Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Прогул на работе: как правильно оформить по ТК РФ

Как правильно оформить прогул работника

Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема

Они необходимы, чтобы доказать неуважительность причин отсутствия. Не стоит спешить с подготовкой приказа об увольнении, ведь иногда сотрудник объективно не может предупредить работодателя о возникших неприятностях (например, в случае внезапных серьезных проблем со здоровьем).

Поэтому в первую очередь следует документально зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как оформить прогул работника?

Отделом кадров или непосредственным руководителем подготавливается акт об отсутствии сотрудника. Порядок составления документа — произвольный. Унифицированные бланки отсутствуют. Указываются:

  1. В шапке — наименование организации и документа. Дата, точное время, город.
  2. Тело документа — суть ситуации.
  3. Подписи начальника комиссии и двух свидетелей с указанием должностей, расшифровкой фамилий.
  4. Акт обязательно должен быть подписан и «прогульщиком». Если он не хочет это делать, отказ фиксируется в акте и заверяется составителями.

Свидетелей должно быть не меньше двух. Лучше трое.

В некоторых организациях приняты электронные системы, фиксирующие время прибытия каждого работника на рабочее место. Однако такой порядок оформления не всегда можно считать надежным, особенно если проходная — не единственный путь попасть к месту работы.

До момента выяснения причин ситуацию необходимо отображать в формах Т-12 и Т-13. В них делаются отметки «НН» (неявки по неизвестным причинам).

Как только работник появился на месте, ему следует предоставить справки или любые другие документы, объясняющие причины его отсутствия. Если таковых нет, он пишет объяснительную. Согласно ТК, руководство вправе потребовать объяснительную в течение 1 мес.

Внимание! Просить работника объяснить уход с работы или неявку лучше в письменной форме. Законодательство не исключает возможность устной формы, но письменный запрос гораздо более доказателен для суда.

В табелях Т-12 и Т-13 делаются исправления. Отметка «НН» заменяется либо отметкой «ПР» (прогул), либо другими, в зависимости от причин отсутствия.

Внимание! Нельзя потребовать у сотрудника объяснительную, если не был составлен акт!

На ознакомление с актом у работника есть 2 дня, на составление объяснительной отводится тот же срок. Срок рассчитывается с момента запроса. То есть если работник отсутствовал 15 августа, объяснения были затребованы 20 августа, то отсчет 2-дневного срока начинается с 21 августа.

Если сотрудник отказывается писать объяснительную, это также фиксируется актом. Документ заверяют 2 свидетеля.

Итак, как правильно оформить прогул документально? Необходимо составить акт, регулярно вносить изменения в формы учета рабочего времени сотрудников (Т-12 или ее машинный аналог Т-13), потребовать у вернувшегося работника объяснительную, отказ зафиксировать актом. При составлении актов можно использовать готовые образцы документов.

В СССР санкциями отлучение с работы по собственной воле являлись тюремное заключение (от 2 до 4 мес.), до полугода исправительно-трудового лагеря, а за опоздание на 20 мин. (равно как и ранний уход с работы на то же время) можно было привлечь работника к суду. Но в 1956 году Указ от 1940 года, вводивший такие «драконовские» меры, был отменен.

Виды ответственности за прогулы сегодня:

  • дисциплинарное взыскание (выговор, штраф, лишение премии);
  • увольнение.

Какие санкции применять — на усмотрение руководителя. Но это не означает, что возможен произвол. В ситуации, когда проступок был совершен впервые, лучше обойтись без увольнения.

Типичный пример из судебной практики. Алексей К.Н. пожелал уволиться по собственному желанию. «Обиженное» начальство в положенный 2-недельный срок отработки начало особенно пристально следить за работником и, обнаружив факт его длительного отсутствия на рабочем месте, увольняет сотрудника по неблаговидному основанию — за прогул, согласно ст. 81 ТК РФ (п. 6, часть 1).

В процессе разбора ситуации в суде, выясняется, что Алексей К. Н. отсутствовал на рабочем месте ровно 4 часа. Это могут подтвердить его коллеги. В личное (вечернее) время того же дня истец отработал пропуск, находясь в филиале. В течение всего трудового срока характеризовался с положительной стороны. Суд выигрывает истец.

Как правильно оформить прогул работника

Увольнение является крайней мерой, применять ее к работнику, впервые нарушившему трудовую дисциплину и без достаточных доказательств уважительности причины, рискованно — увольнение легко опровергается в суде.

В случае дисциплинарного взыскания от имени руководителя составляется приказ по форме предприятия. В приказе обязательно фиксируется сам факт прогула с указанием даты и времени, документы, подтверждающие этот факт, последствия для работника (например, лишить премии, сделать выговор).

Также отображается максимум оснований для применения санкций. Приводится подробная характеристика сотрудника, качество его работы, данные об уже имевших место дисциплинарных нарушениях, отношение к труду, последствия его неявки на работу (особенно это важно, если неявки привели к срыву производственных планов).

При увольнении составляется приказ о расторжении трудового договора. Указываются те же самые моменты.

В ряде случаев может быть применимы только «мягкие» меры дисциплинарного взыскания (выговор). Например, если работник предпринял все возможные способы предупредить руководство о своем отсутствии (даже если эти способы не дали результата по не зависящим от работника причинам) и факт неявки не имел негативного воздействия на дела компании.

Образец приказа на увольнение из-за прогула, составленного на бланке формы Т-8

Иногда даже систематически прогуливающий сотрудник достаточно надежно защищен законом. Например, находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, а в организации работает на полставки.

Предлагаем ознакомиться:  Альбом на память увольняющемуся сотруднику

Подытожим: факт прогула должен быть обоснован и доказан. Согласно ТК, прогулом может считаться только отсутствие работника на рабочем месте более 4 часов по неуважительной причине.

Обязательно составляется акт. В других случаях попытки вменить сотруднику прогул незаконны и легко оспариваются в суде. С работодателя в этом случае будет взыскан средний заработок за все время отсутствия дохода у незаконно уволенного гражданина и размер причиненного морального вреда.

Июл 25, 2017zakonadmnin

Напомним, такая мера является одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, а также соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем ниже. Он состоит из нескольких шагов.

Как правильно оформить прогул работника

Для начала определимся с понятием. Прогулом считается отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в течение рабочего дня или смены от четырех и более часов подряд, в которые не входят обеденный перерыв (пр. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Помните, что есть ограничения. Нельзя уволить:

  • беременных женщин (ст. 261 ТК РФ);
  • сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцать лет (только с согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ).

Оба этих случая имеют исключение и не подлежат соблюдению, если организация ликвидируется или если прекращает свое существование индивидуальный предприниматель. Также не могут быть уволены лица, которые находятся в оформленном отпуске и на больничном.

Увольнение за прогул — это мера дисциплинарного взыскания и, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, его нельзя применять позднее одного месяца со дня обнаружения поступка.

Итак, какие шаги придется предпринять, чтобы правильно оформить такое увольнение и избежать впоследствии судебных разбирательств, результатом которых может стать восстановление сотрудника в должности.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.

Первое, что необходимо сделать в такой ситуации — это документально зафиксировать невыход работника и собрать доказательства. В ходе этой процедуры лучше всего составить акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.

В нем укажите точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Также, если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту будет служебная записка, в которой будет подробно изложена данная ситуация, а также описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т.д.).

О втором документе мы подробно рассказывали в статье «Оформление служебной записки о прогуле сотрудника», а образец второго предложен ниже. Еще одним правильным шагом будет отметка в табеле учета рабочего времени.

Что считается прогулом

Для того, чтобы права работодателя были должным образом соблюдены, прогул необходимо оформить документально.

Итак, как оформить прогул на работе правильно?

С увольнением

ТК РФ устанавливает за работодателем право, а не обязанность аннулировать трудоотношения с работником за совершенный прогул.

Более того, работодатель может и вовсе “закрыть глаза” на прогул, не применив какие-либо меры дисциплинарного характера.

Если все же руководитель принял решение о применении крайней меры, то как правильно оформить?

Для этого нужно действовать пошагово:

  • доказать факт отсутствия работника (осуществить фото- и видеофиксацию, привлечь свидетелей и др.);
  • при первом появлении сотрудника на работе потребовать письменных объяснений;
  • если по тексту объяснительной не был сделан вывод об уважительности причины, следует приступать к оформлению документации о прогуле.

Согласно ст. 193 ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Увольнение считается наиболее существенной и серьезной санкцией при дисциплинарном взыскании и несет последствия как для работника, так и для работодателя. Эти обстоятельства не редки на практике и требуют соблюдения четкого алгоритма при увольнении за прогулы по нормам ТК РФ.

Неукоснительное следование процедуре оформления работника за прогулы надежно защитит правовые основы работодателя.

Важно

ТК РФ, объяснительная является обязательным документом. Если в течение двух дней работником не был предоставлен данный документ, работодатель делает соответствующий акт.

Документы и их образцы Как документально оформить прогул? При увольнении за прогул составляется два документа: Акт пишется в свободной форме или на бланке организации. Документ подписывается свидетелями (как минимум, двумя).

Внимание

В рамках расследования может быть принято решение провести увольнение за прогул без уважительной причины, если работник отказался предоставить объяснение, почему его не было. Либо не подтвердил документально озвученную причину, даже если считает ее уважительной.

Прогул: порядок оформления

Порядок документального оформления прогула

Об уважительных причинах

Об уважительности причин в трудовом законодательстве и иных нормативных документах не оговаривается ничего. Но возникает вопрос, как сделать правильную оценку? Здесь главная роль отводится руководителю объекта, только он сумеет принять правильное решение о том, как дальше поступить.

Прогулы встречаются:

  • краткосрочные;
  • продолжительные.

Если возникает второе обстоятельство, сотрудника невозможно найти в течение нескольких дней, он не выходит на связь и даже на телефон не отвечает, у руководителя не остается выбора и он увольняет нерадивого работника за совершенный им прогул, так как люди с таким отношением к работе организации не нужны.

Предлагаем ознакомиться:  Предоставление документов по заявлению работника

Если прогул был краткосрочным, то здесь можно выделить следующие аспекты:

  1. Сотрудником совершен невыход на работу без явной на то причины.
  2. Если сотрудник без оснований на то решил устроить себе выходной.
  3. Использование без согласования с руководством отпуска без предупреждения руководителя.
  4. Если сотрудник находился в вытрезвителе.
  5. Если рабочее место было покинуто ранее в целях успеть на иную работу.

Если работника на рабочем месте нет, то руководитель или его представитель должен учесть это время и не оплачивать. Как наложить штраф или лишить иных льготных выплат, работодатель решает самостоятельно.

Уважительные причины прогула

Уважительные причины невыхода на работу

.1Если работник не вышел на рабочее место, то у него на это может быть ряд уважительных причин, а именно:

  • по случаю заболевания;
  • если проходило медицинское освидетельствование;
  • при необходимости принять участие в судебном расследовании;
  • если произошла аварийная ситуация по коммунальной части;
  • если задерживается выплата заработной платы;
  • иные обстоятельства, сложившиеся в процессе жизни;
  • отсутствие на работе по внешним непредвиденным обстоятельствам.

По случаю заболевания. Люди болеют довольно часто, такова жизнь, не исключена простуда, травмирование или повышенное давление. Человек, как правило, направляется в поликлинику, но ему, быть может, и не выдадут больничный, но справку, что он именно там находился, врач имеет право оформить при любых обстоятельствах.

Это будет являться документом, подтверждающим факт, что он находился у специалиста на приеме. Если работник травмирован, то оформляется больничный лист, где указывается продолжительность нетрудоспособности.

Если проходило медицинское освидетельствование. Законодательством предусмотрено, что работник должен обязательно проходить медосмотры, периодичность которых устанавливается приказом Минздрава. При отсутствии сотрудника на своем рабочем месте по причине прохождения таких осмотров прогулами это считать не стоит, однако, работодатель должен сам назначить время для профосмотров и знать, когда работник будет отсутствовать.

При необходимости принять участие в судебном расследовании. Если на практике встречаются обстоятельства, когда гражданина вызывают в качестве свидетеля либо потерпевшего, то отсутствие на работе по такой причине считается неявкой, но по уважительному критерию.

Если произошла аварийная ситуация по коммунальной части. В жизни встречаются и такие непредвиденные события: возгорание, прорыв труб или затопление соседей либо собственной квартиры. Становится необходимостью остаться дома до устранения причин данного события.

Если задерживается выплата заработной платы. Если не выплачивается заработная плата на протяжении 15 дней, то правом далее не продолжать выполнение работы обладает каждый гражданин. Это может длиться до тех пор, пока не выплатят заработанные средства.

Иные обстоятельства, сложившиеся в процессе жизни. В жизни случается и такое, когда человеку необходимо время на посещение врача, свадьбу или празднование дня рождения. В этом случае стоит предварительно написать заявление и подписать у руководителя, а время отсутствия на рабочем сете прогулом считаться не будет.

Отсутствие на работе по внешним непредвиденным обстоятельствам. К таковым относиться: дорожное происшествие, поломка лифта, гололедица, снег или ураган, неисправность транспортного средства.

Необходимо знать, что женщину в период ожидания малыша руководитель не имеет прав уволить, так как на ее стороне находится закон.

Каковы условия признания прогула. Доказательства

ТК РФ четко не регламентирует обстоятельства, могущие в унифицированном режиме признаваться уважительными. Это означает, что закон возлагает на работодателей право самим определять – является ли та или иная ситуация уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.

Представляется, что уважительными причинами являются:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого человека;
  • обстоятельства непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие);
  • дорожно-транспортное происшествие;
  • другие обстоятельства.

Очевидно, что работодатель, при определении уважительности причины должен руководствоваться принципами разумности и справедливости.

Факт Особенность
Отсутствие в течение всего рабочего дня Нужно учитывать, что если за сотрудником не закреплено рабочее место документально, и он находился на территории предприятия, но не на рабочем месте, оформить прогул не удастся
Отсутствие более 4 часов Работника не было час, два или даже три? Прогулом это считаться не будет
Самовольное использование дней отпуска и отгулов Прогулом не будет считаться, если работодатель не предоставил соответствующие дни, когда по закону они должны были быть предоставлены (к примеру, донору крови на следующий день после сдачи)

Руководитель должен знать правила оформления документов, если по некоторым причинам работник отсутствует на рабочем месте. Суть этого вопроса еще заключается в том, что если этого не сделать, а оставить на более позднее время, то не исключено, что последует наказание руководителя за то, что не был своевременно оформлен такой случай.

На основании решений судебной практики, если человек был отстранен от основной работы, но прогул был оформлен неправильно, сотрудник получал компенсацию за моральный ущерб. Из этого следует, что руководитель все должен делать грамотно и непременно своевременно.

Перечень обстоятельств, когда начальником признается прогул сотрудника:

  1. Если на рабочем месте человека не было 4 часа и более. Опять же и этот вопрос может оказаться спорным, так как одни сотрудник должен находиться именно на данном месте, а у другого нет специального места, и он может находиться где угодно для решения производственных вопросов. Тогда может рассматриваться и вариант о нахождении работника на территории организации, и если его там нет, то это расценивается, как прогул.
  2. Если опоздание сотрудника на работу составило 4 и более часа. Но здесь необходимо учитывать, если работник все же появился на работе через 4 часа, то это не считается прогулом.
  3. Сотрудник вообще не вышел на работу и никаких документов не предъявил руководству. При таких обстоятельствах становиться все понятно и никакого прощения от руководителя не последует.

Бывает, что сотруднику сложно пояснить, почему он не вышел на работу. Не во всех случаях предоставляется возможность просто позвонить начальнику и объяснить, почему это произошло. К примеру, работник добирался до места работы на собственном авто и попал в аварийную ситуацию, после чего был травмирован и его увезли в больницу, то есть сообщить никак не удастся.

На этом основании руководитель должен принимать серьезные решения после прояснения причин сложившегося, иначе может получиться неблагоприятная ситуация. Если такое произошло, то в табельной карте проставляется НН, то есть расшифровка означает «неизвестная причина».

Предлагаем ознакомиться:  Сколько в рф претприятие перечисляет за работника пенсио

Если работник приносит справку из поликлиники, то необходимо произвести замену НН на Б, что и означает, что отсутствие на работе было по причине временной нетрудоспособности человека. Если от работника нет объяснений, по какой причине он отсутствовал на работе, то в табеле необходимо выставить «П» — прогул.

увольнение за прогул

Если допущены нарушения при увольнении сотрудника, то гражданин имеет право обратиться в суд. Кроме всего прочего, если увольнение работника противоречит законодательству, то руководитель будет обязан восстановить его на рабочем месте и выплатить компенсацию.

Так как некоторые работники наотрез отказываются писать объяснительную, то необходимо официально запросить этот документ и под подпись о получении выдать сотруднику. А также можно направить этот документ с письменным уведомлением.

Спорные ситуации

Каждый работник, имеющий весомые доказательства своей правоты, может в судебном порядке оспорить принятое работодателем решение об увольнении.

Среди спорных ситуаций, когда норма становится не применимой, можно выделить:

  • работодатель не определил период отсутствия сотрудника;
  • не выявлена причина отсутствия и степень вины работника;
  • самовольный уход работника в законный отпуск;
  • нарушение обнаружено более чем через полгода;
  • увольнение пришлось на время отпуска, временную нетрудоспособность, беременность.

Работодатель не вправе уволить сотрудника за прогулы в случае, если с момента обнаружения этого обстоятельства прошло более месяца.

Дабы сохранить баланс интересов работодателя, в этот срок не включаются периоды пребывания подчиненного в отпуске или на больничном.

Существуют ситуации, которые на первый взгляд могут напоминать прогулы.

Однако прекращение трудовых отношений по причине прогулов станет незаконным, если:

  • подчиненный отсутствовал ровно 4 часа или меньше того;
  • четырехчасовое отсутствие не было непрерывным (работник периодически возвращался и снова покидал рабочее пространство);
  • если за работником не закреплено конкретное место работы и в период фиксированного прогула он был на территории организации работодателя;
  • уход в отпуск без уведомления об этом работодателя, но в соответствии с графиком отпусков;
  • фактическое отсутствие сотрудника документально не подтверждено или процедура увольнения произведена с нарушениями;
  • работник не предупредил заранее работодателя об отсутствии, но сумел предоставить доказательства об уважительной причине;
  • работник использовал дни отдыха, которые предоставляются ему без усмотрения работодателя (выходной для донора и прочие).

Работник может оспорить решение нанимателя, если докажет факт неправомерных действий.

Первостепенно необходимо в течение месяца со дня ознакомления с приказом об увольнении обжаловать решение работодателя.

Сделать это можно путем составления заявления и передаче его в:

  • инспекцию труда;
  • прокуратуру;
  • суд.

Наиболее эффективный способ – оспаривание в суде.

Органы правосудия потребуют предоставить весомые доводы в поддержку своей позиции, как со стороны работодателя, так и работника.

Наиболее достоверным способом оспаривания решения работодателя станет предоставление: аудио-, видеозаписей, свидетельских показаний, документальных подтверждений уважительного повода отсутствия на работе, а также указание на несоблюдение процедуры увольнения.

Если суд или другой компетентный орган сочтет позицию работника правомерной, работодатель неукоснительно должен:

  • восстановить его на работе на тех же условиях, что и до увольнения;
  • выплатить период простоя;
  • аннулировать запись в личной карточке, трудовой книжке сотрудника.

Советы руководителю

Действия руководителя в случае прогула

Действия руководителя в случае прогула сотрудника

Не нужно постоянно потворствовать сотрудникам и прощать их отсутствия на работе, даже при идеальных отношениях.

Перечень рекомендаций:

  1. Даже если руководитель берет на себя ответственность отметить пребывание сотрудника на работе в течение рабочей смены в полном объеме, хотя на самом деле последний отсутствовал четыре часа или несколько дней, то все-таки стоит попросить работника написать заявление. Это необходимо для самого работодателя, если в период отдыха с сотрудником произошли неприятности, то хотя бы заявление у него будет.
  2. Если работник не пришел на рабочее место и уже прошло более четырех часов, то необходимо «бить тревогу» и фиксировать данный фактор до выяснения обстоятельств. Бывает и такое, что с сотрудником произошел несчастный случай и по этой причине он не пришел на рабочее место, поэтому нельзя ни в коем случае покрывать отсутствие работника на работе.
  3. Необходимо разъяснить схему действий табельщику и сотруднику кадровой службы.
  4. Работодатель должен грамотно подходить к решению данного вопроса, чтобы не возникало спорных ситуаций.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector