

Выдача документов при увольнении по собственному желанию или по иной причине всегда осуществляется работодателем в последний рабочий день (день увольнения). Уволенный сотрудник должен получить все бумаги лично в руки под подпись. Это предусмотрено нормами статьи 84.1 ТК РФ. Разберемся, какие документы обязан выдать работодатель при увольнении в обязательном порядке. В их числе:

  • ТК вместе с вкладышем в нее (если он заведен);
  • оригиналы бумаг, предоставленные ранее (например, медицинская книжка);
  • справка о сумме заработка за последние два года;
  • сведения об исчисленных и уплаченных страховых взносах (СЗВ-М).

Также работник может потребовать выдать и ряд других бумаг, например копии приказов о приеме на работу, о переводах и т. д.

Бывают такие ситуации, когда в свой последний рабочий день в организации сотрудник на работе отсутствует. Поэтому у руководства попросту нет возможности отдать ему лично трудовую книжку и другие бумаги. В этом случае работнику обязаны направить письменное уведомление о необходимости явиться при первой возможности и забрать свои документы.

В этом же уведомлении может содержаться запрос на разрешение направить ТК почтой. Если такое разрешение не будет получено, делать этого нельзя. Необходимо продолжать хранить все бумаги у себя, дожидаясь, пока человек не заберет их лично или не пришлет доверенное лицо. Аналогичный порядок предусмотрен в том случае, если сотрудник отказался забирать свою ТК.

Важно понимать, что с момента направления такого уведомления в адрес работника руководство организации освобождается от ответственности за задержку выдачи ТК.

Трудовая книжка — один из обязательных при трудоустройстве документов.

Он передается вновь принятым сотрудником специалисту-кадровику, или оформляется непосредственно в организации (ст. ТК РФ).

На протяжении всей трудовой деятельности книжка хранится в сейфе у работодателя, который обязан вносить в нее ряд записей:

  • о трудоустройстве;
  • о произведенных переводах;
  • о повышении квалификации;
  • о всех поощрениях;
  • об увольнении.

В 2019 г. никаких изменений в положениях ст. 66 ТК РФ, регламентирующих обязанности работодателя и в Правилах заполнения книжек не произошло. Их ведение и хранение также обязательно.

Ответственность

В отношении сотрудника, который отказывается забирать трудовую книжку не предусмотрен какой-либо вид ответственности. В свою очередь, у работодателя есть обязанность своевременно выдать документы принадлежащие работнику в связи с увольнением. В результате нарушения норм трудового законодательства на недобросовестного работодателя может быть возложена административная и материальная ответственность.

Работник, выявивший факт нарушения трудового законодательства со стороны работодателя в части несоблюдения сроков выдачи трудовой книги, может подать исковое заявление в суд с требованием  выплаты материальной  компенсации. Сумма иска может равняться размеру среднемесячной заработной платы за каждый месяц просрочки исполнения обязательства по выдаче трудового документа.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Документ при увольнении выдается работнику в бесспорном порядке, никаких заявлений по этому поводу писать не нужно. Однако иногда сотруднику необходимо подтвердить свою трудовую биографию (например, для получения пенсии, кредита или социальной выплаты).

В этом случае получить трудовую книжку на руки можно только по письменному запросу. В нем формулируется причина, по которой необходимо забрать документ из организации, указывается, куда его нужно предъявить, а также сообщается, каким способом работодатель должен передать ее сотруднику (выдать лично или переслать по почте).

Особенности выдачи трудовой книжки

Передавать документ уволенному работодатель может несколькими способами. Перечислим основные и разберемся, какие ошибки чаще всего допускают сотрудники отдела кадров при передаче трудовой книжки сотруднику.

Самый простой и распространенный вариант – отдать трудовую книжку работнику, после того как он поставит свою подпись в получении документа в карточке Т-2, журнале учета трудовых книжек и в самой трудовой (подтвердив, тем самым, факт ознакомления с приказом об увольнении).

Кадровику необходимо проследить за тем, чтобы уволенный не только расписался в документах, но и проставил везде дату получения документа. Следует помнить, что отсутствие подписи даст повод проверяющим усомниться в факте выдачи документа, а работнику – обвинить компанию в неисполнении требований законодательства.

Доверенному лицу

Помимо работника, по его письменному заявлению документ может быть выдан другому гражданину, на имя которого выписана соответствующая доверенность. Сотрудник, который физически не может забрать документ, например, лечится в стационаре или длительно отсутствует в городе, вправе передать свои полномочия лицу, на имя которого выписана нотариальная доверенность. Обратите внимание, что без нее получение трудовой книжки другим человеком невозможно.

Правильно оформленная доверенность включает:

  • место составления;
  • дату выдачи;
  • персональные данные и сведения о паспортах доверителя и доверенного лица;
  • перечень операций, которые может совершать доверенное лицо (обязательно указать, что он имеет право забрать трудовую книжку и расписаться в ее получении);
  • срок наделения полномочиями (если он не указан, доверенность действительна в течение 12 месяцев с даты выдачи);
  • образец подписи доверенного лица.

Вопрос о допустимости выдачи трудовой книжки доверенному лицу решается на основании норм ст.185 ГК РФ. Специалист кадровой службы, выдающий трудовую книжку по доверенности, обязан указать ее реквизиты в личной карточке Т-2 и журнале учета.

Пересылка почтой

К этому способу не любят прибегать ни работодатели, ни сотрудники. Однако иногда отправка документа заказной бандеролью становится единственным вариантом. Возврат трудовой книжки работнику при увольнении почтой осуществляется в таких случаях, как перевод работодателя в другую местность, призыв работника на срочную службу и прочее.

Как уже говорилось выше, главное для кадровика – получить согласие бывшего работника на эти действия. Для этого достаточно собственноручно написанного заявления сотрудника с просьбой отправить документ почтой.

Отказ от получения

Нередко сотрудника, решившего уволиться, пытаются удержать противозаконными методами. Один из них – невыдача документа по надуманным причинам, например:

  • приведение ревизии бланков строгой отчетности;
  • передача трудовой книжки в офис организации, находящийся в другом городе;
  • необходимость уточнения или корректировки внесенных записей.

Эти причины не являются уважительными, а значит, работодатель, всячески затягивающий выдачу документа, нарушает законодательство. Следовательно, он вполне может быть привлечен к административной ответственности.

Перечислим причины несвоевременной выдачи документа, не влекущие наступление ответственности нанимателя:

  • отсутствие увольняемого на рабочем месте в день окончания контракта;
  • спорная ситуация, качающаяся даты или причины расторжения трудового договора, при которой работник сам отказывается получать документ.
Предлагаем ознакомиться:  Задолженность по квартплате срок исковой давности

В последнем случае вопрос, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении сотруднику, отказывающемуся ее получать, приобретает особое значение. Поскольку принудить работника забрать трудовую книжку невозможно, а без его согласия передавать ее иным способом, например, отсылать почтой, запрещено, кадровику необходимо:

  • составить акт о неявке уволенного за трудовой книжкой;
  • отправить по месту регистрации работника письмо с уведомлением о необходимости явиться на предприятие для получения документа.

Если несмотря на все предпринятые действия сотрудник так и не пришел за документом, придется поместить его в личное дело уволенного, а последнее – отправить в архив. Факт передачи трудовой книжки в архив нужно подтвердить специальным актом.

Весь комплект кадровых документов подлежит хранению в течение 75 лет. Только по истечение этого срока их разрешено утилизировать.

Злоупотребление своим правом допускается и со стороны работника, например, если он считает свое увольнение несправедливым. В таком случае он может отказываться забирать трудовую книжку, вынуждая работодателя совершать правонарушение.

Однако на такой случай законом предусмотрен механизм защиты прав работодателя.

Если сотрудник в последний день работы не явился в отдел кадров за трудовой книжкой, ему направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости это сделать. Факт отправки и дата подтверждаются полученной на почте квитанцией.

Если работник не может забрать свою трудовую по уважительной причине, связанной с жизненными обстоятельствами, допустимо отправить ему документ почтой. Для этого необходимо получить письменное согласие. Оно может быть выражено в заявлении об увольнении или позднее.

Если это сделано не было, то работодатель запрашивает такое согласие при  направлении уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Расписка на получение трудовой: зачем она нужна, как ее составить?

Сотрудники отдела кадров, да и сами работодатели очень дотошно относятся к факту предоставления уволенному сотруднику его документов, что совсем забывают себя обезопасить.

Некоторые недобросовестные работники, как известно из практики, специально уничтожают свою трудовую и потом истребуют с работодателя за каждый день просрочки в выдаче денежные средства, ведь работодатель никак не может доказать факт вручения документа.Именно поэтому работник делает расписку, которая остается храниться долгое время в архиве у работодателя.

Расписка на получение трудовой книжки на руки при увольнении — образец.

Доверенность позволяет постороннему человеку осуществлять за вас некоторые важные действия, которые прописаны в самом бланке.

Например, эти действия могут быть связаны с подачей или наоборот, со сбором каких-либо документов. Если работник, по каким — либо причинам не может забрать трудовую книжку, при наличии доверенности за него это может сделать любой другой человек.

Доверенность должна быть оформлена у нотариуса надлежащим образом. Так, она должна содержать печать и подпись нотариуса, возглавляющего нотариальную контору, а также указаны паспортные данные вашего доверяемого и ваши.

Не забудьте прописать основные функции, которые вы разрешаете делать доверяемому от вашего имени, и срок, в течение которого доверенность имеет законную силу.

Предъявив доверенность, ваш представитель с легкостью может забрать вашу трудовую книжку. Не прибегая к вашему появлению в бывшем месте работы.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении — образец.

Как быть если трудовую книжку не отдают

В первую очередь, необходимо попытаться урегулировать конфликт с работодателем в досудебном порядке. Можно написать повторное заявление на имя руководителя компании, где следует указать, что подобные действия нарушают права работника и призвать к соблюдению соответствующих норм ТК РФ. Документ отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если наниматель уклоняется от выдачи трудовой книжки, придется обращаться в надзорные органы. Перечислим их:

  1. Трудовая инспекция – подать жалобу можно лично, на официальном портале в онлайн-режиме, по почте заказным письмом. Заявление будет рассмотрено в течение 1 месяца. Если факты, изложенные в заявлении, подтвердятся, на организацию, допустившую нарушение, будет наложен штраф. Помимо этого, трудовая инспекция выдаст предписание немедленно возвратить трудовую книжку работнику, а также выплатить ему компенсацию в размере среднего заработка за весь вынужденный период безработицы.
  2. Прокуратура – в заявлении следует указать на грубое нарушение норм трудового законодательства, попросить о проведении проверки деятельности компании на предмет соблюдения норм ТК РФ и взыскании компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.
  3. Районный или городской суд – иск следует подавать в том случае, если обращение в предыдущие две инстанции не привело к желаемому результату. К заявлению, в котором подробно описываются все обстоятельства дела, следует приложить копии обращений в трудовую инспекцию и прокуратуру, письма, отправленного работодателю, корешок почтового уведомления, доказывающий, что заявитель предпринимал попытки вернуть трудовую книжку самостоятельно.

Поскольку очевидно, что в данной ситуации права работника грубо нарушены, суд однозначно встанет на его сторону. Помимо того, что судья обяжет нанимателя вернуть документ, он вынесет вердикт о необходимости выплаты денежной компенсации за вред, нанесенный действиями компании работнику.

Под вредом понимается невозможность трудоустройства в другую организации или постановки на учет в качестве безработного, что приводит к утрате доходов.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

Хотя получение трудовой книжки работником при увольнении строго регламентировано, игнорирование требований законодательства в этом вопросе случается довольно часто. Между тем, гражданину, чьи права нарушены, следует знать, что согласно положениям ст.234 ТК РФ, нанимателя могут привлечь к ответственности за некорректно внесенную информацию об увольнении или причинение препятствий работнику в дальнейшем трудоустройстве.

При желании уволенный может обратиться в суд за компенсацией морального вреда, причиненного действиями работодателя. При должной законодательной базе иск имеет хорошую судебную перспективу, а размер компенсации за нарушение сроков выдачи трудовой книжки может доходить до нескольких десятков тысяч рублей.

Если руководство организации не выдало уволенному сотруднику трудовую книжку по своей вине, то оно обязано возместить заработную плату за все время такой задержки. При этом переносится даже дата расторжения контракта. Новым днем прекращения трудового договора в этом случае является фактический день выдачи на руки документов.

Для надлежащего оформления этого мероприятия работодатель обязан издать новый приказ и внести новую запись. При этом прежняя запись в ТК о дате прекращения действия контракта считается недействительной. Аналогичный порядок действует при внесении ошибочной записи или некорректной причине увольнения.

Возможные проблемы и споры при выдачи трудовой книжки при увольнении можно изучить а судебной практике. Дни можно отнести нарушение работодателя сроков выдачи трудовой книжки, а также проведение окончательных расчетов. Существуют Иные виды трудовых споров включающее в себя совокупность фактов нарушения прав работника. В таких случаях рекомендуется обращаться к специалистам в этой области права, чтобы иметь хорошие шансы на выигрыш судебного дела.

Варианты выдачи

Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы. Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки.

Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.

Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Следует отметить, что доверенность должна быть нотариально заверенной и содержать:

  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) сотрудника;
  • ФИО и данные паспорта (удостоверения личности) доверенного лица;
  • функции, которые доверенное лицо имеет право осуществлять;
  • срок действия доверенности;
  • печать и подпись нотариуса.

Пересылка по почте

Бывает, что работник не только не может сам явиться за документами, но и оформить доверенность. Либо делает это умышлено. При этом трудовое законодательство не предусматривает за это никакую ответственность. Работодатель может связаться с уволенным сотрудником по телефону или направить ему уведомление и хранить документы до его появления.

Трудовое законодательство также оставляет за работодателем право отправить документы посредством почтовой связи.

Письмо с уведомлением отправляется на последний известный работодателю фактический адрес проживания бывшего сотрудника. При этом работник обязан оповестить о благополучном получении документов.

Если вас интересует, как восстановить потерянную трудовую книжку, ознакомьтесь с этой статьей.

Как производится внесение исправлений в трудовую книжку — смотрите здесь.

Если работник не может лично присутствовать на бывшем месте работы для получения документов по факту увольнения – совсем необязательно искать представителя. Достаточно попросить работодателя отправить документы по почте. В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса, это возможно и разрешено законом.

Работодатель должен отправить по фактическому адресу проживания самого работника письмо с уведомлением. При благоприятном исходе работник обязан оповестить работодателя о том, что документы в целости и сохранности пришли на место получения.

Проблемы и споры

К сожалению, иногда законодательство чрезмерно защищает работника, забывая при этом о работодателе. Так, факт увольнения способствует выдаче такого документа как трудовая книжка, несмотря на то, что работником не были выполнены важные обязательства, не возвращена спецодежда или какие-либо материальные ценности.

Закон не запрещает работнику подавать заявление об увольнении в этой ситуации, а значит, допускает возврат трудовой книжки без каких-либо санкций в отношении работника.

Именно поэтому работодателям остается либо предвидеть увольнение заранее и не доверять сотруднику, слишком важные вещи, либо надеяться на его порядочность.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector