Как правильно оформить договор аренды автомобиля

Участники отношений

Правоотношения могут оформляться не только между гражданами, но и между юридическими структурами. Документ в разных ситуациях будет обладать различными условиями и особенностями.

Чтобы правильно оформить договор аренды авто, стоит рассматривать стандартный образец, в котором изначально имеются самые важные пункты. Дополнения, в каждом конкретном случае, вносятся на этапе подготовки бумаг.

Переход собственности во владение иным лицам или структурам, с правовой точки зрения должен проходить процедуру юридического оформления, что позволит обеим сторонам избежать неприятностей.

Арендные отношения оформляются на период, зависящий от пожеланий сторон. Как вариант, они могут носить бессрочный характер. В содержании должны озвучиваться условия, размер платежей, полномочия.

Обязательства и права арендующей стороны в договоре аренды автомобиля

Пунктами 644-646 ГК РФ определены следующие обязанности лица, арендующего машину:

  • техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния автомашины, включая проведение всех видов ремонта;
  • правильное использование и управление автомобилем в соответствии с инструкцией и руководством по эксплуатации данной модели авто;
  • страхование автомобиля и собственной гражданской ответственности как водителя транспорта;
  • оплата повседневных расходов на горючее, ГСМ, спецжидкости, госпошлину и других выплат, связанных с использованием машины.

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г.

Предлагаем ознакомиться:  Где взять бланк договора купли продажи автомобиля?

N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559).

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.

Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению. В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Предлагаем ознакомиться:  Требования к оружейному сейфу для гладкоствольного
Арендодатель обязан (безоговорочно): Арендатор обязан (если иное не предусмотрено договором): Члены экипажа обязаны подчиняться (п. 2 ст. 635 ГК РФ):
— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

— нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст. 636 ГК РФ) — распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации автомобиля;

— распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г.

N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Рекомендации по составлению

Договор аренды автомобиля между физическими лицами или юридическими структурами является сосредоточием обилия самых разных пунктов. Целью соглашения признается стремление минимизировать риски для участников, а его наличие признается гарантией исполнения сторонами обязательств.

Документ оформляется письменно и не требует регистрации, нотариального заверения или соблюдения четкой формы. Как следствие, заинтересованные лица вправе вносить в него важные для них правила, регламентирующие законный процесс эксплуатации авто.

Предлагаем ознакомиться:  Как определить моральный ущерб в суде

В целях безопасности участников настоящего договора и соблюдения законодательных норм, в процессе его оформления рекомендуется придерживаться обязательных требований.

Правила

Бланк договора на аренду автомобиля заполняется от руки или распечатывается готовый. Условия, включаемые в документ, должны быть существенными для обеих сторон.

  1. Значимая, отводимая под основное содержание.
  2. Шапка, необходимая для отражения:
    • названия и номера;
    • целей передачи авто;
    • даты;
    • места оформления (название поселения, как места проживания одного их участников соглашения).
  3. Стороны договора:
    • физические лица (ФИО, регистрация, персональные данные, свидетели или нотариальная регистрация);
    • юридические структуры (название компаний, реквизиты, юр. адреса, ИНН, информация о руководстве, печати).
  4. Предмет соглашения (авто, описание, характеристики, регистрационные данные, цель договора, основание принадлежности арендодателю, отметка о передаче документации на авто арендатору, исправность транспорта, оценочная стоимость).
  5. Полномочия сторон (условия передачи авто, размер платежей, порядок расчета, срок действия договора, ответственность, правила выхода из спорных ситуаций).
  6. Приложения (акт приема-передачи, фото машины и т.п.).

https://www.youtube.com/watch?v=wwuK8KgHs1o

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector