Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Договор аренды автомобиля между физическими и юридическими лицами

Договор аренды автомобиля — бланк образец 2019

Арендуем… экипаж

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г.

N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559).

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.

один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению. Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Участники отношений

Правоотношения могут оформляться не только между гражданами, но и между юридическими структурами. Документ в разных ситуациях будет обладать различными условиями и особенностями.

Чтобы правильно оформить договор аренды авто, стоит рассматривать стандартный образец, в котором изначально имеются самые важные пункты. Дополнения, в каждом конкретном случае, вносятся на этапе подготовки бумаг.

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

Переход собственности во владение иным лицам или структурам, с правовой точки зрения должен проходить процедуру юридического оформления, что позволит обеим сторонам избежать неприятностей.

Арендные отношения оформляются на период, зависящий от пожеланий сторон. Как вариант, они могут носить бессрочный характер. В содержании должны озвучиваться условия, размер платежей, полномочия.

Распределяем обязанности

Предусмотренные законом обязанности участников договора охарактеризованы в таблице.

Таблица

Арендодатель обязан (безоговорочно): Арендатор обязан (если иное не предусмотрено договором): Члены экипажа обязаны подчиняться (п. 2 ст. 635 ГК РФ):
— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

— нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст. 636 ГК РФ) — распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации автомобиля;

— распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г.

N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Рекомендации по составлению

Договор аренды автомобиля между физическими лицами или юридическими структурами является сосредоточием обилия самых разных пунктов. Целью соглашения признается стремление минимизировать риски для участников, а его наличие признается гарантией исполнения сторонами обязательств.

Предлагаем ознакомиться:  Договор аренды о повышении платы образец

Документ оформляется письменно и не требует регистрации, нотариального заверения или соблюдения четкой формы. Как следствие, заинтересованные лица вправе вносить в него важные для них правила, регламентирующие законный процесс эксплуатации авто.

В целях безопасности участников настоящего договора и соблюдения законодательных норм, в процессе его оформления рекомендуется придерживаться обязательных требований.

Правила

Бланк договора на аренду автомобиля заполняется от руки или распечатывается готовый. Условия, включаемые в документ, должны быть существенными для обеих сторон.

  1. Значимая, отводимая под основное содержание.
  2. Шапка, необходимая для отражения:
    • названия и номера;
    • целей передачи авто;
    • даты;
    • места оформления (название поселения, как места проживания одного их участников соглашения).
  3. Стороны договора:
    • физические лица (ФИО, регистрация, персональные данные, свидетели или нотариальная регистрация);
    • юридические структуры (название компаний, реквизиты, юр. адреса, ИНН, информация о руководстве, печати).
  4. Предмет соглашения (авто, описание, характеристики, регистрационные данные, цель договора, основание принадлежности арендодателю, отметка о передаче документации на авто арендатору, исправность транспорта, оценочная стоимость).
  5. Полномочия сторон (условия передачи авто, размер платежей, порядок расчета, срок действия договора, ответственность, правила выхода из спорных ситуаций).
  6. Приложения (акт приема-передачи, фото машины и т.п.).

Соглашение, обладающее всеми указанными выше пунктами, признается правильно оформленным.

Особенности

Процесс передачи автомобиля, при использовании договорных отношений, в обязательном порядке должен обладать юридическим оформлением. Документ аренды определяет обязанности сторон, гарантирует их исполнение или позволяет быстро решать спорные вопросы.

Обе стороны представлены частными лицами. Договор обязательно должен содержать:

  • детальное описание машины;
  • все технические параметры;
  • доказательства законности владения авто;
  • время действия;
  • объемы арендной платы;
  • условия владения и передачи;
  • допуск нанимателя к приобретению и установке на авто дополнительного оборудования

Если договор предполагает дальнейшую процедуру выкупа машины, то в нем должен присутствовать пункт, оговаривающий данную возможность.

В качестве обязательных составляющих должны четко прописываться сроки найма (длительный) и ежемесячные выплаты. Данный вид арендных отношений носит название лизинга, при котором арендодатель остается реальным владельцем, обязанным выплачивать транспортный налог и проводить техобслуживание машины.

После заключения сделки между физическими лицами арендатор получает право использования машины в коммерческих целях, для перевозки грузов или пассажиров, а также для передачи транспорта в распоряжение третьих лиц (при отсутствии запрета на данные действия в договоре).

Между гражданами допускается заключение соглашения, предполагающего безвозмездное пользование транспортом. Обезопасить сомнительную сделку можно с помощью обращения к нотариусу или привлечения свидетелей.

При заключении договора аренды между организацией и частным лицом и в целях получения полных гарантий соблюдения участниками условий соглашения, необходимо оформлять документ с соблюдением точности формулировок и детальным рассмотрением вопросов, затрагивающих параметры и условия эксплуатации ТС, сроки действия.

Соглашения между юр. и физ. Лицом могут быть двух видов:

  1. Как составляется договор аренды автомобиляЕсли авто арендуется без экипажа, то договор, согласно ст. 642 ГК РФ, заключается между юридическими или физическими лицами, а это предполагает:
    • отсутствие указаний на необходимость управления машиной специалистами арендодателя;
    • наниматель, с правом вождения ТС, самостоятельно может управлять арендуемым автомобилем;
    • наниматель должен содержать авто в хорошем техническом состоянии;
    • уточняется вопрос оплаты транспортного налога и приобретения страхового полиса;
    • правовая и имущественная ответственность лежит на арендаторе;
    • допустимость для нанимателя субаренды автомобиля.
  2. Аренда машины с экипажем (ст. 632 ГК РФ) – услуга, предлагаемая гражданам, находящихся в служебных командировках (для сл. поездок). В подобном договоре отдельным пунктом прописывается возможность пользования услугами такси. Арендодатель обязан подобрать специалистов с отличными водительскими навыками и полным комплексом разрешительных документов. Топливные затраты оплачивает арендодатель (расстояние и время).

При заключении договора аренды между юридическими организациями, в обычный документ соглашения (предмет, сроки, плата, периодичность выплат) вносятся дополнительные пункты, способные:

  • регулировать порядок решения спорных вопросов;
  • регулировать порядок внесение корректировок;
  • фатальные обстоятельства;
  • юр. адреса сторон;
  • реквизиты участников.

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

Грамотность составления соглашения сторон должна контролироваться представителями нотариальных органов, проводящих заверку документов.

Платим взносы на обязательное социальное страхование

Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем.

Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Эта обязанность сохраняется за арендодателем.

Минфин России (письмо от 1 декабря 2009 г. N 03-03-06/1/780) считает, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством.

Предлагаем ознакомиться:  Какой профиль в юриспруденции лучше выбрать

Но такое толкование выходит за рамки закона. Данный договор не является смешанным, содержащим элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ): аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Это самостоятельный вид договора (что подтверждено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20 августа 2009 г. N Ф04-4263/2009(10662-А67-11) по делу N А67-4601/2008). Поэтому цена договора распределению между «элементами» не подлежит.

Подчеркнем: договор аренды автомобиля с экипажем подразумевает участие как минимум трех разных лиц — арендодателя, арендатора и водителя. Если же арендодатель и водитель совпадают в одном лице, заключенный договор нуждается в толковании (ст. 431 ГК РФ).

А уж каким образом он будет переквалифицирован в целях исчисления страховых взносов (подп. 4 п. 4 ст. 18 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…») — зависит от особенностей его исполнения. Арбитражная практика единообразием не «страдает».

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г. по делу N А06-1300/2013 был сделан вывод, что подобные сделки с физлицами представляли собой договоры перевозки. Эта позиция повлечет доначисление взносов.

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

А вот в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2013 г. по делу N А69-2236/2012 судьи пришли к противоположному заключению — что фактически имели место отношения аренды имущества. Такая интерпретация доначислением взносов не грозит.

Наконец, в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 января 2013 г. по делу N А65-16395/2012 представлено третье мнение: с единой цены договора страховые взносы не могут быть исчислены в принципе (ввиду отсутствия законных методик разграничения выплат, различных по своему целевому назначению).

Вывод: использование владельца автомобиля в роли экипажа обеспечит в отношениях с государственными внебюджетными фондами скорее «приключения», нежели «оптимизацию».

Примеры (образцы)

Суть соглашения, оформленного на бланке или от руки, не меняется.

Шапка: Договор аренды № ТС без экипажа. Место оформления документа и число.

Следующий шаг – указание ФИО участников или наименование организаций: с одной стороны – Петров, с другой – ООО «Петренко» (Арендатор и Арендодатель).

Предмет договора: Арендодатель, на определенный договором период, передает ТС арендатору.

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

Регистрационные данные авто (модель, номер, VIN-код; окрас, категория, номер движка, дата выпуска).

Основания владения ТС арендатором, к примеру, право собственности.

Цели передачи машины (частный извоз, служебные командировки, персональное использование) со всей документацией. Указывается факт исправного технического состояния и наличия акта приемки и передачи.

Обязанности участников:

  • арендатор обязуется использовать по назначению, оплачивать, диагностировать и ремонтировать;
  • арендодатель – передоставить авто в исправном состоянии, не передавать сторонним лицам.

Порядок расчетов:

  • цена аренды;
  • сроки выплат.

Время действия договора (числа от и до, к примеру, от 27 декабря 2017 по 30 июля 2022).

Ответственность участников предполагает определение параметров наказания за:

  • не вовремя внесенные деньги (пеня);
  • за несоответствие транспорта заявленному техническому качеству (незаметные, но серьезные дефекты).

Реквизиты: адреса сторон (юридически и фактические), личные данные, контакты.

Таким же образом следует оформлять договоры между гражданами или индивидуальными предпринимателями.

Соглашения, заключаемые с юридическими организациями, требуют детального рассмотрения каждого пункта и записи особенностей, прав и обязанностей.

Учитываем расходы

Если по договору вы обязаны оплачивать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, то, помимо «маршрутных» документовПисьма Минфина от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, вам понадобятся документы, подтверждающие все расходы.

Содержание операции Дт Кт
Деньги из кассы выданы под отчет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)
Затраты на эксплуатацию автомобиля приняты к учету в составе МПЗ 10 «Материалы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Затраты на эксплуатацию автомобиля списаны в состав расходов 20 «Основное производство» (91 «Прочие доходы и расходы») 10 «Материалы»

Если же вы договорились, что работник сначала тратит на эксплуатацию машины свои деньги, а вы по итогам месяца их ему возмещаете, то в бухучете вы:

  • сначала примете к учету затраты на эксплуатацию автомобиля (Дт счета 10 «Материалы» – Кт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);
  • затем выдадите работнику деньги из кассы или перечислите их на его счет (Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – Кт счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)).

Арендную плату арендатор будет учитывать в расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Казалось бы, затраты на ГСМ следует классифицировать как расходы на содержание служебного транспорта, предусмотренные подпунктом 11 названного пункта. Однако такие расходы подтверждаются авансовыми отчетами (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Между тем авансовый отчет — документ, применяемый при расчетах с подотчетными лицами (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв.

У арендатора есть альтернативная возможность признать расходы на приобретение топлива — в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Этот вариант не порождает налоговых рисков.

Предлагаем ознакомиться:  Договор найма водителя на автомобиль

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

Для его реализации членам экипажа выдают талоны на ГСМ или корпоративные топливные карты (письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 июня 2010 г. N 16-15/068679). Рекомендуем предусмотреть эти операции в договоре.

Реальный характер оказания услуг по управлению транспортным средством удостоверяют, в частности, акты приемки арендатором услуг, оказанных работниками арендодателя, путевые листы, товарно-транспортные накладные (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г.

по делу N А58-6582/2012). Причем арбитры убеждены, что оформление путевых листов, товарно-транспортных накладных, табелей учета рабочего времени входит в обязанности арендодателя транспортного средства с экипажем (постановление ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208).

По мнению автора, четко разграничить распоряжения по технической и коммерческой эксплуатации не всегда возможно. Во избежание разногласий обязанности сторон по составлению первичных документов целесообразно закрепить в договоре.

Договор составлен: что дальше?

Рамки заключения договора обуславливают степень рисков для всех участников соглашения. Для защиты интересов сторон требуется:

  • создавать комиссии для приема и сдачи арендуемых машин, что позволит избежать возмещения ущерба от поломок, возникших на базе имевшихся дефектов;
  • для автомобиля, при использовании его в рамках длительного или бессрочного договора, необходимо устанавливать частоту пересмотра арендной оплаты.

Актприёма-передачи автомобиля

г. ______                                                                                                                    «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п

Наименование, марка

Количество

Номера, наличие

1.

Автомашина , марка, модель

Регистрационный знак 

Идентификационный номер (VIN)

Тип ТС

Год выпуска

Модель двигателя

Двигатель

Шасси (рама)

Кузов (коляска)

Цвет

Мощность двигателя

Рабочий объем двигателя

Разрешённая мак. масса, кг.

Масса без нагрузки, кг.

2.

Паспорт ТС (копия)

3.

Талон технического осмотра

4.

Коврики резиновые

5.

Зеркалов заднего вида

6.

Зеркало бокового вида

7.

Домкрат

8.

Набор ключей

9.

Насос

10.

Колесо запасное

11.

Комплект зимней резины

12.

Комплект летней резины

13.

Брызговики

14.

Щётки стеклоочистителя

15.

Аккумулятор

16.

Ключ зажигания, замка дверей

17.

Сигнализация и брелок сигнализации

18.

Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение

19.

Трос

20.

Знак аварийной остановки

21.

Аптечка

22.

Огнетушитель

23.

Автомагнитола

24.

Защита картера

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

Автомобиль укомплектован полностью.

Показания на спидометре:_________________км.

При приёме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:

  • свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
  • копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
  • талон прохождения техосмотра №______________;
  • страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
  • разрешение на радиостанцию___________________.

Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.  

Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.

Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.

Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

  ___________________/_________________/                         ___________________/_________________/

    (подпись)                      (фамилия)                                                  (подпись)                      (фамилия)

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

Приложение № 1к Договору аренды автомобиля№ ____  от  «____»__________20__ г.

г. ___                                                                                                                          «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п

Наименование, марка

Количество

Номера, наличие

1.

Автомашина , марка, модель

Регистрационный знак  

Идентификационный номер (VIN)

Тип ТС

Год выпуска

Модель двигателя

Двигатель

Шасси (рама)

Кузов (коляска)

Цвет

Мощность двигателя

Рабочий объем двигателя

Разрешенная мак. масса, кг.

Масса без нагрузки, кг.

2.

Паспорт ТС (копия)

3.

Талон технического осмотра

4.

Коврики резиновые

5.

Зеркалов заднего вида

6.

Зеркало бокового вида

7.

Домкрат

8.

Набор ключей

9.

Насос

10.

Колесо запасное

11.

Комплект зимней резины

12.

Комплект летней резины

13.

Брызговики

14.

Щетки стеклоочистителя

15.

Аккумулятор

16.

Ключ зажигания, замка дверей

17.

Сигнализация и брелок сигнализации

18.

Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение

19.

Трос

20.

Знак аварийной остановки

21.

Аптечка

22.

Огнетушитель

23.

Автомагнитола

24.

Защита картера

Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.  

Дополнительное соглашениек договору аренды автомобиля без экипажаот «____»_________ 20__ г.

г. _______                                                                                                      «__»_______20__ г.

1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет  ____ рублей в месяц  за каждый автомобиль.

2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно  не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.

3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц   не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18  (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.

Договор аренды автомобиля - бланк образец 2019

4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приёма-передачи автомобиля.

5. Расчёты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.

6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.

7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector