Как правильно оформить изменения к трудовому договору

Основные причины для составления доп. соглашений

Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно и допсоглашений приходилось заключать очень много. Намного удобнее, когда все условия установлены одним документом. Поэтому в таких случаях лучше заключить новый трудовой договор.

Для такого документа не существует специального унифицированного бланка. Его можно оформить в свободном виде на фирменном бланке компании.

В шапке приказа указываются полное наименование фирмы, ее регистрационные коды — ИНН, КПП, ОГРН. Далее, ниже проставляется слово «Приказ», после чего указывается его номер. Под ним нужно написать название приказа — к примеру, «О внесении изменений в трудовой договор Иванова А. Е.».

На следующей строке проставляются место составления и текущая дата.

Затем идет вводная часть. Там нужно конкретно указать условие, из-за которого необходимо произвести внесение изменений в соглашение.

Следом записывается слово «Приказываю:»

В тексте нужно указать следующие данные:

  • Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
  • Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
  • Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Далее, необходимо указать дату начала действия изданного приказа, а также назначить ответственных за это лиц.

Приказ подписывает руководитель фирмы. Также в нем необходимо предусмотреть графы для проставления ознакомительных подписей ответственного работника, а также затронутого им сотрудника.

Если эти три условия соблюдаются, действовать надо такст. 74 ТК РФ.

ШАГ 1. Оформляем изменение организационных или технологических условий труда.

Порядок действий зависит от того, где закреплены изменяемые условия труда.

Как правильно оформить изменения к трудовому договору

Если принято решение об укрупнении или упразднении тех или иных структурных подразделений, то приказом руководителя вносятся изменения в штатное расписание или утверждается новое штатное расписание. При изменении режима работы организации приказом руководителя необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Если в организации есть профсоюз, то при внесении изменений в ПВТР, положение об оплате труда, другие локальные нормативные акты необходимо соблюсти процедуру учета мнения представительного органа работниковст. 372 ТК РФ.

ШАГ 2. Письменно уведомляем работника:

  • о том, какие условия трудового договора изменяются;
  • о причинах изменения трудового договора.

Сформулировать это можно так.

Уведомление нужно вручить работнику не менее чем за 2 месяца до введения измененийст. 74 ТК РФ. Если работодатель — предприниматель, такое уведомление он обязан направить работникам не менее чем за 2 неделист. 306 ТК РФ. Это минимальные сроки. Максимальные сроки предупреждения не установлены.

Уведомление лучше составить в двух экземплярах: один передать работнику, другой с подписью работника об ознакомлении с указанием даты оставить у себя.

В случае отказа работника от получения уведомления составьте об этом акт в присутствии как минимум двух других работников.

В какой срок и в какой форме работник может выразить согласие или несогласие на изменение договора, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

О своем решении работник должен проинформировать не позднее 2 месяцев со дня уведомления. Сокращать этот срок в одностороннем порядке работодатель не вправе. Согласие работника на продолжение работы может быть выражено только посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

ШАГ 3. Ваши дальнейшие действия зависят от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1.Работник согласен на изменение трудового договора. Тогда с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое необходимо включить измененные условия.

Когда такое соглашение вступает в силу?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Двухмесячный срок предоставляется работнику для того, чтобы подготовиться к таким изменениям. В случае согласия работника продолжить работу между ним и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вступает в силу, как правило, со дня подписания. Таким образом, стороны могут договориться изменить условия договора до истечения 2 месяцев.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Соответственно, со дня подписания допсоглашения работник должен приступить к работе в новых условиях.

А может ли работник, согласившийся на изменение трудового договора, отозвать затем свое согласие?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Согласие работника на продолжение работы в измененных условиях фиксируется в подписанном им дополнительном соглашении к трудовому договору. После подписания дополнительного соглашения он может инициировать вопрос о расторжении трудового договора по соответствующим основаниям. Если же дополнительное соглашение не подписано, он до окончания срока уведомления вправе отказаться от продолжения работы.

Предлагаем ознакомиться:  Существенные условия договора поставки товара

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СИТУАЦИЯ 2.Работник не согласен на изменение условий трудового договора. Отказ работника от продолжения работы можно зафиксировать, например, на экземпляре уведомления, который остается у работодателя.

Тогда работнику надо письменно предложить перевод на другую имеющуюся работу в той же местности, соответствующую его квалификации или требующую более низкой квалификации, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья.

Работник, который не согласен на изменение договора, может попросить уволить его и до истечения двухмесячного срока предупреждения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Работник вправе в любое время расторгнуть трудовой договор, подав соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнять работника в связи с отказом от продолжения работы следует не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Оформление дополнительного соглашения

Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.

2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.

Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например «Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от «__» ______ г. N __ действует в следующей редакции. «).

как правильно оформить изменения к трудовому договору

Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях.

При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Последние публикации

В комментируемом письме финансовое ведомство разъясняет порядок расчета отчислений в резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание при осуществлении производства с длительным технологическим циклом.

При этом из письма можно выделить два момента: первый – на какую дату суммы отчислений в резерв по гарантийному ремонту признаются расходом для целей налогообложения, второй – как исчисляется предельный размер резерва именно при производствах с длительным циклом.

Деление затрат на прямые и косвенные используется как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При этом законодатель не определил четкого перечня данных затрат, что приводит к разногласиям на практике.

Постановление АС ПО от 17.03.2017 № Ф06-18293/2017 – один из наглядных примеров, когда налоговики разошлись с налогоплательщиком во мнениях по квалификации сразу нескольких видов затрат, свойственных производственным предприятиям.

Тема, связанная с доначислением налогов (в частности, НДС) вследствие получения налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды, более чем популярна. Мы уже отмечали, что инспекции в обоснование своей позиции находят доводов все больше и больше.

Но, увы, действуют порой формально, что, кстати, подтвердила и ФНС, проанализировав вынесенные в 2016 году решения по результатам налоговых проверок, а также принятые решения по жалобам налогоплательщиков и результаты судебного обжалования данных решений.

И какова же реакция главного налогового ведомства страны? В Письме от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ оно дало нижестоящим налоговым органам свои рекомендации на этот счет. Полагаем, ознакомиться с ними будет полезно и налогоплательщикам.

Минфин России разъяснил, что ИП вправе получить один патент для ведения предпринимательской деятельности по передаче в аренду (наем) нескольких объектов, находящихся на территории Московской области (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 24 апреля 2017 г. № 03-11-12/24530).

В соответствии с ч. 1 ст. 1064 ГК РФ вред, причиненный личности или имуществу гражданина, подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред. При этом компенсация морального вреда производится независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба (ч. 3 ст. 1099 ГК РФ).

Предлагаем ознакомиться:  Трудовое законодательство компенсация за неиспользованный отпуск

Казалось бы, исходя из приведенных положений, можно сделать вывод, что независимо от вида ущерба – материального или морального – суммы, выплачиваемые в счет его возмещения, можно расценивать в качестве законодательно установленной компенсации.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Когда допускается процедура: основания, общие правила

  1. В одностороннем порядке – работодатель имеет право на корректировку контракта в связи с существенной реструктуризацией предприятия и фактической невозможностью продолжения сотрудничества по заданным условиям.

    В таком случае необходимо уведомить (не менее чем за два месяца) сотрудника, сообщить о причинах изменений и предложить альтернативу, соответствующую его профессиональным навыкам. При получении отказа, трудовое соглашение расторгается (п.1 ч1. ст. 77 ТК РФ).

  2. По соглашению сторон – согласно ст. 72 ТК РФ работник имеет право подать заявление, составленное по общему порядку, определенному для заполнения деловых бумаг, на имя руководителя с просьбой о корректировке контракта с указанием причин, характера и сроков предполагаемого исполнения. В случае положительного ответа, подписывается дополнительное соглашение к основному документу (о том, как оформить допсоглашение к трудовому договору по соглашению сторон в связи со сменой фамилии, можно прочитать тут).
  3. Для всех работников – не затрагивая трудовую функцию, при предоставлении доказательств, что организация претерпела существенную модернизацию по организационным и технологическим причинам.
  4. Для одного работника – в общем порядке процедуры, указанной в пункте 1.

Что нужно, чтобы внести по инициативе работодателя?

Трудовое законодательство дает работодателю возможность изменить различные существенные условия заключенного с сотрудником трудового соглашения. Однако, сделать это можно только в том случае, если из-за внесения технологических либо организационных изменений сохранить прежние условия невозможно.

Важно! Менять трудовые обязанности сотрудника компания не имеет право ни при каких условиях!

Организационные изменения включают в себя:

  • Изменения организационной структуры фирмы;
  • Внедрение новой формы организации труда;
  • Внесение изменений в режим труда и отдыха в компании;
  • Введение, замена или изменение действующих норм труда.

К числу технологических изменений относят:

  • Внедрение новых производственных технологий;
  • Приобретение новых станков и оборудования;
  • Разработка нового вида продукции;
  • Изменение регламентов работы.

В силу изменений условий работы (изменения как по инициативе работника, так и организации):

  • В случае изменений ранее установленного оклада, например, с сторону увеличения.
  • Повышение в должности.
  • Совмещение должности.
  • Внесение дополнений, не ухудшающих условия труда.
  • И т.д.

Если организационные или технологические изменения состоялись, то администрация фирмы должна в письменном виде уведомить сотрудника о желании изменить трудовой договор. Сделать это нужно не позже чем 2 месяца до даты внесения изменений.

Работник имеет право отказаться от изменения трудового договора. В таком случае администрация обязана предложить ему иную имеющуюся свободную должность. Такие предложения также составляются в двух экземплярах, при этом сотрудник должен расписаться в получении на копии предприятия.

Если вакансий не имеется, либо сотрудник отказывается от предложений и от внесения изменений в заключенное трудовое соглашение, тогда оно подлежит расторжению на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — из-за отказа работника продолжать работы по причине изменения существенных условий трудового соглашения.

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

Для реструктуризации текущего контракта подопечного наниматель обязан составить приказ, а также мотивированное предложение на его основе, которое подлежит отправке адресату.

Содержание уведомления о внесении корректировок

Изменение трудового договора может осуществляться:

  • по инициативе работника;

  • по согласию работника и работодателя;

  • по инициативе работодателя.

Если инициатором выступает работник, он обращается к работодателю с заявлением об изменении того или иного условия трудового договора. Например, режима рабочего времени. Работодатель, в свою очередь, соглашается с таким предложением или нет. Если он согласен, заключается допсоглашение.

Предлагаем ознакомиться:  Оформление купли продажи гаража у нотариуса

Если инициатором изменений выступает работодатель, он изначально должен направить работнику уведомление. Делать это не обязательно, если изменения условий труда не связаны с организационными или технологическими изменениями в организации.

Можно устно предложить работнику изменить условия трудового договора и, если он согласен, заключить допсоглашение по правилам ст. 72 ТК РФ. Если же без таких изменений не обойтись и они вызваны изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства и т. п.

Если работник согласен на изменения, с ним заключается допсоглашение. Если по истечении двух месяцев он отказывается от работы в новых условиях, его увольняют. При этом до увольнения работодатель обязан предложить работнику другую вакантную должность. Приведем образец уведомления на стр. .

Таким образом, в результате работник или соглашается с новыми условиями и подписывает допсоглашение, или переводится на новую должность, если такая есть и он согласен (что тоже оформляется соглашением к трудовому договору), или увольняется по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ – в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Работнику в этом случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).


* * *

В заключение еще раз отметим, что дополнительное соглашение к трудовому договору – такой же важный документ, как и сам договор. Поэтому оно должно быть правильно оформлено, в частности, составлено в письменной форме, в двух экземплярах и подписано уполномоченными лицами. В противном случае соглашение не будет иметь юридической силы.

Подчеркнем: у работодателя должно быть подтверждение того, что работник получил второй экземпляр соглашения. Ну и конечно, изменения трудового договора, установленные допсоглашениями, не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Тем не менее, следует придерживаться заранее определенной структуры.

  1. В верхней центральной части бумаги пишется полное наименование фирмы.
  2. Следующая строка – это дата выпуска и номер документа по номенклатуре делопроизводства.
  3. Третья строка – заглавными буквами пишется слово «приказ» и его характер: «об изменении …».
  4. Далее перечисляются причины и существенные основания, побудившие руководителя его издать. Это может быть:
    • Результат аттестации условий труда.
    • Факт повышения квалификации работника.
    • Заявление сотрудника.
    • Факт получения травмы.
  5. Затем следует вторая, информативная часть приказа, которая отображает перечень изменений в условиях контракта и начинается со слова «приказываю».

Важно: в каждом пункте трудового договора необходимо четко и ясно раскрыть суть изменений, вносимых в первоначальные условия соглашения (новое время работы, оклад, тарифная ставка и пр.).

Сроки вступления корректировок в силу для каждого из пунктов прописываются отдельно. Ставится отметка об уведомлении сотрудника о выходе приказа. Дополнительные соглашения к трудовому договору составляются специалистом из отдела кадров.

Контроль исполнения приказа осуществляет руководитель фирмы.

Бумага закрепляется печатью компании, а также подписями всех фигурирующих в документе лиц. Подписанное соглашение проходит регистрацию в отделе кадров в соответствии с порядком, установленным на предприятии. После этого оно попадает в реестр кадрового делопроизводства организации, где хранится 75 лет.

Подлежит отсылке конкретному получателю не менее чем за 2 месяца. Такое уведомление составляется специалистом отдела кадров либо другим ответственным лицом и имеет следующую структуру.

  1. В первой части служебного письма указывается:
    • Адресат.
    • Полное наименование фирмы.
    • Дата составления и номер документа.
    • Характер письма.
  2. Вторая часть начинается с обращения «Уважаемая …» и содержит:
    • Объяснение причины реформ.
    • Дату их вступления в силу.
    • Предложение перевода на иную должность, в случае отказа(узнать о том, как составляется допсоглашение в случае перевода сотрудника на другую должность, можно в этой статье).
    • Визу директора.
    • Подпись адресата.
    • Дату подписания.
    • Ф.И.О. кадрового специалиста (или иного ответственного лица).

Бумага передается на подпись данному работнику и заносится в кадровый реестр предприятия.

Получение согласия работника на внесение изменений в условия труда происходит после положительного ответа рабочего на уведомление и подписания соответствующих бумаг.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

В каком случае вносятся изменения в трудовой договор

В данном случае директор фирмы обязан предложить сотруднику все возможные вакансии, учитывая специфику здоровья человека и его профессиональные навыки.

Важно: по трудовому законодательству, в течение срока действия предупреждения (2 месяца) работник имеет право сохранять свою прежнюю должность неизменной, а его увольнение будет считаться неправомерным.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Любое «фундаментальное изменение» трудового договора требует тщательного рассмотрения работодателем. Даже незначительные корректировки могут привести к существенному изменению условий занятости. Примеры фундаментальных изменений включают, среди прочего, сокращение часов и зарплаты, географическое переселение или значительное изменение ролей и обязанностей сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector